設備使用管理制度

時間：2022-07-27 17:38:02 制度我要投稿

設備使用管理制度(15篇)

　　在發展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的設備使用管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

設備使用管理制度(15篇)

設備使用管理制度1

　　為了更好地保證壓力容器長周期運行，貫徹以現場監督為主，定期檢修的原則，不斷提高設備管理水平，狠抓責任制、承包制，充分調動操作工的積極性，不斷提高設備完好水平，特制定本制度。

　　一、崗位人員要明確分工與職責，對分工負責的設備負有監督好的責任，并同是做到：

　　（1）每天定時上崗檢查自己所負責設備的運行情況，了解設備運行情況并查看運行記錄。

　　（2）發現設備缺陷，若不停車可消除的應立即組織消除，需停車消除的，及時向設備管理員反映，由設備管理員列入設備檢修計劃消除之。設備缺陷嚴重，影響安全生產時，應進行緊急處理，并及時向站領導匯報。

　　（3）檢查設備零部件是否完整齊全。

　　（4）檢查設備運行，跑、冒、滴、漏及整潔情況，防腐、防凍、保溫設施是否完整有效。

　　（5）檢查設備操作壓力、溫度等，是否超負荷運行。

　　（6）做好當天的設備運行及檢查記錄。

　　二、操作工作必須用嚴肅的態度和科學的方法，正確使用和維護好設備，同時必須做到。

　　（1）堅守崗位，按設備巡檢路線定時檢查設備運行情況，并認真填寫運行記錄。

　　（2）保持設備整潔及周圍環境衛生。

　　（3）嚴格執行交接班制度和“十字作業法”。

　　（4）密切觀察壓力容器設備的安全附件的運行，壓力、液位有無異常，及時向班組長反映設備運行情況。

　　三、設備管理部門對崗位執行設備巡回檢查制度有監督指導權。

　　（1）定期抽查操作工的巡回檢查記錄及現場情況，對執行巡檢制度好的單位（個人）有權向上級部門推薦，給予表揚和物質獎勵，執行不好的給予批語和適當的經濟制裁。

　　（2）對站內在巡檢過程中發現的設備故障苗頭及不正常狀態，立即組織人員查找原因，盡早消除。重大隱患而暫時又未危及安全生產時，必須及時研究消除缺陷的對策。若缺陷嚴重，而又危及安全生產時，應立即采取措施進行緊急處理，并向上級有關部門報告。

設備使用管理制度2

　　水質處理工作對保證熱水系統和管道的正常運行，延長使用壽命有十分重要的作用，為保證水質處理合同的履行，特制訂本標準：

　　一、運行人員為合同直接監管人，須熟悉有關合同條款及投藥、取樣、化驗等工作原理和工作過程，積極配合承辦單位人員的工作，建立水質處理監管記錄本。

　　二、承辦單位每年投加GT―01清洗劑一次，對管道做除銹處理，并排放清洗；每月加固態緩蝕阻垢劑，并于加藥前清洗加藥罐。運行人員須現場監督上述實施過程，并就工作時間、人員、過程做好記錄，工作完成后在承辦單位工作單上簽署意見并簽名驗收，工作單留底一份，集中保存在鍋爐房。

　　三、承辦單位每半年取水樣化驗，于一周內送交檢驗報告書，且主要指標值須在以下范圍：

　　PH值6.5～7.5

　　總硬度＜200ppm（以CaCO3計）

　　總堿度＜2me/l

　　總鐵＜1ppm

　　運行人員對照以上數值進行驗收，化驗單位與工作單一同保存，并在監督記錄本上做好記錄。

　　四、若發現承辦單位人員未按合同要求按期、按量、按規定程序工作或有關數值未在規定范圍內，運行人員有權拒絕簽收并及時上報班長和工程維修部主管。

　　五、運行人員每月自取水樣檢查，使用PH試紙，測試其PH值，靜置24小時后觀察其色度，并做好記錄。若發現PH值超標或水樣渾濁，有明顯銹色（微紅）應馬上通知班長，并由班長通知承辦單位及工程維修部主管，水樣保存5天。

　　六、集中保存的工作單及檢驗報告，均應在簽收5日內交行政后勤部部長或主任審核，每年12月底由水暖處呈工程維修部主管批準后送交檔案室存檔。

設備使用管理制度3

　　 一、總則

　　第一條設備的重要性(管理思想)

　　在現代化生產條件下,產品的數量、質量、成本消耗等在很大程度上是依賴于設備,設備是生產的物質技術基礎。因此,必須處理好生產與設備的辯證關系,擺正現代設備在當今企業生產活動中的應有地位,充分認識其重要性。確保設備穩定運行。

　　第二條意義、目的(管理目標)

　　設備使用、維護管理制度(簡稱維護制度)要求生產操作人員與維修人員密切配合,嚴格履行各自應承擔的責任,對設備切實做到正確使用、精心維護、講究文明、嚴格管理,使設備保持良好的工作環境和工作條件。

　　第三條維修業務分工

　　公司實行全員維護制,即凡參加生產過程的一切人員都要關心和參加設備維護工作。其中,生產操作人員負有用好、維護好設備的直接責任,要承擔設備的清掃、緊固、調整、給油脂、小修理和日常點檢等業務。停機檢修(特別是定、年修)期間,生產操作人員應按責任分工或任務分配承擔設備管理、環境清掃等設備檢查準備工作以及清洗加油、搬運、刷漆等檢修輔助工作。承擔的具體項目內容,應與維修人員協商確定,并以雙方簽訂的生產與維修分工協議為準。

　　二、設備的使用

　　第四條“三好、四會”

