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資料員管理制度

時間:2023-01-19 15:16:11 制度 我要投稿

資料員管理制度

  在當下社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的資料員管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

資料員管理制度

資料員管理制度1

  一、收集工程資料的原則

  (1)及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  (2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的'施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  (3)認真把關原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  二、施工資料的管理工作

  1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

  (1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。

  (2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。

  (3)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、工程竣工驗收資料等按資料的專

  業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

  (4)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

  2、存放保管。應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊,加強管理,做好防范工作。

  3、嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

  4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

  5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監(jiān)銷制度進行銷毀。

  6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃,編制施工組織設計、施工進度計劃,制定施工方案,提取材料用量計劃。

  7、負責施工資料的收集、編制與整理,收集質(zhì)量證明文件。

  8、定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

  9、公司職員調(diào)離或離開之前,要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄,如有借閱,要將所借閱的文件資料完整歸還,負責人簽字后方可離開。

  10、資料員應遵守資料保密的原則,公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密,他人不得隨意開啟。

資料員管理制度2

  1、嚴格遵守項目部各項管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關于工程部資料管理方面的條目。

  2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。

  3、施工組織設計及專項方案,必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫,總工程師審核、項目經(jīng)理批準,內(nèi)審完成蓋項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗,總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。

  4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統(tǒng)計,結(jié)果第二天上墻。

  5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。

  6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的'完整性,

  7、嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

  8、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進行點評,對于有分歧的請總工點評;點評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學習,以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點評會,每個洞口必須來一個人。

  9、加強技術(shù)交流和相互學習。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進行技術(shù)交流活動。在交流活動上,大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。

  10、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。

  11、現(xiàn)場施工記錄整理應真實、完整、無涂改,同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次,由項目總工主持,工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進行匯總,并進行點評,結(jié)果上墻。

  12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格,所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎上,如實填寫報驗記錄,并嚴格相關責任人簽字,不得代簽。

  13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃,必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗,以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。

  14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機和打印機。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機和打印機,如因個人原因遺失,由個人賠償;若因工作原因損壞,由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。

資料員管理制度3

  1目的

  1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理,完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。

  1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

  2工程資料的歸檔范圍

  2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。

  2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

  3工程文件材料的質(zhì)量要求

  3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打印)。

  3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

  3.3工程資料應為原件,復印件必須注明原件的存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。

  3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

  3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。

  4工程施工過程中的資料檢查:

  工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的.質(zhì)量驗收和安全資料,及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關文件要求編制,與施工現(xiàn)場是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。

  必須檢查的施工階段:項目開工前;基礎、主體等各分部工程驗收前;竣工驗收前二個月。

  5工程資料的接收:

  5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一接收,并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

  5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應登記。

  5.3對接收的工程資料,必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

  5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬(簿式臺帳和電子臺帳)。

  5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

  5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算、工程款支付,各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

  5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。

  5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后,才能與公司成本部、財務部進行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。

  5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關規(guī)定和標準的,資料室有權(quán)不接收。

  5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。

  6工程資料的發(fā)放

  6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一辦理。

  6.2呈送上級單位的工程資料由工程部(項目部)確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。

  6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。

  6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領取單位應指定專人領取,并電話或書面通知部門資料員,剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領取登記表》。

  7設計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

  7.1設計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。

  7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。

  8工程資料的保管

  8.1及時將收集的資料、圖紙等,整理分類、編寫目錄,裝訂成冊,在保管過程中,嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

  8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。

  8.3資料按類別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。

  8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。

  8.5保存的工程資料每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理。

  9聲像資料管理辦法

  9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。

  9.2公司應向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有:建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

  9.3照片檔案要求

  9.3.1技術(shù)要求

  9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設過程,從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

  9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整,與實際工程相符。

  9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝,保持畫面之間的有機聯(lián)系。

  工程項目如果為多個單位工程,各單位工程的名稱必須標示清楚,各單位工程的內(nèi)容應保持完整和連續(xù)。

  工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

  (1)照片應當主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準確,無污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

