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精彩的辦公室主任述職報告范文14篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧這段時間以來,相信你成長了許多,為此要寫好述職報告了。那么大家知道正規的述職報告怎么寫嗎?以下是小編整理的精彩的辦公室主任述職報告范文,歡迎閱讀與收藏。
精彩的辦公室主任述職報告 1
一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網資質審查、省名牌產品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。
3、在各部門的協作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質量文件、施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領導和生產提供了服務。
二、辦事方面
1、規范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;
3、在各部門的配合下,規范了公司勞動紀律并不折不扣的執行,全年勞動紀律、衛生狀況大有改觀;
4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;
5、在生產技術部、質檢部的協助下,完成了省名牌產品的.資料編制、申報、審查工作;
6、在生產技術部的指導和配合下,完成了630/45鋼芯鋁絞線的掛網運行資料的編制、審查會籌備工作;
7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯主辦的630/45鋼芯鋁絞線新產品鑒定工作;
8、配合和協助銷售公司,完成了國家電網入網資質審查工作;
9、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實;
10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
三、存在問題
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。
3、工作主動出擊少,被動應付多, 工作督促、協調功能發揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規范,加薪的隨意性比較大。
四、下一年工作計劃
下一年,根據以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
精彩的辦公室主任述職報告 2
首先要感謝縣行領導給我們創造了公平競爭和展示自己的機會,使我能夠按照縣行《競聘方案》的要求,參加競聘副主任。我叫xx,現年34歲,中共黨員,大學本科文化,具有經濟師任職資格。xx年至今先后在營業所、支行營業部、城區分理處任運營主管,現任城區分理處運營主管。下面,我從以下幾方面向大家陳述我的競職報告:
一、刻苦勤奮,取得良好工作業績
在多年工作中,我一直嚴格要求自己,恪盡職守,一直把"愛崗敬業,開拓進取"作為自己的座右銘,工作中盡職盡責,埋頭苦干,全身心地投入到工作中,取得了良好的工作業績。比如:今年我按照分行和縣行的工作要求進行檔案清理工作,城區因處所合并,存有東疏、西疏、城南、城區事后監督和南關儲蓄所撤并檔案,檔案多、雜、亂,在時間緊、任務重、要求高的情況下,為完成檔案清理工作,每天我都加班加點,晚上九點前幾乎沒回過家。經過半個月的刻苦勤奮與頑強拼搏,我圓滿完成了此項工作,得到了分行安行長和縣行領導的肯定。我始終認為,干好事業靠的是一絲不茍的責任心,盡心盡力才能問心無愧,無論做什么都要認認真真,踏踏實實。由于自己認真努力工作,多次被評為縣行級先進工作者和先進個人,20xx年被評為市青年崗位能手,20xx和20xx年獲得市行優秀會計主管榮譽稱號。
二、條件突出,具有良好競聘優勢
我加強學習,努力學習經濟金融理論,掌握國家經濟金融政策,了解銀行業的發展動態;努力學習我行的新業務,新產品,新制度,以適應不斷發展的銀行業務需要,使自己成為一名學習型,知識型的員工;同時在這幾年中,我考過了經濟師、本科,文化素質有明顯提高。我在過去的幾年中,在多個營業網點工作,熟悉營業管理的各方面優勢和薄弱環節,具有較為豐富的工作經驗。我敢于管理,善于管理,注重實效,能夠做好副主任工作。我團隊精神強,在具體工作中,能夠團結同志,善于協調關系,增強團隊的凝聚力。我始終認為,一個人的能力畢竟有限,群策群力才能充分發揮團體的主動性,提升團隊的戰斗力,一季度春天行動中,城區分理處在每周公布的戰報中名列前茅就是一個很好的.例子。
三、競聘成功后的工作目標及措施
如果得到各位領導和同事們的信任和支持,我能夠成功競聘副主任,將在行領導的帶領和支持下,在同志們的幫助下,盡快實現角色和思維方式的轉變,迅速找準自己的位置,認真履行崗位職責,適應工作需要。
一是抓好自身建設,全面提高素質。我要根據副主任的崗位職責與工作任務,認真學習,努力實踐,提高自己的政治思想覺悟與業務工作技能,以新時期"政治強、業務精、善管理"的標準嚴格要求自己,做到愛崗敬業、履行職責,清正廉潔、無私奉獻,要求別人做到的自己首先要做到,努力爭當一名優秀的副主任。
二是樹立全局觀念,維護好領導班子的地位和權威。我要在主任的領導下開展工作,當好"一把手"的助手,工作上竭盡全力,主動配合協助,遇到問題,出主意,想辦法,認真落實,不斷創新工作思路和工作方法;做到抓工作不越位,不拆臺,擁護好領導工作,以新的姿態適應新的工作環境,努力推進我行業務快速發展。
三是履行工作職責,交出滿意答卷。作為一名副主任,我要服從服務于縣行的中心工作,圍繞自身工作職能,認真執行縣行的方針、政策和法律、法規、規章,牢記自己莊嚴使命,忠實履行自己職責,創新工作思路、工作內容、工作方式,認真努力工作,創造優良工作業績,交出一份滿意的答卷。
有競爭就有壓力,有壓力才有動力,通過競聘,若能如愿以償,我會深感崗位來之不易,格外珍惜;如果落選,說明我還有差距,我會認真總結,勤奮學習,不斷提高自己;今天做個成功的參與者,下次一定會成為參與的成功者。
各位領導,各位同事,以上是我的競職報告,借此機會,感謝農行多年來對我的關愛和培養,感謝評委對我做出的評判!
謝謝!
精彩的辦公室主任述職報告 3
一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節儉大方
本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。
二、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。
關于辦事,一是上傳下達,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事,本學年辦公室為教師們做了幾件大事:
第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學習關于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的.職稱。
第二件事情是工資調整的相關工作,今年每個教師工資增加xxx元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數據的統計,最終使每位老師都按時領到了補貼。
第三件大事是關于遺屬定補的事情。那些已經去世的曾經在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯系那些去世同志的家屬,收集相關材料,最終在學校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。
三、通過各種渠道宣傳學校
通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學校的`重大事件報送教育局,對外樹立了xx中學的良好形象。
四、各類常規工作
為班子、領導干部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為教師各種考試報名,打印各類表冊,結算每月津貼,校長辦公室、會議室的清潔工作。
五、工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!
