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工程檔案年度工作總結

時間:2024-09-19 12:26:51 夏杰 總結 我要投稿

工程檔案年度工作總結(通用10篇)

  忙碌而又充實的工作已經(jīng)告一段落了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,為此要做好工作總結。那么要如何寫呢?以下是小編為大家收集的工程檔案年度工作總結(通用10篇),希望能夠幫助到大家。

工程檔案年度工作總結(通用10篇)

  工程檔案年度工作總結 1

  一、工程及檔案概況:

  酉陽縣質(zhì)量技術監(jiān)督局辦公樓、住宅樓A1棟、A2棟、BC工程工程位于重慶市酉陽縣城北新區(qū)桃花大道。本工程由辦公樓、住宅樓組成。

  結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類型:框架磚混設計年限:50年

  建設單位:重慶市涪陵新大興集團嘉新房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設計單位:酉陽縣建筑勘察設計有限公司監(jiān)理單位:重慶華大建筑工程監(jiān)理有限公司施工單位:重慶天字實業(yè)集團有限公司

  我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,裝訂機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成:

  按建筑工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術負責人、質(zhì)檢員形成。

  2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術負責人形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。

  4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

  酉陽縣質(zhì)量技術監(jiān)督局辦公樓、住宅樓A1棟、A2棟、BC工程共形成工程檔案8套,每套8本,其中文件材料5本,竣工圖3本。移交甲方4套,共32本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本;移交監(jiān)理單位4套,共32本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本;施工單位自存一套,共本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本。

  三、本工程檔案特點:

  1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

  2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

  強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的.高度。

  五、自評情況:

  公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經(jīng)驗與總結:

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。

  2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  七、以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

  八、結束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到了酉陽縣城建檔案館、酉陽縣質(zhì)量監(jiān)督站、建設單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

  工程檔案年度工作總結 2

  工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時功能為地下車庫(83個車位),戰(zhàn)時功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車庫防火分類為Ⅲ類,耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

  該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數(shù)碼照相(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。

  工程檔案在收集整理過程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執(zhí)行,在重慶市萬州區(qū)城建檔案館領導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工領導對此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進度填寫,簽字手續(xù)齊全,字跡工整、內(nèi)容完整、真實。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規(guī)定和驗收標準要求。

  從工程開工時,本工程的專職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。經(jīng)過收集整理,現(xiàn)將資料情況匯報如下:

  該工程現(xiàn)已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

  從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協(xié)調(diào),檔案工作的'難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領導表示最真誠的謝意!

  工程檔案年度工作總結 3

  xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領導和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

  自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:

  一、細化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

  二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。

  三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

  四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復勞動。

  五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的'缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

  工程檔案年度工作總結 4

  一、工程概況:

  xx清平機械廠技術研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(集團)有限公司承建。

  本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?/p>

  二、工程技術檔案的形成:

  本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業(yè)技術內(nèi)業(yè),認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

  1、配備了各種規(guī)范、標準及指導書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關人員的崗位責任,保證了技術資料的形成與施工同步。

  2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。

  3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。

  4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。

  三、工程技術檔案編制:

  在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設計變更,技術變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的'準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

  四、工程資料情況:

  本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:

  城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝!

  工程檔案年度工作總結 5

  我公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為公司領導決策及業(yè)務部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導。

  為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

  為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的'管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

  我們制定并實施了較為有效的措施:

  一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

  另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  工程檔案年度工作總結 6

  一、工程及檔案概況:

  重慶海發(fā)工程建設監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,D棟、21層,建筑總高度63米,F(xiàn)、G棟為25層,建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度,結構設計基準期為50年。

  20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號)檔案員證書復印件附后。

  根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。

  在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成:

  按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責的收集和積累。

  竣工原件資料形成者如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員

  2、試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。

  4、施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的.收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

  朝野水晶城二期工程形成檔案xx套,計xx本,其中文字材料xx本,竣工圖xx本,照片xx冊,移交甲方xx套,共xx本,其中文字資料xx本。

  三、本工程檔案特點:

  1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

  2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四。檔案組工作情況:

  檔案組的同志重點在團結協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五。不足之處:

  1、由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

  2、由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

  六、自評情況:

  20xx年xx月xx日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。

  七、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。

  2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  八、以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

  九、結束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我在此表示由衷的感謝!

