辦公室倉庫管理制度（通用14篇）

　　現如今，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室倉庫管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室倉庫管理制度 1

　　1、職責:

　　倉庫管理人員負責物資及物品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制.收、發、管工作.

　　2、管理要求

　　2.1物資驗收入庫存

　　2.1.1入庫:對保管物資及物品進行分類,登記《物資保管登記》《固定物品儲存臺帳》,利用已有標識或新加標識等,標明物品、名稱與數量,做到帳、物一致.

• 　　2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.

　　2.1.3倉庫管理員收貨無誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯自留,一聯交對方.

　　2.2貯存

　　2.2.1根據所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區域放置,合理有序；

　　2.2.2變質、失效或報廢的物品可提出申請經理事會批準后辦理清帳及報廢等；

　　2.2.3盤點頻次:每季度一次進行盤點.盤點應認真作好記錄,發現數量、質量問題應及時報告理事會,查找原因,采取對策.

　　2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠,并公布貯存物資情況.

　　3、出庫

　　3.1領用物資:由各組或各活動項目負責人就所需物資提出申請經秘書長同意到倉庫簽領.領取時應填寫《出庫登記表》,填明物資名稱、數量、活動名稱或檔案編號,由以下任一人員批準簽字（會長、副會長、秘書長、理事.）交倉庫管理人員進行登記、核對,簽領人簽字確認.有進出倉庫的單據,都必須有關責任人的'簽名,沒有責任人的單據無效

　　3.2領出物資一旦領出倉庫管理人員概不負責.

　　3.3倉庫記帳

　　物資進出倉后倉管員必須馬上記帳.（包括實物數的核對）

　　3.3借用物品:保管物資,未經會長、副會長同意,一律不準擅自對外借出

　　3.3.1由各組或各活動項目負責人提出申請經會長、副會長同意后到倉庫借領.借領時應填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況.

　　3.3.2物品借條應妥善保管.物品歸還倉庫時,倉庫管理人員負責檢查物品是否完好.若物品完好,則倉庫管理人員開具一式兩份的回收條,一份交由借領人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數及折舊情況.

　　3.3.3物品借用時出現損壞或丟失,應向倉庫管理人員說明情況并報理事會,由理事會決定處理辦法.

　　4、庫存物資,未經會長、副會長同意,一律不準擅自借出.

　　4.1倉庫管理人員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執一份,存檔一份.

　　5、采購制度

　　5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負責采購,并將發票入帳登記.

　　5.2各組或各項活動負責人就所需采購物資提出申請經理事會或秘書處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發票交由倉庫管理人員入帳登記.

　　辦公室倉庫管理制度 2

　　為了保證倉庫管理工作的正常化，促進生產發展的健康和國家財產的.安全，特制定本制度。

　　1、倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項，并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。

　　2、倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。

　　3、倉庫的結構必須符合安全要求，不得任意修改。

　　4、庫內存放的產品要按規定排列整齊，不得紊亂。人庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。

　　5、庫內產品不得擅自堆積過高，應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度，不準超載。

　　6、庫內應保持良好的通風，必要時可裝設通風設備。

　　7 庫內在不同部位，應掛溫度計u隨時掌握庫內溫度的措施。

　　8、庫內不得混放互相影響的產品，應放置性質相同產品。

　　9、倉庫內外應有充足的照明設備，在值班室內應有備用照明設施。

　　10、倉庫成裝置避雷針，井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經安全環�？仆�意。

　　11、倉庫內部和周圍嚴禁煙火。

　　12、倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。

　　13、倉庫周圍和內部，不得畝垃圾和易燃物品積存，以免引起火災。

　　14、倉庫保管員每天上下班時，對庫內外均需巡視一次，檢夯門宙是否牢固，是否有其他異狀發生，如有可疑情況及時聯系有關部門以便追查處理。

　　15、交接班時要相互交接清楚，必須建立倉庫保管員交接班日記。

　　16、值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房

　　17、外來人員未經批推不得私自進人倉庫，安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。

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　　一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。

　　二、遲到:遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開除。

　　三、曠工:曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開除。

　　四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

　　五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開除。

　　六、脫崗:工作時間內，保管員務必堅守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的'即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。

　　每月累計脫崗2次者，罰款后開除。

　　七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，務必拒絕供應商請吃請喝，務必拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規者，每人每次處罰200元；一年內累計違規2次的，扣罰當月工資并立即開除。

　　八、下列行為，每次罰款5元:

　　上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗

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　　第一章總則

　　第一條為使本公司的庫房管理規范化，保x財產工具材料的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條庫房管理工作職責