精彩的辦公室主任述職報告 4
辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。一年來我始終著眼學院發展大局,時時刻刻以學院系部發展大局為工作立足點,深入群眾,廣泛聽取學生和廣大教職員工的意見和建議,在大家的幫助和支持下,建工系辦公室順利、圓滿完成了本年度的各項工作,現將具體工作匯報如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示、工作進程溝通等培養辦公室人員能經得起考驗的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局,圍繞學院中心工作,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
1、一年來,學校按照“教學為中心、教師是關鍵”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學質量體系的構建和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好系部、處室、各專業的工作預排整理匯總和學校每周工作安排,組織好工作例會和全體教職工大會,督查輔導員和各主要系部工作人員24小時值班制度,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督查,在督查中落實,保證了日常學生管理工作和教學工作體系的有序運行。
2、認真做好教學工作。按照教學計劃較好的完成課堂教學、實踐教學及實驗教學各項任務,其中課程設計、畢業設計克服學生多、設計教室少的不足,通過嚴格考核和組織設計比賽,高質量完成教學任務。組織學生進行問卷調查,學生對教師敬業精神、授課方式及作業批改等方面的滿意率達到90%以上。認真完成課堂教學、中期檢查及畢業論文答辯的工作,堅持開展每周一次的教研會,較快提高教師的科研水平。
3、建設一流教師隊伍。圍繞教學抓黨建,抓好黨建促教學,黨建工作要圍繞教學中心地位,服務大局,為教學質量的提高提供堅強有力的政治保證和組織保證。建設一支高素質的教師隊伍,是全面加強教學工作的根本保證。在日常教學中,系部領導堅持經常下班聽課,進行教學指導,多名教師黨員積極承擔科研、課程設計、帶學生下企業學習工作,為建設一支高素質教師隊伍打好基礎。
三、教育以育人為本,以學生為主體,黨總支在做好學生工作方面起主導作用。
1、做好學生的思想教育工作。通過班會、全系學生代表大會等形式,對學生開展思想政治教育工作。特別注重做好“雙差生“、特困生等特殊群體的思想教育工作。通過對新生進行理想成才、職業規劃、學籍管理、校規校紀等一系列的教育活動,使新生了解和盡快適應學校生活,明確了奮斗目標。
2、學風建設。抓學風建設是學生工作一個永恒的主題,只有學風搞上去了才會有好的系風、校風。
(1)做學生的思想工作,端正學習態度,明確努力方向。
(2)抓學生上課出勤率,有效的保證了我系正常的教學工作。
(3)加強學生宿舍的檢查,堅持做好標準化公寓建設和教室、宿舍文化建設。積極開展宿舍、教室文化創建活動。
(4)抓教風、考風。在學生中進行“杜絕考試作弊,做誠信大學生”的教育活動。
3、學生就業指導服務工作。就業率如何不僅會對在校生產生影響,還會影響學院的招生和聲譽,甚至還會影響到學院的生存和發展。加強與用人單位的聯系和溝通,不斷開拓就業市場,收到了良好的效果。通過講座、宣傳海報等,對畢業生進行指導,組織了多次畢業生頂崗實習動員大會和專場招聘會,建工系近年來畢業生就業率穩步在95%左右,材料工程技術專業就業率達到100%。
4、認真做好輔導員、班主任工作。建工系現有輔導員、班主任10人,輔導員和班主任工作將直接影響到班級建設和系部發展,只有班風好了,才會有好的校風。因此,加強輔導員、班主任工作非常重要。
(1)做好班主任、輔導員的日常管理,指導他們的.工作;堅持開好班主任、輔導員理例會
(2)建立班主任值班制度,確保學生在學校的安全
(3)要求班主任深入學生,入住公寓
5、指導系團總支、學生會的工作,對學生會干部、團委干部進行培訓,努力提高學生干部的綜合素質,充分發揮學生組織在學生自我教育、自我管理、自我服務中的作用。
四、堅持黨建帶團建,指導并支持系團總支、學生會的工作1、重視抓好班團會,有針對性的選擇好的活動主題,使學生在活動中受到教育
2、根據同學們的興趣愛好和特長,組織成了了建工系夢翼大學生藝術社團等組織,把學生的業余活動組織起來,使之有計劃、有目的、有人抓、切實提高活動水平。
3、積極組織開展豐富多彩的學習和文體活動,寓教于樂,收到了了良好的效果,近年來共組織全系大型活動十多次,成功的舉辦了籃球比賽、拔河比賽、足球比賽、大學生專題辯論賽、才藝展示、感恩晚會、制圖大賽等活動,20xx年12月5日成功舉辦了我系“讓青春閃光”演講比賽,20xx年12月11日舉辦了建工系20xx至20xx學年第一次觀摩班會,共有數十名學生在全院比賽中獲獎;在學院組織的第三屆職教杯足球賽上,獲得了第二名,在院團委五月各項活動中取得了多項榮譽,20xx年5月,建工系團總支杯評委先進團總支,20xx年7月建工系學生會被評委先進集體。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。一年來,辦公室配合校長和有關部門擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關總結、報告、信息、報表,編輯每周的校園播報,都字斟句酌,力求準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、課件、主題背景、音響、攝影、攝像等方面提前安排,力求精細周密,目前我系會風好,會議質量效率高;對于各項常規迎檢、專項申報、專題活動、教師評先評優職稱評定等重要事務,辦公室都從體現學校文化管理品味促進校園和諧的高度出發,認真準備、謹慎操作、保證效果。
以上是辦公室一年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我們的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我們積極面對和克服的。
精彩的辦公室主任述職報告 5
“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替。”回顧過往的工作有利于總結經驗和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。20xx年,作為總裁辦主任,我在公司的正確領導和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標任務要求,以科學發展觀為指導,認真執行上級部門的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真履行崗位職責,較好地完成了自己的工作任務,取得了一定的成績。下面,就我今年的工作情況向大家做一個簡單的匯報:
一、抓好自身建設,全面提高素質
理論學習是工作人員的立身之本,成事之基。作為總裁辦公室主任,肩負著為領導和員工服務的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,自覺做到勤學多想,努力增強黨性觀念,提高思想政治素質,牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀,保持良好的道德風尚。在工作和事業面前,我歷來顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,全心全意為公司服務。在思想上、政治上、業務上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進一步發展盡職盡責。
二、愛崗敬業,勤奮工作,不斷取得新進展
勤勉敬業是對一名工作人員的`起碼要求。我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為要做好自己的本職工作,必須要有事業心和責任心。高度的事業心是我樹立遠大理想、克服困難、應對挑戰、做好工作的前提條件。
在認真遵守公司制定的各項規章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質量,保證了辦公室工作的正常開展。一是加強內部管理,提高工作效能。二是以人為本,加強溝通、交流。三是充分發揮協調參謀助手作用,組織公司各項事務的開展。四是做到管理工作嚴格、高效。
三、工作中存在的問題
一年來,我們辦公室全體人員在上級領導下,認真完成各項事務工作,取得了一定的成績。但從中也暴露出了不少的問題。
(一)服務意識有待提高
