銀行自查報告通用15篇
在經濟發展迅速的今天,報告的使用成為日常生活的常態,不同種類的報告具有不同的用途。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的銀行自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
銀行自查報告1
為了規范我行人民幣支付結算、支付系統運行和賬戶管理工作。根據文件要求,我行召開相關會議并組織人員學習,提出了具體的檢查要求,對我行存量賬戶及支付結算、支付系統運行管理制度執行情況進行全面詳細的檢查。現將自查情況匯報如下:
一、自查情況
(一)賬戶檢查方面
截止目前為止我行共有單位銀行結算賬戶471戶,自查時間范圍內我行開立12個單位銀行結算賬戶,并且均為基本戶,自查期間未開立其他類型單位賬戶。
(二)內部管理及控制方面
建立了銀行結算賬戶管理崗位責任制,由會計經辦、復核負責審核開戶資料的真實性、合法性、完整性,由主管負責開戶資料的復審及保管。
執行制度,并設立了小組,對大額交易設置專簿分類進行登記備案。
在存款人開立賬戶時便與其簽訂了銀行結算賬戶管理協議。
(三)銀行結算賬戶開立時間及使用
由于新開基本賬戶和專用支現戶需要資料比較多,審核確認比較復雜繁瑣,所以客戶等待時間緊比較長,一般需要3-7個工作日才下發證到企業客戶手中,基本戶和專用支現戶均通過人行核準并領取開戶許可證,確保唯一性,并約束其在開戶許可證簽發三個工作日后再進行相關賬戶交易。
我行還開立了部分臨時工程類賬戶,由于工程比較復雜審核資料的真實合法性需要一定時間,所以這類賬戶一般都是5-10個工作日左右客戶才能真正使用。并且有效期均為兩年,按賬戶管理制度要求規范其賬戶。
我行開立的一般賬戶基本能在三個工作日內通知其基本開戶銀行,少數一般戶通過電話和傳真方式告知。除因貸款開立一般戶外,其他一般存款賬戶基本上能在開立結算賬戶3個工作日后才辦理付款業務。并且沒有一般戶未經批準的專用戶辦理取現業務情況發生。
開立一般戶、非預算單位專戶5個工作日內向人民銀行備案,基本戶開戶信息變更后,最遲次日向人民銀行更改備案,一般戶變更后能于變更后2個工作日內向人民銀行報告。
二、自查發現的問題
自查中發現,一般企業開戶用時較長,歸結主要以下幾個原因:
(一)客戶對開戶流程不熟悉
受地域及客戶群體素質限制,來我行開立對公賬戶單位一般小微企業居多,他們并沒有雇傭專業會計人員管理對公賬戶,到銀行辦理開戶手續的經辦員一般對單位存款賬戶缺乏認知,有的甚至不清楚自己需要開立哪一類單位賬戶,而且部分客戶相關手續不能一次準備齊全,并且盡管有專門的業務人員指導其填寫賬戶開戶資料,仍然需要很長時間能正確填寫出一份資料。
(二)單位賬戶程序比較復雜
新建立的對公賬戶需要提供相關資料,并進行審核,審核無誤后在我行核心系統中錄入單位相關基本信息再進行開戶,并在電子驗印系統留存相應的印章及印模,并且需要專門的復核,客戶蓋章予以確認。系統產生賬號后還需要錄入人民銀行賬戶管理系統,新開立的基本存款賬戶另外需要錄入機構信用代碼證系統。
因為非核準類賬戶手續相對簡單,用時相對較短,而核準類賬戶需要送交上級人民銀行備案審批,按賬戶關系相關要求上級人行進行審核、制作開戶許可證,并告知我行可以領取,我行才能把證發給企業客戶,并要求其在開戶許可證下發后三個工作日后允許其操作賬戶。如果開立臨時存款類賬戶,尤其是我行有部分臨時工程類存款賬戶,經辦資料較多,其真實合法性審核時間較長,所以用時較長。
三、改進計劃
針對我行對企業開戶服務中存在的問題我行采取相關措施,盡量縮短開戶時間讓客戶滿意。
首先,加強內部管理。開展對《人民幣賬戶管理條例》的學習,每一名經辦人員熟悉開戶操作流程,熟知條例規定,從自身提升業務素質、水平,并且及時取送賬戶,最大時間節省辦理業務的速度,縮短業務時間。
其次,定期組織外部宣傳學習。開展服務城鄉、走進社區等相關活動,選拔出優秀講師,普及單位賬戶相關知識,讓大家了解單位結算賬戶的意義。
最后,作為服務業機構,我行積極與上級人民銀行溝通,隨時掌握賬戶相關規定要求,積極有效的辦理相關業務。
銀行自查報告2
根據xxx消防大隊對我公司出具的消防隱患整改意見書內容,經公司高層研究決定,在資金及其困難的情況下,我公司抽調二期工程建設資金,來建設和完善廠區消防設施,具體內容如下:
一、 在20xx年10月10日前,建好消防控制系 統及配套聲光報警和廣播系統,完善車間內各類疏散標識及應急燈光設施;
二、 在20xx年9月30日前,規劃好消防水池 和水泵的規劃定位,20xx年10月30日前建設完成;
三、 在20xx年10月30日前,根據消防大隊的 意見增加和改造車間外部消防栓,保證消防栓相互間隔合理。
另外根據產業區管委會和商務局領導以及公安局 王書記的意見,任命一位專職副總,主抓消防安全,下設固定辦公機構;抽調本廠男性員工成立廠區義務消防隊,定期培訓和演練;車間內每個班組設專職安全員,保證突發事故人員疏散的安全。
銀行自查報告3
為規范我行人民幣支付結算、票據業務、支付系統運行和賬戶管理工作,根據《中國人民銀行XX中心支行關于開展結算執法檢查的通知》的文件要求,我行立刻召開相關會議組織人員學習文件精神,提出了具體的檢查要求,對我支行所有存量賬戶及支付結算、票據業務、支付系統運行管理制度執行情況進行了一次全面詳細的檢查。現將自查情況匯報如下:
一、基本情況
根據文件要求,自查時間范圍內我支行共開立單位銀行結算賬戶63戶,其中,基本賬戶20個、一般賬戶35個、專用賬戶5個、臨時賬戶3個,共計銷戶34戶。自20xx年1月1日至今,我行共受理銀行承兌匯票217筆,共計2145萬元。轉賬支票售出22000張,現金支票5500張。
對私方面,自20xx年1月1日至今,共計開立個人存款賬戶合計20xx戶。
二、具體情況
(一)單位銀行結算賬戶的的管理和開立情況
1、我行銀行結算賬戶的開立、使用和撤消,確定一名人員進行審查和管理,實行專人負責。
2、新開立的銀行結算賬戶,都能按照要求,資料保存完整,實行專卷專夾保管,開戶資料完整。
3、開立的基本存款賬戶、預算單位專用存款賬戶和臨時存款賬戶,均經過人民銀行核發的開戶登記證或開戶核準通知書以及機構信用代碼正。
(二)單位銀行結算賬戶的使用情況
1、銀行結算賬戶資金使用管理符合要求,無收購資金轉入個人銀行卡、個人結算賬戶的現象。
2、嚴格審核客戶身份資料信息。法定代表人或者單位負責人授權他人辦理單位銀行結算賬戶開立業務的,審查其授權書,與其身份證件或其他證明文件核對一致,并通過聯網核查系統對其身份進行核查。
3、基本存款賬戶、臨時存款賬戶、預算單位專用存款賬戶的開立嚴格執行核準制度,并通過人民幣銀行結算賬戶管理系統申請核準或報備。專用存款賬戶的開立具有合法依據。
4、嚴格一般存款戶取現管理,一般存款賬戶在綜合業務系統中均設置為不可取現,無違規支取現金的行為。
5、及時準確向賬戶系統報備信息。新開立的單位銀行結算賬戶,自開立之日起3日后方可輸付款業務。單位從銀行結算賬戶支付給個人銀行結算賬戶的款項,單筆超過5萬元的,支付時基本能按照要求審查付款依據,保證款項支付合法合規。
6、按照規定辦理銀行結算賬戶的變更。對相關文件的真實性、完整性、合規性進行審查,及時辦理變更手續。
(三)票據業務自查情況
1、嚴密審核、受理支票業務,同城票據的提出、提入及退票均按照相關規定辦理。
2、我行結算收費、中間業務收費標準均參照總、分行相關收費標準。
3、辦理銀行承兌匯票承兌時,對資料嚴格審查,對票據查驗執行經辦行初查,市分行復查的雙線查驗制度。
(四)支付系統自查情況
1、大額往賬業務均由主管在行內系統授權后及時在人行前置機上授權,處理時間控制在五分鐘之內。
2、及時接收當日他行來賬業務及查詢業務,查詢業務當日進行回復。
3、小額定期借記業務均進行及時回執,無借記業務包處于“已超期”的現象。
(五)銀行卡業務
1、發卡業務。發卡業務按照《銀行結算賬戶管理辦法》等規定辦理,嚴格審核開戶資料。
2、交易監測與使用管理情況。定時查看報表管理平臺上的發卡數、已發卡賬戶總存款金額和平均余額。
3、受理市場特約商戶沒有辦理,正在積極推廣。
4、終端機具管理嚴格,未出現不良情況。
5、收單服務外包機構管理發面,每天在報表中查詢和打印前一個工作日的收單業務,及時整理入賬。
6、受理市場秩序維護情況良好。
(六)支付信息報送情況
支行在支付業務業務報表方面能夠做到及時準確,信息分析報告能夠按照相關要求及時準確的報送。
三、今后工作方向
通過本次自查,使我行的銀行結算賬戶管理工作,得到了加強和提高,以有效的維護支付結算正常秩序,防范和遏制違規開立賬戶進行洗錢犯罪活動,確保金融業務的穩健運行。今后支行將繼續努力,持續貫徹落實人行文件要求,將支付結算類管理工作做好。
