建筑施工項目資料管理制度（精選9篇）

　　在生活中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的建筑施工項目資料管理制度（精選9篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　建筑施工項目資料管理制度1

　　1、技術文件、施工資料管理的目的

　　工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的依據,是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。

　　2、技術資料的內容

　　2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);

　　2.2設計交底會議紀要;

　　2.3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;

　　2.4施工組織設計或方案;

　　2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;

　　2.6技術核定單;

　　2.7分部工程、分項工程質量評定表;

　　2.8自檢、互檢記錄;

　　2.9工程質量問題整改通知單;

　　2.10竣工驗收單;

　　2.11竣工圖;

　　2.12材料質保書

　　3、技術資料歸檔時間:

　　3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料,一般在當月的25日前交質量股,待工程檢查完畢,質量股上交資料室裝訂歸檔。

　　3.2技術資料一經歸檔后,按上級規定嚴格保管。

　　建筑施工項目資料管理制度2

　　1、單位工程施工完畢后，l5日內項目部技術人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續上報監理及建設單位，進行竣工初驗收。

　　2、工程竣工后15日內，各項目部的技術負責人負責將本項目的竣工技術內業及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊，交公司審核后歸檔保存。

　　3、竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設計變更、技術聯系通知單與圖紙不符的內容，并蓋竣工章、簽字手續齊全。

　　4、所有技術內業必須編制總目錄，并要求每項資料必須編分目錄，然后整理成2cm左右厚，采用藍色或紅色封皮。

　　5、技術人員應當協助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環境檢測等相關手續。

　　6、技術人員協助建設單位辦理準備工作。

　　7、竣工核驗時，應提前同質量監督站及設計部門溝通，辦理報驗手續。

　　8、竣工驗收前，技術人員必須做好竣工預驗及相關工程資料。

　　建筑施工項目資料管理制度3

　　1、根據施工進度，資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術資料。商務簽證由技術員負責、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術員或施工員。日常巡檢或月檢發現資料不全或記錄不及時的，罰責任人200元/次。

　　2、工程竣工時，技術資料必須同時整理完整，并于公司初驗前3個工作日報施工技術科審查，施技科2個工作日內審查完畢，對存在問題以書面形式反饋，連同資料一起交還項目部，限期補辦完整，逾期罰責任人200元。

　　3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料，項目部在施工中須隨時搜集，并要加強協調與管理，工程完成時，有關資料必須收集齊全，必要時，應采取有效措施加以控制，否則，項目部承擔一切費用。影響工程驗收的，罰款1000--3000元。

　　4、竣工資料送往質監站前必須經公司施技科批準并填寫《竣工工程質量驗收呈批表》。

　　5、工程因故停工(包括工程完工未經質量監督站初驗)超過一個月的，資料員必須自停工之日始35日內將現有資料整理完整報公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現場核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復工時再將資料取回，不按規定執行的限期完成并對責任人罰款100元。

　　6、工程竣工后，自質量監督站初驗始20日內將原始施工技術資料及圖紙一套報公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現場核查，不完整的限期完成。資料完整的現場進行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內放置一份，施技科資料核查人3個工作日內將其送往公司檔案室存檔。不按規定執行的限期完成，并對資料員罰款50~100元，對分公司(項目部)、技術經理(主管技術員)罰款100元，不按時對其存檔，對施技科資料核查人罰款100元。

　　7、工程驗收合格后，自驗收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗收的，自實際竣工)之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份，不按規定執行的限期完成，并對分公司(項目部)技術經理(主管技術員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設工程竣工驗收報告》后現場簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個工作日內將該報告送往公司檔案室存檔，不按時存檔的對責任人罰款100元。

　　8、工程備案后，自備案之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收備案表》復印件報公司施技科一份，不按規定執行的，限期完成，并對分公司(項目部)技術經理(主管技術員)罰款100元，對資料員罰款50元。

　　9、在公司月底檢查或上級質量檢查中，質量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達到92%以上，凡得分率達不到92%的，限期補全，否則罰責任人50元。

