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學校后勤部管理制度(通用13篇)
隨著社會一步步向前發展,各種制度頻頻出現,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的學校后勤部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校后勤部管理制度 1
一、指導思想
堅持"以人為本,服務育人"的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
二、工作重點:
(一)做好學校后勤安全工作
(二)加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度
(三)做好寄宿生管理工作
(四)進一步加大校園環境與衛生管理工作力度
(五)加強學校基建工作、食堂、球場管理工作
(六)加強學校后勤食堂、財務工作管理,精于當家理財,爭創后勤食堂和財務管理先進單位
三、工作措施:
(一)更新觀念,增強服務意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生所想、想家長所想,全心全意為師生生和家長服好務。
2、加大總務后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄、民主決策,參與后勤管理。爭創“A”級食堂,繼續提高全校師生的餐飲質量
(二)精打細算,嚴格財務管理
1、依據學校實際教學需求,本著精打細算的原則,制訂經費預算,嚴格實行計劃經費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費、車船使用費等的管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上學科主任及部門負責人根據實際需要來領齲
5、加強學校后勤食堂、財務工作管理,精于當家理財,爭創后勤食堂和財務管理先進單位。鑒于我們一些學校后勤食堂、財務管理不規范,食堂臟、亂、差,進出食堂的實物手續不全、臺賬不清,引起教職員工不滿情緒,中心學校將在本學期加強對后勤食堂和財務管理工作的檢查、督導與評估,從而規范后勤食堂和財務管理工作,表彰獎勵一批后勤食堂和財務管理工作先進單位。
6、加強用水、用電的日常教育與管理
(1)建立、完善學校用水、用電管理制度。
(2)對全校師生加強節約用水、用電的'宣傳教育。節約水電資源,節省辦公經費。堅持每日巡查并做好相應記錄,發現問題及時與有關科室溝通,并與文明科室、班級評比結合起來。
(3)加強高能耗設備的使用管理,完善相關的管理制度。
(4)加強日常水電設備的檢查,及時發現問題,以免造成直接經濟損失。
(三)物盡其用,發揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發揮其效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、門窗、窗拉手、臺凳等實行承包管理,誰損壞誰負責。
(四)加強協作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、做好宿舍安全保衛工作,督促宿舍衛生,健全考核制度
3、協同政教處、團支部、少先隊等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度,同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員,扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,糾正。
(五)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。
學校后勤部管理制度 2
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產,全體職工都要自覺愛護,并協助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責任到班、到人。
3、要節約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監督。每學期末統一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現象,照價賠償。
三、環境管理制度
1、美化幼兒園環境人人有責。
2、建立定點、包干責任到人的環境管理制度。
3、建立班級衛生包干區,每天打掃,保持包干區的清潔衛生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護幼兒園中的'一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環境的制度,發現問題及時解決。
7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
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一、財務管理
1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監督。
2、凡經相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。
3、學校經費的支出,以發票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金余額情況。
6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。
二、學校物資采購、保管、領用
