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財務管理制度

時間:2023-09-02 07:06:54 制度 我要投稿

(優)財務管理制度

  在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的財務管理制度 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(優)財務管理制度

財務管理制度 1

  1、堅持開源節流,勤儉辦院的方針,遵守各項財務制度和物價政策。

  2、財會人員要以身作則,奉公守法,分工明確,做到錢、賬、物分管。

  3、做好每年的`預算編制,合理組織收入,嚴格控制支出,實行財務計劃管理。

  4、醫院收費使用財政部門統一監制的收費專用票據。

  5、嚴格遵守支出審批制度,一切費用支出必須按規定權限進行審批后方可辦理。

  6、每日收入的現金要按時繳存銀行,不準坐支。庫存現金不得超過規定標準。

  7、會計憑證、賬簿、報表等要按會計制度辦理并妥善保管。

  8、積極配合各科室搞好科室核算和固定物資盤查工作。

  9、監督藥房藥品進銷存管理工作。

  10、加強各項保險工作的管理,做好各往來單位醫療款結算工作。

財務管理制度 2

  為了加強經費管理,本著“量入為出、先急后緩、先保工資、正常辦公費用”的原則,厲行節約,合理安排,根據某地局iso9001質量管理體系相關文件要求,制定本制度。

  一、所有人員的個人經費部分(包括工資、津貼、下鄉補助、伙食補助、差放費以及按規定應由單位負擔的費用)一律在分局按統一標準開支。

  二、各項開支實行一支筆管理。由單位主要負責人審核簽字、個人簽字說明,財務人員審核后予以報銷。大筆開支由領導班子集體討論決定,報某地局批準,方可開支。

  三、辦公經費實行定額包干,核定基數,節約留用,超支不補的原則。即按照某地局核定的`標準,每人每月100元的限額內據實報銷。節約留下月使用。超過限額的不予報銷。(或扣減下月基數)。

  四、招待費實行高度集中管理,厲行節約,單位來客需要招待,由綜合組開出《派餐通知單》方可招待,招待來客,一般在機關食堂,若遇特殊情況,應及時反饋于單位領導,不準一客多陪,不準以吃抵稅。

  五、差旅費管理,因公外出辦事,用公車者在某地內不報銷任何費用。乘坐公共汽車按某地局規定只報銷車船票。分局不報銷其他任何任何差旅費,只報報解和分局召開會議往返車票。

  六、水電費實行定價管理。各崗住戶電費每戶按月收。ò串數仉妰r),由專人抄表一月一結算,電費采取每人每月單位包30度電,超出部分由使用人承擔;水費按表表計量據實收取,嚴禁長明燈、長流水。

  七、摩托車修理燃料費一律由個人承擔。

  八、加強機關食堂的核算,由分局財務人員統一核算,加強監督,職工到食堂就餐,中、晚餐按1.50元記賬,伙食費一月一清。

  九、辦公用品必須按照需要購買,保證正常工作開展,嚴禁購買非工作用品。

  十、復印費用由分局指定專人負責,經分局領導批準后方可復印,否則不予結算。

  十一、職工醫療費嚴格按照某地局管理辦法執行。

  十二、電話費嚴格控制,不得公話私用,嚴禁用電話線上網、電話聊天。

  十三、在職干部經某地局批準參加各類學校自修、函授和脫產學習發生有關費用,按照某地局規定,經人教股審核批準后,方可報銷。

  十四、對干部職工辦公室、寢室使用的集體財產、財物、統一登記建卡,由保管人簽字,不得丟失損毀,否則照價賠償。

  十五、財務人員要嚴格執行財務制度,不得挪用,貪污公款,嚴禁公款私存,嚴禁轉借他人使用。其他管理辦法按《財務管理工作歸程》執行。

財務管理制度 3

  一、會計崗位職責

  1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。

  2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。

  3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發現不符,必須查明情況及時匯報。

  4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產的資金來源。

  5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

  6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

  二、出納崗位職責

  1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。

  2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。

  3、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

  4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。

  5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。

  6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的'支票存根聯。

  7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。

  8、結合公司的業務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。

  9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。

  10、每月底將銀行存款余額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。

  11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。

  12、完成上級領導交辦的其他工作。

  三、固定資產的管理規定

  1、公司的固定資產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。

  2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  3、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。

  4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。

  四、印章使用的管理

  1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

  2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

  3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

  五、公司員工差旅費的規定

  1、職工因公出差,按財政部有關文件規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。

  2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。

  3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。

  4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。

  5、市內交通補貼,每人每天10元標準。

  6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。

  六、物資采購規定

  1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。

  2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。

  3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監督實施。

  4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協議。

  5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批準后,方可采購。

  6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現金。

  7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。

  8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。

  七、公文及合同的管理規定

  1、以公司名義向外發送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發。

  2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。

  八、財務審批、報銷規定

  1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意后,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續。

  2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。

  3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意后,方可予以支出,待總經理回到公司后再予補簽。

  4、員工個人因私借款一律不予批準。

財務管理制度 4

  第一章總則

  第一條為了規范深圳xx高科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)會計確認、計量和報告行為,保證會計信息質量,使公司的會計工作有章可循、有法可依,公允地處理會計事項,以提高公司經濟效益,維護股東權益,制定本制度。

  第二條本制度根據我國《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》等國家有關法律、法規,結合公司具體情況及公司對會計工作管理的要求制定。

  第三條本制度適用于公司及下屬控股公司。各控股公司可根據本制度,結合自身實際情況制定實施細則。

  第二章會計核算體制

  第四條財會組織體系及機構設置

  1、公司負責人對公司財務管理的建立健全、有效實施以及經濟業務的真實性、合法性負責。公司財務管理工作在董事會領導下由總經理組織實施,公司財務負責人對董事會和總經理負責。

  2、公司設立會計機構負責人崗位,負責和組織公司財務管理工作和會計核算工作。會計機構負責人由董事會按規定的任職條件聘用或解聘。

  3、公司設置財務部,專門辦理公司的財務管理和會計事項,財務部配備與工作相適應、具有會計專業知識的會計人員。財務部根據會計業務設置工作崗位。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權債務賬務處理等工作,財務部應建立崗位責任6企業財務管理制度范本3kxd9P#~!k財務管理制度(第二次修訂稿)制,以滿足會計業務需要。

  4、財務部經理是公司會計機構負責人。

  5、公司有權對下屬控股子公司的財務負責人予以推薦,并依照規定程序聘任和解聘。

  第五條會計人員職業道德。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業務,提高專業知識和技能,熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度。按照法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,辦理會計業務應當實事求是、客觀公正,熟悉本單位經營情況和管理情況,運用掌握的會計信息和方法,改善內部管理,提高經濟效益。保守公司秘密,按規定提供會計信息。

  第六條賬簿設置。根據企業會計準則的規定結合公司具體情況使用會計科目、明細賬、日記賬和其他輔助賬。

  第七條內部會計管理制度。結合本公司經營特點和管理要求,建立內部會計管理制度,使會計管理工作滲透到經營管理各個環節,以利于改善管理。內部會計管理制度包含:

  1、內部牽制制度。必須組織分工、錢賬分離、賬物分離,出納和會計分離。為保障企業資金安全完整,涉及到資金不相容的職責分由不同的人員擔任,形成嚴格的內部牽制制度,并實行交易分開、賬物管理分開、錢賬管理分開,內部稽核、定期輪崗。

  2、內部稽核制度。明確會計稽核的職責、權限、程序和方法。

  3、內部原始記錄管理制度。建立規范的原始記錄管理制度,規定原始記錄的格式、內容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。

  4、內部定額管理制度。制定原輔材料、低值易耗品的消耗定額、考核方法、獎懲措施,定期檢查執行情況。

  5、內部財產清查制度。定期清查財產,保證賬實相符。內部財務收支審批,按財務收支審批權限、范圍、程序執行。

  6、內部財務會計分析制度。制定財務指標分析方法,定期檢查財務指標落實情況,分析存在問題和原因。

  第八條會計工作交接。會計人員工作調動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接管人員,沒有辦清交接手續的,不得調動或離職。辦理移交手續前,必須編制移交清冊,由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名,移交清冊填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  第三章主要會計政策

  第九條根據財政部財會(20xx)3號文的規定,公司于20xx年1月1日起執行新的企業會計準則。

  第十條會計年度:公司采用公歷年度,即每年從1月1日起至12月31日止。

  第十一條記賬本位幣:公司以人民幣為記賬本位幣。

  第十二條記賬基礎和計價原則:本公司以權責發生制為記賬基礎,經濟業務發生時以歷史成本為計價原則。

  第十三條外幣業務核算方法

  公司發生外幣業務時,采用固定匯率進行折算,報告期末按期末匯率進行調整,差額列入當期損益或予以資本化,在建工程外幣借款的匯兌差額在該工程達到預定可使用狀態前計入在建工程。

  第十四條現金等價物的確定標準

  現金等價物是指持有的期限短、流動性強、易于轉換為己知金額現金、價值變動風險很小的投資。

  第十五條金融資產的確認、計量和轉移的核算方法根據《企業會計準則第22號—金融工具確認和計量》的規定:

  1、金融資產應當在初始確認時分為:

 。1)以公允價值計量且變動計入當期損益的金融資產,包括交易性金融資產和指定為公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產;(2)持有至到期投資;

 。3)貸款和應收款項;

  (4)可供出售金融資產。

  2、確認條件:

 。1)在滿足下列條件之一時,劃分為交易性金融資產:

  ①取得該金融資產的目的主要是為了近期內出售;

