供應部總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的供應部總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
供應部總結1
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的XX月及第2季度安全工作總結如下:
一.XX月安全工作開展情況
1.部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發(fā)現問題及時處理,迅速匯報。
2.針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。
3.從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4.利用業(yè)務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。
5.XX月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護網;倉庫大門為木制結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二.第2季度安全工作開展情況
1.根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。
2.建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規(guī)范操作的可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發(fā)現并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。
3.針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于加強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4.針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5.加強常規(guī)性的安全檢查,部門對重點安全部位,加強警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6.在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,重視倉油庫保管員的安全意識的提升和不錯安全行為的'養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三.下一步安全管理工作重點
1.做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防范部位,堅決監(jiān)控到位。
2.加強現場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現問題,及時解決。
3.重視培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,增加隱患排查力度,保證安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的不錯局面做出更大的努力。
供應部總結2
20xx年,供應部在公司領導的正確領導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務為重點,按照“價格更低、質量更好、效率更高、服務更優(yōu)和及時供應”的`要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。現將20xx年工作做如下總結匯報:
一、工作完成情況
今年供應部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應部同有關部門一起完善了供應部各項職責和管理規(guī)定,完成了各種內業(yè)資料,達到了質量體系認證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來很大危機。在此情況下供應部加大新進貨渠道開發(fā),加大老供應廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質保量地完成了原材料供應任務。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節(jié)約成本榕江,富源復配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。
部門員工還需加強學習,特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學習提高業(yè)務水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應部總結3
供應部原材料倉庫以集團公司目標任務為工作綱領,在公司領導正確指導及同事們的熱情幫助支持下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務,現將今年的工作總結做個簡單的匯報:
工作業(yè)績概況
集團公司從新光喬遷至鹽盤工業(yè)園區(qū),集團也迎來新的騰飛,倉庫整體面貌將煥然一新,我作為倉庫主管這也是對我個人能力的挑戰(zhàn),雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算是踏踏實實的經歷了這一年的考研和磨礪。
1.在倉庫硬件設施的整改中尋找經驗,總結經驗,向他人學習,盡量將自己的工作爭取一次比一次做的更好。在部門領導及同事的幫助下對整個原材料倉庫進行分區(qū)管理,銅鋁材分類明確,井然有序,銅棒、銅排按照規(guī)格大小進行統(tǒng)一管理,做好標識與實物相符,使其結構簡單,擺放合理,出入庫方便。其次圓鋁錠周轉架的整改順利進行,我們采用疊加式周轉架,不但節(jié)省了占用空間,還保證了材料出入庫的準確性,大大提高了工作效率。
2.倉庫在材料管理上按先進先出法,帳、物、卡、一致,標識明確,在外審及各項檢查中都表現良好。在材料出入庫上嚴格把關,按照公司流程完整、清晰、順暢地完成各項指標。