　　10、安全科負責安全資料的檢查指導及收集歸檔工作。

　　建筑施工項目資料管理制度4

　　1.0目的

　　收集及保存設備技術資料和運行記錄，為設備的日常運行管理及維修保養工作提供必要的依據，以提高設備管理質量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設備的相關資料。

　　3.0管理職責

　　3.1工作負責人:工程主管。

　　3.2相關專業主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料，由部門統一存檔。

　　4.0內容

　　4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳-設備基本情況表》中，詳細記錄設備的產地，型號，編號，主要參數，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄設備資料(說明書，安裝施工圖等)的檔案編號。

　　4.2重要的a類設備(發電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類設備(風柜、風機、區域配電柜、污水泵等)，應建立設備臺帳，在對其進行維修、保養后，均應填寫設備維修記錄表，并在設備臺帳上作好相關記錄。

　　4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除，或替換為更新設備的資料。

　　4.4設備檢查、維修、保養應制定相應表格，將檢查內容及標準明確在表格中，每次作業完后應認真填寫相關記錄并統一存檔，作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。

　　4.5相關主管人員應經常查閱設備維修記錄，對故障頻繁的設備或同類設備出現的相同故障，應作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。

　　4.6a、b類設備每臺應貼基本資料卡一張，對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設備的實際情況發生變化時，資料卡的內容應及時更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關設置一個狀態卡，狀態卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關后，必須使狀態卡的顯示與開關的實際狀態保持一致，值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至，如有不一至的情況發生，應查清原因。

　　建筑施工項目資料管理制度5

　　一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴格技術管理和統一測量填圖。

　　二、按照有關規定，礦井必須具備必要的圖紙;

　　三、礦圖的繪制:

　　必須由具有測量資質的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果，要及時填繪在有關圖紙上，填繪要準確、清晰。

　　四、圖紙的保管:

　　(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記，專職管理。

　　(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區。

　　五、資料保管:

　　(一)、必須設專人、專柜，分類管理礦井所有資料。

　　(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。

　　六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。

　　七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時更正修改。

　　建筑施工項目資料管理制度6

　　1、施工單位應嚴格遵守國家及地方政府頒發的安全施工、文明施工等規范、條例，遵守建設單位的現場管理規定。建設單位將不定期邀請有關部門按《XXX建設工程現場文明施工檢查評定標準》等要求進行檢查，達不到文明工地標準的，建設單位即可勒令其停工整改。

　　2、施工現場必須按要求設置“五圖一牌”，標牌的內容及形式必須符合相關規定要求。

　　3、施工現場應有恰當的標語和安全警戒標志。標語標牌由施工單位擬定，交甲方現場代表審定批準后付諸實施，切勿亂寫亂畫以及隨意張貼懸掛。

　　4、施工現場實行封閉式管理，各施工單位制定相應的門崗管理制度并嚴格執行，施工現場的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進出，非施工人員不得擅自進入施工現場。證卡由施工單位擬定內容及形式，交由甲方審定批準后實施。

　　5、本工程施工場地，以該項目總平面紅線范圍內及臨時租用地作為施工場地，施工單位在施工前，必須在甲方規定的區域內布置臨設，并將總平面布置圖交由甲方審定批準后，方能付諸實施。

　　6、施工單位在施工現場周邊設立圍護設施，屬臨街和居民居住區在建工程的，應當設置封閉式圍護設施作業，工地周邊50米、出入口100米內無垃圾、污水，保持工地周邊整潔。

　　7、施工現場應確保進出道路通暢、平整、堅實，有回旋余地，施工現場應有可靠的`排水措施，施工污水沉淀排入甲方指定的地方，排水系統處于正常的使用狀態。

　　8、施工單位應當按照施工總平面布置圖合理布置各項臨時設施，堆放宗材料、成品、半成品和施工機具設備，減少二次倒運與搬遷，不得侵占場內道路及安全防護等設施。建筑物內外的零散碎料和垃圾渣土應及時清理。樓梯踏步、休息平臺、陽臺處等懸挑結構上不得堆放料具和雜物。在施工作業面，工人操作應做到“活完料凈腳下清”。