銀行自查報告4
人行太湖縣支行根據市中心支行辦公室轉發《中國人民銀行辦公廳關于開展涉密人員分類確定和保密審查工作的通知》(以下簡稱《通知》)的要求,結合工作實際,認真組織實施,扎扎實實地完成了保密人員分類確定和保密審查工作。
一、精心組織,領會精神。
支行及時召開保密委工作會議,會中全文學習了《中國人民銀行辦公廳關于開展涉密人員分類確定和保密審查工作的通知》精神,會議研究,要認真落實《通知》精神,規范確定涉密人員,認定涉密崗位,嚴格涉密人員審查,加強涉密人員保密教育培訓,強化涉密人員日常監督。
二、確定標準,定崗定人。
支行根據和結合《通知》、《中國人民銀行安慶市中心支行保密委員會確定保密要害部門部位的通知》中所規定的涉密崗位和涉密人員標準定崗定人,填寫《涉密崗位登記表》、《涉密人員保密審查表》,對涉密人員的國籍、政治立場、個人品行、學習和工作經歷以及現實表現、主要社會關系等進行了仔細的審查,完善涉密人員臺賬,建立長效機制。按要求上報了《涉密人員備案匯總表》及報告材料。
三、開展教育,提升素質。
一是落實領導學法制度。黨組中心組專題學習《保密法》、《保密法實施條例》及人民銀行有關保密工作的規章等;二是對涉密崗位工作的人員進行保密常識教育,確保其熟悉保密法律法規,掌握履行崗位職責所需的保密知識技能;三是及時對新入行員工進行保密知識教育。使新行員盡快熟悉保密知識,向他們發放保密書籍,開展保密知識技能培訓,切實提高新員工的保密意識,增強做好保密工作的責任感和使命感;四是組織保密知識測試。結合“七五”保密普法宣傳教育,組織全行員工進行《保密法》及中國人民銀行保密法規知識測試。
四、強化領導,完善制度。
一是調整組織成員。鑒于人員變動,為有效加強保密工作的組織領導,領導干部履行《中國人民銀行領導干部履行保密工作職責規定》,結合工作實際需要,調整支行保密委員會組成人員,進一步明確領導責任;
二是重新簽訂保密責任書。結合內設機構的整合,為使保密管理制度落到實處,進一步完善保密防護措施,有效地預防失泄密事件的發生,支行各部室與保密委重新簽訂保密工作責任書,進一步明確保密工作責任;
三是簽訂保密承諾書。為使新員工認真遵守國家保密法律法規和人民銀行保密規定,承擔保密義務和法律責任,對新入行員工及聘用人員簽訂保密承諾書。
五、落實制度,監督檢查。
支行以開展涉密人員分類確定和保密審查工作為契機,一是開展對信息發布審批程序的審查。嚴把信息發布范圍,切實做好政務公開、新聞發布、課題調研等對外公布信息的保密審查工作,在實際工作中,支行遵循“誰公開誰審查、誰審查誰負責、先審查后公開”和“一事一審”的原則,信息公開前均由發布部門填寫《政務公開預審表》提交相關部門進行嚴格審查,確保了涉密信息不公開、公開信息不涉密;
二是對涉密文件檢查。涉密文件的收發、傳閱、保管嚴格按保密制度和工作流程規范操作;
三是對計算機安全檢查。按照《信息系統和信息設備使用保密管理規定》及《涉密計算機保密管理規定》要求,對全行的內網計算機詳細登記造冊,管理責任具體到人。計算機都分別設置涉密和非涉密標志,涉密計算機實行臺賬管理,嚴禁非法外聯,非涉密計算機禁止處理涉密信息,內外網機實行物理隔離。
銀行自查報告5
根據分行下發《關于開展工會財務會計管理檢查工作的通知》文件要求,我行高度重視此項工作,堅持貫徹落實區分行轉發總行《關于印發<銀行公會財務管理辦法(xxx年修訂)>和<銀行公會會計核算辦法(xxx年修訂)的通知>》有關要求,結合我行實際情況,現將自查結果匯報如下:
一、 基本情況
(一)xxx年工會經費共計收入32610.28元。其中撥 繳經費收入30220.48元;會費收入2389.80元。
(二)各項經費支出44170元。其中職工活動經費支出 32174元;維權支出5000元;上繳經費支出6996元。
(三)收支軋差本年度經費結余11559.72元,上年度累 計結余15459.56元,截止12月31日累計結余3899.84元。
二、自查情況
(一)預算管理
我行預算管理嚴格根據有關政策法規和上級工會要求,按照“量入為出、收支平衡”的原則和本年度工會工作計劃的要求編制,期末滾存經費節余不得出現赤字。經核對,總、分類賬、報表數據一致。其中:銀行存款3899.84元與賬戶記載一致。
在充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理的前提下,按照“真實合法、精細高效”的原則和收入來源進行預算收入的編制。
在預算支出的編制完全按照“統籌兼顧、保證重點”的原則,堅持做到勤儉節約,體現工會的工作特點,把資金使用的重點安排在維護職工權益、為職工服務和工會活動方面,盡量優化經費支出結構。
(二)收入管理
經過自查,我行工會按照會員上年月平均基本工資收入 0.5%收繳會費,各種獎金、津貼、稿費收入等均不計入繳納會費基數。會員繳納的會費按照規定用途自行開支,保留會籍的退休人員不繳納會費。
在收到本行撥交的工會經費時,按照要求開具《工會經費收入專用收據》,并按照重要空白憑證的有關管理辦法進行保管和使用。
(三)支出管理
經過自查,我行經費列支較規范,單獨開設銀行專用存款賬戶,專戶管理、專款專用,賬務核算符合要求,支出全部用于工會活動的開支,并且堅持工會負責人“一支筆”審批制度,大額費用開支須集體討論決定,定期公布支出項目,接受會員監督和經費審查委員會審查。
(四)資產管理
根據文件精神,我行加強對銀行存款的管理,定期與開戶行核對賬目,確保銀行存款的安全;按照國家有關現金管理的規定存取和使用現金。建立《工會固定資產卡片》和《工會固定資產明細賬》,指定了專人負責辦理固定資產和其他物品的登記、領用、保管、清點等工作,確保工會資產的安全完整。
三、 工作措施
(一)加強工會經費收支管理,合理編制經費預算,收好管好用好工會經費和工會資產,努力提高工會經費的使用效益。
(二)如實反映工會財務狀況,對工會經費進行有效控制和監督,保證和促進工會各項事業的發展。
銀行自查報告6
按照聯社關于防范銀行業金融機構從業人員參與非法集資的通知的要求,我社高度重視,并立即行動組織人員再次開展了員工參與非法集資的排查工作。
在接到通知后,我行及時將通知傳達到全體員工,要求員工認真領會通知精神,統一思想認識,認清參與非法集資的危害性,并教育廣大員工必須嚴格遵守銀行業從業職業操守和行內各項制度,自覺抵制非法集資。同時加強對開戶、支付、結算、重要憑證管理、大額存取款、代客理財等業務及員工行為的排查,防范被非法集資、民間借貸利用,切實防范因員工參與引發的重大案件和風險事件發生。通過此次排查我行未發現員工有涉及社會融資行為。
此次排查我社領導高度重視認真安排部署,并將其作為一項長期工作來抓,進行了有效的組織與安排。
一、組織學習,提高認識、統一思想
組織員工進行了非法集資相關知識和案例的學習,提高了員工對非法集資的認識,認清了非法集資的危害性。通過對相關法律知識及《員工職業操守》的學習,有效的強化了員工的法律和責任意識,進一步統一了員工的思想。使得員工能夠自覺抵制非法集資,并對身邊的人進行抵制非法集資的宣傳,使更多的人免受非法集資的危害。
二、相互監督,加強溝通
1、員工之間形成相互監督,要求既要關注員工工作狀況,也要關注員工工作以外的生活情況,最后責任落實到各部門負責人。要求部門負責人對員工行為定期排查,及時匯報。形成監督的雙向結合,對風險進行了有效防控。
2、是加強員工自我保護。為更好地保護員工權益,一方面,我社組織查詢每名員工的個人信用報告;安排專人對員工個人信用報告進行分析,及時了解員工是否存在不合理的對外擔保、高額負債、頻繁進行授信審批查詢或擔保查詢等可疑情況;同時也讓員工定期了解自己的征信記錄,珍惜自己的個人信用。另一方面,按照上級行規定動作,組織員工負責任填寫非法集資風險排查情況表,對照自查是否存在參與非法集資、誤入非法集資陷阱的情況,以實際行動保護自己、提醒自己遠離非法集資。
三、自查自糾,加強內控管理水平
我行共有在職員工30人,各自對其經手的業務進行了全面自查,各網點負責人對其各網點的員工有關的銀行賬戶開立、對賬、重要憑證管理、大額存取款等業務操作環件的合規情況進行了細致的檢查,對有關賬戶的發生額及余額進行了全面對帳,并確保對賬結果真實有效,及對員工8小時外行為排查。經過排查我社所有員工中沒有發現有變相提高存款利率或向存款經辦人和關系人支付費用或傭金等方式違規吸儲、以各種形式參加非法集資活動、介紹機構和個人參與高利貸或向機構和個人發放高利貸、借銀行名義或利用銀行員工身份私自代客理財、利用銀行員工或銀行客戶的個人賬戶為他人過渡資金、借用客戶個人賬戶為員工過渡資金、自辦或參與經營典當行、小額貸款公司、擔保公司等機構、向他人提供與自己經濟實力不符的個人擔保、向民間借貸資金提供擔保、無允許非本社員工以各種方式進入銀行業金融機構辦公室或營業場所開展民間借貸、違規擔保和非法集資活動。通過此次排查我社將把防范此類風險作為案件防控工作重點來抓,保持持續、嚴密的防控態勢,提前做好風險處置預案,并通過加強對賬、走訪客戶、加大常規及專項審計力度等多種形式。內查外核,進一步防范案件風險。