　　崗位操作工、崗位維修工必須按各自崗位的要求,切實做到“三好、四會”,“三好”即用好設備、管好設備、修好設備,“四會”即會使用、會維護、會點檢、會緊急處理故障。

　　第五條使用設備必須遵守“六不準”規定。

　　1、不準拼設備.嚴禁超壓、超速、超載、超溫等超負荷運行。

　　2、不準亂開、亂停、亂拆、亂裝、亂割、亂焊、亂改造。

　　3、不準隨意改動整定值,嚴禁取消安全裝置。

　　4、不準在無潤滑狀態下運行。

　　5、不準考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維修工作。

　　6、特殊崗位不準未持有“崗位操作證”的人員操作及檢修設備。

　　第六條規程、標準

　　啟用設備前必須具備設備操作規程、設備維修技術文件。

　　設備維修技術文件應包括維修技術標準(即油脂使用標準、繼電保護標準和法定檢查標準等),詳見設備維修技術管理制度。

　　第七條執行

　　有關人員必須嚴格執行規程、標準和制度。如需修訂應按規定程序審批,未批準前仍按原文件執行。

　　第八條發現異常時的處置

　　生產操作人員和崗位維修人員在使用、點檢或交接班檢查中對所發現的問題應做好記錄并及時處理,若有困難時應由專職點檢人員提交檢修人員處理或列入檢修計劃。

　　三、設備的環境

　　第九條設備環境管理的責任與標準

　　設備使用單位要把設備環境劃分為責任區,把管理責任落實到工段、班組及個人,設備環境管理的標準:

　　1、無垃圾、無積塵、無積水、無油垢。

　　2、根據設備性能的要求和工作條件,分別設有防火、防爆、防漏、防鼠等措施無易燃、易爆危險。

　　3、規定安全走行路線,設置安全標記及安全設施。

　　4、特種設施及管道按規定噴涂不同顏色油漆,易于識別。

　　5、場地平整,物品定位堆放整齊有序。

　　第十條“四整”活動

　　各責任單位及個人對責任區要經常進行“四整”活動:

　　1、整理:把不用的物品清除掉。

　　2、整頓:把有用的物品有秩序的存放好。

　　3、整潔:工作場地要每天清掃,責任區要定期清掃,保持清潔整齊。

　　4、整修:物品、道路、場地、標志、安全保護設施等若有損壞時要及時修復。

　　第十一條清掃分工

　　對設備的清掃工作實行分工責任制,設備的外表清掃工作由崗位操作工負責,崗位操作工不能承擔的,如電氣室的設備外部的清掃工作由崗位維修工負責,設備內部的清掃工作由檢修工根據專職點檢人員提出的委托按計劃進行。

　　第十二條緊固

　　設備的各部螺絲要經常保持緊固狀態,為防止松動,必須定期檢查和緊固。設備內部螺絲的緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易松動的螺絲則列為日常點檢項目,隨時發現隨時緊固。

　　第十三條設備的潤滑工作

　　1、潤滑是設備正常運行的必備條件,因此必須加強潤滑工作,凡需潤滑的設備部必須嚴格執行給油脂標準。

　　2、需人工注油或手動加油設備由崗位操作工按規定進行加油,難以承擔時,可由崗位維修工或專職點檢員按規定進行加油,潤滑作業表見附表。

　　3、凡自動加油或一次性加油的設備,由專職點檢人員委托檢修人員按計劃定期加油或更換油脂。

　　4、點檢中發現漏油、油質不佳或其它異常現象時要及時處理。

　　5、要嚴格進行油質管理,防止雜物混入,油脂必須有合格證,按牌號使用,儲油、加油用器具要妥善管理,保持清潔。

　　第十四條安全裝置的檢查,校正試驗

　　對設備上的安全防護、行程控制等裝置,必須嚴加監護檢查,及時校驗。責任分工的原則是:誰點檢、誰負責。如責任者不能承擔時,可委托有關部門的專業人員進行。

　　第十五條設備的防腐工作

　　1、周圍有腐蝕性氣體的和要求控制環境溫度的設備,必須經常開動排氣或空調設備,使設備處于正常的工作環境。

　　2、安裝在地下的設備,必須保持排水設施的良好和暢通。

　　3、做好設備本體及鋼結構構件、管道等防腐工作。

　　第十六條本制度自下發之日起生效,解釋權屬設備部。

設備使用管理制度4

　　一、崗位責任制

　　該制度明確了各崗位人員的職責，在制定此制度時，要以電梯的安全運行管理為宗旨，將崗位人員在駕駛和維保電梯的當班期間應該做什么工作及達到的要求進行具體化、程序化。對電梯的日常檢查、維保、定期檢修以及緊急狀態下應急處理的程序也作出了相應的規定，所以，電梯的完好狀態和使用管理都比較好。

　　二、交接班制度

　　對于多班運行的電梯崗位，應建立交接班制度，以明確交接雙方的責任，交接的內容、方式和應履行的手續。應做到以下內容：

　　1、交接班時，雙方應在現場共同查看電梯的運行狀態，清點工具，備件和機房內配置的消防器材，當面交接清楚，而不能以見面打招呼的方式進行交換。

　　2、明確交接前后的責任。通常，在雙方交班人簽字后再出現的問題，由接班人負責處理。若正在交接事電梯出現故障，應由交班人員負責處理，但接班人員應積極配合。

　　---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合

　　3、在電梯出現故障時，如人員不夠，已下班人員應在街道通知后盡快趕到現場共同處理。

　　三、機房管理制度

　　1、非崗位人員未經管理責同意不得進入機房

　　2、機房內配置的消防器材要定期檢查，放在明顯部位，經常保持完好狀態。

　　3、保證機房照明、通訊電話的完好，暢通。

　　4、經常保持機房地面、墻面的清潔及門窗的完好，門鎖鑰匙不允許轉借他人，機房內不允許放易燃易爆物品。

　　5、保持室內溫度5-40度范圍內，可適當安裝空調以滿足。

　　6、注意防水，防鼠的檢查。

　　7、注意電梯電源配電盤的日常檢查，保證完好。

　　8、保持通往機房的通道、樓梯間的暢通。

　　四、維修保養制度

　　為了加強電梯的日常運行檢查和預防性檢查，防止突發事件，使電梯能安全，可靠地提供服務，應制訂詳細的操作性強的維修保養制度。在制訂時，應參照國家的相關規定，結合單位電梯使用的具體情況，將日常檢查、周期

