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銀行投訴工作總結(通用10篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編為大家整理的銀行投訴工作總結(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
銀行投訴工作總結 1
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如立即行動起來寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的銀行投訴工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、系列活動的意義
開展“文明規范服務系列活動”,對強化服務意識,提高服務水平,展示xx銀行業改革發展成就,塑造良好的金融服務國際形象具有十分重要意義。
二、系列活動總體目標
從網點布局優化、窗口服務規范、業務流程再造、投訴處理機制完善、電子化服務水平提升、金融知識產品宣傳、合規文化建設和誠信自律建設等各環節、多角度進行推進。力求通過系列活動,使銀行業服務在較短時間內有一個較大的提升。
三、系列活動組織領導
協會成立領導小組。
組長:協會會長、中國建設銀行xx省分行行長xxx;
副組長:協會自律工作委員會主任行中國工商銀行xx省分行副行長xxxx、xx省銀行業協會專職副會長兼秘書長xx;
成員單位:中國工商銀行xx省分行、中國農業銀行xx省分行、中國銀行xx省分行、中國建設銀行xx省分行、交通銀行濟南分行、恒豐銀行、xx省農村信用社聯社。
協會自律工作委員會具體負責活動的組織協調工作,日常推動工作由自律工作委員會辦公室承擔,各會員單位職能部門協作聯動,共同推進系列活動按計劃穩步開展。
中國銀行業協會已明確系列活動組織推動工作各有側重,協會進行督導推動。各單位要按照各自總行的要求,切實組織好本系統的各項活動,抓好具體措施的貫徹落實。省內非中銀協會員單位的'各城市商業銀行,要按照協會的部署,制定切實可行的具體實施方案,明確活動要求,確保活動有序開展。協會將加強與會員單位的協調溝通,加大對活動情況檢查督導力度,以推動系列活動的開展。
四、系列時間安排及活動內容
系列活動時間安排:20xx年3月1日-20xx年10月31日。
系列活動以青島、濟南、泰安、濟寧(曲阜)、煙臺、威海、濰坊、日照等地區的會員單位經營機構及其自助服務網點為重點。各項活動進度不嚴格界定時間,由各單位以各自總行的要求為主,結合協會的部署交叉進行。文明規范服務系列活動包括10項工作重點、23項具體內容和要求:
。ㄒ唬﹦訂T準備并啟動系列活動。
1.協會成立系列活動領導小組,統一組織、協調和督促會員單位按各總行要求開展活動。
2.協會召開“xx省銀行業文明規范服務大會”,對20xx年服務工作進行總結,表彰服務先進單位和先進個人。
3.會員單位成立系列活動組織機構,并結合實際和各自總行的安排,制定具體活動方案和工作計劃,在系統內進行廣泛動員,啟動系列活動。
(二)宣傳普及推廣金融知識。面向社會公眾,組織開展多種形式的金融知識普及推廣、銀行服務品牌展示和產品營銷宣傳活動。
1.充分利用門戶網站、網頁、廣告牌、宣傳欄、電子視頻設備及報刊通訊,廣泛開展銀行業務、金融知識和服務品牌的宣傳普及推廣,宣傳xx銀行業服務活動成果,營造活動氛圍。
2.有組織的開展銀行服務走進社區、街道、學校等咨詢宣傳活動,推廣普及金融知識;面向社會公眾征詢對銀行產品、服務等方面的意見和建議,搭建銀行與客戶溝通平臺,維護客戶關系,發展潛在客戶。
3.協調新聞媒體,有計劃的宣傳報道銀行業文明規范服務經驗,加強輿論正面引導。
4.在銀行業經營機構和自助網點發放銀行業務或金融知識宣傳冊或宣傳頁,宣傳和引導社會公眾逐步熟悉和使用信用卡、網上銀行、電話銀行等各種自助設備。
。ㄈ﹩T工業務技能培訓與提高。各會員單位要制定具體培訓計劃,加強重點區域經營機構員工的業務、技能培訓,提高從業人員服務素質。
1.組織開展以業務講座、禮儀培訓、技能訓練等為主要內容的服務培訓活動。對重點區域經營機構的負責人、外賓客戶服務窗口柜員等進行國際禮儀、習俗、外幣識別、外幣卡知識培訓,并提供充分語言支持。
2.重點區域的經營機構設置相應中英文常見業務指引、服務求助雙語標識、金融機具使用說明等;加強對重點區域營業網點大堂經理的配置,選配雙語服務員工加強大堂雙語咨詢和引導服務。
。ㄋ模I務系統運行測試。針對重點服務區域,按系統重點做好以業務系統的壓力測試工作,確保業務系統的正常運行。
1.組織系統壓力測試和系統切換實戰演練,自助機具維護保障實戰演練,客戶服務中心實戰演練,確保銀行信息系統的穩定性、安全性和金融機具開機率、完好率。
2.加強電子銀行和ATM機的管理,保障離柜業務服務質量,特別要加強ATM機的管理。銀聯xx分公司要配合銀行類會員單位抓好銀行卡業務處理系統和設備的檢測,保證正常運行,提高辦理效率。
(五)服務檢查監督。各會員單位要組織開展以機構場所、環境、設施、機具、服務、安全為主要內容的專項檢查,發現問題立即整改,消除各類服務安全隱患。
1.加強對重點區域經營機構的服務檢查,重點圍繞人員配置、設施配備、自助設備運行、服務規范標準、員工服務行為、服務國際禮儀、外幣業務處理、外幣鑒別等內容開展服務自查。
2.協會將組織檢查督導組,對各會員單位及其轄屬經營機構系列活動開展和服務情況進行明查暗訪,發現問題,通報批評,督促整改。
。┓⻊照奶嵘c應急處理。針對自查和測試發現的突出問題和遇到的緊急情況,制定切實有效的整改方案,并積極組織落實,確保整改措施落實到位。完善和細化銀行服務突發事件應急處理機制,緊急情況及時啟動應急預案,認真、高效處理銀行服務突發事件,維護客戶利益和銀行業誠信和諧的服務形象。
1.對服務工作中存在的突出問題進行梳理分類,制定整改方案。明確整改目標、整改措施、整改重點和整改要求,增強針對性和操作性;
明確具體步驟和完成時間,逐級逐人落實,限期整改提升。
2.建立應急保障隊伍,制定突發事件應急預案,明確職責,加強協調,快速響應,嚴格落實,確保應急預案能及時啟動、及時運轉。
3.組織服務應急預案演練和境外客戶模擬服務,實地檢驗各項服務方案的響應效果,檢測各種服務流程的便利性、合理性和安全性。
4.配合中銀協制定并落實《中國銀行業服務突發事件應急處理預案示范文本》和《中國銀行業金融機構零售業務服務規范》;研究制定《xx省銀行業營業網點大堂經理服務規范指引》、《xx省銀行業文明規范服務檔案管理規范指引》等行業服務規范標準,并切實抓好推廣執行,完善協會文明規范服務管理制度體系。
(七)客戶投訴處理與管理。各會員單位要建立和完善客戶投訴處理機制,保證客戶服務問題有效處理,實現爭端解決“無障礙”。
1.完善客戶投訴管理制度,建立客戶服務糾錯機制和跟蹤機制,有效處理客戶投訴,降低投訴量;對于無法一次性解決的復雜糾紛問題,要與客戶保持聯系,跟蹤解決,不得拖延或遺留。
2.加強客戶投訴管理。協會制定《xx省銀行業客戶投訴復議處理規程》,主動接受客戶投訴和監督,及時答復、解決客戶的合理正當訴求,妥善處理業務糾紛;制定《xx省銀行業客戶投訴信息報送制度》,定期分析投訴信息,按季向xx銀監局報送投訴情況分析報告。
。ň牛┦痉秵挝辉u選與經驗推廣。利用xx協會網站、會刊和工作簡報,學習、宣傳和推廣文明規范服務先進典型經驗,以點帶面,推動全行業服務工作開展。
1.按照中銀協的部署,組織開展“2008年度中國銀行業文明規范服務示范單位”的推薦、評選、考核、驗收工作,培育行業服務品牌。
中銀協已印發評選活動方案,對活動組織工作進行了部署。要求各地方協會嚴格按照《中國銀行業文明規范服務示范單位管理辦法》和《中國銀行業文明規范服務示范單位考核標準》的規定,切實組織好示范單位的推選、驗收、評定工作。
評選活動從2008年4月開始,6月底前完成申報、推薦、檢查、鑒定、審查、公示、上報工作;7月至9月,中銀協組織地方協會對申報的示范單位進行驗收,驗收覆蓋面不少于40%;9月底前由中銀協自律工作委員會對通過驗收的示范單位進行審議認定,10月進行表彰。
協會要求各銀行類會員單位規定重視示范單位的評選工作,堅持公開、公平、公正的原則,按照工作程序,認真組織好本系統的申報、推薦,并配合協會做好檢查驗收工作,確保示范單位先進性、代表性和示范性。xx協會具體評選實施方案,另行制定印發。
2.組織會員單位開展文明規范服務“同業體驗”和示范單位、示范標兵學習、觀摩活動,交流服務工作經驗。
3.協會不定期編發《xx省銀行業文明規范服務專題簡報》,交流服務工作信息,通報服務工作情況,反映服務存在的共性問題;對某一會員單位服務工作存在的問題,通過“一對一”的形式通報反映
。ㄊ┫盗谢顒涌偨Y評比表彰。系列活動結束后,中銀協擬于10月末召開“中國銀行業文明規范服務大會”,對系列活動進行全面總結,對活動成效突出的會員單位、地方協會和“2008年度中國銀行業文明規范服務示范單位”進行表彰獎勵。
五、系列活動相關要求
。ㄒ唬┮訌娤盗谢顒拥慕M織領導。要結合本意見和各自總行的要求,制定切實可行的實施方案,明確活動進度,確保系列活動扎實推進;要明確系列活動工作聯絡機構,指定聯絡員,加強與協會的協調與溝通,保證系列活動協調聯動推進。
。ǘ┮哟蠡顒悠陂g服務檢查的力度,通過明察暗訪、現場督導、典型帶動等方式,督促系列活動的開展;要不斷總結、培育、宣傳和推廣服務先進典型,培育一批服務品牌,廣泛交流學習。
。ㄈ┮獜娀盗谢顒拥男麄鞴ぷ,協調新聞媒體有計劃的宣傳報道銀行業文明規范服務工作成績和先進經驗,加強對輿論的正面引導,減少負面影響。
銀行投訴工作總結 2
作為銀行一線臨柜人員,在日常辦理業務過程中,或多或少會遇到客戶投訴的問題,情緒激動的客戶甚至會大吵大嚷,罵罵咧咧。那么如何妥善處理客戶的投訴問題呢?
