設計部管理制度(精選10篇)
在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的設計部管理制度(精選10篇),歡迎大家分享。
設計部管理制度 篇1
1、每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;
2、女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;
3、不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;
4、設計部屬機房重地,在設計部部門區域內禁止吸煙,違者罰款10元;
5、非工作需要其他人員不得進入本部門工作區域,違者罰款10元;
6、工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另罰款10元;
7、上班時打掃部門的區域衛生,下班時清理自已所在的桌面衛生,最后走的人員負責關閉所有用電器,違者罰款10元;
8、上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區逗留、閑坐看電視,違者罰款5元;
9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10、相互學習、相互提高,2191.cn和其它部門相互配合合作;
11、遵守影樓各項規章制度,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12、有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。
設計部管理制度 篇2
一、共同遵守
1、工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;
2、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司文件、技術資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等,做好保密工作,尊重個人隱私,維護公司的機密性,做到不聽、不傳;違反者嚴肅處罰;
3、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償;
4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關事宜;5.遵守與甲方約定的時間,做好最充分的準備洽談,出方案;
6、私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者承擔處罰;如被公司發現的,做嚴重處罰;
7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;
8、上班時間外出向上級說明,需說明外出地點和原因;外出期間保持電話的開機狀態方便隨時聯系;
9、好的環境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區域,做到整潔明亮;
二、設計部經理職責
10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
11、對主管副總經理、總經理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議;
14、在部門范圍內貫徹公司有關規定;
15、落實工作任務到本部門員工;
16、負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
三、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
2、在設計部經理的領導下工作,服從設計部經理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監守工作崗位,以規范的語言,禮貌的態度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4、在設計過程中應當多與設計部總監、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業務技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
13、根據房間負荷,選擇末端,這時候其實就可以畫各層的空調(采暖)平面了。如果是空調,先畫風系統平面;
14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫水系統平面了,標注相應的管徑。
15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應的系統圖,大樣圖與剖面圖出來
設計部管理制度 篇3
1、為使設計部更好的發展,促進設計人員的積極性、穩定性,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結合公司的實際情況,公司設計部規定一下制度。
2、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
3、每個設計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關掉。設備損壞,要及時通知采購請維護人員維修。
4、設計部人員應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
5、設計人員應與其它部門勤溝通,常協調。
6、上班時間嚴禁上網看影視作品,嚴禁下載與工作無關的資料,辦公區內應保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
7、周六值班按以值班表為準,如有變動需經主管同意并更改值班表。
8、積極配合生產部:若生產部需要更改文件,設計人員要積極配合。
9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經客服確認后方可修改。
設計部管理制度 篇4
第一章總則
為規范公司內部管理質量審核工作,根據《中華人民共和國產品質量認證管理條例》、ISO質量體系認證標準制度本制度。
第二章概述
1、概念
質量管理體系文件是指由一切涉及經驗管理質量的書面標準和實施過程中的記錄結果組成的,為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。是對質量體系的開發和設計的體現,它是企業質量活動的法規,是各級管理人員和全體員工都應遵守的工作規范。
2、目的
旨在規范本公司質量體系文件的管理,驗證各項質量活動及其結果是否符合標準的要求,確保質量體系維持有效地運行,特制定本制度。
3、適用范圍
適用于本公司物業管轄范圍內的所有質量管理工作。
