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煤化工有限公司工藝安全管理制度

時間:2023-03-29 12:13:00 制度 我要投稿
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煤化工有限公司工藝安全管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的煤化工有限公司工藝安全管理制度,歡迎大家分享。

煤化工有限公司工藝安全管理制度

煤化工有限公司工藝安全管理制度1

  一、總則

  1、目的:為規范人員管理及公司考勤管理制度,嚴格請假紀律,保障公司的正常運作,根據國家有關規定和公司制定的考勤管理制度,結合公司的實際情況,特制定本辦法。

  2、適用范圍:公司全體員工

  二、出勤

  公司的工作時間:每周六個工作日,鑒于公司全體員工每周調休一天,暫行規定作息時間為冬季:10月至02月:上午8:30―12:00,下午13:30―18:00;夏季:03月至09月:上午8:00―12:00,下午14:00―18:00。因工作需要延長或加班的可根據工作性質調整。

  在規定上班時間之后,十分鐘之內未到崗為遲到;在規定下班時間以前無故離崗的為早退。遲到、早退每月超3次,酌情予以批評或扣款。

  遲到或早退十分鐘,每次扣款10元;超過十分鐘,按每分鐘增加1元累加。員工有以下情況之一為曠工:

  1.未經批準,不上班的;

  2.遲到和早退時間超過2小時以上,未請假的。

  3.曠工的`最小時間單位為半天。曠工連續十天者或一年內累計超過15天者除名。

  4、元旦、春節、清明節、國際勞動節、端午節、國慶節及由國家和當地政府規定的其它公眾假期為帶薪假日。

  三、請假程序

  1)、員工請假程序自下而上的次序,采取逐級審批制度,員工請假1天(含)首先經部門負責人審批,部門負責人向人事部報備方可休假;員工請假三天以上者,首先經過部門負責人審批,人事部向總經理匯報,總經理批準后方可休假。

  2)、員工填寫請假單,經各級領導審批后交辦公室備案歸檔。

  3)、3天以上(含)的假期,必須交接好工作,確保工作的連續性。

  4)、超假期應提前通告請示有關領導。

  5)、公司所有員工無論因公、私事請假經批準后,均需交請假單至辦公室備案歸檔。

  四、請假、休假申請規定:

  1、請假

  1)、病假(病假期間扣除當天工資)

 、.員工因病假請假一天以上,需出具正規醫院開具的病假條,請假一天(含)內下,可憑請假單銷假。

  ②.員工病假休假,需填寫《請假單》,寫明假別、原因、時間,按照請假程序辦理,員工若因急病未能在當天親自遞交《請假單》,必須及時電話告知或委托他人向主管領導請假,待回公司后半天內補齊請假手續,交由辦公室備案。否則一律按事假處理,未辦任何手續而缺勤者,作曠工處理。

  ③病假期間工資按當日基本工資的50%扣除。

  2)、事假(事假期間扣除當天工資)

 、賳T工因事需要休假時,可申請無薪事假,并填寫《請假單》。

 、诙煲詢仁录傩杼崆耙惶焯岢錾暾,相關領導同意后,辦公室備案方可休假;事假3天(含)以上,需提前一周申請,報相關領導批準后,辦公室備案方可休假;不允許電話請假和代為請假,特殊緊急情況,需相關領導同意后方可休假,事后必須于上班后的半天內補辦手續,否則按曠工論處;未辦任何手續或請假未經同意而缺勤者,一律作曠工處理。

 、蹎T工因事請假原則上一次最長不得超過10天,全年累計不得超過30天。

  ④特殊情況需報公司經理批準,未經批準的超過假期者按曠工處理。

 、菔录倨陂g扣除當日基本工資。

  3)、工傷假

  ①凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內憑正規醫院簽發的《診斷證明》依法享受工傷假。

 、诠陂g的工資按照負傷前12個月的平均工資按月支付。

  2、休假

  4)、婚嫁

  工齡滿一年以上可享受婚假。

  凡請婚假者,應提前一周填寫《婚假請假單》直接交總經理,由總經理安排人員接替其工作,并持《婚嫁請假單》至辦公室備案。

 、侔捶ǘńY婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚嫁。②符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚嫁)。