首先,銀行員工應該對客戶投訴有正確的理解。不要一有客戶投訴,就有抱怨不滿的情緒。既然發生客戶投訴,說明客戶還愿意給予銀行員工改正的機會,還是信任銀行的,銀行員工應該認真聆聽,積極改正。爭取做到將客戶對銀行的投訴轉化為努力進取的動力,最終能給客戶帶來更多優質滿意的服務。
然后,要懂得在處理投訴過程中做到以下幾點:
1.真心實意想幫客戶解決問題
客戶投訴說明自身的工作中還是存在著不足和漏洞,沒能做到使客戶滿意,讓客戶感到了冷落和沒受到重視,應該努力尋找他的需求,真誠地和其進行溝通,使其感受到銀行的誠意,讓雙方建立信任,問題才能更快的解決。
2.微笑面對,不能帶有個人情緒
投訴的客戶都是心存不滿情緒,面對這些情緒一觸即發的'客戶,銀行員工必須要穩重他們的情緒,耐心地傾聽客戶的投訴和抱怨,充分道歉認同他們的感受,主動提出解決方案并提供幫助,這樣才能逐漸化解他們的憤怒心情,讓大事化小。
3.如果處理得好,能提高客戶的滿意度和忠誠度
一旦銀行妥善地處理了客戶的投訴,能夠大幅地提高客戶的忠誠度和信任度,因此在事件的最后要對客戶表示誠懇的謝意。感謝客戶沒有因為投訴而離開銀行,而是給予銀行改正的機會,希望他以后再來辦理其他業務,以便為他提供新的更好的服務。
再次,事件妥善處理后,要認真總結,杜絕再發生。
類似的投訴事件不可以一而再,再而三的發生。既然有了先例,就要從中汲取教訓,總結經驗,這次投訴事件的起因是什么,為什么會引起客戶的投訴,日后工作中應該注意什么,如何避免等等。一定要深入思考,做書面總結,認真接受教訓。
最后,之所以會有投訴的事件發生,說明銀行自身工作中還是存在問題的。一定要從源頭上杜絕投訴事件的發生:一方面,牢固樹立“客戶第一”的思想。一切從客戶的角度出發,微笑服務,熱情周到,尊重客戶,重視客戶,讓客戶信任銀行,接納銀行。另一方面,鉆研業務,精通業務。能夠準確回答客戶咨詢的問題,不推諉,不敷衍。
面對日益激烈的市場競爭,銀行要站穩腳跟,吸引更多的客戶,就要爭取做到:笑容多一點,冷漠少一點,理解多一點,抱怨少一點。只有這樣,投訴事件才會越來越少,銀行的發展才會越來越好,效益自然會得到更大的提高。
銀行投訴工作總結 3
一、了解原因
通過與分析和找到銀行發生客戶投訴與糾紛的根源,共同研究出銀行客戶提出投訴與發生糾紛其原因主要體現在以下三個方面:
1、客戶的原因:由于我們每個人對服務的要求越來越高、并且對其服務的高度也是無止境的。
2、設備的原因:因為設備老化與損壞等多方面原因,導致服務效率低下也是導致客戶投訴的原因之一
3、服務質量:這個原因是現在金融系統發生糾紛的普遍所在,原因有很多,有的是因為業務熟練程度的原因,比如現在糾紛最大的是理財產品兌現,因為現在商業銀行的理財產品多樣化,客戶經理在向客戶推薦產品時,可能沒有向客戶說明,或是客戶理解錯誤導質的誤差都有可能引起各類糾紛。當然也有很多是對服務的.態度提出投訴與服務不滿等各類原因存在。
二、對癥確立解決方法
根據這些糾紛產生的原因,對癥下藥,找到了一系列的解決糾紛的方式,通過銀行糾紛處理的六步曲來完成這樣的一個課題。第一步認真傾聽;第二步深表歉意;第三步仔細詢問;第四步收集信息;第五步解決方案;第六步認真回訪。
糾紛無處不在,它滲透到生活和工作之中,當糾紛出現時,虛心接受、坦然應對,讓我們和企業共同在糾紛中成長和進步。
銀行投訴工作總結 4
一、換位思考
人與人之間的相互理解是化解矛盾的良藥,服務人員一定要學會換位思考,讓自己站在客戶的角度來看待問題。
即便你很及時地到達了客戶那里,你還是很可能會遇到客戶發脾氣?蛻魰䦟σ驗槟愕募皶r到達至少不再增添新的火氣,但及時并不足以讓客戶不發脾氣。這個時候千萬不要試圖去制止客戶的火氣,尊重他讓他發泄。要知道這個世界上有一條原理叫公平。當客戶發泄得過了頭,而你又表現得那么有涵養,對他是那么的尊重,他往往會在平靜下來后覺得對不起你,甚至會向你道歉,這個時候難道還會有什么問題不好解決嗎?這叫不戰而屈人之兵。當一個人被放到文明的環境中時,他也會用文明的方式解決問題。相反如果他受到的不公正的待遇,他的行為甚至有可能是非人性的。
你所表達的足夠的'理解和尊重不僅會平息他的怒火,也會將他感染到以理性來解決問題。這為你建立了一個平臺,這是我們要圓滿解決問題所必需的平臺。
二、傾聽傾聽會讓你了解客戶的真正意圖。
絕對不要以為你的誠懇可以解決一切問題,你在移情讓其發泄的過程中要做好各種準備工作,通過他的報怨了解他所認為的真正問題是什么,他這次投訴真正要達到的結果是什么。千萬不要主觀地認為他是遇到了什么問題,也不要從其語言表面進行判斷。正如沙漠中的少女誤解了一時之需的大俠。一定要通過對其關注的焦點進行分析歸納。也只有傾聽才能了解客戶的個性特點,以實現共鳴。
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銀行投訴工作總結 5
對于以銀行業為代表的金融服務業來說,客戶投訴是每個領導都不容小覷的問題,雖然各家銀行的重心無不會放在如何獲得更多的存貸款收入,但是作為銀行收入的創造載體——客戶,也是絕對不能夠忽視的。在目前我國還未放開存貸款利率自主化的當下,服務成了各銀行賴以生存的核心競爭力,“客戶是否滿意是衡量服務的唯一標準”這句話在銀行業中更為適用。但是,即便這已經是一個重中之重的話題,但客戶的投訴卻從未少過,作為銀行員工的我們雖然一直在努力改進,但問題卻總是層出不窮,令大家猝不及防,弄得領導層也是頭疼無比.
