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材料管理總結(jié)
阿爾及利亞液化氣處理項(xiàng)目材料管理,主要負(fù)責(zé)的是液化氣處理項(xiàng)目的一級(jí)庫(kù)管理,負(fù)責(zé)全部到場(chǎng)物資的接收,驗(yàn)收,倉(cāng)儲(chǔ)和分發(fā)工作。在嚴(yán)格遵守與日方在開工會(huì)上達(dá)成的材料管理規(guī)定和工作流程的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化了計(jì)算機(jī)輔助管理功能,加強(qiáng)了庫(kù)內(nèi)物資的事實(shí)動(dòng)態(tài)管理,很好的完成了材料接收和管理工作。
1著力加強(qiáng)系統(tǒng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)
建立健全材料系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu),竭力提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),明確劃分職責(zé)范圍。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的總體規(guī)劃,材料部本著保證配置,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的原則,成立了由12名材料工程師、10名保管員組成的材料供應(yīng)系統(tǒng)。該系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔,責(zé)任明確,為今后的工作奠定了強(qiáng)有力的人員組織保障。
以開工會(huì)確定的材料管理工作流程和與日方職能界限分工為基礎(chǔ),輔以公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)材料管理規(guī)章制度為藍(lán)本,在完善材料管理規(guī)章制度的前提下,先后組織系統(tǒng)管理人員學(xué)習(xí)了公司采購(gòu)部下發(fā)的《項(xiàng)目材料管理工作計(jì)劃》、項(xiàng)目部下發(fā)的《成品保護(hù)管理規(guī)定》,有針對(duì)性地組織物資采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《<加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理>的通知》、《境外項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法》以及《企業(yè)60大類物資分類》。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了所屬人員的政策和業(yè)務(wù)水平,充分適應(yīng)和滿足了日常工作的需要。
隨著工程的全面鋪開,明確了每一個(gè)員工的職責(zé)范圍,做到分工明確,責(zé)任到人。料場(chǎng)的衛(wèi)生清理和材料二次歸攏擺放是一大塊工作,在庫(kù)房管理制度的約束下,相關(guān)的保管員能夠各負(fù)其責(zé),及時(shí)、適時(shí)組織阿工進(jìn)行徹底清理,以保持料場(chǎng)衛(wèi)生清潔;為解決再次來料的堆放問題,工程師和相關(guān)保管員能積極主動(dòng)對(duì)料場(chǎng)尚未出庫(kù)材料進(jìn)行合理合并,發(fā)現(xiàn)落地材料及時(shí)進(jìn)行鋪墊,切實(shí)做好成品及半成品保護(hù)工作。系統(tǒng)人員工作權(quán)責(zé)清晰,分工不分家,使得各項(xiàng)工作能夠在按部就班、有條不紊的狀態(tài)下正常展開,材料管理工作始終沿著正規(guī)有序的軌道平穩(wěn)運(yùn)行。
2逐步強(qiáng)化庫(kù)房及露天料場(chǎng)的管理
完善庫(kù)房及料場(chǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施,堅(jiān)持材料管理工作的高標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)工作扎實(shí)有效。封閉庫(kù)房在設(shè)施配備方面,系統(tǒng)人員在保證一級(jí)庫(kù)格局的前提下,以盡可能本著為項(xiàng)目節(jié)約費(fèi)用支出為宗旨,本著因地制宜、就地取材的原則,完成了材料架的安置工作。因板材嚴(yán)重不足,5個(gè)封閉庫(kù)房的152個(gè)材料架中,96個(gè)材料架的架板全部用材料包裝箱的包裝板割制而成,避免了因采購(gòu)板材而增加成本的現(xiàn)象;為符合材料擺放標(biāo)準(zhǔn),需離地?cái)[放的材料,全部用拆箱后的包裝箱底板使材料與地面分離;所有的材料標(biāo)簽,都是由工程師、保管員共同設(shè)計(jì)、打印、制作。為了符合安全工作要求,每個(gè)庫(kù)房還根據(jù)消防要求,相應(yīng)配備了足夠的滅火器,做到防患于未然。工程師和保管員在材料入庫(kù)過程中,除嚴(yán)格履行材料驗(yàn)收手續(xù)外,以便于發(fā)放和領(lǐng)取為出發(fā)點(diǎn),兼顧美觀整潔有序,同時(shí),對(duì)材料的規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),按照材料管理的要求,入庫(kù)上架。