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企業報銷管理流程制度

時間:2024-11-29 18:12:48 制度 我要投稿
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企業報銷管理流程制度

  在日新月異的現代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的企業報銷管理流程制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業報銷管理流程制度

  第一章總則

  第一條制定目的

  為了嚴格公司的費用報銷管理,規范費用報銷的程序及規定,加強費用開支控制,提高經濟效益,制定本辦法。

  第二條適用范圍

  公司所有部門及全體員工。

  第二章管理職責

  第三條管理部

  負責管理辦法的制定,費用使用的監督管理,對超費用標準的部門和個人進行處罰。

  第四條財務部

  負責費用報銷的審查、費用報銷、費用開支的分析、控制及管理。

  第五條各部門

  負責本部門費用開支的管理和標準的控制,部門主管負責本部門及員工費用報銷的審核。

  第六條公司領導

  1、副總經理負責對分管部門費用開支的管理和標準的控制,負責分管部門及員工費用報銷的審核。

  2、總經理負責公司費用報銷的審批。

  第三章差旅費報銷

  第七條出差申請

  1、員工因公出差,應填寫“出差申請單”,詳細注明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等;

  2、填好“出差申請單”后,報上級領導核準后轉管理部登記后方得出差。

  3、如遇緊急情況,由主管臨時派遣出差者,可先行出差,事后補填出差申請單,并呈報人力資源部登記備案。

  第八條出差核準權限:

  1、員工出差不超過3天的,由部門主管核準;

  2、員工出差時間3~7天的,由主管副總或總經理核準;

  3、員工出差天數超過7天的,由總經理批準;

  4、部長以上管理人員出差由總經理批準。

  第九條借款

  1、員工出差需要預支差旅費的,可以辦理借款;

  2、出差人員借款,應填寫“借款申請單”;

  3、“借款申請單”與“出差申請單”一并報上級領導核準后,經財務部長簽字后,方予借支;

  4、前次借支未清者,不得再借款。

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