　　---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合性保養和定期檢修的具體內容、時間及要求，作出計劃性安排，避開電梯使用的高峰期。

　　五、技術檔案管理制度

　　電梯是建筑物中的大型重要設備之一，應對其技術資料建立專門的技術檔案，進行分門別類的妥善管理，以便備用。

設備使用管理制度5

　　現代教育設備是學院開展多媒體教育教學、網絡化辦公和無紙化辦公的物質保證。為了管理使用好現代教育設備，使現有設備在教育教學活動中發揮更大的作用，避免流失，減少損壞，特制定本制度。

　　一、現代教育設備應一式二份統一登記入賬，分別由現代教育中心設備技術部和部門保管員留存。

　　二、所有使用現代教育設備的老師，在使用設備時必須履行借用手續，填好借用的時間與歸還日期，并按時歸還。

　　三、使用設備時要嚴格按操作規程進行操作，要做到操作規范無誤，并及時記錄好設備的運行情況，發現問題及時向主管部門匯報。

　　四、交還設備時使用者和保管員同時驗好設備的完好程度，若有損壞現象發生，填好報告單等候處理。

　　五、任何老師不得隨意將借用學院的現代教育設備再轉借他人，更不準拿回家使用。違者按有關規定論處。造成設備丟失、損壞等，后果自負（酌情賠償）。六、現代教育設備是為教學服務的，任何人不得以用于教學為名，用其參與社會商品經營活動。一經發現嚴肅處理。七、學院現代教育設備一般不外借，如有特殊情況，應報請學院領導批準后方可外借。同時要履行借用手續。

　　八、對語音室、微機室、微格室、多功能教室的使用，任課教師務必要按學生的.學號順序入座，相對穩定座位，責任明確。學生不經老師同意不得隨意調機換座，下課后任課教師填好"設備使用記錄"，以備設備正常使用。

　　九、貴重設備（如攝相機、錄相機、多媒體外設備等）的使用，要嚴格按照規定履行借還手續，并在使用期間妥善保管，確保安全，沒有特殊情況不得讓設備在庫房以外的任何地方過夜，應當天借用當天歸還。

　　十、現代教育設備管理人員、老師和實驗實訓教師，要以高度的主人翁責任感關心愛護每一臺設備，隨時注意提高防范意識，養成人走關機、關燈、關窗、關門的良好習慣，并經常搞好室內衛生，保持設備清潔。

　　十一、在設備基地，未經批準不得帶領外單位人員來操作，不準任課教師利用學院設備私自搞培訓（以贏利為目的）等活動。

　　十二、教師若使用設備，要求提前三天約好，以便協調使用。

　　十三、設備出現故障，不得私自拆卸，不得私自更換器件，最少兩人在場且在允許的情況下方可進行維修，以確保機件的完備性。

　　十四、實驗教師、保管員及有關教研室要經常檢查電源情況出現問題應及時反應給有關方面，爭取及時解決問題。

　　十五、任何人不得在庫房、機房內吸煙，保持室內衛生。

　　十六、凡屬淘汰、報廢設備不得隨便丟棄，各種儀器設備要清點記賬，應妥善保存，經學院領導批準后方可進行適當處理，并及時銷賬（一式二份）。

設備使用管理制度6

　　為了更好地保證泵站設備長周期運行，貫徹以維修為主，檢修為輔的原則，不斷提高設備管理水平，狠抓責任制、包機制，充分調動操作工，維修工的積極性，不斷提高設備完好水平，特重新修訂本制度。

　　一、維修工要明確分工，對分工負責的設備負有維修好的責任，并同是做到：

　　（1）每天定時上崗檢查自己所負責設備的運行情況，主動向操作工了解設備運行情況并查看運行記錄。

　　（3）檢查設備零部件是否完整齊全。

　　（4）檢查設備運行，跑、冒、滴、漏及整潔情況，防腐、防凍、保溫設施是否完整有效。

　　（5）檢查設備操作壓力、溫度等，是否超負荷運行。

　　（6）檢查設備潤滑情況，潤滑部位溫度是否在規定范圍內。

　　（7）做好當天的設備運行及檢查、維修記錄。

　　二、操作工作必須用嚴肅的態度和科學的方法，正確使用和維護好設備，同時必須做到。

　　（1）堅守崗位，按設備巡檢路線定時檢查設備運行情況，并認真填寫運行記錄。

　　（2）定期檢查設備的潤滑情況。若發現潤滑油液位低于最低限度時要及時補充，發現潤滑油變質或乳化時，應立即換油。

　　（3）對于動設備要定期切換，備勸每天要盤車。

　　（4）保持設備整潔及周圍環境衛生。

　　（5）嚴格執行交接班制度和“十字作業法”。

　　（6）積極支持維修工的工作，及時向維修工反映設備運行情況。

　　三、設備管理部門對崗位執行設備巡回檢查制度有監督指導權。

　　（1）定期抽查操作工和維（檢）修工的巡回檢查記錄及現場情況，對執行巡檢制度好的單位（個人）有權向上級部門推薦，給予表揚和物質獎勵，執行不好的給予批語和適當的經濟制裁。

