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通知公文寫作格式及方法

時間:2021-08-10 19:53:21 寫作方法 我要投稿

通知公文寫作格式及方法

  通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。接下來小編為你帶來通知公文描寫作格式及方法,希望對你有幫助。

通知公文寫作格式及方法

  是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

  通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:

  (1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。

  (2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。

  (3)落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時間,這里可以省略不描寫。

  通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

  1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。

  2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。

  3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

  4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。

  5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。

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