　　1)建立規范的庫房賬本，做好材料工具的保管工作。

　　2)做好材料工具出庫和入庫工作。

　　3)做好各種防患工作，確保材料工具的安全保管，不出事故。

　　4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。

　　第三條庫房管理準則

　　嚴格遵守庫房保管紀律規定:

　　(1)嚴禁在庫房內吸煙。

　　(2)嚴禁無關人員進入庫房。

　　(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。

　　(4)嚴禁在庫房內存放私人物品。

　　(5)保持庫房環境衛生，無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔；

　　(6)保持庫房工具定點擺放，工具標識清晰，合理有序，整齊無凌亂、錯放現象。

　　(7)結合庫房條件，保x材料工具的進出和盤點便利。

　　第四條庫房賬目管理

　　建立規范的倉庫賬本，將公司工具材料等物資做詳細登記，以便查閱。

　　第二章庫房貨品出入管理

　　第一條庫房材料工具的`入庫

　　1、材料工具到貨時，庫管員必須核對到貨來源，確認并簽收，做好材料工具來源記錄。

　　2、材料入庫前，庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類，數量等項目，清點無誤后

　　方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全，以及材料有污損現象，及時通知主管領

　　導，確認處理意見后，材料未核實前不得辦理入庫手續。

　　3、施工用具入庫后，及時整理上架。及時登記手工帳本，確保庫存賬本有據可查。

　　第二條庫房材料工具的使用領取相關規定

　　1、領取工具材料時，各施工隊必須由專人領取，嚴禁冒領。

　　2、領取工具材料后，庫管員需對領取人領取材料的數量及型號，及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄，登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。

　　3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄，以便查閱。

　　4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護，嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!

　　5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫，以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看，發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔，方便以后查閱。

　　第三章庫房工具材料的定期盤點查看

　　定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看，及時聯系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房，以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理，對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。

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　　第一章倉庫建筑

　　第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的規定,并經公安消防監督機關審核和驗收。

　　第二條倉庫、貨場、生活區、維修工房必須分開布置。

　　第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。

　　第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規范》規定的材料。

　　第五條庫區的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。

　　第六條倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防車通道。

　　第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監測合格后,方可投入施用。

　　第二章儲存管理

　　第一條倉庫內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規定的儲存限額。

　　第二條露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規范》有關規定。

　　第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

　　第四條能自燃的`物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。

　　第五條遇水容易發生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。

　　第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。

　　第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須采取降溫措施。

　　第八條化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。

　　第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。

　　第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區,不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業,如因特殊需要這些作業時,事先須經安環部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環部派信進行現場監護,備好充足的滅火器材,作業結束,須切實查明未留火種后方可離開。

　　第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產生靜電的化纖工作服進入工作現場。

　　第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

　　第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。

　　第十四條庫區和倉庫內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。

　　第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內,嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區。

　　第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發揮技防監視器的作用。并認真做好維護保養工作。

　　第三章裝運管理

　　第一條裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。

　　第二條進入易燃、可燃物品庫區的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。

　　第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。

　　第四條對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。

　　第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。各種車輛不準在庫區、倉庫內停放和修理。

　　第六條倉庫、堆場裝卸作業結束后,應當徹底進行安全檢查。

　　第四章電源管理

　　第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的《電力設計技術規范和消防管理規定》執行。

　　第二條儲存化學易燃物品的倉庫,應根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。

　　第三條各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。

　　第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。

　　第五條倉庫內不準架設臨時電線,庫區如需架設臨時電線,必須經安環科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。

　　第六條每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。

　　第七條在庫區及倉庫內使用電器機具時,必須嚴格執行安全操作規程。電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。

　　第八條電器設備除經常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發現可能引起打火、短路、發熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。

　　第九條禁止使用不合規格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。倉庫工作結束時,必須切斷電源。

　　第五章火源管理

　　第一條庫區內嚴禁吸煙、用火。

　　第二條門衛金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應沒有火爐)

　　第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

　　第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應有人負責管理。

　　第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。

　　第六章消防設施

　　第一條倉庫區域內應當按照《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防給水設施,保證消防供水。

　　第二條倉庫、貨場應根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。

　　第三條消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。

　　第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。

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　　1、總則：

　　1·1倉庫的管理是物資的直接管理，是協調公司內部部門、車間、上下工序間關系的重要一環，直接關系著公司的經濟效益。

　　1·2保管員必須具有主人翁的'高度責任感，做到克已奉公，公私分明，保護和愛護好所保管的物資，并不斷提高管理水平和業務素質，推行A、B、C管理法，實行并逐步完善科學管理，牢固樹立“從生產出發，為生產服務”的思想，當好公司的好管家。

