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采購管理年度工作總結范文(精選12篇)
一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。好的工作總結都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的采購管理年度工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。
采購管理年度工作總結 1
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了x年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:(省略)
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
①經批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的'質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購管理年度工作總結 2
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到的采購效益是對采購員的考驗,面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了xxxx的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞xxxx的生產和經營開展工作,由于化工xxxx急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。今年化工xxxx(除煤炭)共計采購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,采購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工xxxx技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障xxxx生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花xxxx的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向,在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要xxxx內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的`鑒別、制造等知識。在同xxxx相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
4、加強采購合同和供應商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年xxxx的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內復雜的經濟形勢xxxx也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
采購管理年度工作總結 3
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在x總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格xx比xx都便宜了,xx西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的.政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:xx集團、xx水泥集團、xx電線電纜公司、xx電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)。
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以xx建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購管理年度工作總結 4
20xx年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調整,我于20xx年2月調任xx鋁業采購部經理助理,主要負責配合采購經理完成相關工作,并且進行生產原材料的采購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下總結匯報:
一、采購部工作
1、基于我在xx鋁業參與相關采購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任采購助理工作后配合采購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進行合理調整。
2、自x月底開始,加強與各供應商的聯系與溝通,將公司新出臺的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。
3、處理緊急事務方面。
面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯系新客戶,抓緊進行原材料采購工作。其中,供應商數量從原有的xx戶發展到目前的xx戶,增長率為xx%。采購原材料的收購量從xx年x月份的x.xx噸。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的.不良局面得到了緩解。
二、工作中存在的不足
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。
三、20xx年度工作計劃
1、廣泛宣傳,增加新的供應商。
2、開發新的采購渠道,向xxx、xx地區發展。
3、為保障生產原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。
4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。
5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。
采購管理年度工作總結 5
20xx年即將過去,采購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及xx年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以(藥品管理法)、(藥品經營質量管理規范)等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按(藥品經營質量管理規范)組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營成本
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
二是根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質;
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足:
xx年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;
三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司于xx年10月順利通過gsp認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的`開展。
回顧過去的xx年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
xx年,我們將對采購管理工作進一步規范化,嚴格執行采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫療的實施和新醫療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規章制度。在對我們的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。為公司xx年實現新的跨越做出應有的貢獻和努力!
采購管理年度工作總結 6
與往年比,今年采購品種變多,周期變短,外發件比例增多等,給采購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時,也存在許多問題,為了更好地完成明年的采購任務,現對工作作如下總結:
一、加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的采購,我們不追貨,他們也不發貨,所以需要花費大量的時間去溝通。
二、對于一些新的產品,后續的預測量一概不知,對于批量供貨的導致外協供應商剛接手做時,貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預測?所以要及時做好協調與溝通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低采購成本,貨比三家,多快好省的采購原則。客戶都要求降本,所以采購物美價廉的產品,尤其重要。
四、對于客戶指定的產品,新的價格要做一份采購價與客戶給定價格比較清單,避免有采購價高于客戶價的現象存在。
五、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。
六、要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做,再去查供應商,供應商回復已送到位,導致帳目不準,起不到帳目一目了然的作用。
七、有些采購件,要貨很被動,每個物料的采購是否到位都會直接影響到生產。生產缺物料,再查供應商未送,即耽誤了生產,操作方式也不對,同時也增加了公司的'成本。目前系統中采購合同的錄入都為手工錄入,系統目前只好一個人用,所以工作量較大。ERP能自動生成訂單,倉庫入帳及時也準確,這樣會節約時間,我們查貨由被動改主動,效率會提高不少。
八、采購各人員,要不斷地學習,提升業務技能,拓寬知識面。收集采購資源。目前,產品的品種越來越豐富,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,避免工作中的失誤,這也是我今后努力的方向。
九、多詢些供應商,讓供應商知道危機感,從他們意識上重視產品質量以及交貨的及時率。,在以后的工作中,不斷地積累豐富采購經驗,完成各項工作,爭取在新的一年里能取得更大的進步!同時希望公司明年的發展越來越好!