　　9、施工單位應重視和加強施工現場的衛生防病工作；職工食堂應符合《中華人民共和國食品衛生法》規定的`標準，并辦理《衛生許可證》；食堂工作人員必須先體檢、培訓合格后方可上崗；發現傳染病人和疑似傳染病人，及時救治的同時向甲方告知。

　　10、遵守國家有關環境保護的法律規定，采取有效措施控制施工現場的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動對環境的污染和危害。

　　11、嚴格按照《中華人民共和國消防條例》的規定，在施工現場內建立和執行防火管理制度，設置符合要求的消防設施，并保持完好的備用狀態。在容易發生火災的地方施工或者儲存、使用易燃、易爆器材時，應當采取特殊的消防安全措施。貫徹“誰施工誰負責安全、防火”的原則。

　　12、在施工現場內必須加強社會治安綜合治理工作，施工組織設計應有保衛措施方案，落實社會治安綜合治理工作責任制；遇有治安突發事件，必須立即向機關匯報，不得延誤和隱瞞。需要招用外來務工人員的，必須立即按有關規定辦理《用工證》、《外來人員就業證》和暫住證。施工現場應明確劃分施工區和生活區，嚴禁在建工程內安排人員住宿，做好宿舍的衛生及安全管理，做到窗明地凈，生活用品疊放整齊，并做好宿舍安全用電及消防預防措施。

　　13、施工單位管理人員及工人在施工現場必須戴安全帽，安全帽的顏色應便于區分；高空作業，必須系安全帶，做到高掛低用及牢固，設置必要的警戒；安全平網必須隔層鋪設并及時清理，嚴防高空墜物。所有人員特別是操作工人不得從柱子箍筋上下，鋼筋骨架無論其固定與否，不得在上行走，特別是板筋，必須要“安全第一”。

　　14、施工單位操作工人必須穿著統一的標準建筑背心上班，且必須定時清洗，不得有明顯面積污垢。

　　15、施工單位在土方開挖中如發現管道電纜及其它埋設物應及時報告，不得擅自處理。在不放坡、挖深超過1.5米的土方施工中必須采取正確的經甲方現場代表批準的護壁措施；外運土方時，應辦理“渣土棄置許可證”，并作好周邊環境的清潔衛生；在出入口20米內應鋪設草墊；在施工中，必須派員清潔污染駱，在施工后必須對駱進行徹底的清潔。如在現場堆碼土方，應距離圍墻50cm，距離操作人員100cm以上，垂直堆放高度不能超過1。5米；電纜兩側1m范圍內應采用人工挖掘。

　　16、施工單位在主體及裝修施工時，必須作好外架的搭設和安全網的懸掛，其作法應以書面形式在施工前兩天上報甲方，經批準后方能實施，腳手架的搭設應遵照《腳手架搭設的安全要求》，特別需注意對只圖施工方便隨意拆除外架連墻桿及外架基礎松動等影響腳手架安全的情況進行監管。

　　17、施工單位應對現場機具進行正常維護和定期保養。使用垂直運輸機械（如塔吊、門字架等），必須有勞動局頒發的使用許可證，方能使用。相鄰工地的塔吊，各施工單位應相互協調，制定防碰撞措施，嚴防發生塔吊碰撞事故。

　　18、每天施工單位項目經理或責任工長應準時到施工現場，如有急事，應向甲方現場代表請假批準，施工現場應隨時有負責人，如施工負責人不在，必須指定有資質的臨時負責人。我公司現場代表對其的考核結果，將作為衡量施工單位管理水平的一個重要依據。

