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庫房管理制度

時間:2024-06-05 11:04:12 制度 我要投稿

庫房管理制度(精選15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度(精選15篇)

庫房管理制度1

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質同庫存放。

  2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。

  5、庫房內應經常通風,保持室內干燥整潔。

  6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。

  7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。

  8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發現和清理過期、變質食品及其原料。食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度

庫房管理制度2

  為了保障醫院衛生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質量標準達標,根據《醫療器械管理條例》規定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹的規范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:

  一、物資缺失追究制度

  (一)、嚴格按照管理規定執行入庫(領用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領用簽字),以及未辦理撤借手續的院外擅自借用。一經查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數量的再賠付處罰。

  (二)、保持經常性的隨手關好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

  (三)、嚴格按照管理規定執行出庫發貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調整庫存計劃量,并及時通知采購人員協調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監督記帳責任。

  凡發生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數額不大、次數不多的(不超過二次/年),納入科內年度考核指標;數額大或次數多的(二次以上/年),報醫院行政處分,科內年度考核為不合格。

  二、物資報廢、失效管理與追究制度:

  (一)、由于自然災害原因導致的不可抗力的可控損失,依法執行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由管理責任人全部賠付,并按照醫院相關規定追加處罰責任。

  (二)、醫院定制產品的報廢,屬于國家明文規定淘汰產品,依法執行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫院扣減科室同值數量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發生分歧,庫房管理員不能證明自已已經履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。

  (三)、非定制產品的報廢:

  1、普遍使用的常規材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執行換新處理。

  2、專科限量材料備庫存品效期應不低于六月,低于六月的,應當通知使用科室和經銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。

  3、特殊產品執行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。

  4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用;達到六個月仍未領用的,應當報請科室負責人作退庫處理。

  5、凡在用衛生材料需要更換產品的,除產品自身質量異常發生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發放完合理的備庫存品。

  6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫療物資失效和報廢的。

  凡發生上述產品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經濟責任,同時,納入科內年度考核指標;如果數額大或次數多的(二次以上/年),報醫院行政處分,科內年度考核為不合格。

  三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度

  (一)、根據《醫療器械管理條例》、政府陽光采購制度規定等,履行規范的登記工作,規定了專項登記的(主要包括高值材料的.入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。

  (二)、設備科庫房功能區域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

  (三)、嚴把產品質量關,及時收取相關產品證件并裝訂存檔。

  (四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

  上述各項考核標準已有明文的法規、規定、條例等,直接納入年度考核標準考核。

  (五)、醫療物資發放(申領)的及時性、發放(驗證)產品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。

  (六)、產品異常事件發生后,處理的及時性,應急配送醫療物資的協調能力和工作態度。

  上述各項考核標準,醫院已制定《醫療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。

庫房管理制度3

  器材庫房管理制度旨在確保公司資產的安全與有效管理,通過對器材的入庫、出庫、存儲、保養和報廢等環節進行規范,以提升設備使用效率,防止資源浪費,保障生產運營的順暢。

  內容概述:

  1、庫房布局與設施:規定庫房的'規劃、安全設施配置和環境維護。

  2、器材采購與驗收:明確器材采購流程和入庫驗收標準。

  3、存儲管理:設定器材分類、編碼、存放位置和盤點規則。

  4、借用與領用:規定器材借用和領用的申請、審批和歸還流程。

  5、維護與保養:制定器材定期檢查、保養和維修制度。

  6、報廢處理:明確器材報廢的條件、程序和處置方式。

  7、責任追究:建立器材管理失職的責任追究機制。

庫房管理制度4

  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨便進入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,根據食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未閱歷收的不符合食品衛生標準要求的.食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避開食品原料變質腐爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準準時處理過期、腐爛變質食品原料。

  7、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、干凈,確保食品原料衛生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、庫房儲存食品原料,因庫管員的緣由造成損失,學校追究庫管員責任。

庫房管理制度5

  機關檔案庫房管理制度旨在確保檔案的安全保管、有效利用和科學管理,主要包括以下幾個方面:

  1.庫房設施與環境管理:涵蓋庫房的選址、建設標準、溫濕度控制、防火防盜設施等。

  2.檔案存儲與保護:涉及檔案的分類、編號、裝訂、排列以及防蟲防潮措施。

  3.檔案出入庫管理:包括檔案的接收、登記、出庫審批、歸還流程等。

  4.檔案利用與查詢:規定檔案的.借閱權限、借閱流程、保密措施及利用記錄。

  5.定期檢查與維護:對庫房設備、檔案狀況進行定期檢查,及時進行必要的維護工作。

  6.應急處理與安全管理:制定應急預案,應對火災、水災、盜竊等突發情況。

  內容概述:

