(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成XX年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據,深入、全面、系統地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節約支出。
(三)繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質比價工作。
我們要繼續嚴格執行《設備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質比價采購原則的基礎上,繼續做好用《物資詢價表》的書面形式來規范比質比價采購,進行有效的監督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產源頭采購為主,選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環節,
利用計算機等現代化管理手段,加大物資采購管理的民主監督力度,通過公司計算機網絡系統公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業,對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數,提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業務員要經常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識,做好物資采購合同管理工作。
我們要認真執行集團公司關于物資采購合同管理的規定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節現象的發生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優化儲備結構,合理進行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用后再開發票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統計分析工作,充分發揮統計工作的作用
認真做好物資統計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統計報表,提高統計人員的業務素質,要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作,使統計工作在物資采購、價格、及庫存方面發揮有效的“參謀”作用,更好的為節能降耗和企業生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協調。買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監督的作用,出現了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態度去對待,發現問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態度去解決工作中出現的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成XX年目標的實現。
(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。加油站是物資公司的重點防范部位,規章制度和操作規程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發現安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。