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合理化建議制度2篇(優)
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的合理化建議制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
合理化建議制度1
一、目的作用
為了培養員工對公司經營管理的參與意識,發揮員工的聰明才智,調動員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理潛力,激發員工關心企業、熱愛公司的熱情,鼓勵員工為公司的發展提出合理化推薦,推動公司各項工作的有效開展,特制定本制度。
二、管理職責
1、行政部是公司合理化推薦管理的歸口部門,負責推薦的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋,并對已采納的合理化推薦的實施狀況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。
2、為確保工作質量及有效性,對合理化推薦能正確評估、合理授獎,合理化推薦由“管理推進小組”進行審核評議,總經理兼任評審小組組長,其工作職責如下:
(1)研究與制定合理化推薦的管理政策與制度建設。
(2)對重大推薦事項進行評議,決定是否采納。
(3)對已采納實施的推薦進行過程跟蹤,以防范決策失誤,并及時予以調整,避免風險。
(4)對實施后產生效益的合理化推薦進行效益評估。
(5)制定獎勵政策,審核各項獲獎項目的具體資料。
3、各職能部門主管人員均應動員本部門下屬員工用心參與公司合理化推薦活動,并做好各項推薦的傳遞申報工作。
4、管理推進小組由日常管理小組和評審小組組成,日常管理小組負責對信息收集、分類、初評,并負責向評審小組進行推薦,由行政部、人事部、企劃部組成,行政部負責日常管理,評審小組由日常管理小組及相關部門組成(各職能部門負責人、總工程師、總經理、副總經理、6S管理小組),由總經理兼任組長,主管副總任副組長。
三、合理化推薦的征集方式
1、所有合理化推薦均得用書面的形式提出(涉及工藝或加工方面需要制作未PPT格式),填寫公司統一制定的《合理化推薦申報表》。
2、員工提出合理化推薦能夠直接交至行政部,或交至本部門的主管再轉至行政部或管理推進小組,也能夠投入推薦箱(含E-mail信箱)。
3、各部門可不定期地組織開座談會,直接收集部門員工的合理化推薦,然后統一用書面形式轉行政部。
4、采購部、工程部、售后服務部、銷售部可在工作過程中,注意聽取與收集來自客戶與其他商家的合理化推薦,整理后轉至管理推進小組或行政部,其他部門同樣也應按此辦法仿效實施。
5、為了使合理化推薦征集工作更具有目的性與有效性,公司管理推進小組能夠結合經營過程不同時期的中心工作,公布一些重點攻關項目,以征集措施與方案,公布的資料可登在公司內部報刊上,也可用宣傳欄、方式提出。
四、合理化推薦的質量把關及管理程序
1、行政部在接到書面推薦書后,首先應進行初步審查把關,對推薦書中以下資料填寫不清的應退回重新填寫清楚:
(1)說清楚推薦事由、原因及其作用、目的好處。
(2)說清楚原有缺失,即在推薦案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
(3)詳細說明改善意見與具體辦法,包括措施、程序及實施步驟等。
(4)要闡述預期效果,詳細說明推薦案采用后,可能獲到的成就,包括提高效率、簡化作業、消除危害、節省開支、增加銷售、保證質量、創造利潤等方面的具體資料。
(5)如果推薦提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入,則務必要有投入產出分析報告及經濟、技術可行性論證的詳細資料。
2、推薦書資料如偏于批評,或無具體的改善資料,或不簽具真實姓名者或部門的,行政部應作為資料不合要求,但務必有三人以上簽字認可后,可不予交付審議。
3、行政部收受推薦書后,認為資料完全者,應區分兩種狀況進行辦理。
(1)推薦提案明顯合理,不存在實施風險,具投入成本較低的方案,可直接與實施部門溝通,然后報請評審小組備案后,下達實施令。
(2)推薦提案所涉資料復雜,或方案重大,或投入時間長,或專業性很強不能簡單識別的,應提交評審小組進行評審后辦理。
4、行政部對提交評審小組的推薦案不得拖延時間,務必在收件七日內編號密封送評審小組并委托召集人,評審小組也應及時組織好評審工作。