1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。
2、大宗采購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。
3、采購人員須預先支取現金的.,須出具借條,采購完報賬后換回借條。
4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。
5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據,并在規定時間內歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產維修承包辦法
班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。
四、借款、用電、就餐等規定
1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續住者繼續使用保管。
3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。
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一、凡已清查建賬的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可補發。
三、使用單位凡需增加制做固定資產時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經主管部門及校領導審批后,方可統一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬,加蓋固定資產章后,方可到財務科報銷。
五、全校固定資產,主管部門有權調動,并及時辦理有關手續,開據憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。
六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的`人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產管理正規化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發科室獎金。
九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
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一、指導思想
圍繞學校總體目標,堅持安全至上,做好學校的硬件建設。提升育人服務意識,突出創建節約型學校,堅持勤儉辦學,圍繞“依法治校、文化立校、科研興校、質量強校”的辦學目標,求真務實,請益求精,嚴格財務管理,科學理財,努力為九中教育科學發展再上新臺階提供后勤保障。
二、工作目標
1、堅決反對浪費,大力提倡節約,全面建設節約型學校。
2、加強信息化建設,興建第二錄播室。
3、做好圖書閱覽樓的落實,爭取本學期資金到位,手續齊全。
4、強化服務育人意識,提高工作效益,為教學工作提供高效優質服務。
5、協助教育主管處室,搞好教育裝備,配置好實驗器材、音像器材,爭取滿足教師和學生需要。
6、努力爭取資金,為校園文化和社團建設創建場地和配置好設備,使育人范圍更和諧優美。
三、具體措施:
(一)加強后勤隊伍建設,提高服務水平,認真落實細節管理的要求,做到用力、用心、用情工作,努力實現后勤工作人員的自身價值。
1、定期召開后勤工作會議,及時總結階段性工作,安排有關任務,解決存在問題,愛崗敬業、吃苦耐勞,樹立為師生服務的崇高使命。
2、嚴肅勞動紀律。落實請消假制度,按時上下班,合理安排人員,明確職責分工,責任到人,努力創造條件,積極為教育教學提供優質服務,做到及時、主動、熱情。
(二)加大建設節約型學校建設力度,加強學校財產管理。
1、增強辦學的績效意識,牢固樹立勤儉辦學理念,創設節約光榮、浪費可恥的良好氛圍,引導師生增強節約意識,培養良好的節約習慣,推進節約型校園建設。
2、認真落實和簽訂《班級公物管理制度》、《班級電教器材管理制度》和《班級公物及電教設備管理責任書》,定期檢查落實,期末統計,落實賠償責任,并扣除相應的班級量化考評分數。同時,積極做好辦公室的財務登記,制定并落實《辦公物品管理責任書》。
3、著力建設節約型學校的長效機制,努力降低辦學成本。
①加強辦公管理,大力推進電子政務建設,利用校園網、教育網實行無紙化辦公。
②加強紙張、油墨管理、節約紙張,嘗試年級部印刷承包制度,降低印刷支出。
4、加強水電管理,在全校師生中認真開展“節水、節電、節紙”教育。辦公室、會議室、教室實行人走燈滅,杜絕“白晝燈,長明燈”現象。及時關掉電源,防止電子院無效流失。及時更換老化供水管線,嚴禁跑、冒、滴、漏,堅決杜絕長流水現象。同時,積極采用高效節能新技術、新產品。有計劃實現盧瑟照明燈具,節水用閥等。
5、加強固定資產管理,提高使用效率,張卡物對照,落實責任到人,減少損失浪費。
四、健立健全各種規章制度,加強財務管理,推進依法治校。
1、本學期要依照《中小學財務制度》,以及市教育局的有關文件,制定《市九中差旅費報銷制度》等相應的財務管理制度,堅持依章、依法辦事。及時發放各種報酬,堅持“收支兩條線”,合理科學使用經費。
2、嚴格購物審批制度,本學期加強對學校物資購入、使用、管理、存儲、更新、報廢等環節的監督力度,做到配合合理,高效使用,確保安全完整。
3、落實《中華人民共和國政府采購法》,搞好政府采購的網上申報工作。
五、抓好基建工作,努力推進校園文化建設。
1、傾心全力,及時爭取資金,做好預算,搞好投招標,做好第二錄播室的建設。
2、努力爭取申報資金,搞好立項,完善手續,爭取圖書、閱覽樓盡快開工建設。
