售后管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的售后管理制度，希望對大家有所幫助。

　　售后管理制度1

　　為使公司售后服務人員按規定要求執行崗位職責,特制定本規范:

　　一、工作職責要點

　　1、營銷部負責辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續辦理、產權證辦理及后期跟蹤服務;

　　2、負責處理客戶反饋意見。

　　二、工作要求

　　1、業務人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后,轉交售后服務人員,登記存檔;

　　2、《商品房買賣契約》簽定后,根據合同上約定的付款方式進行分類,對需辦理銀行按揭的客戶代辦按揭手續,并督促銀行盡快安排款項到帳。

　　3、對分期付款或一次性付款的客戶,根據合同上約定的'付款時間,通知其將款項及時付清;

　　4、待房屋竣工驗收后,通知業主并配合物業公司相關人員及時為客戶辦理入住交房手續;

　　5、入住手續辦理后,及時準備資料與房管及土地部門聯系,協助業主辦理產權證與土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。

　　6、在完成回款任務的基礎上,對客戶進行售后的跟蹤服務;

　　7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進行溝通,征求客戶對開發商服務質量的意見和建議;

　　8、用內部工作聯系單將客戶反饋的意見或建議向公司領導呈報或將其轉交有關部門分析處理;

　　9、對購買期房的業主,在房屋完成竣工驗收以后,及時通知物業公司采用掛號信或傳真方式向客戶寄發《入住通知單》,并配合物業公司做好各項交房工作,及時為客戶辦理入住手續;

　　10、在房屋交付后三個月內,按有關規定準備完備的資料,協助客戶到房管部門辦理房屋產權證及土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。

　　11、對于房屋銷售合同中出現的糾紛,首先要傾聽客戶反映,并做好記錄,然后根據國家和有關權威部門的制度和規定,向客戶進行解釋,一時無法回答的問題應及時進行調查了解,匯報給分管領導。

　　12、對銷售資料、客戶檔案進行系統、完整地歸納、整理、保密保管。

　　售后管理制度2

　　4S店售后管理制度主要包括維修、養護、救援、信息咨詢、保險、二手車交易等內容。但就目前國內汽車業發展水平而言，國內所謂的售后服務還主要是維修和保養服務，服務顧問的工作內容主要是業務接待、單據管理、客戶檔案管理、客戶跟蹤、提醒服務，客戶投訴處理。

　　1、售后服務核心流程：預約-準備工作-接車/落單-修理/進行工作-質檢-交車/結賬-跟蹤。

　　2、預約：電話使用技巧。

　　3、準備工作：配件知識：易損配件、常用配件業務接待的準備：環境、設施的準備，顧客資料的準備，內部的溝通。

　　4、接收車輛/制作訂單：專業接待規范、汽車維修費標準計算方法、汽車維修市場價格參

　　5、修理：永遠為顧客著想，贏得顧客的忠誠。

　　6、交車/結賬：財務結算知識、機動車保險;保修索賠政策及程序，索賠處理手冊，索賠案例分析處理顧客投訴。

　　一、接待服務(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)

　　1、接待準備

　　(1)服務顧問按規范要求檢查儀容、儀表。

　　(2)準備好必要的表單、工具、材料。

　　(3)環境維護及清潔。

　　2、迎接顧客

　　(1)主動迎接，并引導顧客停車。

　　(2)使用標準問候語言。

　　(3)恰當稱呼顧客。

　　(4)注意接待順序。

　　3、環車檢查

　　(1)安裝三件套。

　　(2)基本信息登錄。

　　(3)環車檢查。

　　(4)詳細、準確填寫接車登記表。

　　4、現場問診

　　了解顧客關心的問題，詢問顧客的來意，仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。

　　5、故障確認

　　(1)可以立即確定故障的，根據質量擔保規定，向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質量擔保范圍內。

　　如果當時很難確定是否屬于質量擔保范圍，應向顧客說明原因，待進一步進行診斷后做出結論。如仍無法斷定，將情況上報一汽轎車服務部待批準后做出結論。

　　(2)不能立即確定故障的，向顧客解釋須經全面仔細檢查后才能確定。

　　6、獲得、核實顧客、車輛信息

　　(1)向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。

　　(2)引導顧客到接待前臺，請顧客坐下。

　　7、確認備品供應情況

　　查詢備品庫存，確定是否有所需備品。

　　8、估算備品/工時費用

　　(1)查看DMS系統內顧客服務檔案，以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。

　　(2)盡量準確地對維修費用進行估算，并將維修費用按工時費和備品費進行細化。

　　(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。

　　(4)如不能確定故障的，告知顧客待檢查結果出來后，再給出詳細費用。

　　9、預估完工時間

　　根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。

　　10、制作任務委托書

　　(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。

　　(2)說明交車程序，詢問顧客舊件處理方式。

　　(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。

　　(4)將以上信息錄入DMS系統。

　　(5)告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系，在顧客同意并授權后才會進行維修。

　　(6)印制任務委托書，就任務委托書向顧客解釋，并請顧客簽字確認。

　　(7)將接車登記表、任務委托書客戶聯交顧客。

　　11、安排顧客休息

　　顧客在銷售服務中心等待。

　　二、作業管理(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)

　　1、服務顧問與車間主管交接

　　(1)服務顧問將車輛開至待修區，將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

　　(2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

　　(3)向車間主管交待作業內容。

　　(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。

　　2、車間主管向班組長派工

　　(1)車間主管確定派工優先度。

　　(2)車間主管根據各班組的技術能力及工作狀況，向班組派工。

　　3、實施維修作業

　　(1)班組接到任務后，根據《接車登記表》對車輛進行驗收。

　　(2)確認故障現象,必要時試車。

　　(3)根據《任務委托書》上的工作內容，進行維修或診斷。

　　(4)維修技師憑《任務委托書》領料，并在出庫單上簽字。

　　(5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。

　　(6)對于顧客留在車內的物品，維修技師應小心地加以保護，非工作需要嚴禁觸動，因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。

　　4、作業過程中存在問題

　　(1)作業進度發生變化時，維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問，以便服務顧問及時與顧客聯系，取得顧客諒解或認可.