5、為避免評審小組各委員對推薦人的主觀印象偏見,影響評核結果的公平起見,行政部在推薦提案未經評審小組評定前,對推薦人的姓名給以保密,不得泄露。
6、評審小組收受推薦書后,經過評議,按評議結果進行區別辦理,具體有以下幾種方式:
(1)如果評議認為該提案的設計不科學,采納價值不大,或不具備實施條件,投入風險太大,則應給予否決,由行政部退還推薦人。
(2)如果推薦提案的意見很好,評議時從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調整個性將會更周密可靠。對這種狀況應視為基本透過。可由推薦人按評
審小組意見去加以完善,或直接由評審小組討論個性后定稿下達實施令。
(3)在對推薦提案評議時認為構思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應通知推薦人,如推薦人或部門無條件和潛力調研,可由公司進行這項工作,待論證
結果出來后,再決定是否采納。
(4)如果推薦提案經評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹,應立即向總經理匯報并下達實施令。
7、合理化推薦的審理及管理過程務必按以上要求和工作程序進行。
五、合理化推薦實施與效果評估的管理
1、經由評審小組評議透過的各推薦案,一旦公司正式下達了實施令,任何部門和個人均不得對推薦人的地位或其他個人偏見而產生歧視,更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施,否則公司將嚴加懲處。
2、實施部門在接到經公司領導審批同意實施的合理化推薦后,應與提合理化推薦的人員進行溝通,了解方案資料的細節問題,共同商量實施的具體方法及步驟。
3、方案的實施應結合本部門實施和資源狀況,要作出詳細、合理的安排,并應列出實施進度表,報公司領導審批同意后組織好實施。
4、行政部和實施部門應對合理化推薦的實施進度進行跟蹤,實施過后詳細狀況和產生的成效變化,均應將信息反饋給評審小組。
5、合理化推薦在進行實施中,若出現不佳狀況應及時加以分析,是屬于工作中的問題,應加強實施的管理力度,若是推薦案本身缺陷,則應果斷停止避免產生更大的損失。
6、合理化推薦是進行創新的活動,萬一實施失敗,也不應對推薦人加以責備,而應當從中總結經驗,個性要從審議的管理工作中找出不足之處。
7、每項推薦案實施完畢,實施部門應根據結果,寫出總結報告,實事求是地說明產生的經濟效益或社會效果,報管理小組。
8、有些推薦案的項目應分階段實施,如生產工藝技術的改善,應先進行實驗性的作業,待完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應注意的事項。
9、行政部應將實施完畢的推薦案提交評審小組進行效果評審,確定獎勵等級,對貼合條件的項目,應整理材料,上報總經理審批后,給推薦人頒發獎勵。
10、行政部應做好合理化推薦的統計記錄及資料歸檔管理。
六、合理化推薦范圍
合理化推薦是相對于公司目前技術水平、經營管理水平、精神禮貌建設有所提高和改善而言,在有關改善和完善企業施工生產技術和經營管理方面的辦法、措施及精神禮貌建設方面的新舉措;而技術改善的資料是對機器設備、工具、工藝技術等方面所作的改善和革新。所提推薦應具有超前性、可行性和效益性,經過推薦人的努力,促使其實現的,結合施工企業的特點,合理化推薦和技術改善,劃分為以下幾個方面:
1、施工技術、施工工藝、施工機具、施工方案的改善;
2、安全技術、勞動保護技術的改善;
3、節約材料、成本(含施工成本);
4、工程設計、施工的改善、工程質量的提高;
5、科技成果“四新”技術(新技術、新工藝、新材料、新設備)推廣應用、引進技術、進口設備的消化吸收和革新。
6、企業現代管理方法、手段的創新和應用,經營管理的推薦;
7、企業精神禮貌建設、企業文化建設和企業職業道德建設方面的推薦。
8、公司、工作程序的建立和完善推薦。
9、企業文化推薦、團隊精神和凝聚力的培養和推薦。
10、公司組織機構的崗位設置,人員配備的推薦。
11、激勵機制的建立,績效評估與考核的推薦。
12、員工培訓、人才吸納、選用、晉升及個人職業生涯設計的推薦。
13、6S方面的推薦(含條例方面的調整)
14、市場開發、網絡建設及客戶管理和銷售政策的改善推薦。
15、廣告創意設計與營銷策劃的設想和改善推薦。
16、信息管理方面(含ERP、OA、KlEAS)的推薦。
17、管理方法、手段創新(含TMP)的推薦。
18、新產品開發與改善的推薦。
19、企業發展戰略的推薦。
20、生活后勤的改善推薦。
21、財務管理方面的改善推薦。