3.在廢舊物資處理方面,我們在保安科的積極配合下定期將廢料進行統(tǒng)一招標,倉庫全體人員參與廢料現場監(jiān)督工作,杜絕了收購商有任何舞弊行為。確保每次招標公平、公正、公開、比價的原則,以公司最大利益為目標,順利完成全年廢料銷售額900多萬元。
4.在服務意識上我們按照公司流程積極配合客戶需求,合理安排每批貨物的及時裝卸,確保工作順暢進行。全年共采購入庫重量22500噸,委外出入庫重量20800噸,與往年同比上漲10%
自進集團公司至今,我們并沒有為公司做出了很了不起的貢獻,也沒取得特別值得炫耀可喜的業(yè)績,我們只是盡量做好屬于自己崗位上的工作,也正是這些,我們的努力得到了公司的'認可,連年被評為先進班組。但是過去的榮譽已成過去,工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。
20xx年工作計劃和安排
1.穩(wěn)定人員。在20xx年一年中,深刻的感受到人員不穩(wěn)定帶來的諸多問題:
1.工作效率有所降低
2.對其他員工的心理產生波動。據初步分析離職原因有兩點,其一是專業(yè)與崗位不對口,其二是員工薪資待遇偏低。
3.不斷增強自身工作水平。在工作中學會吸取經驗教訓,養(yǎng)成平時寫工作日志的習慣。
4.強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。
5.增強與其他部門的溝通,將遇到的問題及時解決。
6.整改倉庫不足之處,帶動團隊熟悉倉庫6S、7S管理,并爭取做到。
意見跟建議
1.生產車間廢料管理問題比較嚴重,分類不明確
2.車間管理不嚴,報廢品未得到重視,銅類產品批次報廢有出現,“自產自銷|”現象3.倉庫叉車使用有待改進
供應部總結4
20xx年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰(zhàn),在上級領導的正確領導下,我部門按照廠內制度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴格控制采購成本,努力提高物資供應的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計劃作如下匯報:
一、采購管理情況
(一)采購情況
20xx年1-6月份材料采購入庫共計XXXX萬元,材料消耗共計XXXX萬元。
(二)降本提效情況
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調度會上匯報昨日進廠材料的數量、價格以及供應商情況。
2.對采購市場進行充分調研。
對于進廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經營管理部、財務部、供應部的人員組成調研小組,對市場的材料價格進行調研,將調研結果形成調研報告,報廠領導審批,最后確定供應商及價格。
3.數量、金額較大的備品備件進行招標采購。
4.把握價格變動的時機。
及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領新”工作。
從1月份建立了“交舊領新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領新制度,抵制損公肥私、亂領亂用等不良現象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達到XXXX%。通過開展增加此項工作,各車間材料領取和使用的壓力感,較好的調動了回收廢舊材料的'積極性和主動性,現場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;
(2)…….;
(3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
(4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
(三)物資管理制度執(zhí)行情況
1. 根據生產需要,本著經濟合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領導審核,并經領導審批后,進行采購。采購、驗收、保管員分設了崗位責任,崗位設置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎工作和各項制度的健全、完善,并能嚴格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現差錯和違紀行為。
2. 嚴格執(zhí)行公司七項紀律和物資采購管理制度,至今未出現越權采購及無計劃采購。
3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點,對于存在的問題,積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據。
(四)提高部門工作人員的業(yè)務素質和責任感
20xx年供應部除注重部門人員專業(yè)培訓外,還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務素質,同時反復強調辦事員、倉庫保管、司磅員的責任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點:
一是以我廠的安全生產為中心,搞好生產建設所需的材料的供應工作,靠嚴格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標,加強對重大物資材料,原輔料市場行情調查,堅持每月底形成調查報告報廠領導,以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據。同時加強供應商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產建設做好充分準備。
三是加強部門學習 ,要求所有供應科的員工要做學習型員工,在工作中學習,在學習中工作,要建設學習型的供應科,提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應部總結5
xxxx年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到xx%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的.保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到xx%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