　　(2)作業項目發生變化時-增項處理。

　　5、自檢及班組長檢驗

　　(1)維修技師作業完成后，先進行自檢。

　　(2)自檢完成后，交班組長檢驗。

　　(3)檢查合格后，班組長在《任務委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等，并簽名。

　　(4)交質檢員或技術總監質量檢驗。

　　6、總檢

　　質檢員或技術總監進行100%總檢。

　　7、車輛清洗

　　(1)總檢合格后，若顧客接受免費洗車服務，將車輛開至洗車工位，同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。

　　(2)清洗車輛外觀，必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。

　　(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈，注意保護車內物品。

　　(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區，車輛擺放整齊，車頭朝向出口方向。

　　三、交車服務(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)

　　1、通知服務顧問準備交車

　　(1)將車鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管，并通知服務顧問車輛已修完。

　　(2)通知服務顧問停車位置。

　　2、服務顧問內部交車

　　(1)檢查《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養項目的書面記錄都已完成，并有質檢員簽字。

　　(2)實車核對《任務委托書》以確保顧客委托的'所有維修保養項目在車輛上都已完成。

　　(3)確認故障已消除，必要時試車。

　　(4)確認從車輛上更換下來的舊件。

　　(5)確認車輛內外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。

　　(6)其它檢查：除車輛外觀外，不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

　　3、通知顧客，約定交車

　　(1)檢查完成后，立即與顧客取得聯系，告知車已修好。

　　(2)與顧客約定交車時間。

　　(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。

　　4、陪同顧客驗車

　　(1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養情況，依據任務委托書及接車登記表，實車向顧客說明。

　　(2)向顧客展示更換下來的舊件。

　　(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。

　　(4)提醒顧客下次保養的時間和里程。

　　(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果。

　　(6)向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈。

　　(7)告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪，詢問顧客方便接聽電話的時間。

　　(8)當顧客的面取下三件套，放于回收裝置中。

　　5、制作結算單

　　(1)引導顧客到服務接待前臺，請顧客坐下。

　　(2)打印出車輛維修結算單及出門證。

　　6、向顧客說明有關注意事項

　　(1)根據任務委托書上的"建議維修項目"向顧客說明這些工作是被推薦的，并記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目，要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重后果，若顧客不同意修復，要請顧客注明并簽字。

　　(2)對保養手冊上的記錄進行說明(如果有)。

　　(3)對于首保顧客，說明首次保養是免費的保養項目，并簡要介紹質量擔保規定和定期維護保養的重要性。

　　(4)將下次保養的時間和里程記錄在車輛維修結算單上，并提醒顧客留意。

　　(5)告知顧客會在下次保養到期前提醒、預約顧客來店保養。

　　(6)與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結算單上。

　　售后服務管理制度

　　(三)售后服務工作規定(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)

　　1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

　　2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后，或客戶到公司訪談咨詢業務完后，兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。

　　3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時，研究客戶的潛在需求，設計擬定"下一次"服務的針對性通話內容、通信時間。

　　4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內，應主動電話聯系客戶，作售后第一次跟蹤服務，并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況，并征求客戶對本公司服務的意見，以示本公司對客戶的真誠關心，與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄，特別是對客戶的要求，或希望或投訴，一定要記錄清楚，并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的，通話后要盡快加以研究，找出辦法;仍不能解決的，要在兩日內報告業務主管，請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶，一定要給客戶一個滿意的答復。

　　5、在"銷售"后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內，業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準，內容避免重復，要有針對性，仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

　　6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后，業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶，然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

　　7、每一次跟蹤服務電話，包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄，登記入表(附后)，并將電話記錄存于檔案，將電話登記表歸檔保存。

　　8、每次發出的跟蹤服務信函，包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后)，并歸檔保存。

　　(四)指定跟蹤業務員不在崗時，由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

　　(五)業務主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結，每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行，由業務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。

　　(六)本制度使用以下四張表格："客戶檔案基本資料表"、"跟蹤服務電話記錄表"、"跟蹤服務電話登記表"、"跟蹤服務信函登記表"。

　　售后管理制度3

　　1、受崗敬崗，組織和管理好本部門的生產，經營工作。帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標。

　　2、參與制定公司的決策，協助廠家售后督導等工作。

　　3、完善售后服務各部門的規章管理制度，控制售后部的經營方針與經營計劃。

　　4、全面主持售后服務工作，定期召開生產例會，對生產經營等方面，出現的問題及時解決，保證經營目標的實現。

　　5、定期向公司匯報售后服務部的經營管理情況，負責部門的.管理和協調工作。

　　6、制定售后服務政策，及員工的內部培訓制度。

　　7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜，監督并確保售后服務質量和顧客的滿意度。

　　8、參與制定售后服務部人員計劃及獎勵制度，充分調動員工的積極性。

　　9、及時向廠家相關部門反饋信息。

　　售后管理制度4

　　為了維護xxx名優建材城(以下簡稱公司)的終端服務形象，本著公司與商戶互惠互利的原則，現對商戶售后服務人員、市場流動售后服務人員做如下管理要求：

　　(一)商戶自有售后服務人員，需到市場辦理相關手續在公司備案。

　　(二)商戶售后服務人員：庫管人員、物流配送人員、售后安裝人員、售后維修人員等

　　(三)商戶售后服務人員須辦理完畢相關手續獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖)：

　　1、至財務交相關費用：

　　1、管理費(元/月)

　　2、押金元整

　　3、工裝費(以公司服裝成本價計收)

　　4、胸卡制作費貳拾元整(20.00)

　　2、所有費用交財務部后，售后服務人員持管理費、押金、胸卡制作費及工裝費憑單到客服售后服務部辦理上崗手續，領取工裝、上崗證。

　　(四)商戶售后服務人員必須服從我公司的.營運紀律、服務標準、行為規范、規章制度等營業流程，否則不準予以上崗。如其有違紀現象，被處以罰款時應在24小時內將罰款交至公司財務部。