設備使用管理制度7

　　1、生產班要嚴格煤機、運輸機等設備的交接班制度，上班現的問題要向下班交代清楚，交接時要保證設備正常運轉，不得出現壓死車、煤機卡死等現象，因隱瞞問題造成的事故由上述隱瞞者負責。向檢修班交班時要注意以下問題：

　　（1）、煤機停放位置合理，應盡可能停放頂板完好，高度較為合理地段；

　　（2）、煤機清掃干凈，煤機里幫浮煤清掃與至千斤頂以下，否則罰煤機手30元/次；

　　（3）、煤機上頂板掛梁過頂，端面距不得超過300毫米，并于長梁頭點柱，必要時需加長鋼，確保檢修環境安全，或出現空頂、漏頂現象時罰交班隊長50元；

　　（4）、各部設備（運輸機、轉載機等）電機、齒箱上無浮煤雜物，否則罰司機30元；

　　（5）、刮板，鏈條內有異物沒有處理罰相應司機50元。

　　2、要嚴格完成值班人員布置的做煤機大棚窩、準備延車、掐車條件、運溜槽等任務，否則當班隊長罰款50元。

　　3、不得在運輸機停止運行時抵車，因此造成的壓死車由當班自行處理，檢修班不與打倒車，并罰責任人50元。

　　4、不進行放炮，煤機強行割堅硬砂巖的罰命令人50元，造成后果的由當班負責。

　　5、煤機割壞電纜、抵壞電纜、放炮崩毀電纜的，視情節、后果罰責任人300～500元，造成漏地送不上電，影響時間按50/小時累加，由當班跟班人員酌情確定最終數字。

　　6、運輸機內有大塊矸石或壓死車時強行開車造成設備損壞的按以下對應處罰：斷鏈條100元/次、斷刮板100元/塊、液力耦合器壞100元/次。

　　7、嚴禁抵車點放在電機、齒箱或其他不可抵車的位置上，否則100元/次。

　　8、因抵車距離不符合規定造成運輸機部件損壞，煤機割鏟煤板的，50元/次。

　　9、嚴禁單體直接倒向電纜槽，單體使用中造成電纜槽等損壞的50元/次。

　　10、矸石過大不處理造成安全網、破碎機憋、卡，部件損壞的視情況罰50～200元。

　　11、煤機離合器應正確操作，因高速時硬掛造成煤機損壞的罰煤機手500元，并適當追究隊長責任。

　　12、拖節鏈掉運輸機里罰當茬50元/次，班中拖節鏈斷煤機手應及時連接，否則不得運行，強行運行罰責任人每次50元/處。

　　13、不得在沒有保護的情況下運行煤機、運輸機等，強行走溝的罰當班電工及生產班相關責任人200/次。

　　14、煤機出現漏油，運輸機錯花等明顯故障時應停車檢查，不得強行運行，否則造成的后果由煤機手、司機及當班隊長負責，罰款范圍100～500元。

　　15、煤機截齒實行交接班制度，因故造成截齒缺少的每塊100元。

設備使用管理制度8

　　全面貫徹《特種設備安全監察條例》等法規政策,通過采用技術、經濟和組織管理一系列措施,應用先進的科學管理手段與方法,對起重機械實行綜合管理,做到周密規劃、擇優選購、合理配置、精確安裝、正確使用、精心維護、科學檢修、安全生產、定期檢驗、適時改造、適時報廢等全過程管理。以獲得起重機壽命周期費用經濟,綜合效率最高,確保安全運行,促進企業生產發展技術進步和高效經營。

　　1.1安全技術檔案

　　起重機械使用企業要建立健全設備安全技術檔案,起重機械檔案包括:

　　(1)起重機械出廠技術資料、產品合格證、使用維護說明書、易損零件圖、電氣原理、電器元件布置圖、必要的安全附件型式試驗報告、監督檢驗證明文件等有關資料。

　　(2)安裝過程中需要的技術資料,安裝位置,啟用時間。

　　(3)特種設備檢驗機構出具的驗收證明或定期《檢驗報告書》。

　　(4)日常保養、維護、大修、改造、變更、檢查和試驗記錄。

　　(5)設備事故、人身事故記錄。

　　(6)上級主管部門的設備安全評價。

　　(7)特種設備及安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的維保及檢測記錄。

　　1.2起重機械安全管理制度

　　要保證起重機械安全運行就要有完善的管理規章制度,使作業者有章可循,管理者有法可依。健全與落實特種設備組織管理機構,配置強有力的專業管理隊伍,并保持相對穩定以適應管理工作要求,管理制度應有如下內容:

　　(1)起重機械事故應急救援預案。

　　(2)職能管理部門與司機的崗位責任制。

　　(3)安全操作技術規程。

　　(4)維保大修、改造、報廢制度。

　　(5)日常檢查及定期檢查維修保養制度。

　　(6)管理、操作維修人員培訓考核制度。

　　(7)操作人員交接班制度。

　　(8)起重機械安全技術檔案管理制度。

　　1.3特種設備事故應急措施和援救預案

　　根據《特種設備安全監察條例》第31條規定,特種設備使用單位應制定特種設備的事故應急措施和救援預案。特種設備使用單位應設立以單位領導牽頭,特種設備安全管理部門為主,相關部門配合的緊急事故救援領導小組,明確職責,責任到人。根據本單位特種設備使用情況,判斷可能出現的故障、引發的險情、意外事故的發生,制定出適合本單位起重機械特點的應對措施。該措施應包括對起重機械出現事故后的處理原則,緊急情況下所采取的程序、方法、步驟及相關部門人員的職責、分工協作等,并定期組織現場演習。

　　2起重機械運行管理

　　2.1操作人員的管理

　　操作人員在上崗前要對所使用的起重機械的結構、工作原理、技術性能、安全操作規程、保養維修制度等相關知識和國家有關法規、規范、標準進行學習掌握。經當地技術監督部門培訓取得理論知識和實際操作技能兩個方面考核,合格后,方能上崗操作。