在進行了兩年多的MBA課程學習之后,我將所學的知識應用到工作中,借助一線崗位這個能最直接、全面接觸各色客戶的優勢,對客戶的投訴進行了總結、分類,試圖發現這些客戶投訴產生的主要原因并能夠采取對應的方式方法去解決和防范。
經過大約為期2個月的觀察和總結,我認為雖然客戶的投訴內容五花八門,但是大多都集中在以下六個方面:
1、業務出錯的投訴。這個是最常見的,銀行員工在為客戶辦理業務時出現錯誤,耽誤了客戶的時間和精力從而產生投訴。
2、大堂經理和柜臺業務員口徑不一致導致客戶產生投訴。客戶進入網點后最先面對的就是大堂經理,客戶對于銀行基本業務規定及其相應流程并不能夠做到完全了解,或被動或主動與大堂經理溝通和咨詢,而大堂經理最主要的作用也就是指導客戶,告知客戶某筆業務如何辦理,需填寫哪些表格、應提供什么樣的證件和證明,但有些時候客戶已經嚴格按照大堂經理的指導做完先期準備了,但在柜臺進行業務辦理時,卻被柜臺業務員指出依然存在錯誤。而此種情況發生后,柜臺業務員和大堂經理由由于各自崗位分布問題難以有效溝通,只能通過客戶傳話,極大地影響了客戶的心情以及業務辦理的順暢度。
3、辦理簡單業務卻需要長時間等待導致投訴。有些客戶來銀行只是進行簡單的存取款業務,但是由于前一客戶業務辦理流程復雜,客戶等待時間較長而產生投訴。我們注意到,如果網點客戶非常多,排隊等待超過一小時,投訴的都寥寥無幾,但如果一個客戶拿了號后發現前面只有一兩位客戶時,等待時間超過10分鐘后投訴的概率就會大大上升。
4、辦理業務過程中等待時間過長導致投訴。有些業務內容較為復雜,需要復印和掃描多種印鑒并需要領導授權,而這其中大部分是不需要與客戶進行互動的,客戶坐在座位上干等著難免就會著急。另一方面,有些柜員在業務辦理的流程上存在問題,譬如某客戶來存錢,銀行柜員在清點完所有紙幣后才開始不緊不慢地把鈔票打捆入庫,最后才為客戶敲入存入業務代碼,從而導致客戶認為柜員并不盡心工作或是有意拖延時間進行投訴。
5、柜臺有人但卻長時間不叫號導致客戶投訴。
6、銀行柜臺有一半甚至更多都長期處于暫停辦理業務的狀態.
以上六大問題我想每家銀行都會面臨,而且都是普遍情況,絕非個案,但是在我行開會時領導卻基本只重視第一點,也就是銀行員工業務出錯產生的投訴。他們認為這是唯一可控的,是能夠通過培訓、學習和抽查、考核不斷減少的,也是唯一可以量化、針對到個人的一項內容,所以現在不僅是我所在的銀行,我周圍的同學所在的大多數銀行在面對客戶投訴時的解決方法基本都集中在加強業務培訓、考核、和對員工犯錯的懲罰上,也正因為如此,銀行接到的投訴依然存在,種類依然五花八門,而對于其他幾類問題的投訴,大多數銀行領導都會歸結為客戶自身的原因、或不可預知無法協調的原因.以前我也是這樣認為的,但在我經過了MBA的學習、經過課上課下與老師、以及同行業的同學的討論后,我發現其實這些問題都是存在解決方案的。
其中,對于“客戶經理和柜臺業務員口徑不一致”的問題,是比較特殊的。我先來說一下該種情況發生的主要兩點原因:第一是由于二者所在部門不同,接受的培訓內容也不完全相同導致的。舉個例子,譬如有個客戶來存大額現金,大堂經理會告訴客戶如果是給自己存款,那么拿著錢和卡折直接去柜臺辦理即可,但柜臺業務員卻需要客戶出示身份證才可進行辦理,這就是由于接受培訓的內容不同導致的口徑的不一致,在這一點上其實很好解決,統一培訓即可。但既然如此那為何這還會成為一個問題?這主要是由于銀行對于培訓安排的側重點不同導致的對于從事相對固定業務的柜臺員工來說,他們的培訓是非常嚴格的,條條框框都需要嚴格遵守,而對于從事相對靈活的大堂經理來說,基本對于銀行業務有個大致了解即可,因為他們的主要作用是分流和引導客戶,做初步的指導,具體什么能做、什么不能做是需要由接受專業培訓的柜臺員工來定奪的。其實說到這,我們可以看出,對于這種口徑的不一致問題,雖然銀行業本身在培訓上確實有待提高,但如果大堂經理對于自身的業務水平有足夠的認識,對于不確切的事情不亂開口的話,也不會導致和柜臺業務員口徑不一致的情況發生。如果要銀行領導在這個問題上做出選擇,我想對于展開全面細致培訓和提高大堂經理個人素質二者間,肯定是選擇后者更為簡單省力。
當然,造成口徑不一致,也不完全是大堂經理一方的責任,剛才我提到了有兩方面原因,第二種則是由于上級領導的權限行使寬度不同導致的。再舉個例子,譬如有個客戶來取錢,大堂經理告知客戶取款五萬以上必須出示身份證才可辦理,該客戶表示急用錢問是否可以通融,大堂經理告知不行。客戶不死心,又去儲蓄柜臺問柜員是否可以開個綠燈,柜員也說不行,但是恰巧這名客戶和該行某中層員工是朋友,于是上面領導發話了,準許辦理。而客戶在如此折騰后一般都不會給當初告知他不能取款的大堂經理和儲蓄柜員以好臉色,更有甚者還會對他們進行投訴.對于這種打“擦邊球”的情況,銀行業管理層就認為是不可控的。而在這一點上,除非銀行業能夠恪守規則,否則確實是無力改變的一環。對于這一點我只能得出目前無法改變的結論,只能是希望領導層在今后接到類似投訴時,可以更多地理解自己的員工。
而針對后面的四類問題,我則試圖列出了如下幾種改進措施:
對于辦理簡單業務卻需要長時間等待導致投訴:某些銀行已經針對這一投訴展開了解決途徑,那就是單獨開立一個只能辦理簡單業務的窗口,無需拿號、直接排隊,或是單獨發該窗口的排號.這確實是一妙招,但其還不能完全解決客戶的需求。因為對“簡單業務”這四個字,我們很難下一個定義,究竟什么業務算簡單業務,是以業務難易程度定,還是以辦理時間長短定?現在開立辦理簡單業務窗口的銀行,在這個窗口都只能辦理存取款業務,如果想開個手機銀行,繳納水電費,雖然無論在時間還是難易程度上都很容易完成,但卻無法在這個窗口辦理。這主要就是由于沒法對簡單業務全面定義造成的而我能夠想到的辦法是在銀行電子屏上下功夫。因為通過觀察總結我注意到,在網點客戶非常多時,客戶排隊等待超過一小時都幾乎沒有投訴,這是為什么呢?我認為是因為這些客戶對自己等待的時間有一個心里定位,譬如一個客戶前面有10人等待,他能接受的是每個人需要5分鐘時間辦理,那么在前50分鐘他完全可以耐心等待,而如果他的前面只有1人,卻需要等上10分鐘,他則會顯得不耐煩,所以問題不是出在客戶本身等待時間長短問題上,而是出在他們自身對于等待時間的定位與實際情況不符上.既然這樣,那么我們就應該設法提前告知客戶他的等待時間。顯然我們不可能在每個排號上打出預計等待時間,但是至少我們可以估算出當前辦理業務的客戶需要的.時長.當排在您前面的那個人坐上柜臺后柜臺正上方電子屏打出“該客戶辦理時長大約為15—20分鐘”時,您還會只等上10分鐘就焦躁不安而進行投訴嗎?