  ②屬于進行集中管理的可辨認金融工具組合的一部分,且有客觀證據表明企業近期采用短期獲利方式對該組合進行管理;

 、蹖儆谘苌ぞ。但是,被指定且為有效套期工具的衍生工具,屬于財務擔保合同的衍生工具、與在活躍市場中沒有報價且其公允價值不能可靠計量的權益工具投資掛鉤并須通過交付該權益工具結算的衍生工具除外。

 。2)只有符合下列條件之一的金融資產,才可以在初始確認時指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產:

 、僭撝付ǹ梢韵蛎黠@減少由于該金融資產或金融負債的計量基礎不同所導致的相關利得或損失在確認或計量方面不一致的情況。

 、谄髽I風險管理或投資策略的正式書面文件已載明,該金融資產組合、該金融負債組合、或該金融資產和金融負債組合,以公允價值為基礎進行管理、評價并向關鍵管理人員報告。

  在活躍市場中沒有報價、公允價值不能可靠計量的權益工具投資,不得指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產。

  (3)持有至到期的投資,是指到期日固定、回收金額固定或可確定,且企業有明確意圖和能力持有至到期的非衍生金融資產。

 。4)貸款和應收款項,是指在活躍市場中沒有報價、回收金額固定或可確定的非衍生金融資產。

 。5)可供出售金融資產,是指企業沒有劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益金融資產、持有至到期投資、貸款和應收款項的金融資產。比如,企業購入的'在活躍市場上有報價的股票、債券,沒有劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產或持有至到期投資等金融資產的,可歸為此類。

  3、金融資產滿足下列條件之一時,應當終止確認:

  (1)收取該金融資產現金流量的合同權利終止;

 。2)該金融資產已轉移,且符合《企業會計準則第23號—金融資產轉移》規定的金融資產終止確認條件。

  4、金融資產后續計量

 。1)交易性金融資產

 、侔垂蕛r值計量。

  ②持有期間取得的利息或現金股利確認為投資收益。

 、圪Y產負債表日,公允價值的變動計入公允價值變動損益。

 、芴幹迷摻鹑谫Y產或金融負債時,該金融資產或金融負債的公允價值與初始入賬金額之間的差額應確認為投資收益,同時調整公允價值變動損益。

 。2)直接指定為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產

  ①按公允價值計量。

  ②持有期間取得的利息或現金股利確認為投資收益。

  ③資產負債表日,公允價值的變動計入公允價值變動損益。

  ④處置該金融資產或金融負債時,該金融資產或金融負債的公允價值與初始入賬金額之間的差額應確認為投資收益,同時調整公允價值變動損益。

 。3)持有至到期投資

 、俪钟衅陂g應當按照實際利率法確認利息收入,計入投資收益。實際利率與票面利率差別很小的,也可按票面利率計算利息收入,計入投資收益。

 、诓捎脤嶋H利率法,按攤余成本計量。

  ③處置持有至到期投資時,應將所取得價款與該投資賬面價值之間的差額確認為投資收益。

 。4)應收款項

  應當采用實際利率法,按攤余成本計量。

  企業收回或處置應收款項時,應按取得的價款與該應收款項賬面價值之間的差額,確認為當期損益。

  (5)可供出售金融資產

 、俪钟衅陂g取得的利息或現金股利計入投資收益。

 、谫Y產負債表日,應當以公允價值計量,且公允價值變動計入資本公積(其他資本公積)。

 、厶幹每晒┏鍪劢鹑谫Y產時,應按取得的價款與原直接計入所有者權益的公允價值變動累計額對應處置部分的金額,與該金融資產賬面價值之間的差額,確認為投資收益。

財務管理制度 5

  水利局財務管理制度

  一、總則

  為了加強會計核算與監督,嚴格審批制度,節約費用開支,防止國有資產流失,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國會計法》和有關財務制度規定,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市水利局機關,局屬事業單位可參照執行。

  三、財務管理制度

  財務科負責水利局的各項財務管理工作,并且對水利局的所有收支活動實行統一管理,非財務部門不得直接管理財務收支活動。

  會計、出納分設。出納以外的會計人員不得經管現金、有價證券、銀行票據。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。單位在銀行預留的.印鑒及印章不得由一人保管。會計不得兼任出納。

 。ㄒ唬╊A算管理

  堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,科學合理編制單位預算。

  (二)收入管理

  嚴格規范收費行為,嚴格執行物價部門核定的收費項目和標準,堅決制止各種未經批準的收費行為。各項收費必須嚴格執行財政部關于“收支兩條線”管理的規定,使用財政部門統一印制的《收費票據》

  1及《收款收據》。嚴禁白條收費,不得坐收坐支。

 。ㄈ┲С龉芾

  1、公用經費

  公用經費(業務費,會議費等)按照財務預算,實行總量控制。公用經費列支時,由主辦人提出申請,經主管財務領導同意后方可列支。

  2、旅差費

  經領導批準,因公外出人員要本著節約的原則,節省一切支出。旅差費支出標準按照地方財政部門規定執行

  3、業務招待費

  業務招待費支出應按照必須節儉的原則,單位來客人必須經分管領導同意后方可招待,未經領導批準的或超標準的餐費收據,財務科不予報銷。

  4、辦公費

  單位購買辦公用品。經分管領導批準后由辦公室統一購買。并由專人驗收、入賬、保管。各科室根據需要領取辦公用品,必須辦理領取手續,履行簽字手續。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產管理

  單位固定資產指定專人管理,并將固定資產進行分類分項登記、編號,建立財產管理卡片,會計賬簿必須設置明細帳,定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度末進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。固定資產一律不準私人侵占,嚴禁贈送、轉讓。工

  2.作人員調離原單位時,必須將借用或領用的設備等資產歸還,并由相關管理人員簽章清賬后方可辦理調離手續,否則由管理人負責追回或賠償。

 。ㄎ澹┗窘ㄔO資金管理

  1、按規定指定專人負責基本建設財務工作,嚴格按照批準的概(預)算建設內容設置和管理賬務,及時掌握工程進度,定期進行財產物資清查。

  2、嚴格執行工程價款結算的制度規定,堅持按照規范的工程價款結算程序支付資金,與施工單位進行工程價款結算時必須按工程價款結算總額的5%預留工程質量保證金,待工程竣工驗收一年后再清算。

  3、支付工程預付款、工程結算款時需提供以下材料:

  可行性研究報告、初步設計、概(預)算調整及其批準文件、招投標文件、歷年投資計劃、承包合同、工程價款結算書、工程款支付審批表、工程項目款支付報賬單(支付工程預付款時除以上材料外提供水利工程建設項目開工報告、工程預付款保函、履約保函,工程預付款按工程合同預約的比例支付)。

 。┴攧毡O督管理

  財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度、維護財經紀律的保證,單位財務對外要接收財政、物價、審計部門監督,年度終了,單位財務運行情況進行公開。

  四、資金的審批

 。ㄒ唬┞貌钯M:由本部門負責人、主管會計、分管領導簽字后財

  3務部門方可報銷。

 。ǘ┱写M:由經辦人、部門負責人、主管會計、分管領導、主管領導簽字后方可報銷。

  (三)辦公費、由經辦人,辦公室負責人,主管會計,分管辦公室領導簽字后方可報銷。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產,購入固定資產必須報經市財政局采購辦審批后自行采購或集中采購。由經辦人、辦公室負責人、主管會計、主管領導簽字。

 。ㄎ澹┢渌Y金

  由經辦人、部負責人,主管會計、分管領導簽字,以上簽批手續完備后可報銷。

財務管理制度 6

  1、認真貫徹執行國家財經方針、政策、法令,執行和宣傳“會計法”,維護財政法規、財經紀律,保護國有資產的安全。

  2、根據財務監督制度的規定,設置會計、出納、財產管理員崗位。

  3、會計人員應當按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》的.要求和國家統一的會計制度規定,建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

  4、學校的經濟活動由單位法人代表負責,財務人員協助校長管理學校日常財務工作,在上級財務部門的領導下,統一處理各項財務工作。

  5、編制和執行學校的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度,做好記賬、算賬、報賬工作。堅持“量入為出、收支平衡”的原則編制單位預算,精打細算,厲行節約,合理分配,提高資金使用效率。

  6、學校出納人員要認真管理好學校的現金、票據、保險箱。嚴格執行財務制度及報銷手續,認真履行出納崗位制度所規定的各項職責。

  7、財務人員應當認真做好學校各項資金的管理工作。認真審核學校的各項財務收支憑證,各種憑證內容必須真實完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規定的業務,不做假的賬單,不設賬外賬,不設小金庫。

  8、做好財務檔案工作,未經領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。

  9、認真執行財產管理制度,并制定本單位財產管理辦法,不擅自購買控購商品,執行政府采購制度。

  10、在財務會計工作方面取得顯著成績者、在維護財務制度或財經紀律有成績者、在財務管理理論有創見并促進學校財經工作管理者、在提高資產使用效益防止損失浪費有成績者給予獎勵。不遵守財務制度,工作失職,造成學校經濟或其它損失者,予以懲處。

財務管理制度 7

  為建立健全財務賬目,確保參保人員及門店與醫保中心的費用結算,特制訂本制度。

  一、財務票據管理:

  1、收款員領取收費票據時要注明領用時間、起止號碼、數量、名稱等內容,并在票據登記簿上簽字。

  2、根據GSP要求,門店藥品銷售非質量問題一經售出不得退換。退回的商品應打印銷后退回電腦小票保存備查。

  3、認真做好各種票據的監督檢查工作,門店應對票據的領用、使用、保管情況和票據所收資金的手指情況進行不定期或定期檢查。

  4、對發生退費、作廢、重制票據等情況,票據管理員要逐張審查、核對,確保收款的'正確性。

  5、財務人員負責醫保中心醫藥費結算和銜接工作,并按醫保規定提供相關資料。

  6、做好季度盤點,盤點應及時做好電腦記賬和保管,每月初對上月的配送單據、退貨單據、銷售匯總等單據按照藥品、保健食品和醫療器械分類裝訂,并按照《藥品經營管理制度》要求進行保存備查。

  7、門店按規定做好財務核算、按月編制會計報表、會計憑證、帳冊。

  二、費用結算管理

  1、參保人員配購藥品,按政策規定的支付類別進行結算,醫保規定自付的藥品,自付部分以現金支付。

  2、參保人員醫保賬戶資金不足部分以現金支付。

  3、定點門店對外配處方藥實行專門管理、單獨建賬,所有醫保費用支付的藥品必須是醫保部門允許結算的藥品(與醫保結算碼一致)。

  4、門店指質量負責人負責基本醫療保險用藥服務的管理,協同本地醫療保險局做好相應的日清賬、月對賬管理工作。每月一次上交發票存根(記賬聯)于公司財務部。

  5、劃扣的資金按照《保定市基本醫療保險醫療費用結算管理暫行辦法》的規定,通過與醫保中心對賬,每月定期向本地醫保中心申請結算上月的醫保費用,并提供賬目清單。

  6、若每帳發生操作問題、網絡問題可向醫保局財務部查詢聯系,發生技術問題(服務器連不上)可向醫保局信息中心查詢聯系。

財務管理制度 8

  1、縣政協機關的財務活動實行統一管理,配備財務管理人員,進行獨立核算。

  2、財務支出實行預先報批制。單筆金額在300元以上的大項辦公用品,由各委室造出計劃交辦公室匯總后,提出初步意見,經常務副主席審核,報主席批準后,由辦公室負責購買;300元以下的急需、日常辦公用品的購買和維護,由辦公室主任根據需要批準購買,而后報主席審批;看望、慰問、接待等所需食品、日用品等由辦公室主任批條統一到指定地點記賬購買,每月結算一次,向主席報告。5000元以上的重大開支,需經主席(黨組)會研究決定。

  3、購買辦公用品或其它物品原則上必須由兩人以上經手,辦公用品購入后,經保管人員驗收、登記造冊,實行專人保管、發放。

  4、財務支出核銷實行逐級把關審簽制。對所有財務票據,先由經手人簽字并注明事由,再由常務副主席審核,最后由主席簽字方可核銷。公務接待支出核銷,由經手人簽字并注明事由,經常務副主席審核后報主席簽字核銷。

  5、實行周清月結制。本周發生的經濟賬目,當周履行審簽手續,財務人員每月集中核銷一次。

  6、財務支出單筆開支xx元以上的,原則上要轉賬結算,xx元以下的支出可以轉賬結算,也可以現金結算。

  7、財務現金嚴禁外借挪用。單位工作人員因公確需借款的,要報主席同意,并在公事結束后一周內報結手續。

  8、財務管理人員要嚴格財經紀律,嚴格遵守財務管理的有關規定,做到賬目清楚,手續完備,保證財務管理有序進行。每月財務報表分別報送主席閱存。

  9、機關全體同志要認真遵守財經紀律,堅持節儉辦事,嚴禁鋪張浪費,提高資金使用效益。違犯上述規定的所有開支由經辦人負責支付,影響惡劣的追究相關人員責任。

  第一條嚴格執行《會計法》、《審計法》及《關于印發縣黨政機關差旅費管理辦法、縣黨政機關會議費管理辦法、縣黨政機關培訓費管理辦法的通知》等財務管理有關制度,認真落實中央八項規定及省、市、縣各類實施細則,厲行節約,壓縮開支,勤儉辦事。同時,按照財政部門規定的開支范圍和標準,規范票據審核,對不符合財務管理規定的票據堅決不予報銷,杜絕一切不合理開支。

  第二條財務支出實行一支筆審批、國庫集中支付制度,按規定權限審批。300元以下由公司經理直接審批;300元至1000元經公司負責人同意后,上報糧食稽查大隊領導批準后,方可支出;1000元以上提交公司董事會議研究決定后,上報大隊領導批準后,方可支出。報銷條據必須是符合規定的正規票據,由經手人簽字,并說明支出事由,報賬員初審,按支出權限審批后報銷。

  第三條凡能通過電話、信函辦理的事務不派人出差,一人能辦的事,不派兩人,能合并辦理的事不得分別辦理;職工出差前要填寫派差單,由派差領導簽字后方可外出,出差期間的車船費、 9、機關全體同志要認真遵守財經紀律,堅持節儉辦事,嚴禁鋪張浪費,提高資金使用效益。違犯上述規定的所有開支由經辦人負責支付,影響惡劣的追究相關人員責任。

  第一條嚴格執行《會計法》、《審計法》及《關于印發縣黨政機關差旅費管理辦法、縣黨政機關會議費管理辦法、縣黨政機關培訓費管理辦法的通知》等財務管理有關制度,認真落實中央八項規定及省、市、縣各類實施細則,厲行節約,壓縮開支,勤儉辦事。同時,按照財政部門規定的開支范圍和標準,規范票據審核,對不符合財務管理規定的票據堅決不予報銷,杜絕一切不合理開支。

  第二條財務支出實行一支筆審批、國庫集中支付制度,按規定權限審批。300元以下由公司經理直接審批;300元至1000元經公司負責人同意后,上報糧食稽查大隊領導批準后,方可支出;1000元以上提交公司董事會議研究決定后,上報大隊領導批準后,方可支出。報銷條據必須是符合規定的正規票據,由經手人簽字,并說明支出事由,報賬員初審,按支出權限審批后報銷。

  第三條凡能通過電話、信函辦理的.事務不派人出差,一人能辦的事,不派兩人,能合并辦理的事不得分別辦理;職工出差前要填寫派差單,由派差領導簽字后方可外出,出差期間的車船費、住宿費超過報銷規定標準以外費用由個人自行承擔。

  第四條外出參加會議、培訓,單位原則上不安排車輛,由參訓人員根據具體情況選擇往返交通工具,乘坐飛機要經稽查大隊領導同意,按規定標準統一訂票。參訓期間,由舉辦單位統一安排食宿的,不得報銷會議、培訓期間的食宿費和市內交通費,只報銷往返會議、培訓地點的差旅費。

  第五條實行月報賬制度,報賬員提前通知干部職工整理上交報銷票據,經分管領導統一審核后,匯報主要領導審定后,按程序報賬。

  第六條辦公用品購置,由出納定期統計制定采購計劃,匯報公司經理簽字同意后統一購買,屬政府采購的按程序進行辦理;個人未經同意在外購買的任何物品,一律不予報銷。

  第七條公司機關文件、資料,原則上在公司內部印制;需在外面印刷的,必須經公司經理同意后,方可在外印刷;大宗印刷的書籍、圖冊和噴繪的版面等,由公司董事會研究提出方案,匯報稽查大隊領導同意后,安排印制;職工個人私自印刷資料產生的費用不予報銷。

  第八條按照誰使用、誰保管,誰損壞、誰負責的原則,報賬員統一建立單位固定資產清冊,逐項明確到人,每半年進行一次清理核對,做到賬物相符;維修公物由人秘股統一負責辦理,維修事項須經分管領導審批;需報廢的公物,提請黨組會議研究同意后,由報賬員按國有資產管理部門規定的程序辦理報廢手續;職工調離或離退休時,須交清公共財物后,方可辦理有關手續。

  第一章總則

  第一條為了進一步規范中小學校的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,促進教育事業健康發展,根據《事業單位財務規則》和國家有關法律制度,結合中小學校特點,制定本制度。

  第二條本制度適用于各級人民政府和接受國家經常性資助的社會力量舉辦的普通中小學校、中等職業學校、特殊教育學校、工讀教育學校、成人中學和成人初等學校。

  其他社會力量舉辦的上述學校可以參照本制度執行。

  第三條中小學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、學校和個人三者利益的關系。

  第四條中小學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,嚴格預算執行,完整、準確編制學校決算,真實反映學校財務狀況;依法籌集教育經費,努力節約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對學校經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。

  第二章財務管理體制

  第五條中小學校財務管理實行校長負責制。學校的財務活動在校長的領導下,由學校財務部門統一管理。

  第六條中小學校以校為單位進行會計核算。

  實行集中記賬,分校核算的,不改變學校財務管理權。即在一定區域內,由縣級財政和教育部門確定的會計核算機構統一辦理區域內中小學校的會計核算,學校設置報賬員,在校長領導下,管理學校的財務活動,統一在會計核算機構報賬。

  具體采取何種方式,由地方財政和教育部門根據當地實際情況確定。

  第七條中小學校財會人員的任職條件、工作職責、工作權限、專業技術職務、任免獎罰,應當嚴格按照國家會計法律制度執行。

  第八條非獨立核算的勤工儉學、社會服務和經營等項目的財務活動,由學校財務部門統一管理。

  義務教育階段學校按照國家有關規定不得從事經營活動。

  第九條中小學校食堂應當堅持公益性和非營利性原則,在學校財務部門統一管理下,實行單獨核算,定期公開賬務。

  第三章預算管理

  第十條中小學校預算是指中小學校根據教育事業發展目標和計劃編制的年度財務收支計劃。

  中小學校預算由收入預算和支出預算組成。

  第十一條國家對中小學校實行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按照規定使用的預算管理辦法。

  定額或者定項補助根據國家有關政策和財力可能,結合中小學校特點、事業發展目標和計劃、學校收支及資產狀況等確定。

  國家將義務教育經費全面納入財政預算,由國務院和地方各級人民政府依法予以保障。

  第十二條中小學校預算以校為基本編制單位,教學點納入其所隸屬學校統一編制。預算編制應當堅持量入為出、收支平衡、統籌兼顧、保證重點的原則。中小學校不得編制赤字預算。

  第十三條收入預算,應當考慮學校維持正常運轉和發展的基本需要,參考以前年度的預算執行情況和預算年度的收入增減因素,積極穩妥地逐項測算編制。

  支出預算,應當根據學校開展教育教學等活動需要和財力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類科目分項測算編制。