四.整改措施及今后工作思路
今后,我行將繼續加強自己的政治思想教育,深入持續開展非法集資及高利貸的學習活動,將學習知識貫穿于整個業務經營過程中,加大對違規責任人的懲處力度,嚴肅查處違規人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環境,進一步防范操作風險。
(一)加強學習,繼續深入合規文化建設,使全體員工更加明確合規文化建設年活動的工作目標、具體內容和要求,定期集中學習,業務流程合規操作手冊、信貸管理文件等各項規章制度及業務技能。確保自己更加熟悉各項業務操作流程、確保工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內控優先和審慎經營的理念,從而有效防范我社內部操作風險。
(二)加強對自己的金融政策、法律制度,財經紀律、職業道德教育,規范員工言行,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,提高員工對防范操作風險的認識,提高合規操作意識,消除麻痹思想。
(三)積極參加員工以操作風險防控為主題進行討論,就操作風險防控問題發表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。
(四)樹立正確的經營指導思想,嚴格按照聯社的有關規定,組織好本社的內控制度、財務帳務、綜合業務、信貸管理和安全保衛等方面的檢查工作。
此次排查雖然結束,但在今后的工作中我支行會繼續緊抓“非法集資風險排查”不放松,持續保持案防的高壓態勢。對員工異常行為進行分析監測,規范員工行為。做到有效預防和及早發現、化解案件風險,為全行又好又快發展提供堅實的保障。
銀行自查報告7
根據總行《關于開展20xx年統計工作自查整改的通知》(XXXXX號)及20xx年《關于開展統計執法大檢查的通知》(XXX號)的要求,充分結合我行的具體實際情況,我行立即組織相關人員對人行和各上級行文件進行了認真學習。按照文件要求對本行的統計工作進行了重點自查,現將自查情況上報如下:
根據總行提出的檢查重點,我們對20xx年至20xx年一季度有關統計制度的貫徹執行情況進行了自查。
1、結合本次檢查方案進行自查,對于重點自查的銀行承兌匯票、涉農貸款、房地產開發貸款和委托貸款應與我行ABIS系統、信貸管理系統群(C3系統)和業務臺賬進行一致性核查。每次報表數據一致無誤。
2、房地產開發貸款,對人民幣經營明細指標統計月報表(GE0907表)的房地產開發貸款指標進行自查,我行未有房地產開發貸款,只有購房貸款,所以不存在上報有誤的問題。
3、涉農貸款,涉農各項貸款統計表(GE0916表)是根據C3系統操作人員提取出的相關業務數據并與ABIS相關數據核對后上報,數據準確。
三、統計工作管理情況
我行統計機構設在財會運營部,統計崗位也設在財會部,配備一名統計人員,對本崗位統計業務比較熟練,并在工作中認真學習統計管理制度及崗位責任制度,加強對統計制度的學習,熟練掌握統計指標、填報途經等情況的變化,熟知各類系統對報表的影響,加強數據審核。
四、下一步工作要求
通過這次自查,使各級管理人員加強了對統計工作的重視,努力提高統計數據質量,對統計工作中存在的問題和薄弱環節,加強整改,在今后的工作中認真做好統計管理工作,提高統計數據質量。
銀行自查報告8
農商行會計結算部:
按照總部要求,為加強支行內控制度建設,全面排查業務經營過程中存在的風險點及薄弱環節,增強識別、防范和控制風險的能力,依據《自查方案》等有關規定,我支行進行了全面的自查自糾,現將自查情況匯報如下:
一、成立自查組織
組長:xx成員:xx xx xx
二、自查情況
1、營業前自查發現情況。
(1).自查沒有發現柜員代客戶保管重要物品的現象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規行為防范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業務方面,不得存在以下行為:
(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設備;
(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規定。
(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計基礎規范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規定。
(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內上鎖,堅持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農村合作金融機構營業期間安全保衛工作制度(暫行)》第八條“營業終了,將現金、有價證券、重要憑證、業務印章、編壓機等入庫保管”的規定。
(4).存放監控設備的柜機未上鎖。因支行監控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機柜。
(5).營業室內和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。
2、現金管理方面
(1)我支行建立了庫存現金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。
(2)我支行嚴格遵守總部設定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠
做到及時繳款。
(3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規定核對,執行“雙鎖雙封”的規定,但自查時發現有幾次因業務繁忙,未能執行此規定。
(4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規定,并在監控下核對所有現金和重要空白憑證。能夠遵守“建立查庫制度。行社總部和機構負責人要按照查庫制度的規定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現金,并登記查庫情況”的規定。
(5)查庫登記規范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。
(6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現金庫存都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內容。
(7)柜員現金管理。營業用款全部入箱保管,營業終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、賬實換人復核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現象;庫存現金超限額時能夠及時繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現金限額;柜員休假時按照要求規范辦理尾箱交接并將現金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現象;款箱能做到雙人雙鎖;
(8)現金調撥管理。柜員間尾箱現金調撥、上繳、領用時,嚴格按規定辦理;柜員之間現金調劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調劑現金現象。不存在逆程序辦理款項調撥現象;賬務柜員之間辦理交接合規,能夠做到對交接的憑證及現金認真核對;交接時由主管柜員監交。
(9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現象,查庫次數為每月三次復核要求,查庫時全部盤查有價單證;營業終了,支行負責人能認真復點核查柜員款箱,并做到復點“三核對”(系統尾箱、柜員現金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現象。