  ③婚假包括公休假和法定假,是國家規定保障員工權益并依法享受的假期,憑結婚登記證一年內一次性休完,不可分開休假。

 、茉倩榈目上硎芊ǘɑ榧,不能享受晚婚假。

  ⑤婚嫁期間的工資照常發放。

  5)、產假

  女職工生育符合《人口與計劃生育條例》,辦妥生育假期手續的,公司準予休假。

  ①請產假應提前一周填寫《產假請假單》,報公司總經理,由總經理安排人員接替其工作,并持《產假申請單》至辦公室備案。

 、诜苍诠具B續工作滿12個月(自簽訂勞動合同之日起)的正式員工,持醫院證明書均可申請帶薪產假或產后護理假

 、蹎翁ロ槷a者,產假90天,其中包括產前假15天;難產者,再增加產假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。

  ④符合晚育年齡員工(女24周歲,男26周歲),單胎順產者,產假為120天,難產者,再增加15天,生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。⑤女員工妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,根據醫院的證明,視情況給予15-30天的產假;妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者,給予45天的產假。

 、弈袉T工的產后護理假為7天,晚育者為15天,包括公休假和法定假。⑦產假期間薪水按照《女職工勞動保護辦法》標準發放。

  6)、喪假

  以下情形視為喪事假(需提出書面申請)

  ①員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母),近親屬(兄弟,姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的祖父母、外祖父母等)死亡,準假3天。

 、趩始偈菄乙幎ūU蠁T工權益并依法享受的假期,必須一次性休完,不休不補,超期按事假處理。

 、蹎始倨陂g工資照常發放。

  7)、年假

 、僭诠具B續工作滿一年以上者(自簽訂勞動合同之日起算),可享受5天帶薪年休假,年休時間按照在本公司的工齡計算,每滿一年增加一天,最高不超過15天。

 、谒心晷菁僖园胩鞛橐粋單位,由辦公室根據工齡發放相應的《年假單》,每次請年假需出示《年假單》,并交辦公室備案。

 、蹘叫菁倨陂g,不記錄考勤,發放全額工資。

  五、公出

  1)、在工作時間需要外出辦理業務時,需在《辦公室員工出入登記表》中作登記,需注明時間,內容,地點,并且簽名。

  2)、外出時間不到半天的,可自行登記,外出時間超過半天的,需讓主管領導同意簽字,如因私自外出而未登記或告知主管領導的,一律按曠工處理。

  3)、如有緊急事情,早上不能直接前來公司的,可電話告知主管領導,待返回公司后補辦手續,否則一律按照曠工處理。

  六、加班

  不在公司安排的時間內,而部門負責人要求該部門延長時間上班的可視為加班,加班可發給加班費。

煤化工有限公司工藝安全管理制度2

  在發展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司員工宿舍管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  一、目的:

  為加強員工宿舍管理,給大家營造一個整潔、舒適、安全、有序的住宿環境。

  二、寢室長職責:

  1、每間寢室設立室長一名,全面負責本宿舍的衛生、紀律、安全等方面的工作。

  2、每月制定本宿舍的衛生值日表。

  3、寢室長有義務向酒店行政辦公室及時匯報寢室內發生的異常情況,否則視情節輕重,對寢室長進行過失處理。

  三、作息時間:

  1、員工晚上外出必須在24:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應以請假條的形式報宿舍管理員請假,每月每人不能超過3次。如超過3次,宿舍管理員有權對違紀者處以50元/次的扣款。如因工作原因不能按時歸宿的`,須由部門最高主管簽屬的證明。如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向宿舍管理員以書面形式請假的,也將予以50元/次的罰款。

  2、22:00以后禁止在寢室內接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元,連續三次則取消住宿資格。如寢室長未對其明確指出或勸阻,則予以過失處理。如外來人員留宿期間發現公物損壞、財物丟失等,將由當事人負責賠償。

  四、衛生制度:

  1、員工必須養成良好的衛生習慣,共同維護宿舍良好的衛生環境。

  2、每位員工必須按照寢室長安排的衛生值日表按時打掃寢室衛生,包括倒垃圾。

  3、值日員工不按規定打掃衛生或不按規定投放垃圾,經寢室長提醒后仍不執行者,由行政人事部視情節輕重予以違紀處理。

  4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發現不按要求放置者,罰款10元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節輕重給予處理。

  5、凡在檢查中發現衛生不合格的寢室,該寢室長將受到過失處理,如有明確責任者,則同時給予該責任者作相應的處分。

  五、水、電管理:

  1、所有寢室的照明燈具及線路必須由工程部電工安裝、維修,禁止亂接臨時電線,不準超負荷用電,不準用不符合規定的裝置,違者予以100元/次的罰款。

  2、入住員工必須注意節電、節水,做到人離燈熄、電斷、水關;

