公司會議室管理制度

　　在學習、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么相關的制度到底是怎么制定的`呢？下面是小編為大家整理的公司會議室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1范圍

　　本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2管理職責

　　2.1綜合管理部職責

　　2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

　　2.1.2負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。

　　2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3管理內(nèi)容與要求

　　3.1會議類別：公司會議根據(jù)會議性質不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

　　3.2經(jīng)理辦公會議

　　3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

　　3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理

　　3.2.3會議時間：因需而定

　　3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

　　3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3.3經(jīng)理辦公擴大會議

　　3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

　　3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導

　　3.3.3會議時間：因需而定

　　3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3.4計劃會

　　3.4.1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

　　3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3.5生產(chǎn)調度會

　　3.5.1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

　　3.5.2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

　　3.5.3會議時間：每日上午8：30分

　　3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

　　3.5.7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3.6安全工作會議

　　3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議

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