(10)有價單證及抵質押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規定登記。
(11)應付賬款方面。能做到將正常業務引入其他應付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應付款科目;列賬正確、內容真實;無非營業資金長期占用而沒有清理;對無法支取的其他應付款能查明原因,并轉入營業外收入;
3、檔案管理方面
支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。
庫管員按規定設立了《庫存現金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。日終批處理流水、憑證、清單能及時打印,各種賬表、憑證能及時裝訂,每日堅持逐筆勾對賬務柜員的現金收付流水;檔案按年歸檔,會計檔案的登記、保管、使用、調閱、移交和銷毀符合制度規定;
4、印押證卡管理方面
(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現象;作廢的重要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調劑憑證現象。金農卡、“金農易貸福農”卡、usbkey客戶數字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領用、保管、發卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規定處理。
(2).柜員(卡)管理方面
柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現象;柜員離柜(崗)時做簽退;
柜員模式的設置符合省聯社規定的五種模式;綜合業務系統無虛擬柜員存在;柜員離崗時進行簽退處理,不存在他人代為辦理業務現象;柜員不存在自己為自己辦理業務現象;不存在異地日結現象。修改客戶信息符合制度規定;
(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行回避制度。
(4)印章管理方面。營業用印章按柜員設置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,營業終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經主管柜員或主任監交;印、押、證分管分用,執行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。
5、存款業務方面
(1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續等齊全,符合人民銀行賬戶管理辦法規定;按規定對客戶身份信息進行聯網核查,簽訂相關結算協議。結算賬戶使用符合規定,單位結算賬戶為能按年度進行年檢,資料不能及時更新;存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結及扣劃等要求客戶及有權方提供有效證件并履行相關手續;無違規辦理存款人
死亡后或所有權有爭議的存款過戶、支付業務;
(2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉入長期不動戶盜取客戶存款現象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現象;無虛存實取套取現金的現象,無為完成任務而虛開存款的現象。沒有建立《雙熱線聯系查證登記簿》和《大額資金支取預約登記簿》;對客戶風險等評定及時、準確、規范;大額現金存取業務聯網核查客戶身份證件、執行授權制度、按照規定登記審批,不存在分筆辦理業務逃避授權現象,大額現金支取、可疑支付按制度審批登記上報;發現反 洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反 洗錢系統進行填報。客戶辦理修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業務時,填寫特殊業務申請書,認真審核并經主管授權后辦理。通過檢查非賬務流水和傳票,打印資料等方式查看未發現柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現象;不存在通過儲蓄單折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現象。
(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業務有書面掛失申請書辦理掛失手續,代理人能提供存款人和本人身份證件 辦理代理掛失手續;掛失補發、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現象。
(4)支票業務方面。對印鑒卡片的管理合規;無違規受理、使用支票,受理超期、遠期等作廢無效支票,現金支票做轉賬交易現象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進行詐騙現象;無對支票要素審核不嚴,出現差錯,未對支票進行折角驗印,導致客戶資金被盜現象。
(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規定對客戶身份信息進行聯網核查。對公存款賬戶未按規定執行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規定執行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發生業務,一時難以聯系到開戶單位,下部我支行將積極協調爭取為其銷戶。
支行綜合柜員辦理提前支取手續時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規定。
我支行對掛失處理登記薄進行自查未發現未登記、漏登記現象。
我支行業務辦理手續規范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。
6、安全保衛及內控方面
支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛、消防目標責
任書》,明確了工作中應當承擔的具體責任和目標。
支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關記錄,并結合支行年初制定的安全學習計劃進行安全防范、規章制度、職業道德等知識的培訓,與總部共同開展了各項演練。從而讓員工掌握了相關的規章制度、基本防范技能、正確的操作規范和程序,以及發生緊急情況的應急處置措施分工、動作要領,各種自衛武器、報警監控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發性事件及遇險的應急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。
營業網點堅持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規定即開即鎖;自衛器具放于隨手可取的隱蔽處;監控設備能24小時正常運行,且錄像能保持90天以上;能夠堅持在下班前進行安全檢查,下班時關閉營業廳電源;嚴格執行非臨柜人員進出柜臺的相關制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監控下完成,交接登記完整、清楚;
三、存在的不足
我行20xx年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,也還或多或少地存在以下不足:
(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設定的崗位職責之內,部分員工意識中只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,缺乏服從意識,對制度執行不力;
(二)業務能力有待加強。員工日常工作不善總結,大大影響了工作效率;由于年齡因素,個別綜合柜員辦理業務差錯率高,工作效率低;
以上為我支行的自查情況,如有不妥請領導批評指正!