　　2、入庫管理：

　　2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目，倉庫保管應分別按物資的品種、規格、型號、數量、單價等建立完善的物資保管帳，并經常查對，保證帳、卡、物相符。

　　2·2入庫物資必須按發貨票或其它原始憑證認真核實，驗收無誤后，填寫驗收單，按貨位號入庫。

　　2·3凡貨物進公司后，如無發貨票或原始憑證，應先按實物嚴格驗收入庫，并如實記入“收貨登記簿”，待收到發票后，補辦結算手續。

　　2·4凡貨物尚未進公司，只有發貨票或原始憑證，不得填寫入庫驗收單，待貨物到公司驗收合格后，再補辦入庫手續。

　　2·5凡貨物驗收中發現誤差時，驗收人員須及時與經辦人員共同核實查對，分析原因，查明責任。如屬供方短供，責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經驗收人員簽名后出現短缺，除由驗收人員向供方提出索賠并應承擔失職責任。

　　2·6本公司產品，應按照生產車間入庫單認真核實品種、規格、等級、數量等驗收入庫，并分別存放，妥善保管，露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮，保證產品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資，應分別按種類、品名、規格、型號、分檔存放管理，同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點，處理盈虧，做到日清月結。

　　2·8要加強入庫物資的管理，要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用，杜絕丟失、盜竊。如有管理不善，造成損失，責任者承擔責任。

　　3、物資發放：

　　3·1物資的發放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊后新、推陳儲新”的原則，以避免物資因長期存放而發生變質造成損失。

　　3·2物資的發放必須憑發貨票或公司內部規定使用的領料單，保管人員應嚴格審核領料憑證的物資名稱、規格、型號、等級、數量并當面點清，交給提貨人員。

　　3·3物資出庫后，要及時記帳，變動料簽卡片，做好有關基礎資料的統計和記錄，以防差錯。

　　3·4對持非正式憑證或白條要求領料者，一律拒絕發貨，特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見后發放。

　　3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問的，應與領料人員共同審核，經審核無誤后，方可按照領料憑證所列物資如數發放。否則，應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證，審核無誤后發放所需物資。

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　　1、嚴格執行《倉庫防火安全管理制度》和其它有關安全防火規定。

　　2、熟悉所管轄物資的性質、用途、型號、庫存定額、火災危險性和火災撲滅方法。

　　3、嚴格勞動紀律，嚴格物資出入手續。

　　4、搞好庫存物狀況巡查，及時發現和消除事故隱患，做到人走斷電。

　　5、掌握消防知識，負責本崗位消防器材的清潔保養熟悉使用方法，發現火警立即報警并組織撲救。

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　　1、各類資料的`收回，原則上采用先進先出法。物品或資料出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，班級領用的物品必須由年級組長（或其指定人員）統一領取，行政各部門領導領料時也要辦理出庫手續方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確前方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、每周五12：30定期定時領借還物品。

　　3、每次領借還物品必須清晰登記（日期、名稱、數量、領用人/借用人、歸還日期）。

　　4、班級剩余物品由年級組長及時回收整理好并交倉庫保管。

　　5、對于有毒、有害物資，還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄；

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　　根據目前金東山六期的貨物實際擺放情況，特制訂如下制度及流程：

　　金東山六期實際存放貨物的.場地有一樓門市和二樓倉庫，其中二樓倉庫是主要的儲存和進出貨物的場所，一樓門市則主要擺放樣品以及進出貨物的臨時周轉場地，為了更好地分工協作，將貨物進銷存流程分為三個環節：

　　一、入庫環節：

　　目前貨物入庫分采購、調撥等情況，所有運抵門市的貨物由門市工作人

　　員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人，由倉管員根據到貨方的清單驗收入庫，保證庫管員拿到一手憑證，免去轉交環節的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據實物自行登記清單入庫，同時在電腦上打印入庫單，電腦單與原始憑證由陳峰保管，以便財務查詢。

　　二、出庫環節：

　　貨物出庫分零售出庫、批發出庫、調撥出庫、樣品調出等情況，二樓作為公司總倉庫，不管何種情況從倉庫調貨，一律要憑領料單提貨，倉管人員根據領料單配好貨物，雙方驗收無誤后，領料人在單據上簽字，然后發到一樓門市，倉管根據領料單在電腦上及時下賬，并保留原始單據和電腦出庫單以備財務查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫

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　　一、倉庫的日常管理

　　1、上崗后第一時間應對倉庫的門、窗及倉庫各區域存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。

　　2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下

　　班。

　　3、每天打掃倉庫內地面衛生。用具要擺放整齊，經常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網。

　　4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向主管報告。

　　5、每周檢查一次庫房建筑物，發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

　　6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，貨堆旁的通道坐、臥。

　　7、TPR成品堆放標準為5個高的高度，PU成品堆放標準為7個高的高度。

　　8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的.貨品名稱、貨號、規格、數量與實物應完全一致。

　　9、按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的準確、無誤。及時登記手工明細賬并與數據進行核對，確保兩者的一致性。

　　10、做好各類鞋底的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點，并做到賬、物二者相符。

　　11、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。

　　12、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，要按月編制報表，報送財務部門

　　二、入庫管理

　　1、物品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或出、入庫工作同時進行的現象。

　　2、貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨，收發完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。

　　3、入庫物品嚴格把好驗收關，做好各種驗收數據記錄，發現問題拒收入庫，所有物品先進先發、后進后發原則。

　　4、入庫時，倉庫管理員必須查點物品的數量、規格型號等項目，如發現物品數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物品一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不符合手續的物品一律退回，放在暫放區域，同時必須及時通知經辦人員負責處理。

　　5、因質量等原因而發生的退回鞋底，必須由相關人員填寫退回鞋底處理意見，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

　　三、出庫管理

　　1、出庫時必須辦理出庫手續，倉庫管理員應核對出庫物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發貨；倉管員應開具出貨單。

　　四、報表及其其他管理

　　1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后方可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物品少缺或質量上的問題，應及時的用書面的形式向上級部門匯報。

　　4、根據各類物品的保管要求，結合實際采取相應的措施。

　　5、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據。

　　6、收發貨后相關的單據應迅速送到相關部門或相關人員，不允許延誤甚至遺失。

　　7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本，防止遺失。

　　8、完成上級的臨時工作安排。

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　　為了有效對本公司的產品及材料的使用和管理，防止公司材料及產品使用或發錯，給公司造成不必要的損失，特制定本制度。

　　一、人員職責：

　　倉庫保管員（孫玲娣）職責：對公司材料及產品進行接收、發放并及時登記入帳，負責公司內部材料的發料及登記入帳，對材料及產品存放進行有效管理。

　　倉庫材料收發員（王興旺）職責：對公司材料進行接收及公司產品或材料對外的發放。

　　倉庫主管（許太春）：對倉庫工作全權負責，對材料及產品的進出的審批。

　　二、操作細則如下：

　　1、材料入庫：

　　a、當材料進入廠區，保管員安排送貨人員將材料放在待檢區，保管員與收發員按采購單或請購單和對方的送貨單對數量進行驗收，完畢后通知材料檢驗員對質量進行驗收；

　　b、驗收合格后辦理入庫手續，手續流程為：倉庫保管員填寫材料入庫單，保管員在倉庫負責人欄簽字，交倉庫主管在負責人欄簽字，然后交入庫經手人和材料會計在相應欄簽字；入庫單為一式三聯，所有人簽字后，入庫聯給入庫經手人報帳，記帳聯給材料會計做帳，存根由保管員保管并作記帳用；

　　c、收發員協助保管員將材料放到規定地點，保管員在物料卡上登記增加的`數量并及時在倉庫賬本上登記入帳；

　　d、對不合格材料不得入庫并通知采購員與供應商聯系。

　　2、材料領用：如生產需領用材料，倉庫保管員填寫領料單并注明使用地點或工程，領用人簽字并經其上級主管簽字，然后自己在領料單上簽字后發放物料，并在物料卡上減去領用的數量；領料單至少為一式三份，倉庫保留底根，一份交材料會計，一份交總帳會計做帳。

　　3、材料及成品出庫：產品需出貨時，收發員填寫發貨清單，并經生產主管及經總經理或董事長簽字確認后，倉庫保管員、收發員根據清單發貨，并在送貨清單上簽字。裝車后填寫出門證（出門證上注明發貨的規格及數量）并簽字，收發員將出門證給總經理或董事長簽字后交送貨人員作出公司廠門時用；發貨后倉庫保管員須及時在物料卡上登記減少的數量。

　　4、倉庫盤點：倉庫保管員應會同收發員和倉庫主管每月最后一天對倉庫盤點，對盤盈和盤虧數量應及時書面形式說明產生盤盈和盤虧的數量及原因，上交給總經理和董事長，然后根據批示在物料卡及帳薄上更新。

