部門職責說明書匯編[8篇]
部門職責說明書1
1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,并負責公司的.整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
部門職責說明書2
根據計劃要求,合理安排電子元器件采購事宜
根據計劃跟催材料回司。
供應商日常管理:回貨進度、回貨數量、包含質量要求
依據計劃、設計部門的需求及倉庫預警數據跟進物料
回司不良品的`處理。(積極協調供應商退補工作)
供應商貨款的結算:對賬單的編制,單據的核對。
關注原材料價格市場行情,開發優勢供應商。
領導安排的其他工作。
部門職責說明書3
負責團組織關系轉接、超齡團員的離閉手續辦理及新團員發展材料初審工作;
協助開展團課和團的組織生活會、主題團日活動的安排,檢查落實情況;
負責檢查各班級團支部執行校團委的決議、計劃或指示的情況及青年學生履行團員義務、遵守團內紀律的情況;
負責對團內先進集體、先進個人的.表彰、違紀團員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
負責團員信息的收集、管理和團員統計工作,做好團員證和團徽的發放和管理、團員證年度注冊等工作;
負責按時收繳團費;
負責學生會培訓等人員組織及檔案資料的收集及整理;
負責對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;
協助開展心理委員的整體培訓組織;
協助開展心理健康教育、青春健康教育相關工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓等工作;
負責寒、暑假社會實踐登記表的發放及優秀社會實踐報告的初步審核評選;
負責對各二級學院學生會組織部工作的服務、監督與考核。
部門職責說明書4
1、根據市場實際狀況,制定年度、季度、月度各門店經營目標。根據各門店區域市場實際情況進行目標分解,落實到各門店班組,并指導、監控銷售執行情況,完成公司下達的月度季度年度營業額等營運指標。對營運目標的完成負責。
2、制定、不斷完善門店運營手冊;制定營運策略及相關管理機制,指導、培訓門店相關管理制度及標準化作業流程,對門店的快速高效的運轉負責。
3、進行門店營運成本控制管理,制定相關成本制度,監控機制,有效降低門店運營成本,同時不斷完善門店作業標準,降低用人成本。對部門運營成本的有效發揮與控制負責。
4、制定、不斷完善門店考核激勵體系,對各門店進行有效溝通,對考核執行情況進行監控,遵循公平公正真實的'原則,進行評估獎懲。對考核激勵體系的有效運轉負責。
5、制定、不斷完善門店培訓體系,制定年度、季度、月度相關培訓計劃,使門店的每一位員工在工作心態、服務質量、銷售技巧、管理水平、專業知識、團隊凝聚力等方面不斷地得到提高。
6、對門店進行服務質量管理,將公司的服務理念、服務標準要求、服務特色和服務技巧執行到門店每位員工的言行中,到每個工作環節中,為每位顧客提供優質的服務。
7、對門店進行年度、季度、月度人力資源規劃,組織招聘與實施,建立、管理員工晉升機制,培育管理人員隊伍的梯隊建設,進行門店員工職業生涯規劃,提高凝聚力,降低員工離職率。對核心員工的培育與發展,及員工流動率的標準要求負責。
8、協調各門店與總部各職能部門的工作關系,促進門店銷售與服務。
9、有責任協助總經理進行企業戰略規劃,發展方向與經營目標的確立;戰略定位及戰略的實施與控制。
10、有責任按照促銷管理制度配合、執行相關促銷活動;協助營銷策劃部進行會員發展與管理;提供商圈調查信息,統計門店相關市場調查結果,為營銷分析提供數據材料。
11、 有責任與采購部一起不斷完善、執行商品管理流程制度,加強商品結構優化的有效管理。促進銷售。
部門職責說明書5
1、 執行和落實上級有關批示,保證部門的正常運轉;
2、 制定財務各階段的工作計劃,對目標進行實現管理,做好總結和問題報告;
3、 負責會計憑證的編制、整理、裝訂及復查;
4、 建立固定資產臺賬及日后維護工作;
5、 對財務文檔及報表、會計憑證進行整理歸檔;
6、 負責每月末結賬前核查各級賬目,包括費用預提、待攤科目、固定資產折舊、低值易耗品攤銷等的數據準確,待處理財產損溢是否結平,銀行存款是否核對好,月終結轉各項收入成本及稅費、每月計提工資、社保、公積金、結轉損益等帳務處理;
7、 負責每月出具會計報表、網上報稅、報表報送;
8、 負責與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯系,及時溝通;
9、 部門間的溝通與配合;
10、對本崗位工作中接觸的資料和信息(薪資、福利)的'保密;
