在綠化公司試用期個人工作總結(2)
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(2)民工工資統(tǒng)一發(fā)放。為了確保民工的利益、保證民工工資的正常發(fā)放,項目部應建立民工用工檔案,施工隊伍在中期結算總額的范圍內,根據(jù)民工出勤情況制定民工工資表,分片負責人審核,由項目部財務部門統(tǒng)一發(fā)放。
(3)各施工隊伍在施工過程中的工程付款,必須控制在有效的已結算金額的80%以內,且必須與相應的工程計量掛鉤,不得超支。
(4)財務人員和相關的技術人員有責任有義務在勞務隊伍每次借款后,對民工工資的發(fā)放情況進行調查。如果亂立名字支領他人勞務工資的,該勞務隊伍的工程款不得再借支。
(5)各勞務隊伍的履約保證金必須嚴格按施工隊伍的工程實際進度情況根據(jù)合同的要求逐步返還。
2.2材料控制:
2.2.1采購計劃和實施。
(1)苗木、草皮卷、石材、管材、地面磚、燈具、水泥、鋼材、碎石等主要材料除業(yè)主另有規(guī)定外,在與供應商簽訂合同前,應及時報公司項目監(jiān)督小組,簽訂合同須有項目經(jīng)理部、材料部、供應商三方簽認后生效,并嚴格按公司的相關管理制度執(zhí)行。
(2)工程輔助材料易耗(價值500元以下)由項目部自行采購,工程的主要材料和特種材料由公司控制,材料部采購不計入勞務隊伍的承包。
(3)由項目部材料管理人員編制材料采購計劃,報項目經(jīng)理審批,再報工程部、預算部審批后實施。
(4)在材料供應商確定上,應盡量實行公開招標,由項目經(jīng)理、預算、材料等有關部門一同確定。
2.2.2材料管理
對于土建安裝工程,項目部財務部門對各施工隊伍建立領料報計劃制度、材料領用明細臺帳,在各施工隊伍的勞務承包合同中應明確材料驗收及一定的損耗用量,施工中超用的材料按市場價格在結算單中扣款。
2.3人員工資發(fā)放:
根據(jù)項目的實際情況及特點,根據(jù)公司有關管理辦法確定的各崗位工資的標準,制定相應的工資發(fā)放標準。
2.4項目部其它管理費用控制:
2.4.1管理用車。項目經(jīng)理部所有的車輛均按公司有關規(guī)定進行配備,按公司車輛管理制度執(zhí)行。
2.4.2通訊費和差旅食宿費按公司的有關管理制度實行。
2.5 項目財務管理,項目財務接受公司財務的管理和監(jiān)督,公司財務每月應對項目財務進行下列行查。
2.6 工程結算管理
2.6.1承包單價確定。
(1)由工程部做好外包工程總體計劃,并根據(jù)項目所在地實際情況進行單價分析,擬定初步的承包單價。
(2) 由公司項目監(jiān)督小組批準確定,并在1~2天內作出批復意見。
2.6.2規(guī)范結算程序,嚴格結算。
(1)由公司統(tǒng)一制定施工現(xiàn)場的臨時工程、機械、勞務用工的記錄單(證明條)。現(xiàn)場人員必須及時做記錄簽證,不得補填,記錄單每周統(tǒng)一交給相關結算人員,結算人員每月辦理一次結算,逾期不予辦理.記錄單上必須有施工員、項目負責人和施工隊伍負責人(乙方)的簽名。記錄單嚴格流水編號管理,嚴格領用手續(xù)。
(2)每月定期對分包、勞務承包、各作業(yè)班組當月完成的工程項目進行中期結算,其金額應收時進入工程成本。每份結算單必須付原始記錄及驗收資料,包括數(shù)量計算、質量驗收、采用圖紙等資料。
(3)凡施工期在2個月以上的分包工程,定期結算,嚴禁定期不結算,支付預付款(或借款)待完工后在總結算的行為。
(4)項目部必須設立固定的結算人員,每份結算單必須由項目部結算人員、項目經(jīng)理及乙方或乙方代表簽字,結算程序和表格按公司統(tǒng)一規(guī)定辦理。
(5)所有工程結算均應依據(jù)所簽訂的工程施工承包合同條款并對照工程量清單項目號進行計算,如無可對照項目號的,應在結算單中予以說明。
(6)工程結算時遇與原合同不相符的情況,應增加或調整項目或單價的按項目合同管理的規(guī)定執(zhí)行。
(7)隱蔽工程的驗收結算:
a、隱蔽工程的分類:隱蔽工程主要是指施工后被其他構造物、部位、層次遮蓋的,非要采取破壞性或挖掘的方法方可進行檢查的工程。
b、驗收結算:為不影響工程進度,全面的進行驗收,隱蔽工程施工完成后,由工程部、技質部組織人員進行驗收,初步核定工程數(shù)量,填寫隱蔽工程驗收單,是構造物的待相應的試塊強度及檢測報告表明該構造物達到質量標準后,完善隱蔽工程驗收單,與其他的工程一起辦理結算。
(8)最終結算時必須填寫:
- - “工程缺陷調查表”,分清責任和缺陷大小,除規(guī)定的優(yōu)保金外,應根據(jù)缺陷情況從工程款中扣除缺陷維修金。
- - “工程結算、合同終止確認書”,在最終結算完成后,經(jīng)雙方確認,對所有工程項目的結算已全部辦理完畢,不再發(fā)生,應簽認“工程結算、合同終止確認書”,避免不必要的糾紛。
2.6.3項目監(jiān)督小組在檢查時,對中期結算發(fā)生的差錯和問題以書面形式通知項目部在最終結算時予以修正;對于總額超過10萬元以上的最終結算,項目經(jīng)理在簽發(fā)前,必須經(jīng)項目監(jiān)督小組確認后方可入帳辦理支付,可分批辦理。
2.7 項目財務管理,項目財務接受公司財務的管理和監(jiān)督,公司財務每月應對項目財務進行例行檢查。
3 成本核算
3.1成本核算原則。項目經(jīng)理部應根據(jù)財務制度和會計制度的有關規(guī)定,在公司職能部門指導下,建立項目成本核算制度,明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任及要求,并設置核算臺帳,記錄原始數(shù)據(jù)。
3.2核算周期。項目成本核算按一個月核算一次,在每個月末進行。
3.3核算方法和對象。核算對象應是施工形象進度、施工工程量統(tǒng)計、實際成本歸集。在施工工程量及實際成本的歸集,宜按照以下方法進行:
(1)應按照統(tǒng)計人員提供的當月完成工程量可計量價值作為當期工程結算收入,為便于統(tǒng)計,統(tǒng)計人員在工程的初期必須按照工程單位、分部、分項工程劃分標準對本項目的工程進行統(tǒng)一劃分,統(tǒng)計出每一分項工程的合同價值。