　　19、在夜間施工時，施工單位必須有管理人員值班，管理人員值班名單應上報甲方。

　　20、在施工前，各施工工長應以書面形式向施工工人作好安全技術交底，并作好文字記錄，隨時接受甲方現場代表的督查。

　　21、施工單位必須加強對其現場人員的管理約束，合同履行期間嚴禁發生任何性質的打架斗毆事件。若施工方人員參與打架斗毆，每發生一次除賠償由此給建設單位造成的直接經濟損失外還需按規定進行罰款。

　　22、為了維護建設場地周邊的花園、環境，施工單位必須教育工人愛護一草一木，嚴禁踐踏、污染、破壞。

　　建筑施工項目資料管理制度7

　　(1)雨季施工前,我們將根據現場和工程進展情況制定雨季施工階段性計劃,并施工現場的情況配備防護器具。

　　(2)雨季施工時,現場周圍做好排水溝,邊坡上做截水溝,現場排水系統應貫通,并派專人進行疏通,保證排水溝暢通。

　　(3)道路出入口做泛水,防止地面水流入,保證施工道路不積水,潮汛季節隨時收聽氣象預報,配備足夠的抽水設備及防臺防汛的應急材料(可利用潛水泵和抽水泵等)。做好現場排水,將地面雨水及時排出場外。

　　(4)做好防雷、防電、防漏工作,必要時應搭設防雨棚,保證施工正常進行。施工現場的龍門和鋼管支架要有防雷措施。

　　(5)做好防坍塌的工作,雨天應避免深基坑的施工,已形成的深基坑要加強防護,危險部位要進行支撐防護,以防坍塌。

　　(6)若雨季必須連接施工的砼工程,應有可靠的防雨措施,備足防雨物資,

　　(7)雨季前應組織有關人員對現場臨設、機電設備、臨時線路等進行檢查,針對檢查出的具體問題,應采取相應措施(如防潮),及時整改。

　　(8)收聽天氣預報,盡量避開雨天施工。做好防臺風和大風工作,風力達到6級以上時,要禁止高空作業、起重作業。

　　建筑施工項目資料管理制度8

　　總則：

　　第一條 為了規范工程建設管理，有效控制施工環節的質量、安全、進度和成本等各項指標，依據國家相關法律、法規、標準和規范，結合實際情況制訂本管理制度。

　　第二條 本制度適用于新建、改建、擴建燃氣工程的施工管理。其它工程項目的管理參照本制度執行。

　　第三條 燃氣工程實行終身負責制，施工管理人員、監理單位、施工單位對工程質量終身負責。

　　第四條 施工管理涵蓋的內容

　　1、施工組織與計劃管理

　　2、材料設備驗收管理

　　3、施工現場管理

　　4、簽證管理

　　5、施工單位資信管理

　　第五條 與工程施工相關的招標、設計、合同及檔案信息管理按相關制度執行。

　　第六條 公司規劃建設管理部為施工管理的歸口部門，負責工程建設的全方位、全過程管理。

　　第七條 實行監理的工程項目，規劃建設管理部負責對監理單位進行監督、檢查、協調、配合及管理工作，與監理單位共同保障工程建設的順利進展。

　　第八條 施工管理人員應嚴格履行崗位職責，廉潔自律、剛正不阿，積極維護公司利益和社會形象。

　　施工組織與計劃

　　第九條 規劃建設管理部應在每年初根據市場開發任務制定工程施工計劃，要合理平衡、先難后易、先緊后松、先重點后一般，確保工程建設任務圓滿完成。

　　第十條 規劃建設管理部應根據中標的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質量效率等情況，合理分配施工任務。