　　2.2起重機械的“三定”管理

　　“三定”管理是指定人、定機、定崗制度。起重機械的“三定”制度首先是制度的制定和制度形式的確定,其中定人、定機是基礎。要求人人有崗有責,起重機臺臺有人操作管理:“定崗”責任是保證。

　　2.3定期檢查維護管理

　　起重機械使用單位要經常對在用的起重機械進行檢查維保,并制訂一項定期檢查管理制度,包括日檢、周檢、月檢、年檢,對起重機進行動態監測,有異常情況隨時發現,及時處理,從而保障起重機械安全運行。

　　(1)日檢。

　　由司機負責作業的例行保養項目,主要內容為清潔衛生,潤滑傳動部位,調整和緊固工作。通過運行測試安全裝置靈敏可靠性,監聽運行中有無異常聲音。

　　(2)周檢。

　　由維修工和司機共同進行,除日檢項目外,主要內容是外觀檢查,檢查吊鉤、取物裝置、鋼絲繩等使用的安全狀態、制動器、離合器、緊急報警裝置的靈敏、可靠性,通過運行觀測傳動部件有無異常響聲,及過熱現象。

　　(3)月檢。

　　由設備安全管理部門組織檢查、同使用部門有關人員共同進行,除周檢內容外,主要對起重機械的動力系統、起升機構、回轉機構、運行機構、液壓系統進行狀態檢測,更換磨損、變形、裂紋、腐蝕的零部件,對電氣控制系統,檢查饋電裝置、控制器、過載保護、安全保護裝置是否可靠。通過測試運行檢查起重機械的泄漏、壓力、溫度、振動、噪聲等原因引起的故障征兆。經觀測對起重機的結構、支承、傳動部位進行狀態下主觀檢測,了解掌握起重機整機技術狀態,檢查確定異常現象的故障源。

　　(4)年檢。

　　由單位領導組織設備安全管理部門挑頭,同有關部門共同進行,除月檢項目外,主要對起重機械進行技術參數檢測,可靠性試驗,通過檢測儀器,對起重機械,各工作機構運動部件的磨損、金屬結構的焊縫、測試探傷,通過安全裝置及部件的試驗,對起重設備運行技術狀況進行評價。安排大修、改造、更新計劃。

　　3起重機安全技術檢查內容

　　起重機械安全技術檢驗方法有兩種,一種是感官檢查;另一種是利用測試儀器、儀表對設備測控。

　　3.1感官檢查

　　起重機械安全技術檢查很大部分憑檢驗人員通過看、聽、嗅、問、摸來進行。《起重機械檢驗規程》(20xx)296號所規定的起重機械檢驗項目中占總項目70%以上是感官檢驗。通過感官的看、聽、嗅、問、摸對起重機械進行全面的直觀診斷,來獲得所需信息和數據。

　　看:通過視覺根據起重機械結構特點,觀察其重要傳動部位、承力結構要點、故障現象源兆。

　　聽:通過聽覺分析出起重機械設備各部位運行聲音是否正常,判斷異常聲音出自部位,了解病因,找出病源。

　　嗅:通過嗅覺分辨起重機械運動部位現場氣味,辨別零部件的過熱、磨損、過燒的位置。

　　問:向司機及有關人員詢問起重機運行過程中,易出故障點,發生故障經過、類別。判定起重機安全技術狀況。

　　摸:通過用手觸摸起重機運行部件,根據溫度變化、振動情況,判斷故障位置和故障性質。

　　3.2測試儀器的檢查

　　根據國內外起重機械發展趨勢,現代化的應用狀態監測和故障診斷技術已在起重機械設計和使用中廣泛推廣。在起重機械運作狀態下,利用監測診斷儀器和專家監控系統,對起重機械進行檢(監)測,隨時掌握起重機技術狀況,預知整機或系統的故障征兆及原因,把事故消除于萌芽狀態。

　　3.3起重機通用部件的安全檢查

　　(1)吊鉤

　　檢查吊鉤的標記和防脫裝置是否符合要求,吊鉤有無裂紋、剝裂等缺陷;吊鉤斷面磨損、開口度的增加量、扭轉變形,是否超標;吊鉤頸部及表面有無疲勞變形、裂紋及相關銷軸、套磨損情況。

　　(2)鋼絲繩

　　檢查鋼絲繩規格、型號與滑輪卷筒匹配是否符合設計要求。鋼絲繩固定端的壓板、繩卡、契塊等鋼絲繩固定裝置是否符合要求。鋼絲繩的磨損、斷絲、扭結、壓扁、彎折、斷股、腐蝕等是否超標。

　　(3)制動裝置

　　制動器的設置,制動器的型式是否符合設計要求,制動器的拉桿、彈簧有無疲勞變形、裂紋等缺陷;銷軸、心軸、制動輪、制動摩擦片是否磨損超標,液壓制動是否漏油;制動間隙調整、制動能力能否符合要求。

　　(4)卷筒

　　卷筒體、筒緣有無疲勞裂紋、破損等情況;繩槽與筒壁磨損是否超標;卷筒輪緣高度與鋼絲繩纏繞層數能否相匹配;導繩器、排繩器工作情況是否符合要求。

　　(5)滑輪

　　滑輪是否設有防脫繩槽裝置;滑輪繩槽、輪緣是否有裂紋、破邊、磨損超標等狀況,滑輪轉動是否靈活。

　　(6)減速機

　　減速機運行時有無劇烈金屬摩擦聲、振動、殼體輻射等異常聲音;軸端是否密封完好,固定螺栓是否松動有缺損等狀況;減速機潤滑油選擇、油面高低、立式減速機潤滑油泵運行,開式齒輪傳動潤滑等是否符合要求。

