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申論寫作指導: 調查報告的寫作方法

時間:2025-02-06 17:55:00 林惜 寫作方法 我要投稿
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申論寫作指導: 調查報告的寫作方法

  導語:調查報告,對于申論寫作,有很多值得借鑒的地方。無論是材料的運用,還是主題的確定,以及敘議相兼的寫作表達方式,都是我們應當認真把握的。

申論寫作指導: 調查報告的寫作方法

  一、調查報告的特點

  1.調查問題的針對性。寫調查報告的目的是總結經驗教訓,用來指導以后的工作,因而調查的問題必須集中一點,具有明顯的針對性。正因如此,調查報告的立題必須著眼于當前迫切需要解決的問題,從實際出發,為解決問題提供第一手資料。調查報告的針對性越強,指導性就越大,價值也就越高。

  2.指導工作的典型性。通過典型指導和推動工作是最好的方法。調查報告反映出的結論鮮明,其之所以對現實工作具有明顯的指導意義,就是因為被調查的對象具有一定的典型性。調查的過程,也是解剖典型的過程,通過對典型事實的深入分析,總結提煉出其所具有的規律,從中找出解決問題的有效方法。

  3.解決問題的時效性。撰寫調查報告是為了及時回答并解決當前現實工作和生活中提出的問題,因此調查報告具有較強的時效性。如果我們在工作中缺乏緊迫感和時間意識,拖拉延誤,不能按要求及時報送調查報告,就會錯過解決問題的最佳時機,給工作帶來損失。

  4.敘議表達的相兼性。調查報告的事實和情況部分,包括事態發展的過程,都要給人以鮮明的印象,表達要以敘述為主;而對事實和情況進行分析研究的部分,要上升到理論上去認識,表達則要以議論為主。調查報告的寫作,敘議相兼,缺一不可。

  二、調查報告的分類

  調查報告的內容比較廣泛,其表現形式多種多樣,因而分類方法也很多,并且很難做到完全統一和一致。

  從時間上分,有歷史情況和現實情況的調查報告;從作用上分,有提供情況、揭露問題、判斷是非、推廣經驗等的調查報告;從內容上分,有社會、經濟、科教等方面情況的調查報告;從范圍上分,有單項調查報告和綜合調查報告。等等。

  三、調查報告的結構

  調查報告的結構一般由標題、正文、署名和日期三個部分組成。

  調查報告正文一般包括前言、主體、結尾三個部分。具體地說,行文脈絡有的體現情況、做法、經驗、認識、結論;有的體現基本情況、主要問題、存在原因、擬采取的對策;有的體現基本情況、取得的經驗、幾點啟示,等等。

  四、調查報告的寫法

  1.標題。調查報告的標題一般有四種寫法:一是文章標題式。類似于一般的文章標題,如《××市的干部有了能上能下的習慣》;二是公文式標題。如同一般公文的標題,如《關于××市婦女干部培養選拔使用情況的調查報告》;三是正副標題式。在正標題下加一個副標題,正標題揭示調查報告的思想意義,副標題標明調查報告的事項和范圍,如《抓住市場無形手——通化金馬藥業股份有限公司的發展之路》;提問標題式。采用設問或反問的方式,以引起人們的注意,如《企業的根本出路在哪里》。

  2.正文。調查報告正文一般由前言、主體、結尾三個部分組成。

  前言的寫法。一般有兩種:一是簡要說明法,主要是對調查的目的、時間、地點、對象、范圍、方式、過程等等進行簡要的說明,使讀者全面了解調查的經過,以增強可信度和說服力;二是概括全篇法,就是運用簡煉的語言,對調查報告全篇內容進行簡明的概括,讓讀者對文章有個大致的了解,引導其閱讀興趣。

  主體的寫法。這部分內容由調查情況和研究結果兩部分組成,行文中要講究邏輯性,合理有序地安排結構層次。一般有三種寫法:

  一是橫式結構法。這種寫法就是把材料分成幾個部分,圍繞全篇的主旨來寫,每一部分可加上小標題。其特點是把有關材料分成若干組,各組材料都有相對的獨立性和完整性,它們之間不存在從屬關系,但都為烘托文章的主旨服務,以達到觀點醒目、中心突出、層次清楚、條理分明的行文目的。