辦公室工作本來就是很繁雜、事情多,時間緊、要求高。由于我們的一些員工年紀輕,沒有這方面的工作經驗,做起事來就沒有那么順手。不能及時明白領導的要求,不能及時反饋給領導所需要的材料,影響整體工作的進展。自身沒有樹立好服務公司、服務領導的意識,工作只求完成,不求質量。工作主動性、預見性都還不強,安于現狀。
(二)管理流程需進一步簡化、梳理
由于事務雜,管理不到位,分不清主次,有時難免會重復工作,或者沒有明確相應的職責、分工,對發生的問題不能找到主要負責人員,造成管理混亂、松散。
另外,工作人員的經驗有限,自身的文字功底相對較弱,處理公文,常常不能抓住重點,不能言簡意賅的正確表達出相應的意思,令大家不能及時領會其中的意思。
(三)工作效率有待提高
大家都安于現狀,不愿創新,怕擔風險,不能以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題。對未來的工作缺乏長遠的規劃,或者預測不準確,沒有更好地做到未雨綢繆。整體來說,在工作中還缺乏創新意識與能力的問題,業務素質還需要進一步提高。
(四)協調不夠,合作連動性有待加強
有的工作領域參與不夠,部分員工缺乏大局意識,在和其他部門間配合不全面,缺乏相應的信息構通,使得工作有時會出現環節吻合上的問題,一定程度上影響了工作的效率。
四、對公司的建議
(一)加強人員隊伍的建設
以后工作中要堅持以人為本,堅持學中干、干中學的精神,做好員工的思想、業務提升。經常開展相關學習活動,定期組織員工進行政治業務學習、業務技能培訓,以提高員工自身素質,加強他們服務大局的意識,端正工作態度。另外,可以通過老員工帶新員工的方式,一對一的輔導,加強他們對各項業務的熟悉程度,并提高他們處理公文的文字能力,降低業務差錯率,確保無事故發生
(二)加強內部管理
完善各項制度,規范操作程序,深入開展執行力建設;樹立正確的工作意識,努力實現人員的優化配置;建立科學的績效考核體系,深入推進崗位管理和績效考核;加強內部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開展。一是把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
以上是我今年工作的情況,以及針對現在我們辦公室出現的一些問題,提出的一些個人建議。有什么不足請大家指出。在今后的工作中,我也會不斷加強學習,以提升自身的工作能力,領導辦公室的全體員工,在公司的領導下,認真落實各項工作,爭取我們的工作更上一個臺階。
精彩的辦公室主任述職報告 6
工作安排,加強 學習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開 展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是 很好的鍛煉。現將一年的情況總結如下
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的 收發、轉發及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統 計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到 公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對 教職工的宣傳和解釋工作。
6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協助校長做好人事安排工作。
9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年 級組和各處室的考核項目, 做好教職工的考核統計工作, 負責辦理專業技術職稱的申報評審 及專業技術人員的年終考核。
10、做好教師繼續教育工作。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作, 從最初的一無所知到現在的熟能生巧, 從最初的感覺做好辦公室工 作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策 理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關于文字和數 字的,對于文字工作,有黃校長的'指導,對于數字工作,有夏校長的把關,對于文字和數字 的計算機技術處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存 在著許多問題和不足,主要表現在:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。
總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺 點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難 而怕為。”
進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實, 開拓進取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!
精彩的辦公室主任述職報告 7
今年初,我從監督科調整到辦公室主任崗位以來,主要負責辦公室的工作。作為在辦公室崗位工作的一名公務員,我都是努力做到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,"四員"就是為局領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。下面,我就這一年來的工作情況向各位局領導和科室所的同志們作個簡要匯報,誠懇接受大家評議。
一、努力學習提高素質
作為自己是從部轉業回來的一名普通干部,對質監各方面的工作都很陌生,而辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高。一是向書本學。工作之余,我總是利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀《質量技術監督行政執法手冊》、《質量技術監督執法文書范本》、《加強黨的執政能力建設學習讀本》、《中華人民共和國公務員法》和《中國質量技術監督》等書籍雜志外,我還經常自費購買一些工作所需要的參考書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。
一年里,我親身感受了州局各位領導的敬業精神、為人品德、做官風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲特別大。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得,州局機關的每位同事都是我的好老師,他們中有業務行家,有技術能手,有文字豪杰。正是我不斷地虛心向他們求教,我自身的素質和能力才得到不斷提高,基本能勝任本職工作。在辦公室工作將近一年時間,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,工作業績也得到了局領導的充分肯定。
二、加強修養注意形象
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是質監局的一員,是局領導身邊的一卒,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到真誠處事,自重自愛。一句話,做到了對上不輕漫,對下不狂妄,對外不流氣,注意用自己的一言一行,維護州局機關和局領導的威信,維護質監部門的整體形象。
三、勤奮工作回報關愛
我從部隊轉業到州局工作以來,州局領導和機關的同志們給了我許多政治上的.關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天的順心工作,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。愛惜質監事業,珍惜良好的工作環境,同時,也被州局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。
一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。辦公室人少時,電表自己抄,燈壞了自己修,會議室衛生自己掃。對辦公室每項工作都是親自帶頭做,辦公室各項工作都有開展得有序,逐步走上了制度化、規范化和程序化。我也是四十大好幾歲的人了,對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,沒有任何要求,努力工作才是我最大的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的方式,更是我回報領導和同志們的最好方法,也是一個人實現人生價值的唯一選擇.