  3、不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。

  4、不得私自亂接電線插座。

  5、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發現事故隱患及時上報工程部。

  6、如發現使用禁止使用之電器,則處以50元/次的罰款。

  7、由于本人私接電源、插座而引起的火災,未造成后果給予責任者以違紀處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。

  六、物品擺放規定:

  1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內墻面亂刻、亂畫、亂釘,違者對責任人予以10分/次的處罰。

  2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統一放置于靠窗戶的方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序。

  3、被套、床單須經常清洗,保證干凈無異味。

  4、鞋子有序擺放于床下,鞋內勿放置襪子,并保證其干凈無異味。

  5、面盆、水桶置于各自床下,并置面盆于桶上。

  6、桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡。

  7、衣物、毛巾掛放在兩床間的橫桿上,燈架上嚴禁懸掛任何衣服、襪子等雜物。

  8、垃圾置于桶(袋)內,并由當值人員每天處理一次。

  9、公用物品除按規定擺放外,每位員工都必須愛護,如屬自然損壞,寢室長要及時上報工程部,如屬人為破壞,除照價賠償外,每次罰款20元。

  七、管理規定:

  1、宿舍管理員具有監督員工宿舍衛生及紀律的責任和權利,發現違規現象應及時匯報至行政人事部,如知情不報或管理不力將視情節輕重,給予至少20元/次的罰款。

  2、宿舍管理員須加強員工宿舍巡視工作,行政人事部不定期組織保安及宿舍管理員對員工宿舍進行衛生、安全、紀律檢查。

  3、23:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,凡在宿舍內放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使酒樓聲譽受到損壞者,除后果由本人自負外,酒樓將對當事人給予違紀處罰,如寢室長沒提出或勸阻,則負連帶責任。

  4、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責任者的除負責賠償損失外,還要追究其責任。本宿舍員工視而不見、知情不報、相互包庇而導致責任不明者,除全體宿舍員工賠償損失外,并將給予重罰。

  5、出入宿舍要隨手關門,注意防盜,對因故離開酒樓者,宿舍長負責督促將宿舍物品柜鑰匙回收,并上交宿管員。嚴禁私自配制鑰匙和調換門鎖,如發現此類情況,將處以宿管員100元/次的罰款。

  6、在宿舍內禁止打架斗毆,因打架斗毆造成公物損壞者,除照價賠償外,視情況給予當事人警告、罰款、取消住宿資格直至辭退處分。

  7、宿舍區域內嚴禁堆放易燃易爆物品。

  8、宿舍區域內嚴禁使用明火,宿舍門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

  9、每位員工必須按時辦理好暫住證,并將復印件交行政人事部備案。

  10、員工離職時,必須在辦好離職手續后及時搬出宿舍,否則予以罰款。

  八、衛生檢查規定:

  1、每周一14:00各部門派一名由后勤部主管統一安排衛生檢查相關事宜;

  2、各部門負責人必須及時安排參加衛生檢查之人員,否則予以50元/次的罰款。

煤化工有限公司工藝安全管理制度3

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  公司員工宿舍管理規章制度

  一、目的:

  為加強員工宿舍管理,給大家營造一個整潔、舒適、安全、有序的住宿環境。

  二、寢室長職責:

  1、每間寢室設立室長一名,全面負責本宿舍的衛生、紀律、安全等方面的工作。

  2、每月制定本宿舍的衛生值日表。

  3、寢室長有義務向酒店行政及時匯報寢室內發生的異常情況,否則視情節輕重,對寢室長進行過失處理。

  三、作息時間:

  1、員工晚上外出必須在23:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應以的形式報宿舍管理員請假,每月每人不能超過3次。如超過3次,宿舍管理員有權對違紀者處以50元/次的扣款。如因工作原因不能按時歸宿的.,須由部門最高主管簽屬的證明。如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向宿舍管理員以書面形式請假的,也將予以200元/次的罰款。

  2、22:00以后禁止在寢室內接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元,連續三次則取消住宿資格。如寢室長未對其明確指出或勸阻,則予以過失處理。如外來人員留宿期間發現公物損壞、財物丟失等,將由當事人負責賠償。

  四、衛生制度:

  1、員工必須養成良好的衛生習慣,共同維護宿舍良好的衛生環境。

  2、每位員工必須按照寢室長安排的衛生值日表按時打掃寢室衛生,包括倒垃圾。

  3、值日員工不按規定打掃衛生或不按規定投放垃圾,經寢室長提醒后仍不執行者,由行政人事部視情節輕重予以違紀處理。

  4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發現不按要求放置者,罰款50元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節輕重給予處理。