  1.制度建設:明確檔案庫房管理的職責分工,制定詳細的操作規程。

  2.人員培訓:對檔案管理人員進行專業技能培訓,提高其業務能力和安全意識。

  3.技術應用:運用現代信息技術,如數字化、電子化手段提升檔案管理效率。

  4.法規遵從:確保所有管理活動符合國家相關法律法規及行業標準。

  5.質量控制:通過定期評估和審計,保證檔案管理質量的持續改進。

庫房管理制度6

  1.管庫人員在科長的領導下,負責全院500元以下器械的籌劃、供應、管理工作,做醫療保健搶救器材的'供應。

  2.按照醫院規定,及時、正確地執行各項登記、統計、預算和報表。經常和科室保持聯系,解決存在的問題。

  3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發現問題及時檢查,保證賬物相符。

  4.每月5~25日發放常用器材。發貨時以各科請領數為基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發,補發報據貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領取。

  5.庫房管理人員根據當月和各科填寫的請領單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規格、數量,特殊的要寫清廠家,經查對后每月30日前交采購人員執行。

  6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質量等)在二日內向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

  7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

  8.對庫存器材要妥善保管,經常檢查,定期清倉,隨時掌握數量、質量情況。發現近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結果。

  9.對收舊、報廢物品要根據修理人員填寫報廢單方可報廢或換發。科室需增加基數時應寫報告,經領導指示后方可增補發放。

  10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

  11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結。

  12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經許可不得進入庫房。庫房內不許存放私人物品,禁止庫房內吸煙和存放易燃物品。

庫房管理制度7

  羅二小學食堂庫房管理制度旨在確保學校食堂食材的安全、充足和有效管理,為師生提供健康營養的餐食。該制度將規范庫房的'日常運作,預防食物浪費,保障食品安全,降低運營成本,并通過科學的庫存控制提升食堂的運營效率。

  內容概述:

  1、庫房設施與環境:規定庫房的清潔標準、溫濕度控制及通風條件,確保食材存儲的適宜環境。

  2、材料采購與驗收:設立嚴格的采購流程,明確驗收標準,防止不合格食材入庫。

  3、存儲與分類:制定食材分類存儲規則,防止交叉污染,確保食材新鮮。

  4、庫存管理:實施定期盤點,合理預測需求,避免過度庫存或短缺。

  5、出庫與使用:規范食材領用流程,確保食材新鮮度,減少浪費。

  6、廢棄物處理:規定過期、損壞食材的處理方式,遵循環保原則。

  7、員工培訓與監督:定期對庫房管理人員進行食品安全培訓,強化職責執行。

庫房管理制度8

  (一)根據能級配置、安全有效、效率及經濟原則,制定醫院儀器設備的中長期發展規劃、年度購置計劃,以滿足醫療、教學、科研和預防保健等遠期發展和近期的工作需要。

  (二)嚴格執行招標采購制度。

  (三)制定并執行醫療設備各項管理制度,確保醫療設備的使用安全有效。

  (四)做好醫療設備的`應用質量管理:包括安裝調試、驗收;制訂操作規程;日常維護保養;預防性維修和故障維修;計量檢定;設備性能檢測;醫療器械可疑不良事件的報告等。

  (五)做好醫療設備的信息和檔案管理,在醫療器械的分類和代碼應用、名稱規范化方面不斷創新。

  (六)重視和加強醫療設備的效益分析和評估,確保醫療設備資源充分利用。

  (七)做好器械庫房的環境和帳務管理,不得在庫房積壓醫療設備,定期盤點在用醫療設備,確保賬物相符。按規定做好醫療設備的調劑和報廢工作。

  (八)遵紀守法,嚴禁在醫療設備購置過程中出現違法行為和不正之風,并自覺接受監督約束。

庫房管理制度9

  1. 目的

  加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。

  2. 適用范圍

  適用于儲存管理。

  3. 職責

  保管員:負責本制度的實施。

  質管員:負責指導和監督貯存過程的質量管理工作。

  4. 內容

  4.1保管員應具有高中以上學歷,經市藥監局培訓合格后方可上崗。

  4.2藥品儲存應按藥品的性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

  4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中

  ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

  ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

  ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

  4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的`間距不小于10厘米。

  4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。

  4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

  4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。

  4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

  4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發霉等現象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。

  4.10對儲存藥品定期檢查,發現問題及時上報處理。

  4.11因人為原因造成質量事故,按藥店有關規定處理。

庫房管理制度10

  庫房管理制度是企業管理的重要組成部分,它的主要作用在于規范倉庫的運營流程,確保庫存物資的.安全、準確和高效管理。通過制定明確的操作規程和責任分配,庫房管理制度能預防庫存錯誤、減少物資損失,提高庫存周轉率,從而為企業節約成本、提升運營效率。

  內容概述:

  庫房管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1.庫存管理:定義庫存的接收、存儲、盤點和發出流程,確保庫存的準確記錄。

  2.安全規定:設立安全操作規程,預防火災、盜竊等風險,保障人員和物資安全。

  3.質量控制:設定質量檢查標準,防止不合格產品流入市場。

  4.人員職責:明確庫房員工的崗位職責,包括收貨、發貨、盤點等工作。

  5.信息系統:利用庫存管理系統,實時跟蹤庫存狀態,優化庫存控制。

  6.庫存策略:如abc分析法,區分重要物資,進行差異化管理。

  7.應急處理:制定應急計劃,應對突發事件,如斷電、系統故障等。

庫房管理制度11

  1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周圍是否有不安全因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施,并及時向項目經理及保衛部門匯報。

