檔案管理的年終總結

時間：2022-07-09 10:18:00 總結我要投稿

關于檔案管理的年終總結（通用6篇）

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，不經意間我們又到了歲末年終，回顧過去一年的工作，一定有很多需要梳理的事情，不能光會埋頭苦干哦，寫一份年終總結，為來年工作做準備吧！年終總結不僅是給領導一個交代，更是對自己工作的一個復盤，以下是小編整理的關于檔案管理的年終總結（通用6篇），希望能夠幫助到大家。

關于檔案管理的年終總結（通用6篇）

　　檔案管理的年終總結1

　　時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，XX年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

　　一、半年工作情況匯報：

　　半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，XX年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

　　標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，XX年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

　　生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

　　基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，XX年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

　　二、腳踏實地，認真做好本職工作：

　　半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

　　三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

　　我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的.問題。

　　四、工作中存在的問題與困難：

　　1、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進；

　　2、業務水平和工作效益有待進一步提高；

　　3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平；

　　4、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；

　　五、今后工作努力方向：

　　針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

　　總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

　　檔案管理的年終總結2

　　為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區檔案工作，我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯系實際，并通過增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社區檔案工作健康有序開展，現就2014年的檔案管理工作總結如下：

　　一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關工作。

　　為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化，我們寶塔橋社區居委會本著社區工作發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區干部的'日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。

　　二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護。

　　社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，特別是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

　　在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，積極調動了社區干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實責任，形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開展。

　　檔案管理的年終總結3

各位領導：

　　在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自己的工作能力，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業來說是一個非常重要的內容，而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：

　　過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的.共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規范，離不開大家的支持和幫助，今后在檔案管理工作中我會繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。

　　在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表現在以下幾方面。

　　一、工作業務不熟練

　　煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作，沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自己摸索，聽取領導同事建議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。

　　二、人員培訓不夠系統化

　　在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

　　三、檔案管理人員配置

　　一個企業每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作內容都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情況下，建議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

　　以上總結，如有不當，請指正！

　　檔案管理的年終總結4

　　今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　20XX年以來，新一屆領導班子調整后，及時調整了農機局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范我局的文書檔案管理，20XX年以來，先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的.歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。2014年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

　　三、工作中的不足和明年計劃

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質，以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。

　　檔案管理的年終總結5

　　一學期來，在學校的正確領導下，檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞學校中心，服務大局，取得了一定成績。

　　一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，強化依法治檔。

　　1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便教師知法、學法、守法，提高了教師檔案意識。

　　2、加強對學校各部門形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

　　二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

　　1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

　　2、為方便學校查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

　　三、做好利用服務工作

　　檔案要為學校改革與發展服務，為學校的中心工作服務，為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的`發展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能，為學校改革和發展服務，我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

　　總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創學校檔案工作新局面。

　　檔案管理的年終總結6

　　鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展�，F將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　5、20XX年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的.檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。