建設(shè)集團(tuán)工程管理制度

時(shí)間：2022-12-20 11:56:28 制度我要投稿

　　現(xiàn)如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的建設(shè)集團(tuán)工程管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

建設(shè)集團(tuán)工程管理制度

建設(shè)集團(tuán)工程管理制度1

　　一、對(duì)文件的管理

　　1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

　　2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

　　3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。

　　4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。

　　二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理

　　1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。

　　2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

　　三、對(duì)合同等管理

　　1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。

　　2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

　　四、施工技術(shù)資料的管理

　　1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。

　　2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。

　　3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。

　　4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。

　　五、對(duì)于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理

　　在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。

　　六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

　　七、對(duì)于工程簽證資料的管理

　　簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表) 收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。

　　八、對(duì)工程部工程日記的管理

　　工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。

　　九、對(duì)書(shū)籍的管理

　　1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。

　　2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。

　　十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。

建設(shè)集團(tuán)工程管理制度2

　　建設(shè)集團(tuán)公司工程類(lèi)招投標(biāo)管理制度

　　1 總則

　　1.1 管理公司建立全面的招標(biāo)管理制度,以公正、公平、公開(kāi)的原則評(píng)估選擇業(yè)務(wù)分包單位,以確保各項(xiàng)分包業(yè)務(wù)滿足規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制要求。

　　1.2 凡單項(xiàng)合同額5萬(wàn)元以上分包(采購(gòu))業(yè)務(wù),必須納入招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行控制,包括但不限于:

　　材料設(shè)備采購(gòu);

　　工程分包,包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的選擇;

　　服務(wù)分包,包括物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價(jià)咨詢等單位選擇。

　　1.3 為加強(qiáng)招投標(biāo)工作的'管理力度,管理公司規(guī)定各類(lèi)招標(biāo)工作的操作流程和責(zé)任劃分,項(xiàng)目所在公司招投標(biāo)管理部門(mén)必須遵照?qǐng)?zhí)行,管理公司集中采購(gòu)、第一類(lèi)招標(biāo)、第二類(lèi)招標(biāo)工作相關(guān)內(nèi)容由管理公司審批,第三類(lèi)招標(biāo)工作相關(guān)內(nèi)容項(xiàng)目所在公司存檔備查。

　　2 招標(biāo)(采購(gòu))分類(lèi)

　　2.1 根據(jù)分包工程、采購(gòu)材料設(shè)備的種類(lèi)和性質(zhì)的不同,按《招標(biāo)工作責(zé)任界定》的具體規(guī)定,招標(biāo)(采購(gòu))工作按以下四類(lèi)方式進(jìn)行操作:

　　管理公司集中采購(gòu);

　　第一類(lèi)招標(biāo)(管理公司直接負(fù)責(zé)的招標(biāo));

　　第二類(lèi)招標(biāo)(管理公司參與監(jiān)督,項(xiàng)目所在公司具體承辦的招標(biāo));

　　第三類(lèi)招標(biāo)(項(xiàng)目所在公司獨(dú)立負(fù)責(zé)的招標(biāo))。

　　2.2 當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)規(guī)定公開(kāi)招標(biāo)的工程分包項(xiàng)目,在按主管部門(mén)要求申報(bào),公開(kāi)招標(biāo)前應(yīng)執(zhí)行管理公司規(guī)定的招標(biāo)流程,選擇意向投標(biāo)單位推薦參與招標(biāo)。

　　2.3 在上述四類(lèi)招標(biāo)(采購(gòu))外,符合直接委托條件的分包或采購(gòu)業(yè)務(wù),可按直接委托方式選擇確定供方,但必須執(zhí)行《業(yè)務(wù)分包直接委托控制指引》的規(guī)定,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)辦理相應(yīng)申請(qǐng)、審批手續(xù)。

　　3 招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃

　　3.1 為防止肢解分包工程或回避公司招標(biāo)管理規(guī)定,各項(xiàng)目所在公司應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)審核、批準(zhǔn),報(bào)管理公司成本管理中心備案。

　　3.2 招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃主要內(nèi)容包括成本估算額、招標(biāo)方式、發(fā)標(biāo)時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等。

　　3.3 項(xiàng)目所在公司對(duì)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的調(diào)整和補(bǔ)充,應(yīng)每月月初向管理公司成本管理中心集中報(bào)告一次。