當然,這就又牽扯進來一個新的問題,也是我之前總結的六大問題中的第4條:辦理業務過程中等待時間過長導致投訴。雖然客戶可能愿意耐心去等這20分鐘,但是如果他看到柜臺里面的員工總是不緊不慢、過于慢條斯理的辦理業務時,他也會著急,不僅他會著急,正坐在柜臺上辦理業務的那名客戶,可能會比他更容易不耐煩。這就對柜臺業務員的綜合素質提出了要求。我以前在儲蓄柜臺做柜員的時候曾經連續獲得客戶最滿意員工獎項以及業務流水日均最高的獎項,在向全行員工暢談自己成功經驗時我總結了兩點,第一是統籌合理安排時間。就好比之前我說的那個存款點錢的例子,我在辦理大額存款的時候,會把捆鈔這項工作夾在電子驗鈔機點錢時辦理,這樣就不會令客戶覺得在耽誤時間,因為電子驗鈔機過鈔是需要時間的,而這一步驟客戶也是清楚知曉不能省略的,那么在電子驗鈔機過鈔時我的時間就都是空閑的了,如果能用這一空閑時間讓客戶看到我是在為他辦理業務的,他就會非常高興,而我也節省了自己辦理這筆業務的總時長;第二是在可能出現長時間等待時提前告知客戶。例如在需要離開座位去復印文件、或是找柜臺經理授權事我會提前告訴客戶自己要去干什么,大概多長時間,當在電腦上需要長時間錄入信息時提前告知客戶“我需要將您的全部資料錄入電腦,內容會比較多,請耐心等待”,這樣客戶就會知道,你是在為他而忙碌。總之,如果你一直是處于看起來很忙碌的狀態,不會有客戶還會愿意來為難你,而同樣的業務,明明你也一點不少做,卻因為順序的錯誤或與客戶交流不暢而導致投訴,則得不償失。
所以,對于等待時長的問題,可以通過電子屏時間告知來緩解客戶的情緒,而對于辦理業務本身時長的問題,則需要對于柜臺員工本身綜合素質和業務能力的共同提高來解決.
柜臺有人但卻長時間不叫號導致客戶投訴:其實這個問題也是可以歸類到上一點中去的。為什么有人卻長時間不叫號呢,正是因為柜員沒能統籌合理安排時間,有些人的想法是好的,為了讓辦理業務的客戶不等待,先把業務以最快速度辦完,然后再去慢慢整理那些印鑒、紙幣等等,但是他卻沒有想過由此帶來的其余等待客戶的集體反感.如果是這種情況則應努力杜絕。還有一種情況是,在上一筆業務辦完后確實是需要時間對一些文件進行整理或者系統進行錄入的,那么這個時候的確無法進行叫號,那怎么辦呢?我想最簡單直接的辦法還是通過電子屏,明確告知客戶上筆業務還未辦結,仍需xx分鐘即可。
銀行柜臺有一半甚至更多都長期處于暫停辦理業務的狀態:這個問題則完全是銀行業內部的分工安排問題了.我曾在組織行為學課程的期末作業中寫過一篇對于銀行柜臺開設數量及相應員工排班制度的分析.雖然這其中牽扯到諸多因素,不是一朝一夕可以改變的,但我認為,至少我們可以采取一些措施來降低我們和客戶間的矛盾。我曾經去一些銀行觀察過,有些銀行8個窗口只開3個也不會遭客戶投訴,有些銀行4個窗口開了3個還是遭到了投訴,這是為什么呢?最主要原因是,那唯一沒有開放的1個窗口,總是坐著一個柜員在那里不停地干活,這就讓人難免會認為他是在忙乎自己的事情,而并未把客戶放在第一位.或者,這個窗口雖然沒有員工在座位上,但是正上方的電子屏上卻還留著上一個在該窗口辦理業務的客戶排號號碼,或者在窗口上放了一個暫停辦理的小牌子.二者都極易讓人理解成該窗口在自己到來前曾是在辦理業務的,員工可能去廁所了之類的,但是左等右等這個窗口就是沒有人回來,更有甚者來了人卻依然不辦理業務,這些都會引起客戶的極大反感。而反過來,那些一下關了一半以上窗口的銀行又為什么不會遭到客戶投訴呢,因為你一眼望去就能看出那是一個不可能辦理業務的窗口,沒人,沒指示燈(牌),有的銀行甚至在柜臺的透明玻璃后還有一個簾子可以拉下來,明確表示了這個窗口壓根就不開放.即便有極端的客戶還是展開了投訴,但是他能投訴誰呢?去分行投訴這家支行還是去銀監會投訴?我想應該不會有客戶因為幾個不開放的窗口而如此制造事端吧.
綜上,通過政法MBA課程的學習,讓我對很多問題有了新的看法和認識,讓我對觀察事物的角度和思維的方法有了創新,對于我之上總結的銀行業服務上的不足以及應對客戶投訴的一些辦法,在我與我行現行主管領導石慧溝通后,得到了她的認可及肯定,雖然有一些措施和舉措并不是能立刻施行,也不是今天改變明天就能收到良好效果的,但作為競爭日劇激烈的銀行業中的一份子,我們不能一直處于被動狀態,不能要求客戶主動向銀行妥協.現在已經形成了賣方市場,客戶是稀缺資源,而我們應當主動出擊,適應客戶的想法和需求,為客戶提供舒心的服務和真正的便利,贏得客戶的理解與信賴,更加有效的降低投訴的發生,從而使得客戶堅定地與我們站在同一戰線上。
銀行投訴工作總結 6
在過去的一段時間里,銀行投訴處理工作始終是我們客戶服務與風險管理體系中的重要環節。通過對各類投訴案件的深入分析與處理,我們不僅致力于解決客戶的當下困擾,更力求從中汲取經驗教訓,持續優化銀行的產品與服務流程,提升整體服務質量和客戶滿意度。以下是對近期銀行投訴工作的全面總結:
一、投訴總體情況概述
在本總結周期內,共收到有效投訴xx起。從投訴渠道來看,電話投訴占比xx%,網絡平臺投訴(包括社交媒體、在線客服等)占比xx%,柜面直接投訴占比xx%。從投訴業務類型分布而言,儲蓄業務相關投訴占比xx%,主要集中在賬戶管理、存取款業務辦理等方面;信用卡業務投訴占比xx%,涉及信用卡額度調整、費用收取、還款問題等;貸款業務投訴占比xx%,多與貸款審批流程、貸款利率及還款方式有關;此外,還有一小部分投訴與銀行的理財產品銷售、電子銀行服務等相關。
二、投訴熱點問題分析
。ㄒ唬﹥π顦I務
賬戶管理問題:部分客戶反映在開戶過程中手續繁瑣、所需資料復雜,且存在因信息填寫不規范導致開戶失敗需重新辦理的情況。另外,賬戶凍結與解凍的流程及條件不夠清晰透明,引發客戶誤解與不滿。例如,有客戶因賬戶短期內資金流動異常被系統自動凍結,但銀行在通知客戶及解凍處理的時效性上有所欠缺,導致客戶資金使用受限,進而引發投訴。
存取款業務辦理:主要問題集中在ATM機故障導致吞卡或存取款金額有誤。部分老舊ATM機設備維護不及時,故障率較高,在客戶急需用錢或辦理緊急業務時出現故障,給客戶帶來極大不便。同時,在處理ATM機異常交易的過程中,銀行與客戶的溝通協調機制不夠順暢,客戶往往需要長時間等待處理結果,且對處理流程及進度缺乏了解,容易產生焦慮情緒并投訴。
(二)信用卡業務
額度調整機制:許多客戶對信用卡額度調整的標準和依據表示困惑。銀行在額度評估過程中,未能充分向客戶解釋影響額度的各項因素,如消費習慣、還款記錄、信用評分等,導致客戶在申請額度提升或降低時感到不滿。例如,一些長期保持良好用卡記錄且消費需求增加的客戶,申請提額被拒后卻未得到合理的解釋,從而引發投訴。
費用收取爭議:信用卡年費、利息、滯納金、手續費等各類費用的收取規則較為復雜,客戶在申請信用卡時可能未充分了解相關費用明細,或者銀行在費用變動及通知客戶方面存在不足。部分客戶反映因未及時收到還款提醒或對利息計算方式不理解,導致逾期還款并產生高額利息和滯納金,引發客戶對費用合理性的質疑和投訴。
(三)貸款業務
審批流程冗長:從客戶提交貸款申請到最終審批結果下達,整個流程耗時較長,嚴重影響客戶的資金使用計劃。尤其是一些中小企業客戶,在急需資金周轉時,因貸款審批進度緩慢而錯失商機,對銀行的服務效率提出強烈不滿。原因主要在于貸款審批環節眾多,各部門之間信息傳遞與協同工作存在一定障礙,且對部分客戶資料的審核標準不夠明確統一,導致反復要求客戶補充資料,延長了審批時間。