　　第十一條 各施工單位必須按招標文件要求，提供科學完善的施工組織設計，由規劃建設管理部審核通過后遵照實施。

　　第十二條 因用戶市場開發的不確定性和多變性，工程計劃的實施也應機動靈活，以適應施工任務的頻繁變動。

　　第十四條 工程建設任務應列入相關部門績效考核內容。

　　材料驗收管理：

　　第十五條 材料檢驗、驗收的范圍：

　　1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。

　　2、施工專用設備，如各種閥門、伸縮器、調壓器、 流量計、燃氣表等。

　　3、施工用耗材，如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。

　　4、附屬工程用建材，如鋼筋、水泥、石子、沙、機磚等。

　　5、防腐材料，如石油瀝青、環氧煤瀝青、防銹漆、玻璃絲布等。

　　第十六條 材料檢驗手段包括目測和儀器檢驗，目測材料外觀無明顯缺陷和損傷；儀器檢測管壁厚度、內外徑、長度、設備氣密性等；對銅件應進行破壞性試驗，確保其強度和韌性。規劃建設管理部應積極探求先進的檢測手段，提高檢測標準和能力。

　　第十七條 材料集中驗收。

　　公司采購部門或施工單位按批次集中采購的材料，由規劃建設管理部對每個批次的生產許可證、材質書、材料合格證、檢驗報告、試驗報告等進行檢驗校對，在倉庫集中檢驗并出具驗收報告。

　　第十八條 材料進場驗收。

　　采購、領用的材料進場后（施工現場臨時倉庫）必須進行檢驗，檢驗數量不低于進場總量的10%，庫存時間較長即將使用的閥門應進行試壓，合格后方可使用。

　　第十九條 防腐驗收。

　　對于管道防腐如石油瀝青、環氧煤瀝青、3PE防腐等，在首先對管材、壁厚等驗收合格，防腐材料驗收合格后對管道集中防腐進行現場檢驗，檢驗包括：除銹、防腐材料調制、防腐工藝、防腐等級進行全過程間斷性檢驗，每批次防腐完畢，進行防腐管的抽樣檢查，結果應符合國家有關標準。

　　第二十條 施工現場抽檢。

　　材料進入施工現場后，施工管理員應不定點、不定時對進入現場的材料進行抽檢，以確定使用材料是否與已驗收材料相符，杜絕偽劣材料混入施工現場。施工管理員對發現的不合格材料有權進行沒收、銷毀并處罰。

　　第二十一條 生產運行部門在參與工程驗收時，有義務對材料設備進行監督檢查，并提出處理意見。

　　第二十二條 對因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導致不合格材料流入施工現場造成質量問題和損失的，根據公司《違紀職工處罰條例》中的工作不作為相關條款追究責任。

　　現場管理：

　　第二十三條 施工現場實行工地代表（施工管理員）負責制，工地代表對所管理的工程項目全權負責，并接受部門經理和相關職能部門的檢查指導。

　　第二十四條 現場管理包括：質量控制、成本控制、進度控制、安全監管以及為實現上述目標實施的一系列管理活動。

　　第二十五條 質量控制是現場管理的核心內容，為實現質量管理目標，應做好以下主要工作：

　　1、嚴格遵守國家、行業相關標準和規范，嚴格履行技術交底和設計變更程序，照圖施工，規范施工。

　　2、嚴格審查施工單位的資信條件，包括施工企業資質證書、安全生產許可證、特種作業人員崗位操作證書、技術人員實際操作能力、機械設備配置水平等。

　　3、加強合同管理和項目分包管理，是保障工程質量的前提條件。

　　4、加強對施工組織措施和技術措施的審查、論證、比對、調整、監督和落實是保證工程質量的關鍵因素。

　　5、加強材料設備的質量檢驗復核，是保障工程質量的基礎。

　　6、建立嚴格的階段驗收和竣工驗收制度。階段驗收至少應包括：下管前的溝槽驗收，回填之前的焊接檢驗、防腐檢驗、技術措施驗收（如套管和隔離保護措施等）、警示帶（或金屬示蹤帶）驗收，隱蔽工程簽證驗收和管線定位等；竣工驗收至少應包括：強度試壓、氣密性試驗、管道吹掃驗收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗收和室內布局合理性驗收等。有埋地管道或大中型的項目驗收，應由規劃建設管理部經理組織或參與，生產運行相關部門應派人參加驗收。