　　4 招標(biāo)過(guò)程控制要點(diǎn)

　　4.1 招標(biāo)小組的組成

　　每個(gè)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目在招標(biāo)前成立招標(biāo)小組,負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)工作。

　　4.1.1 原則上與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得作為招標(biāo)小組成員。

　　4.1.2 招標(biāo)小組人數(shù)必須為奇數(shù),且不少于3人。

　　4.1.3 除通用材料采購(gòu)類(lèi)外的所有招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,項(xiàng)目所在公司招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)主管總監(jiān)和成本控制部經(jīng)理及相關(guān)必須的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)為招標(biāo)小組成員,全過(guò)程參與招標(biāo)工作。

　　4.1.4 在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中,每次評(píng)審,招標(biāo)小組成員出席人數(shù)不得少于總?cè)藬?shù)的2/3。

　　4.1.5 管理公司集中采購(gòu),其中通用材料采購(gòu)類(lèi)由管理公司在招標(biāo)前研究確定;其他采購(gòu)類(lèi)由成本管理中心和項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定,報(bào)管理公司審批。

　　4.1.6 第一類(lèi)招標(biāo),由管理公司業(yè)務(wù)歸口部門(mén)和項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定,報(bào)管理公司審批。

　　4.1.7 第二類(lèi)招標(biāo),由項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定,報(bào)管理公司成本管理中心審批。

　　4.1.8 第三類(lèi)招標(biāo),由項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究確定。

　　4.1.9 針對(duì)項(xiàng)目的特殊情況,可外聘專(zhuān)家參加招標(biāo)小組。

　　4.2 招標(biāo)文件

　　4.2.1 管理公司成本管理中心負(fù)責(zé)發(fā)布管理公司標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件,各項(xiàng)目所在公司在招標(biāo)文件擬訂過(guò)程中應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。管理公司暫未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件的,由各項(xiàng)目所在公司自行編制招標(biāo)文件,并報(bào)成本管理中心審批或存檔備查。

　　4.2.2 各類(lèi)招標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)文件在正式發(fā)布前,必須按管理公司規(guī)定的作業(yè)流程完成相應(yīng)審批手續(xù)。

　　4.3 信息發(fā)布

　　4.3.1 各項(xiàng)目所在公司所有招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)信息原則上應(yīng)有計(jì)劃地提前在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w公開(kāi)發(fā)布,且不少于2次,成本控制部負(fù)責(zé)供方資料的收集整理。

　　4.3.2 經(jīng)招標(biāo)小組批準(zhǔn),對(duì)公認(rèn)有實(shí)力的供方,可以用書(shū)面形式邀請(qǐng),并對(duì)其進(jìn)行供方合格評(píng)定;已列入合格供方名錄的,可直接邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。

　　4.3.3 各項(xiàng)目所在公司部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員和招標(biāo)小組成員,原則上不允許推薦投標(biāo)單位;如因業(yè)務(wù)需要推薦投標(biāo)單位的,推薦人填寫(xiě)內(nèi)薦表,并承諾不作為招標(biāo)小組成員,且不以任何方式影響評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作正常進(jìn)行。

　　4.3.4 自我推薦的供方,必須填寫(xiě)自薦表,明確獲得信息的來(lái)源,并承諾其真實(shí)性。

　　4.3.5 項(xiàng)目所在公司以外的人員或單位推薦供方,推薦人填寫(xiě)外薦函。

　　4.4 投標(biāo)單位預(yù)選

　　4.4.1 各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)選投標(biāo)單位應(yīng)不少于三家。

　　4.4.2 投標(biāo)單位應(yīng)優(yōu)先從合格供方名錄選擇,合格供方名錄中沒(méi)有或數(shù)量不夠時(shí),才可從其它推薦途徑選擇投標(biāo)單位。投標(biāo)單位的資格預(yù)審應(yīng)遵循以下規(guī)定:

　　投標(biāo)單位已經(jīng)列入合格供方名錄的,直接具備投標(biāo)資格;

　　投標(biāo)單位尚未列入合格供方名錄的,應(yīng)按下述'供方合格評(píng)定'的規(guī)定進(jìn)行考察評(píng)估;

　　已從合格供方名錄取消的單位,兩年內(nèi)不得參與集團(tuán)范圍內(nèi)的投標(biāo)。

　　4.5 發(fā)標(biāo)

