別墅物業年度工作總結范文通用
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編幫大家整理的別墅物業年度工作總結范文通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
別墅物業年度工作總結范文通用1
20xx年xx物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:
一、加強管理,持續改進
完善配套設施自業主入住之后,xx園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業主信賴,如增設自行車場、x棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。突發事件處理針對園區的實際情況,xx物業部制定并完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
節能管理,針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規定時間開啟等。檔案管理,檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
培訓管理,根據xx實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。消防管理:火災是物業安全管理的“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以xx部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年xx月xx日舉行了xx園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識。治安管理:為了保障園區業主的安全,xxx部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在自行車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者x人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主贊譽。由于xx園區安全管理的出色,因此被海淀區評為xxx優秀園區。
監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了xxx在園區的蔓延。對園區垃圾實行分類,利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的贊譽。為了使園區大廈整體清潔,提升園區環境品質,物業部在上半年對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監督,嚴把質量關,通過干凈、整潔的大廈外觀,優化園區環境。
針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費xx萬元到小組成立后每月xx萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。大廈內制作了不銹鋼企業,大廈外制作樓牌號,方便了園區來訪客戶,同時也大大提升了園區大廈品質。成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區業主xxx公司及xx物業部的工作情況,并及時向業主提供相關信息。如天氣預報、租房信息、生活小常識等。
對毗鄰業主間的矛盾進行協調,以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:x棟三層xxx機房電磁干擾xx電腦閃屏問題。經過物業部領導與電信多次協調,最終得到了圓滿解決。棟三層公司人員多,影響同層其他公司人員用衛生間,物業部通過改造衛生間,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解。在接待業主投訴中,針對投訴內容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內解決并對處理結果對業主進行回訪。主動、積極地與業主進行溝通,宣傳物業部的工作及公司的服務理念,創造機會及條件營造良好的氛圍,引導并控制輿論導向。
二、優質服務、贏得贊賞
由于物業管理服務的提升,贏得了業主的信賴,上半年xx物業部共協助業主完成接待工作上百次xxx公司,有一配電箱的總開關頻繁跳閘,嚴重影響了業主的正常辦公,物業工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發現掉閘原因是由于負荷過于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業主的.正常工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業主之憂、想業主之想的工作贏得了業主的贊揚。