11、完成上級領導交辦的其它工作任務。
部門職責說明書6
1、掌握材料性能,負責工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、模板、鋼管及批量耗材、零星材料等的.供應采購;
2、掌握工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃;
3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向領導匯報,確定價格;
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求;
5、掌握材料的地區價格信息及供貨單位情況,收集手資料;
6、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃,對購進不符合要求的材料,杜絕使用,要協商處理解決;
7、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止;
8、對送工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗;
9、做好對內、對外結算,建立各種臺賬、賬面整潔、清新、賬物相符;
10、認真完整填寫提料單,并將提料單保管好、存檔保存;
11、忠于職守、實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料,改善管理,提高經濟效益提供依據;
部門職責說明書7
所謂部門職責三級分解:就是通過明確部門的功能定位和方向,確定部門職責內容,并對部門職責按照流程或功能模塊進行層層分解,進而輸出系統的部門一級、二級和三級職責的過程。通過部門職責三級分解,可以幫助公司明確各部門的定位和職責、各崗位的職責、以及崗位職責與部門職責的關系,從而優化部門崗位設置,完善部門職位序列,建立科學的職級體系。
三級職責的定義
一級職責:指的是部門工作的一級流程或一級功能模塊;
二級職責:按照流程對一級職責進行分解,一般情況下,每條一級職責都可以分解成多條相關的二級職責;
三級職責:按照流程對二級職責進一步分解,一般情況下,每條二級職責都可以分解成多條相關的三級職責。
部門三級職責分解操作原則
檢驗部門職責與職位設置的匹配度與合理性,需要建立結構性的.檢驗、優化標準,以便各部門對其職位體系進行持續性的優化,同時確保優化結果在質量與形式上具備內部統一性。
1、覆蓋完整:在進行部門職責分解時,必須覆蓋全面,保持部門職責的完整,不要遺漏、缺失;
2、相互獨立:三級職責分解后的各項職責必須相互獨立,避免出現職責內容重疊;
3、相互關聯:每一個職位所承擔職責是否具備合理的關聯性(避免出現同一職位交叉覆蓋多項二級職責下的部分三級職責)
三級職責分解的具體步驟
步驟一:思考部門定位
思考部門定位:就是思考部門在公司的特有價值、部門存在的理由。
部門定位描述:用一句話清晰界定部門在公司的定位:根據…做…結果是…
例如:
按照“SC-IPO”模型思考部門定位
步驟二:厘清部門一級業務流程或功能模塊
將部門職能按照流程進行切分,可以確保部門職能的完整、無遺漏和相互獨立;有些部門確實無法按照流程分解時,可以按功能模塊進行分解。
步驟三:將部門職責按照流程(或功能)進行三級分解
將部門職責一層一層,像剝洋蔥一樣進行分解,每一層的分解盡可能按照流程進行切分,以確保職能的清晰、完整、無遺漏、相互獨立。
以某公司人力資源部為例:
步驟四:撰寫部門職責描述
按照規范要求,撰寫部門職責描述:根據……做……結果是……
部門職責說明書8
1、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、成本費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表、核對數據并進行審單;
2、核算店鋪財務數據:核對、審核自營店鋪業績、進銷存、費用,并填制憑證;
3、往來款項管理:及時核對、催收店鋪回款工作,并做好單據的.管理、登記,每月提供應收賬款賬齡分析數據表;監督銷售中心異常應收帳款,撤場店鋪的保證金等往來
4、商場結算:與商場對帳、跟進商場結算單據,核對、開據稅票結款并跟進票據的完整性,做好登記;
5、合同管理:商場合同、相關費用合同及時做好登記及管理,定期清理、核查,每月提供更新表格;
6、整理會計檔案:整理及保管會計檔案,保證完整性;
7、監督店鋪盤點:每月監督店鋪盤點并及時跟進單據處理;定期對集團固定資產和存貨進行盤點,以保證帳實相符
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