四、履行職責當好公樸
作為辦公室的負責人,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對局領導交辦的工作,從未討價還價,而是保質保量完成;對自己擔任的工作能夠積極對待,努力完成,做到了既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。
一年來,辦公室的工作得到了局領導和同志們的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果,從本人所處的位置看,可以說是稱職的。
總而言之,對一年來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗。不管大家對我這次述職怎么認為,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地對待我!我認為辦公室在明年的工作中更要強化與時俱進、爭先創優意識,爭創一流的作風、一流的服務、一流的效率、一流的業績、一流的形象,努力開創辦公室工作的新局面。
五、回顧工作談點體會
回顧20xx年的辦公室工作,有以下五點體會:
一是態度決定一切。辦公室工作的性質和地位,決定了辦公室是一個辛苦、清貧的地方,應急事情多、加班加點多、受批評多、挨埋怨多。對此,辦公室工作人員只有增強辦公室工作的光榮感和責任感,淡泊名利,樂于奉獻,耐得住清貧,耐得住艱苦,耐得住寂寞,才能全身心地投入到工作中去,才能為局局領導、為各科室、為縣(市)局服好務。同時,作為局領導,也應在政策允許的范圍內,多為改善辦公室人員的工作和生活條件(有時加個班給個合飯吃就行了),堅持用事業留人、用感情留人、用適當的待遇留人,使辦公室真正成為一潭活水,進得來、留得住、走得出,始終保持蓬勃的生機和活力。
二是細節決定成敗。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小至接聽電話,一舉一動都體現著辦公室的水平,代表著單位的形象。因此,辦公室人員做任何事情都必須強化精品意識,舉輕若重、精益求精、嚴謹細致,使出全身力量,拿出最大本領,決不能有“大概齊”和“湊合”之類的想法。
三是效率就是生命。辦公室處于溝通上下、協調左右、聯系內外的中樞地位,面對四面八方,工作千頭萬緒,其繁雜程度非其它部門可比。只有強化效率意識,辦事雷厲風行、只爭朝夕,才能不誤時、不誤事、出精品、上水平。今年來,我們比較好地做到了這一點,比如對領導批示和交辦的事項,基本上做到了小事不過夜,大事不過天,并及時向領導反饋。
四是團結就是力量。團結不但出力量,團結還出形象、出效益、出健康。作為綜合部門,辦公室的職能、機構、人員比較復雜,大家只有強化團結意識,求大同、存小異,大事講原則、小事講風格,多琢磨事、少琢磨人,多攬過、少攬功,多補臺、不拆臺,發揮團隊精神,才能提高辦公室隊伍的凝聚力和戰斗力,形成一個“戰斗的堡壘而不是在堡壘里戰斗”的堅強集體,促進辦公室工作全面上水平。
五是登高才能望遠。面對質量技術監督綜合管理、行政執法兩大職能,又加上食品和特種設備的安全管理,作為地處中樞部門的辦公室人員,只有注重學習、勤于思考、善于鉆研、廣采博覽,不斷積厚學識和能力,具備較高的理論基礎、全局眼光和戰略思維,才能提供具有超前性、綜合性、全局性的決策信息供局領導參考,從而發揮好參謀助手作用。同時,單位領導也要為辦公室人員提高素質、開闊眼界創造必要的條件,該參加的會讓他們參加,該看的文件讓他們看,該參加的檢查的工作都要讓他們參加。這樣才會有利于工作的實效。
我們辦公室在取得工作成績的同時,也要清醒地認識到存在的問題和不足,如辦公室工作的主動性、超前意識還有待進一步加強;辦公室人員的全局觀念和創新意識還需要進一步提高等。我們辦公室將借此述職考核的時機,認真學習借鑒其他科室的好作風、好做法和好經驗,認真履行崗位職責,努力在工作中發揚成績、改正不足、創造新的,爭取在明年的工作中作出新的成績和新的貢獻。
精彩的辦公室主任述職報告 8
回首過去的一年,我和絕大多數同事一樣,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。沒有變的是忙碌而充實的生活,雖然是負重前行,但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂趣!以下是我的述職報告。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。在工作中我體會到:憑能力做自己感興趣的事情,這也是一種幸福。
二、忘我工作,無怨無悔
1、切實履行辦公室主任職責
作為學校辦公室主任,雖不敢說日理萬機,卻也經常有做不完的事,總感到事務纏身、工作千頭萬緒。為了做好辦公室各項工作,年初我們制定了學校辦公室工作要點,細化每月的主要工作任務,并進一步明確了崗位職責分工及目標管理任務。一年來我做到了主動思索、精心謀劃,用主要精力抓辦文、辦會、辦事,進行具體事務協調、目標管理任務及會議決定事項的督促落實。辦公室人員做到各負其責、分工協作,每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實。
除常規的工作外,今年還指導辦公室完成了職工編制信息實名制登記等信息化管理工作,建校以來大事記等資料的整理。為了搞好工作,我始終繃緊腦中那根責任之弦,每天睡覺前都會對當天所作的工作查漏補缺,對第二天所要辦理的事務梳理一遍,這已經成為一種習慣。為了發揮辦公室高效務實的作風,自己盡可能地做到早上班、晚下班,身體力行影響同事;為了保證材料質量,遇到重要的大型材料,自己親自執筆。
對于工作人員所拿出來的'材料,自己盡量多看一遍,并多次修改,總想帶動手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協調的事情,自己盡可能地多跑路子、多說話。起草了有關制度、講話稿,審核公文、勞資、職稱、統計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮聯系有關幫扶建房工作。
2、全身心地投入教學工作
在教學的過程中,學生是主體,讓學生學好知識是老師的職責。為了搞好教學,我做到課前吃透教材、查閱資料、認真備課;課堂關掉手機、用心講解,并嘗試多種教學方法,讓學生在視、聽、觸覺中培養創造性思維;晚自習輔導堅持到課,給學生補充通俗易懂的事例,做到傳授知識與教給做人的道理相結合。
三、反思中的不足和差距
由于我性格上有諸多的不足喜歡直來直去,更加上工作頭緒多,難免在工作上出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在不足需改進。因時間與精力有限,與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
精彩的辦公室主任述職報告 9
通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與克服。
作為本部門負責人,其職能涵蓋了文書、接待、公關、車輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門業務,對于組織和協調方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達到集團公司要求,本人在職責范圍內開展了以下方面工作:
一、加強學習,努力提高辦公效率。
在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且認真學習、領會集團公司的戰略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領導決策提供了及時、準確的信息。
對上級來文而公司領導暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領導后督促有關部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關部門做準備工作,一年來,文書運轉正常,未有脫節、緩辦、壓辦文件的問題出現。
二、在接待、外協工作方面。