　　(7)車輪

　　車輪的踏面、輪軸是否有疲勞裂紋現象,車輪踏面輪軸磨損是否超標。運行中是否出現啃軌現象。造成啃軌的原因是什么。

　　(8)聯軸器

　　聯軸器零件有無缺損,連接松動,運行沖擊現象。聯軸器、銷軸、軸銷孔、緩沖橡膠圈磨損是否超標。聯軸器與被連接的兩個部件是否同心。

　　3.4起重機安全保護裝置的檢查

　　(1)超載保護裝置

　　超載保護裝置是否靈敏可靠、符合設計要求,液壓超載保護裝置的開啟壓力;機械、電子及綜合超載保護器報警、切斷動力源設定點的綜合誤差是否符合要求。

　　(2)力矩限制器

　　力矩限制器是臂架類型起重機防超載發生傾翻的安全裝置。通過增幅法或增重法檢查力矩限制器靈敏可靠性,并檢查力矩限制器報警、切斷動力源設定點的綜合誤差是否在規定范圍內。

　　(3)極限位置限制器

　　檢查起重設備的變幅機構,升降機構、運行機構達到設定位置距離時能否發生報警信號,自動切斷向危險方向運行的動力源。

　　(4)防風裝置

　　對于臂架根部鉸接點高度大于50米的起重機應檢查風速儀,當達到風速設定點時或工作極限風速時能否準確報警。露天工作在軌道上運行的起重機應檢查夾軌器、鐵鞋、錨固裝置各零部件是否變形、缺損和它各自獨立工作的可靠性。對自動夾軌器,應檢查對突發性陣風防風裝置與大車運行制動器配合實現非錨定狀態下的防風功能與電氣聯鎖開關功能的可靠性。

　　(5)防后傾翻裝置

　　對動臂變幅和臂架類型起重機應檢查防后傾裝置的可靠性,電氣聯鎖的靈敏性,檢查變幅位置和幅度指示器的指示精度。

　　(6)緩沖器

　　對不同類型起重量、運行速度不同的起重機,應檢查所配置的緩沖器是否相匹配,并檢查緩沖器的完好性、運行到兩端能否同時觸碰止擋。

　　(7)防護裝置

　　檢查起重機上各類防護罩、護欄、護板、爬梯等是否完備可靠,起重機上外露的有可能造成卷繞傷人的、開式傳動;聯軸器、鏈輪、鏈條、傳動帶等轉動零部件有無防護罩,起重機上人行通道,爬梯及可能造成人員外露部位有無防護欄,是否符合要求。露天作起重機電氣設備應設防雨罩。

　　3.5電器控制裝置

　　(1)控制裝置

　　應檢查電氣配件是否齊全完整,機械固定是否牢固、無松動、無卡阻;供電電纜有沒有老化、裸露;絕緣材料應良好。無破損變質;螺栓觸頭、電刷等連接部位應可靠;起重機上所選用的電氣設備及電氣元件應與供電電源和工作環境及工作條件相適應。對裸線供電應檢查外部涂色與指示燈的設置是否符合要求;對軟電纜供電應檢查電纜收放是否合理;對集電器要檢查滑線全長無彎曲,無卡阻接觸可靠。

　　(2)電氣保護

　　在起重機進線處要設易于操作的主隔離開關,起重機上要設緊急斷電開關,并檢查能否切斷總電源。檢查起重機電源與各機構是否設短路保護、失壓保護、零位保護、過流保護及特殊起重機的超速、失磁保護。檢查電氣互鎖、連鎖、自鎖等保護裝置的齊全有效性。檢查電氣線路的絕緣電阻,電氣設備接地、金屬結構接地電阻是否符合要求。起重機上所有電氣設備正常不帶電的金屬外殼、變壓器鐵芯及金屬隔離層、穿線金屬管槽、電纜金屬護層等與金屬結構均應有可靠的接地(零)保護。

　　3.6金屬結構

　　應檢查主要受力構件是否有整體或局部失穩、疲勞變形、裂紋、嚴重腐蝕等現象。金屬結構的連接、焊縫有無明顯的變形開裂。螺栓或鉚固連接不得有松動、缺損等缺陷。高強度螺栓連接是否有足夠的預緊力。金屬結構整體防腐涂漆應良好。

　　3.7司機室

　　應檢查司機室的懸掛與支承連接牢固可靠性,司機室的門鎖和門電氣聯鎖開關、絕緣地板與干粉滅火器應配置齊全有效。對于有塵、毒、輻射、噪聲、高溫等有害環境作業的起重機應檢查是否加設了保護司機健康的必要防護裝置。司機室照明燈、檢修燈必須采用36v以內的安全電壓。

　　3.8安全標志

　　應檢查起重機起重量標志牌,技術監督部門的安全檢查合格標志是否懸掛在明顯部位。大車滑線、掃軌板、電纜卷筒、吊具、臺車、夾軌器、滑線防護板、臂架、起重機平衡臂、吊臂頭部、外伸支腿、有人行通道的橋式起重機端架外側等,是否按規定要求噴涂安全標志色。

設備使用管理制度9

　　為更好發揮多媒體設備服務于教育教學的作用，促進信息技術與學科課程的有機整合，實現教學方式與學習方式的有效轉變，推進我校教育信息化工作的進程，努力提高我校教育教學質量，從而使優質教育教學資源得到廣泛應用，本次我校所安裝“班班通”項目設備價格昂貴，設備先進，操作復雜，為充分發揮其在教學中的作用，保證健康穩定的運轉，特制訂本制度。