  二是縱式結構法。這種寫法是按調查事件的發生、發展的時間先后順序從頭到尾進行敘述和議論的。其特點是用材料說明觀點,通過事件發展過程本身來找出帶有規律性的東西。以時間為一條縱線寫出,一氣呵成,易于把握。

  三是綜合結構法。這種寫法既具有橫式結構寫法的特點,也具有縱式結構寫法的特點,組織安排材料,二者互相穿插配合,使文章收到一種特殊的藝術效果。一般來說,在敘述和議論事件發展經過時用縱式結構的寫法,在寫認識、收獲、經驗、教訓時用橫式結構的寫法。很顯然,這種寫法,要求作者文字修養和寫作能力較高。

  結尾的寫法。一般有兩種:一是言盡意止法,這種結尾言盡意止,正文中的觀點和結論不重復體現,調查報告內容寫完就結束全文,不再設結尾,特點是干凈利落,耐人尋味;二是概括點題法,就是用簡練、精辟的語言對正文的觀點和結論進行概括,總結結束全文,可用一句話,也可用一個自然段,特點是重申結論,進一步深化主題。

  3.署名和日期。署名寫調查研究的單位、調查研究的小組名稱或撰稿人姓名,以示負責。日期,寫明成文的時間,具體的年月日。

  五、應當注意的事項

  1.要全面占有各種材料。把握第一手材料是寫出高質量調查報告的前提,所以必須深入實際,吃得起辛苦,力爭全面占有各種材料。調查研究,不能偏聽偏信、淺嘗輒止,更不可先在頭腦中設定結論,到調查中找論據。只有把握了大量的第一手材料,才能更牢固地確立調研的主題。

  2.要抓住本質提煉主題。寫調查報告不是堆砌材料,而是要通過材料來反映文章的主題。也就是通過調查研究,抓住事物的本質和規律,正確地確立主題。所以,面對大量的材料,必須進行篩選和加工,即分析、綜合,進行去粗取精、去偽存真,做到材料為主題服務,材料與主題相統一。

  3.要把握好文字的表達。調查報告語言文字的表達,直接影響調查報告寫作的質量,所以,必須做到表達準確,語言生動。行文中,要以第三人稱進行寫作,處理好敘述和議論的關系,少用抒情描寫的語言,力求謀篇層次清晰,文字生動有感染力,富于現代生活氣息。

  ●調查報告寫作舉例

  靠 人 才 提 高 企 業 核 心 競 爭 力

  ——××市歐蒂愛襪業有限責任公司的調查

  歐蒂愛襪業有限責任公司組建于1998年。經過7年多的發展,現在公司擁有員工960余人,廠區占地面積達3. 5萬平方米,固定資產達8900多萬元。形成了純棉、氨棉、亞麻、絲光、保健、真絲、運動及兒童等八大系列,300多個品種。產品覆蓋全國300多個大中城市,遠銷日本、韓國、俄羅斯、歐盟等20多個國家和地區,成為我國北方地區棉襪的最大生產廠家。“歐蒂愛”系列產品被省消費者協會評為用戶信得過產品,被省商檢局確定為出口免檢產品。“歐蒂愛”品牌為××省著名品牌,“歐蒂愛”商標為××省著名商標。2005年,襪子產量達3000萬雙,年銷售收入6000多萬元。該企業之所以能在幾年時間里迅速發展壯大,成為××襪業的領軍企業,關鍵在于他們堅持把人才作為提高企業核心競爭力的根本措施,多年來高度重視人才的引進和培養,重視發揮人才作用,依靠人才走上了創新發展之路。