3、爭取綠化美化資金,建設優美和諧校園。
4、爭取申報資金創建校園文化長廊、更換維修大門、教學樓門、為學生創建安全的`學習環境。
六、工會工作
履行工會職責,發揮橋梁作用,開展職工文體活動。
(1)適時籌備本學期職代會,為學校發展出謀劃策。
(2)開展有益身心的文體活動,豐富教職工的業余文化生活。4月份舉行教職工健身活動,鼓勵教師做課間操,強身健體。
(3)職工之家管理更上一個臺階,本學期將加強對職工之家的管理,制定制度,指定準人每天打掃衛生,定期檢查,保證教職工隨時鍛煉。
(4)瑜伽小組繼續進行活動。通過練習瑜伽,有助增強教師的情感交流,環節工作壓力,培養積極向上的工作態度。
(5)定期檢查處室衛生。
(6)積極開展送溫暖活動。
七、辦公室工作
辦公室明確分工,責任到人,實行責任制和責任追究制,加強溝通和協調,充分發揮辦公室工作職能,做好文件的簽收和傳達,搞好學校的新聞報道,做好校園網頁內容的更新,做好支教、編制核查、崗位變動以及晉級等工作。及時準確統計超量工資,文件發放確保及時準確無遺漏。周工作安排、節假日安排及時、明了。各種檢查資料匯總及時,裝訂合理。
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后勤是學校重要的組成部分之一,職能是為廣大師生員工提供后勤服務保障。雖說高校后勤的工作都是由一些不起眼的小事構成,但高校的教學、科研和生活都和后勤息息相關。如果在后勤工作過程中稍微疏忽大意,就可能留下隱患,進而會影響學校穩定。而要避免這些現象的發生,除了要制訂嚴格、科學的管理制度外,起決定的因素還是人,學校后勤管理制度(學校后勤管理)說到底,就是要靠我們后勤各個崗位的人員用心、用腦去做事。
如何做到服務上的優秀
1、講政治,善思考
恐怕談到政治,有人會講,政治是領導干部的事,跟我們基層管理者又有何關呢?其實,政治跟我們每一個人都密切相關,它關系到一個人立場是否堅定、思想意識是否健康。一個政治立場都不堅定的人做事又怎么會有原則呢?而沒有原則又怎么能做好事呢?更何況高校后勤是為高校師生人員提供服務的窗口,肩負著三服務、兩育人的重任,后勤人員的一言一行、一舉一動都會直接影響到后勤在師生人員心目中的地位,最終反映出后勤人員素質的高下。因此,作為一個優秀的后勤人員,在工作中必須做到講政治,善思考。
2、講嚴細,求高效
后勤的工作崗位都是平凡瑣碎的小事,很難干出一些驚天動地的大事。它的工作性質決定了不可能做出超乎尋常的事情來,但這并不意味著不值得去做。因為后勤出事直接影響到學校的穩定,而后勤要想不出事,就不能急功近利,就得解除浮躁的心理,就得有一顆平常心,甘于平凡,樂于平凡,在平凡中找尋自己的價值。
一是嚴以律己,寬以待人。不會寬容別人的人,是不配受到別人寬容的。尤其是后勤作為服務為主的.工作,做到嚴以律己,寬以待人顯得更為重要。而嚴以律己學校后勤管理制度(學校后勤管理)說到底是一種嚴謹求實的學習態度,是一種積極向上的精神;寬以待人學校后勤管理制度(學校后勤管理)說到底是一種謙謙有禮的風貌,是一種胸懷寬廣的品質。
二是細致入微。在為師生人員服務的過程中,要有一葉落而知天下秋的靈敏。做到七個多一點:微笑多一點、說話輕一點、嘴巴甜一點、腦筋活一點、行動快一點、效率高一點、做事多一點,從而把后勤人員的真實情感表露出來。
3、講技能,多面手
后勤是個小社會,麻雀雖小,五臟俱全。后勤的工作雖說不能行行出狀元,但后勤的事務紛繁復雜,事事牽涉到學校的教學、科研和師生員工的生活,稍有不慎,就會成為后勤不穩定的隱患,進而影響學校穩定。身處后勤的人員,你不可能窮盡后勤所有崗位的管理和技術特點,但你完全可以勤學苦練和細心觀察成為某一方面的行家里手,并能出色地完成自己的本職工作,直至成為多面手。
4、講奉獻,肯吃苦
人們常說,后勤是一支特別能戰斗、特別能吃苦、特別能奉獻的團隊。一是后勤突發事件多,必須隨時提高警惕,排查安全隱患,這就不能以上班時間為工作時間;二是發生突發事件時,必須要不分白天、黑夜搶時間、搶速度爭取在最快的時間內解決問題,以免影響師生的生活,尤其表現在停電、停水、供暖等事件上,牽一發而動全身;三是后勤以服務工作為主,難免會有不理解、挨批評、受委屈的事件發生,這就要求一切從工作出發,一切從大局出發,著重檢查自身的工作是否到位,而不是論是非、辯輸贏;四是以師生工作的時間為后勤工作時間,犧牲節假日,甘于吃苦,學會克制自己,做到既任勞又任怨。
5、講紀律,守規矩
做人講原則,做事講規矩。從大的方面講,要不折不扣地遵守國家法律;同時行有行規,不同的領域、不同的環境有不同的行為規范,只有依規則而行,才能把該做的事情做好。學校自后勤改革以來,在管理體制和運行機制上,正在朝著新型高校后勤保障體系逐步進行規范完善;后勤工作職責和崗位細則都在細化,正在朝著管理精細化的目標邁進,一切操守都要本著新思路下的新規則和新制度執行。
6、講團結,顧大局
現代社會靠個人單打獨斗的時代已經是一去不復返了,取而代之的團結協作顯得越來越重要。后勤是整體,注定要各個部門并肩戰斗,而不能相互推諉,十一學校校長李希貴相互拆臺。這就要求后勤部門的人員都必須內講團結、顧大局,外講協作、維護整體,既謀一域,又謀全局,做到以忠誠之心維護團結,要多匯報,多溝通;以熱情之心協調關系,要滿腔熱情搞好人際關系協調,熱情周到為師生服務;以真誠之心促進團結,要多關心人,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
7、講創新,求發展
后勤服務平凡而又重復,瑣碎而又枯燥,它一方面需要日常業務的夯實,一方面需要后勤服務理念的不斷創新,創新是求發展的一個必然手段,它也是新形勢下構建良好的服務與被服務關系促進和諧校園的迫切需要。所以只有創新,才能有高校后勤改革的深入,才能應對不斷遇到的新問題、新特點,才能使后勤服務工作不斷躍上新的層面。
8、講居安,要思危