22、改善生產作業(含施工)提高產量、質量方面的推薦。
23、各種預防危害、減少損失或節省費用方面的推薦。
24、能為公司帶來收益的其他各種改善工作的推薦。
25、產品的合理化推薦(含加工、包裝、運輸、裝卸)。
合理化推薦的有關定義
1、施工組織設計、技術措施方案,經過群眾討論,上級批準,招待載過程,在條件不變的狀況下,發現問題,提出改善意見,技術上合理,經濟上有效益,推薦人不是當事人(組織設計編制人,參加組織設計討論審核和審批人員)的均屬于本范圍。
2、工程設計改善的一般原則是:技術上需合理、可行,經濟上必需有效益,并能使公司受益的推薦,設計改善資料在技術上合理,但屬于降低建筑標準的,應取得設計單位、建設單位的同意,并以三方簽訂協議,辦理好結算手續的亦屬于本范圍。
3、對于發現設計上有重大缺陷,并提出修改方案,從而是避免了工程較大的返工浪費,即使造介提高,亦應屬于本范圍。
4、節約材料、能源的措施和方法,是指有效地利用和節約原材料、能源。
5、科技成果“四新”技術推廣應用,是指引進國內外技術首次在公司內推廣應用,對進口設備的消化吸收、加速國產化的必進和革新等,均屬于本范圍。
6、對集團目前的條項管理工作、經營工作,提出建設性意見,促進企業在現代化管理方法、手段上有所創新,經集團下屬單位采納,確屬在提高企業的經濟效益和企業聲譽上有明顯效果的,均屬于本范圍。
7、工程技術人員、管理人員在完成本職工作的的前提下,提出與本身職責雖有直接聯系,但對目前本公司而言有創意,采用后有明顯技術效益的,均屬于本范圍。
七、考核與獎勵辦法
1、為鼓勵員工用心參與合理化推薦的活動,公司對所有被采納實施推薦提案的人員發給獎金,在提案被總經理批示采納時即可發放。
2、公司評審小組對提案的實施效果,要認真檢查考核,可在實施部門上報的總結報告等資料基礎上組織評估復核,并按公司制定的《《合理化推薦評價表》》的資料進行評分。
3、根據評價表得分,總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最佳報告,71-80分為優秀報告,61-70分為良好報告,51-60分為一般報告,50分以下為鼓勵報告;
4根據推薦提案數量適時進行評審,會議后由評審小組組長根據本次報告數量及質量向公司申請獎勵資金,由總經理審批后財務部備案、發放。
5獎金將在總經理批準后以現金的形式體現;
6獲得優秀報告以上的'報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。
九、其他事項
參與提案要注意以下幾個事項:
1、要注意提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現狀真實地反映出來,以事實和數據說話;
2、要注意把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發生的主要原因找出來;
3、要注意解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
4、要注意改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不必須是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發展。
5、概括地說,“合理化推薦”應具有如下特點:
①廣泛性
合理化推薦制度應有廣泛的群眾基礎,公司的每個成員都用心熱情地參加合理化推薦的改善活動。現場管理人員或負責人對自己的部下所發現的問題和改善設想都給予認真的和及時的思考。
②規律性
公司的各級合理化推薦日常管理小組要定期(每月)審查來自基層的改善推薦提案,并及時督促審查小組進行評審且迅速公布審查結果,迅速實施被采納的改善方案,原則上每季度或應評審一次,如與其他特殊狀況,能夠延續,但最長時間不能超過半年。
③相關性
在提案審查的過程中,使提案者與專業技術人員持續密切的聯系。如果改善提案涉及變更設計的問題,有關的設計師就會很快與提案者進行有關改善的共同研究。
④激勵性
公司用心倡導和鼓勵合理化推薦活動,對那些在合理化推薦和改善活動中取得成績和做出貢獻的人員或部門給予物質和精神獎勵,以激勵全大家改善熱情,激發大家的聰明才智。
⑤持續性
公司的合理化推薦活動不是一朝一夕、一時一事的活動,而是持久的、連續不斷的活動。事物在發展,現有的東西、技術、材料、工藝總要被新的東西所代替。這天看來是合理的東西,也許過一段時間再看就是不合理的東西了,因此改善無止境,合理化推薦活動無休止。沒有“最好”,只有“更好”!