本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,為此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,為維護酒店大企業風范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關部門的檢查、來訪。無論規模大小,對于每一次的接待,認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業以來,通過本部門的對外協調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛生防疫站、市衛生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關系,為今后工作的順利開展奠定了基礎。
三、強化交通安全意識,嚴格車輛管理。
公司接待用車的管理、調配歸口本部門。作為一個曾經對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔子壓得比較重。從規范駕駛員的職業行為到車況的維護、保養以及日常調配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達到獎勤罰懶的目的.,開業初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀律、車況、衛生等10項內容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面。
注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學習,使檔案管理人員對業務知識更加全面、系統。20xx年開業以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領導查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面,
行政部還擔當著辦公設施的配備、辦公用品的發放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節約,合理調配。本部門還承擔著對領導布置任務進行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個綜合性較強的部門,需要聯絡和協調的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰,舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。
精彩的辦公室主任述職報告 10
一年來,作為公司辦公室主任,在公司領導的關心和幫助下,在各部門辦公室同志的支持和配合下,服從公司的工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,很好地完成了各項目標任務。雖然我在工作中經歷了很多困難,但每次對我來說都是一次很好的鍛煉。過去一年的就業情況概述如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)做好公司管理工作
1.根據部門工作人員的個性、專業和相關性,及時調整部門內部相關職責和工作范圍,精簡工作,充分發揮部門工作人員的工作潛力,提交各種報告。
2.在領導的全力支持下,協助有關單位完成工業園區宣傳活動和各項資金申報的準備工作。積極參與與其他單位的協調工作,使地方當局同意我公司對工業園區建設進度資金、土地等的處理。及時解決和安排領導和上級單位交辦的工作,及時匯報重大問題。從而維護企業的切身利益。
3.在人員調整安排上,及時向領導匯報,取得領導的支持。任何涉及員工切身利益的事情,都可以認真如實地向領導匯報員工的想法。使領導及時了解員工的想法,領導及時決策,增加員工的滿意度,起到中層干部應該起到的溝通自上而下、情感自上而下、情感自下而上的橋梁作用,提高工作執行力。
4.認真履行工作職責,嚴格依法辦事,聽取各部門的各種意見和建議,認真對待職責范圍內的事項并及時解決,對超出權限范圍的問題及時請示領導,經批準后及時協調溝通。
5.帶領辦公室成員做好各項工作,如材料編寫、打印、信息上報、檔案管理等,確保及時撰寫和上報;收發、復印、復印各類文件。并請及時閱讀,并做好文件移交記錄。
6.在xxxx完成工作計劃、總結、匯報材料的編制,匯報項目進展情況。如辦公室工作檔案的收集、整理、歸檔,各種統計報表的上報等。公司印章的使用和管理以及報刊的收發。
(二)辦公室內部工作
帶領辦公室員工完成領導交給的所有工作;每月按時向公司匯報項目進度,認真負責文件和宣傳頁的打印、電腦設備的維護和耗材的管理;能夠協調好辦公室內部工作,合理調配人員。
二、業務能力的培養
1、積極參與突發事件的處理,積極為公司工作想辦法給予建議和意見。通過鍛煉,辦公室工作人員的專業能力得到了進一步提高。
2.協助領導規劃總體工作布局和階段性工作計劃,理順工作思路,參與公司對外交流活動中的接待和談判工作。
3.熱情接待外籍員工,熱情有禮,體現我公司的真誠好客,為公司樹立良好的社會形象。
三、堅持自律,努力以身作則
(1)加強思想作風建設
我們嚴格遵循領導提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終以平實包容、樂于奉獻、默默無聞為自己的標準;始終把增強公務員意識和服務意識作為一切工作的基礎;始終把重點放在嚴謹、細致、踏實、求實的作風建設上,腳踏實地地去努力,讓辦公室工作人員成為公司員工的榜樣。
辦公室工作最大的規律就是“不規律”“非自愿”。因此,我們要正確認識自己的.工作和價值,正確處理苦樂、得失、個人利益和集體利益、工作和家庭的關系,堅持敬業、誠信、敬業,常年在公司吃飯、生活,保證加班不累,領導批評無悔,成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。
(二)積極參與政治理論學習
一年來,我們始終把學習放在重要位置,努力提高綜合素質。及時收集學習材料進行學習,進一步增強思想認識,牢固樹立全心全意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀、價值觀。
四、存在的問題及建議
(一)自身問題
一年來,在領導和同志的關心和支持下,工作也取得了一定成績,但離領導和同志的要求還有許多差距:
1、缺少工作程序,制度還不完善。工作主動性少,被動應對多,工作督導協調功能差。
2.工作中與領導溝通不夠。有的時候只知道拉車探索,工作效率沒有發揮出來。
3.工作和家庭的關系有時處理不好,偶爾會出現在和在韓的情況。
(二)未來工作思路
在新的一年里,我們榮幸地被任命為公司的總經理。我們將更加努力,跟上公司領導的工作思路,積極配合各部門開展工作,進一步發展成績,克服困難,創新工作,使我們在新的一年里取得更好的工作業績。
1、“沒有規則,就沒有方圓”公司必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、指揮順暢的戰斗集體。本著“嚴格、精細、可行”的原則,配合領導進一步修訂完善公司各部門的工作標準、考核制度、保密制度、文件管理制度,使辦文、辦事、開會工作更加規范有序。
2、在工作中,要學會開動腦筋,積極思考,充分發揮領導參謀的作用,積極向領導出謀劃策,探索工作方法和思路。
3、積極與領導溝通,及時匯報工作和思想中的問題,希望領導能及時批評和糾正我們工作中的不足,使辦公室工作更加完善。總之,在總經理的領導下,我能夠盡職盡責地完成工作,取得一定的工作成績。但是經過總結和思考,明顯覺得自己還有很多需要注意和提高的地方。工作中要糾正自己的急躁情緒,特別要注意不能把自己的急躁情緒傳遞并帶給部門的下屬。我應該體諒和尊重個體差異。重視并加強與部門的溝通,發現問題積極溝通。當問題沒有按照工作程序溝通時,不要一步一步地重新強調工作程序,而要以解決問題為出發點,盡量減少工作失誤。作為公司的總經理,要樹立良好的形象,在工作中成為員工的榜樣,在情感上成為公司員工信任的伙伴。
下一步的重點是做好崗位管理和績效管理,努力加強和做好后勤和外聯工作,為公司的經營發展提供支持和服務。
精彩的辦公室主任述職報告 11