  (2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無需過塑,同時附照片對應的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

  (3)數(shù)碼照片應當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝,圖像格式為JPEG格式,不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理(為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

資料員管理制度4

  資料員

  1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。

  2、項目項目部技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。

  3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。

  4、收集進場材料的相關質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。

  5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。

  6、做好竣工資料的整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續(xù)。

  7、項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作,

  8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。

  9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。

  10、對材料試驗結(jié)果的.信息反饋,解決材料試驗發(fā)生的相關問題。

  11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。

  工作標準

  1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。

  2、進場材料的相關質(zhì)保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。

  3、分部分項工程資料齊全、及時,技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。

  4、工程質(zhì)量評定符合項目的質(zhì)量目標,與監(jiān)理單位溝通暢通。

  5、竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。

  6、嚴格執(zhí)行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。

  7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。

  8、養(yǎng)護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。

  9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。

  10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。

資料員管理制度5

  1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應及時采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準搞后補,回憶性資料,保證工程資料的真實性。

  2、 凡提供資料的部門及負責人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

  3、 對項目發(fā)放的圖紙,設計變更,圖紙會審等有關工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)容形成的會議紀要,生產(chǎn)計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求,妥善保管,直至工程完工。

  4、 施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的`有關工程資料以書面形式移交接受人,并將移交清單交項目資料審核后,方可離開。

  5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。

  6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理,由項目部資料員集中匯總。

資料員管理制度6

  1、參與項目監(jiān)理費收取。

  2、參與項目余款的結(jié)算。

  3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。

  4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結(jié)算。

  5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

  6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。

  7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的`有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

  8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。

  9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

  10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。

  11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。

  12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。

  13、完成上級交辦的其它工作。

資料員管理制度7

  工程資料是工程的重要組成部分,是項目竣工交付的必備條件,是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件,也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù),為了加強施工資料的統(tǒng)一管理,提高工程管理水平,真正做到規(guī)范化、標準化,確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng),按照國家規(guī)范、標準和河北省有關規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13(J)35-20xx》,結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況,特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

  1.實行范圍

  本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現(xiàn)場。

  2.資料員管理制度

  2.1 資料員必須持證上崗;

  2.2資料員應對資料工作認真負責,有強烈的責任心,對我單位和上級主管部門領導檢查發(fā)現(xiàn)的問題應積極整改,全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時,各工程資料員必須到場,每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間,資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查,第二天將資料報到集團相關部門備查,如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告,第三次進行經(jīng)濟處罰,罰款金額為xx元。

  2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法,技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬,每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊,對各方面表現(xiàn)較差資料員,集團有權(quán)禁止此人擔任天保集團工程資料員。

  3.工程技術(shù)資料管理制度

  3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作,實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化,依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范,工程技術(shù)資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件,所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。

  3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據(jù)。

  3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4,用紙應韌力大,耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

  3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料,分承包單位應各自負責分包工程施工資料的`整理并移交總承包單位不少于三套。

  3.5 應根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。

  3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分,應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步,及時收集、整理,保證資料的及時性。

  3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接,也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作,施工現(xiàn)場應配備資料室、檔案柜等辦公設施,資料必須放置施工現(xiàn)場,認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作,做好接受相關部門檢查的準備,做到資料齊全完整。

  3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。

  3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料,照片、影像應清晰,能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。

  4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求

  4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全,認真書寫,字跡清楚,項目齊全、準確、真實,有關責任方應簽字蓋章,并應按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

  4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度,單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負責人編制,公司總工審批;技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制,項目技術(shù)負責人審批、交底;方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執(zhí)行,不得私自更改,并交底到施工人員,嚴禁無方案、無交底施工,嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。

  4.3 嚴格按設計要求使用材料,嚴格按見證取樣制度取樣送檢,合格后方可用于施工生產(chǎn),及時收集整理試驗報告。

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