古人云:“生于憂患,死于安樂”,人們總是在憂患中成就事業,卻在安逸的生活到來之前,自取滅亡。后勤服務工作是一條長長的重復戰線,每一個細節的不完善都會導致負面影響的產生,從而影響全盤工作的完美性。要想走向成功,就得靠平常每一細節的階梯搭建,所以有先人講,“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”。
把后勤每一件平凡的工作干好、做細就是不平凡,經年累月的堅持亦是不簡單,安逸之中的滿足和懈怠是后勤工作的“敵人”。
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一、校產保管使用制度:
1、總務處設立學校財產總帳,各部門設立財產分帳。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分帳交總務處核對。
2、認真做好校產、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
3、新購置固定、耐用資產,必須做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產、耐用資產確系使用年久,損壞無法修復,由經管人辦理報廢手續,經總務處請示校長提來源理意見。
5、損壞公物要照價賠償,情節嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當的處理。
6、財產在使用過程發生損壞,要查明原因,按照職責大小進行教育、處理。
7、學校一切儀器設備等教學用品,一律不得借給私人,特殊情景私人借用,外單位借用都需經校長批準(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發現損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調換工作,調離本校,都應自覺搞好財產移交工作,不得化公為私,做到手續清楚。
9、學校的一切財產總務處能夠根據各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費。
4、各室所有公物一律職責到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究職責人職責,扣除相應工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財務制度:
1、學校的一切經費均應入帳,不搞帳外帳,不設“小錢柜”。
2、一切預算內外經費開支,均需經過審批手續(校長簽字、經手人簽名、驗收人簽名)方能生效。
3、一切單據憑證,均需由經手人、驗收人、審批人簽字方為有效,白紙單據更要嚴格審查。
4、會計、出納都應做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經局審計科審查,財物資料要妥善保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結,定期公布,實行經濟民主,以利群眾當家理財。
6、學校建立財經審醒小組,在教委審計科和鎮審計所的領導下,每月對學校帳目進行審查。
7、一切校產均應列入校產登記冊,建立實物卡片,負責到人,定期清理,損壞或損失要依質賠償。
四、公物領取制度:
1、學校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領取公物時,須由領取人簽字后方可注銷。
3、購進的硬使設備,由主管使用人領取簽字后入固定資產帳。
4、公物的購進和領出,均應有記載(包括品名、數量、姓名),任何人不得違反此制度,否是職責自負。
五、采購驗收制度:
1、學校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定后方得采買,并由經手人在單據上簽字、驗收人簽字,學校負責人校長簽字后方可報銷入帳。
2、凡采購大件,金額又較大的,需經行政會討論研究后,報教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據上簽名。
3、村小采購一切辦公用品,簽字手續與上同,但大件(50元以上者)須報中心校總務處審批,視其情景和經費承受本事而定。
4、凡未經學校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經濟損失,由當事人自行負責。
六、門衛制度:
1、來客必須向保安人員登記,方可入內。
2、未經學校同意不得在校內參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要經常對學校進行檢查,發現不安全隱患,及時處理、排除。
4、按學校規定時間開門、關門、滅燈。
七、安全保衛制度:
1、每周學校要對學生進行一次安全教育。
2、學校派專人同校保安進行經常性的安全工作檢查,發現問題及時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當事人負全部職責。
4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內發生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部職責。
5、每一天靜校時必須關燈、窗戶、門,嚴格執行公物損壞遺失要賠償的制度。
6、各班學生不互竄教室,不做有危險的游戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留,按時上學、回家。同學之間互相團結,出現打架斗毆現象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校學生,不得騎自行車上學,若必須騎車者,經家長簽條負責方可,學校一律不負一點職責。
