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erp個人年終總結范文(2)

年終工作總結 時間:2017-12-09 我要投稿
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  基礎數據維護結束之后,已經是20XX年的6月底了。沒有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進入了第三階段。第三階段是整個項目中最重要的階段,這個階段不僅是對前面兩個階段工作完成情況和完成質量的驗收。也是后面能否做下去的關鍵。這對我們實施人員來講,面臨著極大的壓力和挑戰。因為ERP初始上線,不是傳統財務軟件的簡單的數據錄入,他是對ERP整套作帳流程的一次短時間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量,但出了問題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實施顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了一套計劃進程表來指導并督促自己工作的進程。

  首先是數據清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財務上線,在我們財務上線前,ERP系統里已經有了大量的從制造傳送過來的財務數據,所以我們先要對這部分數據進行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購訂單的時候,由于有幾家供應商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點至晚上9點左右的時候,該事項還未執行完畢。為了不影響第二天的進程,我們在離開辦公室的時候,僅僅是關掉了電腦的顯示器。而事務的執行仍在繼續,當第二天早上我們看到清理完畢的時候,我們都露出了欣慰的微笑。清理結束之后,顧問和我們一起進行了過賬控制的配置,對于整個ERP財務的實施,過賬控制的配置問題是最有技術性、也是最需要小心的地方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解財務內部的記賬規則和業務流程,而且還需要了解其他模塊的業務流程。通過過賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數據自動的傳送到財務來,才可以讓財務自身產生的事務自動的歸集到不同的科目上來。剛開始,顧問對我們的問題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些標準配置。但對于業務情況復雜和配置較難的卻交給了我們。現在想來,這對我們了解其他模塊的業務流程和對財務業務流程的熟悉十分有益。可是當時對我們來說,困難是客觀存在的!

  接下來的7月財務數據初始化錄入,對財務部和我們都是一個很大的挑戰。財務部需要在很短的時間里,每個人都要把自己手頭的賬按明細整理出來結出余額并合總賬核對,這就會涉及到一些老賬和爛賬的問題,可以說,這種數據整理工作在財務部是史無前例的。每個人都有很大的壓力。而對我們來說,我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導財務怎樣去搜集這些信息,對于搜集來的信息,我們也不僅要搞清楚這些數據要在什么地方錄入系統。而且還要指導每一個財務人員正確的把這些信息錄入系統。而系統對大家來說還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數據錄入階段,雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經常精神高度緊張,面對不同人的不同問題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來,我們往往發現自己可能都沒有喝一點水,回到家躺在床上,不一會就會進入夢鄉。那段日子,是參加工作以來,身心最疲憊的一段日子!

  終于,科目余額出來了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實際上遠非如此。我們還需要有很多張的財務報表去設置;我們還需要對具體的業務人員進行相關的培訓和考試;我們還要面對財務做賬過程中出現的各種各樣的問題……在整個財務上線的過程中,還有一件事是整個小組中都終生難忘的!那是今年春節后上班的第一天,為了趕進度,當時大家集中在商務部的培訓教室工作。大家知道,培訓教室如果沒有培訓的時候,我們一般都不會去的。可是從外面路過的去給大家拜年的徐總等一幫領導們,看到我們后,馬上就過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻,每個人的心里都是暖烘烘的!

  目前,我們ERP財務模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務都可以在系統里運行、流轉。很多同志也從對它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財務模塊里已經能夠即時地看到財務報表,庫存事務的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個腳印的向前邁進!我們會越來越感受到ERP帶給我們的便利,ERP帶給我們的快樂!但ERP仍然還需要我們去學習、去研究!

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