六、學會主動與人溝通,加強交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
供應部總結6
20xx年全國的經濟低迷,同樣也波及到我們公司,危機總是伴隨這者機遇,上半年是充滿激情和挑戰(zhàn)的。隨著市場的變化,公司的產品也隨之增加變化,公司產品轉型邁出重要一步。同時,產品的增加和多樣化給物資采購帶來了更大的挑戰(zhàn)。在公司領導的大力支持和公司各部門的通力合作下我較好的完成了20xx年上半年物資采購供應工作,現將上半年工作匯報如下:
一、上半年主要完成的工作
(1)按時完成生產部門下達的采購計劃和倉庫申購的材料,保障了生產任務的有序進行;
(2)根據銷售部要求,配合銷售部完成產品及附件的運送工作,保障了銷售任務的有效推進;
(3)在做好輔材采購工作的同時承擔公司的備用司機,及時完成各種接送、運輸任務。
二、工作中存在的不足
(1)我公司部分機械加工設備生產年代比較早,部分設備出現故障,需跟換配件時,對于部分配件不熟,采購資源不充足,造成設備停滯時間較長,給生產造成一定影響;
(2)部分采購地點較偏僻,且供貨較少,甚至沒有所需的東西,供貨商供貨有時所需時間比較長,致使材料采購時間較長;
(3)由于沒有進行有效溝通,有時采購的材料或電氣元件和申報人所需的不一樣,致使退貨再采購,耽誤了較長的'時間。
三、下半年工作計劃
(1)認真做好每日工作筆記,每件工作、每次采購都要有記錄,做到事無巨細;
(2)采購工作中比的過程很重要,后期堅持以往“價比三家、質比三家、服務比三家”作風,嚴把材料質量關;
(3)做好和每個申報部門的溝通,避免采購的材料和申報材料的不相符的現象;
(4)積極尋找新供貨商,穩(wěn)定老供貨商。按材料供貨總類對各供貨進行分類,對各種不同種類材料采購提供最快最好方案,為生產做好后勤保障工作;
(5)今年以來,材料采購種類明顯較以往有很大變化,很多材料是以前都沒接觸過的。對于新材料,主動向公司其他部門同事請教,提高專業(yè)知識。
四、建議意見
隨著天氣的逐漸變熱,開車外出的時候,車里的溫度比車外的溫度還要高。此問題提出后,領導積極解決,空調正在安裝的過程,對此表示衷心的感謝。
20xx年上半年已經結束,迎接我們的是更加具有挑戰(zhàn)性的下半年。珍惜機會,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,全面提升綜合素質,更加完美的完成20xx年下半年的采購工作。
供應部總結7
根據公司工作安排,為確保各種物資材料,特別是生產、開發(fā)、實驗用物資的保質、保量及時準確供應,我部緊緊圍繞公司上半年重點工作部署,嚴格貫徹執(zhí)行公司《采購授權與審批制度》,在公司領導的帶領下,積極努力的完成了上半年工作任務。
一、建立健全物資供應制度
按公司原有物資采購供應制度相關精神及要求,整理完善物資供應有關制度及工作流程。先后擬訂了《物資采購管理制度》、《物資采購流程圖》、《采購詢比價管理制度》、《部門員工崗位職責》、《供應商管理制度》、《供應商評價考核制度》、《招投標管理制度》及相關表格。
二、組建公司成都綜合辦
根據公司要求,為解決零星材料和急用配件的及時采購,節(jié)約采購成本。我部配合公司行政辦積極安排、組建公司成都采購綜合辦。并逐步理順了成都采購辦工作程序,開拓了零擔配送,客車帶貨等物流貨運渠道。充分利用成都采購辦地理窗口優(yōu)勢,解決公司零星、急用材料的購買,最大限度地滿足了生產需要。同時保持與供應商友好合作,不斷發(fā)展開拓了一些新供應商,擴大了采購詢價范圍。
三、上半年完成采購任務
截止20xx年5月15日,我部物資供應已收到開發(fā)部,鉀礦廠,研究所和公司各部門的.物資材料采購申請單共113份,計1325單項。其中已執(zhí)行采購1109單項,因故暫緩采購部分研究所計48項,開發(fā)部泥漿材料等13項,鉀礦廠16項,車間備用泵配件類計122項,正按程序辦理中,另尚有17項
正在詢議價、合同辦理中,計劃在五月底完成上半年物資申請采購任務。
上半年,簽訂物資材料采購合同52份,尚有12份在辦理中。上半年完成物資采購總額5951407.43元,合同類采購總額為4882135.26元,零星采購總額為1069272.17元。
上半年主要采購物資中原輔料為3161247.9元,其中氫氧化鈉98.44噸計303156.8元;鹽酸141.86噸計63384.6元;液氯18.05噸計34295元;亞硫酸鈉12.94噸計43049元;D80溶劑油60.75噸計677362.5元;異辛醇120噸計2040000元。泥漿材料為264199.2元,其中重晶石粉339.86噸計244699.2元;羧甲基纖維素鈉鹽1噸計19500元。包裝物86856.3元,其中工業(yè)鹽編織袋10000條計14500元;硼砂普印袋18914條計39906.3元;氯化鉀彩印袋11800條計32450元。勞保防護用品類103428.8元,其中洗衣粉肥皂計299225.8元;勞保鞋550雙計61000元;勞保服(春秋裝)300套計25500元;手套類2874雙計7703元。鋼材類704263.45元,其中硼砂噴淋塔用不銹鋼板0.71噸計16638元;技改用鋼材(槽鋼、無縫鋼管、焊管等)158.423噸計687625.45元。(詳見附表一)
四、遺留單據整理
因部門原員工離職,遺留單據,票據不全,也未辦理掛賬手續(xù)。針對遺留問題,積極組織員工進行清理、核對。并根據具體情況經請示領導同意后補辦所缺單據,完善各種手續(xù)。在5月15日前已將所有遺留問題共11家供應商的票據全部經領導審核后交財務掛賬處理。
五、加強員工紀律,提高員工業(yè)務水平
因新招員工整體采購知識欠缺,個別員工工作紀律不強,工作積極性、
主動性較差。我部通過開導、批評、引導、溝通等方式的思想教育,采取傳授、培訓、學習等方法,已逐步增強了員工工作積極性、主動性,提高了員工整體采購工作技能,增加了員工采購業(yè)務知識。六、存在問題及改進措施
公司各部門所報計劃零散,不集中,部分規(guī)格型號不全,采購員對材料用途不清楚,造成采購核對型號參數時間較長,公司采購要求程序較多等原因,對采購時效性有一定影響。現已按公司要求,部門員工每周到生產一線了解熟悉材料、配件的使用情況,掌握材料規(guī)格型號與用途。保持與生產一線經常聯(lián)系溝通和市場產品信息反饋。并從采購流程各個環(huán)節(jié)節(jié)約辦事時間,以提高采購的及時性,加強采購物資材料的準確性。
為提高采購業(yè)務水平,繼續(xù)加強業(yè)務知識學習,開展采購工作經驗交流,加大督促,檢查力度。努力提高采購工作技能,主動積極開展工作,力爭最大優(yōu)惠價格采購適質適用物資材料,為公司節(jié)約采購成本。