20xx年的工作即將結束。回顧這一年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。通過一年的學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室負責人,我清楚地認識到,辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、內外溝通、左右協調、全方位聯系的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作種類繁多,在起草文件時需要提供一些對決策有用的信息和數據,提供研究數據和數量。有文件處理、文件管理、文件審批、會議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作,我們強化工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,從容處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤,基本做到一切,說明一切,對領導決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年,根據公司各部門的用工需求,通過整合人力資源,優化崗位配置,對一些不合理的崗位進行了調整。公司在降低公司人工成本,實現人力資源配置的前提下,實現了員工的崗位配置,從而充分發揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網站、人才市場、人才推薦等方式為公司各部門補充急需的人才。共招聘就業104人,辭退45人,自動申請辭職,公司年度統計,在職員工142人。
1.根據國家政策法規,公司為員工提供社會養老保險。截至2000年12月20日,全公司共繳納社會保險90多萬元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜,結清所有工資,完善個人財務手續,做好工作交接和崗位人員補充,保證了工作的連續性和連續性,不影響工作。
3.根據公司的相關制度和公司領導小組的人性化管理,在每個節日都向公司所有員工分發節日禮物和禮品,增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續穩定發展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告,負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善,執行會議的有關決議。認真做好公司相關文件的收發、登記、傳遞、打印和監督工作;公司的所有文件、批準表格和協議應歸檔成冊,資料應歸檔好。在制定各項規章制度的基礎上,配合領導進一步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。
5.特別關注公司的福利和企業管理的日常工作。根據預算審批制度,組織實施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調撥和實物管理。辦公室裝修完成后,辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置按審批權限在1個月內完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用費、禮品的登記工作,嚴格按照程序核實使用標準;
6.為公司董事會等會議做好物流服務。會議期間,董事會精心安排了會議地點、食宿。落實各種會議的會前準備和會議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年,公司辦公室共下發文件;聯系或直接辦理各類會議;組織各種活動。
1.做好總經理辦公室的日常行政工作,規范管理公司的文字、會議、辦公用品的采購和請購,實現有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時,嚴格遵守國家法律法規,結合每一件具體的'事情,慎重考慮用詞,辦理公司的各項經濟活動。全年無責任事故
3.檔案管理和保密工作,在日常工作中,我們經常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料,健全和完善檔案登記、保管和使用的規章制度,按照規范的檔案管理制度進行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營銷節點,組織人員和資源協助市場部,實施公司項目的廣告宣傳,主要采用戶外、燈箱、平臺、網站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時,對宣傳內容和形式進行了多樣化和細化,如印刷發行單頁、折疊的宣傳資料,將宣傳內容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳,取得了良好的效果。
(三)權證的處理
20xx年,我們組織一名工作人員辦理并領取了老金鷹公司“愛爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區”項目的房產證和土地使用權證。通過精心的工作和廣泛的宣傳,以上項目大部分都完成了兩證辦理。實現了業主滿意和公司回收資金的雙贏目標,也為公司樹立了良好的企業形象。
(四)項目建設工作
1.根據項目工作有序推進的要求,在公司常務副總經理、副總經理黃等幾位領導的強力運作下,我們組織施工申請組的同事認真準備了所有的項目資料及相關事宜,在項目申報、項目審批、招標等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個項目,2個項目備案。
2.監理單位、施工單位、資質掛靠單位、招標代理機構已基本落實。
3.目前,我們正在組織項目可行性研究、環境評估、水土保持實施單位的選擇和招標。
二、加強自學,提高業務水平
因為覺得自己負擔很重,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領導,向同事學習,所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累,我已經獲得了辦公室工作經驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過一年的培訓,我的組織管理能力、文秘寫作能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,并在實際工作中認真執行。積極提高自己的專業素質,爭取工作主動,具有較強的敬業精神和責任感,努力提高工作效率和質量。
三、現存問題和未來努力
在過去的一年里,我能夠以奉獻精神和創造力工作,并取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
首先,辦公室主任對我來說是個新職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進一步提高;
二是有的工作不夠細致,有的工作協調不到位;
第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里,我決心認真提高自己的業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我想我應該盡力:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;
第二,本著實事求是的原則,要發布情況,報告情況;真正做好領導助理;
第三,注重部門的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
精彩的辦公室主任述職報告 12
一年來,在局黨委的正確領導和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協作,緊密圍繞全局工作目標,較好地完成了全年工作任務。現將20xx年度工作情況報告如下:
一、履行職責情況