垃圾分類工作達標是xx承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,xx物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了相關制度及流程,配置了相關設施,相關負責人細致、系統的對參與員工進行培訓講解,使垃圾分類工作最終高質量有序進行,受到了市領導、區領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,對北京市政府擬列為垃圾分類優秀園區。拾金不昧是中華民族的傳統美德,但是在今天金錢高于一切的社會環境里,此項美德已被大多數人所遺忘,xx物業部通過對員工進行思想政治教育,使拾金不昧的美德在xx重放光芒,上半年共拾到銀行卡xx張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是,xxx財務人員的不慎,將公司的稅務登記證、支票一些重要票據灑落園區被物業部員工拾到,物業部領導知道該物品的重要性,馬上派財務及客服負責人聯系該公司負責人,該公司負責人正因物品的丟失而焦急萬分,手捧失而復得并可能造成重大經濟損失的物品,該公司負責人激動得不知道說什么才好。人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現,是一項光榮的政治任務,xx物業部經過廣泛的溝通、細致的工作,最終圓滿完成了這一任務。
三、文化宣傳、構建和諧
20xx年初xx物業部就將上半年設定為xxx,20xx年xx月xx日xx物業部與園區業主協作成功舉辦了xxx會,通過此項活動加深了物業與業主之間的感情。值此辭舊迎新之際物業部正在籌備新春舞會,本著友好、協作、和諧、共贏的宗旨,讓xx物業部與業主之間化解矛盾、建立友誼、團結協作、共取雙贏。為了更好的宣傳企業形象,豐富園區業主的文化生活,xx物業部成立了宣傳小組,把xx公告欄作為物業部對外的宣傳窗口。通過嚴密的編導、合理的布局,讓業主了解到物業工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業主感覺到物業服務的溫馨。有針對性及專業性強的文章及圖片展示,贏得業主對物業工作的理解及支持,引導園區業主參與園區建設。
20xx年上半年xx物業部在以項目經理為核心的帶領指引下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,圓滿完成了公司的既定目標,達到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。中水問題:自xx物業部接管園區以來,中水問題一直是困擾物業部與業主溝通的障礙,同時也是費用收取困難的直接原因,尤其是20xx年最近一個季度,中水事故頻繁,給園區業主帶來不便,給物業部的服務造成重大負面影響。雖然物業部經過多方努力,暫時解決了供水,但從長遠看治標還未治本。希望通過公司與開發企業的高層會晤,盡快、妥善解決中水問題。
xx園區入住將近xx年,園區導引標識仍不完善業主反映較大,作為高檔大廈、配置檔次較高的公司導引標牌及門牌號是完全必要的,希望公司能夠考慮,以最小的投資,獲取較大的回報。xx園區業主已基本入住完畢,溝通工作尤為重要,上半年以少數業主發起的成立業主委員會的呼聲雖然被物業部成功遏制,但是還請公司領導給予重視。
在政策傾斜及資金投入給給予考慮,以便進一步分化瓦解。在物業管理法律法規還不健全的情況下,成立業主委員會對物業公司而言是弊大于利,希望公司領導斟酌。
以上是xx項目20xx年上對物業管理工作的總結,在新的一年里我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結一致,再創佳績,實現預期的工作目標。同時項目同仁感謝半年來公司領導的關心與厚愛。
別墅物業年度工作總結范文通用2
時間在不經意間從指間劃過,轉瞬間又是一年,回顧20xx年的工作,在物業公司領導的正確指導下和全體安保隊員的大力配合下,瑞和園安保隊的各項工作都能按部就班的正確開展,特別是人員管理,治安管理,消防管理,都有明顯改變,以及安保隊員的崗位紀律,禮節禮貌等都有一定程度的提高。
現就20xx年的工作情況總結如下:
一、嚴格要求自己遵守公司的各項規則制度,處之身先士卒,事事要以身做責,做為安保隊長始終堅持“打兒先得自身硬,的要求,在工作中以自己的實際行動潛移默化的影響和帶動全體隊員,同時不斷自我學習,提高自己的業務知識和寫作水平。
二、加強班長隊伍建設,班長作為“兵頭將尾,在工作中有著至關重要的作用,起到了領班的模范帶頭作用,為了提高班長和隊員的管理水平和處理各類突發事件的能力,每月對全體隊員(特別是新入職的隊員)進行不定期的培訓,由于培訓到位,不僅減少了業主對安保隊的投訴率,還取得了良好的效果,樹立了公司的'良好形象。
三、重視小區安全防范:加強對外來人員的管理,特別是租住在本小區內的無業人員,配合派出所做好登記工作。
當然,我們工作中還存在許多的不足和困難,如業主電瓶車的丟失,給公司造成了一定的負面影響,因此我們在成績面前不能驕傲,只有不斷提高業務素質,加強業務訓練和學習,不斷改進工作中的不足,以更加熱情,優質的工作服務公司,服務好業主。
20xx年已經過去,我們將滿懷信心的迎來20xx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰,我堅信在物業公司領導的英明決策和運籌下,物業公司的明天會更好,做為公司的一份子,在20xx年的工作中,我會一如既往,全心全意為公司服務,竭力做好自己的本職工作,隊長的工作如果確實能做到位,那么這支隊伍自然就有了凝聚力和戰斗力;才能讓隊伍朝氣蓬勃,充滿生機,才能博得廣大業主的相信,贏取更大的物業市場,為祥生集團物業公司的壯大發展而貢獻自己的一點點力量!