九.附則
1、所有報告相關資料均由合理化推薦擔當按《《文件控制程序》》進行存檔管理;
2、對于可執行的報告,合理化推薦應當實施部門和管理小組對其進行跟蹤并確認執行狀況。
3、本辦法解釋權歸管理小組。
4、本辦法于20xx年3月1日正式實施。
合理化建議制度2
第一章:總則
第一條:為鼓勵廣大職工群眾用心向企業獻計獻策,促進企業生產經營發展,規范合理化推薦管理工作,特制定本制度。
第二條:職工群眾向企業獻計獻策,提合理化推薦是貫徹全心全意依靠工人階級指導方針的具體體現;是挖掘職工的智力潛能,發展經濟的重大措施;也是依靠職工群眾辦好社會主義企業的有效途徑。
第三條:發動職工群眾向企業獻計獻策,要緊緊圍繞企業生產經營管理目標,提高職工綜合素質,提高經濟效益和社會效益等方面開展,在提高施工質量,搞好禮貌安全施工,發揮管理效能,增產節約,增效節支,改善服務工作中,發掘職工群眾的聰明才智。
第四條:職工群眾向企業獻計獻策是長期的、經常性的活動,各級領導要高度重視,要將該活動作為企業生產經營工作的重要補充。
第五條:職工群眾向企業獻計獻策、提合理化推薦活動的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。
第六條:發動群眾向企業獻計獻策、提合理推薦活動,從組織、發動、提出、收集、采納、實施、審核到獎勵,是一個多環節的過程,要建立與之相適應的機構和制度進行管理。
第二章組織領導
第七條:為保證職工群眾向企業獻計獻策活動的順利開展,集團公司成立成果評審領導小組,由意工程師任組長、工會主席任副組長和有關部門領導人級成領導小組。
各單位按照上述要求,加強領導,相應成立領導小組,報集團公司成果評審領導小組備案。
第八條:評審領導小組是職工群眾向企業獻計獻策活動的領導機構。其職責是:為活動提出課題;組織發動職工群眾提出合理化推薦;審批推薦項目的方案和獎勵等級;負責領導項目的實施獎勵、上報等有關工作。
第九條:在評審小組的領導下,日常工作由工會與科技部門負責。組織、宣傳與發動工作由工會負責;具體審查工作由科技部門負責。評審領導小組辦公室設在集團公司工會群眾生產部,對職工群眾提出的合理化推薦進行整理、分類、轉達、上報。
第十條:采納、實施等過程由項目經理部、分公司、子公司做好推薦人、實施單位、項目、件數、初審和創造價值等方面的記錄,同時填獎勵申報表,報主審領導小組進行鑒定、審核、歸檔。
第十一條:各級評審領導小組進行半年進行一次綜合評審,每年度進行一次表彰、獎勵。
第三章合理化推薦、技術改善的范圍
第十二條:合理化推薦,是指有關改善和完善企業施工生產技術和經營管理方面的辦法和措施及精神禮貌建設方面的新舉措;技術改善是對機器設備、工具、工藝技術等方面所作的改善和革新。結合施工企業的特點,合理化推薦和技術改善,劃分為以下幾個方面:
(1)施工技術、施工工藝、施工機具的改善;
(2)安全技術、勞動保護技術的改善;
(3)節約材料(以三材為主辦、能源的措施和辦法;
(4)工程設計的改善、工程質量的提高;
(5)科技成果“四新”技術推廣應用、引進技術、進口設備的消化吸收和革新。
(6)企業現代管理方法、手段的創新和應用,經營管理的推薦;
(7)企業精神禮貌建設、企業文化建設和企業職業道德建設方面的推薦。
第十三條:合理化推薦和技術改善的資料是相對于集團目前技術水平、經營管理水平、精神禮貌建設有所提高和改善而言,所提推薦應具有超前性、可行性和效益性,經過推薦人的努力,促使其實現的,均屬于本范圍。
第十四條:施工組織設計、技術措施方案,經過群眾討論,上級批準,招待載過程,在條件不變的狀況下,發現問題,提出改善意見,技術上合理,經濟上有效益,推薦人不是當事人(組織設計編制人,參加組織設計討論審核和審批人員)的均屬于本范圍。