較為典型的是保管員劉偉負(fù)責(zé)的1號(hào)庫(kù),材料擺放嚴(yán)格按照“四號(hào)定位”的管理要求,賬、物、卡相符,材料架設(shè)置合理,材料擺放整齊規(guī)范,材料分類清晰準(zhǔn)確,標(biāo)識(shí)清楚,庫(kù)容整潔,便于發(fā)放。6月份電器材料(燈具)的大量進(jìn)貨,封閉庫(kù)已滿而這幾大批材料不能露天存放的矛盾著實(shí)是個(gè)問題:如果放在7、8號(hào)半露天庫(kù)和9號(hào)半封閉庫(kù),存在安全隱患,保管員積極協(xié)調(diào),合理安排,對(duì)5號(hào)庫(kù)重新整理后,很好地解決了庫(kù)房緊張的難題。
露天料場(chǎng)做了明確的分區(qū),每個(gè)區(qū)域外緣均設(shè)置了安全隔離帶。在材料接收后擺放時(shí),均按照材料擺放管理規(guī)定,用墊板與地面隔離。工程師即時(shí)做好材料擺放示意圖,為保管員的材料發(fā)放工作提供便利條件。
3發(fā)揮職能作用杜絕材料流失現(xiàn)象
提高系統(tǒng)人員材料管理意識(shí),嚴(yán)格控制物資及材料發(fā)放量,材料管理制度先行。為降低工程的成本,該項(xiàng)目所使用的絕大部分消耗材料(焊條、焊絲、油漆除外)和部分勞保、生活及辦公用品,均來自阿德拉煉油廠項(xiàng)目、斯基科達(dá)凝稀油項(xiàng)目;另有一些消耗材料、生活及辦公用品、小型工機(jī)具則需要自行采購(gòu)。主管消耗材料和小型工機(jī)具、雜品的保管員樊海龍,主管小型電動(dòng)工具、小型機(jī)械(設(shè)備)、吊裝工具的保管員崔巖,主管勞保用品的保管員,自采材料工程師,在工作中都必須有著極強(qiáng)的責(zé)任心,接手轉(zhuǎn)來的材料物資后,能夠認(rèn)真清點(diǎn)、分類,精心擺放,做到賬、物、卡相符,并詳細(xì)做好入庫(kù)登記。他們?cè)趯?duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況進(jìn)行跟蹤了解的前提下,對(duì)項(xiàng)目部各部室和二級(jí)單位的《需求計(jì)劃》,能嚴(yán)格審核,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,變“按《計(jì)劃》采購(gòu)”、“按時(shí)定量發(fā)放”為“可買可不買的就不買”、“可發(fā)可不發(fā)的就不發(fā)、可用可不用的就不用,必須使用的材料分期限量發(fā)放”,或按照其需求量的下限予以采購(gòu)和發(fā)放,真正做到了沒有《采購(gòu)計(jì)劃》、《材料出庫(kù)單》或手續(xù)不健全堅(jiān)決不予采購(gòu)和發(fā)料,做到一絲不茍,嚴(yán)格把關(guān)。堅(jiān)持原則不放松,時(shí)時(shí)刻刻以制度為準(zhǔn)繩,從根本上杜絕了材料流失現(xiàn)象,切切實(shí)實(shí)為項(xiàng)目節(jié)約了成本。
4克難求進(jìn)圓滿完成材料供應(yīng)工作
材料接收頂風(fēng)冒雨不避酷暑,堅(jiān)決完成戰(zhàn)斗任務(wù)。
從年初到五月上旬以前,是材料接收的高峰期,然而,這段時(shí)間恰恰是當(dāng)?shù)仫L(fēng)雨交加的季節(jié)。多處料場(chǎng)同時(shí)接收到貨材料的情況經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)時(shí)相關(guān)的材料工程師,工作壓力較大,從組織卸車、材料外觀驗(yàn)收、材料擺放、畫材料擺放位置圖到材料清點(diǎn)。裝卸車輛緊張對(duì)于庫(kù)房來說是個(gè)非常大
的阻礙,系統(tǒng)人員能夠加強(qiáng)與各基層單位和其他分包商的合作與往來,見縫插針,不失時(shí)機(jī)地從各二級(jí)單位和相關(guān)分包商處獲得及時(shí)和必須的幫助。幾個(gè)月來,系統(tǒng)人員緊密協(xié)調(diào),通力合作,各項(xiàng)工作才能有條不紊的進(jìn)行。材料管理的工作方能進(jìn)展順利。
5深化員工屬地化管理,極力壓縮費(fèi)用支出
適時(shí)增減阿工人員使用數(shù)量,竭力提高阿工的日工作效率,工時(shí)記錄真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。年初以來,材料部先后共計(jì)雇用過阿工46人,分別于4月份、5月份自動(dòng)放棄jcc工作的力工阿工9人。為減少項(xiàng)目人工費(fèi)用,自4月份至今,先后辭退起重阿工11人;在大庫(kù)正值用人之際,為平衡項(xiàng)目需求,分別于5月份、6月份轉(zhuǎn)至安全部、綜合部阿工16人;6月上旬至今,材料部?jī)H有阿工10人(包括每天因種種緣故不來上班的1~2人以及相關(guān)單位借用阿工的情況),從總體上看,阿工的雇用量始終保持在了最低限度。