  2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監督。

  3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專庫單獨存放并嚴格支領制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發生。

  4、保管員應保證庫區內消防設備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區內不安全作業的行為有權制止。

  5、保管員對庫存物品,對外有保密的.責任,無關人員不得隨意進出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開時關好窗、鎖好門,防止發生意外。

  6、庫房內的物資按品種、規格、型號、產地、質料整潔有序,定量碼放,并作好標識。庫房要作好通風、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質。

  7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進行盤點,保證入庫物資的數量和質量,并建立明細臺帳,做到帳物相符。在貯存過程中如物資發生丟失、損壞、變質,倉庫保管員要及時做好記錄,上報項目經理。

  8、倉庫保管員對物資的發放要以提料單為依據,如發料手續不齊,可追溯性不強,保管員有權拒絕發放。

庫房管理制度12

  醫院庫房管理制度是保障醫療物資供應、優化資源管理、提高醫療服務效率的關鍵制度。它旨在規范庫房的日常運營,確保藥品、器械等醫療物資的'安全、有效、合理使用,防止浪費,降低運營成本,同時保障患者的生命安全和醫療質量。

  內容概述:

  1.物資采購與驗收:明確采購流程,規定驗收標準,確保入庫物資的質量與數量準確無誤。

  2.庫存管理:設定合理的庫存量,定期盤點,及時補充短缺物資,防止過期和積壓。

  3.物資發放:制定嚴格的發放程序,確保物資按需分配,避免濫用或錯用。

  4.信息系統管理:利用信息化手段,跟蹤物資流轉,提供實時庫存信息,輔助決策。

  5.安全管理:設立安全規定,防止物資損壞、丟失,保障人員安全。

  6.報廢與處理:規定報廢標準,對廢棄物資進行合規處理,避免環境污染。

庫房管理制度13

  1、原料入庫管理

  2、原料存儲規定

  3、原料出庫流程

  4、庫房安全與衛生

  5、庫房人員職責

  6、庫存盤點與損耗控制

  7、庫房設備維護

  8、應急處理機制

  內容概述:

  1、原料接收與驗收標準,確保原料質量

  2、存儲環境的溫度、濕度控制,防止原料變質

  3、原料分類、編碼與標記,便于查找與跟蹤

  4、出庫審批與記錄,保證原料流向清晰

  5、定期清潔與消毒,保持庫房衛生

  6、崗位培訓與職責明確,提升庫房管理效率

  7、設備定期檢查與保養,確保正常運作

  8、突發事件如火災、泄漏等的應急措施與預案

庫房管理制度14

  民爆庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心內容:

  1、安全管理規定:確保庫房內的爆炸物品安全存放,防止意外事故的發生。

  2、庫房人員職責:明確每個工作人員的職責和權限,確保職責分明,責任落實到位。

  3、進出庫流程:規范物品的.入庫、出庫、盤點等操作流程,保證流程合規。

  4、庫房設施維護:定期檢查和維護庫房設施,確保其處于良好狀態。

  5、應急預案:制定應對突發事件的預案,提高應急響應能力。

  內容概述:

  1、人員培訓:所有庫房工作人員需接受專業培訓,了解民爆物品性質及安全操作規程。

  2、許可證制度:庫房運營需持有合法的民爆物品儲存許可證,并定期審核更新。

  3、安全檢查:定期進行庫房安全檢查,排查安全隱患。

  4、記錄與報告:詳細記錄庫房操作,及時上報異常情況。

  5、庫房環境:保持庫房干燥、通風,防止爆炸物品受潮或變質。

  6、滅火設備:配置足夠的消防設施,確保火災發生時能迅速應對。

庫房管理制度15

  k庫房管理制度是企業運營中不可或缺的一環,其主要作用在于確保庫存物資的有效管理,提高庫存周轉效率,減少物資損失,保障生產或銷售活動的順利進行。通過規范化的'庫房管理,企業能夠更好地控制成本,提升運營效率,同時也有助于優化供應鏈,為企業的長期發展奠定堅實基礎。

  內容概述:

  k庫房管理制度主要包括以下幾個關鍵方面:

  1.庫存分類與編碼:建立清晰的物資分類體系和編碼規則,便于快速識別和查找物資。

  2.入庫與驗收:制定嚴格的入庫流程,包括供應商資質審核、物資檢驗、數量核對等,確保入庫物資的質量和數量準確無誤。

  3.存儲與擺放:規定合理的存儲條件和擺放規則,防止物資損壞,優化空間利用。

  4.出庫與領用:設立明確的出庫審批流程,控制領用權限,確保物資合理分配。

  5.盤點與損耗管理:定期進行庫存盤點,及時發現并處理損耗,分析損耗原因,提出改進措施。

  6.數據記錄與報告:建立完善的庫存數據管理系統,定期生成庫存報告,為決策提供依據。

  7.安全與衛生:制定庫房安全規定,保證庫房環境整潔,預防安全事故的發生。

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