銀行自查報告9
根據XX市總工會《關于做好20xx年度目標管理工作的通知》(萬工〔20xx〕3號)文件精神,本著實事求是的原則和認真負責的態度。現就我鄉二00九年度工會目標管理工作自查情況報告于后,不足之處,敬請指出。
一、基礎工作目標
(1)組織工作目標:我鄉20xx年新建了一個社區、四個村工會委員會,農民工入會500余人,建立健全各項規章制度,完成了上級下達的培訓任務,定期或不定期地組織工會會員學習、培訓,切實加強了工會隊伍自身建設。
(2)宣傳工作目標:切實加強工會宣傳工作,完成了上級下達給我們的報刊任務。
(3)經保工作目標:加強了職工再就業培訓,成立了困難職工幫扶站并正式投入使用,并堅持常年開展困難職工幫扶工作。
(4)法律工作目標:正在完成鄉工會工作委員會法人資格登記工作,建立了鄉勞動爭議調解委員會,工會經常參加仲裁,調解勞動爭議糾紛(全年共參與調解勞動糾紛5起),相應建立了勞動法律監督組織,并發揮其監督職能作用。
(5)女工工作目標:加強女工工作,成立了女工工作委員會,積極開展女職工大病保險工作和資助貧困學生工作(全年共資助2名貧困學生)。
(6)辦公室工作目標:設立鄉工會工作委員會辦公室,落實了責任心較強的專職辦公人員,及時準確地上報工會各種信息材料,按期擬寫工作計劃、工作總結,并完成了上級下達的其他工作目標任務。
二、重點工作目標
(1)成立了南門社區工會工作委員會,堅持共謀發展,切實保護職工合法權益。
(2)參加了聲勢浩大的慶“五一”男子籃球聯誼賽活動。
(3)參加了XX市總工會組織的拔河比賽。
(4)認真貫徹《勞動合同法》,切實保障干部職工、農民工的合法權益不受侵害。
(5)積極參與“工人先鋒號”創建活動。
(6)嚴格執行財經紀律,杜絕各類違紀、違法事件發生。
20xx年我鄉工會工作委員會雖做了一定的工作,全面完成了市總工會下達的各項目標任務,取得了超前的成效,但離上級工會的要求還存在一定差距。20xx年,我們有信心和決心在市總工會的堅強領導下,揚長避短,以科學發展觀統領工作全局,以求實的精神,扎實的工作態度不折不扣地完成上級下達給我們的各項目標任務。
銀行自查報告10
進一步提高全行會計管理及操作人員合規意識,建立良好的道德誠信標準,增強內部會計控制及風險防范能力,創建農業銀行良好的合規文化。按照農發行總行、省行的統一部署,結合本行實際情況,從五月份至七月份,在全行范圍內開展“從我做起,合規操作”專題教育學習活動。開展這次教育學習活動的目的,就是要幫助員工樹立正確的價值觀,找準工作立足點,增強合規管理、合規經營意識;切實提高員工業務素質和執行制度的自覺性,增強識別風險和控制會計風險的能力,切實規范操作行為,有效遏制違規違紀問題和案件的發生;樹立農業銀行改革發展的信心,增強維護農業銀行利益的責任心和使命感,建立良好的合規文化。該行此次教育學習活動分為學習自查和鞏固驗收兩個階段進行。學習自查階段的活動內容包括:
一是學習相關制度。組織員工采取集中學習和自學相結合的方式,對相關文件、制度、規章進行學習,學習內容以業務操作規范為主,做好學習記錄和筆記,學習面達到100%。每名會計業務管理和操作人員至少撰寫1篇以“從我做起,合規操作”為主題的學習心得。
二是對照制度進行自查整改。通過組織學習,結合“內控管理規范年”和案件治理“回頭看”檢查、合規文化教育活動,深入排查會計業務風險點,查找合規操作方面存在的問題并落實整改。
三是組織召開制度研討會。在八月底組織一次關于業務系統管理和會計制度方面的研討會,包括:對現行的會計業務生產系統和管理系統的內部控制進行探討和研究,提出完善系統風險控制的意見;對現行的會計業務規章制度進行認真梳理,查找分析現行制度中存在與業務發展不相適應或存在漏洞、不銜接、不一致的問題,研究解決辦法,提出完善意見。
四是開展會計操作風險案例巡回宣講工作。抽調業務骨干,組成宣講組,進行風險分析和警示。鞏固驗收階段活動內容包括:一是組織集中考試。圍繞本次活動的學習內容,組織全行會計管理人員和操作人員進行集中考試。二是檢查驗收。制定詳細檢查驗收方案,組織各單位對“從我做起,合規操作”活動進行檢查驗收。三是鞏固學習成果。修訂和完善會計結算專業的相關業務操作規范,建立崗位風險點提示制度,把合規管理、合規經營、合規操作的理念深入到每一個員工。
一、愛崗敬業、無私奉獻在平凡中奉獻,是所有品質中最難得東西。
一份職業,一個工作崗位,是一個人賴以生存和發展的基礎保障,也是我們奉獻的平臺。愛崗敬崗,說著容易做起來可真不容易,在平凡的崗位上就是需要堅持,堅持住了就成功了。作為一個金融單位的員工,應該在自己所從事的職業上講求道與德,如果路走得不對就會犯錯誤,就會迷失方向;如果沒有德,就難于為人民服務,就談不上自己的事業,也就失去了人身存在的社會價值,只有愛崗敬業才是我為人民服務的精神的具體體現。講求職業道德還必須誠實守信,所謂誠實就是忠心耿耿,忠誠老實。所謂守信就是說話算數,講信譽重信用,履行自己應承擔的義務。所以通過對這次的學習,使我更深地了解到作為一個農發行員工的根本、為人、言行和責任,就是自己在工作中不斷地加強學習,時刻按照職業規范去要求自己,努力工作,無愧于組織的培養和信賴。
二、加強業務知識學習、提升合規操作意識
“沒有規矩何成方圓”,身為會計部門主管,切實提高部門人員和自身的業務素質,是我當前最為實際的工作任務。眾所周知會計是銀行的基礎業務,其工作的一絲一毫都可能給整個銀行的工作帶來比較大的影響,影響有時甚至可能是深遠的。“虛心、謹慎、熱情、完善”一直是我努力的方向,虛心學習,謹慎辦事,熱心待客,并以此不斷完善自我。銀行業競爭日趨激烈,只有更耐心、更周到、更快捷的優質服務才能爭取到更多的客戶滿意和信賴,而更趨成熟的風險管理水平才能真正提高我們自身的價值。面對著每天都出現地形形色色社會新事物,加強合規操作不能是一句掛在嘴邊的空話。常言說“要想效果好,制度是法寶”,平時有的同志老是覺得規章制度在束縛著我們的工作,嫌程序太繁瑣速度慢,如果細細想來也不盡然,正所謂“實踐出真理”,各項規章制度的建立也決不是憑空想象出來的,那肯定是在經歷過實際工作有了經驗教訓才能總結出來的。我經常感覺到也只有按照各項規章制度辦事,我們才可以保護自已的權益和維護廣大客戶的權益能力,真正用制度去管理,用制度去落實,才有可能達到真正的合規操作。
三、增強規章制度的執行與監督防范案件意識。
增強規章制度的執行與監督防范案件意識取決于廣大員工對各項規章制度的清醒認識與熟練掌握程度,有規不遵,有章不遁是各行業之大忌,車行千里始有道,對于規章制度的執行應從內部講,要做到從我做起,正確辦理每一筆業務,認真審核每張票據,監督授權業務的合法合規,嚴格執行業務操作系統安全防范,抵制各種違規作業等等,做好相互制約,相互監督,不能礙于情面或片面追求經濟效益而背離規章制度而不顧。執行力的建設是一個長期的過程,再好的制度,如果不能得到好的執行,那也將走向它的反面。努力建造良好的群眾基礎和思想基礎,自覺做到常在河邊走,就是不濕鞋。健全規章制度,嚴格內部管理,是預防經濟案件的保證。為此要認真抓好制度建設,一方面要組織學習,通過學習,使各崗位人員真正做到明職責、細制度、嚴操作。有效的事前防范與監督是預防經濟案件的重要環節,本崗位的自我檢查與自我免疫是第一位的;其次可采取定期或不定期的自檢自查、上級檢查、交互查等方法,以此及時發現和糾正工作中的偏差。通過此次合規教育活動,讓我找到了正確的價值取向與是非標準,找準了工作立足點,增強了合規辦理和合規經營意識,通過對相關制度的深入學習,對提高自己的業務素質和執行制度的自覺性有了更高的要求,為識別和控制業務上的各種風險增強能力,積極規范操作行為和消除風險隱患,樹立對農發行改革的信心,增強維護農發行利益的責任心和使命感及建立良好的合規文化都起到了極大的幫助。