  第十四條中小學校預算由學校根據年度事業發展目標和計劃以及預算編制的規定,提出預算建議數,經主管部門審核匯總后報財政部門。中小學校根據財政部門下達的預算控制數編制預算,由主管部門審核匯總報財政部門,經法定程序審核批復后執行。

  第十五條中小學校應當嚴格執行批準的預算,規范辦理收支事項,加強預算執行管理。

  第十六條預算執行中,財政補助收入和財政專戶管理資金的預算一般不予調整。如果國家有關政策或者事業計劃有較大調整,對預算執行影響較大,確需調整的,中小學校應當報主管部門審核后報財政部門調整預算。財政補助收入和財政專戶管理資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學校自行調整并報主管部門和財政部門備案。

  收入預算調整后,相應調增或者調減支出預算。

  第十七條中小學校決算是指中小學校根據預算執行結果編制的年度報告。

  第十八條中小學校應當按照規定編制年度決算,由主管部門審核匯總后報財政部門審批。

  第十九條中小學校應當加強決算審核和分析,保證決算數據的真實、準確,規范決算管理工作。

  第四章收入管理

  第二十條收入是指中小學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金。

  第二十一條中小學校收入包括:

  (一)財政補助收入,即中小學校從同級財政部門取得的各類財政撥款。

  (二)事業收入,即中小學校開展教育教學及其輔助活動依法取得的收入。其中:按照國家規定應當上繳國庫或者財政專戶的資金,不計入事業收入;從財政專戶核撥給學校的資金和經核準不上繳國庫或者財政專戶的資金,計入事業收入。

  (三)上級補助收入,即中小學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

  (四)附屬單位上繳收入,即中小學校附屬的獨立核算單位按照規定上繳學校的收入。

  (五)經營收入,即非義務教育階段學校在教育教學及其輔助活動之外,開展非獨立核算經營活動取得的收入。

  (六)其他收入,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

  第二十二條中小學校應當將各項收入全部納入學校預算,統一核算,統一管理。

  中小學校嚴禁設立小金庫,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。

  第二十三條中小學校組織收入應當合法合規;各項收費應當嚴格執行國家規定的收費范圍、收費項目和收費標準,使用符合國家規定的合法票據。對按照規定上繳國庫或者財政專戶的資金,中小學校應當按照國庫集中收繳的有關規定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

  第五章支出管理

  第二十四條支出是指中小學校為開展教育教學及其他活動發生的各項資金耗費和損失。

  第二十五條中小學校支出包括:

  (一)事業支出,即中小學校開展教育教學及其輔助活動發生的基本支出和項目支出;局С鍪侵钢行W校為了保障其正常運轉、完成教育教學和其他日常工作任務而發生的人員支出和公用支出。項目支出是指中小學校為了完成特定工作任務和事業發展目標,在基本支出之外所發生的支出。

  (二)經營支出,即非義務教育階段學校在教育教學及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出。

  (三)對附屬單位補助支出,即非義務教育階段學校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。

  (四)上繳上級支出,即中小學校按照財政部門和主管部門的規定上繳上級單位的支出。

  (五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。

  中小學?梢越Y合實際,在上述支出分類的基礎上,進一步按照教育教學功能細化支出分類。

  第二十六條中小學校應當將各項支出全部納入學校預算,建立健全支出管理制度。

  第二十七條中小學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由學校結合本校情況規定,報主管部門和財政部門備案。學校規定違反法律制度和國家政策的,主管部門和財政部門應當責令改正。

  中小學校應當加強支出管理,基本支出、項目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應當按照規定?顚S,不得擠占和挪用。

  第二十八條非義務教育階段學校開展非獨立核算經營活動,應當以不影響正常教育教學活動為前提。在開展非獨立核算經營活動中,應當加強經濟核算,正確歸集實際發生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。

  經營支出應當與經營收入配比。

  第二十九條中小學校從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應當專款專用、單獨核算,并按照規定向財政部門或者主管部門報送資金使用情況;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,并接受財政部門和主管部門的檢查、驗收。

  第三十條中小學校各項支出應當按照實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。

  第三十一條中小學校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關規定。

  第三十二條中小學校應當加強支出的績效管理,提高資金使用的有效性。

  第三十三條中小學校應當依法加強各類票據管理,確保票據

財務管理制度 9

  一、財務管理

  1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監督。

  2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。

  3、學校經費的.支出,以發票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。

  4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。

  5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。

  6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。

  二、學校物資采購、保管、領用

  1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。

  2、大宗采購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。

 。、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。

  4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。

  5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據,并在規定時間內歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。

  三、班級財產維修承包辦法

  班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。

  四、借款、用電、就餐等規定

  1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。

  2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。

  3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。

  4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。

  五、財務后勤領導小組(xxxx秋)

  1、領導小組組長:XX

  成員:XXXXXXXX

  2、理財小組組長:XX

  組員:XXXXXXXX

財務管理制度 10

  根據國家財政部、教育部《中小學財務制度》的規定,為進一步規范我校財務管理,結合我校實際情況,特制訂本制度:

  一、報賬員必須熱愛財務工作,堅持原則,熟悉財經紀律與法規,責任心強,樂于為教師服務,在校長領導下,負責辦理學校的財務收支事宜,負責逐日記好現金出納賬(內容摘要應作詳細記載,校長未審批的、違反財經紀律與法規的發票有權拒付),負責記好本校固定資產賬。

  二、校公用經費應保證學校正常運轉,開展教學活動和后勤服務等方面的開支。具體開支范圍包括:教學業務與管理、教師培訓、實驗實習、文體活動、教學資料印刷、水電、取暖、交通差旅、郵電;儀器設備、圖書資料、教學軟件(課件)等購置,房屋、建筑物及儀器設備的`日常維修維護等。

  教師培訓費按學校年度公用經費預算規定安排,用于教師按照學校年度培訓計劃參加培訓所需的差旅費、資料費、伙食補助費、住宿費等開支。

  三、各校每期收費,由學校匯總后上繳區財政,從區財政撥回后學校方可使用。學校一切財務收支由報賬員統一辦理,教職工個人在未受校方委托的情況下,不得擅自辦理任何收支事宜。學校一切收入必須及時如數入賬,不準私設“小金庫”。如發現設有“小金庫”,追繳現金及支出款,并對第一責任人進行處理。

  四、學校一切開支本著節約的原則,?顚S,開源節流。對教師極為敏感的開支,事先要在教師會上征求意見,如時間不允許,事后必須向教師加以說明。學校平時開支。

  五、學校要將經費使用情況定期在校內外公布,接受師生和群眾的監督。

  六、報賬員必須嚴格執行財經紀律,對審批后的發票的合法性、真實性負全部責任。

  七、學校開支所取得的票據必須為正規稅務票據,發票填寫內容必須完整(單位名稱、日期、摘要、數量、單價、金額、大小寫),三章齊全(經手人、證明人或驗收人、審批人)。所取得的發票涂改無效,手續不全、大小寫不符者一律拒報。

  八、禁止一切促銷征訂活動進校園。學校和教師不得強制學生統一購買輔導教材,課外讀物,報刊、雜志等;不得強制學生統一購買生活和學習用品。

  九、以上管理制度與上級管理規定有抵觸的按上級規定執行。

財務管理制度 11

 。ㄒ唬C關經費由辦公室統一管理。經費開支要堅持節約、高效的原則。一次性開支數額較小的`,辦公室主任批準,由分管同志承辦。一次性開支數額較大的,需由常委會主要領導批準。所有開支,均實行先審批后承辦,未經批準不予報銷。

 。ǘ┺k公用品的使用。一切辦公用品,均由辦公室統一購買和管理,各委室需要時到辦公室領取。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各委室妥善保管,嚴防丟失。

 。ㄈ⿻h經費開支。辦公室編報預算,報有關領導審核,經批準后組織實施。

 。ㄋ模┱写M開支。接待工作由辦公室指定專人統一安排。本市來人聯系工作,一般不安排食宿。上級或外地來人,嚴格按市委、市府制定的接待標準執行。外地有關單位參觀來訪,一般只招待一餐,其他食宿等費用自理。招待費的使用情況定期向常委會主要領導匯報。

 。ㄎ澹┧薪涃M的開支實行每周簽字制度。承辦人要及時向辦公室負責同志說明開支來由,由辦公室主任簽字后報銷。原則上無正當理由超過一周的發票不予報銷。

  (六)堅持日清月結。辦公室財會人員要認真負責,所有票據要有經辦人簽字,有關負責同志審核簽字,辦公室主任簽字方能報銷。每月報告一次財務收支情況,以便合理安排支出,提高服務質量。

財務管理制度 12

  一、總則

  1、為了強化企業管理,規范財務管理、財務核算,健全財務制度,更有效的為企業決策服務,特制定本制度。

  2、本制度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程序、會計核算辦法。

  3、本制度暫適用分公司。

  二、崗位、職責、分工

  (一)分公司財務組織設以崗位:

