由于外聯工作沒有取得理想的成效,我們囊中羞澀,一切從簡。表演服裝除了《開門紅》《月亮花兒開》《火苗》需要嚴格的服飾之外,其他的盡量自己去找。服裝的問題,我們找到威戎中學的戴仲林老師,通過幾次接觸得到了解決,感謝威戎中學的支持!
舞臺方面,我們沒能跟北關那幾家個體經營戶談成合作,他們不提供符合我們要求的舞臺,我們只能另謀出路,最后北關村六隊隊長王聯會答應免費提供舞臺及幕布等設備,舞臺問題得到基本解決,感謝王隊長對我們的支持!搭建工作由我們內部人員及人員親屬合作完成,在這里向大家道聲辛苦了!
音響設備由王前進全權負責,借用了戴曉明、王聯會、吳小玲的音響,一并感謝他們!
在外聯部搞外聯的同時,我們的節目也在火熱的排練中,節目組僅僅按照策劃部的規定,在臘月二五十號初次彩排,二十七號做最后彩排,順利完成任務。
二十八號到三十號,馬小剛、溫紅亮、劉金霞、李小兵負責聯歡晚會的海報宣傳,聯歡晚會時間、地點真正確定了下來。
另外,宣傳部的李亞蕾、武天翔、李勤、張祥龍等幾位同學在活動過程中,聯系電視臺,攝影、錄像,采集新聞點,做了前期的宣傳工作,卓有成效。
第三,演出階段(略)。
為了避免第二場和首場重復,我們對節目進行了改變,除了舞蹈不變之外,歌曲演唱全部有所變動,于是倉促組織一場,總算完成兩場的任務,但第二場的整體效果比不上首場,盡管音響設備,舞蹈表演都較首場的好。
此外,我們還在威戎舞臺參加友情演出,借機會宣傳了我們的社團,擴大我們社團在威戎鎮的影響。
第四,后期工作。
劉金霞負責財務管理,總結如下:
寒假活動中總支出有1454.5元,主要用于打印材料,購買化妝品、舞臺裝飾品等演出用品、聚餐、送情、酬謝、賠付、話費。總收入有資金1650元(其中170元由被面折合而來)和物品若干(被面、露露、果凍、酥餅)。
這次財務管理中各項費用的記錄比較全面,但仍存在問題,如財務登記不規范,對物品的管理不到位,尤其在演出期間人員的任務分配不同步。在以后的財務管理中一定要逐步解決這些問題,盡量做到預算全面,結算透明,有條有理,不浪費資源。
我們從成立社團到組織這次春節聯歡晚會,歷時一個多月,社團里的每一位同學都付出了充分的熱情和艱辛的努力,大家團結一致,群策群力,大學生志愿者聯合社得以成立并取得初步的成績離不開我們每個社團人的艱苦奮斗!
在我們這個社團活動當中,有幾點寶貴之處是值得繼續堅持和發揚的。
一,我們每個人都有回饋家鄉的理想和決心,都有青春的激情和奮斗的勇氣。正因為心中懷著這樣一顆火熱的心,我們才緊緊凝聚在一起,在拉不來贊助的時候,在面臨人員緊缺組織不到位的情況下,大家仍能自覺地堅守自己的崗位,干好自己的工作。因為我們相信,我們的社團會發揮更大的作用,做出更大的貢獻。
二,我們是一個凝聚力很強的社團。我們的社團才剛剛起步,內部機構還不完善,人員分工不明確,又要在很短的時間里組織這次春節聯歡晚會,難免出現一些混亂,對突發事件的應變和處理能力較差。但是這些問題都得到克服,哪個環節出現問題,大家出謀劃策一塊解決,比如參加威戎鎮第一屆秦腔歌舞大賽友情演出,演員陣容不全,何燕妮、柴麗、何苗苗、梁婷、楊艷娣等五位同學臨時改變舞蹈陣容,圓滿完成任務。我們需要的就是這種凝聚力和臨陣不亂的應變能力。