8、每晚九時關校門,若不事前打招呼而不能進校的.,自行負責。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必須負責關啟校門,若造成學校財產被偷盜的,由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節假日的值班護校人員,應全面負責學校校舍、財產的安全。凡造成職責范圍內不安全事故,均由值班人員負責其全總賠償。
學校后勤部管理制度 8
為了加強學校后勤管理工作。以管理來保護好學校財產。特制定如下規定:
一、班主任要加強對學生進行愛護公物教育,原則上必須使學生對損害公物要有認識過程,并能自覺做到照價賠償。各班對損害公物要有記錄,期末交總務處核對并留檔。
二、教師使用公物要辦理出借或登記手續。調離本校后,總務處要逐一清點回收,丟失或損壞要照價賠償。
三、節約用電。及時關燈,教室內無人或白天光線正常不開燈。
四、對于教學使用電教器材的管理,要確保用于教學,盡可能發揮其作用。
1、由教導處落實班級,專人管理,學期初登記,學期末驗收入柜。
2、落實后非課堂教學不得提出教室,如有班級室外活動需要或其它特殊情況,要報知教導處批準后方可使用。
3、使用過程中出現故障,需及時送交總務處檢查,總務處安排負責檢查。
4、保管不善或丟失,非課堂使用損壞,違反操作規程損壞,要酌情賠償。
五、班級公物管理、使用。開學初,總務處與班主任辦理公物交接手續,責任到班級管理,期末清點回收。屬于班級損壞的公物,原則上要及時維修。總務處不定時的'對教室的門窗、桌椅、墻壁、電等進行檢查,有問題即使處理。
六、食堂人員要持證上崗,搞好室內衛生,做到清潔整齊。餐具、飲具每天進行消毒處理。堅強食品管理,保證飲食安全。常對學生進行飲食衛生教育,杜絕買過期變質食品。實驗教師要時常檢查實驗用物品、藥品,嚴格管理易燃易爆物品,嚴格試驗要求和操作規范。
七、定期對校舍的線路、電路、開關、插座進行安全排查,做到有防無患。
八、定期對固定資產盤查,做到帳、卡、物相符。
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一、財務工作管理制度
1、認真執行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續辦理。
3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產管理制度
1、各室場負責人把財產物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產情景、新增財產要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,所以每位教師復印、速印要登記。
3、領發制度。領取物品必須辦理領物登記手續,以明職責,防止校產流失,掌握校產的去向及用途,校產一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產者照價賠償。
5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。
三、采購工作制度
1、學校所有采購工作必須在校長的領導下,由學校指定相關有專長的人員購買。
2、遵循“質量優良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
3、凡是學校組織采購的物品,都必須經校產管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學校水電由學校統一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節儉用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節儉資源的習慣,增強環保意識。
五、學校綠化、衛生管理制度
1、學校綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞學校綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化學校,嚴禁在學校內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、學校內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每一天對學校衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。
7、堅持學校環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做禮貌學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損禮貌形象的.事。
六、門衛管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入學校或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記,并說明情景。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由教師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進學校(下雨天除外)。
7、在學校內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入學校,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區治保室處理。
學生入校時間:上午7:30,午時2:00。
學生離校時間:上午11:50,午時6:00.