第三章質量體系文件的管理
公司質量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發布、保管、修訂及廢除統一由質量管理部負責,各部門協助、配合其工作。
1、質量體系文件分類
質量管理體系文件的分類,即:質量管理制度、質量職責、質量管理工作程序與操作方法、質量記錄。
2、質量體系文件的編制
⑴質量體系文件編寫完成后,應按照規定的要求進行登記、編碼。
⑵受控的質量體系文件每頁加蓋藍色“受控文件”專用印章,但原稿上無須蓋章;非受控的質量體系文件應加蓋“非受控文件”專用印章。
⑶要對各類文件實行統一編碼管理,編碼應做到格式規范,類別清晰,一文一號。
⑷沒有“受控文件”標志或非藍色受控文件印章的質量體系文件禁止在本公司內使用,一旦發現,文件管理員予以銷毀。
⑸文件編號應標注于各“文件頭”的相應位置,文件編號一經啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應按有關文件管理修改的規定進行。
⑹要結合本公司的實際情況進行編制,確保各項文件具有實用性、系統性、指令性=可操作性和可參考性。
3、質量體系文件的發放與保管
⑴質量管理體系文件在發放前,應編制擬發放文件的目錄,對質量管理制度、質量管理工作程序及質量職責和質量記錄,詳細列出文件名稱、編碼、使用部門等項內容。
⑵質量管理部應編制出《文件發放范圍清單》,要按規定范圍發放到相關人員手中。
⑶質量管理體系文件在發放時,明確相關組織、機構應領取文件的數量,并做好發放記錄。
⑷質量管理體系文件在發放時應履行相應的手續,領用記錄由辦公室負責控制和管理。
⑸質量文件正本(原件)應存放在質量管理部,各部門持有的質量文件應由文件管理員負責保管,同時保證使用的文件必須是有效版本。
4、文件的修改
⑴各部門人員在工作實踐中發現文件內容有必要進行修改,應認真填寫好《文件修改意見》,并由質量管理部門申請修改。
⑵對修改的.文件應加強使用管理,對于已廢止的文件版本應及時收回,并做好記錄,防止無效的或作廢的文件非預期使用。
⑶修改意見被通過后,質量文件編制人員應將文件修改意見進行復制、備案。
⑷原文件編制人員修改文件時,應廣泛征求各部門的意見和建議,并附有修改說明。
⑸更改后的文件要再次進行審核、批準后才能予以發布,并應注明生效日期。
⑹要及時將舊版文件收回,并做出“作廢文件”標志或廢除。
⑺不得私自修改、復印文件,違者予以處罰。
5、必須每年定期對公司質量體系文件的執行情況和體系文件管理程序的執行情況進行檢查和考核,并應有記錄。
第四章內部質量審核管理
1、應定期開展公司質量體系的內部審核,驗證公司質量是否符合ISO質量標準,并為質量體系改進提供標準。
2、內審員應根據《內部審核計劃》編制《內部審核檢查表》,進行現場審核,簽發《不合格報告》。
3、各部門要做好被審核的準備工作,審核后實施糾正和預防措施。
4、質量審核工作程序
⑴公司領導任命管理者代表,成立內部審核小組。
⑵質量管理部門應制定本的《質量審核計劃》,定期報相關領導,經批準后應及時發至相關部門。
⑶召開審核小組預備會議,發放內部審核計劃。
⑷通知各科室人員何時開始審核。
⑸實施審核。
①決定是否需要取得其他文件,決定是否需要陪同人員。
②根據編寫好的《內部審核計劃表》及《審核檢查表》,通過現場檢查觀察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質量體系運行情況。
③如發現有任何問題,應盡早給予口頭反饋;如有任何誤解也應盡早解決。
④審核過程中發現不合格選項,經受審核人員確認后,應填寫《不合格報告表》。該表單管理者代表根據審核員的需要發給審核不合格人員,并編上順序號。
⑤審核過程中發現不合格選項,必須落實糾正和預防措施及完成期限。在糾正措施比較復雜的情況下,可建立一個解決問題的工作組進行調查,分析原因,制定出切實可行的糾正措施。
⑥對糾正措施不做出反應時,管理者代表應加以追查并向部門領導報告。
⑦如果發生不能對糾正措施的需要性質達成一致意見的情況時,管理者代表應報告上級領導。
⑧受審核部門完成糾正措施后應向質量審核小組報告,由審核人員進行驗證。
⑨審核總結報告和不合格報告由管理者代表批準并發給有關科室負責人,審核的總結報告可采用固定的格式編寫,必要時還可根據需要采用續頁。
⑹審核組長編寫質量審核報告,并由管理者代表審批后,發放給相關責任部門。
⑺審核組長將內部質量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表,進行歸檔。
設計部管理制度 篇5
第一章:部門設置
一、公司設計部設置為經理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實際業務量給予配備。
二、根據公司設計師能力和實際業務情況,可設置設計總監、設計副總監,由總經理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業務培訓、指導、管理,受總經理領導。
三、根據公司業務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現和專業技能分別予以任命:
1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經理負責。
2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監負責。
3、設計部經理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。
4、執單設計師的任免由設計總監負責。
第二章:招募及解聘
1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經理須具備良好的溝通協調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業技能進行指導和培訓。設計師應具備優秀的專業技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經理提交書面申請,設計部經理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經設計部經理簽屬意見后,以辦理離職手續。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職,須提前30天向總經理提交書面申請,總經理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續。設計總監,副總監離職須提前45天向總經理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續,由設計部經理作為監交人,設計部經理離職交接由公司總經理作為監交人。
6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(2007)設計師薪酬待遇規定(招聘培訓綱要之一)”。