　　4.5.1 招標(biāo)文件的發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑由招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織,其他部門(mén)視實(shí)際需要指派人員配合,但至少應(yīng)保證同時(shí)有來(lái)自不同部門(mén)的二人參加。

　　4.5.2 現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)答疑要做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

　　4.6 開(kāi)標(biāo)

　　4.6.1 招標(biāo)小組成員主持開(kāi)標(biāo)工作,現(xiàn)場(chǎng)拆封,該過(guò)程和內(nèi)容需作好記錄,參加開(kāi)標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。

　　4.6.2 開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)書(shū)的分析,以便于進(jìn)一步的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作。

　　4.7 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)

　　4.7.1 招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)小組全體人員參與,人數(shù)不少于3人。

　　4.7.2 各類(lèi)專(zhuān)業(yè)的評(píng)標(biāo)工作均必須遵循管理公司《評(píng)標(biāo)定標(biāo)指引》的規(guī)定,經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)標(biāo),推薦中標(biāo)候選單位、推薦中標(biāo)單位或確定中標(biāo)單位。

　　4.7.3 項(xiàng)目所在公司或管理公司,從推薦中標(biāo)候選單位內(nèi)選定中標(biāo)單位或批準(zhǔn)推薦的中標(biāo)單位,并于3日內(nèi),經(jīng)辦部門(mén)向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并將中標(biāo)結(jié)果以書(shū)面形式通知其他投標(biāo)單位。

　　4.7.4 項(xiàng)目所在公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目定標(biāo)完成后,將招標(biāo)小組的組成及定標(biāo)結(jié)果(招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)備表)報(bào)管理公司成本管理中心備案。

　　5 簽訂合同

　　5.1 成本控制部會(huì)同招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)按照招標(biāo)文件中的合同條件和中標(biāo)單位的相關(guān)承諾,與中標(biāo)單位簽訂承包合同。

　　5.2 合同簽訂前,招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)按管理制度'經(jīng)濟(jì)合同管理'的規(guī)定,在內(nèi)部辦理完畢相關(guān)審批手續(xù)。

　　6 供方管理

　　6.1 供方合格評(píng)定

　　6.1.1 所有參與投標(biāo)或接受直接委托的供方,包括管理公司定向供方,均必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的合格評(píng)定,并且評(píng)定結(jié)論應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)分包要求。

　　6.1.2 成本管理中心負(fù)責(zé)管理公司定向供方的合格評(píng)定,項(xiàng)目所在公司成本控制部、工程(配套)部、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷(xiāo)(策劃)部等負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)供方的合格評(píng)定。

　　6.1.3 供方合格評(píng)定必須按管理公司《供方合格評(píng)定與監(jiān)督評(píng)估指引》的規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)評(píng)定合格的供方由其經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)建立合格供方名錄,并匯總形成公司的合格供方名錄。

　　6.2 供方的監(jiān)督評(píng)估

　　6.2.1 各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)必須對(duì)合格供方的履約表現(xiàn)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),按管理公司《供方合格評(píng)定與監(jiān)督評(píng)估指引》的規(guī)定做好供方的履約評(píng)估記錄,并提出相應(yīng)建議:

　　繼續(xù)成為合格供方;

　　需根據(jù)改進(jìn)結(jié)果決定能否繼續(xù)成為合格供方;

　　取消合格供方資格。

　　6.2.2 管理公司分包業(yè)務(wù)的定向供方評(píng)估結(jié)果,由項(xiàng)目所在公司報(bào)管理公司進(jìn)行確認(rèn)。

　　6.2.3 項(xiàng)目所在公司應(yīng)每季度一次集中向管理公司成本管理中心報(bào)備合格供方名錄、中標(biāo)單位(及直接委托單位)的履約情況。

　　6.2.4 管理公司成本管理中心根據(jù)各項(xiàng)目所在公司合格供方的履約情況,通過(guò)比較分析逐步建立管理公司的合格供方名錄,以供各項(xiàng)目所在公司直接委托或選擇招標(biāo)時(shí)使用。

　　7 相關(guān)作業(yè)流程與指引文件

　　ppg001 業(yè)務(wù)分包(采購(gòu))方式選擇規(guī)定

　　ppg002 業(yè)務(wù)分包直接委托控制指引

　　ppp100 管理公司集中采購(gòu)

　　ppg101 招標(biāo)工作責(zé)任界定

　　ppg102 招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃編制要求