貸款利率與還款方式:部分客戶對貸款利率水平表示不滿,認為與市場同類產品相比缺乏競爭力。此外,在還款方式的選擇上,銀行提供的靈活性不足,未能充分滿足不同客戶的個性化需求。例如,一些客戶希望根據自身經營周期或收入情況調整還款計劃,但銀行現有政策難以支持,導致客戶還款壓力較大,進而引發投訴。
三、投訴處理措施與效果
(一)建立高效投訴處理機制
設立專門的投訴處理團隊,明確各成員的職責分工,確保投訴案件能夠得到及時受理與跟蹤處理。團隊成員包括一線客服人員、投訴專員、業務專家及相關部門負責人等,形成了一個多層次、全方位的投訴處理網絡。
優化投訴處理流程,制定詳細的投訴處理標準操作程序(SOP)。從投訴受理、登記、分類、轉辦、調查、處理到反饋回訪,每個環節都設定了嚴格的時間限制和質量要求,確保投訴處理的高效性與規范性。例如,要求客服人員在接到投訴后xx分鐘內完成登記并轉交給投訴專員,投訴專員在xx小時內與客戶取得聯系,了解詳細情況并告知客戶處理進度,一般投訴案件在xx個工作日內完成調查處理并向客戶反饋結果,復雜案件則在xx個工作日內給出階段性回復,最長不超過xx個工作日完成最終處理。
。ǘ┘訌娕c客戶的溝通互動
在投訴處理過程中,注重與客戶的溝通技巧與方式方法。投訴專員在與客戶首次溝通時,以誠懇的態度傾聽客戶訴求,表達對客戶不滿情緒的理解與關注,讓客戶感受到銀行對其投訴的重視。同時,詳細記錄客戶反映的問題及相關信息,確保對投訴內容的準確把握。
及時向客戶反饋投訴處理進度與結果,在每個關鍵節點都主動與客戶聯系,告知客戶銀行正在采取的措施及預計解決時間。處理完成后,對客戶進行回訪,了解客戶對處理結果的滿意度,對于仍不滿意的.客戶,進一步深入了解原因,尋求更妥善的解決方案,直至客戶滿意為止。通過加強溝通互動,有效緩解了客戶的焦慮情緒,提高了客戶對銀行投訴處理工作的認可度與信任度。
(三)深入分析投訴原因,推動業務改進
建立投訴案例分析數據庫,對每一起投訴案件進行詳細記錄與深入分析,包括投訴業務類型、問題產生原因、處理過程及結果、客戶反饋意見等信息。定期組織召開投訴案例分析會議,由投訴處理團隊、業務部門及風險管理部門共同參與,對近期投訴熱點問題進行集中研討,剖析問題根源,查找業務流程、產品設計、員工培訓及內部管理等方面存在的薄弱環節與不足之處。
根據投訴分析結果,制定針對性的業務改進措施并跟蹤落實情況。例如,針對儲蓄業務開戶流程繁瑣的問題,簡化開戶手續,明確資料清單,并在銀行官網及營業網點顯著位置公示開戶流程與所需資料;對ATM機故障頻發的情況,加大設備維護投入,建立定期巡檢制度,同時優化ATM機異常交易處理流程,提高處理效率,加強與客戶的溝通告知;在信用卡業務方面,完善額度調整機制,向客戶明確額度評估標準,并在信用卡申請及使用過程中通過短信、APP推送等方式及時告知客戶額度變化情況及相關費用明細;對于貸款業務審批流程冗長的問題,優化審批流程,減少不必要的環節,加強部門之間的協同合作,建立審批進度查詢系統,方便客戶隨時了解貸款審批狀態。通過一系列的業務改進措施,有效降低了同類投訴案件的發生率,推動了銀行整體服務質量的提升。
四、投訴處理工作中的經驗教訓
(一)客戶需求洞察與產品設計優化
在處理投訴過程中深刻認識到,銀行在產品設計與推出前,未能充分深入地洞察客戶的真實需求與使用場景,導致部分產品功能與服務流程與客戶期望存在較大偏差。例如,一些理財產品的風險等級劃分不夠清晰明確,投資期限與收益結構設計不夠靈活,難以滿足不同風險偏好與理財目標客戶的需求;電子銀行服務的操作界面不夠簡潔友好,部分功能設置復雜繁瑣,給客戶帶來不便。因此,在今后的產品研發與設計過程中,應加強市場調研與客戶需求分析,充分聽取客戶意見與建議,引入客戶體驗測試機制,確保產品與服務能夠真正契合客戶需求,提高客戶滿意度與忠誠度。
。ǘ﹩T工培訓與服務意識提升
部分投訴案件反映出銀行員工在業務知識掌握、服務技能與溝通能力方面存在不足。例如,一線柜員對新業務政策及產品知識了解不夠深入全面,在為客戶辦理業務時無法準確解答客戶疑問,導致客戶誤解;客服人員在處理客戶投訴時,缺乏有效的溝通技巧與情緒安撫能力,不能及時化解客戶的不滿情緒,甚至因溝通不當引發客戶更大的反感與投訴。因此,銀行應加強員工培訓體系建設,定期組織員工進行業務知識更新培訓、服務技能提升培訓及溝通技巧培訓等,提高員工的綜合素質與業務能力。同時,強化員工的服務意識教育,樹立“客戶至上”的服務理念,讓員工真正認識到客戶滿意度對于銀行發展的重要性,從內心深處激發員工為客戶提供優質服務的積極性與主動性。
。ㄈ╋L險管理與內部控制強化
一些投訴案件背后隱藏著銀行風險管理與內部控制方面的漏洞。例如,在貸款審批過程中,對客戶信用風險評估不夠嚴謹,導致部分信用不良客戶獲得貸款,增加了銀行的信貸風險;在信用卡業務中,對信用卡盜刷等風險防范措施不到位,給銀行和客戶帶來經濟損失。因此,銀行應進一步完善風險管理與內部控制體系,加強對各類業務風險的識別、評估與監控,建立健全風險預警機制與應急處理預案。同時,加強內部審計與監督檢查力度,定期對業務流程與內部控制制度的執行情況進行檢查評估,及時發現問題并加以整改,確保銀行各項業務活動在合規、穩健的軌道上運行。
五、未來投訴管理工作計劃
。ㄒ唬┏掷m完善投訴管理體系
進一步優化投訴渠道建設,整合電話、網絡、柜面等多種投訴渠道,實現投訴信息的集中管理與共享。建立投訴渠道監控與評估機制,定期對各投訴渠道的運行情況進行分析,確保投訴渠道的暢通無阻與高效便捷,方便客戶隨時隨地反映問題。
完善投訴分類標準與統計分析指標體系,更加精準地對投訴案件進行分類統計與深度分析。除了按照業務類型、投訴渠道等常規維度進行分類外,增加對投訴原因、客戶群體特征、地域分布等多維度的分析,深入挖掘投訴數據背后的潛在規律與趨勢,為銀行的業務決策與管理改進提供更加科學、準確的數據支持。
。ǘ┘訌娡对V預防與前瞻性管理
建立投訴風險預警機制,通過對客戶行為數據、市場動態、行業監管政策等多方面信息的監測與分析,提前識別可能引發投訴的潛在風險點,并及時采取相應的防范措施加以化解。例如,在推出新的金融產品或服務前,進行充分的市場調研與風險評估,制定詳細的產品推廣方案與客戶服務預案,提前對可能出現的問題進行預判并制定應對措施,有效降低產品或服務上線后投訴案件的發生率。
加強與客戶的互動交流與關系維護,通過開展客戶滿意度調查、舉辦客戶座談會、建立客戶俱樂部等多種形式,主動傾聽客戶聲音,了解客戶需求與期望,及時發現并解決客戶在使用銀行產品與服務過程中遇到的問題,增強客戶對銀行的信任與粘性,從源頭上減少投訴案件的發生。
。ㄈ┥罨瘑T工培訓與文化建設
持續開展員工培訓工作,根據銀行業務發展與市場變化情況,不斷更新培訓內容與方式方法。除了加強業務知識與技能培訓外,注重培養員工的客戶導向思維與問題解決能力,提高員工在面對復雜投訴案件時的應變處理能力與綜合素質。同時,加強對員工的職業道德教育與合規文化培訓,確保員工在工作中嚴格遵守法律法規與銀行規章制度,自覺維護銀行的聲譽與形象。