第三章:崗位職責
一、設計部經理
1、隸屬總經理。
2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創造較好的工作業績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業務開展,帶領設計師完成當期業務指標,親自統計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。
7、負責公司各項規章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業務統計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業務工作順利有序的開展。
9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發放。
13、負責檢查工地并協助設計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經營和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經理、總經理。
第一節咨詢規范
1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優勢,施工的質量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可)。
第二節量房規范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執行。
第三節設計、繪圖規范
1、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A3圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執行所在市場規定。
第四節報價規范
1、報價時,應嚴格按公司統一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢,不得擅自改動規定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
第五節簽約規范設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內將報價單轉至監察部(質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單——五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協議——二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發當月效益工資(設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。第六節全程服務規范
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。
4、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
8、設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯系,發現問題,及時協調、處理,消除投訴
設計部管理制度 篇6
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發現存在包庇行為,重罰;
7.未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發 現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
11.每天定時收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發生爭執,承擔處罰;
16.以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;
設計部管理制度 篇7
一、設計部職責
1、負責建立健全設計系統日常工作的管理制度,并嚴格監督執行
2、依據國家標準、法令、法規,以及業主的要求,進行有效的設計、策劃,監督和控制設計全過程的工作開展,確保設計文件的質量達到要求。
3、負責協調設計過程中各相關部門及內部的組織與接口工作,配合市場部、材料部做好投標和材料選樣、定樣工作,確保設計工作的順利實施。
4、負責設計合同的評審工作,確保設計工作的正常開展,控制經濟成本。
5、負責開展設計的接入、繪制、出圖、確認的評審工作,控制設計的質量。
6、負責設計的變更、評審及修改工作,及時滿足業主和生產的需要。
7、負責參與圖紙會審交底工作,確保設計圖紙有效的指導施工生產。
8、負責部門設計人員的資格審定工作,控制設計文件的有效性。
9、負責設計信息統計報量工作,及時、準確的上報領導和有關部門,為公司領導對經濟活動進行分析提供準確的數據。
10、負責本部門人員的業務素質培訓,配合勞動人事部門具體實施專業的培訓工作,提高部門人員整體素質。
11、認真履行公司質量體系所賦予的各項管理職能,規范部門管理工作。
12、積極與各部門之間做好配合工作。
13、全面認真的完成公司領導下達的其他各項任務。
14、及時、準確、認真做好設計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
二、設計部出圖時間管理制度
設計部作為工程公司的重要部門,應給項目工程提供準確及時的服務,圖紙作為工程施工的依據,顯得尤為重要。圖紙的質、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中,各方面因素制約著出圖時間,為加快設計部出圖時間,解決項目工程所需特制定本制度。
1、編制在建工程、已完工程、預建工程清單,根據工程對圖紙需求急緩、先后順序,制定本部門圖紙繪制計劃,執行過程中實施圖紙動態管理,上報公司總經理。具體套用《圖紙動態管理一覽表》要附上表格
2、為提高出圖效率,需各部門密切配合。配合要件如下:
a、施工圖繪制。
由設計任務發起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。具體表格見附表一。附表一在哪任務發起人需提供詳細原始建筑藍圖。如果不能提供藍圖的情況怎么辦要詳細規定
b、竣工圖繪制。
關于工程資料的收集,項目部負責收集整理關于工程的一切信息,本部門留底,移交資料部一套,信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等,以便竣工圖繪制階段能夠順利進行。
3、出圖時間