第十五條:工程設計改善的一般原則是:技術上必需合理、可行,經濟上必需有效益,并能使集團受益的推薦。設計改善資料在技術上合理,但屬于降低建筑標準的,應取得設計單位、建設單位的同意,并以三方簽訂協議,辦理好結算手續的亦屬于本范圍。
第十六條:對于發現設計上有重大缺陷,并提出修改方案,從而是避免了工程較大的返工浪費,即使造介提高,亦應屬于本范圍。
第十七條:節約材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和節約原材料、能源。
第十八條:科技成果“四新”技術推廣應用,是指引進國內外技術首次在集團內推廣應用,對進口設備的消化吸收、加速國產化的必進和革新等,均屬于本范圍。
第十九條:對集團目前的條項管理工作、經營工作,提出建設性意見,促進企業在現代化管理方法、手段上有所創新,經集團下屬單位采納,確屬在提高企業的經濟效益和企業聲譽上有明顯效果的',均屬于本范圍。
第二十條:工程技術人員、管理人員在完成本職工作的的前提下,提出與本身職責雖有直接聯系,但對目前本集團而言有創機關報,采用后有明顯技術效益的,均屬于本范圍。
第四章:申報與評審程序
第二十一條:合理化推薦和技術改善推薦,均應事前由推薦人按規定表格填表立案,必要時應附有圖紙、計算數據資料等,經上級審批后才通用性生效執行。
第二十二條:推薦屬于小改小革項目的,且一次實施費用在20元以下的,填合理推薦和技術改善開有(一式三份)報基層評審小級審批后即取得實際成果后,再填寫合理化推薦、技術改善成果計算表(一式三份)報公司評審領導小組審批后退回兩份計獎。
第二十三條:推薦屬于重大項目的,或一次實施費用在20元以上的,填合理化推薦、技術改善表(一式三份)報基層評審小組審核后,再填寫合理化推薦、技術改善成果計算表(一式三份)報公司評審領導小組審批后退回兩份計獎。
第二十四條:凡是有關工程設計改善的合理化推薦,填合理化推薦、技術改善表(一式三份),基層評審小級審核后,還務必填報設計變更的合理化推薦、技術改善表(一式三份),由基層評審小組審批后,再報設計單位、建設單位輸合理化推薦、技術改善成果計算表(一式三份)報公司評審領導小組審批后退回兩份計獎。
第二十五條:企業現代管理和經營管理推薦,由各級填合理化推薦、技術改善表(一式三份)報公司評審領導小組,請有關部門共同審批,被采納者,再填寫成果計算(一式三份),報公司評審領導小組審批后退回兩份計獎。
第二十六條:企業精神禮貌建設、企業文化建設和職業道德建設成果,要有文字材料。
第五章獎勵標準和辦法
第二十七條:合理化推薦和技術改善推薦按程序上報,經報準被采納實現后,依據實際節約價值或年增產節約價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。
第二十八條:屬于工程設計改善的合理化推薦,應以該推薦涉及的項目一次節約價值計獎。計算方法,務必由該項推薦所屬工程的預算的規定,計算改善前后的造價,進行比較求節約金額,報建設單位進行簽證,作為工程結算依據。
第二十九條:施工工藝、施工技術、施工機具的改善成果計算比較復雜,務必待試驗、試制成功,使用一段時間,采取有關人員共同評議測定的方法,計算材料、勞動、機械利用率50%計算)等節約價值,并綜合其它因素按年實現效益計獎。
第三十一條:對工程設計改善中技術合理而造價有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎勵。
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