為進一步擴大詢價范圍,充分了解市場行情。下半年將積極開拓發(fā)展一批有實力、技術力量較強,售后服務有保障,社會信譽好的新供應商,力爭年底前完成對供應商進行多方面考察后,審核納入合格供應商管理。
加強對重大物資材料,原輔料市場行情調查,堅持每月底形成調查報告報購公司領導,以便能充分把握市場行情,為公司采購決策提供可靠依據。
供應部總結8
20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩(wěn)定生產的同時,二期各類工程建設逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結協(xié)作,努力爭取二期項目順利投產。供應部在公司領導的帶領下,緊緊圍繞采購業(yè)務為重點,本著“價格更低、效率更高、質量更好、服務更優(yōu)”的原則,努力提高設備及物資供應保障能力。現將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:
1、設備采購方面:二期項目根據中橡集團炭研院設備技術參數確定的先后次序及設備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設備清單如下:鍋爐、非標設備、變頻器、預熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數額較大,所以根據公司領導、集團審計部、供應部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應商的管理
供應部在以前的.基礎上進一步加強了對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《合格供應商管理制度》。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同
時也利于對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應部建立起合格供應商名冊,對商家優(yōu)勢項目、質量保證、資質證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應商名冊、才具有投標或報價資格。
現代管理學思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應商的支持力度。供應商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為XX公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
5、加強對設備、材料價格信息的管理
供應部進一步加強了對設備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應部設備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
供應部總結9
20xx年供應部認真執(zhí)行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:
一、訂購原料,貯備到位,保障生產
按照公司年初制定的生產任務目標,全年共完成熟料采購XXXX噸,水渣XXXX噸,石粉XXXX噸,石膏XXX噸。熟料供應商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接與XXX廠家聯(lián)系,保證了生產。水渣和石粉均按生產計劃適時適量完成任務。
二、認清把握市場形勢,節(jié)約成本
我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質優(yōu)價廉的物品,我們以了解市場最新行情和相關信息為基本任務,以便掌握主動權,把采購價格壓到最低。今年我們加大市場考察力度,多角度的了解市場,與多個生產廠家及代理商聯(lián)系,摸清廠家與代理的關系,對比價格和性能,確定最后的供貨商。例如助磨劑通過幾家的對比和競爭,把價格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過網購大幅降低了采購價格。
三、加強倉儲管理
庫管通過不斷地認識和學習,了解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時抽查檢驗,提前發(fā)現問題,匯報情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。
今年由于有些原材料供應商的選擇過于單一,導致質量不符合標準,在新的一年里要積極尋求多家供應,同時保證供應商的份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
在過去的一年里,供應部有些時候與其他部門的溝通不夠及時,影響了其他部門的工作安排。今后要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。
在20xx年的工作中,我們供應部要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的'業(yè)務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應部總結10
20xx年,供應部在集團和公司領導的正確指導下,密切圍繞年度經營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現總結如下:
一、處處精打細算,千方百計節(jié)約資金
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。
招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領導、分管部門領導,供應部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計
劃的執(zhí)行。我部密切和生產、銷售等部門配合,根據
不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應部負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關。我部員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量