　　(五)公司與商戶雙方對售后服務人員、設計師共同負有培訓責任，商戶對售后服務人員應掌握的產品知識、服務技能等知識培訓應做到資料保證、教師保證、時間保證。

　　售后服務人員上崗手續辦理流程

　　(一)上崗手續辦理程序：

　　1、商戶自有售后服務人員上崗手續：

　　1、售后服務人員持商戶介紹信、彩色照片二張，至客服售后部辦理相關備案手續；

　　2、售后服務人員持售后部證明至財務繳納相關款項；

　　3、憑財務相關費用單據至客服售后服務部辦理上崗手續。

　　2、流動售后服務人員上崗手續：

　　1、流動售后服務人員須持身份證原件、畢業證、職稱證明、技能證書等相關證件到售后服務部填寫申請；

　　2、接受公司組織的崗前培訓，經過客服售后部評估合格后、交齊相關費用持單據到客服總臺部辦理上崗證；

　　售后管理制度5

　　1、負責對顧客跟蹤服務小組日常工作進行跟進，落實。

　　2、負責對顧客投訴接待工作的跟進、監督、指導。

　　3、負責制定顧客跟蹤服務周、月、年度工作計劃，并組織實施。

　　4、負責顧客跟蹤服務小組工作的安排、開展、推進和具體實施及效果評估等工作。

　　5、負責部門內刊的編輯和策劃。

　　6、協助部門經理協調處理社會活動及社會關系等公關事宜。

　　7、協助部門經理開展和實施各類促銷活動。

　　8、協助部門經理對顧客跟蹤服務各項工作進行評估、總結。

　　9、協助部門經理組織顧客跟蹤服務小組工作人員、投訴接待員的`培訓工作。

　　10、協助部門經理做好臨時性指派的其它工作。

　　售后管理制度6

　　1、及時檢查顧客跟蹤服務小組、投訴接待中心的工作服務質量，并進行監督和指導，保持員工工作的'高質和高效。

　　（1）每日準時到崗，檢查各崗位員工儀容儀表，做出當日工作安排。

　　（2）每天對工作結果做書面匯總，上報經理。

　　2、經常關心和幫助下屬，以提高各崗位人員工作的積極性和主動性。

　　3、認真組織、安排客服小組、投訴接待中心工作人員有序地完成客服工作，培養高素質的客服工作人員。

　　（1）檢查組員的工作質量，給予監督、指導。

　　（2）了解、掌握員工的思想狀況，及時發現問題，解決問題。

　　4、積極配合實施各項營銷活動，認真組織人員執行營銷計劃和營銷方案。

　　5、協助組織和開展各項培訓工作，不斷提高各崗位人員的工作技能和綜合素質。

　　6、妥善處理好各類顧客反饋信息，如顧客來信、賀卡、電話、投訴等。

　　售后管理制度7

　　售后服務人員管理制度

　　第一章安裝服務公約

　　言談文明，舉止得體；

　　著裝規范，儀表整潔；

　　精神飽滿，專注熱情；

　　親切自然，真誠服務。

　　第二章服務規范十條

　　1、穿工衣、佩工卡，按時上門講禮貌；

　　2、換鞋套、擺墊片；家具物品大蓋布；

　　3、安裝前，問用戶，安裝位置齊確認；

　　4、搬空調，動作輕，打孔施工要小心；

　　5、不喝水、不抽煙，動用物品要協商；

　　6、照國標，精安裝，管路電線要美觀；

　　7、裝內機、洗凈手，完工之后用抹布；

　　8、補墻孔、再試機，排水接頭需認真；

　　9、安裝卡、保修卡、記住服務聯系卡；

　　10、清垃圾、搞衛生，金龍安裝好名聲。

　　第三章上門服務規范

　　第1條服務人員憑派工單及時與用戶事先聯系，落實用戶詳細地址，是否增加材料或準備其它

　　配件和工具，并按用戶預約時間及時為用戶上門服務；

　　第2條服務人員上門服務時應將所需的工具、材料、配件準備好，避免二次上門；

　　第3條由于特殊情況無法在預約時間上門時必須再主動與用戶協商另約時間，上門前未能聯系

　　上用戶，按用戶原約定時間上門；

　　第4條服務人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗；要儀表大方，衣冠整潔，體現良好的精神面貌；

　　第5條到用戶家應先敲門，得到許可方可入內，用禮貌用語主動自我介紹，并出示相對應品牌

　　的服務卡或公司工作卡；

　　第6條進門時視情況穿鞋套，避免踩臟用戶地板；家具要用蓋布，避免灰塵弄臟家具；工具必

　　須放在專用墊布上；

　　第7條搬運空調時，不準在地板上推拉，以免劃傷地板；

　　第8條高空作業（墻外離地2.5米以上的作業）要使用安全帶，做好安全防范方能出外墻施工；

　　第9條空調安裝位置必須征得用戶同意。花園小區必須按照管理處規定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等，應在施工前耐心向用戶解釋；

　　第10條服務期間，使用用戶設施應征得用戶同意，損壞用戶的東西要向用戶致歉，照價賠償；

　　第11條服務期間，不喝用戶家的水，不在用戶家吸煙，不得拿用戶任何物品（包括小費），更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌（友好）行為如遞水、遞煙等應說：“謝謝，我們不喝（不抽），請諒解，這是我們的`規定”；

　　第12條不準以任何理由和用戶發生爭吵；

　　第13條服務過程中，服務人員之間不說污言穢語，（以為用戶聽不懂用方言講粗話），不講不做損害個人及企業形象的話和事；

　　第14條服務過程中注意宣傳產品的特點、優勢，講解使用方法和日常維護、保養常識；

　　第15條服務完畢后試機，用抹布擦凈機器，貼上公司服務聯系卡，并把現場打掃干凈，搬動物品應歸位；

　　第16條試機完畢無問題，填寫保修卡，請用戶簽名，填寫意見，并請用戶妥善保存保修卡。（規范用語：空調已安裝調試好，請放心使用）；

　　第17條離開時，規范用語：“謝謝您來我公司購買空調，服務不周之處請多原諒，以后在使用

　　過程中有什么問題，請打我們電話×××××××，我們將及時為您服務。”

