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自薦信的基本要求

時間:2021-06-28 11:31:23 自薦信 我要投稿

自薦信的基本要求范文

  自薦信的一個最大優越性在于,它可以越過許多環節,直接到達決策者手中。所以說自薦信是每個謀職者都可以運用的”敲門磚”,至于是否能敲開門,全看你在信中怎樣表現自已。

自薦信的基本要求范文

  寫自薦信的基本要求有以下四點:

  第一、給人印象要深刻

  求職信是提供給對方認識求職者形象的工具,是你給對方的第一個印象。實踐和理論研究都證明,第一印象的作用是十分重要的,它甚至可以成為被錄用的條件,也可以成為被淘汰的理由。通過求職信給對方以深刻的第一印象,對爭取面試以及面試成功無疑是重要的。看信人最先看到的不是信的內容,而是信的外觀形式。因此,求職信的工整、清潔、美觀,讓人感到愉快和舒服是給人以良好印象的第一步。要做到這一點:

  首先要求字跡清晰、工整。如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜,恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。

  其次選用質地好的信紙,用鋼筆按正確的格式書寫。書寫不要過度擁擠,密密麻麻滿篇都是,布局要輕松、自然、和諧、優美,給人一種舒適感。最好先打個草稿,不要隨寫隨改,更不能污點墨跡滿篇都是,給人以作風不夠嚴謹的印象。

  最后最好選擇標準信封,收信人的地址和名稱要準確、清楚。有些研究求職的專家認為,信封樣式乃至郵票圖案對引起對方注意都有一定作用。

  第二、針對性要強。

  求職信的種類很多,但大體有三種情況。第一種是具有高度針對性的信,是針對某一單位的某一個人或該單位的某一具體問題而寫的。寄一封文情并茂的求職信給用人單位負責人,或利用某人新上任或新到任的機會,寫信表示面談的要求,是一種有效的求職方式。第二種信可稱為“廣普信”,適用于不同的對象,優點是可以大量復制,到處投遞,節省精力和時間,但內容缺乏針對性,求職效果不好。第三種綜合了以上兩種求職信的特點,可稱為“混合型”。信的主體部分固定不變,只是開頭和結尾根據不同的對象安排不同的內容和措辭。

  我們認為第一種求職信,即有針對性的求職信是最有效的,因為它不僅僅是建立在對自已了解的基礎上,而且要建立在對招聘單位了解的基礎上。要想通過信件使對方對你感到滿意,僅僅把求職信的文字組織好、表達好是遠遠不夠的,還必須深入了解招聘單位以及所要應聘工作的情況,針對所應聘工作的性質、需要和特點,有針對性地介紹自己的能力和特長。有時甚至要了解招聘者的興趣、愛好和個性特點,使對方感覺到你的信有一種親切感。

  第三、重點要突出。

  寫自薦信的目的在于讓對方對自己感興趣。這里有兩個關鍵因素:一是對方感興趣的是什么?二是自己使對方感興趣的是什么?求職信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內容,主要包括專業知識、工作經驗、特長和個性特點等。

  在介紹專業知識和學歷時,切忌過分強調自己的學習成績。許多人,特別是剛出校園的學生很容易產生一種錯覺,以為社會上也像學校里那樣重視學習成績,認為只要學習成績優秀就會謀到一份好職業,甚至為自己全優成績而沾沾自喜,這是不成熟的表現。為自己的'學習而夸夸其談,只能給人幼稚和書生氣十足的感覺。用人單位更重視的是經驗和實際能力,所以要一般地寫知識和學歷,而重點寫工作經驗和能力。

  剛畢業的學生資歷淺,工作經驗還不多,但并不能因此而認為自已沒經驗,因為任何工作單位都不會欣賞毫無工作經驗的人。事實上,任何人都有一定的工作經驗,只要與做好這一工作有關系的事情或活動,都屬于這方面的工作經驗,如與人相處或管理人的經驗、假期社會調查與社會實踐活動的經驗,甚至旅游的體驗也是值得一提的。介紹經驗不能太空泛,要把它寫得具體、真實、可信、有說服力,要始終圍繞著能勝任工作這個中心來介紹自己的經歷和經驗。

  同樣,在寫自己的特長時,也要求真實、具體,避免高談闊論,給人以狂妄自大、目中無人的感覺。有人在陳述自己的特長時,用類似“有很強的組織能力”的語言,缺乏具體事例,使人感到空泛不實,敬而遠之。陳述自己的特長,需要謙恭的態度,最好讓事實來說話,如搞過什么設計、有何發明、獲過什么獎或開發過什么新產品,附上一些具體材料,會大大增加可信度和說明力。

  幾乎所有用人單位都希望錄用具有良好個性的人,特別是喜歡充滿熱情和活力的個性。因此,在求職信的字里行間要反映出你的熱情和活力?梢杂镁唧w事例直接表明自己是一個充滿活力的人,如克服困難的意志、助人為樂的品格、努力積累了工作經驗的經歷等。表現個性要適度,點到為止,不要過分渲染,更不能表現出消極被動、得過且過的工作態度。

  第四、篇幅要簡短。

  專家指出,求職信以兩頁500字左右為好。篇幅過長,洋洋灑灑幾十頁,對方沒有時間去看,也容易感到煩躁。如果確實有內容的話,可以作為附件或留作面談時再說。求職信也不能太短,否則,說不清問題,沒有特點,顯得沒有誠意,自然也就缺乏影響力。

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