　　1、各班級班主任為所在班多媒體設備管理第一責任人，負責多媒體設備的全面管理工作。各班在使用，如發現設備出現故障，應立即停止使用，及時報告給信息中心管理員，如需維修請填好“設備報修單”送學校信息中心，由學校信息中心管理人員處理；班級任課教師為第二責任人，應協助班主任管理。

　　2、各班級要做好防盜安全工作，課余時間應及時鎖好門窗，平時隨時檢查門、窗、鎖是否安全完好，班主任和任課教師要及時發現問題隱患，及時報告學校進行處理。

　　3、各班指定一名班級電教員，負責保管好本班級的黑板鑰匙，保管好多媒體設備及相關物品，負責檢查多媒體設備是否關閉，確保教師上課完畢設備立即關閉。信息中心每月召開各班電教員會議，通報各班管理情況，共同交流學習管理經驗。

　　4、教室多媒體設備的可移動附件未經信息中心同意，任何人不得將其帶出本班教室或借出給他人使用。

　　5、各班級電教員要協助科任教師認真填寫“多媒體設備使用情況登記表”，每周上交信息中心存檔。

　　6、各班主任要教育學生愛護多媒體設備，不得在黑板前追逐搮鬧，不得在屏幕上亂寫亂畫，播放與教學無關的內容。未經教師許可嚴禁學生使用多媒體設備，隨意開關電源等各種設備，不得占用多媒體設備的專用插座，各班級應每天對設備進行清潔除塵，除塵清潔時切忌用濕布進行，同時要經常保持黑板物品盒的干燥、整潔，嚴禁用水沖洗黑板、一體機和物品盒。

　　7、不準在放置一體機的物品盒里放置其它雜物，保持一體機能夠正常通風散熱。

　　8、違背操作規程或管理不善造成損失的由相關責任人照價賠償。因管理不善造成設備人為損壞或丟失，要按照維修或更換設備的實際費用由所在班級承擔賠償責任。如果屬于學生責任，由班主任負責處理并督促責任人將賠償金交學校財務室。

　　9、每月末由信息中心集中檢查，考核各班使用管理情況，量化考核結果送政教處，將多媒體設備管理情況的檢查評比結果作為班級考核之一，每學期評選出優秀電教員若干名，給予榮譽及物質獎勵。

設備使用管理制度10

　　三十五條嚴重損壞事故是特種設備在使用過程中，由于結箍件、安全附件、安全保護裝置損壞等導致設備停止運行而必須進行修理的事故。以及壓力容器和壓力管道因泄漏而引起的火災，人員中毒以及壓力管道遭到破壞的事故，也屬嚴重損壞事故。

　　三十六條一般損壞事故是指鍋容管特在使用中輕微損壞而不需要停止運行修理，以及壓力管道發生泄漏未引起其他災害的事故。

　　三十七條發生特種設備事故后，事故部門應迅速向特種設備安全管理部門、設備部門和公司主管領導報告。如屬于嚴重損壞事故、爆炸事故的，由特種設備安全管理部門按《鍋爐壓力容器壓力管道特種設備事故處理規定》的程序和內容向特種設備監察部門等上級有關部門報告。

　　三十八條事故發生后，發生事故的部門應積極采取措施搶救人員和防止事故擴大，并在事故現場采取加攔繩，張貼"嚴禁入內"，"嚴禁破壞事故現場"標志，設人監督等措施，保護好事故現場。

　　三十九條屬于一般損壞事故發生后，由分廠領導對事故發生前設備狀況，事故傷亡、設備損壞及經濟損失情況，以及事故原因和性質等進行調查分析，確定事故責任，提出事故處理建議。事故調查結束后，由事故調查組填寫事故調查報告書。

　　四十條屬于嚴重損壞事故、爆炸事故，由公司領導、設備部門以及事故有關人員聯合成立事故調查小組，確定事故責任，提出事故處理建議。事故調查結束后，由事故調查組填寫事故調查報告書。對造成員工重大傷亡事故或重大財產損失事故且構成犯罪的責任人，交由司法機關依法追究刑事責任。

　　六章附則

　　四十一條本制度由公司設備管理部門提出。

　　四十二條本制度由公司設備管理部門負責解釋。

　　四十三條本制度自發布之日起施行。

設備使用管理制度11

　　管理處的所有辦公設備都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

　　一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：

　　1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2.清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3.更換復印復印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。