　　第四章崗位管理規范

　　第18條上門服務時，嚴格按《上門服務規范》執行；

　　第19條安裝過程，嚴格按《安裝工藝作業指導》、《安全操作規程》執行；

　　第20條服從調度員或相關管理人員的工作安排，遵守公司的規章制度，及時上門為用戶服務；

　　第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時（回公司拿材料或去吃飯），必須先告知用戶；

　　第22條必須按調度員指定方位待工；

　　第23條及時向相關負責人匯報在安裝過程中出現的問題，使得相關負責人能迅速協助解決；

　　第24條不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調機不能安裝；

　　第25條按公司規定標準向用戶收費（代各商場安裝且該商場自定標準時，則按該商場的標準執行），不得巧立名目亂收費，不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費；

　　第26條按公司規定準時上交安裝卡和其他收費款項；

　　第27條每個安裝工必須配備通訊工具，以便工作聯絡，不得以任何借口出現拒配、拒聽、甚至關機、不復機等行為；

　　第28條每組安裝工必須配備：焊槍、萬用表、壓力表、溫度表（計）、手電鉆、安全帶等工具；

　　第29條安裝人員必須把當天的工作在第二天早上派工之前向調度員匯報情況，不得為了爭取多幾項安裝任務隱瞞未完成的工作；用戶推遲安裝日期的，安裝人員要將此派工單退回調度員并說

　　明用戶有何要求；

　　第30條在旺季時，安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到，必須打電話回公司匯報情況并說明去向；

　　第31條安裝任務執行過程中不得請假，除非有特殊情況需經理批準方可請假；

　　第32條安裝工未經調度員同意不得私自把自己的安裝任務轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經調度員同意私自接其他安裝工的安裝任務.

　　第33條服從公司臨時性的工作安排，積極參加公司組織的各項活動和各培訓，不斷提高為用戶服務的水平。

　　第五章安全操作規程

　　第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業經營時，服務人員必須使用安全帶；

　　第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置，并且避開存在可燃性氣體的地方，避免發生火災；

　　第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調外機或進行移機操作時，必須使用足夠強度的繩索系牢外機，防止機器高空滑落；

　　第37條高層施工應對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施；

　　第38條必須保證室內外機安裝牢固、穩定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網；

　　第39條安裝完畢后，必須進行電氣安全檢查，電氣接線必須符合國家安全標準，保證不發生漏電；

　　第40條在安裝過程中如需改裝電源，必須經過用戶的同意并由具備電工證的人員施工，施工必須符合國家有關電器安全的標準；

　　第41條安裝人員在試機前應對電源進行確認，保證符合機器的使用要求；

　　第42條安裝人員在進行試運行時，必須對機殼各部位進行檢查，若有漏電現象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應解決后再次進行試運行，直至空調器運行正常；

　　第43條安裝人員在安裝時發現用戶的電源存在安全隱患，必須向用戶提出，并采取解決措施；

　　第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前，必須將電源斷掉，避免發生觸電；

　　第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關部門規定，并由持有勞動部門頒發的操作證的人員進行；

　　第46條安裝人員在加壓檢漏時，必須使用氮氣進行試壓，嚴禁使用其它易燃易爆氣體；

　　第47條安裝人員在安裝過程放氟時，不得面對工藝口或對著他人放氣，避免被氟利昂凍傷；

　　第48條安裝人員在安裝空調時應保證空調器使用時不危害他人的安全；

　　第49條公司有權對安裝人員安全施工進行監督檢查，發現安裝人員違章操作，將進行嚴肅處罰，所造成的意外事故，責任由安裝人員承擔，并負責有關賠償費用。

　　售后管理制度8

　　1、認真做好電子歸檔，對信息、資料按類歸檔，重要資料必須備份；

　　2、負責信息的建設，資料更新，情況通報，分布公共資料；

　　3、負責每天的投訴信息，定時查看系統信息，及時處理有關部門業務；

　　4、負責核實投訴信息，并及時向有關部門上報，主動聯系問題用戶，杜絕問題擴大化，按規定做好記錄，并做好相關信息資料的`存檔工作；

　　5、配合上級部門和相關部門開展信息工作，接受上級部門的指導和監督。完成上級部門交辦的其他工作；

　　6、能夠及時收集、發布、上報、傳送系統信息；

　　7、負責售后服務部熱線電話的接聽，電話轉接和收發傳真，做好來電咨詢；

　　8、提供信息咨詢，服務預約，投訴處理等熱線服務；

　　9、組織跟蹤、收集信息，負責信息處理工作，信息的派工、跟進、處理、反饋等整個閉環過程。

　　售后管理制度9

　　為規范售后服務工作，滿足用戶需求，提高用戶對本公司產品的滿意度和信任度，不斷擴大本公司產品的市場占有率，特制定售后服務本條例。

　　一：售后部門工作

　　1：根據產品的質保期內對產品因制造.裝配.設計.材料等質量問題造成的質量問題，需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

　　2：對產品使用不同時期，為用戶進行設備的培訓，并傳授產品使用保養常見故障排除等技能。

　　3：定期組織和開展對產品重點客戶的走訪了解本公司產品在使用過程中出現的不足和問題。征求用戶對產品在設計、工藝加工及裝配方法的意見。

　　4：宣傳、推銷本公司的產品及配件。

　　5：定期進行用戶滿意度調查，并將收集的信息反饋給公司相關部門。

　　二、技術、采購、生產和質檢部門工作

　　1、技術部應積極配合公司的售后服務工作，對現場出現的質量問題，與售后服務人員一起做分析，找出發生問題的原因，提出解決問題的措施和方法；如是技術部設計問題，需要在第一時間提出整改方案，與生產、采購一起及時解決現場問題。

　　2、采購部應該及時完成采購任務，不能出現設備已到現場而配件不齊的情況。

　　3、生產部、采購部應積極配合公司的售后服務工作，對現場出現的外協、外購件問題，要在第一時間與供應商聯系解決方法，需要供應商去現場服務的，要以書面形式告知供應商，并告知設備問題、型號、數量、設備所在地址、聯系人姓名、電話，重點注明需要供應商解決問題的時間以及由于質量問題所以產生的承擔費用。