  5、凡在檢查中發現衛生不合格的寢室,該寢室長將受到過失處理,如有明確責任者,則同時給予該責任者作相應的處分。

  五、水、電管理:

  1、所有寢室的照明燈具及線路必須由工程部電工安裝、維修,禁止亂接臨時電線,不準超負荷用電,不準用不符合規定的裝置,違者予以100元/次的罰款。

  2、入住員工必須注意節電、節水,做到人離燈熄、電斷、水關;

  3、不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。

  4、不得私自亂接電線插座。要保持高度防火意識,做到安全用電、用水.

  5、每間宿舍公司補貼10度電,超出部分本宿舍人員共同承擔。

  6、如發現使用禁止使用之電器,則處以50元/次的罰款。

  7、由于本人私接電源、插座而引起的火災,未造成后果給予責任者以違紀處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。

  六、物品擺放規定:

  1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內墻面亂刻、亂畫、亂釘,違者對責任人予以相應處罰,并且恢復原樣。

  2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統一放置于靠窗戶的方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序。

  3、被套、床單須經常清洗,保證干凈無異味。

煤化工有限公司工藝安全管理制度4

  為加強工藝安全管理,防范工藝安全事故,結合龍宇煤化工實際,制定本制度。

  一、適用范圍

 。ㄒ唬┍局贫冗m用于龍宇煤化工工藝安全管理。

  (二)本制度適用于龍宇煤化工各部、廠。

  二、依據文件

 。ㄒ唬┌脖O總管三〔20xx〕93號文附件《危險化學品從業單位安全生產標準化評審標準》。

  (二)《化工企業工藝安全管理實施導則》(AQ/T 3034-20xx)

  三、職責和權限

 。ㄒ唬┥a技術部負責組織做好工藝安全信息手冊和操作規程的管理,組織做好開停車和生產運行管理。

 。ǘ┌箔h部負責組織做好危險和可操作性分析(HAZOP)。

 。ㄈ└魃a單位負責編制安全信息手冊,進行危險和可操作性分析,嚴格執行操作規程,做好裝置開停車、生產運行管理及緊急情況處理。

  四、管理內容

  (一)工藝安全信息

  1.各生產單位編寫工藝安全信息手冊、操作規程,繪制PID圖,編制相關設備信息資料,使工藝安全信息手冊、操作規程、PID圖和相關設備信息資料包含以下工藝安全信息。

  工藝安全信息包括:

  (1)化學品危險性信息:1)物理特性;

  2)化學特性,包括反應活性、腐蝕性、熱和化學穩定性等;3)毒性;4)職業接觸限值。

 。2)工藝信息:1)流程圖;

  2)化學反應過程;3)最大儲存量;4)工藝參數(如:壓力、溫度、流量)安全上下限值。

  (3)設備信息:1)設備材料;

  2)設備和管道圖紙;3)電氣類別;4)調節閥系統;5)安全設施(如報警器、聯鎖等)。

  2.各生產單位應對操作人員進行工藝安全信息培訓,使其掌握本崗位的工藝安全信息。

 。ǘ└鲉挝粚λ鶎傺b置進行危險和可操作性分析(HAZOP),并每年應用危險和可操作性分析(HAZOP)開展工藝(過程)安全分析。

 。ㄈ└魃a單位做好開停車管理,執行《龍宇煤化工安全確認管理制度》和《龍宇煤化工開停車方案管理制度》。

  (四)各單位嚴格按照操作規程進行操作,嚴格執行工藝指標管理制度,做好裝置生產運行管理和生產裝置緊急情況處理。

  五、檢查和考核

  本制度考核納入龍宇煤化工“雙基”考核,沒按照要求執行本制度相關條款,視情況扣責任單位1-2分。

  六、生效日期

  本制度自下發之日起執行。

煤化工有限公司工藝安全管理制度5

  一、目的

  近期公司員工遲到現象嚴重,為加強員工的考勤管理,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本規定適用于公司全體在職人員。