　　7、實行項目監理的，應按照監理制度進行施工監管，重要部位和關鍵工序，應旁站管理。

　　8、施工管理部門應積極探索新工藝、新材料、新標準，努力提高工程質量，降低投資成本。

　　第二十六條 成本控制是項目管理的重要內容，主要包括：

　　1、工程發包應嚴格履行招標程序，工程結算應嚴格執行中標價格和相關決算標準。

　　2、工程簽證應及時、準確，簽證必須和圖紙相符，不得重復簽證。

　　3、施工管理人員應提前辦理施工的相關手續和外部溝通協調工作，并適時處理解決隨時出現的各類問題和糾紛，創造良好的施工條件，減少停工窩工導致的成本增加。

　　4、有關部門和人員應做好甲供材料（設備）的出庫管理，有效杜絕公司財產流失。

　　5、做好工程預算及合同管理，避免合同索賠導致的成本增加。

　　第二十七條 進度控制主要針對大型獨立工程項目以及有工期要求的其它項目。保障施工進度應具備以下條件：

　　1、科學完善的工程施工計劃、公平合理的任務平衡分配機制以及靈活機動的調節保障措施。

　　2、科學合理的施工組織措施、儲備充裕的施工技術力量和強有力的管理手段。

　　3、組織有效的工程協調例會，高效務實的協調解決問題的機制。

　　4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。

　　第二十八條 安全施工是現場管理的基本任務，安全施工的責任主體是施工企業，但建設單位和監理單位的施工管理人員承擔著重要的監管職責，對施工安全承擔連帶責任，應做好以下工作：

　　1、貫徹執行“安全第一，預防為主”的方針。施工管理人員應督促施工單位落實安全施工的組織保證措施，健全安全責任體系，檢查安全責任制及安全技術操作規程的落實和專（兼）職安全員設置情況。

　　2、審查施工方案或施工組織設計中有無保證工程安全的具體措施，使之符合安全施工的要求，并督促其實施；核查施工組織設計和專項施工方案的種類和編審手續，安全措施是否合理。

　　3、督促施工單位對施工人員進行安全教育及分部分項工程的安全技術交底。

　　4、對施工現場進行全過程的安全檢查與監督，杜絕不規范的施工方式和措施，加強安全防護和現場警示管理，確保施工人員和行人安全。

　　第二十九條 規劃建設管理部可制定具體的現場管理措施，在不違背合同主要條款的情況下制定必要的處罰措施，對影響工程質量、安全、進度和成本的行為進行適當的處罰，以保障工程建設任務的圓滿完成。

　　第三十條 施工管理人員應做好詳細的施工日志和相關的各種記錄，并對施工資料進行系統的整理、匯總和存檔管理。

　　簽證管理：

　　第三十一條 施工管理員（工地代表）是工程量簽證的第一責任人， 必須嚴格核實工程數量，嚴禁以任何方式虛報、多報、重復報工程量，違者將按照《違紀職工處罰條例》進行處分。

　　第三十二條 重大的或可能導致投資增加的設計變更應在變更前征得總經理的同意。

　　第三十三條 實行固定總價合同的，原則上不得有任何簽證；但設計變更頻繁、工程量出入巨大，可由施工單位提出意見，總經理辦公會研究同意后予以簽證；增加幅度超過合同總價10%的，應報董事會批準。

　　第三十四條 實行固定單價的，合同內涵蓋、但實際工程量與合同不投的按“工地代表-部門經理-分管副總經理” 的順序進行審核簽證；合同內未涵蓋的新增項目，由施工管理員上報部門經理，造價在一萬元以內的分管副總經理審批，一萬元以上（含）的由總經理或總經理辦公會審批。

　　第三十五條 實行可調價格或“成本加薪酬”結算方式的，應根據合同界定的單位工程或分部分項工程內容及計價單位，嚴格履行現場簽證程序，確保簽證數據真實準確。

　　第三十六條 因設計變更需要改變施工方案的，應根據合同及上述相關規定確定是否進行簽證；如果已經按原設計開工或完工，設計變更后需要返工的，應按實際增減工程量（或造價）進行簽證。