　　3、同時，生產部、采購部要及時跟蹤了解供應商的服務情況，并且就供應商服務質量及時與售后服務部門匯報，直至問題的解決。

　　4、生產部要積極配合售后服務部門的工作，第一時間將現場需要的配件完成發貨，如需要采購配合的`，要及時與采購部門聯系，把所需材料、配件的數量、型號及到貨時間，是否直發現場，聯系人及電話等交代清楚。

　　5、質檢部門需要積極配合售后服務部門解決每一個出現的質量問題，督促設計、采購、生產及時完成就現場需要的服務內容，需要從公司發貨的，積極聯系發貨事宜。

　　6、質檢部門根據售后人員反映的問題及維修服務單的內容，將每次出現的質量問題匯總分析，找出出現問題的原因，并將分析結果分發至責任部門。

　　售后管理制度10

　　為響應集團‘放.管.服’號召,提升售后業務效率,做好售后管理規定,特對本次規定做如下明確:

　　一．一般維修板塊.（方浩源）

　　崗位職責與權限

　　1.負責前臺一般維修，廠家和集團數據指標的達成。

　　2.負責售后客戶數據管理，分析客戶數據對前臺人員下發任務。

　　3.負責前臺接待流程，業務的開展與落地。

　　4.處理客戶存在的.埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者。考核20元/次。

　　5.一般維修車輛給予9折權限，每周5單，每單上報打折理由給服務總監。多車部分報備，否則20元/單考核。

　　6.事故車30%以上毛利率審核權限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。

　　二．車間管理（宋書鋒）

　　車間管理明細

　　1.車間禁止無關人員進入，車間經理，班組長第一責任人。確實有客戶進來的，售后人員要有禮貌，客戶、陌生人到了車間要主動打招呼，詢問，不能不管不問。需要陪同，不要讓客戶在車間隨意走動！車間舉升機，車輛移動比較危險。

　　2.維修車輛的車內三件套，葉子板護罩必須使用。

　　3.車間作業期間保養用的機油、養護、易損件必須給客戶更換，私自截流的員工直接開除

　　4.車間各功能房間，隨手關門，關鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關門，確保安全。

　　5.空閑，非使用時間請及時關閉車間燈管，電扇，設備，烤房節約用電！

　　6.車間在修拆車件請及時整理收拾，使用貨架和整理箱收集放置，不要占據工位、過道，確保車間整齊。

　　8.車間舊件及時清理整理，禁止隨意堆放車間，機修工作臺，車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈，隨時可以做維修！

　　9.烤漆房內地面禁止堆放雜物，調漆桌表面、地面一律不允許鋪設報紙等任何覆蓋物。

　　10.車間遮蔽禁止使用報紙，請統一使用卷式遮蔽紙，遮蔽膜，車間噴漆配置噴漆架，噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

　　三．備件管理（袁鵬飛）

　　崗位職責和權限

　　1.負責倉庫

　　1.維修班組領料，需拿維修工單，見單發料，領料完之后，需把工單帶走，工單隨車走。

　　2.領料前需在業務系統，進行開工，備件庫在業務系統出庫之后，維修班組才能領料。

　　3.事故車報價單需相關負責人簽字，才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正，以免出現誤報誤訂。考核相關人員30元/次。

　　4.事故車在維修期間，需追加備件（漏報，維修過程中損壞），維修班組需告知相關服務顧問由服務顧問在報價單新增，新增之后，需相關責任人簽字確認之后，才能訂貨。

　　5.專用工具需做好借出登記，用完即還。未及時歸還，造成專用工具丟失的，由借用人原價賠償或者購買相同型號的專用工具。

　　6.機修班組二次增項，與前臺服務溝通確認之后，到倉庫領料。

　　7.維修工單中已出庫并使用的備件，拒絕退庫。

　　8.索賠訂貨建議服務顧問與客戶溝通，需交訂金，備件更換完之后，退還。目的在于為避免索賠件到貨后，客戶一直不進店更換。造成積壓件。

　　9.索賠訂貨需車間經理簽字，大金額備件需售后總監簽字確認。

　　10.開放自采申請權，自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采，胡采。在后期的自采中，需要嚴格做到三家價格對比，嚴格把控備件成本及質量。

　　11.工單退料不需售后總監審核。要做到不能隨意退料，嚴格把控。業務系統退料，需把實物退到倉庫后，系統才能進行退料操作。

　　12.負責銷售部耗材后期售后部開單內部領用，算售后成本。要嚴格管控領用量。

　　售后管理制度11

　　銷售后勤、市場、財務以及倉儲四部分職能相關，從中協調的綜合部門，建立良好的客戶關系，為公司銷售目標的實現提供支持，對外，是公司連接客戶日常工作的主要端口，負責聯系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業務人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務性工作，是一個責任制的服務型角色；對內，是承接客戶和業務人員委托，協調和連接銷售、市場、財務、倉儲四大職能部門的主要力量。

　　第一條 為加強公司的銷售工作，發揮銷售后勤在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規定。

　　第二條 公司銷售后勤部門的職能是：

　　（一）認真貫徹執行公司的管理制度；

　　（二）建立健全銷售后勤管理的各種規章制度，編制銷售后勤工作計劃，反映、分析銷售后勤計劃的執行情況，檢查監督銷售后勤紀律；

　　（三）積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益；

　　（四）日事日畢，日清日新；

　　（五）完成公司交給的其他工作；

　　第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成；

　　第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業務，必須遵守本規定；銷售后勤工作崗位職責

　　第五條 銷售后勤主管負責組織本公司的下列工作：

　　（一）編制和執行銷售后勤工作、報價方案、訂單發貨計劃，擬訂銷售后勤部條款和使用方案，開辟銷售渠道，有效地按期供貨；

　　（二）進行報價系數預測、歸檔、跟蹤、分析和考核，督促本部門的工作，降低錯誤、提高工作效能；

　　（三）人員的配備和使用，做出人員投入計劃，并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想，按照工作需要，對工作人員進行調配、考核、獎懲，對工作情況和程序進行總結、評價；