積極培育銀行的投訴管理文化,將投訴管理理念融入到銀行的企業文化建設中,倡導全員參與投訴管理的意識。通過內部宣傳、培訓教育、表彰獎勵等多種手段,營造良好的投訴管理文化氛圍,讓每一位員工都認識到投訴管理不僅僅是投訴處理部門的工作,而是與銀行的每一個崗位、每一位員工都息息相關,形成全員關注客戶投訴、積極參與投訴處理與改進的良好工作格局。
總之,銀行投訴處理工作是一項長期而艱巨的任務,需要我們持續不斷地努力與改進。通過對近期投訴工作的總結分析,我們深刻認識到在投訴管理過程中取得的成績與存在的不足。在今后的工作中,我們將以客戶為中心,進一步完善投訴管理體系,加強投訴預防與處理能力建設,不斷提升員工素質與服務水平,努力將投訴轉化為銀行改進與發展的契機,為客戶提供更加優質、高效、安全的金融服務,推動銀行持續健康穩定發展。
銀行投訴工作總結 7
在過去的一段時間里,我行始終將客戶投訴處理視為提升服務質量和客戶滿意度的關鍵環節。通過不斷優化投訴處理流程、加強員工培訓以及完善內部管理機制,在投訴處理工作方面取得了一定的成效,同時也積累了寶貴的經驗教訓。以下是對我行近期投訴工作總結的詳細內容:
一、投訴基本情況概述
在一年內,我行共收到客戶投訴xx起。從投訴渠道來看,主要集中在客服熱線(占比xx%)、營業網點現場投訴(占比xx%)以及線上銀行平臺(占比xx%)。投訴類型涵蓋了業務辦理效率低下(占比xx%)、服務態度不佳(占比xx%)、產品信息不清晰(占比xx%)、系統故障(占比xx%)等多個方面。
二、投訴處理流程及措施
建立快速響應機制:一旦接到投訴,客服中心或相關網點工作人員會立即記錄投訴信息,并在第一時間與客戶取得聯系,向客戶表達歉意,告知投訴處理的大致流程和時間節點,穩定客戶情緒。
詳細調查核實:針對客戶投訴內容,迅速組織相關部門和人員進行深入調查。通過查閱業務記錄、監控視頻、與涉事員工溝通等方式,全面了解投訴事件的真實情況,確保在處理過程中有據可依。
制定解決方案:根據調查結果,依據我行相關規定和政策,為客戶量身定制合理的解決方案。對于業務辦理問題,及時協調相關部門為客戶辦理或提供補救措施;對于服務態度問題,對涉事員工進行嚴肅批評教育,并要求其向客戶當面道歉;對于產品信息問題,安排專業人員為客戶詳細解釋說明,并提供相關資料以供參考;對于系統故障問題,及時通知技術部門進行搶修,并及時向客戶反饋修復進度。
跟蹤反饋與回訪:在解決方案實施過程中,安排專人對處理進度進行跟蹤,確保各項措施能夠按時落實到位。處理完成后,在xx個工作日內對客戶進行回訪,了解客戶對處理結果的滿意度,收集客戶的意見和建議,對于仍不滿意的客戶,進一步溝通協商,直至客戶滿意為止。
三、投訴處理工作成效
客戶滿意度提升:通過積極有效的投訴處理,大部分客戶對我行的處理結果表示滿意。根據回訪統計數據,客戶總體滿意度從之前的xx%提升至xx%,這表明我們的努力得到了客戶的認可,有助于維護我行良好的市場形象。
服務質量改進:投訴處理過程中所暴露出的問題成為我們改進服務的重要依據。針對業務辦理效率低下的問題,我們優化了業務流程,增加了業務辦理窗口和自助設備,并加強了員工業務培訓,使業務平均辦理時間縮短了xx%;針對服務態度不佳的'問題,開展了服務意識和溝通技巧培訓活動,員工的服務態度有了明顯改善,相關投訴數量下降了xx%。
內部管理加強:投訴處理工作促使我們進一步完善了內部管理機制。加強了對員工的績效考核,將投訴處理情況納入員工績效評估體系,激勵員工提高服務質量;同時,完善了產品信息披露制度,確保客戶能夠清晰、準確地了解銀行產品的相關信息,減少因信息不對稱導致的投訴。
四、存在的問題與不足
跨部門協調仍存在障礙:在處理一些涉及多個部門的復雜投訴時,部門之間的溝通協作不夠順暢,信息傳遞存在延遲和偏差,導致處理效率受到影響。例如,在處理一筆涉及理財產品銷售和資金托管的投訴時,零售業務部門與金融市場部門之間在責任界定和處理流程上存在分歧,經過多次協調才達成一致意見,延誤了處理時間。
員工培訓的針對性有待提高:雖然我們開展了一系列員工培訓活動,但在培訓內容的針對性方面還存在不足。部分員工在處理一些特殊投訴或應對客戶復雜需求時,仍然缺乏足夠的專業知識和應變能力。例如,在處理涉及金融科技新業務的投訴時,員工對相關技術原理和業務規則的理解不夠深入,無法及時有效地解答客戶的疑問。
投訴數據挖掘和分析不夠深入:目前我們對投訴數據的利用主要停留在簡單的統計層面,未能充分挖掘數據背后隱藏的深層次問題和客戶需求趨勢。例如,雖然我們知道業務辦理效率投訴占比較高,但對于不同業務類型、不同時間段、不同客戶群體的業務辦理效率投訴差異缺乏深入分析,無法為精準優化業務流程提供有力支持。
五、改進措施及未來工作計劃
建立跨部門投訴處理協調小組:由行領導牽頭,各相關部門負責人參與,定期召開跨部門投訴處理協調會議,明確各部門在投訴處理中的職責和分工,建立高效的信息共享和溝通機制。制定統一的跨部門投訴處理流程和規范,加強對跨部門投訴處理過程的監督和考核,確保處理效率和質量。
優化員工培訓體系:根據投訴類型和員工崗位需求,制定更加精準、有針對性的培訓計劃。除了常規的服務意識和業務知識培訓外,增加案例分析、模擬演練、應急處理等培訓內容,提高員工在實際工作中處理投訴的能力。建立員工培訓效果評估機制,及時了解員工培訓后的知識掌握和應用情況,根據評估結果調整培訓內容和方式。
深化投訴數據挖掘和分析:引入專業的數據挖掘和分析工具,對投訴數據進行多維度、深層次的分析。例如,通過建立數據模型,分析業務辦理效率投訴與業務流程、客戶流量、員工配置等因素之間的關系,找出影響業務辦理效率的關鍵因素,為優化業務流程和資源配置提供數據支持。定期生成投訴分析報告,為管理層決策提供參考依據,同時將分析結果反饋給相關部門,指導其開展針對性的改進工作。
在未來的工作中,我行將繼續高度重視客戶投訴處理工作,不斷總結經驗教訓,持續改進工作方法和流程,努力提升客戶滿意度和忠誠度,為我行的可持續發展奠定堅實的基礎。
銀行投訴工作總結 8
一、工作背景
隨著銀行業務的不斷發展,客戶的需求和期望日益增加,投訴問題也隨之增多。銀行投訴處理工作是提升客戶滿意度、維護客戶利益和公司形象的重要環節。為了有效應對客戶投訴,提高服務質量,我們設立了專門的投訴處理機制,并對20xx年的投訴工作進行了總結和反思。
二、工作目標
提高客戶滿意度:通過快速響應和高效處理客戶投訴,確保客戶的需求和問題得到及時解決。
改善服務質量:分析客戶投訴的主要原因,提高服務流程和管理水平,減少投訴的發生。
建立良好形象:維護銀行的品牌形象,提高公眾對銀行的.信任和認可。
三、投訴處理情況
投訴數量統計:
服務態度:xx件
產品問題:xx件
費用問題:xx件
其他:xx件
20xx年度共收到客戶投訴xx件,較20xx年增長x%。
投訴類別:
處理結果:
已妥善解決xx件,占總投訴的xx%。
投訴轉交相關部門處理xx件,處理完畢xx件,待處理xx件。
投訴未能解決的原因主要集中在xx(客戶需求與銀行政策不符、信息不暢、反饋不及時等)。
四、投訴處理流程總結
投訴受理:
客戶投訴通過熱線、官網、郵件等多種渠道進行受理,設立專人負責。
信息登記:
及時詳細記錄客戶投訴信息,包括投訴內容、客戶聯系方式、處理進度等。
問題分析:
針對投訴內容進行分類和歸納,分析投訴產生的原因,總結出共性問題。