不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業(yè)利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
6、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應
1、按照公司生產所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
2、經公司董事會同意,計劃擴建兩套超高壓發(fā)動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術人員從年初立即開始招標采購,20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
新的一年意味著新的'起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據生產、擴建的需求計劃,抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內完成5號機擴建的全面工作,保證生產和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應部總結11
山西磐龍建材有限公司 供應管理部20xx年年終工作總結 20xx年的工作已經結束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應、及時供應、經濟供應”作為工作目標 ,認真努力完成各項采購任務,同時發(fā)現、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應,為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石。現將供應管理部20xx年工作運行情況總結如下:
一、物資供應
從公司長遠發(fā)展來說,供應部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命。在20xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進度。供應部根據各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認,在庫房確認短缺后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條
件,貨比三家,以最低價格選用產品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數量、種類、品牌,驗收物品的質量。做到準確無誤。
在采購前期與供應商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產生糾紛的情況下,提供解決依據。供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工作的完成打好基礎。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。物資到庫后,經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數量。保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收及時準確并在規(guī)定的期限內完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴格按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質培育。
公司要發(fā)展,人才是關鍵。部門要發(fā)展,人才也是關鍵。加強對職工業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質的隊
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓工作中加大了培訓保管人員的基礎上把采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊伍。
20xx年供應管理部存在的問題 經過一年物資供應人員的'辛勤與努力,物資供應工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進和完善。
( 1)專業(yè)業(yè)務人員的素質還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內容,對于違約條款及責任認定方面的內容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經濟損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據、合同原件要盡快催收,及時與公司財務部對接。供應管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應、入庫、出庫、領用等各個環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進一步提高。
(2)倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購和服務工作的質量。保管員對庫房內的物資供應管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領導。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對于一再強調的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計劃供應管理部將以降本增效為工作重點,全面完成生產和工程所需要的物資供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設備維護、日常消缺的材料采購工作。
嚴把“計劃關”,合理降低庫存
20xx年,供應管理部的工作重點就是:合理降低庫存,實現資金的有效利用。首先加強物資采購計劃管理,規(guī)范采購的程序,全面了解市場價格,比質比價,有選擇性的采購。嚴格執(zhí)行計劃,保證物資采購準確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產費用。
規(guī)范管理流程,加強內部管理