　　（四）工作標準和制度，人員管理、培訓、團隊建設，利用工作資料活動分析，進行規則制定、規范，提升人員工作目標和水平，并有效地工作部署和執行；

　　（五）承辦公司領導交辦的其他工作；

　　第六條 文員的主要工作職責是：

　　（一）按照公司制度的規定、報價方案、生產周期、簽定合同、下訂單做到手續完備，數字準確，型號、圖紙清楚，按期交貨；

　　（二）按照銷售后勤流程的原則，定期檢查，分析報價、定期跟單、合同付款和供貨的執行情況，挖掘市場潛能客戶，總結工作，及時的向部門主管或總經理提出合理化建議，當好公司參謀；

　　（三）妥善保管客戶的來往憑證、報價信息、合同文本、銷售單據和其它銷售資料；

　　（四）完成總經理交付的其他工作；

　　第七條 駕駛員的主要工作職責是：

　　（一）認真貫徹執行國家有關的車輛交通道路安全法的法律法規；

　　（二）嚴格執行駕駛員道路行駛操作安全條款；

　　（三）公司貨物的物流提發、本地區客戶送貨和兼臨時本市的采購；

　　（四）建立健全車輛養護記錄，定期做車輛保養維護工作；

　　（五）車輛出現故障、器件老化，及時的更換維修排除車輛隱患；

　　（六）出現交通事故，保護好現場，及時的報警并向公司領導匯報；

　　（七）完成總經理交付的其他工作；

　　銷售后勤工作管理

　　第八條 銷售后勤人員工作資料保密，銷售資料、客戶信息、公司文件等，并同公司相關部門做到內部資料不外露和保密信息不外傳。

　　第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報表和其他銷售資料必須真實、準確、完整，并符合銷售后勤制度的規定。

　　第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產品咨詢，產品報價，應及時地與客戶聯系，了解信息，產品核對，根據客戶的'需求進行報價，公司所有的報價必須及時的回訪、跟蹤，直至報價的最終的結果。

　　第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定，常規產品和訂貨產品金額一千元以上、定制產品無論金額大小必須簽定合同。

　　第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項必須取得客戶需求憑證，并根據審核的原始憑證填制銷售單據。主管、文員，都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應當會同部門主管或總經理派專人定期進行合同到期款和其它應收款清查，保證各種貨款及時應收、款貨相符。

　　第十四條 銷售后勤工作人員應根據客戶記錄編制客戶檔案上報總經理，并根據客戶的需求特點、屬性，附上說明。客戶檔案每月由銷售后勤編制并上報一次，一次銷售達到或超過伍仟元的客戶立時上報。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。

　　第十五條 銷售后勤工作人員對本公司實行銷售監督。銷售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證，不予受理；對收到不準確、不完整的原始訂單憑證，予以說明退回，要求更正、補充。

　　第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款，合同和其它各項貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶，應及時向總經理書面報告，并請求解決方案，作出決定。銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨款安全無權自行作出處理。

　　第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計劃，出貨時間、物流方式，收貨人以及發貨地點，并做到及時的通知和回訪，客戶收貨的完整性。

　　第十八條 工作場所衛生管理的原則，根據公司制度的要求，建立衛生崗位制，定期清理，每周自檢，部門衛生必須干凈、明亮、整潔整齊，創造優良的工作環境。

　　第十九條 銷售后勤工作應當建立內部評審制度，銷售后勤每月一次。評審人員根據工作事項實行評審，并做出評審報告，報送總經理。

　　第二十條 銷售后勤工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。銷售后勤工作人員辦理交接手續，由部門主管監交。

　　合同管理

　　第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經雙方確認后，報總經理批準簽字，合同生效時起建立合同檔案，合同由各區文員按時間順序保管。

　　第二十二條 合同簽訂須附客戶信息，營業執照、企業代碼證、稅務登記證復印件，加蓋公章，個人合同簽訂需身份證雙面復印件并附上地址、電話、聯系人，入檔備查。

　　第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案，階段回款方式，日期，合同款到期必須提前客戶通知，及時跟蹤回款，至合同回款完成任務。

　　第二十四條 合同付款方式按照客戶和產品種類分類，老客戶定常規產品合同金額一萬元內的由后勤主管審批，須訂貨的常規產品需付定金30%，定制產品須付50%定金。新客戶定常規產品一萬元以內金額預付定金20%，超過一萬元金額預付30%定金，須訂貨的常規產品需付定金30%，定制產品付50%，以上超過一萬元合同金額的須報總經理審批并做到貨到付款，銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨物安全無權自行作出處理。

　　第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進行風險評估，分析和建議，做到欠款的應收資金安全，銷售后勤部工作人員私自擔保的欠款，由擔保人承擔風險。

　　第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款，不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由銷售后勤人員設法通知，同意后方可欠賬后補簽。

　　收款現金管理

　　第二十七條 現金日收日交，日清日結。

　　第二十八條 無論收到何種款項，銷售后勤人員都必須填制交款單，當日交財務，并簽字確認款項金額。

　　第二十九條 銷售后勤人員收到現金貨款必須當日上交財務，不得隔日，不得挪做它用和私用。

　　車輛管理

　　第三十條 銷售后勤主管負責車輛的管理，制定建立車輛檔案、養護、車輛維護行車安全的記錄，做到定期檢查車況和定期維護保養。

　　第三十一條 銷售后勤主管負責車輛使用油耗，制定建立油耗檔案，行車里程和油耗的記錄。

　　第三十二條 銷售后勤主管負責車輛調配、發貨和公司相關的事項的安排，合理的安排行車線路，車輛使用。

　　銷售檔案管理

　　第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和

　　其他有保存價值的資料，均應歸檔。

　　第三十四條 銷售后勤憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由文員及有關人員簽名，由銷售后勤主管負責歸檔保存。