  一、拓寬思路,多渠道引進、培養人才

  一是從停產放假國有企業招聘人才。

  二是從應屆大學畢業生中選聘人才。

  三是采取師傅帶徒弟的辦法定崗培養人才。

  四是與職業技術學校聯合辦學,訂單式培養人才。

  五是送人到高等院校進修培養人才。

  二、營造環境,千方百計留住人才

  一是從工資待遇上傾斜。

  二是送股份。

  三是對有突出貢獻的人員實行重獎。

  四是發展企業文化,提高企業凝聚力。

  三、搭建平臺,充分發揮人才作用

  引進、培養人才,留住人才,最終是為了用好人才。在這方面他們努力為人才搭建平臺,放手使用,充分發揮人才作用。

  一是靠人才提高企業自主創新能力。

  二是靠人才提高企業管理層次和水平。

  三是靠人才拓展市場空間。

  歐蒂愛公司成功經驗給我們的啟示是:

  第一,做好企業人才工作,必須堅持科學的人才觀。第二,做好企業人才工作,必須舍得投入。第三,做好企業人才工作,必須積極探索培養人才的有效途徑。第四,做好企業人才工作,必須建立良好的人才工作機制。

  ●申論應試寫作提示

  考生在申論寫作中,運用調查報告這一文種,要把握好以下幾點:

  一是要把握調查報告這個文種的特點、結構、寫法和注意事項。

  二是要把握調查報告在申論應試中的運用,重點把握好調查報告正文部分的寫作,即情況、問題、原因、對策等通常行文層次脈絡的有序安排。

  三是要把握調查報告與申論試題要求的結合點。申論應試中,要求考生對解決問題的對策或方案加以論證,這種論證一般來說,都是圍繞論點有敘有議地進行。在調查報告寫作中,敘議相兼性尤為突出,盡管調查報告是以敘述事實為主,兼有分析議論,且議論不占主要篇幅,而是在結論之前體現全文的目的所在。所以,把握好調查報告寫作的敘議相兼性,對考生學會分析研究問題,不斷提高申論的論證能力是非常難得的。

  調查報告寫作的理論篇

  一、要在提煉主題上下功夫

  主題準確鮮明,有新意,這是對所有文字材料的共同要求,調研報告也應當這樣。主題是調研報告的靈魂。主題準確鮮明,就是揭示的問題對指導當前的工作、回答現實問題有針對性。要做到主題準確鮮明。

  首先,要擺脫別人沒說過的不敢說、別人沒提過的不敢提的顧慮,著眼于調研研究中了解到的新情況、新經驗、新嘗試,大膽立論,旗幟鮮明地反映、回答建設中需要解決并帶有普遍性的問題。

  其次,要克服舊框框、老觀點的束縛,緊緊抓住被調研對象的特點來提煉主題和觀點,盡力避免使用老話、套話和盡人皆知的陳舊觀點。

  第三,要打消生怕反映情況不全的擔心情緒,從占有的材料出發,突出主要方面,防止面面俱到,沖淡主題。

  第四,要以小見大,命題盡量小一點,內容盡量充實一點,切忌用大題目、大觀點統小材料,大帽子底下扣個小身子。

  第五,要把反映問題和找出解決辦法結合在一起來寫,不僅回答是什么,為什么,還要回答怎么辦,切忌只反映問題,不拿解決辦法。主題確定之后,還要精心安排調研報告的整體布局,精選能體現主題的觀點和素材,使文章形成一個嚴密的、合乎邏輯的整體。

  二、要在“吹”清思路上下功夫

  思路不清,什么材料也寫不好。“吹”思路的過程,實際上是思考、研究、深化、條理的過程。思路“吹“得清,文章才能寫得好。為什么有的時候,我們下去搞調研的時間很長,跑的單位很多,抓到的材料也不少,但沒有寫出好的調研報告?

  原因可能很多,但有一點是可以肯定的,就是調研出力大,研究用功少,思路不清就急于動手,邊寫邊想。結果往往是泛泛議論多,深入分析少;羅列現象多,揭示規律少。因此,動筆之前,必須在“吹”思路上舍得花時間、下力氣。

  “吹”思路的重點是緊緊圍繞調研得來的全部材料,“吹”調研報告的主題思想、結構形式、基本觀點、選用的主要事例。“吹”思路時,要各抒己見,各顯神通,要遵循高、新、實的原則。