在未來的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強庫房保管的培訓,提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數據準確,給類統(tǒng)計報表和經濟活動分析有據可依。
嚴把“回收關”,實現材料的有效利用
我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現從物資領用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費現象。
在接下來的工作中,供應管理部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻。
供應部總結12
首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經驗。
通過這份工作和所學的理論知識,我認為公司在以后的供應商開發(fā)中還可以做的更好,結合易特流實際情況我認為公司可以遵循“Q、C、D、S”原則,也就是質量,成本,交付與服務并重的原則。在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。
我們公司在選擇供應商時存在較多問題:企業(yè)在選擇供應商時,主觀的成分過多,供應商選擇的標準不全面,目前企業(yè)的選擇標準多集中在供應商的產品質量、價格、柔性、交貨準時性、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應商綜合評價指標體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。
廣義的選擇供應商過程包括以下步驟:
1、分析市場競爭環(huán)境。這個步驟的目的在于找到針對哪些產品市場開發(fā)供應鏈合作關系才有效,必須知道現在的產品需求是什么,產品的.類型和特征是什么,通過確認用戶的需求,從而確認供應商評價選擇的必要性。同時分析現有供應商的現狀,分析、總結企業(yè)的存在的問題。
2、建立供應商選擇目標。企業(yè)必須確定供應商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責,而且必須建立實質性、實際的目標。其中降低成本是主要目標之一,供應商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務流程重構過程,實施得好,它本身就可帶來一系列的利益。
3、建立供應商評價標準。供應商綜合評價的指標體系是企業(yè)對供應商進行綜合評價的依據和標準,是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構成的復雜系統(tǒng)不同屬性的指標,按隸屬關系、層次結構有序組成的集合。根據系統(tǒng)全面性、簡明科學性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應鏈管理環(huán)境下供應商的綜合評價指標體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的。但應涉及到供應商的業(yè)績、設備管理、人力資源開發(fā)、質量控制、成本控制、技術開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4、建立評價小組。企業(yè)必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。評價小組必須同時得到制造商企業(yè)和供應商企業(yè)最高領導層的支持。
5、供應商參與。一旦企業(yè)決定實施供應商評價,評價小組必須與選定的供應商取得溝通,以確認他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關系,是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應盡可能早地讓供應商參與到評價的設計過程中來。然而因為企業(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數的、關鍵的供應商保持緊密地合作,所以參與的供應商不宜太多。
6、評價供應商。評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評價了。在評價的過程后,有一個決策點,根據一定的技術方法選擇供應商,如果選擇成功,則可開始實施批量合作關系,如果沒有合適供應商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。
7、實施合作關系。在實施合作關系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據實際情況的需要及時修改供應商評價標準,或重新開始供應商評價選擇。在重新選擇供應商的時候,應給予舊供應商以足夠的時間適應變化。
供應部總結13
20xx年已經成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領導的正確領導下,讓我學到了很多,成長了很多,認識了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。
一、20xx年對于XX來說是至關重要的一年,尤其是對供應來說更為重要,因為這一年是產品升級的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級,為此我走了幾個城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應銷售市場。
目前,低檔XX已全部升級,效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級,這個主要原因在于XX質量好,做工細致,樣形不錯,但是價格高,對于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實現。
二、存在的問題:
1、這一年的XXXX量要遠遠大于20xx年,雖然與XXXX都及時的簽訂合同,在下XXXX的時候,沒有全面想好公司的實際情況,在XXX處積壓庫存XX,導致XXXXXX的時候不及時。
2、采購的各項工作,包括各項計劃一直與生產部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產需求,但是在XXXXXX上,沒有按時按月與保管人員溝通,導致庫存XX不明確,影響采購計劃,出現采購急單、庫存緊缺等現狀。
