公務員考試寫作指導：函的寫作方法

　　一、函的分類方法

　　從函所起的作用來看，可分為以下幾種：

　　1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

　　2.商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯系參觀學習函、要求賠償函等。

　　3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

　　4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。

　　5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。

　　二、函的結構

　　函由標題、主送機關、正文、具名和日期組成。

　　標題。有三種寫法：

　　一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》;

　　二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;

　　三是由事由和文種組成，如《關于訂購<基礎寫作學>的函》。

　　2.發文字號省略

　　3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

　　4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論

　　是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的`語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復

　　事項的針對性和明確性。

　　(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　三、函的寫作要求

　　1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

　　2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

　　3.開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

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