  所謂高,就是要超脫自己的職權范圍,站在全局的高度思考問題,立足局部看全局,胸懷全局論局部。

  所謂新,就是要解放思想,敢于創新,善于把上級的精神與調研的實際情況結合起來,形成新的見解、新的觀點。特別是經驗性、情況性的調研報告,中心思想和基本觀點更要力求新鮮。就是揭露性的調研報告,總結經驗教訓,也應該用新的眼光去看待早發生的問題,得出新的結論。

  所謂實,就是在“吹”思路時,一定要堅持實事求是的原則,實中求新,使主題和觀點既新,又新得實在,新得準確,新得合理。如果脫離實際去片面地追求新,就會寫出華而不實的調研報告。

  三、要在綜合分析上下功夫

  一個調研報告能否寫好,還有一個很關鍵的環節是對調研來的情況和問題,進行深刻透徹的綜合分析,把調研到手的零散的東西系統化,把感性的東西理性化,把表面的東西本質化,進而揭示出事物的本質和規律。作為領導機關干部,必須掌握綜合分析的基本功,養成綜合分析的習慣,學會綜合分析的本領。分析好,大有益,綜合分析更有益。掌握了這種科學方法,觀察問題就能見其一又見其二,知其然又知其所以然。

  所謂綜合分析,就是把搜集到的材料,來一個集中透視,過好篩子,把能夠體現主題思想,能夠反映事物本質和規律的東西留下來,經過加工提煉,寫進調研報告。有些情況和問題確實是明擺著的,但對“明擺著“的問題,不見得每個人都能看得清楚,認識得深刻。這就需要借助分析的解剖刀,清除視覺上的盲區,力求把情況和問題看得全面一點,深刻一點,辯證一點。綜合分析,是我們正確認識客觀世界的一把鑰匙,在實踐中,需要把握以下三點。

  1.站在上面向下看,看方向對不對。就是用馬克思主義的基本原理、黨的基本路線和方針政策及上級的有關規定,衡量所調研的情況、經驗和問題是否符合黨、國家的方針政策和指示精神。例如在“過緊日子”的問題上,有的把“過緊日子”理解為“過窮日子”,不想辦法解決基層喝水難、洗澡難等問題;有的則按照“過緊日子”的精神,經費不足不向國家伸手,自己想辦法解決問題;有的抓基層注重“送水”,有的抓基層注重“打井”。這些,用上級的精神衡量,就知道哪是對的,哪是錯的。

  2.站在外面向里面看,看新不新。就是用近期報刊上發表的重要評論,用國內外的先進經驗,對照所調研的經驗和體會,看是改革創新,還是照抄照搬,或者是半抄半創。

  3.站在全局向局部看,看有沒有指導性。就是站在全國的高度,看調研研究所得出的結論、觀點,提出的意見和建議。看哪些有普遍指導意義,哪些沒有普遍指導意義;哪些結論和觀點在全局有用,哪些結論和觀點只在局部有用。總之,只有經過深刻透徹的綜合分析,才能寫出有質量、有指導意義、有實用價值的調研報告。

  四、要在搞好“結合”上下功夫

  把綜合分析的成果,深刻、鮮明、系統地反映出來,寫出高質量的調研報告,還必須在理論和實踐的結合上下功夫。

  寫文章包括調研報告,只有講清問題才有質量,對調研的問題講得越清楚,報告的質量就越高。要講清問題,就少不了虛實結合。就事論事講不清,從理論到理論也講不清。只有把理論和實踐結合起來,才能講得清楚,說得明白。寫好調研報告的訣竅就在于此。為什么到同一個單位,調研同樣的問題,寫出的報告質量卻有高有低?原因可能是多方面的,但能否掌握“結合”的訣竅,是一個主要原因。凡是善于用觀點統率材料,從理論和實踐的結合上講清問題,寫出的調研報告質量就高,對工作的指導作用就大。

  “結合”的要求能講很多條,集中起來就是:運用馬克思主義的立場、觀點和方法,對占有的材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、推理,得出正確的判斷和結論,找出規律性的東西,使報告中的觀點和材料,自然地、有機地結合起來。概言之,就是“三有“:有血有肉,血肉交融;有虛有實,虛實相生;有粗有細,詳略得當。調研報告生命力的強弱,在很大程度上取決于理論與實踐結合得好不好。而理論與實踐的結合,在撰寫調研報告中,又集中地體現在觀點與材料的結合上。“結合“的方法很多,常用的有如下五種。