在20xx年度,我們將團結全體安保隊員,堅決落實公司領導的工作指引,不辜負公司領導對我們的期望。
別墅物業年度工作總結范文通用3
今年上半年,面對資金緊缺的嚴峻的形勢,在局財務部和公司領導領導下,財務部全體工作人員,緊緊圍繞公司及部門全年各項工作目標,按照公司年初工作會議認真踐行“價值管理”理念,以精細化管理為主題、以資金管理為中心、以風險管理為主線的要求,統一思想,提振信心,增強服務意識,全面履行職責,努力完成階段性各項工作任務。現對上半年工作總結如下。
一、認真做好財務的.日常工作
上半年我們按照公司統一部署,完成年度的結賬、過賬工作,做好日常財務賬務處理工作,季度做好公司財務分析工作以及公司月度財務快報、清欠報表、季報和年度報表工作,每月向公司總經理、總會計師填報《財務部工作月報》等主要指標情況,建立會計檔案室,對公司直管已完工項目進行會計檔案清理,及時將檔案運回公司總部歸檔管理。每月末對公司各部門職工備用金進行催報,基本完成備用金的清理工作。
二、做好企業費用預算管理
財務部及時組織編制公司機關年度費用預算并分解到部門和具體責任人,對各個分公司費用預算進行審核并報公司領導審批,按人頭建立費用預算實際發生臺賬,每季度及時向各個部門反饋費用使用情況并報公司領導。每季度末公司總部及分公司進行預算分析并形成分析報告,作好事中費用控制和總結。
三、做好公司資金的調度工作
進一步做好現有銀行賬戶清理及新成立項目經理部賬戶跟進管理工作。建立全公司銀行賬戶臺賬,及時掌控各賬戶資金情況。通過每月鐵路項目資金收支計劃預算,嚴格控制鐵路項目資金使用按公司審批意見執行,加強對鐵路項目等游離于局體系外的資金使用情況檢查監督力度,落實資金計劃和公司財務制度的執行情況。
每月末對本月資金集中情況進行統計匯報,定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進行檢查。合理布局存量資金結構,提高存量資金的綜合效益,減少在途資金占用,盡量用銀行承兌等保理業務方式支付,減少或延遲現金流出。積極與上級對接借款和緩繳上繳款項,有效緩解公司資金壓力,為公司對接市場提供有力的資金保證。
四、財務管理制度修訂工作
按經濟業務性質完善經濟合同臺賬,財務往來臺帳、項目管理臺帳、營銷費用臺賬和資金和承兌匯票、保證金類臺賬等四類臺賬。進一步完善財務預警系統。加強對合同額、營業額、利潤、現金流量和應收款項指標財務信息的搜集、分析、評價,對照財務指標的標準值、歷史值、同行值、預算值等,及時發出預警信號。通過完善財務管理手冊來完善內部控制制度,有效進行,防止、發現、糾正各方面的偏差與弊端。四是完善公司直管項目財務收支審批程序。
下半年我們會加強財務人員跨專業知識的學習了解,尤其是要加強財務人員商務合約方面專業知識的學習,便于在今后的項目財務管理中更好的溝通和配合,有效地發揮財務在項目管理中的作用。
別墅物業年度工作總結范文通用4
轉眼半年已過,在過去的半年中,佳友物業規范各方面的工作,建立了各小區圍繞佳友,佳友圍繞集團公司的運作模式,各項工作得到集團公司的大力支持,提高服務質量和經濟效益,加強內部規范化管理,完善獎懲激勵機制,樹立公司良好的企業形象,現將上半年工作完成情況及下半年工作重點匯報一下:
一、上半年度工作完成情況:
(一)、加強日常督察、完善管理制度。
年初,公司對各項目采取定期與不定期督察的方法,統一了各項目臺帳,規范了各項目收費工作及服務業主的理念,重點是圍繞:消防、安全、服務、衛生、收費等五個方面來對各項目進行督促檢查,對各小區現有的設施、設備進行了不定期的維護及保養;全面掌握各項目運行情況,發現問題及時解決。在工作中修訂并落實了部分規章制度。6月底,公司順利通過了ISO9001—20xx質量管理體系的復檢,在檢查中,我們在臺帳的建立和規范上得到了檢查工作組的一致認可。
(二)、加強組織領導,明確管理職責。
公司以總經理為核心,各部門在條線分清,責任到人,在完成本職工作的基礎上,相互配合,這一工作模式,經過近1年的實際操作,效果明顯,如辦公室各部門在協調各項目工作上,在配合財務催收各項費用上,都有很好的成效。如:今年廣濟公寓在物業費的收繳率上比去年同期又有增長;仁文公寓的物業收費
率也較去年同期增長;太倉兩個項目的托管物和物業管理費,在集團公司的支持下也順利收取;新華苑有部分住戶自交房至今未交物業費,在項目同仁的努力下也基本上收到。
(三)、加強內部管理,提高服務效率。
1、內部管理:強調從辦公室做起,強化勞動紀律,年初增加了上下班簽到制度,各項目實行了雙休日上班制度,將休息時間調整業主上班期間,這樣有助于各項費用的收繳,這一措施實施后,效果非常明顯。
在員工管理上,實施人性化管理。定期進行業務培訓,項目經理會議從原來每月一次調整為每月二次,在此基礎上我們又增加了每月一次的管理員交流溝通會議;如:6月份試行了項目經理考核制度,每月2次,該考核直接影響了項目經理的職務及年終收入,因此一實施便得到了大部分項目經理的認可,這也調動了積極性,若在項目經理中試行成功,就向管理員及員工推行。
2、形象方面:在抓好內部管理的同時,形象方面至關重要,要得到業主的`認可必須從形象、生活環境、服務、安全開始抓起,對業主必須禮貌、熱情,如綜藝開元、文萃苑做的比較突出。