銀行自查報告11
在合規文化建設工作中,我行始終堅持“制度是保障、體系是基礎、文化是根本”的合規建設方針,多措并舉,多點開花,在合規經營上謀思劃策,已初步取得了合規文化建設和業務經營齊頭并進的良好局面。××年,我行主要業務發展創歷史新高,人民幣各項存款增量、中間業務收入、撥備前利潤和委托資產清收處置全面超額完成上級行下達的任務計劃,存款存量和增量、貸款存量和增量、中間業務收入的同業市場份額均居四行首位,近三年來未發生一起經濟刑事案件、嚴重違規違紀行為和責任事故。我們的主要做法是:
一、以宣傳動員倡合規
為了統一全行員工的思想認識,明確“培育合規文化”的重要性,樹立“言行合規、操作合規、經營合規、管理合規”文化理念,××年××月,我行召開了全市農行合規文化建設活動啟動大會,全面部署合規文化建設活動,引導廣大員工充分認識合規文化是立行之本、經營之本和企業文化重要組成部分的深刻內涵,營造合規文化建設良好環境和氛圍。同時,我行制訂下發了《××年—××年合規文化建設規劃》和《××年合規文化建設實施方案》,市分行和各支行成立了合規文化建設領導組,具體負責抓好這次活動的領導、組織、指導、督促和檢查工作,為合規文化活動扎實開展奠定了堅實的基礎。
二、以加強教育學合規
合規文化建設是一項系統工程,必須遵從“行為——習慣——文化”的路徑。為此,我行制訂并貫徹實施了嚴格的學習計劃和落實措施,全市農行統一實行周四集中學習制。我行專門組織人員編寫了《強化合規意識,告別違規操作——防范案件和行為規范有關制度匯編及案例警示錄》,精心編印了6000余套《執行力提升計劃員工讀本》單行本,分為“強化合規意識,告別違規操作”、“自覺遵章守紀,遠離違法犯罪”度,制定規劃,把新知識、新 政策、新制度的學習做為重點。在自我學習基礎上再搞一些強化的訓練和集中學習、交流和探討,消除 惰性,共同提高。
八是增強自律意識,模范執行規章制度,注重作風養成,提高自身素養,學會溝通,謙虛做人,誠 懇做事。九是建立完善的內控制度體系,強化崗位責任意識。要明確崗位職責,強化履職要求,形成明 確的崗位責任體系。建立嚴密的責任追究機制,確保獎懲分明,違規必究,要徹底扭轉“有規不依、執規不嚴”的'局面,不斷提高制度執行力。
銀行自查報告12
五大行面臨新資本協議經歷了20xx年的天量信貸之后,20xx年,工行、農行、中行、建行、交行等五大商業銀行將要面臨新的資本協議,銀監會也加強了對商業銀行的資本要求,并且要求商業銀行健全和完善“立足當前著眼長遠……
五大行面臨新資本協議
經歷了20xx年的天量信貸之后,20xx年,工行、農行、中行、建行、交行等五大商業銀行將要面臨新的資本協議,銀監會也加強了對商業銀行的資本要求,并且要求商業銀行健全和完善“立足當前著眼長遠”的資本補充長效機制。
銀監會也已經把大型商業銀行的資本充足率從11%提至了11.5%,并且實行動態的資本充足率管理,并有可能進一步提高資本充足率的可能性。
從已經公布的五大商業銀行20xx年的年報看,中國銀行的資本充足率已經降至11.14%,為上市的大型商業銀行末位,并未達到監管層的監管要求,而中行也最先公布了其再融資方案。
一位知情人士對《華夏時報》記者透露,監管部門要求大型銀行要盡快制定符合資本約束要求的科學發展戰略,加強資本管理。并要求五大商業銀行結合各自銀行的經營特點,制定符合自身的20xx年和中長期資本補充規劃,并經股東大會批準后于20xx年6月末前上報給監管部門,并公開披露。
銀行自查不良
20xx年新增貸款的急劇膨脹,再加上20xx年寬松的新增貸款總額,使得市場人士都在關注商業銀行在發放大量貸款后是否會造成大量的壞賬,導致商業銀行的不良貸款上升。
銀監會2月末公布的數據顯示,商業銀行的不良貸款都實現了雙降。截至20xx年1月末,商業銀行不良貸款余額4830億元,比年初減少143億元。不良貸款率1.48%,比年初下降0.1個百分點。商業銀行撥備覆蓋率為161.3%,比上年末上升6.3個百分點。
在不良貸款出現雙降的情況下,監管機構還是要求大型銀行加大貸款質量的風險管控,特別是針對20xx年以來新增貸款的風險管理,通過加大自查力度,采取監管措施,切實防止不良貸款的反彈。
上述知情人士介紹,監管機構要求大型銀行在20xx年上半年對貸款五級分類情況進行全面自查,并且自查報告于5月底前上報監管部門。
20xx年12月,國外評級機構惠譽對中國商業銀行的貸款的五級分類產生質疑,認為其中的“關注類”和“不良類”都不能夠及時反映商業銀行資產質量的變化。
西南證券銀行首席分析師付立春指出,目前國內的商業銀行的資產五級分類做得比較好,能夠真實地反映出商業銀行的資產變化,并且五級分類的遷徙率也是特別受關注的一個重要指標。但是,由于資產五級分類只能夠在年報和半年報中看到,并且是期末數據而不是期中數據,希望能夠增加披露數據的完整性和規范性。
從工商銀行公布的貸款五級分類來看,次級類和可疑類貸款都有所降低,而損失類貸款上升了20.65億元。建設銀行公布的年報中顯示,可疑類貸款相比20xx年末增加了28.07億元,而其它貸款分類則出現下降。
銀行自查報告13
大區審計部:
我公司針對《關于開展加強企業基礎管理、提升企業監督水平活動的通知》其中關于20xx年審計過程中發現的共性及典型問題(共49條),對公司內部相關部門進行了自查,內容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴格遵守股份公司相關部門及內蒙古大區關于銷售管理的各項政策及相關規定,基本上未出現違規違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區的規定。
二、設備管理處
(一)、供應商的選擇
1、設備部對所采購的相關備品備件,具備原廠家采購要求的'無特殊情況(無總部戰略招標的),為保證設備及備件的一致性均從原廠家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標的價值不高從中間商購買,價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差。總部給予提供中標單位的,我部門嚴格按照總部提供的招標參考價格及供應商名單,針對自身實際工礦使用條件進行選擇供應商。比如長城合成油,我部門嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買,價格執行統一招標價格,附有供應商報價單。部分礦山用油及
車用油,因總部無招標、零星采購,由我部門自行采購,進行尋比價購買。在購買過程中穩定現有的供應商,爭取在以后的采購過程中努力控制采購成本。
2、設備部對大額、規格標準統一的備品、備件進行招標,根據附近供應商加工能力、供貨能力圈定供應商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執行招標規范及招標指導辦法執行,現場評委單獨賦分及主任評委審核(部門及審計均對招標材料及賦分結果進行存檔)。因實際采購過程中對于部分備品備件無統一招標范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無招標,在以后采購過程中,盡量對范圍統一的、不需要緊急采購的備品備件進行招標!