三、值得肯定的地方:
1、供應部工作是不斷花公司的錢,為了節(jié)約成本,同時和多個供應商聯(lián)系,供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的供應商。
2、能夠緊密聯(lián)系各部門,減少了銷售斷檔的現象,能夠及時的補充貨源。
四、個人的意見:
1、總結20xx年的經驗教訓,我認為在20xx年,我們的XX應該有新的.突破,不管是從外到內還是在XXX的質量方面,都應該向其它XXXX學習,例如:我們可以把XXXX放在一個比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們XXXXX產品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區(qū)分,但是設計理念使終要堅持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現出“XXXXXX的特色,但這樣做的后果是,費用比較高,對于XXXX來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認識XX產品。
2、為什么我們XXXX未能實現升級,我個人認為,我們在新上市一款XXX的時候,不管是XX、XX、XX都應該有專門小組進行討論,經小組確認后方可制作,我們公司就是缺少這一點,所以才導致XX升級上市慢。
總之,20xx年已經成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會一直秉承著貨比三家,為公司各個部門做好服務,質量第一,能夠為公司節(jié)約成本為理念,希望我們XXXX在各個部門的監(jiān)督下,在工作中,有更進一步的提高。
供應部總結14
半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在嘆息時間轉瞬即逝、如此可貴的同時,我們又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我們供應倉庫團隊參照供應部王部長制定的“每月供應科工作績效考核表”按部就班地對倉庫內物資進行整改,同時在供應科廉科長的不斷督促下,細致入微地從考核項目、考核內容、評分標準入手,制定了切合溫礦上庫“大型設備庫”“設備材料庫”的20xx年上半年每月精細化管理計劃。
在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗收合格的“標準化倉庫”并被集團公司最終評為“優(yōu)秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領下,保障倉庫始終保持標準化狀態(tài)的同時我們積極投入了新一輪的整頓計劃中,并在上半年結束時取得了一定成效。
上半年我們供應倉庫團隊始終圍繞“收發(fā)物料”這個管理核心逐步將庫內物資“五五化擺放”“四號定位”進行合理布局,完善了一系列手續(xù)的匯總整理等等,從而進一步使倉庫規(guī)范化、正規(guī)化。小結如下:
1、按時完成了以“收發(fā)物料”而鋪展開來的四號定位材料卡片的及時填寫、新材料四號新目錄的編寫、交接班記錄、合同的登記、每月補充材料計劃及下月材料計劃的制定、出入庫手續(xù)的匯總及下賬等工作。
2、無論是大型設備還是普通設備材料,我們都及時地將其合理擺放定位并掛卡,始終保持倉庫內通道的暢通,確保了無安全隱患。
3、眾所周知,標準化倉庫驗收及考核的關鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個考核核心對倉庫內“名稱一致、規(guī)格型號不同”的物資進行了分類:主要對空壓機配件;錨桿機配件;風動錨桿機配件;名稱一致但規(guī)格型號不同的D46,D85,D155,D280,單級泵,潛水泵等葉輪、泵電聯(lián)器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進行了四號定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應原則。
4、我們在供應科廉恒毅科長的'建議監(jiān)督下,時常對庫內易生銹的所有軸承進行包裝的更換,涂抹機油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發(fā)生氧化反應而生銹。對于每次保管保養(yǎng)我們都有相應的保養(yǎng)記錄并建立了《保養(yǎng)手冊》定期進行保養(yǎng)。
5、供應部王部長在20xx年6月17日還特別強調了一個一直以來我們都忽視的關于“交接班登記”的細節(jié)問題,王紀進同志表揚了木家莊保管員所填寫的具有價值性的交接班內容。我們溫礦供應倉庫團隊不示弱,在此后我們糾正了一貫以來應付了事的交接班記錄,增強了自身交接班信息的真實性,更具價值性。
上半年暫且告一段落,在集團公司滿懷信心為搞好十二五做出的決策調整---一區(qū)四園、532111等等的激發(fā)下,作為被集團公司20xx年5月4日評為的一名“先進青年”,同時身為溫礦供應倉庫保管員兼職會計的我自知自身責任重大,面對公司十二五發(fā)展規(guī)劃“再造一個新煤化”的宏偉計劃,我們供應倉庫團隊不甘落后,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實際的倉庫整改措施及計劃:
第一,在溫礦倉庫現有空間狹窄的這個既定事實的前提下,我們將會對物資的布局進行大調整:對約計53件80A、120A、225A、350A開關用滅弧罩,563件動靜觸頭,1183件電機接線嘴等長期積壓于倉庫內幾近不用的以及根據溫礦井下實際情況早已淘汰的物料進行下放、報廢或合理調撥。
第二,隨著供應部內部精細化管理的逐步推入,我們將繼續(xù)根據自身制定的每月倉庫整改措施及計劃對庫內尚不符合四號定位原則的材料進行精細化歸類,逐步完善并達到100%的標準化程度。
第三,我們將會積極加大對庫內易生銹的各種規(guī)格型號的刮板機各軸、水泵軸等材料及時保養(yǎng)、維護力度。
第四,主動與機電維修車間的技術能手們交流學習,了解并熟練掌握對庫內相應材料的用途、性能及組裝成整體的各個材料間的緊密聯(lián)系等等。
總之,我們供應團隊遵從廉科長的悉心教導,在廉科長的帶領下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責內的各項任務指標,下半年我們信心滿滿定不負重望做出更加優(yōu)異的業(yè)績,就讓我們一起拭目以待吧。