  1、總出納;

  2、收銀;

  3、庫管;

  4、財產庫管;

  5、財務負責人;

  6、會計核算組。

  (二)會計核算組分為:

  1、采購應付賬款組;

  2、收入、應收賬款組;

  3、固定資產核算組;

  4、成本核算組;

  5、工資核算組;

  6、材料核算;

  7、總賬、稽核、綜合分析組。

  (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

  (四)職責

  1、財務負責人

  (1)領導分公司財務工作,參與分公司經營決策;

  (2)組織人員制定分公司財務制度和參與集團公司財務制度建設;

  (3)監督財務制度執行;

  (4)執行財務稽核、綜合分析職責;

  (5)審核對外報表并簽字;

  (6)組織會計培訓、會計考核;

  (7)組織實施財務公關計劃(銀行、稅務等);

  (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現象視具體情況負相應責任;

  (9)對基地、門店成本、費用管理措施監督執行不嚴而造成的損失負責;

  (10)對不及時清理現金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責;

  (11)對各種會計資料管理不善,出現損壞、遺失負責;

  (12)對未做好財務分析工作負責;

  (13)財務負責人應參與各項經濟合同的簽訂;

  (14)財務負責人應參與投資項目的核算與控制;

  (15)對各部門的成本、費用有檢查權、監督權;

  (16)對違反公司財務制度的收、支,有權制止并呈報總裁;

  (17)對集團公司的財務制度有建議義務,可提出修改意見,如分公司財務與集團財務意見不一致,應先執行集團財務制度并上呈總裁意見書;

  (18)對基地、門店、分公司各環節的'節約和浪費情況有權檢查并提出獎懲意見;

  (19)對各部不合理現象在征得總裁意見后可分開臨時財務會;

  (20)有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料;

  (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門提供必要資料;

  (22)負責組織財務人員對企業現金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

  (23)負責組織實施會計電算化方案;

  (24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

  2、會計職責

  (1)采購、應付賬款核算;

  ①審查采購調查報告;

  ②審查申購計劃;

 、蹖彶椴少徣霂靻、申購單是否一致;

 、軐彶槿霂靻胃黜検欠駵蚀_無誤;

 、輰彶椴少徑Y算憑證(發票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;

  ⑥采購成本差異核算;

 、叩怯洃顿~款賬,材料成本差異明細賬;

  ⑧審核內部交易結算單據。

  (2)銷售、應收組;

  ①審查營業日報各項目;

 、趯徍耸浙y記錄本;

  ③審核折免單據;

  ④審核內部交易結算單據;

 、菡_計算銷售成本;

  ⑥登記收入,應收相關成本明細賬。

  (3)固定資產核算

 、倨髽I固定資產增減變動核算;

 、谡叟f核算;

  ③清理核算;

 、苤贫ㄆ髽I固定資產目錄和折舊單據;

 、莸怯浌潭ㄙY產明細賬;

 、薰潭ㄙY產清理整頓。

  (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產處理)

  ①審核各項費用單據;

 、跁鞑块T制定費用標準及管理辦法;

 、鄢杀举M用的歸集與分配;

 、艿怯浻嘘P明細賬。

  (5)工資核算

  ①制定工資表;

 、诜峙溆嬎;

  ③審核發放。

  (6)材料核算

  ①審核材料收發憑證;

  ②核算材料領用存;

 、鄣怯浻嘘P明細賬;

 、芨黜椀秃钠返馁忂M、領用、攤銷核算;

  ⑤各項低耗品及材料的報廢核算。

  (7)總賬、稽核、綜合分析

 、賹徍擞涃~憑證;

 、趨R總記賬憑證;

 、鄣怯浛偡诸愘~;

 、茉陆K財務分析;

 、萏钪聘黝悎蟊。

  3、出納職責

  (1)認真執行現金管理制度,參見《集團公司現金管理制度》;

  (2)嚴格執行庫存現金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

  (3)不得私自支出現金,均以總裁簽字為依據支出現金;

  (4)認真做好現金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

  (5)認真審核各種報銷憑證,手續不全者一律不得辦理支付手續;

  (6)各種支票嚴加管理,建立領用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

  (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

  (8)配合會計做好各種賬務處理;

  (9)現金收支應立即加蓋印記并登記;

  (10)配合會計做好現金盤點工作。

  4、收銀職責參見《收銀制度》

  5、庫管職責參見《庫房管理制度》

  (五)會計分工

  1、出納暫由集團公司出納擔任;

  2、庫管分為原材料庫管和財產庫管;

  3、會計核算組由兩名會計共同承擔。

  三、會計核算辦法

  (一)分公司實行統一核算,單獨計算各部盈虧制度。

  (二)資產管理

  1、外購資產(固、低)以實際支付價款加上合理費用(運輸、稅費等)為計賬金額。

  2、內部調撥:

  (1)有賬面價的按原賬面價;

  (2)無價的以估計價加上修理費、運費等合理費用為計賬金額。

  3、在建工程(裝修等)以扣除可移動月財產(固、低)價值入賬,可移動財產單獨計價管理。

  4、原材料購進通過“物資采購”核算入庫,領用采用計劃價格(原材料的管理參見《存貨管理》)其差異通過“材料成本差異核算”。

  5、成品菜的入庫、發出均采用“計劃成本”計價,其差異通過“責任成本差異”科目或直接轉入“本年利潤”。

  6、內部交易采用“計劃成本”制,通過“其他應收款”“其他應付款”核算。

  7、固定資產折舊年限根據稅法規定執行(績效考核照三年計算)。

  8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

  9、開業前期待攤銷費用于開業當期一次攤入。

  10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷。

  11、金額較小(100以內)的一次計入當期損益。

  12、各項固低資產、低耗品均應建立三級賬。

  13、各類物耗品(一次性用品)于領用時全部計入當期費用。

  14、各項資產合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應收款”核算。

  (三)負債:各項采購業務通過“應付賬款”核算,其余的通過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。

  (四)收入

  1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

  2、其他與營業無關的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

  3、收入按門店設置明細賬。

  (五)成本、費用

  1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

  2、成本內容:生產車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

  3、費用內容:除成本、資產外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

  (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執行。

  四、會計處理程序

  (一)原始憑證審核

  1、收款憑證

  (1)收據:經出納、交款人簽字;

  (2)繳款單:出納、繳款人簽字,其附件有營業日報、折免記錄、特殊現金支付,營業日報須收銀部門負責人簽字,折免記錄須折免負責人簽字,短、長款記錄須收銀部門負責人簽字,特殊現金支付(有總裁口頭指令)須補辦領款手續;

  (3)銀行進賬單;

  (1)、(2)、(3)于實際收款時加蓋“收記章”

  2、付款憑證

  (1)項目(合同)支付款項以項目驗收報告或貨物驗收單為其發票或收據的合法附件;

  (2)采購項目支付申購單、入庫單、領料單為其發票或收據合法附件;

  (3)費用報銷單以實際發生取得合法憑證為附件;

  (4)其他費用發票(水、電、郵電等)只須簽字完整即可;

  (5)所有付款憑證付款前須經會計審核方可付款;

  (6)付款憑證審批程序見《費、領申》制度;

  (7)付款完畢后應在發票收據上加蓋“付記章”附件加蓋“附件章”。

  3、內部結算單據:所有內部結算單據經合法的審批程序后會計可直接記賬。

  4、收款、付款原始憑證每旬由出納報賬,經會計審核傳遞總裁,總裁復核后傳遞會計處。

  (二)記賬憑證處理

  1、所有原始憑證均應填制記賬憑證。

  2、不合會計規定的原始憑證不得填制憑證(經重新審批后方可)。

  3、應具備原始憑證,但無法取得原始憑證的,應由經辦人填寫“無單據證明”,經會計簽字做為原始憑證。

  4、記賬憑證處理錯誤時,應立即更正,交簽章證明或重新編制記賬憑證。

  5、任何記賬憑證均應以真實的經濟業務為依據。

  6、下列憑證為不合法記賬憑證:

  (1)原始憑證不合格;

  (2)金額與原始憑證不符;

  (3)記賬內容與原始憑證內容不符;

  (4)原始憑證簽字不全的;

  (5)收付憑證未蓋出納印簽的;

  (6)填制人員未蓋章的;

  (7)修改處未蓋章的;

  (8)科目運用錯誤的。

  7、填制記賬憑證時,原始憑證的復核:

  (1)檢查:收、付憑證出納是否蓋章,各項付款憑證總裁是否簽字;

  (2)付款憑證的附件是否完備,手續是否合法,如有問題即應查明,由經辦人補齊;

  (3)對外付款憑證如有代領人應查明是否有委托書等或是否經過對方同意;

  (4)對外付款憑證是否蓋有對方單位財務章(公司章)或領款人是否簽字;

  (5)各項對外支付憑證是否有應扣金額或事項,如有金額是否扣除,并已填寫實付金額;

  (6)內部結算單據簽字手續是否完備,金額是否正確,內容是否完整。

  (三)賬薄處理

  1、記賬憑證復核并匯總。

  2、根據記賬憑證、匯總憑證、登記總賬、分類賬、明細賬。

  3、賬薄規定

  (1)現金、存款采用訂本或賬薄,使用前完整編號;

  (2)其他各類賬薄均應順序編號,分類賬應先按科目的賬頁順序編號,年終時編列賬冊總號;

  (3)各冊賬薄前一頁應有科目名稱、起止頁數。

  4、賬薄更正,過賬錯誤、結余錯誤應立即更正并簽章。

  5、結賬

  (1)日記賬應每日結一次;