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第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動供給必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章學校管理
1、學校管理的基本資料包括:學校綠化建設及管理、學校環境衛生管理、學生宿舍區管理等。學校管理的目標是建設安全、整潔、禮貌、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
2、學校綠化建設及管理:
①學校綠化建設應有規劃,突出重點,構成風格。學校綠化中要針對不一樣功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高學校的文化品位。
②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。
③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。
3、學校環境衛生管理。學校環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及堅持排水排污系統管道暢通等。
①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。
②建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
③加強宣傳教育,在師生中構成自覺維護整潔、優美環境的禮貌習慣和良好風氣。
第三章資產管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
③團體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
④教職工團體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛生、禮貌。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
①應加強對公用房屋的巡視,發現破損或接到用戶報修,應及時維修。
②整幢房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節儉、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
②水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。
①固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目資料組織采購。
②固定資產由教委財務室統一管理,各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。
③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛生管理。①嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關規定。②制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。
2、食品營養管理。①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現營養配餐。②提高飲管人員的.營養衛生觀念,有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。②建立食品采購、驗收、領用制度。③使用智能卡消費的學校,食堂每一天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務管理。①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。②食堂營業時間要研究就餐者的實際情景,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改善工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。進取探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其職責,取消其經營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛生安全工作領導小組,制訂食品衛生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。
第五章財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。
3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應貼合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓。
學校后勤部管理制度 11
第一條學校的水電設施包括水龍頭、高低水箱、閥門、管道、消防栓、燈泡、日光燈、插座、開關、路燈等。是學校固定資產的一部分,由后勤管理處和使用部門共同管理,使用部門負責日常管理,后勤管理處負責維修和安全檢查,并遵循“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
第二條學校水電管理部門應認真抓好對全校供水供電設備、設施的運行維護工作,嚴格執行有關水電管理的規章制度,建立巡視制度,確保安全供水、供電,杜絕各類事故發生。對于突發性故障,水電管理部門必須立即組織搶修,確保盡快恢復供水供電。
第三條水電管理人員應嚴守崗位,認真履行職責,明確為師生、員工服務的思想,不斷改善服務態度,提高服務質量。嚴禁以權謀私、違者從嚴處理。
第四條水電管理人員有權到各部門,各用戶檢查用水、用電情況,任何部門和個人不得以任何理由干涉其正常工作,嚴禁以任何借口對水電管理人員進行打擊報復,保障水電管理人員的.合法權益。
第五條水電設施維修管理,采用計劃維修,巡回檢修和用戶報修相結合的管理辦法。
(一)自然損壞,必須有舊物存在,經維修人員驗證后,交舊領新,予以維修更換,沒有舊物存在,按人為損壞或丟失論處。
(二)人為損壞,由責任人員負責修復或支付維修費用,交費后,方予維修。丟失的水電設施應按市場價賠償,并支付安裝費用,如損壞嚴重,無法修復,按丟失論處。
(三)公共場所、電設施自然損壞,由使用部門及時申報,經后勤管理處批準后進行維護或更換。人為損壞的由負責人賠償,查不到負責人的,由使用人分攤損失。
第六條任何部門或個人一律不準使用電熱器具燒開水(另有規定的除外)、做飯、取暖,違者沒收電熱設備,并給予0.1元/瓦罰款或紀律處分。因教學、科研工作需要或特殊行業(醫療)等使用電熱器具者,必須報校領導批準,后勤管理處備案,發給使用許可證。不辦理使用許可證者,按違規論處。
(一)所有人員必須要水、電設施的設計功能正確使用,禁止私拉亂扯電線。因違章使用,導致設施損壞,由負責人所在單位追究其責任,拿出處理意見,經校領導批準后,由后勤管理處維修。
(二)各辦公室、教室、宿舍的照明用電設施,均由學校統一安排,禁止擅自加裝電燈或加大功率。未經批準者,沒收用電設施,并處50元罰金,造成損壞的,按違章使用論處。
