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安防工程售后服務管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的安防工程售后服務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
安防工程售后服務管理制度1
一、目的:
為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專業水平,滿足用戶要求,特制訂本規范,嚴格按照GB50348-20xx《安全防范工程技術規范》執行。
二、試用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
三、職責
安防工程的維護工作由公司技術部承擔,其它部門應予配合、協調。
四、工作程序
1、維護工作人員基本要求。
①公司技術部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專業知識、技術水平,較豐富的維護實踐經驗,較強的事業心和責任心。
②維護工作應樹立質量第一、客戶第一、為客戶服務的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。
③維護工作人員應熟悉和明確各有關維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技術規范》的要求具體開展維護工作。
④維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的'問題后應填寫《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。
⑤維護工作人員應每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統運行情況和維護情況。
2、巡檢排故工作
①技術部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
②根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統進行巡檢,了解系統的運行狀態,解決存在的問題。
③排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天候服務,要求維護工作人員在接到客戶的發生故障通知后,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統一安排,盡快及時趕到現場,排除故障,如無法與部門負責人聯系,具體接報人應及時赴現場處理。
④對重點工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶有重要的會議及有關活動期間,應專門安排值班,同時作好應急準備工作,必要時安排專人在現場值班,以確保系統正常運行。
⑤排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環路以內2.0小時趕到現場;二環路以內,3.0小時趕到現場;二環路以外,市區范圍內,4.0小時趕到現場;市區以外鄰近的市、縣6小時趕到現場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。
⑥培訓工作:安防自動報警聯動控制系統交付使用時及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶相關人員能正確操作使用系統設備,充分發揮系統設備的安防報警聯動控制功能。
3、系統巡檢工作
月檢:每月按期對客戶的安防報警聯動系統設備進行一次檢測。檢測應圍繞
如下幾個方面進行:
①前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。 ②管線情況。包括管線質量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質量等。
③中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖像處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
④系統功能、系統的各項技術指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐頂地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發現的故障。
4、顧客信息反饋及持續改進工作
①建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。
②建立維護工作聯系卡,提供公司相關部門負責人及維護工作人員聯系電話,傳呼,保證與客戶聯系的暢通、維護工作的及時、有效。
③每半年至一年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
④每維護年度對客戶滿意度作統計分析,提交書面報告。
⑤及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶的意見和要求,提高維護工作質量和服務水平。
⑥及時在培訓工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯動控制系統使用培訓登記表》,征求客戶對培訓工作的要求和意見,改進和提高培訓工作質量。
5、其他
①維護工作的具體實施,以GB50348-20xx《安全防范工程技術規范》為準則,結合不同工程的維護合同要求項目予以落實。對重點工程,要制定單項的維護計劃。
②在執行本規范過程中,出現的一些問題,應及時反饋、研究并總結,以便適時修改充實本制度。
安防工程售后服務管理制度2
1.目的
為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專業水平,滿足用戶要求,特制定本規范。
2.適用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
3.職責
安防工程的維護工作由公司技術部承擔,其它部門應予配合、協調。
4.工作程序
4.1維護工作人員基本要求。
4.1.1公司技術部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專業知識、技術水平,較豐富的維護實踐經驗,較強的事業心和責任心。
4.1.2維護工作應樹立質量第一、客戶第一、為客戶服務的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。
4.1.3維護工作人員應熟悉和明確各有關維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書》具體開展維護工作。
4.1.4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問題后應填寫《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。
4.1.5維護工作人員應每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統運行情況和維護情況。
4.2巡檢排故工作
4.2.1技術部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
4.2.2根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統進行巡檢,了解系統的運行狀態,解決存在的問題。
4.2.3排故工作按隨叫隨到的`原則,實行24小時全天侯服務,要求維護工作人員在接到客戶的發生故障通知后,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統一安排,盡快及時趕到現場,排除故障,如無法與部門負責人聯系,具體接報人應及時赴現場處理。
4.2.4對重點工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶有重要的會議及有關活動期間,應專門安排值班,同時作好應急準備工作,必要時安排專人在現場值班,以確保系統正常運行。
4.2.5排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環路以內2.0小時趕到現場;二環路以內,3.0小時趕到現場;二環路以外,三環路以內,4小時趕到現場;市區以外鄰近的市、縣6小時趕到現場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。
4.2.6培訓工作:安防自動報警聯動控制系統交付使用時及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶相關人員能正確操作使用系統設備,充分發揮系統設備的安防報警聯動控制功能。
4.3系統巡檢工作
4.3.1月檢:每月按期對客戶的安防報警聯動系統設備進行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個方面進行:
前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。
(2)管線情況。包括管線質量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質量等。
(3)中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
(4)系統功能、系統的各項技術指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐項地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發現的故障。
4.3.2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。
4.4顧客信息反饋及持續改進工作
4.4.1建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。
4.4.2建立維護工作聯系卡,提供公司相關部門負責人及維護工作人員聯系電話,傳呼,保證與客戶聯系的暢通、維護工作的及時、有效。
4.4.3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
4.4.4每維護年度對客戶滿意度作統計分析,提交書面報告
4.4.5及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶的意見和要求,提高維護工作質量和服務水平。
4.4.6及時在培訓工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯動控制系統使用培訓登記表》,征求客戶對培訓工作的要求和意見,改進和提高培訓工作質量。
4.5其它
4.5.1維護工作的具體實施,以本規范為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實。對重點工程,要制訂單項的維護計劃。
4.5.2在執行本規范過程中,出現的一些問題,應及時返饋、研究并總結,以便適時修改充實本制度。
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