  工程檔案年度工作總結 7

  一、工程概況:

  重慶西信產(chǎn)業(yè)園第一期第一組團位于北部新區(qū),總建筑面積11599平方米,框架、剪力墻結構。本消防工程包括消火栓系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)、自動火災報警及聯(lián)動系統(tǒng)、防、排煙系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)和室外管網(wǎng)。

  二、工程技術檔案管理機構的設置:

  西信產(chǎn)業(yè)園一期一組團消防工程是我司的重點項目之一,收到公司領導的高度重視。項目經(jīng)理部管理人員都通過了專門的技術培訓,具有相應的資格證書,嚴格做到持證上崗。在分布的各項管理工作中,嚴格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系的要求,工程的各項工作都處于嚴密的受控狀態(tài),使工程得以安全、順利完成。

  在工程檔案的收集、整理中設置了專職檔案員,并通過了重慶市城建檔案館的專業(yè)培訓,取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項目經(jīng)理部,使得施工員、質(zhì)檢員、檔案員、材料員等得到直接聯(lián)系,減少了中間環(huán)節(jié),使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。

  三、工程技術檔案的收集、整理:

  由于嚴格的管理制度執(zhí)行落實得力,從本工程開工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開始,并根據(jù)工作需要,配備了復印機、電腦、攝像機、照相機、自動打碼器等設備。在施工過程中根據(jù)進度情況在設計單位、建設單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位、城建檔案館等有關領導、朋友的幫助和配合下,檔案材料做到了收集及時、簽字及時、歸檔及時。對與本工程施工有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的'各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件,內(nèi)容必須真實、準確,與本工程的實際相符合。工程技術文件采用耐久性強的書寫材料,不得用易退色的書寫材料,并且應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備,所有竣工圖都加蓋了竣工章。

  四、工程技術檔案的立卷、歸檔:

  本工程的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列,既有文字又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后裝訂采用線繩三孔左側裝訂法,整齊、牢固,便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設活動全過程,符合檔案管理的整理的要求。

  本工程的技術檔案材料共3套,包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實可靠、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀。

  工程檔案年度工作總結 8

  潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,xx修建,xx監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理,根據(jù)施工合同該工程于20xx年12月8日開工,20xx年1月11日竣工。

  本工程檔案工程管理,在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規(guī)定執(zhí)行。

  一、工程概況:

  西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結構形式為框支剪力墻結構;基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度;建筑工程設計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。

  二、檔案的形成:

  工程各類隱蔽資料,各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范,文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內(nèi)容和深度符合國家等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程,其內(nèi)容真實、準確,與工程實際相符合。

  三、工程檔案的整理、裝訂:

  1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔,并保證整個工程檔案的資料的有機聯(lián)系,分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。

  2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的`性質(zhì)和特點。

  3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。

  4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執(zhí)行。該工程在檔案資料整理過程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助,在他們的指導下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們xx工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備,整理規(guī)范、有序,裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。

  工程檔案年度工作總結 9

  時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間一年即將過去。在過去的這一年里,我主要負責工程檔案的管理工作。在領導的關心和同事們的支持下,我認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將本年度工程檔案工作總結如下:

  一、工作完成情況

  檔案收集與整理

  積極參與工程項目的各個階段,及時收集工程建設過程中產(chǎn)生的各種文件資料,包括設計圖紙、施工方案、技術交底、質(zhì)量檢驗報告等。對收集到的檔案資料進行分類、整理、立卷和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。

  檔案信息化建設

  為了提高檔案管理的效率和水平,積極推進檔案信息化建設。對已歸檔的檔案進行數(shù)字化處理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了檔案的快速檢索和查詢。同時,加強了檔案管理系統(tǒng)的維護和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

  檔案利用與服務

  積極為工程建設和管理提供檔案利用服務。根據(jù)用戶的需求,及時提供所需的檔案資料,并做好檔案的借閱和歸還登記工作。在提供檔案利用服務的過程中,注重保護檔案的安全和保密,確保檔案的合法利用。

  檔案培訓與宣傳

  為了提高工程建設人員的檔案意識和業(yè)務水平,組織開展了檔案培訓和宣傳活動。通過培訓和宣傳,使工程建設人員了解檔案管理的重要性,掌握檔案收集、整理和利用的方法和技巧,提高了檔案管理的整體水平。

  二、工作中存在的問題

  檔案收集不及時

  在工程建設過程中,由于部分施工單位對檔案管理工作不夠重視,導致檔案收集不及時,影響了檔案的完整性和準確性。

  檔案信息化水平有待提高

  雖然已經(jīng)建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫,但檔案信息化水平還有待提高。在檔案的數(shù)字化處理、檢索和查詢等方面還存在一些不足之處,需要進一步加強和改進。