為有效提高阿工的工作效率,材料部全體人員在生活上關(guān)心、體貼阿工;在工作期間,因勢(shì)利導(dǎo),強(qiáng)化他們的安全防護(hù)意識(shí),手把手地教他們相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能,傳授他們?nèi)绾巫龊酶黜?xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn);同時(shí)利用間休時(shí)間,同他們談心,以此來調(diào)動(dòng)阿工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使阿工的精神面貌保持在最佳狀態(tài),工作效率大大提高,效果十分理想。在阿工管理方面,采取了“獎(jiǎng)時(shí)罰時(shí)”的辦法。對(duì)于工作積極肯干、事半功倍的阿工,為其增加1小時(shí)作為獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于消極怠工、效率低下的阿工,扣除其相應(yīng)的工作時(shí)間1~4小時(shí)不等,引起了阿工的高度重視。為避免無謂的人工費(fèi)用支出,材料部對(duì)阿工的日工時(shí)記錄做到丁是丁,卯是卯,徹底杜絕了“人情工”的虛假不良現(xiàn)象。 篇二:材料管理工作總結(jié)個(gè)人工作總結(jié)
自上班以來我所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目材料采購(gòu)和管理,沒有出現(xiàn)因材料質(zhì)量問題而造成工程返工,
也沒有發(fā)現(xiàn)工程結(jié)構(gòu)出現(xiàn)異常問題;,在工程材料采購(gòu)方面沒有出現(xiàn)過其它的問題。在新的一年里我將更一步提高自己的管理水平為項(xiàng)目節(jié)約最大的成本。
現(xiàn)將本人任現(xiàn)職以來,在工程材料采購(gòu)、供應(yīng)、管理方面的工作簡(jiǎn)單的總結(jié)一下。材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。
材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過幾年材料管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視關(guān)心材料管理工作,對(duì)施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員的崗位責(zé)任制,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。
建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。以便組織材料的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和利廢,并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實(shí)現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。
加強(qiáng)材料計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目材料計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。材料計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和節(jié)約計(jì)劃。
工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購(gòu)和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。
把好材料采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行“三對(duì)比”的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)”的原則,
增加材料管理的嚴(yán)肅性和透明度。
采購(gòu)人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、工種施工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。報(bào)支發(fā)票時(shí),發(fā)票、驗(yàn)收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會(huì)計(jì)審核而后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。
甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單,報(bào)材料核算部門登記,材料到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。
施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段(也可按層數(shù)分階段),進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。雖然工作取得一些成績(jī),但隨著市場(chǎng)復(fù)雜程度越來越大,在今后的工作中,我一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為項(xiàng)目發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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