反饋與解決:
在24小時內對客戶進行初步反饋,15個工作日內協助其問題得到解決。
售后回訪:
對處理后的投訴客戶進行回訪,了解客戶滿意度,并收集改進建議。
五、存在問題及改進措施
存在問題:
響應時間較長:部分投訴處理流程繁瑣,導致對客戶的響應時間超過客戶的期望。
信息不暢:在某些案例中,客戶對投訴處理結果不清晰,導致客戶的再次投訴。
改進措施:
優化投訴處理流程:重新梳理投訴處理流程,簡化環節,提高響應速度。
加強員工培訓:定期對客戶服務人員進行專業培訓,提高其處理投訴的能力與情緒控制能力。
建立客戶反饋機制:定期開展客戶滿意度調查,根據客戶反饋不斷調整服務策略。
六、總結展望
20xx年的投訴工作雖然在一些方面取得了進展,但依然面臨不少挑戰。未來,我們將繼續強化投訴處理機制,注重客戶體驗,努力提升服務質量,確保每一位客戶的問題都能及時得到解決。我相信,通過我們的不懈努力,銀行的服務水平會不斷提升,客戶的滿意度也將逐步提高。
銀行投訴工作總結 9
過去的一段時間里,銀行投訴處理工作始終秉持著以客戶為中心的理念,致力于高效解決客戶訴求,維護銀行聲譽與客戶權益。以下是對這段時間銀行投訴工作的全面總結:
一、投訴概況
投訴總量:在一年內,共收到客戶投訴xx起。與上一周期相比,投訴量呈現下降的趨勢,變化幅度約為xx%。
投訴類型分布:
業務辦理類投訴:主要集中在開戶流程繁瑣、業務辦理速度緩慢以及手續資料要求復雜等方面,此類投訴占比約為xx%。例如,部分客戶反映在辦理信用卡激活業務時,需填寫過多重復信息,且等待時間過長,導致體驗不佳。
服務態度類投訴:涉及柜員或客服人員服務不夠熱情、專業,溝通語氣生硬,以及對客戶咨詢回應不及時、不準確等問題,占投訴總量的xx%。如個別柜員在面對老年客戶的多次詢問時,表現出不耐煩情緒,影響了客戶對銀行服務的整體印象。
金融產品類投訴:與理財產品收益未達預期、保險產品條款解釋不清以及貸款業務利率和還款方式存在爭議等相關的投訴占比xx%。像一些客戶在購買理財產品時,對風險評估和收益預測理解存在偏差,認為銀行工作人員未充分提示風險,從而引發投訴。
二、投訴處理流程與措施
投訴受理渠道多元化:確?蛻艨赏ㄟ^客服熱線、網上銀行、手機銀行、營業網點現場等多種渠道便捷地提交投訴。各渠道均配備了專門的受理人員,能夠在第一時間記錄客戶投訴信息,并及時轉至相關處理部門。
建立快速響應機制:規定在接到投訴后的xx小時內與客戶取得聯系,確認投訴詳情,并告知客戶初步的處理流程和預計解決時間。對于緊急投訴,如涉及客戶賬戶資金安全等問題,立即啟動應急預案,優先處理,確保在最短時間內解決客戶的燃眉之急。
深入調查與分析:由專業的調查團隊對投訴事件進行全面深入的調查,收集相關業務資料、通話記錄、監控視頻等證據,詳細了解投訴產生的原因和背景。與涉及的業務部門、工作人員進行溝通,獲取第一手信息,以便準確判斷責任歸屬。
個性化解決方案制定:根據投訴的具體情況和客戶需求,為每位客戶制定個性化的解決方案。對于業務辦理類投訴,優化內部流程,簡化手續,提高辦理效率;針對服務態度問題,對相關工作人員進行批評教育和培訓,同時向客戶誠摯道歉,并給予一定的補償,如贈送小禮品或積分;對于金融產品類投訴,安排專業的理財顧問或客戶經理再次為客戶詳細講解產品條款和風險特征,根據客戶的風險承受能力和投資目標,提供合理的調整建議或解決方案。
跟蹤與回訪:在投訴處理完成后的xx個工作日內,對客戶進行跟蹤回訪,了解客戶對解決方案的滿意度。若客戶仍不滿意,重新評估解決方案,進一步深入溝通,直至客戶滿意為止。同時,將投訴處理結果及客戶反饋記錄在案,作為后續改進工作的重要依據。
三、投訴處理成效
客戶滿意度提升:通過及時有效的投訴處理,客戶對投訴解決結果的滿意度達到了xx%。許多客戶在回訪中表示,銀行對他們的投訴給予了高度重視,處理過程專業、負責,讓他們感受到了銀行改進服務的決心,從而對銀行的信任度有所提升。
問題整改與預防:基于對投訴事件的深入分析,銀行針對內部管理和業務流程中存在的.問題進行了全面整改。共優化業務流程xx項,完善內部管理制度xx條,加強員工培訓xx場次,有效預防了類似投訴問題的再次發生。例如,通過簡化開戶流程和優化資料審核環節,業務辦理類投訴較上一周期下降了xx%;經過服務意識和溝通技巧培訓,服務態度類投訴減少了xx%。
銀行聲譽維護:積極妥善的投訴處理有助于維護銀行在市場中的良好聲譽。在社交媒體和客戶口碑傳播中,銀行因對投訴的重視和有效解決,獲得了更多客戶的認可和好評,在一定程度上提升了銀行的品牌形象和市場競爭力。
四、存在的問題與挑戰
跨部門協調難度較大:部分投訴涉及多個業務部門,在處理過程中需要各部門之間密切配合、協同作戰。然而,由于各部門職責劃分不夠清晰,溝通協調機制不夠順暢,導致信息傳遞不及時、問題解決進度受阻。例如,在處理一筆涉及理財產品銷售與后續服務的投訴時,零售業務部門與風險管理部門之間就責任認定和處理方案存在分歧,經過多次溝通才達成一致,延長了投訴處理時間。
員工培訓的針對性有待加強:盡管銀行定期組織員工培訓,但在面對日益復雜多樣的投訴問題時,培訓內容的針對性仍顯不足。員工在處理一些專業性較強的投訴,如金融衍生品交易糾紛、復雜的信貸政策解讀等方面,能力有所欠缺,無法及時準確地解答客戶疑問,滿足客戶需求。
投訴預警機制不完善:目前銀行尚未建立完善的投訴預警機制,難以在投訴發生前及時發現潛在的問題和風險點,從而提前采取措施加以防范。往往是在投訴已經發生并產生一定影響后,才進行事后處理和整改,處于被動應對的局面。
五、改進措施與未來展望
優化跨部門協調機制:進一步明確各業務部門在投訴處理中的職責和權限,制定詳細的跨部門投訴處理流程和規范。建立定期的跨部門溝通會議制度,加強信息共享與交流,及時解決在投訴處理過程中出現的部門間協作問題。引入項目管理工具和方法,對復雜投訴案件進行項目化管理,明確各階段任務和責任人,確保投訴處理工作高效有序進行。
強化員工培訓體系建設:根據投訴類型和業務需求,制定更加精準、系統的員工培訓計劃。增加金融產品知識、法律法規、客戶溝通技巧、投訴處理技巧等方面的培訓課程,并結合實際案例進行分析講解,提高員工的專業素養和綜合處理能力。建立培訓效果評估機制,通過考試、模擬演練、客戶反饋等方式對員工培訓效果進行跟蹤評估,及時調整和優化培訓內容,確保培訓質量。
構建投訴預警體系:運用大數據分析、客戶行為監測等技術手段,建立投訴預警模型。收集和分析客戶交易數據、咨詢記錄、社交媒體評論等信息,識別潛在的投訴風險因素,如業務量波動異常、客戶滿意度下降趨勢、熱點話題關注等。一旦發現預警信號,及時啟動風險防范措施,如加強客戶溝通與解釋、優化業務流程、調整營銷策略等,將投訴隱患消除在萌芽狀態。
持續提升客戶體驗:以投訴處理為契機,深入挖掘客戶需求和痛點,不斷優化銀行產品和服務。加強產品創新,推出更加符合客戶需求、簡單易懂、風險可控的金融產品;提升服務質量,從客戶進門的那一刻起,提供全方位、個性化、貼心的服務體驗。通過提高客戶滿意度和忠誠度,從源頭上減少投訴的發生,實現銀行與客戶的雙贏發展。
總之,銀行投訴工作是一項長期而艱巨的任務,需要我們持續關注客戶需求,不斷完善投訴處理機制,加強內部管理與員工培訓,積極應對各種挑戰。只有這樣,才能有效提升銀行的服務水平和市場競爭力,為銀行的穩健發展奠定堅實的基礎。