3、我部門所進行的備品備件尋比價都盡量統一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統一,個別沒有標明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價格范疇的情況下,我部門盡量詢問相關子公司的價格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價格。整改措施:
1、嚴格執行總部戰略招標的結果,依據我公司設備現狀合理選擇中標供應商。
2、備件采購盡量由原廠家直接購買,在保證設備及備件的一致
性的同時,也減少中間供應商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位臵的情況下,根據近幾年的供應商供貨能力等綜合因素,圈定優秀、穩定、可靠的供應商,并努力發展新入圍供應商,形成通用備件的供應梯隊,并對穩定供應關系的供應商進行半年或季度考核,及時考察新入圍供應商,嚴格界定新入圍供應商的條件。
(二)、供應商的管理
1、對于長期供貨的供應商極少數存在檔案不全。
2、部分供應商缺少定期評價。
整改措施:
1、設備部將借著此次自查機會,重新梳理供應商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應商評價的我部門將在本年度5月30日之前補充,完善。
(三)、合同履行
1、合同條款表達存在異議及糾紛。
2、少數合同無簽字蓋章。
3、相關備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門將及時與審計部門溝通,完善。
2、嚴格執行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會同相關工程師及委托驗收結果形成書面驗收單,交由庫房保管員存檔。
(四)、發票管理
1、發票入賬不及時
2、發票管理混亂整改措施:
1、對于當月可以履行的發票一定及時催辦,入庫。
2、嚴格約定發票類別及稅率要求。
(五)、入庫管理
1、入庫不及時
2、庫管員缺少合同對照無法驗收整改措施:
1、及時簽訂合同,如無特殊使用要求及時間要求的,應簽訂完合同以后再備件入庫,時間上有特殊要求的備件,合同無法及時形成的,應健全書面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時入庫,爭取品牌、配臵與合同及使用要求相符。
三、供應管理處
1、EMES物流平臺信息
公司建立物流系統的起始時間為20xx年6月,平臺經過兩年時間的運行,存在以下問題:
(1)大宗采購員界面,20xx年簽訂的合同結束,平臺信息沒有及時清除處理。
(2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
(3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應退回,未及時處理的情況,收發存界面有科目類別賬面出現負數等待網絡管理員處理。以及平臺有自身數據不能及時上材料明細賬等平臺自身系統問題待處理。整改措施:
由計劃員與網絡管理員于5月底對各個崗位物資平臺進行維護,包括需求計劃、采購任務、庫管員實物入庫界面,進行詳細的跟蹤,并對出現問題的環節,協同網絡管理員及時處理,保證物資工作的暢通。
2、市場資源考察和調研
20xx年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面考察報告,實地考察過于狹隘,沒有對周邊區域半徑內所有可替代資源進行具體的詳查,沒有全面、準確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒有礦產資源分布圖。整改措施:
按照大區要求的考察頻次,定期對資源地進行詳查,并形成資源考察報告,及時、準確的掌握市場資源分布、價格變動等情況,制作
采購區域半徑內資源分布圖,此項工作在5月底之前完成。
3、供應商的選擇和合同管理
(1)20xx年合作的大宗和輔材供應商進行合同檢查,大宗煤炭大宗輔材全年都進行的招標,合同條款依據大區要求統一化,招標程序合理。
(2)對供應商的準入沒有進行嚴格管理,部分合作的供應商資質已過期,并沒有及時更新,對供應商沒有定期的進行評價。
(3)輔材采購合同詢比價存在格式不統一,比價單有的沒有稅率,供應商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒有及時錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。整改措施:
(1)因公司預計20xx年4月中旬點火生產,3月21日,物資部組織由總部運行管控部、招標辦、大區物資部、審計部、公司領導參加的大宗原燃材料招標會。并制定進行每月原燃材料的議價,以降低生產成本,輔材依據大區合同的審批流程和比價表,并不斷地完善學習,加強合同的制定、審批、檔案管理等相關的流程規定。
(2)進一步捋順基礎管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎管理進行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒有體現規定的到貨時間,個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨
的不做合同訂單,暫估入庫時間超過三月以上未開發票辦理入庫的情形,個別入庫時間與發票時間間隔太大,發票手續在采購員手中滯留時間較長。整改措施:
規范需求計劃審批流程、定期催促各部門經濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進行整理,對超過三個月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫出書面的原因,對不符合情況的進行部門考核,以減少發票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發票過期的嚴重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規定》執行,履行了招標程序,中標單位經評委公開討論,符合廢舊物資的處理規定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
(2)庫房管理方面,20xx年全年有個別月份未進行庫存盤點,只是季度、半年度、年末的盤點,盤點表存在沒有頁碼、總頁數、未加蓋騎縫章等現象。
(3)有少量因檢修期出現的白條抵庫現象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據供貨商提供的到貨單辦理實物入庫,未與采購合同核對。整改措施:
(1)對庫房實行部門月月盤點,和財務、審計進行季度、半年度、年末的集中盤點。做到賬賬相符,帳物相符。
(2)監督庫管員實物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門、采購員、庫管員三方貨物驗收手續,杜絕白條抵庫的現象發生。
(3)對物資擺放做到合理分類,需求計劃下達的同時核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續嚴格把關。
(4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。
四、財務管理
1、票據不規范,不具備入賬核算條件
x公司20xx年9月20日轉50058#憑證。綜合部人員報銷油費2,230元,附件中有一張發票(金額270元)未蓋發票專用章;20xx年9月20日轉50061#憑證混凝土部人員報銷柴油9,906元,附件全部未蓋發票專用章;x公司20xx年轉398#憑證運費發票6.2萬元,轉400#憑證稅務局20029#憑證報住宿費184元,后附唐山南苑商務酒店開具的發票一張,但是發票上未注明住宿起止時間等。
我公司在日常報銷中一貫重視發票的合法性和完整性,業務過程中對不加蓋發票專用章的發票不予報銷或付款;大宗材料的運輸發票一直要求業務部門督促客戶標注起運地和達到地,但在實際操作過程中存在地點范圍過大的問題,如鄂爾多斯---阿旗;住宿費發票以手撕票居多,機打票中存在未注明住宿起止時間的問題。
2、憑證附件不全
x公司20xx年8月轉50142#憑證所附的設備租賃合同約定“按10元/立方結算,租金每月支付一次,承租方按雙方確認的混凝土方量,于每月15日前向出租方支付上月的租賃設備租金”,但憑證后未附雙方共同確認的混凝土方量單。
x公司20xx年12月30日50156#憑證報銷中國移動話費5200元(104張話費卡,每張50元),后附2季度手機費明細僅有2個人簽字(每人600元,共計1200元),其余充值卡未標明領用明細或由誰保管。
我公司對憑證附件的完整性、真實性、合法性一直要求嚴格,要求業務部門在辦理結算時提供完工證明、業務量清單等證明類附件,要求主管領導、部門負責人、經辦人簽字確認。
3、發票問題
①發票入賬延遲
x公司20xx年8月50083#憑證購電氣件18528.80元,發票日期為20xx年10月12日,發票清單所載發貨期間為20xx年7月至20xx年10月,入賬日期為20xx年8月31日;20xx-8-50038#購辦公用品,所附發票日期為20xx年5月27日,于20xx年8月11日完成審批,財務入賬日期為20xx年8月22日,入賬延遲。
由于客戶對開具發票的時間掌握尺度不一、業務部門需要處理相關內部流程,我公司也存在入賬時間與發票開具時間間隔較大的問題,且問題主要集中在剪口發票和手撕發票,因增值稅專用發票有抵扣的時間限制,此類問題不明顯。
②發票管理問題
x公司a維修費未開具增值稅發票,如20xx年9月40097#、40098#憑證,付汽車修理廠裝載機維修費,共計6萬元,且此項維修費為每月發生,未取得增值稅專用發票,不能進行進項稅的扣除,造成一定的稅收損失。b舊版唐山長途汽運發票已于20xx年3月停用,