在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協作的方式加快出圖時間,滿足工程需要。
1、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質量的前提下,加快出圖時間,必要時延長工作時間,以加班的方式趕圖紙,報銷晚飯費用,按8元/人,公交車末班車之后,報銷打車費用,提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙,抽調合適的人員,精細繪制圖紙。
3、不重要但緊急的圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。
4、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數量多少,按行業速度執行,一般3張/天估算(包括方案審定、圖紙審核時間)。經熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時間。本句無必要。接任務要按部門圖量和對方訂好交圖時間。
三、設計流程制度
1、準備階段
a、由設計任務發起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
b、現場勘察。設計部負責測量現場尺寸,繪制現場草圖。測量中要做到認真細致,要標注給排水管、暖通、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件(梁、柱、門垛、陽臺、飄窗等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區。并對現場拍照,留音像資料。
2、繪制階段
現場實際測量后,次日,按照國家設計規范和制圖標準制作現場尺寸平面圖。在方案確定經業主認可后,開始繪制施工圖紙。抽調合適人員,采取分工、協作,圖量分配到人,責任落實到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點、難點部分開會討論,群策群力,必要時尋求相同工程,行業做法解決。
3、出圖階段
圖紙經自檢、互檢、內部會審,會審留文字性記錄,避免日后出現此類型問題,打印出圖,出圖后公司內部會審。具體見圖紙會審制度,會審修改,打印正式出圖,項目部認可簽收。
四、圖紙自審制度
1、圖紙自審由本部門負責組織進行。
2、圖紙自審的主要內容:
A、施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。
B、施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規定是否明確,三者有無矛盾。
C、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
D、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。
E、施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
F、圖紙上門窗的編號、燈具規格型號是否與設計說明中的相關附表相符。
G、圖紙經自審后,應將發現的問題以及有關建議,做好記錄,在周例會會議中討論解決,避免日后發生同類型問題。
五、圖紙會審制度
1、圖紙會審目的
準確表達設計意圖,明確甲方要求,將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員
設計部、項目部、預算部、材料部等相關人員。
3、會審時間
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
4、會審組織
由設計部組織。
5、會審內容
A、審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規定。
B、審查施工圖的工藝設計是否符合現場實際情況。
C、審查施工圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調等管道有無矛盾和差錯。
D、審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾,相互間的關系尺寸、標高是否一致。
E、審查施工圖中有哪些施工難點部位,采用哪些特殊材料、構件與配件。
F、對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
G、設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
六、獎懲制度
處罰不是目的,是為約束和促進工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執行下去,形成體系,作為企業文化的一部分固化在每個員工的心中,才能使工作和事業做大做強。公司本著愛護每個員工,促進員工不斷提高的出發點制定本制度。
設計部作為公司重要、不可或缺的部門,需要紀律嚴明,來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術力量雄厚的風氣。
1、設計部實行項目圖紙責任制,如項目工程在施工當中發現因疏漏而產生與國家相關規范矛盾、相悖、沖突,造成工程返工且造成項目增加造價的問題,給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙提成50%,如再次發生取消該工程圖紙提成,年度內發生三次開除當事人。
2、不聽從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務,影響設計部正常運轉秩序,處罰當事人50元/次。
3、積極響應部門計劃,加班加點,提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時間量和日程按實際情況定,由部門經理執行。
4、鼓勵設計師學習新知識、創新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節約材料、縮短工期,降低項目成本,獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執行和落實。
5、鼓勵設計師在國家規范允許范圍內,與甲方溝通,增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量,獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執行和落實。
設計部管理制度 篇8
前言
服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規章制度,本部門人員需遵守下列部門規章制度:
考勤制度
1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);