(四)、加強財務管理,完善監督機制。
嚴格規范財務制度,由辦公室配合催收各項費用,并對各項目費用進行審核監督,提高了工作效率。
20xx年1—6月份(收入)實績物業費收入:1498548。90元網絡費收入:27000元保潔費收入:41660元
固定停車位收入:391167元臨時停車費收入:68500元其他服務收入:29830元房租收入:146769。60元
水電費收入1994826。75元:其他收入等:570704。62元合計:4769006。87元
二、經營中遇到的問題和解決問題的方案
1、三香大廈,工程遺留問題及房屋滲水(門禁以及消防設施至今未啟動過),這給平時工作、業主的溝通、收費等帶來了一定的難度。
2、綜藝開元,消防設施不全的問題,園區消防今年進行了檢查,存在嚴重的安全隱患,提出了整改要求,集團公司也在積極支持該項工作(整改方案、報價也出來了)。
3、仁文公寓,由于工程遺留問題(主要是屋頂漏水、衛生間漏水等方面的問題),給物業費收取工作帶來一定的難度。
4、新華苑,屋頂滲漏,外墻滲漏問題,我們在與業主委員會的相互配合下,已經申請了維修基金對外墻進行了大修。
以上問題懇請集團公司及工程部盡快給予解決,及早落實到位。
三、下半年工作重點
1、總結工作情況,制定下半年度工作計劃,對各項目的下半年各項工作進行跟蹤監督。
2、繼續加強對招投標工作的進行,我們已經與兩個項目在洽談:一個是新區的別墅區,一個是相城區的廠房。
3、每周對各項目處的日常工作督促以及檢查,特別是消防安全、收費方面的工作。
4、全年工作按ISO9001—20xx質量管理進行,全方位貫徹ISO9001—20xx質量管理體系。
5、根據上半年度的工作完成情況,落實下半年度工作計劃,加強內部管理及收費力度,確保各項工作順利進行。
別墅物業年度工作總結范文通用5
12年是飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,公司東平、貿易物業管理站在公司的領導支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據物業管理的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“小區規范化、工作主動化、運用使用化、管理科學化”的要求。使小區物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:
(一)檔案管理
檔案管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的業主管理檔案,制定了房屋管理維修制度,編制了詳細的管理計劃,建立家屬信息檔案、各項維修記錄、應急預案檔案、管理員按責任定期檢查。并且申請了好管家評比,健全各項檔案,規章制度上墻,統一規劃管理。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶的.正常生活,在公共設施庭院燈、樓宇門、監控器的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作5次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象。夏天的雜草清理工作主要由管理員和小區保安維護,給公司每年節約三千余元,得到上級領導認可。
(四)環境衛生冬季清雪的管理
環境衛生方面,我們針對本小區實際情況制定規劃,大家齊動手定期、不定期組織進行室內外清潔,小廣告清理等工作,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾進行嚴看嚴管區域負責制,衛生員每天早晨定時清掃樓道及院內垃圾,并加強小區衛生檢查工作,冬季清雪做到小雪2日清完,大雪3日清完,使小區院內道路無積雪,方便業主出行并保證了小區的衛生清潔美觀。
(五)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重點。為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持立崗、提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
(六)小區維修工作
要想把物業工作搞好維修是重中之重,所以我們制訂了嚴格的維修制度,暖氣維修20分鐘內必須到現場,發現跑水事故10分鐘到達現場,上下水當天解決,屋面漏雨雨停兩日內解決。各項工作按制度實施不按期檢查回訪業主。得到了小區居民認可。全年維修上下水故障47次,大修出戶杠11次。維修屋面漏雨68次,更換雨漏管78處。維修暖氣134次,小修換管32戶,跑水換閥門等應急維修23次。在全體維修工段努力下全年返修率僅為2。8%,得到業主和公司領導一致好評。
(七)加強管理服務工作,提高收費率