　　第三十五條 銷售后勤的銷售單據應分月、季、年報、按時歸檔，保管，并分類填制目錄。

　　第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經總經理批準。

　　處罰辦法

　　第三十七條 出現下列情況之一的，對銷售后勤人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍：

　　（一）超出規定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的；

　　（二）用不符合銷售后勤制度規定的憑證頂替合同約定回款；

　　（三）未經批準，擅自欠款或不符合欠款條件的；

　　（四）未經允許，當日現金沒有上交財務的；

　　（五）未經批準，擅自私用車輛的；

　　（六）不愛惜和不按期車輛維護保養的；

　　（七）違反本規定條款認定應予處罰的；

　　第三十八條 出現下列情況之一的，后勤人員應予解聘：

　　（一）違反銷售后勤制度，造成后勤工作嚴重混亂的；

　　（二）拒絕提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的；

　　（三）偽造、謊報、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的；

　　（四）利用職務便利，騙取公司財物的；

　　（五）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密的；

　　（六）在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

　　（七）駕駛員開車出現重大交通事故的；

　　（八）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的；

　　附則

　　第三十九條 本規定由總經理負責解釋。

　　第四十條 本規定自發布之日起生效。

　　售后管理制度12

　　（一）維護與保養作業程序

　　第一條本公司售后服務的作業分為下列四項

　　1．有費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品，而向客戶收取服

　　務費用者屬于此類。

　　2．合同服務凡為客戶保養或修護本公司出售的商品，依本公司與客戶

　　所訂立商品保養合同書的規定，而向客戶收取服務費用者屬于此類。

　　3．(本站)免費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品，在免費保證期間

　　內，免向客戶收取服務費用者屬于此類。

　　4．一般行政工作凡與服務有關之內部一般行政工作，如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。

　　第二條有關服務作業所應用的表單規定如下。

　　第三條服務中心或各分公司服務組，于接到客戶之叫修電話或函件時，該單位業務員應即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等，登記于“叫修登記簿”上，并在該客戶資料袋內，將該商品型號的“服務憑證”抽出，送請主管派工。

　　第四條技術人員持“服務憑證”前往客戶現場服務，凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字，攜回交于業務員于“叫修登記簿”上注銷，并將服務憑證歸檔。

　　第五條凡屬有費服務，其費用較低者，應由技術人員當場向客戶收費，將款交于會計員，憑以補寄發票，否則應于當天憑“服務憑證”至會計員處開具發票另行前往收費。

　　第六條凡一項服務現場不能處理妥善者，應由技術員將商品攜回修護，除由技術員開立“客戶商品領取收據”交與客戶外，并要求客戶于其“服務憑證”上簽認，后將商品攜回交與業務員，登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。

　　第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上，技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上，商品修妥經主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期，然后將該商品同“服務憑證”，送請客戶簽章，同時取回技術員原交客戶的.收據并予以作廢，并將服務憑證歸檔。

　　第八條上項攜回修護的商品，如系有費修護，技術員應于還商品當天憑“服務憑證”，至會計員處開具發票，以便收費。

　　第九條凡待修商品，不能按原定時間修妥者，技術員應即報請服務主任予以協助。

　　第十條技術員應于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術員工作日報表”送請服務主管核閱存查。

　　第十一條服務主任應逐日依據技術人員日報表，將當天所屬人員服務的類別及所耗時間，填“服務主任日報表”。

　　第十二條分公司的服務主任日報表，應先送請經理核閱簽章后，轉送服務部。

　　第十三條服務中心及分公司業務員，應根據“叫修登記簿”核對“服務憑證”后，將當天未派修工作于次日送請主管優先派工。

　　第十四條所有服務作業，市區采用六小時，郊區采用七小時派工制，即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。

　　第十五條保養合同期滿前一個月，服務中心及分公司，應填具保養到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續約。

　　（二）客戶意見調查

　　第十六條本公司為加強對客戶的服務，并培養服務人員“顧客第一”的觀念，特舉辦客戶意見調查，將所得結果，作為改進服務措施的依據。

　　第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的評價

　　除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外，對客戶的建議或抱怨，服務部應特別加以重視，認真處理，以精益求精建立本公司售后服務的良好信譽。

　　第十八條服務中心及分公司應將當天客戶葉修調記簿于次日寄送服務部，以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量，以當天全部叫修數為原則，不采取抽查方式。

　　第十九條對技術員的品評，分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項，每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度，以便客戶勾填。

　　第二十條對客戶的建議或抱怨，其情節重大者，服務部應即提呈副總經理核閱或核轉、提前加以處理，并將處理情況函告該客戶；其屬一般性質者，服務部自行酌情處理之，應將處理結果，以書面或電話通知該客戶。

　　第二十一條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項，服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系，隨時予以催辦，并協助其解決所有困難問題。

　　第二十二條服務中心及分公司對抱怨的客戶，無論其情節大小，均應由服務主任親自或專門派員前往處理，以示慎重。

　　售后管理制度13

　　一．售后服務流程

　　1. 客戶申報服務

　　2. 向上級領導申請

　　3. 根據客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員

　　4. 服務人員填寫服務臺帳并領取回執單。

　　5. 現場問題若與客戶申報不符，服務人員應根據實際情況進行解決。

　　6. 若問題升級，須向公司主管部門反饋信息，確立解決方案。

　　7. 服務項目完成后，客戶在服務回執單上簽字。

　　8. 服務人員回公司后，將服務內容錄庫。

　　二．在售后服務中心管轄區域內的售后服務工作

　　1. 服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象

　　2．服務人員接到任務后，應即時趕赴現場

　　3．服務人員應主動與現場負責人進行溝通，詳細了解問題所在，并提出解決的.辦法進行處理

　　4．在接到故障類的售后服務信息后，應立即派出相應的技術服務人員或工程師，攜帶必要的工具趕赴現場

　　5．如出現本人不能解決的問題，應立即將信息反饋給主管部門領導和相關部門，爭取在最短時間內排除故障、解決問題

　　售后管理制度14

　　1、主題內容與適用范圍

　　本制度規定了售后服務的具體要求。

　　2、管理內容和要求

　　2.1本公司為求增進經營效能，加強售后服務的工作，特制定本制度。

　　2.2本制度包括總則、維修服務程序、客戶意見調查程序、安裝程序等四節。

　　2.3銷售部為本公司產品售后的策劃單位，其與質量部應保持直接及密切的聯系，對服務工作處理的核定依本公司權責劃分處理。

　　3、維修服務程序

　　3.1公司售后服務的作業分為下列四項：

　　3.1.1有費服務：凡為客戶維修本公司出售的產品（不在保修期內），而向客戶收取服務費用者屬予此類。

　　3.1.2免費服務：凡為客戶維修本公司出售的產品，在免費保修期間內，免向客戶收取服務費用者屬于此類。

　　3.2《外出調試、維修跟蹤報告單》附后。

　　3.3銷售部接到客戶之叫修電話或文件時，應主動向客戶了解情況，并作詳細記錄，并將信息以信息事務處理單形式反饋給質量部，質量部組織相關部門評審后，將處理方案反饋給辦公室，辦公室填寫《外出調試、維修跟蹤報告單》，交生產部安排相關人員外出維修。