第七條各部門科研、創收和各承包戶基建施工單位用水、用電,均按表計量收取水電費。如發現偷用水、電,一次罰款500元,兩次兩倍,依次類推。
第八條用戶水、電表出現誤差或損壞,應及時申報后勤管理處,由后勤管理處派人送去校驗或更換新表,費用由用戶自理,無故不報者,水、電按歷史最大用量2倍收取。不準私自更換、改動水電表,違者按偷用水電論處。
第九條各部門辦公室、教室、宿舍要節約用電,節約用水,水電設施損壞,及時申報維修,杜絕長明燈,長流水現象,做到人走燈滅,人走水停,杜絕“滴、漏、跑、冒”和長流水現象,水電維修人員、宿管員等要加強責任心,認真檢查,同時各部門應經常對所屬人員進行節水、節電教育,對于長明燈,長流水現象,后勤管理處不定期進行檢查,并進行通報,情節嚴重者,每次給予50元罰金。造成損壞的,按違章使用論處。
第十條各處室、系部辦各種培訓班,必須到后勤管理處核定用水、電量。辦理用水、用電手續,否則不予供水、電。
第十一條竊用水、電按下列計算確定:
(一)在學校供水、供電設施上,擅自接管接線用水用電的,所竊水、電量按私接設備額定容量(千伏安視同千瓦)乘以實際竊用的時間計算確定。
(二)以其他形式竊水、竊電的,所竊電量按計費電能表所標定電流值(對裝有限流器的,按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實際竊用的時間計算確定;所竊水量按相應口徑水表單位時間最大流量乘以實際竊用時間計算確定。
(三)竊用水、電時間無法查明時,其竊用時間至少以一百八十天計算,對每日竊電時間:電力用戶按12小時,照明用戶按6小時計算。
第十二條竊用學校水、電者,除按上述規定補交水、電費外,還應承擔補交水、電費三倍的違章使用水電費。對拒絕承擔違章責任的,水電管理部門將依相應管理規定予以處理。
第十三條因違章用水用電或竊電或竊水、電造成水、電設施損壞的,責任者必須承擔水電設施的修復費用或進行賠償。因違章用水、電導致他人財產、人身安全受到侵害的,受害者有權要求違章者停止侵害、賠償損失。
第十四條任何單位或個人均有權監督水電用戶遵守學校水電管理的規章制度。對檢舉、查獲竊用水、電或違章用水、電的有關人員應予獎勵,其獎勵辦法由學校相關部門另定。
第十五條學生宿舍用電按《學生宿舍用電管理條理》執行。
第十六條水、電費各種賠償和罰金,均按后勤管理處開具的交費通知單,到學校行財處交納。
學校后勤部管理制度 12
1、學校購買物品嚴格領導審批手續,固定資產及時進入物資帳,保管人員的帳冊必須和會計室的.帳吻合。
2、保管人員按學校規定健全物資保管帳冊,進出庫手續齊全、帳物相符、不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領用審批制。
4、各部門的物資均有專人負責保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領用、借用手續齊全,防盜、防護設施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。
6、保管人員要隨手關好門窗,發現不安全因素,必須及時采取整改措施。
學校后勤部管理制度 13
一、財務管理規定
學校的財務工作,是學校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務每項工作,做到規范行為,民主理財,公平、公正、透明,使財務工作規范化、制度化。為嚴肅財經紀律,認真執行上級有關財務制度,特作如下財務管理規定:
1、收費工作
學校收費嚴格按上級文件精神執行,依法依規,堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續,加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經手收費,做好登記造冊,開好收據工作,同時由學校教工代表參與清理;財會人員要及時將現金上交銀行進財政籠子。
對少數特困生依據實際情景,由班主任提出詳細情景,經學校團體研究給予適當照顧。
教職工一律不準為學生擔保學費及其它款項。
2、票證管理
①根據會計制度規定,學校的會計憑證,會計賬目、財務公章、校長印章由主辦會計負責管理,現金銀行存款往來由出納負責管理,銀行往來操作過程中,現金支票有出納管理,印章由會計或分管領導管理。
②收據從財政局領回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據先履行領取簽字手續,后由出納開據使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據進行清理核實。
3、財務支出
①嚴格按財政局下發預算指標執行,專款專用,超標準使用必須報上級主管部門審批。
②往來支出發票,必須是有效地稅務正規發票,支出發票上必須由經辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經副校長會審合格后簽字,最終由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發票未經簽字,出納不得結賬;購物發票保管員要對事物作好入庫登記手續。
③審批實行“一支筆”,凡無主管財經校長簽字和校長審核的票據一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經紀律,如有違規要追究當事人職責。
④凡因公出差的,按文件規定執行,外出開會學習的如交了會務費、資料費一律不領補助,縣內出差不領補助,車費按規定核定報銷。
4、借款
①學校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過2000元,且從借款下一個月起在三個月內扣回。
②重大住院及其它特殊事故借款,經校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內扣清。
③嚴格杜絕財務人員任意向教工借款,如發現一次嚴肅處理。
5、結算、審計
①財會人員必須做到日清月結,出納作好現金、財務往來業務,每月定期結賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領導反饋經濟狀況。
②每一個學期結束前,由學校總支委員會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結算,全面盤點。
6、報賬,報表
①每月結賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。
②按時完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。
③每學年初作好本單位全年收支預算,當好領導參謀。
二、財產管理
學校所有的財產、財務必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設施的管理
①學校房屋的調配使用由學校總務、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學校保管員在清點財產后收發。
②學校分配給個人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償的原則。各班寢、教室財產管理由總務處牽頭,與政教處共同管理,開學初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產交接手續,職責到人到班,期末學校組織專門人員進行檢查,發現損壞,酌情賠償。