　　第三十七條 由建設單位委托施工單位完成的合同以外的工程、支付的費用，因建設單位責任導致的工程量增加、形成的窩工及機械擱置，不可抗力導致的工程重建或返工等，應按相關規定據實簽證。

　　第三十八條 以庭院戶內工程為包干單價的，應按下列方法確定簽證范圍：

　　1、中壓管道及調壓站等附屬設備（以調壓站出口閥門或低壓出口管道出調壓站基礎/箱體為界）應單獨簽證。

　　2、有院墻的居民小區，庭院戶內工程以院墻為界，無院墻的以樓前管道起始端退后20米為界，界外工程應做簽證。

　　3、商業用戶表前閥之前的'工程應做簽證。

　　第三十九條 隱蔽工程必須在隱蔽前由施工管理員和施工單位代表、監理工程師共同確認后現場簽證，特殊原因未能現場簽認的，應做好詳細的施工日志，竣工后及時補簽。補簽時存在爭議的，以建設單位工地代表記錄為準。

　　第四十條 工程簽證量必須同測繪數據一致，必要時可由測繪人員復核工程量并簽字，部門經理全面把關。

　　第四十一條 單位工程竣工驗收后，施工單位應根據現場簽證單在7日內做出竣工資料，報規劃建設管理部審核。為便于運行管理，竣工圖應在工程驗收前向參與驗收的部門提供。

　　質量信譽等級評定：

　　第四十二條 為了促進施工企業提高施工質量，增強項目管理水平和效果，規劃建設管理部應建立各施工企業的質量信譽等級評定體系。

　　第四十三條 質量信譽等級評價的內容包括：施工企業組織管理能力、施工組織設計實施情況、合同履約情況、施工技術力量和水平、施工質量（含材料）、安全管理、施工效率進度、服從指揮情況等。

　　第四十四條 規劃建設管理部應將各項評價指標按重要程度設置不同的分值和權數，制定詳細的評分細則，按百分制建立各施工企業的質量信譽等級檔案。

　　第四十五條 質量信譽等級評價于每年年底工程結束后舉行，由工地代表、監理工程師、規劃建設管理部相關人員、生產運行部門相關人員進行投票打分。投票權數中工地代表和規劃建設管理部經理應占到30-50%，所有投票加權平均后為最終得分，質量信譽等級按得分高低劃分排序。

　　第四十六條 質量信譽評價等級將作為每年工程招標評分的一個參考，可占到招標評分的10-30%，具體由總經理辦公會在開標前確定確定。

　　建筑施工項目資料管理制度9

　　為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。

　　一、歸檔范圍

　　主要為工程和設備檔案資料

　　1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商(服務)單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。

　　2、設備檔案是鑒定評價(儀器)技術狀態的科學資料，是為保障(儀器)設備正常運轉并處于良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢

　　3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。

　　2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經本公司主管領導批準。

　　3、凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密。

　　4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批后，由銷毀人、監銷人銷毀，并簽名注銷。

　　三、檔案工作人員崗位職責

　　1、熱愛檔案事業，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業知識。

　　2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，積極提供利用，為各項工作服務。

　　3、按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。

　　4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導。

　　5、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。

　　四、檔案管理制度

　　1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經本公司主管領導批準同意后方可查閱。

　　2、檔案柜內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便

　　3、做好檔案柜內六防(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。

　　4、對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時采取有效措施。

　　5、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

　　6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。

　　五、檔案安全制度

　　1、嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

　　2、每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。

　　六、檔案資料查閱利用制度

　　1、本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續借閱，必須辦理續借手續。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。

　　2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批準，辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時須經主管領導同意后方可進行。

　　3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。

　　4、查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。

　　5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務。

　　七、檔案的收集

　　1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。

　　2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。

　　3、設備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

　　4、應妥善保存各類檔案和資料，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

　　5、勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6、項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。

　　7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統一積累和集中保管。

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