  三、上班時間

  1、業務部:上午9:00―11:45,下午14:00―17:45,晚上18:30―20:00

  2、技術部:上午8:30―11:45,下午13:30―17:45

  3、行政部:上午8:30―11:45,下午13:30―17:45

  4、生產部:上午8:30―11:45,下午13:30―17:45,晚上18:30以后視為加班時間。

  5、股東:即日起公司股東需按時上下班,打卡記錄出勤時間,上班時間與其管轄部門一致。

  四、缺勤處理

  1、業務部:每月遲到、早退一次者扣發當月全勤獎100元,遲到、早退3次者扣發當月一天工資,每次遲到、早退達到半小時者扣發當月半天工資,遲到、早退達到一小時者扣發當月一天工資。擅自不到崗,按曠工處理,曠工一天扣三天工資。

  2、技術部:每月遲到、早退一次者扣發當月全勤獎100元,遲到、早退3次者扣發當月一天工資,每次遲到、早退達到半小時者扣發當月半天工資,遲到、早退達到一小時者扣發當月一天工資。擅自不到崗,按曠工處理,曠工一天扣三天工資。

  3、行政部:以其月工資的10%計提全勤,每月遲到、早退一次者除無全勤獎外,按月工資的.10%進行處罰,每次遲到、早退達到半小時者扣發當月半天工資,遲到、早退達到一小時者扣發當月一天工資。擅自不到崗,按曠工處理,曠工一天扣三天工資。

  4、生產部:每月遲到、早退一次者扣發當月全勤獎,遲到、早退3次者除無全勤獎外,按月工資的(除加班工資外)5%進行處罰,每次遲到、早退達到半小時者扣發當月半天工資,遲到、早退達到一小時者扣發當月一天工資。擅自不到崗,按曠工處理,曠工一天扣三天工資。

  5、股東:每遲到、早退一次從月工資中扣發100元,并召開會議向全體員工道歉。

  五、打卡管理

  1、代人或授人打卡者,一經發現給予100元處罰。

  2、因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部登記上下班時間。

  3、因公外出不能按時打卡者,應事先向總經理匯報,待返回公司后及時找總經理簽卡。

  4、按時上、下班但忘記打卡者,應及時找其所屬部門經理簽卡,否則做缺勤處理。

  六、假期

  1、假期類別:公司假期分為法定節假、病假、事假、婚假、喪假、產假

  2、請假流程:員工請假應事先到人事部領取請假單,將填好的請假單交于本部門負責人和總經理審批,獲批準后交人事部備存。

  3、病假:員工每月可享有一個工作日帶薪病假,如請病假無全勤獎,需在返崗后出具病假證明,交人事部審核。如未能提供醫院證明,需直接管理人員當面證實,上報總經理審批方能生效。員工請病假2個工作日及以上,自第2個工作日起,除無當月全勤獎外,按請假天數扣發當月工資。

  4、事假:按請假天數扣發當月工資。

  5、婚假:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚,可享受3天有薪婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受15天有薪假。

  6、喪假:直系親屬享有3天有薪假期,其他親戚1天。

  7、產假:女員工產假為九十天,其中產前休假十五天。難產的,增加產假十五天。女員工懷孕流產的給予3天休假,男員工妻子生小孩享受5天照顧妻子有薪假。

煤化工有限公司工藝安全管理制度6

  為確保生活區環境清潔衛生,培養員工的環境保護意識,積極主動參與垃圾分類,養成良好習慣,特制定垃圾分類管理制度。

  一、生活區垃圾的分類

  1、可回收垃圾(如:紙類、塑料類、金屬類、玻璃類、木頭類等能變賣的垃圾)。

  2、食堂垃圾(如:剩飯剩菜、菜根菜葉、廢棄油脂等)。

  3、有毒有害垃圾(如:廢舊電池、廢日光燈管、過期藥品、廢舊電器等電子垃圾)。

  二、垃圾處理的辦法

  1、在生活區南側設置垃圾桶,員工必須將垃圾放入相對應的垃圾桶內。員工自帶垃圾袋。

  2、廢紙及塑料飲料瓶以及能變賣的'其它塑料;易拉罐、玻璃瓶及能變賣的其它可利用的廢棄物均放入可回收垃圾處(生活區車棚南側小屋內、按標識存放)。

  3、食堂垃圾:剩飯剩菜、廢棄油脂等廢物由餐廳人員集中統一處理。

  4、有毒有害垃圾和廢舊電子垃圾交公司保潔集中統一處理。

  三、垃圾分類處理措施

  1、行政人事部充分利用公司微信群、員工入職培訓等做好宣傳教育,讓全體員工充分認識垃圾分類處理的優點,為保護環境、節約資源做到人人參與、人人有責。

  2、垃圾桶由行政部每周噴灑藥物,防止蚊、蠅、鼠棲息繁殖,擴大污染和危害。

煤化工有限公司工藝安全管理制度7

  為了更好地支撐公司招投標業務,收集有效的、精準的項目信息,不斷開發新的業務,特制定此管理制度:

  第一章術語

  第一條項目信息管理是指對項目信息篩選、收集、分析、匯總、上報、備案及后期對有效項目信息的跟進等一系列工作的總稱,把項目信息作為管理對象進行管理。項目信息管理的目的是保證決策者能及時、準確地獲得有效信息,并根據信息作出有效決策。

  第二條項目信息是指我公司從事的'業務范圍相關聯的項目信息。收集者首先要熟悉公司的目標客戶群體、公司業務范圍、公司資質、公司業績,準確地去判斷有效信息。

  第二章項目信息收集原則

  一、準確性原則

  要求所收集到的信息要真實、精準,準確性是對收集工作最基本要求,收集者對所收集到的信息要進行準確的辨別,不斷審查。

  二、全面性原則

  要求收集面要廣泛,全面完整,只有廣泛、全面的收集信息,才能確保我們占得市場先機;

  三、時效性原則

  項目信息的價值在于該信息是否能及時地提供,即時效性。招投標項目均有時限性,只有項目信息及時有效,才能把握機會,做充分準備。

  第三章項目信息收集的方法

  一、客戶群體:我公司主要面向的客戶有刑偵(公安、司法)、醫療疾控(醫院、疾控中心等行業或單位。

  二、市場范圍:目前我公司業務面向全國市場,主要的業務布局在安徽省、山東省、河南省、云貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。

  三、收集渠道:目前項目信息主要從各類招投標網站中去收集,目前我公司常用的招投標網站如下:工程大數據平臺、安徽省招標投標信息網、優質采、信E采這幾大招投標網站,也可以通過各代理機構網站及目標客戶群體的官方網站。

  四、項目階段:包括立項批復、勘察、設計招標(包含大樓設計及實驗室專項設計)、施工圖審查招標(包含大樓設計及實驗室專項設計施工圖審查招標)、監理招標、資格預審、標前公示、施工招標(含大樓土建及專項實驗室)、中標公告等,通過項目不同標段落實查找不同時期的進度和招標信息。

  五、查找方式:首先快速地瀏覽可用信息,沒有的再在每個網站上面進行關鍵字輸入查找,例如:實驗室、醫院、疾病預防控制、公共衛生、食品藥品等,網站會把這類信息統一列出來,便于查找,關鍵字可參考客戶群體內容。查找信息要求收集者要做到對我公司的業務范圍及業績內容非常了解,能夠敏銳、精準地抓取關鍵字,快速篩選有效信息。有的網站還需要VIP會員才能夠查看的,可以將項目信息名稱或關鍵字復制到百度進行詳細搜索,或進入其官網查找。

  六、篩選匯總:將有效的項目信息按查找時間進行有序登記,包括項目名稱、業主單位名稱、項目進行階段、信息發布時間、超級鏈接等關鍵信息進行登記備案,并上報領導,領導要求重點關注的項目做出醒目標記,并持續關注后續進展情況,項目進展有最新情況應及時更新項目登記表并向總經理匯報。項目信息匯總表見附件1。

  七、查找時間:鑒于招投標信息量大,信息收集人員每工作日下班前應至少重點瀏覽以下網站:重點瀏覽以下省份:安徽省、山東省、云貴川、廣東省、重慶市...

  八、項目信息收集注意事項:1)瀏覽當日的項目信息最好在次日的早上再進行一次查漏補缺,避免招標代理機構當日發布信息時間太晚而遺漏,并將信息表電子版發給領導;2)學會抓住關鍵字快速瀏覽,某個關鍵字搜索不到可以調換關鍵字或減少關鍵字再次進行搜索;3)不能因我公司資格條件達不到而放棄項目,不能因項目小而放棄項目。4)熟悉掌握我公司經營的業務范圍。

  第四章職能職責

  項目收集工作應該配備1~2名項目信息收集專員,其工作職責為:

  1、常用網站的維護及新網站的拓展運用;

  2、負責每天瀏覽相關網站收集有用項目信息;

  3、負責對項目信息的篩選、評審;

  4、負責有用項目信息的匯總、呈報;

  5、將上級要求關注的重點項目進行標記,實時跟進最新項目進展,并匯報給上級;

  6、項目信息的歸檔、整理;

  7、協助領導下載所需的項目招標公告或招標文件;

  完成領導臨時交待的其他事宜。

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