但該公司報銷業務中存在多筆舊版發票。如20xx年8月40031#憑證,附件中100元的舊版發票兩張;20xx年9月20009#憑證,附件中100元的舊版發票三張、40103#憑證附件中100元的舊版發票二張。c定額發票戶頭空白,如20xx年8月40081#憑證,付培訓費5264元,11張發票(培訓通知無公章、住宿費、差旅費列入)。
我公司也存在部分月結款項未取得增值稅專用發票問題,業務部門解釋為:個別客戶不是一般納稅人,但因業務需要確實需要其提供產品或勞務;如開具專用發票,合同價格會有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運發票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來了極大的困難,目前我們主要是通過上網查詢的方式確定其真偽。
4、x公司往來賬款中部分大額款項掛賬5年以上,未及時進行處理。
我公司不存在3年以上未處理的往來帳,確因業務需要除外(如電費保證金)。
5、資金及檔案安全性不足
x公司①財務部無單獨的資金室,財務部外窗無安全護欄。②會計檔案存放不符合規定,自20xx年開始的會計檔案全部存放于財務部,未及時移交公司檔案室保管,其安全性問題得不到保證。
我公司的配備了專門的出納室,安裝了護欄、防盜門、監視器等必要的防護裝臵;為查詢方便,會計檔案存放于財務部檔案室,配備了防盜門窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。
6、資金計劃執行不規范
x公司執行資金計劃時,部分業務以前月份已履行付款審批手續、但未進行付款,之后月份進行支付時,直接采用以前月份付款申請單,但支付當月資金計劃未包含上述款項。如20xx年8月40024#
憑證,付綠化工程余款110262.15元,附件中為7月付款申請單,已列入7月付款計劃,但實際未支付;8月份進行了支付但無資金計劃。
我公司存在使用以前月份付款申請單的現象,但都已列入了當月的付款計劃。確因業務需要支付計劃外款項的,按流程已報大區審批。
7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式
x公司付款申請單未采用股份公司通用格式,存在一定問題。其中:①經辦部門只是簽字確認,沒有將與付款業務相關的合同等信息進行列示,而且財務經辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒,過于簡單。②付款金額人民幣符號直接打印,實際填寫時與數字空間較大,存在被修改的風險。
我公司的付款申請單未采用總部的通用格式,經辦部門也只是簽字確認,但財務經辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細列示在單據上;付款金額的人民幣符號手工填寫,對存在篡改可能的不予辦理付款。
8、退款重付不符合規定
x公司在付款業務中,由于經辦人將付款申請中對方賬號等填寫錯誤,銀行將款項退回后,未重新履行付款審批程序,由財務部直接將款項重新付出。如20xx年8月3日40001#憑證付礦渣款150萬元。款項于7月份40242#憑證付出,7月31日銀行退回。8月依據財務部會計出具的說明進行重付。
我公司明確要求,對收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現賬號錯誤,我們一般要求經辦部門出具說明,并對比合同再次辦理付款。
9、大額銀行轉賬沒有審批手續
x公司在辦理銀行間轉款、存入票據保證金等業務時,無相關人員審批,直接由出納制單辦理。如20xx年9月30005#轉款1500萬,
9月30009#轉款300萬,9月30040#890萬。
我公司在操作公司各賬戶之間的轉款和存取保證金業務時,沒有填寫付款申請單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會抓緊整改。
五.合同管理
1、合同簽訂不規范
(1)合同文字表述不夠準確,容易產生歧義。
(2)違約責任約定過于簡單。
(3)合同條款約定不嚴密,容易產生糾紛。
我單位合同幾乎都使用的是規范的合同文本,杜絕了以上情況。
2、合同存檔資料不全
現在所以合同及詢比價表全部一起存檔。
3、合同生效要件不全
以前有過這類情況出現如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒有簽字,自20xx年起這類情況已經杜絕。
4、存在后補合同的情形,合同審批流于形式這類情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發生。
5、合同條款約定不合理
6、未按合同條款履行合同統一合同文本,沒有這類情況。
7、合同臺賬不完善
20xx年我單位合同臺帳基本完善,自20xx年起啟用新股份公司下發的合同臺帳。
8、簽訂賣方定價合同
9、合同文本存在手動修改的情況,且未在修改處雙方進行蓋章確認合同文本沒有手動修改的情況。
10、未經審批對外簽訂融資擔保協議
12、抵押擔保協議中無擔保資產公允價值、未到有關管理部門做抵押登記我單位無此類合同。
11、合同中供方信息填寫不全以前有此類情況,在以后的合同管理中杜絕此類情況發生。
六、綜合管理
1.公司文件存檔全為原件。
2.加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。
3.超范圍用章方面嚴格遵守《印章管理制度》,杜絕此類事件發生。
銀行自查報告14
俗話說,無規矩不成方圓。凡事都要有個規矩,有了規矩,便有了度量是非的原則。國有法,家有規,對于民生銀行員工來講,“行內小法”就是我們的“家規”。上周總行老師蒞臨分行指導重溫行內小法,結合近些年來具體案例,組織了這次“重操守,防風險,促騰飛”的培訓,使我受益匪淺,如醍醐灌頂。個人要進步,企業求發展,一切都應遵循“嚴肅紀律,合乎規范”的原則,這樣才能穩步,才能長久。只有自律嚴紀,方能穩步騰飛。
在經濟全球化的今天,金融市場可謂是百家爭鳴,欣欣向榮,高速發展的繁榮背后也隱藏著急功近利的浮躁。很多企業為了片面的追求利益最大化,走了畸形發展的路子,違背了法規法紀,到頭來也只是曇花一現,過眼浮云而已。孫子有言:將者,智信仁勇嚴也。作為企業的領軍人物,董事長很明確的提出民生銀行的運營策略,那就是“扎扎實實,規規矩矩 ,開動腦筋”去辦*行,正是這句話鐫刻在心,民生銀行才能在短短15年里走完了其他銀行30年甚至更長的路。事實很好的證明,只有規規矩矩,自律嚴紀,才能使企業穩步騰飛。
作為民生銀行的一名員工,應當嚴肅紀律,時刻銘記行內小法,自我約束。對于銀行從業人員來講,風險無處不在,既要有良好品德,遵守法規,杜絕內部風險,又要善于觀察,積極應對,防范外部風險。結合自身工作來講,日常每一筆業務的受理不僅要嚴格執行金融法規、政策,還要認真審核票據憑證的真實性、有效性、合理性、合法性,盡量使風險在可控范圍之內。在合乎法規的基礎上,針對每一位客戶的不同心理和需求,為他們提供快捷優質的服務,以“點點滴滴打造品牌”的服務理念來吸引客戶;始終堅持“客戶第一”的思想,把客戶的事情當成自己的事來辦,換位思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,針對不同客戶采取不同的工作方式,努力為客戶提供最優質滿意的服務。
民生銀行“二次騰飛”的新目標是把民生銀行建設成最具特色、盈利能力強,具有國際競爭力的中國最佳商業銀行。這就要求我們每一位員工不僅必須精通金融理論知識和業務技能,還必須熟悉國家金融法律法規、黨紀黨規和我行各項規章制度,依法辦事,合規經營,做“規規矩矩*銀行”的典范;同時,要從自身做起,自律嚴紀,關愛他人,為民生的二次騰飛揮灑青春的激昂!
銀行自查報告15
根據《衡水市商業銀行統計工作考核評比辦法》制度要求,為嚴格執行金融統計制度,提升金融統計水平,我行立即成立統計工作檢查領導小組對20xx年1—6月份金融統計數據質量的自查工作照金融統計檢查內容進行了自查,本次自查中我支行堅持實事求是的原則,現將自查的工作情況報告如下:
一、加強組織領導,統一思想認識
為認真開展好此項自查工作,我行高度重視,加強組織領導,成立了自查工作領導小組,召開專題會議,統一員工的思想認識,提高對開展統計檢查和加強統計管理工作重要性的認識,明確了檢查的目的、內容、重點,確定了檢查人員,落實檢查人員責任,提出了具體要求,從而保證了自查效果。
二、金融統計自查情況
(一)、確定檢查時間及范圍
本次自查工作的起止時間:20xx年9月3日至9月6日,自查范圍為我支行20xx年1—6月份數據源、非現場監管統計報表、大額風險預警系統所涉及的所有報表以及數據源準確性。
(二)、自查結果
我支行在本次對20xx年上半年金融統計自查工作中,未發現有錯報、漏報、虛報、偽造及篡改統計資料的情況,并且根據《銀行法》、
《金融統計管理規定》等有關法律、法規和規章制度,未發現有統計違法行為發生。統計數據與綜合業務系統統計記錄,統計臺帳、以及與統計有關的其他資料核對基本一致。
(三)、20xx年金融統計工作中存在的問題
(一)統計資料整理歸檔工作不夠規范。
(二)、統計人員業務水平有待進一步提高。目前統計人員對統計業務、統計法律知識掌握不夠全面,造成對統計指標理解不深,報表填寫不規范。
(三)、統計報表編制工作流程未嚴格按照制表、復核、負責人審核的復核審批制度執行,因此有時造成報表統計有所偏差,給總部統計工作制造了不必要的麻煩。
三、整改措施
(一)加強統計資料的整理歸檔,確保統計資料的完整。
(二)、組織相關人員認真學習有關金融統計規定和制度,加深對金融統計制度的理解,提高認識,明確職責,并嚴格按照人民銀行和總行的金融統計要求報送數據,依法統計,確保金融統計數據真實、準確。
(三)、部門的統計工作實行崗位責任制和AB崗制度,每個報表需配備2名及以上的統計人員,以便做好復核工作,同時防止出現特殊情況時,影響報表的統計報送工作。
(四)、對各種統計報表實行復核審批制度,做好各種數據的審核把關工作。每張報表必須先經復核崗核查,再由負責人審核后,方可報送統計報表。
(五)、在統計數據時,加強與相關業務部門的協調、溝通工作。做好業務部門間的統計數據管理和審核工作,統一數據口徑和報送標準,保證數據的及時和準確性。
(六)、定期對部門統計基礎工作和統計制度執行情況進行自查,及時發現統計工作存在的問題,落實整改。
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