采購管理年度工作總結 7
今年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。現對本年度工作完成情況進行以下總結。
一、采購部職責
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負:公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥;井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;電器設備;勞保用品;一般工具;輸鹵管線;研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;公司交代的其它采購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
二、逐步完善制度
由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的`時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
三、重新制定完善崗位制
人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
今后我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到幾點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
(一)價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:
1.購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案。
2.新的物料開發的價格由采購員按采購流程操作。
3.供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批次。
4.制定的訂單審批權限。
5.詢價、比價、議價。
(二)采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
(三)采購網絡化管理
我們可以在20xx公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
采購管理年度工作總結 8
在公司領導和同事的關心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經驗,通過不懈努力,各方面都取得了一定的進步。現將個人工作總結陳述如下:
一、主要工作與成績
1、擔任采購b部采購員已有2年,在本部門領導和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環境和辦公環境,了解了本部門及其他部門、車間及相關管理人員,學習并熟練操作金蝶軟件,同時深入車間,逐步了解每個車間的簡單工藝、產量、機器設備、相關五金件等。由于所學專業與采購專業不符合,并且對設備、五金知識比較欠缺,通過主動學習,主動提問,順利完成了兩年來的采購工作,同時也在一定程度上提高了自己的業務水平;
2、完成了既定的五金類采購任務,兩年來公司每天都有不斷的采購單,根據車間的生產需要,及時將所需的設備、五金、配件及時購回,從而保證了車間的生產進度,兩年的采購工作中,從未發生耽誤生產的現象。
3、采購過程中,從質量、本錢和交期三方面考慮,同時堅持“價比三家、質比三家、效勞比三家〞,在滿足于生產現場或需求部門的同時,盡量降低本錢,較好地保護了公司利益。
4、實施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開發供應商資源,拓寬采購渠道,協助質量部門對供應商進行評定和復評。所有合同統一存檔,制定統一的合同審核表給公司高層領導一一簽字確認后付款,保證了合同的真實性和可靠性。
5、在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
6、能夠完成領導分配的任務,協助橫向部門做好各項工作。
二、存在問題與缺乏
在過去的24個月中,自己雖然完成了本職工作,但根據崗位要求,自身還存在一些缺乏。
1、有些物料在采購時,自己的五金知識面不夠寬,價格信息和物料質量不能很好地掌握;
2、應變能力不強,對一些工作協調和處理得不夠好,同時在商務活動中溝通技巧還需繼續提高;
3、自身在日常工作中不夠細致認真,需進一步提高工作質量和效率。
三、總結
總之,采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。
了解到一個采購所具備的最根本素質就是要在具備良好的職業道德根底上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的根底上,從提供最正確價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的根底;躲避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準那么等。在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最根本的。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約本錢,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討方法。這段時間來,我更加明白了總本錢優先原那么,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終〞。一個優秀的采購必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,到達熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的開展的.腳步!
管理的最終目的和最終表達是增加效益,而在我們管理和本錢控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使本錢在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降本錢。我們并沒有比競爭對手更多的本錢優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低本錢、提高效率的方案。當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。
采購管理年度工作總結 9
20xx年正在緩和以及繁忙中過來了,回首回頭回憶過來的一年,心田不由感嘆萬千,這一年,雖不轟轟烈烈的戰果,但也算經驗了一段不平凡的考驗以及磨礪。正在這辭舊迎新之際,我們洽購部門將粗淺地對本部門一年來的工作及患上失作出粗疏的總結,同時祈愿我們公司來歲會更好。