2、設備管理
①學校的一切設備,一律登記造冊、編號。實行統一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領用物品必須要做好登記。
②公用財產一律不準外借,如因工作關系非得外借不可,必須經主管領導同意,并辦理借出手續后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。
③凡購回設備財物,必須先經保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領用手續,填寫領用登記表一式二份(領用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續,用后及時歸還或由管理人員收回。
④因工作調出教職工,必須做到“三清”(還清所借學校財產,還清學校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續,才能夠辦理調出手續,此事有總務處和會計把關。
⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標準發放,各處室、組的清潔用具按總務處擬定的標準發放,并辦理好登記手續。
三、采購制度
為了加強采購管理,嚴格采購手續,使采購工作規范化、制度化,特制訂如下規定:
1、購物經辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學校辦事。
2、每學期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。大型的購物由領導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。
3、學校購物,必須由購物領導小組負責,團體采購,加強監控,增加透明度,不得有任何個人行為。
4、團體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統一實行招聘制,在工作上實行優勝劣汰的原則,學校將根據個人的工作業績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛生部門發健康證為準,無健康證不得應聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環境衛生,消毒落實到位。
4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。大宗食品的采購,須經食堂主管同意,團體議價方可購買。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續不齊全的,資料不清楚的發票出納有權拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務管理,做到民主理財,增強財務管理透明度。每月將食堂收支情景向學校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的職責事故追究當事人的職責。
8、鉆研業務,提高飯菜質量,講究營養搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應,不得出現差飯少菜現象,不得出售生飯、生菜、變質變味飯菜。
9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學校制定處罰,特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請假的.須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
11、健全監督機制,加強對食堂所有人員的監督。一是請全體職工對食堂管理人員的監督,如發現管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二是管理人員每一天對職工的行為進行監督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現;三是建立職工互相監督機制,實行窗口打飯人員經常調換,人員輪換反搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統一實行招聘制,在工作上實行優勝劣汰的原則,學校將根據個人的工作業績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛生部門發健康證為準,無健康證不得應聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標志。每個人都要搞好商店環境衛生,消毒落實到位。
4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續不齊全的,資料不清楚的發票出納有權拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務管理,做到民主理財,增強財務管理透明度。每月將商店收支情景向學校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的職責事故追究當事人的職責。
8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學校制定處罰,特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。
9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
10、健全監督機制,加強對商店所有人員的監督。一是請全體職工對商店管理人員的監督,如發現管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二是管理人員每一天對職工的行為進行監督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制;三是建立職工互相監督機制,實行營業員經常調換柜臺,人員輪換反搭配制度。
六、基建維修制度
1、學校大型的基建項目需經過正規的投標程序確定,按照有關政策法規辦理。
2、常規維修期初由學校統一規劃,總務處具體實施。零星維修由總務處提出方案,經校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。
3、強化基建維修的管理與監督,學校大型基建成立基建領導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質量管理與監督。常規及零星維修由總務處負責質量管理與監督。
4、加強過程質量驗收與工程預算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質量驗收,對工程質量問題嚴格把關。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,校基建領導小組應組織力量進行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門審定。
5、常規及零星維修結算由總務處組織人員進行驗收結算,憑正規勞務發票或工程維修發票結賬。
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