  (2)分類賬、總賬每月結一次;

  (3)成本費用收支賬,應有月計、季度合數、本年累計數;

  (4)結轉時應清理的事項:

  ①預收、預付賬產;

 、趹諔顿~產;

  ③待攤費用;

  ④預損費用;

 、菡叟f賬產;

  ⑥賬實、賬證不相符的調整事項;

 、吒黜棑p益類賬產清理。

  6、現金、存款各類三級賬年度結賬時可不啟用新賬薄,其余分類賬總須啟用新賬薄。

  (四)報表

  1、根據各類帳薄據實編制各式報表。

  2、內部交易科目應于合并后填寫,如有差異應查明原因并及時調整。

  3、結賬后報表前不得記賬及過賬(電腦),以免賬表不符。

  4、報表根據要求和時限呈送。

  5、報表均應由負責人留底備查。

  6、報表不得隨意抄寫、考核,非指定人需求人不得借閱或抄寫備份。

  (五)其他

  1、任何財務人員工作變動時均應辦理交接手續。

  2、交接、記錄應有以下事項:

  (1)賬冊數及名稱;

  (2)各科目余額;

  3、移交過程應有監交人,交接三方均應簽字,記錄一式三份,交班人一份、財務負責人一份、財務留檔一份。

  4、各項會計資料:原始憑證、記賬憑證、賬薄、報表、交接記錄均應按各自要求裝訂和保管,保管期限不低于5年。

  8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

  9、開業前期待攤銷費用于開業當期一次攤入。

  10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷。

  11、金額較小(100以內)的一次計入當期損益。

  12、各項固低資產、低耗品均應建立三級賬。

  13、各類物耗品(一次性用品)于領用時全部計入當期費用。

  14、各項資產合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應收款”核算。

  (三)負債:各項采購業務通過“應付賬款”核算,其余的通過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。

  (四)收入

  1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

  2、其他與營業無關的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

  3、收入按門店設置明細賬。

  (五)成本、費用

  1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

  2、成本內容:生產車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

  3、費用內容:除成本、資產外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

  (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執行。

財務管理制度 13

  第一章總則

  為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》,特制定本財務管理制度。

  本管理制度適用于xx公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。

  第二章會計機構、會計人員的管理

  公司設立財務部作為財務會計機構,財務部的職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作,指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業需求與發展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。

  財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管理員、保管員。

  各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。

  財務會計人員調換工作時,按會計法規定辦理交接手續。原材料庫、產成品庫的核算工作和車間統計工作,由財務部門負責業務管理。倉庫保管員,車間統計員調換工作時,由財務部會同有關部門辦理交接手續。

  財務會計人員、倉庫保管員、車間統計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結果,兌現勞動報酬。

  第三章流動資產的管理

  流動資產包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

  現金管理

  現金出納會計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關現金的管理規定。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經理一支筆簽字批準制度,要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。總經理外出或因生產經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可簽批,但是總經理歸來后補辦有關手續。

  出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷各項費用,憑證經審核后方可逐筆登記現金日記帳。日記帳要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總帳相核對。出現長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。

  有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發歸來后的三天之內及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發工資。

  企業可根據業務大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產的安全。

  企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現跨月白條頂庫現象。

  現金出納是企業的資金結算中心,企業應將營業收入、下角料變現,職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理帳務。

  銀行存款管理

  會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。

  財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經領導批準,辦理領用登記手續,要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關憑證帶回,并到財務部門及時結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準再領用支票。

  銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達帳項,出現長期未達帳項時要查明原因,上報領導。

  應收帳款及預付帳款的管理

  企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收帳款明細分類帳,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準籠統的以地名代替。應收帳款的發生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業務經辦人員的保證書等),不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。

  各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發函或派員核對,每季末要編制帳齡分析表,并上報有關領導。對發生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

  收回的帳款要及時上交財務部門,如發現貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。

  企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

  支付預付帳款必須有合同、協議書等書面文件,根據合同需預付帳款時,須經辦人簽章,經領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協議書等有關材料。

  本企業采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金,年終調整。

  存貨的管理

  存貨是指企業所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業生產經營服務的流動資產,主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

  存貨的計價、按實際成本計價。

  原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。

  原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

  原材料的購入。材料購入必須持有生產或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。

  供應部門按購物申請單所購材料送達企業后,須持總經理簽批的采購單、購貨發票,購銷合同(協議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗,檢驗合格后簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。

  倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發票所載名稱、規格型號、數量、質量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。

  材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做為倉庫部門記帳憑證,一聯隨發票及采購單等經總經理審批后到財務部門處理帳務,一聯為供貨方證明。

  對于貨已到而發票未到的材料,倉庫部門可以根據檢驗單據辦理臨時入庫,做好入庫材料臺帳登記工作,填制一式三聯估價入庫單,倉庫留存一聯據以入帳,一聯送交財務處理帳務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發票到達時填制正式入庫單。

  材料出庫管理

  生產部門根據生產計劃和設計預算用料開具領料單,由統計員填制,填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據生產計劃填清產品批號,作為歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,車間統計一聯,財務一聯,倉庫一聯,超出預算或計劃處的用料由生產部長簽批,月底統一報總經理審批,非生產性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經總經理簽批后,倉庫方可發貨。

  月末車間統計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。

  產品入庫管理,車間產成品生產完畢,要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產成品入庫單,產成品入庫單一式三聯(注明生產令號);一聯倉庫記帳,一聯送交財務,一聯送車間統計據以核算工資等各項考核指標。

  產成品出庫管理,倉庫部門根據蓋有財務專用章的發貨單或提貨聯據以發貨,同時在出門聯簽字,保衛人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛人員、倉庫人員將提貨聯,出門聯匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據以存檔。

  倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關帳簿,設立材料、產成品收、發、存明細帳或暫收貨臺帳,嚴禁白條頂庫現象。

  月末在產品和自制半成品的管理。月末生產部和車間統計員要搞好在產品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。

  凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發票或入庫單交財務處理帳務,以便真實反映各項債權債務,以避免發生帳外資產。

  各部門領用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領用時由總經理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產用具由生產部長簽批,設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。

  企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產品的責任倒查制度,屬于生產部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當地稅務機關出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續。

  企業存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領導批準處理并及時調整帳務,以保證帳實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。

  代銷商品的管理。財務部門要建立代銷商品明細帳和保管帳,及時與對方對帳以確保帳帳、帳物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協議,明確相關責任。

  包裝物的管理。企業外銷產品所用包裝采用押金制度,本市區內押金期限為15天,市區外30天,過期包裝物原則上不再退款,企業轉為當期營業外收入。

  委托加工材料的管理。本公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。

  企業需外出加工材料時,必須辦理有關出入庫手續,由業務經辦人員到財務部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯,財務一聯、倉庫一聯據以發貨,受托單位一聯。財務、倉庫、供應設立專賬,月底核對。

  業務經辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。

  外出材料加工完畢后,由業務經辦人持發票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關單據到財務部門辦理報帳及核銷事宜。

  委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回數量,重新計算入庫單價。

  委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協議)以明確價格、質量、交期等責任。

  其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續按原材料的有關出、入庫手續辦理。

  因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產用由生產部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,按辦理手續(注明用途、單位、經辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關部門核消手續,到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經理。因業務關系需要或其他非生產需要材料出庫實行總經理簽批制。

  第四章固定資產的管理

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產經營有關的單位價值超過1000元的設備器具,工具等;不屬于生產經營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產。

  企業要建立健全固定資產管理制度,包括固定資產的安全使用制度,維修保養制度,定期盤點制度和折舊計提制度。公司財務要設置固定資產明細帳,并制定固定資產目錄,生產車間安全設備科應當建立固定資產使用登記卡。

  固定資產的計價

  外購的固定資產,不需安裝就可直接使用的固定資產,以發票價格和運輸費用價格為固定資產記帳價格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產,以外購價格加運輸費、安裝調試費等合理有關的費用為計帳價格。

  需外單位承建的基建工作或設備的安裝調試工程時,承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書要送財務部門留存一份。

  購置機器設備時要搞好市場調查,搞好設備的技術分析和經濟性分析。

  對已經竣工交付使用的`未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書或合同估價轉入固定資產并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價和已提折舊。對于現已使用而沒有檔案資料的固定資產(沒有建帳)可以采取重置價進行入帳。

  折舊方法。我公司對固定資產進行分類管理,固定資產折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。

  本公司固定資產殘值率5%。

  全部固定資產必須每年盤點一次,由財務部牽頭生產部設備科、行政部總務科參與,具體盤點時間由財務部根據年終決算的要求決定。

  第五章負債管理

  企業的流動負債是指將在一年內償還的債務,包括短期借款、應付帳款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。

  企業各種流動負債應按期償還,以提高企業信譽和知名度,按期發放工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發放,以提高職工的積極性,增加企業凝聚力。

  企業購進貨物應付未付的款項,業務經辦人員應及時將發票等有關單據送交財務部門,以便及時處理帳務,正確體現企業負債,正確核算材料物資等的計價和產品成本。

  第六章成本費用的核算管理

  本公司按照制造成本法核算產品成本。

  本公司產品按訂單生產,以生產部門下發的生產通知單為核算依據,以批量法為核算方法結合分步法進行成本核算。

  生產部門要與財務部門積極配合,產品生產通知單應按購貨單位,產品規格型號,下發生產批號。車間統計以生產批號填制領料單來領用原材物料,月末以生產批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業財務部門要會同有關部門分門別類地制訂科學合理的材料、動力消耗定額及計件工資和產品質量指標,制定有效措施將工資與產量、質量、消耗聯系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創造一個高效、低耗的企業奠定良好的基礎。