  1.選用完整的典型事例說明觀點。比如,某市教育系統為了說明當時老年知識分子負擔過重的情況,他們選了一個年過60、身兼12職、并有心臟病的特級教師的事跡,寫了一份調研報告,集中說明了“老牛“雖有余力,過累亦將拖垮的主題思想,《人民日報》原文轉發。

  2.用數字性的材料說明觀點。這是寫調研報告的一大特點。幾乎所有的調研報告都有數字,有的用一兩個,有的用幾十個。有一個《窮村莊打開致富路》的調研報告,全篇2800多字,卻用了33個數據,確實是內容豐富,事跡過硬。

  3.用對比性的材料說明觀點。有用數據對比的,有用語言對比的,但是最好是用事例對比。比較典型的是某報紙發表的一篇題為《要想由窮變富,全在干部領路》的調研報告,選用一個縣兩個村,自然條件一好一孬,生產發展一快一慢的典型材料。從對比開筆,到對比結束,十分鮮明、生動地說明了主題思想。

  4.用典型事例和綜合性的材料結合起來說明觀點。在一件工作、一個教育、一項任務完成之后,多是采用這種“結合“方法說明問題,寫出調研報告。

  5.用群眾語言說明觀點。在絕大部分調研報告中,都有群眾語言。有的選用一兩句,有的選用幾十句。第一,要向人民群眾學習語言。人民的詞匯是很豐富的,生動活潑的,表現實際生活的。我們很多人沒有學好語言,所以我們在寫文章做演說時就沒有幾句生動活潑切實有力的話。有人說,寫機關公文用群眾語言多了,會給人一種不嚴肅、不實在的感覺。這是一種偏見。嚴肅不嚴肅、實在不實在,不在于群眾語言多少,而在于群眾是不是講了這種語言,以及用這些語言能不能正確地說明觀點。如果確系群眾語言,又能說明問題,選用到公文中,是可以增強感染力和真實性的。

  五、要在力求新鮮上下功夫

  調研報告的質量高低在很大程度上取決于有沒有新意。反映的情況、總結的經驗、提出的意見和建議不新,就沒有多大感召力和使用價值。黨中央歷來號召全黨,要了解新情況,解決新問題,總結新經驗,探索新規律。寫調研報告理應貫徹這一指導思想。在“新“字上下功夫,就要努力做到選用的材料新,概括的觀點新,總結的經驗新,提出的要求新,探索的規律新,使人看了能受到新的啟迪。達到這些要求,需要具備下述三個條件。

  第一條是,敏銳性。凡是思想上、政治上敏銳的人,其鑒別能力、洞察能力都比較強。這種人對新情況、新問題、新特點、新經驗,識別快、接受快、反應快,寫出的東西,提出的要求,發表的意見,一般都有新意。這種敏銳性是從學習中來的。只有對黨的方針政策,對上級領導的決策,對別人的先進事跡和經驗,學得及時,消化及時,遇到客觀事物,才能夠迅速辨別新舊,判斷是非,作出反應,提出見解。

  第二條是,比較性。常言道,“不怕不識貨,就怕貨比貨。“一比就知道哪個好哪個差,哪個對哪個錯,哪個新哪個舊。掌握比較的方法,就有可能抓住新情況和新問題,總結出新鮮經驗,提出新的意見和建議。比較的方法很多,常用的方法是:拿今天的情況和問題與昨天的情況和問題作比較;拿先進方法和經驗與一般性的方法和經驗作比較;拿本單位、本部門的工作與成就和兄弟單位的工作與成就作比較。這樣一比較,即使自己反應遲鈍一點,也能從中找到差距,看到發展,發現特點,并從中選擇需要的事例、觀點和經驗。

  第三條是,創新性。事物天天在發展,歷史天天在前進。各項工作,表面上看起來年年都是“老一套“,實際上年年都有新內容;就是所謂的“老一套“,也有新發現。就看你有沒有能力去發現,有沒有膽識去撰寫。

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