按照自治區級機關文書、檔案目標管理標準,從去年8月開始,開展了自治區二級檔案管理達標工作,共整理裝訂各門類檔案2355卷,檔案管理工作進一步規范。今年4月初,我局檔案管理工作通過了考核驗收,榮獲自治區檔案達標二級先進單位。按照州委組織部關于人事檔案達標的規定,我局共整理裝訂人事檔案251冊。認真開展了檔案行政執法規范化管理,通過了自治州檔案行政執法工作檢查驗收。進一步加強了檔案管理軟硬件設施建設和管理,為明年上半年爭取達到自治區檔案目標管理一級和人事檔案達標工作奠定了基礎。
(十五)老干部工作
認真落實老干部的政治待遇,定期為老干部提供中央、自治區和自治州下發的有關文件;堅持每月至少組織老干部過一次組織生活;以老年活動室為依托,積極組織協調老干部參加州老干局、老年活動中心、老年大學、老年體協等部門組織的各項活動;按照離、退休老干部的要求,為他們征訂了一報一刊或兩報。根據州委、州老年科技工協會關于組建建設分會的指示精神,于2月27日組建成立了**老干部科技工協會建設分會。8月26日,組織本系統離退休干部、職工赴尉犁縣參觀了縣歷史博物館、孔雀島、羅布淖爾村寨等。9月21日,組織局系統17名離退休老干部、老職工到州醫院進行了全面的健康檢查,并為每位老同志建立了健康檔案。10月22日老年節期間,為老干部們辦了四件實事:一是帶領有關人員到醫院看望了生病住院的老干部;二是組織召開了老干部座談會,對老同志的身體、生活、學習等情況進行了了解,同時將20xx年以來局里的各項工作向老干部做了通報,廣泛征求了他們的意見和建議;三是組織老干部舉行了撲克、象棋、麻將比賽等文體活動;四是組織機關人員和老干部到輪臺縣及輪南油田、沙漠公園等地進行了參觀學習。
(十六)財務工作
在做好基礎性財務工作的同時,加強了對財務工作的管理:完成了局機關的國有資產清產核資的復查工作;按照財政局要求建立了**建設局財政供養人員信息庫;配合**監察局、**財政局完成了單位車輛使用情況調查,按要求進行了各車輛20xx-20xx年費用明細支出情況統計;配合**審計局完成了20xx年度對**建設局下屬6個事業單位財務收支和對**建設局下屬3個事業單位、1個企業單位的國有經營性資產經營情況審計調查的審計工作;不定期地為領導進行財務情況分析和說明,使領導了解和掌握單位的財務狀況和存在的問題;積極籌措、協調、收取了各專項工作經費和各建設項目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進行和各項費用的發放。
此外還完成了**建設局機關、**建筑學會、“**黨委、政府辦公樓改造”、“**人民廣場改擴建”、“**樓蘭會展中心”、“巴音技術學院教學樓、圖書館、宿舍樓”、“巴音布魯克建設”、“**社會勞動保障局辦公樓改造”、“**電影院外裝修”、“**老齡委”、“和靜小康村建設”、“若羌安居工程”、“若羌賓館建設”、“若羌餐廳”、“建設大廈”、“三江商廈”、“烏市泰和賓館”、“**老年體育場”、“塔什店-金山煤礦公路”、“地下街”、“人事局辦公樓”等基本建設項目的財務工作和統計工作。同時,辦公室還在后勤和物業管理、社會治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作?傊,一年來,辦公室認真履行各項職能,圓滿完成了任務,取得了一定的成績。分析總結一年來的工作,我們有兩個深切的體會:
第一,搞好辦公室工作,領導的支持和重視是關鍵。黨組書記尚景維同志經常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報,提要求,幫助解決實際困難和問題。張東兵局長和其他領導同志也十分理解和支持辦公室的工作。
第二,搞好辦公室工作,確保必要的基礎設施投入是保障。今年,為提高我局的辦公自動化水平,局里擠出一部分資金用于購置自動化公文傳輸系統,安裝了寬帶網,為信息工作配備了電腦,購置
“建設局辦公室年終工作總結”版權歸所有;請注明出處!了檔案管理工作所需的文件柜等軟硬件配套設施。此外還拿出部分資金專門用于對外宣傳。這為我局在信息宣傳、精神文明創建、檔案達標、對外宣傳等工作中取得好成績打下了基礎。
雖然今年辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態;
二是與各科溝通不夠,參與業務工作少,對全局工作掌握不夠,影響服務協調水平的提高;
三是在宣傳、辦公自動化方面的硬件建設還有待加強,目前辦公室僅有一部舊照相機,既沒有數碼相機、攝像機,也沒有一臺筆記本電腦;
四是辦公室借調人員較多,部分同志的福利待遇落實不好,一定程度上影響了工作的積極性;
五是領導用車與辦公室統一派車之間仍不夠順暢,機關各科室及辦公室業務對外用車較多;
六是物業管理工作有待進一步加強,支出結構需要理順;
七是機關作風建設和工作、學習紀律有待進一步加強;
八是機關支出大,經費十分緊張,接待及日常開支等費用欠帳多,一些福利待遇未能兌現。
對于以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領導對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個新水平。
二、**年工作安排
**年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(一)加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律。完善原有的學習、考勤工作制度,做好督促、檢 查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善;
(二)加強與各科室、局屬各單位之間的溝通聯系。利用面對面交流、會議、調研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協調和服務工作;
(三)啟動無紙化辦公系統,加快辦公自動化建設。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來文件一律通過無紙化辦公系統進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統網站建設,力爭建成自治州州直機關一流網站。
(五)在繼續搞好信息工作的同時,加大宣傳工作力度。加強宣傳硬件設施建設,制定切實可行的宣傳工作制度,做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭取支持,計劃配備數碼相機、攝像機等設備;
(六)嚴格財務收支管理,堅持節約辦事,進一步規范采購制度,減少支出漏洞;
(七)抓好檔案達標升級工作。我局檔案管理力爭上半年完成自治區一級檔案目標考核工作,9月底前完成局系統人事檔案二級目標考核工作;
(八)重視和參與局系統調研信息和調研報告的編寫工作。提高建設局理論研究整體水平,在樹立建設局機關文明形象、加強對縣市建設行業的理論指導方面發揮更大的作用;
(九)規范物業管理,明確立海公司的權利和責任;
(十)做好局機關搬遷新址的各項工作。