1、嚴謹細致、精益求精,高標準完成政務工作。一是充分發揮辦公室綜合協調的服務職能,針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門之間的溝通協調工作,為我局各項工作的正常開展創造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發、傳閱、印鑒、文書檔案等環節的管理工作,嚴格審核把關。切實把好公文出口關,每一步都嚴格按照程序規定辦理,確保來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準確。完成20xx年以來檔案的分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準完成全局綜合性匯報、總結及主要領導、主管領導講話稿等重要文字材料。全年共發文XX件次,收文XX件,撰寫材料XX余份,約XX萬字;信息報送XX份,其中省級采用XX份。四是高度重視保密工作。全年共召開辦公室保密工作會議XX次,為保密員增設了保密文件柜,保密文件按規定處置,未發生泄密事件,目前已完成保密工作考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務工作。一是做好會議安排和領導視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準備、會議方案、會期服務、會后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協調會30余次,機關大、小會議200余次。與市政府二科和城建旅游戰線各單位信息溝通、配合協作到位,全年共籌備城建重點工作專項推進組會議6次,得到市領導認可。領導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線和現場踩點等工作,全年共籌備領導視察XX余次,零差錯,市領導滿意;二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發,完善了會議室的配備,增添了空調、桌椅等硬件設施;從安全保障的角度出發,檢修并更換了電器線路;從飲食安全的角度出發,更換了食堂消毒柜、案臺等設施;從美化環境的角度出發,增設了許多綠色花卉;從衛生標準的角度出發,我辦完善了衛生管理制度,保潔工作進一步提高;從精簡節約的角度出發,在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛的角度出發,強化了保安隊伍的管理,無差錯地完成了全年登記、收發、停車場管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發,完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發,扎實做好了礦務局分流人員管理工作,保證后勤服務工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專人電話、短信通知,并在全市率先實行常態化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面,應急反應迅速,報告及時準確。全年我局未發生值班人員脫崗和應急信息報送不及時情況,得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機關作風建設得到進一步改善。
3、高度重視、認真督辦,按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案XX件,由我局協辦議案、提案XX件。按照市政府要求,及時將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進、多點開花,圓滿完成團委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委文件XX件,基層調研XX次,金秋助學募集籌款XX元。二是高標準完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務工作,春節、重陽節組織老干部活動XX次,得到退休老干部的高度評價。三是在春節和建軍節前期走訪慰問密山邊防大隊X次,召開交流會議X次,不僅推動了雙擁共建工作,更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務。
二、存在問題和不足
成績的取得離不開局領導的正確領導,也離不開各科室部門的大力協助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時,我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠等等問題,這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,促使工作再上一個新臺階。
三、20xx年工作打算
20xx年,是貫徹黨的十九大精神的關鍵之年,是我市推進轉型發展、決勝全面建成小康社會的關鍵之年,我局承擔的任務將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創新,團結協調,規范運作,高效服務,努力在建設學習型、服務型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。
(一)強化學習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務的質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創建學習型科室為目標,樹立終身學習的理念,把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協調能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環境下的協調及重要會議的組織能力、調查研究能力等。
(二)明確職責,著力提高服務水平。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點,發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關系;發揮團結協調的紐帶作用,協調好科室與科室之間的`配合協作,形成協調和諧的人際關系;發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。同時,提高參謀水平,當好領導助手,在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領導工作更全面、更細致。要從細小的事抓起。在經辦工作上,都將嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規范,完善各項規章制度。管理出質量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規范,辦公室作為全局綜合辦事機構,工作任務中,事務繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學習型機關的長效機制、處理突發事件的快速應急機制、落實領導批示的周到服務機制,使辦公室工作走上制度化、規范化、科學化的軌道。
精彩的辦公室主任述職報告 13
20xx年即將告一段落,回顧一年來的工作,我在單位領導及各位同事的支持與幫助下,按照崗位職責要求,較好地完成了本職工作,工作模式和工作能力也有了較大的提升,現將一年來的工作情況總結如下:
一、學習情況
由于肩上的擔子很重,總感覺自己的學識、能力和閱歷都有待進一步提高,所以總不敢掉以輕心,除了積極認真的參加上級部門單位和支部組織的各項集體學習外,還自我加壓,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習。
經過不斷地學習和積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中遇到的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了一定的提高,能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,具備較強的責任心。一年來,感覺自己的黨性修養、業務能力和工作效率都有所提高。