　　3.4維修人員持《外出調試、維修跟蹤報告單》前往客戶現場服務，凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章，攜回交于銷售部備案，并以此作為報銷依據，并將維修詳細情況以書面形式反饋給質量部，作為產品改進的'依據。

　　3.5屬有費服務，應在處理完妥后當場向客戶收費，并請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章，攜回交于銷售部備案，并以此作為報銷依據，并將維修詳細情況以書面形式反饋給質量部，作為產品改進的依據。

　　3.6凡服務現場不能處理妥善者，維修人員應向公司請示其他的解決方法，待公司同意后才可用其他的解決方法。

　　3.7維修產品，不能按原定時間修妥者，維修人員應向公司請示后方可延期。

　　3.8維修人員在外出時間內，應維護公司形象，文明用語，將公司的損失減少到最低。

　　4、客戶意見調查程序

　　4.1公司為加強對客戶的服務，并培養服務人員"顧客第一"的觀念，特舉辦客戶意見調查，將所得結果，作為改進服務措施的依據。

　　4.2用戶意見分為客戶的建議或抱怨，對客戶的建議或抱怨，銷售部應特別加以重視，認真處理，以精益求精，建立本公司售后服務的良好信譽。

　　4.3客戶的建議或抱怨，其情節重大者，銷售部應以信息處理單的形式向質量部反映，提前加以處理，并將處理情況函告該客戶；其屬一般性質者，銷售部自行酌情處理之，惟應將處理結果，以書面或電話通知該客戶。

　　4.4凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項，銷售部應經常與全質辦保持密切的聯系，隨時予以催辦，并協助其解決所有困難問題。

　　5、安裝服務程序

　　5.1銷售部接到客戶之叫安裝電話或文件時，應主動向客戶了解情況，并作詳細記錄，在與技術部溝通后確要人員去安裝.填寫《外出調試、維修跟蹤報告單》，交全質辦安排相關人員外出安裝調試。

　　5.2安裝人員持《外出調試、維修跟蹤報告單》前往客戶現場服務，凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章，攜回交于銷售部備案，并以此作為報銷依據。

　　5.3凡服務人員現場不能處理妥善者，服務人員應向公司請示其他的解決方法，待公司同意后才可用其他的解決方法。

　　5.4安裝調試不能按原定時間處理妥善者，服務人員應向公司請示后方可延期。

　　5.5服務人員在外出時間內，應維護公司形象，文明用語，將公司的損失減少到最低。

　　售后管理制度15

　　一、“三包”規定

　　1、自購買日起7天內如出現非人為故障，用戶可憑該品牌指定檢測點當天的檢測報告，可以選擇退機或換機或維修；

　　2、自購買日起15天內如出現非人為故障，用戶可憑該品牌指定檢測點當天的檢測報告，可以選擇換機或維修；

　　3、自購買日起一年內如出現非人為故障，用戶可憑保修卡及購機發票自行到該品牌手機指定維修點保修；

　　4、自購買日起，一年內同一故障維修二次以上（軟件升級不屬維修），用戶憑該品牌指定檢測點的檢測報告，可以選擇換貨或退貨，退貨需收取折舊費；

　　5、原裝配件非人為故障保修期為：耳機3個月、電池6個月、充電器12個月；

　　6、自購買日起7天后，退貨都需收取折舊費；

　　7、折舊費的.計算：銷售單價×5‰×（購買天數—維修占用天數）。

　　二、“三包”操作流程

　　關鍵點：

　　1）、顧客資料齊全；

　　2）、維修單按要求填寫完整，缺一不可

　　1、退機或換機或換配件：（顧客已憑保修卡及購機發票自行到指定維修點檢測）

　　1資料齊全：保修卡原件，發票復印件，檢測報告；

　　2機身檢查：無花損，IMEI紙，入網標簽和防拆標簽要完整；

　　3發票復印件要清晰有效，并有串號，；

　　4檢測報告須當天有效，并要認真查看清楚，須有注明“故障屬實，非人為損壞”，并與該檢測服務點確認有沒有這臺機的記錄，若有疑問、不確定因素等情況，須先向公司咨詢，不要自行決定退換機。

　　5退換機須帶齊原包裝盒、手機及配件，手機及配件無花損。退機時若外包裝及配件有花損或不全，則不符合退機要求，若一定要退，則咨詢公司，收取折舊費；

　　6換機時配件及包裝不換，即壞什么換什么；然后把舊保卡、新機保卡其他聯（不用填寫）、壞機一并放入新盒中退回公司；

　　7換機、換配件時，必須同色更換；

　　8凡經維修點檢測，已封包并粘貼故障標簽的機身，不能私自拆封；

　　2、檢測機或檢測配件：（顧客不愿意自行到指定檢測點檢測，而拿到門店，讓公司代檢）

　　1資料齊全：保修卡原件，發票復印件，本公司維修單；

　　2維修單填寫要求：所有空白處必須完整、清晰填寫，缺一不可，具體見如下樣板說明；

　　3檢測機部分品牌要有后蓋（諾基亞、索愛、LG、飛利浦、阿爾卡特、酷派、OPPO、天語、語訊、TCL、奧克斯、海爾）

　　4其中配件檢測需發票原件。

　　實際操作是：配件不需檢測報告，可以先更換給顧客，再收齊顧客資料和維修單，退回售后部。

　　關鍵點是要確認配件是我們銷售的，確認方法是：查看顧客配件的序列號是否與我們登記的序列號相符。（銷售時填寫的《保修憑證單》有記錄）

　　由于不經檢測就直接換配件，因此，必須按以上流程執行，否則造成配件不能從廠家換回新的損失，有相應經手人承擔。如沒有保卡、發票、顧客資料等。

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