2、請假人員必須填寫《請假單》,調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經費;若被紀檢查處,按公司規定上交款項后部門內部雙倍上交);
2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統一的個人姓名的文件夾內并標明日期及項目名稱,以便查找,經客戶確認的文件統一存入移動硬盤;
6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關的網頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規定辦,并在部門內部雙倍);
7、設計制作的文件,必須經上級審查確認;
8、保管整理好開發的產品及客戶的文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結果;
10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;
11、遵守公司保密協議,嚴禁將公司網絡及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);
12、維護公司形象,不準與客戶發生沖突,與公司業務范圍無關的項目要婉言謝絕;
13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。
辦公用品及環境管理制度
1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領
2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養,定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關閉(若一次沒關扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;
5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班后要關電源,電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20元,第二次加倍,以此類推。
設計部管理制度 篇9
設計部管理規范
一:考勤制度
1:上班時間(早9:00打卡,店面助理處簽到,午休時間:12:00-13:30,晚18:00打卡下班)
2:上班期間,不得無故遲到、早退,違者按曠工處理。
3:請假,需在前一天告知店面助理,說明事由,打請假條申請,需店面經理簽字方可休假。如當天臨時請假,不予批準。
二:辦公制度
1:上班時間不得做與工作無關事情(上班時間不允許看電影和網絡視頻,違者罰款50元一次,打游戲者罰款100元)
2:個人辦公桌位要求整頓、整潔,定期抽查6S,不合格一次罰款20-50元。
3:如上班工作時間需外出(量房、工地等),申請OA,到店面助理處報備,上班時間外出如店面助理處沒有登記,個人罰款100元,店面助理罰款50元。
三:派單制度
1:網絡客戶(上班時間手機必須開機,網絡客戶派單微信接收,收到后5分鐘內需回復“收到”后聯系客戶,聯系完后立刻編輯微信格式反饋給店面助理,店面助理反饋給店面經理和渠道對接人,設計師自己聯系相關網絡渠道人員進行溝通,商榷客戶的下次邀約辦法。如
未回復收到和不及時反饋的,相關渠道停單一星期處理)
2:市場客戶(市場部派單到店面經理,派單后設計師與客戶溝通,結束后設計師需先反饋到店面經理或店面助理處,然后到市場部與相關業務人員進行反饋溝通,共同商榷下次邀約辦法。如未反饋相關渠道停單一星期處理。簽單、收設計費定金等都需反饋)
3:如有設計師跟網絡或市場部不通過店面經理私下要單,一經發現開除處理。網絡或市場部私下派單給設計師,設計師不及時反饋給店面經理,停單一個月,以觀后效。
四:獎懲制度
1:月初制定部門整月業績分解及個人目標(根據實際情況而定),完成底線任務無獎勵。超出底線任務收定無獎勵,多簽單1個,獎勵有效到訪客戶一戶,多簽多獎。
2:完成底線任務情況下,設計師簽單第一名獎勵688有效客戶一戶;設計費第一名獎勵150㎡有效客戶一戶。
3:成單率高于25%的設計師酌情提高派單量,達到20%成單率的設計師正常派單,低于15%的設計師酌情減少派單量。
在客戶質量均等情況下,按均單值7.5萬算,15萬算簽單2個。
4:在未完成底線任務情況下,實行末尾淘汰制。
設計部管理制度 篇10
1. 嚴格遵守公司的各項考勤制度,不遲到早退。
2. 對客戶文明、禮貌,不講臟話。
3. 上班著裝要得體,樹立好良好的個人形象和公司形象。
4. 上班時間外出需要提前向上級說明情況,實行登記制度,標明外出地點和原因,外出期間保持通訊暢通,方便隨時聯系。
5. 及時參與每日晨會,匯報前一日的工作內容及遇到的問題。
6. 上班時間不允許利用電腦、手機玩游戲看視頻或從事其他與工作無關的事宜。
7. 做好保密工作,尊重個人隱私,不得擅自將客戶資料外泄,查看其它員工的電腦及資料,不得打聽其他員工的工資。
8. 每日下班前打掃各自的辦公區域,做到整潔明亮,未達標準者,每次罰款10元。
9. 設計師分階段到現場定期勘察,保證按圖紙施工并及時與業主協調:簽約后進場時,設計師需到場與客戶、工程部進行現場交底,重點部位要進行重點說明,填寫施工管理手冊,未填寫的按沒有交底論處;工程木工骨架完成時,設計師需到場進行設計驗收;施工中出現設計疑問或更改,設計師需及時到施工現場解決問題,并與客戶溝通;施工完成后,設計師需與客戶、項目經理共同現場驗收。
10. 未經公司允許,以低于公司標準報價簽約者,設計師承擔全部責任,并承擔連帶罰金;簽約后雙方協商事宜,未在合同體現出現的糾紛及損失,由簽約人承擔。
11. 嚴禁私下收取客戶設計費或訂金,嚴禁設計師以公司名義接私單,嚴禁設計師代買施工材料,如被客戶投訴經查屬實,公司有權扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關法律責任。
12. 如被公司發現設計師違規收受客戶禮品或現金,將視情節輕重給與罰款,公司有權扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理,造成公司損失的將追究相關法律責任。
13. 設計師未簽字的增項款,工程施工人員擅自添加的,不計入提成范圍,并追究相關工程施工人員責任;如因設計師拖延未及時與客戶溝通,導致增項款未收回,設計師承擔相關責任,造成的損失在本單提成中扣除。
14. 不論任何原因、任何情況,在公司與客戶發生爭執,將承擔相應處罰。
【設計部管理制度】相關文章:
設計部管理制度07-04
工程設計部管理制度09-13
物流部管理制度07-26
娛樂部管理制度07-26
康樂部管理制度07-30
保安部管理制度05-11
生產部管理制度05-12
文藝部管理制度06-12
溫泉部管理制度06-20