1、集體理念方面
期近將過來的一年中,自己正在該部門緩緩試探,從一個毫無治理理念的集體逐漸生長為一名初入門坎的治理者。正在此與各人分享一個各人都能用到的思維理念就是:‘復雜的事件簡略做,簡略的事件反復做’意義很明白針對本人的事件必需有一套精良的計劃,將本人的事件順序化從而使本人的事件便患上簡略,而后反復的做這些事件你就勝利了。
2、毛坯到料狀況
毛坯的到貨正在往年關于我們工場來講是一個很重大的成績,我們洽購部門要重大反思。總結過來一年所患上:桌面衛生凌亂猶如思路凌亂,不把簡略的事件做好難以失去勝利(養成精良的習氣)。對于輔料方面不精良的跟蹤計劃,處事往往貪不便想將事件推給其余人從而使本人對定單沒有甚相熟。當正在總體方面臨于本人從年終到如今的工作仍是有所提高的,但齊全不敷。
3、瞻望來歲的'工作
(1)地下通明的按洽購軌制順序處事。正在洽購前、洽購中、洽購后的各個環節中都自動承受審計及其余部門監視。
(2)逐漸增強對資料價錢信息的治理。每一一次資料價錢記入年夜腦,材料輸出電腦保留,建設采供部資料,以備隨時查閱、比照。
(3)環抱管制老本、洽購性價比的產物等方面展開工作。洽購職員正在充沛理解市場信息的根底上進行詢比價,向身旁和外界學習溝通技術以及會談戰略。
4、總結
正在20xx年的工作中,我部門仍會謙虛向其它部門學習工作以及治理經歷,自創好的工作辦法,致力學習營業實踐常識,一直進步本身的營業素養以及治理程度。要進一步強化敬業精神,加強責恣意識,進步實現工作的規范。為公司正在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓奉獻出本人的力氣。
采購管理年度工作總結 10
回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關心和各位同事的真情幫助下,認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平,按時按量按質的完成了xx收購工作。現把一年來的工作狀況總結匯報如下:
一、著眼職業需求,認真學習專業知識
采購xx的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名收購員,深感職責重大,使命榮耀,務必不斷提高自己的根底理論知識。一年來,我認真學習采購根底知識,認真研讀《xx質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老采購學習,努力提高自己的業務水平,在干中學、在學中干,通過實踐摸索出貼合實際的xx采購理論,以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購任務
采購工作看似簡單,卻是保證產品與效勞的正常供應,以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的最根底、最關鍵環節。一年來,我按照公司的要求,用心圍繞價、質、量、地、時等根本要素展開采購工作,按照供應方案指標,用心開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成x噸的xx采購工作,圓滿完成了本年度的`采購任務,為公司的開展做出了自己應盡的奉獻。
三、著眼公司開展,不斷提高供應質量
為了能采購的質量好的原材料,我用心聯系親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購本錢,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年x月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的xx供應,能夠有效地降低采購本錢,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節假日時間前去“明察暗訪〞,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在應對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業,就會以崇高的使命感和職責感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。
有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。新的一年已經來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續發揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的開展壯大緊緊聯系在一起,提高本錢概念,利潤思維、風險意識和統籌潛力,向一個更優秀的采購靠近,做一名真正的優秀采購員。
采購管理年度工作總結 11
20xx年,我在公司研發采購部門任職,主要負責項目采購的工作,經過一年的努力和實踐,我在這個崗位上收獲了不少的成績和經驗,現在將對一年的工作進行總結和回顧,以期在今后的工作中更好地發揮自己的優勢和潛力。
一、工作內容及完成情況
本崗位的職責主要有兩方面,一是與研發部門緊密合作,在項目決策前就準確地了解項目所需采購的物品和設備,并在決策后督促采購進展,保障項目按時完成;另一方面則是與供應商進行合作,掌握市場動態,及時發掘優質資源,為公司提供最優的采購成本和服務質量。
在這些職責的基礎上,我主要完成了以下工作和任務:
1、加強與研發部門的溝通,了解項目采購的需求和要求;
2、與供應商主動聯系,洽談合作條件和價格,最終簽訂優質的合同;
3、監管采購進度和質量,隨時與供應商溝通,協調解決問題和突發情況;
4、維護供應商和客戶的關系,完善供應商的管理和評估體系;
5、積極開展價格調研和市場調查,掌握最新的市場信息和趨勢變化;
6、規范并完善采購流程,提高工作效率和管理水平。
就這些任務的完成情況而言,大體如下:
1、加強與研發部門的溝通:在項目確定時,我與研發人員實時進行溝通,了解項目需求和采購計劃,使采購和生產的進度、質量和效益得到有效控制。采購物品和設備的品質得到保障,同時減少因生產中物資不到位而導致的生產事故和其他不良后果。
2、與供應商主動聯系:為了確保公司的采購成本和質量,我積極與供應商聯系并進行洽談,爭取更多的利益和優惠,并提前儲備一定量的采購物資,以適應項目的需求。
3、監管采購進度和質量:我始終將質量和進度放在首位,而不是只追求低價采購。在采購物品和設備后,我通常要去現場查看其質量和效果,決不妥協,以確保公司的利益和聲譽。
4、維護供應商和客戶的關系:我始終將供應商看作公司的重要合作伙伴,致力于維護與供應商和客戶之間的關系。在與供應商合作時,我們要求它們遵守國家法律法規,尊重合同簽訂。在與客戶溝通時,我們始終以客戶為中心,以優質高效的服務質量為準則,為客戶解決問題和提供服務。
5、積極開展價格調研和市場調查:了解市場趨勢和價格變化非常重要,我會通過各種途徑了解市場的訊息,以便更科學地制定采購計劃和保障采購的質量和價格。