供應部總結15
20xx年上半年,物資供應部按照煤氣化公司的總體部署,結合本單位實際情況,立足科學發(fā)展,著力進行市場開發(fā),充分調動職工的工作積極性,切實將思想和行動統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發(fā)展,實現了氣化廠生產“安穩(wěn)長滿優(yōu)”的經營目標。現將20xx年上半年工作任務完成情況匯報如下:
一、20xx年上半年主要經濟指標完成情況
進入20xx年供應部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上,根據氣化廠生產負荷情況,創(chuàng)新管理思路,按生產提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產上用煤需求。
物資供應部根據生產需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況
1、煤炭采購方面
(1)加強煤炭采購環(huán)節(jié)的管理
a、對義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產量、煤質以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進行通報。
b、對外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長期駐守,對內蒙、甘肅等重點礦點的`市場動態(tài)進行監(jiān)控,每日向供應部發(fā)回信息,由供應部業(yè)務科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。
(2)建立信息專報制度,設立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發(fā)布,加強了供應部、煤質辦,氣化廠之間的溝通,各單位負責人隨時能夠了解煤炭供應情況,為生產儲備提供數據支持。
(3)根據《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》,為加強煤炭采購管理工作,針對煤質管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求:
1、審查所有承運商資質,對注冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成注冊資金增資工作;
2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;
3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,并得到有效執(zhí)行,截至6月份共向違規(guī)承運商執(zhí)行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,經統(tǒng)計共向供應商違約索賠索賠130萬元。
(4)認真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,截至6月份向違規(guī)承運商執(zhí)行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,向供應商索賠130萬元。
(5)按照《駐場聯(lián)絡員管理辦法》要求,為規(guī)范公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應部牽頭舉辦煤場聯(lián)絡員培訓班,由煤質辦、氣化廠安環(huán)部、供應部運輸管理科從不同管理角度進行培訓、考試,統(tǒng)一辦理出入證,規(guī)范了駐場聯(lián)絡員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
(6)為提高采購煤質,制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》,并得到很好落實執(zhí)行;根據義煤煤質情況,供應部業(yè)務科同志,建立下礦登記制度,規(guī)定義煤每周下礦次數不少于3次/各礦,同時煤質辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應部,深入義煤各礦現場親自采樣,來加強煤質采購監(jiān)管工作。對華亭、內蒙煤質供應部已派駐礦聯(lián)絡員到煤源地駐礦監(jiān)管,并發(fā)揮了監(jiān)管作用。
(7)在運費下降上主要采取的措施:
1、統(tǒng)一降低了各煤源地運費;
2、在煤炭運費漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;
3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應分公司肩負著生產必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標范疇,通過實地走訪、電話詢問、網絡查詢等形式,了解各項原料的生產廠家情況、價格走勢、供應能力,結合氣化廠生產需求能力,制定招議標方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應商發(fā)出招標書,由煤氣化公司專家組成員組成招標評委,經過嚴格公正的招標程序,選擇質優(yōu)價廉信譽高的生產商作為該項化工原料的供應商,降低采購成本,確保化工原材料供應。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng)新項目帶動上,供應部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經辦人,并按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創(chuàng)新具體做法:
1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關系維護的方面如何體現以我為主理念;
2、對供應商煤源地煤質、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進煤炭采購管理工作上臺階。
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