　　5、工具的管理：倉庫保管員做好工具的每天領用登記和收回，上班前員工領工具要登記并簽字，下班前負責收回。

　　三、要求及處罰規定：

　　1、倉庫保管員應及時準確的做好賬務登記，包括電腦賬和物料卡；如一月內被查出當天內未登記的，第一次罰款10元，第二次罰款20元，第三次罰款50元；如兩個月內發現5次未登記，撤職處理。

　　2、每月盤點倉庫應準確及時，三天內須將盤點記錄整理好交總經理和董事長，每推遲一天每人罰款10元

　　3、所有物料應擺放整齊，并做好工具發放和保管工作

　　4、鋼板領用每天至少開一次領料單，如一天內領用鋼板用于不同工程，每個工程至少開一次領料單位。

　　辦公室倉庫管理制度 12

　　1、倉庫管理是要仔細做好校產、校具及選購物品的登記保管工作，要做到家底清，要做到帳物相符，定期清點。

　　2、新購置的國家資產必需符合審批、選購、驗收、報銷手續，會計和使用部門按發票登記后方可使用。

　　3、因是資產確系使用年久，又無法修復使用的.，要辦理報廢手續，由管理者填報廢單，經主管部門簽看法后由主管校長批準。

　　4、教學儀器由教育處確定專人管理，有的不常用儀器由管理員管理，儀器一般供校內使用，外單位來人借用，要有正式介紹信，經主管領導批準方可出借，按時歸還，如有損壞的狀況按章辦事。

　　5、保管員對教工借用的教具要精確的填寫借用字據和報帳單報校財務按月扣租用費。教學用具要準時歸還，準時銷帳。

　　6、要協作學校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產節支、愛惜公物的教育。

　　7、學校的財物由校總務處保管員統一管理，教職工因工作學習和生活需要，必需通過保管員領取或借用，一律不得私自任意拿用。

　　8、領取和借用學校公物必需辦理肯定手續，屬消耗品需簽名，珍貴的儀器須經校分管領導批準后方可出借。借用完馬上歸還或按借用日期歸還。

　　9、歸還物品，保管員要驗收，如有損壞要查明緣由，按責任大小合理處理。

　　辦公室倉庫管理制度 13

　　一、目的

　　通過制定倉庫的強度制度及操作流程規定，指導和強度倉庫人員的濃度工作強度，對體積濃度工作強度起到硬度濃度。

　　二、適用范圍

　　倉庫的所用工作人員

　　三、職責要求

　　(一)、工作要求:

　　1、嚴格履行出、入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。

　　2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失;做好保密工作。

　　3、倉管員調動工作時，一定要辦理交接手續，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單寫明情況，雙方簽字，各執一份。

　　4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度，確保倉庫和強度安全濃度，庫容整潔，通道暢通。

　　5、做好倉庫所使用的強度、設備設施的維護與管理工作。

　　6、上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。

　　7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

　　(二)、日常管理

　　1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關強度規程進行日常操作，對強度發生的'業務必須及時處理，確保物料進出及結存數據正確無誤。

　　2、會同督促所需物資部門填制申購單，及時采購所需濃度，使體積物資供應充足及時，不延誤工作為準。物資到達時，首先將申購單及原始強度核對是否濃度(體積、規格、質量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實物核對，驗收無誤后，填制收料單。

　　3、做好各類物資的強度核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中強度問題和差錯，應及時查明原因，并進行強度處理。如發現濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質或濃度等)須報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則強度不準自行調整。

　　4、按物資的不同強度、性能、特點和強度分類分區擺放，物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　5、定期進行濃度存貨整理，對體積濃度較長，逾期失效等不良存貨，上報主管及時加以處理。

　　6、根據各種貨物的不同強度及其濃度，結合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對于強度、易爆、劇毒等強度，應跟其他貨物區分管理倉庫管理制度，并在該區標示警示標語。

　　7、保管員必須24小時在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料強度庫體積濃度。

　　8、保管員設置兩套賬，即手工記賬和電腦強度相結合，每日終時，根據收料單、領料單記賬，核對庫存是否一致，緊密配合會計，核對單據，做到帳物相符。

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　　1、倉庫管理制度

　　1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。

　　1.3庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　a）未經總經理或部門主管批準的采購。

　　b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

　　c）與要求不符合的采購物資。

　　1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填入庫單。

　　2、物資保管

　　2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四定位。

　　a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b）三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。

　　2.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　3、物資的領發

　　3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　3.2庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的`原則。

　　3.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。

　　3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　3.5以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。

　　4、物資退庫

　　4.1由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

　　4.2廢品物資退庫，庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

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