6、規范并完善采購流程:采購流程是一項非常重要的工作,我組織編制了一份嚴格的采購流程,以保障采購的公平、公正和透明,提高工作效率和管理水平。
總體來說,我認為我在研發采購的工作中表現尚可,各項指標均超過了預期水平。
二、存在的問題和不足
雖然完成任務的情況較為理想,但我也清楚地知道還存在不足之處,有以下幾點:
1、溝通不夠充分:在研發部門進行采購決策時,我認為我的溝通方式不夠直接和充分,導致采購方案和實際需求存在一定的差異。
2、進度管理不夠嚴格:由于采購物資和設備的交付時間受供應商的.制約,管理采購進度變得更加復雜,因此需要制定更為嚴格的進度計劃和跟蹤情況,以避免交付時間超期。
3、反應不夠及時:在采購方面,有些問題在采購前無法完全預見,因此當這些問題出現時,也需能夠及時采取措施,否則可能會延誤項目進度。
三、進一步進行的工作和計劃
在對自己的完成情況和存在問題進行認識和分析后,我認為還需要進一步開展以下工作:
1、加強溝通與合作:在采購前,加強對研發部門的溝通,了解實際需求和采購計劃;在采購后,與供應商密切合作,及時了解采購進展,并盡可能避免在采購中出現不良情況。
2、制定更為詳細的采購計劃和進度跟蹤,使采購物資和設備的進度得到更嚴格的管控。
3、加強采購風險管理,提出相應應對方案,減少意外因素的干擾。
4、提高工作效率,加強采購管理與技能培訓,以提高個人能力水平和實踐經驗。
總之,雖然在工作中我付出了良多的努力,但我深知還有很多需要我去改進和提高的地方。作為公司研發采購部門的一員,我將會加倍努力,通過不斷的經驗積累與技能提高,最大程度上加強自己的能力優勢,期待能夠在將來的日子里做得更出色。
采購管理年度工作總結 12
在20xx年的工作中,選購部連續根據銷售規劃和生產需要做好原材料和輔料選購工作。選購部要虛心向其它部門學習工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學問,不斷提高自身的業務素養和治理水平,全面提升個人素養。要進一步強化敬業精神,增加責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成xx年的工作,選購部制定以下工作規劃和目標:
一、治理目標
1、完成選購本錢治理體系建立,推動選購治理標準化、制度化
依托企業現有的治理制度,通過整理和標準,將整個選購流程實行制度化。本錢治理體系的建立符合公司實際狀況,在不脫離實行根底的狀況下,進展提升,將選購從面的治理到點的治理,增加本錢治理體系延長性和掩蓋面,提高選購的性價比。
2、人員升級,業務提升,向數字化、表格化方向推動
根據選購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式標準業務員的工作和行為,降低治理本錢,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務力量和個人素養。
3、完成輔料選購手冊編制工作
輔料選購手冊,是輔料選購的根本學問、操作規程、留意事項和成熟閱歷,是標準操作的樣本。選購手冊能夠幫忙新人快速熟識和把握輔料選購,縮短摸索過程,降低業務人員培育時間和本錢。
4、連續分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理安排工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的根底,將來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業務目標
1、改良信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶供應信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為根底,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,向產業鏈下游延長,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和精確性。加強信息的加工和分析力量,經過信息的提煉,為選購供應決策依據。
2、平衡企業和客戶利益,推動公正接收
公司提出進廠公正接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公正、合理,堅持互惠共贏,以公正的方式降低客戶本錢,既而降低選購本錢。我們堅持推動接收質量標準改革,對每項指標都進展科學核算,并檢驗執行效果。目標是確定可持續使用根本接收指標,并對個別指標進展調整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積各種數據,建立數據庫
我們在進展分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進展比照分析,得出的結論只能反映當年的狀況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度數據庫,為將來的數據動態分析和選購決策供應依據,比方公司要根據含量進展定價和選購,就要依靠數據庫供應根底數據。
4、選購公開、透亮,實施陽光選購
選購部承受內部和外部的共同的.監視,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓選購過程都呈現在陽關下。選購部也加強自身防范,持續進展思想教育,不斷改良選購制度,用以約束選購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時選購部推動信息平臺建立,選購使用信息平臺公開報價,削減選購中人為因素的影響,原料選購做到公開、透亮。
三、學習的目標
1、提高專業學問和操作技能
內勤人員要學習財務學問,選購內勤人員必需取得會計從業資格證書,外勤人員要取得選購師認證資格,選購部部長三年內取得注冊本錢工程師認證。提高專業學問,也要提高業務力量。選購部將結合公司培訓,進展部門培訓,選購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,標準自己的業務行為,進展自我提升。
2、期貨學習
期貨學習原來是專業學問的一局部,但是選購來說,期貨具有特別的重要性。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習
選購部員工,要熟識和把握各崗位的工作,做復合性人才。在選購間歇期,選購部內部輪崗學習,到達能嫻熟操作選購流程中每個崗位的工作。
然后部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。
選購部在20xx年工作中,將以降低本錢和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓奉獻出自己的力氣。
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