  成本與費用要按權責發生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷帳戶(待攤費用、預提費用等)。企業制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規定進行明細分類核算,并進入當期損益。有關費用報銷程序和標準的制度由財務部另行制定。

  第七章收入、利潤和稅金的管理

  企業銷售收入實現的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據。對于現款交易實現的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯及發貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發貨并簽發出門證。凡賒銷產品,一律實行領導簽批制,領導簽批后方可到開票處開具產品發貨通知單辦理有關手續(寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案)。

  已銷產品的降價,必須由總經理等有關領導簽批后,方可到財務部門辦理沖帳手續。

  企業要按稅法規定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關稅務報表上報有關稅務部門。

  利潤總額可按以下公式計算。利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業外收入—營業外支出銷售利潤=產品銷售利潤+其他銷售利潤—管理費用—財務費用產品銷售利潤=產品銷售收入—產品銷售成本—產品銷售費用—產品銷售稅金及附加其他銷售利潤=其他銷售收入—其他銷售成本—其他銷售稅金及附加

  企業營業外收入和營業外支出是指與企業無直接關系的各項收入和支出。

  企業實現利潤后應繳納企業所得稅,企業利潤應按以下順序分配:

  1、支付各項稅收的滯納金和罰款。

  2、彌補企業以前年度虧損。

  3、提取法定盈余公積金和公益金。

  4、向投資者分配利潤。

  第八章財務報表、會計科目和發票的管理

  根據會計工作一致性和可比性原則,本公司結帳時間為每月30日下午6:00為結帳時間,資產負債表和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經理及有關部門。

  和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業之間往來帳可設“內部往來”科目核算有關經濟業務,企業的資金、物資往來要辦理有關轉帳手續。

  公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發票結算。

  企業出入庫單、收據等有關憑據采取領用登記制度,用完的有關單據存根及時交回財務部門,財務部門要認真檢查,憑舊本領用新本不得亂領亂用有關單據。

  銷貨發票(含普通發票、增值稅專用發票、發貨通知單)要有專人到稅務機關領取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。財務部門要建立健全有關票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發票。

  本企業根據xx版《企業會計制度》建立會計科目。

  第九章會計檔案管理

  本企業要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

  企業財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。

  企業財務人員、保管員、統計員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續,造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續完整。

  會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總帳15年、明細帳15年、現金和銀行存款日記帳25年、輔助帳簿15年、固定資產卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,年度財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。

  第十章罰則

  對現金出納會計違反之規定,一經查處每筆業務處罰現金出納會計5元。

  對違反、款責任人,一經發現或查處每次罰款10元。

  公司往來賬會計違反款,對責任人每次罰款20元。

  對倉儲管理員違反款,每次處罰責任人10元。

  對違反、款,對有關責任人每次罰款20元,并限期在2天之內完成(統計員和倉儲人員)。

  反款之規定,對倉儲人員及保衛人員每次罰款20元。

  對倉儲管理人員違反之規定,處罰直接責任人每次20元。

  對車間統計員違反之規定,處罰直接責任人每次20元。

  對會計報稅人員違反之規定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。

  對違反款之規定處罰直接責任人每日10元。

  對開票人員違反款之規定,每次處罰責任人20元。

  第十一章附則

  本管理制度自董事會批準公布之日起執行,不完善之處另行文補充規定,凡與本制度規定不一致的以本管理制度為準。

  本管理制度由公司財務部負責解釋。

財務管理制度 14

  第一章會計機構設置

  會計機構的設置,必須根據實際情況,以“精簡、高效率”為原則,按本公司實際需要設置適當部門,在總經理的領導下進行工作。

  第二章財務部人員崗位責任制

  每個企業要根據本單位的實際情況,建立財務人員崗位責任制,以便分清責任。各施其職,各盡其責。設置一人一崗,或一人多崗,堅持“精簡、高效率”的原則,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有檢查,業績有獎懲,保證會計工作有秩序地進行。

  第一條設財務部主管一人

  1、在總經理的領導下,開展財務工作,組織本部門內業務分工,明確會計人員職責范圍,研究、布置各項具體財務會計工作。

  2、加強財務管理,嚴格控制費用開支,3、建立健全財務會計核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

  4、辦理向銀行借款的一切手續,并組織監督實現。

  5、加強往來帳目的管理,能及時提供客戶的貨款資料,協同總經理、出納催收貨款,加速資金回籠,及時與供應商核對帳目,安排貨款清償,加快資金周轉速度,提高資金使用效果。

  6、參加本公司業務經營管理會議,參與經營決策,充分利用會計資料,分析經濟效果,預測經濟前景,為公司領導決策提供可靠有用信息,當好領導的參謀和助手。

  7、負責向本公司領導報告財務狀況和經營成果,解釋財務方面的情況。

  8、負責會計重要資料檔案的保管,做好調查記錄。

  9、負責提供對外的會計報表、資料,并簽名蓋章,按會計制度及規定時間及時送報各級主管部門。

  第二條設會計崗位一人。

  1、根據有關企業會計制度規定會計科目,設置總帳,做好結帳、對帳工作,保證帳帳相符。

  2、負責做到按時、按質、按量報送公司內部所有報表。

  3、負責存貨、固定資產、低值易耗品的會計核算。

  4、對公司存貨、資產或管理上存在的問題,提出建議,改善管理等措施。并編制損益表、資產負債表、現金流量表(年報)。

  第三條設出納崗位一人

  1、辦理現金收付和銀行結算業務,每筆業務必須經過會計人員的審核、編制記帳憑證,出納才能辦理款項的收付,記帳憑證必須加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”的印章,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得挪用現金,嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況,確須簽發不填注金額的轉帳支票時,必須在支票上注明收款單位名稱、用途、簽發日期、規定限額和報銷期限。

  2、登記現金和銀行存款日記帳,必須根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記,并每日結出余額,要做到帳帳相符、帳實相符,月末要編制“銀行余額調節表”,對于未達帳項,要及時提出查詢。

  3、保管庫存現金和有價證券,要確保資金安全和完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。

  4、妥善保管印章,嚴格按規定用途使用,簽發支票所用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。辦理銷售款項的結算業務,配合有關部門及時做好催收銷售貨款工作。

  6、每筆業務發生收款時,應由出納員開收款收據,即交由會計編制記帳憑證,以便及時記帳。

  7、負責辦理總經理、財務主管交辦的臨時性業務。

  第三章財務管理制度

  為了加強管理、提高經濟效益,適應企業發展需要,現根據本公司具體情況,結合國家有關規定,特制定本制度,以便全體工作人員執行。

  第一條一般規定

  1、本公司在經濟活動中所發生的資金收入和支出,統一由財務部負責辦理,財務部是代表公司對外結算債權、

  債務的唯一機構。未經授權和委托,任何人無權處理有關資金收支的工作,任何越權行為都是無效的,并應對其所造成的后果負責任。

  2、財務部門工作人員必須廉潔奉公,嚴以律已,不謀私利,如發現有利用工作之便,進行挪用公款,假公濟私,貪污舞弊,監守自盜等行為,一律加倍處罰,嚴懲不貸。因此,會計與出納必須明確分工,各施其職,相互制約,即相互合作又相互監督。按照會計管帳不管錢,出納管錢不管帳(指除現金、銀行日記帳外的帳)的原則進行工作。每月終盤點現金,雙方核對現金、存款帳目,并將存在問題向上級報告。

  3、凡是支付款項必須取得合法的、有效的單據,經手人應該在單據上簽名、蓋章、整理好單據,經有權審批的領導批準,會計人員核對無誤并符合支付原則,方可辦理報銷支付款項,如手續不全,內容有錯或可疑,財務人員有權拒絕付款。

  4、為保障公司財產的安全不致流失,凡是公司的資產都應設置帳簿登記,由專人負責管理。會計與管理人員按情況規定月、季、年終盤點一次,進行財產清查。對于損壞、變質或短缺情況,由直接責任人(或使用人)提出報告,經批準方可辦理報廢注銷手續。

  5、強化公司管理,公司與外界簽訂的一切經濟合同,最終由財務部負責執行,財務部建立經濟合同管理檔案。派專人負責管理,嚴格按合同規定的權利義務執行,以維護公司的經濟權益。

  第二條資金的管理

  1、禁止任何人以任何借口,不經過正當審批手續,非法調走或挪用資金,財務部門有權制止這些違法行為,拒絕支付款項。

  1、因公借款,經手人必須在事畢后3—5天內(如購物出差回來等)辦理報帳手續。

  2、公司支付任何款項,必須憑合法的有效發票或有關收費憑證,并經辦人簽名或蓋章確認,注明付款理由,按審批權限報有關領導批準后,財務部審核簽字后,方可辦理支付款項業務。

  3、凡屬預付款項,由經辦人提出書面申請,按審批權限報有關領導批準后,連同合同或有關文件交財務部審核,總經理簽字后方可辦理付款,但在該項業務完結,經辦人必須取得對方正式發票合法的收款憑證,交由財務部結清往來帳目,否則造成損失由經手人負責。

  4、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經濟損失,應由責任者本人負責,公司拒絕接受任何解釋。

  第三條低值易耗品管理

  1、低值易耗品是指單價在2000元以下,不是使用一次而是多次重復使用,使用其在一年或一年以上的用具和物品。低值易耗品購置的審批權限及各種程序辦理,不能擅自購買,否則作違反反紀律處理。