二、工作情況
(一)辦公室日常工作
辦公室工作到今天已經近x年,對我來說已不是一個全新的工作領域,各項工作基本上都能做到得心應手。作為辦公室文書,自己清醒地認識到,辦公室是一把手領導直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等常規工作,還有考察調研、信訪接待、應急處理等非常規工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求做到周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
(二)其他業務工作
除了辦公室日常事務以為,我還有兩項業務工作:一是公檢法系統的產權證明出具;二是負責單位房產證件的最后把關發放。在產權證明出具方面,我做到了熱情接待,認真協調配合,在把握實事求是大原則的.前提下,嚴格按照檔案室查詢到的信息,如實詳盡的向委托查詢方出具了證明。房產證發放工作看似簡單,只要見到領導批字和交費憑據就蓋章發放,真正做起來卻不止如此,必須仔細審查房、地、人證件是否統一,產權證打印是否有誤,還要辨別證件和簽字的真偽等,要求絕對的耐心細致,容不得一絲馬虎。
一年來,我嚴格按照單位的“首問責任制”和“限時辦結制”工作要求,認真做好窗口服務工作,不讓來詢問的群眾受冷落,努力做到有問必答,耐心細致,及時辦理,不無故為難人,讓辦事人多跑腿,全年工作進展順利,未發生與群眾爭吵、被投訴等不愉快事件。
三、個人存在問題及今后努力方向
一年來,本人能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言雖然不是一個全新的崗位,但有些工作還是無規律可循,只能邊干邊摸索,以致工作起來不能做到游刃有余,協調能力有待進一步提高;第二,心態不夠良好,個人負面情緒有時會影響工作效率和工作質量。
大伙都知道,辦公室工作瑣碎而又非常重要,辦公室形象更多時候代表的是領導的形象和單位的面子。很多人戲稱辦公室主任為“大內總管”,左右逢源,呼風喚雨。
精彩的辦公室主任述職報告 14
辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。一年來我始終著眼學院發展大局,時時刻刻以學院系部發展大局為工作立足點,深入群眾,廣泛聽取學生和廣大教職員工的意見和建議,在大家的幫助和支持下,建工系辦公室順利、圓滿完成了本年度的各項工作,現將具體工作匯報如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示、工作進程溝通等培養辦公室人員能經得起考驗的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局,圍繞學院中心工作,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
1、一年來,學校按照“教學為中心、教師是關鍵”的管理思路,扎扎實實地推進教學質量體系的構建和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好系部、處室、各專業的工作預排整理匯總和學校每周工作安排,組織好工作例會和全體教職工大會,督查輔導員和各主要系部工作人員24小時值班制度,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督查,在督查中落實,保證了日常學生管理工作和教學工作體系的有序運行。
2、認真做好教學工作。按照教學計劃較好的完成課堂教學、實踐教學及實驗教學各項任務,其中課程設計、設計克服學生多、設計教室少的不足,通過嚴格考核和組織設計比賽,高質量完成教學任務。組織學生進行問卷調查,學生對教師敬業精神、授課方式及作業批改等方面的滿意率達到90%以上。認真完成課堂教學、中期檢查及畢業論文答辯的工作,堅持開展每周一次的教研會,較快提高教師的科研水平。
3、建設一流教師隊伍。圍繞教學抓黨建,抓好黨建促教學,黨建工作要圍繞教學中心地位,服務大局,為教學質量的提高提供堅強有力的政治保證和組織保證。建設一支高素質的教師隊伍,是全面加強教學工作的根本保證。在日常教學中,系部領導堅持經常下班聽課,進行教學指導,多名教師黨員積極承擔科研、課程設計、帶學生下企業學習工作,為建設一支高素質教師隊伍打好基礎。
三、教育以育人為本,以學生為主體,黨總支在做好學生工作方面起主導作用。
1、做好學生的思想教育工作。通過班會、全系學生代表大會等形式,對學生開展思想政治教育工作。特別注重做好“雙差生“、特困生等特殊群體的思想教育工作。通過對新生進行理想成才、、學籍管理、校規校紀等一系列的教育活動,使新生了解和盡快適應學校生活,明確了奮斗目標。
2、學風建設。抓學風建設是學生工作一個永恒的主題,只有學風搞上去了才會有好的系風、校風。
(1)做學生的思想工作,端正,明確努力方向。
(2)抓學生上課出勤率,有效的`保證了我系正常的教學工作。
(3)加強學生宿舍的檢查,堅持做好標準化公寓建設和教室、宿舍建設。積極開展宿舍、教室文化創建活動。
(4)抓教風、考風。在學生中進行“杜絕考試作弊,做誠信大學生”的教育活動。
3、學生就業指導服務工作。就業率如何不僅會對在校生產生影響,還會影響學院的招生和聲譽,甚至還會影響到學院的生存和發展。加強與用人單位的聯系和溝通,不斷開拓就業市場,收到了良好的效果。通過講座、宣傳海報等,對畢業生進行指導,組織了多次畢業生頂崗實習動員大會和專場招聘會,建工系近年來畢業生就業率穩步在95%左右,材料工程技術專業就業率達到100%。
4、認真做好輔導員、班主任工作。建工系現有輔導員、班主任10人,輔導員和班主任工作將直接影響到班級建設和系部發展,只有班風好了,才會有好的校風。因此,加強輔導員、班主任工作非常重要。
(1)做好班主任、輔導員的日常管理,指導他們的工作;堅持開好班主任、輔導員理例會;
(2)建立班主任值班制度,確保學生在學校的安全;
(3)要求班主任深入學生,入住公寓。
5、指導系團總支、學生會的工作,對學生會干部、團委干部進行培訓,努力提高學生干部的綜合素質,充分發揮學生組織在學生自我教育、自我管理、自我服務中的作用。
四、堅持黨建帶團建,指導并支持系團總支、學生會的工作
1、重視抓好班團會,有針對性的選擇好的活動主題,使學生在活動中受到教育;
2、根據同學們的和特長,組織成了了建工系夢翼大學生藝術社團等組織,把學生的業余活動組織起來,使之有計劃、有目的、有人抓、切實提高活動水平。
3、積極組織開展豐富多彩的學習和文體活動,寓教于樂,收到了了良好的效果,近年來共組織全系大型活動十多次,成功的舉辦了比賽、拔河比賽、比賽、大學生專題賽、感恩晚會、制圖大賽等活動,20xx年12月5日成功舉辦了我系“讓青春閃光”演講比賽,20xx年12月11日舉辦了建工系20xx至20xx學年第一次觀摩班會,共有數十名學生在全院比賽中獲獎;在學院組織的第三屆職教杯足球賽上,獲得了第二名,在院團委五月各項活動中取得了多項榮譽,20xx年5月,建工系團總支杯評委先進團總支,20xx年7月建工系學生會被評委先進集體。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。一年來,辦公室配合校長和有關部門擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關、報告、信息、報表,編輯每周的校園播報,都字斟句酌,力求準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、課件、主題背景、音響、攝影、攝像等方面提前安排,力求精細周密,目前我系會風好,會議質量效率高;對于各項常規迎檢、專項申報、專題活動、教師評先評優職稱評定等重要事務,辦公室都從體現學校文化管理品味促進校園和諧的高度出發,認真準備、謹慎操作、保證效果。
以上是辦公室一年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我們的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我們積極面對和克服的。
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