8、加強(qiáng)學(xué)生收費(fèi)管理,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算收入。學(xué)生繳費(fèi)是學(xué)校收入的重要來(lái)源。并校后學(xué)生規(guī)模明顯變大,加上多校區(qū)辦學(xué),給收費(fèi)管理帶來(lái)諸多不便,為加強(qiáng)對(duì)全校學(xué)生收費(fèi)管理,建立健全各類學(xué)生收費(fèi)管理體制,財(cái)務(wù)處組織人員加班加點(diǎn),對(duì)原三校全日制學(xué)生收費(fèi)信息進(jìn)行了核對(duì)與合并,確保所有學(xué)生信息準(zhǔn)確,避免數(shù)據(jù)遺漏而造成學(xué)校收入流失。同時(shí),較好地完成了XX年度全校各類學(xué)生的各種收費(fèi)工作,并配合各學(xué)院做好學(xué)生欠費(fèi)清理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和提供學(xué)生欠費(fèi)信息,加大學(xué)生欠費(fèi)催繳力度,把學(xué)生欠費(fèi)降到最低水平,力爭(zhēng)最大限度地實(shí)現(xiàn)學(xué)校預(yù)算外資金收入。
9、加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范收費(fèi)行為。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)票據(jù)和收費(fèi)管理,財(cái)務(wù)處對(duì)原三校的票據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真清理,并結(jié)合財(cái)務(wù)管理的需要,對(duì)各類票據(jù)領(lǐng)用程序和使用范圍進(jìn)行了明確,確保各類票據(jù)正確使用。同時(shí),針對(duì)原三校收費(fèi)項(xiàng)目交叉和標(biāo)準(zhǔn)不一致等現(xiàn)象,結(jié)合**大學(xué)的實(shí)際情況,對(duì)所有收費(fèi)項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行了梳理,重新向市物價(jià)部門(mén)辦理了有關(guān)手續(xù),使學(xué)校所有收費(fèi)項(xiàng)目合規(guī)、合法,并將所有收費(fèi)項(xiàng)目在校園網(wǎng)上進(jìn)行公示,接受全校師生的監(jiān)督,規(guī)范校內(nèi)收費(fèi)行為。
三、建立健全會(huì)計(jì)核算體系,努力提高會(huì)計(jì)信息化水平
10、建立財(cái)務(wù)專用網(wǎng),實(shí)行會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)多校區(qū)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),結(jié)合我校財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要,在較短的時(shí)間內(nèi)建成財(cái)務(wù)專用網(wǎng),為提高我校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平搭建了一個(gè)很好的平臺(tái)。同時(shí),為加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)管理,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件安全,拆除了網(wǎng)上所有計(jì)算機(jī)的軟驅(qū)等接口,實(shí)行封閉式管理,起草制定了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,保證了多個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常、安全、高效運(yùn)行。
11、建立會(huì)計(jì)核算賬套,實(shí)施三校財(cái)務(wù)并賬。根據(jù)**大學(xué)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,確定了全校會(huì)計(jì)核算方案,設(shè)置了事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算賬套、基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算賬套、資金管理會(huì)計(jì)核算賬套等,并在進(jìn)行原三校財(cái)務(wù)決算的同時(shí)組織人員實(shí)施三校并賬。在時(shí)間緊、任務(wù)重,也沒(méi)有先例可循的情況下,財(cái)務(wù)處全體人員顧全大局,分工協(xié)作,加班加點(diǎn),特別是管理科室為確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行,很多同志廢寢忘食,不計(jì)個(gè)人得失,想方設(shè)法克服困難,全身心投入財(cái)務(wù)并賬工作,真正體現(xiàn)了一個(gè)會(huì)計(jì)人員高度的責(zé)任心和崇高的使命感。可以說(shuō),三校合并組建**大學(xué)如此的順利和成功,與財(cái)務(wù)處每一位會(huì)計(jì)人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)是分不開(kāi)的。
12、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ),統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算。考慮到原三校財(cái)務(wù)管理摸式和會(huì)計(jì)處理方式各不相同,**大學(xué)成立后財(cái)務(wù)處對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的有關(guān)做法重新進(jìn)行了明確,并組織管理科室對(duì)各校區(qū)財(cái)務(wù)辦公室的執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)。同時(shí),還完成了職工工資數(shù)據(jù)合并、系統(tǒng)升級(jí)、項(xiàng)目統(tǒng)一以及、個(gè)人所得稅扣繳項(xiàng)目調(diào)整等工作,為規(guī)范會(huì)計(jì)核算打下良好的基礎(chǔ)。
13、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)行為。根據(jù)教育廳對(duì)原三校財(cái)務(wù)審計(jì)所提出的意見(jiàn),結(jié)合**大學(xué)財(cái)務(wù)管理的需要,組織對(duì)教材、藥品等存貨進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),對(duì)采購(gòu)付款與存貨管理提出了明確規(guī)定和要求,確定了內(nèi)部會(huì)計(jì)處理方法,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。同時(shí),對(duì)原三校會(huì)計(jì)核算賬務(wù)上的遺留問(wèn)題、往來(lái)款項(xiàng)以及代管款項(xiàng)、學(xué)生代辦費(fèi)等進(jìn)行了清理與結(jié)算。同時(shí),積極配合基建、維修、設(shè)備采購(gòu)等部門(mén),參與各種招投標(biāo)、工程驗(yàn)收等工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為和校內(nèi)經(jīng)濟(jì)行為。
14、認(rèn)真完成財(cái)務(wù)決算與報(bào)表工作,努力提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。按規(guī)定完成原三校XX年度的事業(yè)財(cái)務(wù)、基建財(cái)務(wù)決算工作,并積極配合,接受省教育廳的委托審計(jì)和市審計(jì)部門(mén)的竣工審計(jì)。完成了各級(jí)各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。完成了啟秀校區(qū)已竣工交付使用工程項(xiàng)目的決算與移交入賬和新校區(qū)一期工程暫估入賬等工作,真實(shí)客觀地反映了**大學(xué)固定資產(chǎn)狀況。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)要求,上半年對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行了一次檢查和分析,并提出合理化建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),有效地保證XX年度財(cái)務(wù)預(yù)算順利執(zhí)行。
四、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),搞好外部服務(wù)
17、完善科室職責(zé),理順工作關(guān)系。通過(guò)近一年來(lái)的實(shí)踐,在最初分工的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部各科室工作職責(zé)進(jìn)行了調(diào)整和明確,理順上下、左右等工作關(guān)系,落實(shí)工作責(zé)任制。各科室分別制定了相應(yīng)的個(gè)人崗位職責(zé),既有明確分工又有相互協(xié)作,較好地履行了部門(mén)職責(zé)。
16、建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái),努力提高服務(wù)水平。針對(duì)多校區(qū)財(cái)務(wù)管理信息查詢等矛盾,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處與外界的信息溝通,我處充分利用校園網(wǎng)這一資源建立了財(cái)務(wù)信息平臺(tái),引進(jìn)了個(gè)人工資查詢與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng),研發(fā)了學(xué)生繳欠費(fèi)信息查詢系統(tǒng),同時(shí)建立了財(cái)務(wù)處專用網(wǎng)頁(yè),為師生員工提供各種查詢服務(wù)和站內(nèi)信息交流,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化與現(xiàn)代化。