  2、使用人必須辦理領用低值易耗品手續,方能領用并成為當然的.保管人,妥為保管,如使用人調離崗位,應辦理移交手續,年底前對實物進行盤點,核對帳目,檢查財產實際情況。

  3、低值易耗品如因使用人的主觀原因造成損壞或遺失,使用人應負賠償責任。根據價值大小,如若發現利用工作之便,化公為私,占為已有,更要嚴肅處理。

  第四條費用開支管理

  二、辦公費

  1、購買辦公用品、用具等均由行政人事后勤部統一負責,公司各部門按實際需要列出清單,交行政后勤部統一處理。嚴禁各部門擅自購買,并要嚴格控制其開支金額。

  2、凡購買所有的物品,均須辦理驗收入庫,并按審批權權限報有關領導審批,方能報銷。行政人事部門要指定專人按部門或個人建立低值易耗品輔助臺帳,及時登記領退情況,職工離開本公司時,必須辦理移交手續,丟失和損壞的物品,要其本人賠償。

  三、借款程序

  1、借款人填寫借款單,部門主管簽字。

  2、財務部主管按用途、計劃、實際開支情況審核。

  3、總經理或副總經理根據部門主管、財務部意見以實際需要另外審批。

  4、會計人員根據各級主管審批借款單填制記帳憑證。

  5、出納員根據會計憑證給予付款,借款人簽名。

  四、報銷程序

  1、報銷人將票據粘貼好,填寫內容、金額,送部門主管、主管經理。

  2、財務部主管根據公司有關規定,逐一審核,簽署意見。

  3、總經理或副總經理根據各級主管的聯簽和公司相關規定進行批示。

  4、會計人員根據各級主管批簽的票據進行核算,填制記帳憑證。

  5、出納員要報銷人或收款人簽字,根據記帳憑證付款或沖帳,實行多退少補。

  第五條存貨管理

  一、建立以倉庫工作為基礎,生產、采購參與管理,財務給予監督的存貨管理體系。

  二、建立存貨月終(每月最后一天)盤點制,并填制盤點表。

  三、倉庫工作,在實物管理上,倉庫管理員必須處理好日常工作,做好貨物的收進、發出及登記工作。

  第六條往來帳款管理

  1、會計人員要正確、及時地做好應收帳款、應付帳款、其他應收款、其他應付款、預收帳款、預付帳款的核算工作。

  2、反映債權、債務的存在和壞帳情況,定期清理各種往來帳款,每月與客戶核對,防止壞帳損失。

  3、應分別將不同單位的名稱和個人姓名設立明細帳戶,并及時催收貨款或清償材料款。要與客戶每月對帳。

  第七條銷售管理

  1、加強銷售合同的管理和監督,按合同規定的結算條款及時結算貨款,監督檢查銷售收入的回收、保證合同履行。合同一式三份,財務一份,主管部門一份,客戶一份;

  2、認真進行銷售核算、嚴格按規定的先開單后發貨等內部控制制度執行,切實做好收發工作,詳細核對品種項目,防止差錯。

  3、簽訂銷售合同,先收取30%訂金。

  4、本規定從20xx年4月1日起執行,凡此之前的所有有關的財務規定廢止,本規定未盡事宜,以后根據業務發展的要求補充增加。

財務管理制度 15

  第一章 總則

  第一條 為了加強學生社團的財務管理,維護會員權益,確保學生社團的正常運行和健康發展,根據《四川大學學生社團管理條例》及相關法規制定本條例。社團作為非營利性組織應遵守國家相應的會計制度。

  第二條 本條例由四川大學外國語學院團委指導的學生社團聯合會制定,其工作職能為對社團聯內部財務情況進行管理以及對各學術型學生社團財務狀況進行監督和審查,促進社團健康發展。

  第三條 本條例適用于四川大學外國語學院分團委指導的學術型學生社團,即根據社團創辦程序在外國語學院登記注冊的具有固定章程的學術型學生團體,其他社團參照執行。外國語學院掛靠學生社團的財務監管可以本條例為指導,制定實施辦法。

  第四條 社團財務管理的主要內容是:

  (一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節約開支;

  (二)認真執行會計制度,按照社團統一的制度,及時、準確、完整地進行會計核算,編制財務預決算,提高資金使用效益;

  (三)建立和完善社團內部財務管理制度,加強財務監督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應及時向院團委,學生社團聯合會報告、檢舉;

  第五條 學院團委要求學院社團聯對各個學術型社團社長進行履職前的廉潔修身、學習財務管理制度,以督促社團嚴格執行條例。

  第二章 組織建設

  第六條 各學生社團建立財務管理機構和管理制度,會計人員負責掌管賬本,按時記賬,管理發票;保管現金,詳實地登記好每一筆現金去向用途,做好現金日記賬。應注意資金安全,對所管理的資金負責。會計行使管理本協會財務的職責并接受協會其他成員的監督。

  第七條 學生社團負責人(會長、副會長)不得兼任會計。如果該項經費涉及報賬,每一筆經費開支由會長、會計、至少一名活動費用經手人(會長和活動經手人不得與會計重合)共同在發票上簽字方可予以報銷;發票上需注明經費使用的具體情況(含購買物品明細)。

  第八條 學生社團每學期末召開會員大會,會計向全體會員公布經費收支情況。

  第九條 由外國語學院社團聯統籌各學生社團會計組成學生社團財務管理委員會,監督各學生社團財務狀況的工作職能。

  第三章 經費來源

  第十二條 社團的活動經費,原則上分為兩個來源。

  一、在上一學年的優秀社團評比中獲得獎金的社團,原則上以獎金為社團資金來源,不允許其他活動資金來源。經費使用不需要報銷,但需要做好現金日記賬,記錄好資金去向用途。

  二、成立未滿一年的學術型社團或者在上一學年的社團評比中未獲得獎金的社團,根據活動開展情況學院可以提供少量活動經費,需要在做好資金去向用途賬本的同時,嚴格按照規定走報賬程序。

  第四章 財務管理

  第十三條 學生社團財產歸學生社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的`財產,亦不得在社團成員中分配;社團的經費必須用于章程規定范圍內的活動,社團負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關財務制度及社團內部經費管理規范的要求,應自覺接受學生社團聯合會的監督。

  第十四條 社團自成立之始即應建立財務收支賬目,賬目由專人負責;每學期末,社團的財務收支情況需以書面形式在qq群等平臺向社團成員公開,并接受社團成員及學生社團聯合會等相關部門的監督和審查。

  第十五條 社團在申請活動時,需要寫明詳細的經費預算,并請社團負責人進行審批,經費審批后在會計處登記,然后持有效憑證在出納處領取經費。

  第十六條 社團成員可對自己認為不合理的財務收支情況向社團財務管理委員會提出質疑,社團財務管理委員會責成社團財務領導小組予以答復。

  第十七條 各學生社團須注意經費的合理使用,應具備一定的自律意識和節約觀念,確保年度收支的平衡。若出現財務赤字,則四川大學學生社團聯合會有權暫停審批其一切活動。在經過整改并經社團聯確認取得成效后,方可繼續審批活動。

  第十八條 四川大學學生社團聯合會財務部定期召集社團財務管理委員會開會,各社團的會計在會上對其協會財務狀況做詳細報告,并討論財務管理方案。財務制度擬于每年12月份核定一次;如需變更,應在社團財務管理委員會上公開征求意見,表決通過。

  第十九條 每年社團換屆選舉后,原社團的財務管理部門或財務領導小組應將年度財務報告和財務清單移交給新一屆的社團財務管理部門或財務領導小組,并由新一屆財務管理部門或財務領導小組中的會計以本人名字開設獨立銀行賬戶,?顚魧S,確保上一年度的剩余經費全部轉入下一年做社團活動使用。

  第二十條 社團發生劃轉撤并時,應對集體財產進行清算。社團財務清算,應當在學生社團聯合會財務部門、監察部門的監督指導下,對社團的資產進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,任何個人不得侵占、私分或挪用社團的財產。劃轉撤并的社團清算結束后,經由校團委、掛靠學院批準,其資產分別按照下列辦法處理:

  (一)因掛靠關系改變,全部資產無償移交;

  (二)轉為非社團單位或撤銷的社團,全部資產扣除債務后,由掛靠學院牽頭,在社團在冊成員中進行平均分配;若社團在冊成員放棄,則做好社團資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理好各項遺留問題。

  (三)合并的社團,全部資產移交接收單位或者新組建社團。

  第二十一條 資金去向:

  (一)社團活動開支:社團開展與其宗旨相關的各項活動;

  (二)社團內部建設開支:包括社團購置辦公用品或開展內部培訓等支出;

  (三)出版內部刊物開支:包括編輯、出版等業務性支出;

  (四)其他合理開支。(包括辦公用品、文體用品等物,食品不計入內)

  第二十二條 有下列情形之一者,由學生社團聯合會給予預警,責令限期整改;情節嚴重者,可依《學生社團管理章程》等學生社團相關管理規定,撤銷社團主要負責人的職務,直至對該學生社團予以撤銷登記。

  (一)不編制財務預算和決算的;

  (二)隱匿會員數量,私自截留會費收入的;

  (三)隱匿其他各項收入的;

  (四)對各項收入不出具統一收據的;

  (五)虛列支出,冒領、多領社團活動經費的;

  (六)不按規定設置財務管理部門或財務領導小組的;

  (七)侵占、私分或挪用社團的財產的;

  (八)由于保管不善使社團資產嚴重流失的;

  (九)其他嚴重違反社團財經紀律的行為。

  第五章 附則

  第二十三條 本條例解釋權歸四川大學外國語學院學生社團聯合會。

  第二十四條 本條例自20xx年5月起生效。

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