  檔案利用服務水平有待提高

  在檔案利用服務方面,還存在服務不及時、服務態(tài)度不好等問題。需要進一步提高服務意識和服務水平,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務。

  三、改進措施

  加強檔案收集工作

  加強與施工單位的溝通和協(xié)調(diào),提高施工單位對檔案管理工作的重視程度。建立健全檔案收集制度,明確檔案收集的.責任和要求,確保檔案收集及時、完整、準確。

  提高檔案信息化水平

  進一步加強檔案信息化建設,加大對檔案信息化的投入力度。完善電子檔案數(shù)據(jù)庫,提高檔案的數(shù)字化處理、檢索和查詢水平。同時,加強檔案管理系統(tǒng)的維護和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

  提高檔案利用服務水平

  加強對檔案管理人員的培訓和教育,提高服務意識和服務水平。建立健全檔案利用服務制度,明確服務流程和服務標準,確保檔案利用服務及時、準確、優(yōu)質(zhì)。

  四、明年工作計劃

  繼續(xù)加強檔案收集與整理工作,確保檔案的完整性和準確性。

  進一步推進檔案信息化建設,提高檔案管理的效率和水平。

  加強檔案利用服務工作,為工程建設和管理提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務。

  組織開展檔案培訓和宣傳活動,提高工程建設人員的檔案意識和業(yè)務水平。

  總之,在過去的一年里,我在工程檔案管理工作中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務水平和工作能力,為工程檔案管理工作做出更大的貢獻。

  工程檔案年度工作總結 10

  時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間一年即將過去。在過去的這一年里,我在工程檔案管理的崗位上,認真履行職責,努力做好各項工作。現(xiàn)將本年度的工作總結如下:

  一、工作概述

  作為工程檔案管理員,我的主要職責是負責工程項目從立項、設計、施工到竣工驗收等各個階段的檔案收集、整理、保管和利用工作。確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng),為工程建設和管理提供有力的支持。

  二、工作成果

  檔案收集與整理

  積極與各部門溝通協(xié)調(diào),及時收集工程項目各個階段的文件資料,包括設計圖紙、施工方案、監(jiān)理報告、驗收記錄等。

  對收集到的檔案進行分類、整理、立卷和歸檔,確保檔案的有序存放。本年度共整理歸檔工程檔案 [X] 卷,為工程建設提供了可靠的資料保障。

  檔案保管與利用

  建立健全檔案保管制度,加強對檔案庫房的管理,做好防火、防潮、防蟲等工作,確保檔案的安全。

  積極為工程建設和管理提供檔案利用服務,嚴格按照檔案借閱制度辦理借閱手續(xù),本年度共為各部門提供檔案借閱 [X] 次,為工程建設的順利進行發(fā)揮了重要作用。

  檔案信息化建設

  推進工程檔案信息化建設,對重要檔案進行數(shù)字化處理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,提高檔案管理的.效率和利用水平。本年度共完成 [X] 份檔案的數(shù)字化工作,為實現(xiàn)檔案信息化管理奠定了基礎。

  三、存在的不足

  檔案管理意識有待提高。部分員工對工程檔案的重要性認識不足,在文件資料的形成和移交過程中不夠規(guī)范,影響了檔案的完整性和準確性。

  檔案信息化建設還需加強。雖然已經(jīng)開展了部分檔案的數(shù)字化工作,但檔案信息化管理水平還有待提高,需要進一步加大投入,完善檔案管理系統(tǒng)。

  自身業(yè)務能力有待提升。在檔案管理過程中,有時會遇到一些復雜的問題,自己的業(yè)務能力還不能完全滿足工作的需要,需要不斷學習和提高。

  四、改進措施

  加強檔案管理宣傳培訓。通過舉辦檔案管理培訓班、發(fā)放宣傳資料等方式,提高全體員工的檔案管理意識,規(guī)范文件資料的形成和移交流程。

  加快檔案信息化建設步伐。加大對檔案信息化建設的投入,完善檔案管理系統(tǒng),提高檔案管理的自動化和智能化水平。

  加強自身業(yè)務學習。積極參加各種檔案管理培訓和學習交流活動,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),更好地適應工作的需要。

  五、未來展望

  在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提高工程檔案管理水平。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào),做好檔案收集、整理、保管和利用工作。加快檔案信息化建設,為工程建設和管理提供更加高效、便捷的檔案服務。同時,我也將不斷學習和創(chuàng)新,努力探索新的檔案管理方法和技術,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

  總之,過去一年的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。在今后的工作中,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹?shù)膽B(tài)度,努力做好工程檔案管理工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

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