銀行投訴工作總結 10
在過去的一段時間里,銀行投訴處理工作始終是我們關注的重點領域。通過不斷優化流程、加強員工培訓以及提升服務質量,我們致力于為客戶提供更為優質、高效、滿意的金融服務體驗,現將銀行投訴工作總結如下:
一、投訴總體情況概述
在本次總結周期內,共收到各類投訴xx起。與上一周期相比,投訴數量有所下降,下降幅度為xx%。從投訴業務類型分布來看,儲蓄業務投訴占比xx%,主要集中在賬戶管理與存取款業務方面;信貸業務投訴占比xx%,多涉及貸款審批流程與還款問題;信用卡業務投訴占比xx%,問題集中于額度調整、費用爭議等;電子銀行業務投訴占比xx%,主要包括網上銀行操作故障與手機銀行功能體驗不佳等。
二、投訴熱點問題分析
。ㄒ唬﹥π顦I務
賬戶管理問題:部分客戶反映賬戶凍結與解凍流程繁瑣,辦理時間過長,影響資金正常使用。例如,因身份信息更新不及時導致賬戶被限制交易,客戶在按照要求提供相關資料后,仍需等待多個工作日才能完成處理,給客戶帶來極大不便。
存取款業務糾紛:主要表現為客戶對存款利率計算方式存在疑問,以及在取款時遇到ATM機故障或長款短款情況處理不及時。如某客戶在存款時,因工作人員對新推出的存款產品利率解釋不夠清晰,導致客戶對預期收益產生誤解,進而引發投訴。
。ǘ┬刨J業務
貸款審批效率低下:許多客戶抱怨貸款審批周期過長,嚴重影響其資金周轉計劃。一些小微企業主由于貸款申請遲遲得不到批復,錯過商業投資機會,造成經濟損失,對銀行的滿意度大幅下降。
還款問題困擾:包括還款方式變更困難、還款提醒不及時導致逾期產生罰息等。部分客戶在經濟狀況發生變化后,希望調整還款方式以減輕還款壓力,但銀行內部審批環節復雜,未能及時滿足客戶需求,引發客戶不滿。
(三)信用卡業務
額度調整不合理:客戶普遍反映信用卡額度提升困難,且額度降低時未提前通知或說明原因。例如,一些長期保持良好用卡記錄、消費頻繁且還款及時的客戶,申請額度提升卻被拒絕,而部分客戶在未被告知的情況下,信用卡額度突然被降低,影響正常消費使用,引發客戶強烈不滿。
費用爭議:主要集中在年費收取、利息計算以及分期手續費等方面。部分信用卡產品的年費減免政策宣傳不夠明確,導致客戶在不知情的情況下被收取年費;利息計算方式復雜,客戶難以理解,容易產生質疑;分期手續費收取標準較高,且在辦理分期業務時工作人員未充分告知客戶相關費用明細,引發客戶投訴。
。ㄋ模╇娮鱼y行業務
網上銀行操作故障:登錄異常、轉賬失敗、頁面卡頓等問題時有發生。例如,客戶在進行網上銀行轉賬操作時,系統突然提示錯誤信息,但未明確告知具體原因,導致客戶資金無法及時轉出,影響客戶資金安排,同時也使客戶對網上銀行的安全性產生擔憂。
手機銀行功能體驗不佳:主要包括APP兼容性差、部分功能操作復雜以及指紋識別或面部識別等生物識別技術不穩定等。一些客戶在更新手機系統后,發現銀行手機APP無法正常打開或某些功能無法使用;部分老年客戶反映手機銀行的轉賬、查詢等常用功能操作步驟繁瑣,不易掌握;還有客戶在使用生物識別功能登錄手機銀行時,頻繁出現識別失敗的情況,給客戶帶來不便,降低了客戶對手機銀行的使用意愿。
三、投訴處理措施與成效
(一)建立快速響應機制
設立專門的投訴熱線與在線客服平臺,確?蛻敉对V能夠在第一時間得到受理。要求客服人員在接到投訴后,立即記錄相關信息,并在xx分鐘內將投訴轉至相應業務部門處理。通過這一機制,客戶投訴響應時間較以往縮短了xx%,有效提升了客戶對銀行處理投訴態度的.認可。
(二)優化投訴處理流程
簡化內部投訴處理環節,明確各部門職責與處理時限。對于一般投訴,要求業務部門在xx個工作日內完成調查與處理,并向客戶反饋處理結果;對于復雜投訴,成立專項處理小組,由多部門協同作戰,在xx個工作日內給出解決方案。通過流程優化,投訴處理平均時長縮短了xx天,處理效率顯著提高。
。ㄈ┘訌妴T工培訓
定期組織員工開展服務意識與業務技能培訓。在服務意識培訓方面,通過案例分析、角色扮演等方式,讓員工深刻理解客戶至上的服務理念,提高員工對客戶投訴的敏感度與處理能力;在業務技能培訓方面,針對不同業務條線的員工,開展專業知識與操作流程培訓,確保員工能夠準確解答客戶疑問,熟練辦理各項業務,減少因業務不熟悉導致的投訴。經過培訓,員工投訴處理能力考核平均得分較培訓前提高了xx分,客戶對員工服務態度的滿意度也從xx%提升至xx%。
。ㄋ模┓e極開展客戶回訪
在投訴處理完成后的xx個工作日內,安排專人對客戶進行回訪,了解客戶對處理結果的滿意度,征求客戶對銀行服務的意見與建議。對于仍不滿意的客戶,深入分析原因,進一步優化處理方案,直至客戶滿意為止。通過客戶回訪,客戶對投訴處理結果的滿意度從xx%提升至xx%,同時也為銀行改進服務提供了寶貴的依據。
四、后續改進計劃
。ㄒ唬┏掷m完善業務流程
針對儲蓄業務中的賬戶管理與存取款業務問題,進一步優化賬戶凍結與解凍流程,明確各環節辦理時限與責任人,加強對工作人員的培訓與監督,確保流程執行到位。同時,制作詳細的存款利率宣傳資料,以通俗易懂的方式向客戶解釋利率計算方式與相關政策,避免因信息不對稱引發投訴。
。ǘ┨嵘刨J業務服務水平
為提高貸款審批效率,建立信貸審批綠色通道,對小微企業貸款、個人消費貸款等業務實行優先審批制度,簡化審批手續,縮短審批周期。加強與客戶的溝通與互動,在貸款審批過程中,及時向客戶反饋審批進度與結果,讓客戶心中有數。針對還款問題,完善還款方式變更申請流程,提高審批效率,同時優化還款提醒服務,通過短信、微信公眾號、手機銀行APP等多種渠道提前向客戶發送還款提醒信息,避免客戶因疏忽導致逾期還款。
(三)規范信用卡業務管理
建立科學合理的信用卡額度調整機制,綜合考慮客戶的信用記錄、消費行為、還款能力等因素,制定透明、公正的額度調整標準,并在額度調整前提前通知客戶,說明調整原因與依據。加強對信用卡費用政策的宣傳與解釋工作,在客戶申請信用卡時,通過書面告知、電話回訪、手機銀行推送等多種方式,確?蛻舫浞至私庑庞每曩M、利息、分期手續費等各項費用的收取標準與計算方式,避免因費用問題引發糾紛。
。ㄋ模﹥灮娮鱼y行業務體驗
加大對電子銀行業務系統的投入與優化力度,定期進行系統維護與升級,及時解決網上銀行登錄異常、轉賬失敗、頁面卡頓等問題,提高系統的穩定性與可靠性。針對手機銀行功能體驗不佳的問題,開展用戶體驗調研,根據客戶反饋意見,簡化操作流程,優化APP界面設計,提高APP兼容性與生物識別技術的穩定性。同時,加強對電子銀行業務的宣傳與培訓,制作詳細的操作指南與視頻教程,通過線上線下相結合的方式,幫助客戶熟悉電子銀行產品與服務,提高客戶電子銀行使用率與滿意度。
五、總結
通過對本次銀行投訴工作的全面總結與深入分析,我們深刻認識到客戶投訴既是對銀行服務的監督與檢驗,也是銀行提升服務質量與管理水平的重要契機。在今后的工作中,我們將繼續秉承客戶至上的服務理念,以客戶需求為導向,不斷優化業務流程,加強員工培訓,提升服務質量,努力為客戶提供更加優質、高效、便捷的金融服務,將客戶投訴率降至最低,為銀行的可持續發展奠定堅實的基礎。
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