在小區,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務便于工作,上門發放親情卡,熟知相關聯系電話,如有需求主動幫助業主聯系相關部門。業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,為讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,上門幫助本小區無保戶、失業人、下崗人員辦理包燒費減免工作,讓小區低困人員全部得到政府補助,無一遺漏。業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。給收費工作打下良好基礎。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使東平貿易物業站早日跨入好管家優秀物業管理小區做貢獻,為物業分公司的發展添磚加瓦。
別墅物業年度工作總結范文通用6
20xx年度,物業管理工作本著以集團公司提出的“用心、熱情、高效”指導思想,不斷提高、修正、完善,追求物業管理服務的持續改進,服務品質得到了穩步提升。以下是全年物業管理工作情況匯報:
(一)加強培訓,提高服務意識,統籌安排,提高客服質量
年初隨著項目相繼投入使用,在展開物業管理服務工作的同時,物業服務質量越發重要,物業客服工作作為物業管理中的核心環節更是不容忽視,它貫穿于整個物業管理過程。為提升物業服務水平,一是針對前期客服管理員做到“先培訓,后上崗”。通過例會宣導、現場講解、案例解析等形式,使得客服人員學習掌握了服務技能與意識,并倡導作為客服人員要端正思想做到負責不推諉、靈活不呆板、熱情不冷漠、角色置換等服務意識,提升在處理問題的靈活性、對住戶的耐心和寬容、根據情景不同而適時改變行為方式的能力和設身處地為住戶著想的個人素養。提高了客服人員對物業服務工作的認識,樹立“親切服務、快樂服務”意識。二是結合現場客服工作量大,為調動客服人員的工作積極性,增加客服人員配置數量,并提高勞務薪資以及提供臨時住宿,激勵客服人員安心工作,更好的為住戶提供優質服務。
(二)嚴把資產查驗交付標準、完善物業維修事項
在接管的各項目現場涉及到的資產查驗與維修,物業人員對資產移交把關,進一步促使了參與驗收的單位主體對整個驗收工作有了一個統一的思想認識,根據公司領導多次強調的資產查驗指導思路和標準開展工作,查驗期間,尤其是工程由于規劃、設計時考慮不周,造成功能不足、使用不便、運行管理不經濟以及工程質量等問題,為使這些問題得到及時圓滿的解決,在提出問題的同時,也提出相應的整改意見,便于施工單位進行針對性整改以及改造或增補相應設施。在整改實施的過程中進行現場跟蹤,對整改完工的項目進行驗收,辦理查驗手續。此舉不僅體現了小區在前期驗收接管物管參與的必要性,而且完成了大量工程遺留問題,保障了后期物業管理的順利開展。
物業維修工作是物業管理的一個重要環節,現場也是把維修工作的及時率和完成率放在第一位,按照公司要求建立了有效運行維修機制。為更好方便、及時、規范服務于住戶,面對住戶報修項目與投訴,統一聘請專人及時維修,及時處理,并派專人查看、協商、耐心解釋,保證了住戶的正常使用。
(三)發揮物業服務特色、提升小區品質
優良的物業服務方式是提升品牌的有效途徑之一,全年來,我們在提高服務質量、建立和諧關系、創造優質服務氛圍中加大工作力度,為了更有效的給住戶提供方便快捷的服務,專門在現場設置了物業服務中心值班制度,堅持24小時專人專項服務,提供多元化、全方位的服務,讓住戶切實體會到細致入微的物業服務給他們生活帶來的便捷。為充實各小區人文活動,豐富各小區業余生活,密切鄰里感情,促進小區安定團結與和諧,提高廣大住戶參與意識,舉辦了兩次類型不同的音樂節娛樂活動。
(四)強化安全防范意識,提高秩序維護力度
安全防范是物業管理中的重中之重,對物業安全保障和住戶滿意度都起著重要的作用,現場物業管理中的.安全保衛工作涉及內容多而且范圍廣,稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故,我們積極組織對所服務項目現場燃氣、消防、用電等設施隱患排查,不留死角,對小區張貼住戶安全使用燃氣通知、尤其對商業經營戶發放滅火器與培訓使用事項。全年來物業公司根據各自項目特點,在安全防范方面做到:一是合理布控,充分利用該項目視頻監控及光電紅外線防范、報警系統,建立以監控中心為主導,人防、物防為輔的防范體系,力求結構嚴密,無盲區、無死角,保安員監控實行24小時值班與巡視。二是人流、車流的控制,密切觀察出入人員的神色、舉止及攜帶物品,對可疑人員應禮貌地進行盤問,禁止無關人員進入小區。三是提高安保人員敬業精神和紀律性,培養“外樹形象,內樹素質”新氣象,規范小區秩序,解決小區各種車輛亂停亂放現象的發生,加強了園區對車輛停放的引導和督促巡查,采取先友情提示和上鎖提醒的方式,為此,大大改善了車主無序停放的不良習慣。四是積極配合在當地公安機關,保持緊密互動,做好安全防范知識的宣傳,強化小區安全工作、安全的意識,尤其在消防知識和技能掌握方面,取得了一定的效果。努力為住戶、公司項目和自身創造平安和諧的工作和生活環境。
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