　　4.定期保養檢修設備。

　　5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

　　三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

設備使用管理制度12

　　物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

　　4、定期保養檢修設備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費的原則。

　　三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

設備使用管理制度13

　　一、采購電氣、電熱設備，應選用合格產品，并應符合有關安全標準的要求。

　　二、電氣線路敷設、電氣設備安裝和維修應由具備職業資格的電工操作。

　　三、不得隨意亂接電線，擅自增加用電設備，增加用電負荷應辦理審核、審批手續。

　　四、電熱設備周圍與可燃物保持0.5m以上的間距

　　五、消防安全管理科室應定期對電氣設備進行檢查、維護，并做好檢查、維護記錄；

　　六、檢查主要有以下內容：

　　（1）設備的使用情況，有無異常現象；

　　（2）熔斷器是否符合電氣設備安全要求，有無用銅、鋁絲代替；

　　（3）是否存有違章安裝使用電焊機、電熱器具、照明器等現象；

　　（4）電氣設備的接地、短路等保護裝置是否合格，是否存在超負荷運行的現象；

　　七、電氣設備禁止非電工人員作業，徒工在作業時需有證電工監護；

　　八、防爆、防潮、防塵的部位安裝電氣設備應符合安全要求；

　　九、每年應對電氣線路和設備進行一次安全性能檢測，并做好記錄。

　　十、醫院營業結束時，應切斷營業場所的非必要電源

設備使用管理制度14

　　一、龍門吊機一般安全控制措施。

　　1、參加施工的有關人員必須接受入場前安全教育，考試合格后才能上崗。

　　2、進入現場的施工龍門吊機操作人員必須按規定著裝，并佩戴好安全防護用品。

　　3、特種作業人員必須持證上崗，非特種作業人員不得操作。

　　4、開工前負責人應組織施工，技術安全人員對現場情況進行檢查，符合要求后方可開工。

　　5、施工作業前應做好安全技術交底工作，并按要求做好記錄。

　　6、現場施工人員應嚴格遵守安全操作規程和相關安全管理規定，正確使用工器具，服從安全人員的管理。

　　7、高處作業時施工人員必須系好安全帶，安全帶的固定位置應安全可靠，并盡量高掛低用。

　　8、爬梯、平臺、通道等必須牢固可靠，臨空面、懸空作業必須掛好安全網。

　　9、施工設備、工器具等應經常檢查、維護和保養。

　　10、起重、運輸設備操作人員作業前應對設備的安全性能進行檢查，確保設備安全運行。

　　11、轉運及起重作業前應對起重或捆綁用具及設施進行檢查，正確選擇和使用，并嚴格執行“十不吊”規定，確保其安全性符合要求。

　　12、大件吊裝必須嚴格執行吊裝方案，統一指揮，協同配合。

　　13、構件對接時禁止用手探孔找正。

　　14、電氣系統通電調試時，必須有兩人同時作業，其中一人監護。

　　15、起重作業應設專人指揮并佩帶袖標，并且指揮明確，信號清楚統一，參加施工的人員必須服從管理，統一行動。

　　16、安裝部位應設置安全作業警戒線，并派設安全警戒人員，禁止無關人員進入。

　　17、施工現場應懸掛必要的安全標識牌。

　　18、安全人員應堅持現場巡視，發現違規必須及時制止和處理。

　　19、安裝作業中，遇有六級以上大風和雷、雨、雪、大霧時應停止作業。

　　二、具體控制指施。

　　1、技術交底。

　　2、由項目總工程師組織進行技術交底，使參與安裝項目有關技術人員，管理人員，操作人員了解本起重設備的特點、結構、施工質量、施工安全和工期進度計劃要求，并對起吊手段，施工方法，施工程序和措施等做到心中有數，防止因施工人員不熟悉施工工藝而造成各類傷害。

　　3、在安裝過程中可以組織多次技術活動，但無論何種形式的技術交底都必須做好“施工技術交底記錄”并在生產過程中檢查落實，避免施工人員技術上工藝上的失誤造成人為傷害。

　　4、工程技術人員應制定出可靠的安全技術措施，并在施工中督促落實，確保措施到位。

　　5、工程技術人員應當履行本崗位安全職責，深入現場檢查，對直接威脅人身安全和健康的重大安全技術問題及時組織處理，避免惡性事故的發生。

設備使用管理制度15

　　“世行綜合林業發展和保護項目”工程或設備采購程序及使用管理

　　一、世行項目采購程序與招標原則

　　1、經濟性

　　世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標資金的使用非常重視，對采購和工程招標過程進行嚴格的監控，并對其經濟性進行嚴格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下，資金使用最經濟。

　　2、有效性

　　項目采購與工程招標不僅要考慮經濟性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標中所購物資設備和所建工程，能否在項目建設中有效的發揮作用。

　　3、競爭性

　　世行項目采購及工程招標屬于國際貿易范疇，必須按照國際貿易慣例進行，通過競爭招標采購，使參加競爭的投標者提高質量，降低售價。有利于借款人降低投入成本，達到經濟有效地實施項目建設的目的。

　　4、公平、公正性

　　為了使項目采購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行，世行在《采購指南》中規定，采購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會，過程要透明，堅決反對腐敗現象和欺詐行為。并加強對項目采購與工程招標的檢查和審計，如有違反規定，一經查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關處理。

　　二、世行項目的采購及招標方式

　　世行在項目采購及工程招標中，根據采購金額及工程投入的大小規定了國際性競爭招標、國內競爭招標、有限國際招標、詢價采購（貨比三家）、直接采購、自營工程等方式。“廣西綜合林業發展和保護項目”的采購方式及資金限額范圍如下：

　　造林工程采取社區參與形式采購；貨物采購方面單個合同預計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內競爭性招標方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。

　　三、詢價采購

　　詢價采購（俗稱貨比三家），實際上就是小范圍的招標，是在比較幾家廠商或經銷商（至少三家）報價的基礎上，進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業發展和保護項目》中，有部分設備或工程采用詢價采購方式進行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進行介紹。

　　1、詢價采購的程序

　　（1）編制詢價邀請函

　　詢價邀請函是詢價過程中向外發出的招標要求，內容應包括設備清單、主要技術規格和技術參數等，并標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。

　　（2）發詢價邀請函

　　編制好詢價邀請函要發給三個以上報價人，報價人可以是設備制造廠，也可以是取得設備制造棧授權銷售的代理公司。

　　（3）報價和詢價截止

　　在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內容外，還應附上營業執照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。

　　（4）審評報價書

　　首先對提交的報價書進行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：

　　①主要技術參數相同的報價書，對價格進行比較，合同授予價格最低的報價人。

　　②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術參數優于詢價書要求，合同應授予提供設備質量優、檔次高的報價人。

　　（5）編報評比結果報告

　　評比結束后，將報價書審核和評比結果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應包含以下內容：

　　①基本情況概述：采購物資設備的具體名稱、發詢價邀請函時間、發出詢價書份數，到詢價截止期共收到的報價書份數等。

　　②評比情況介紹：認定不合格報價書數量和理由，價格比較結果和推薦獲得合同的報價人的理由。

　　③附表：認真填寫報價評審結果記錄表

　　（6）詢價結果報審

　　根據有關規定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經世行審批后的詢價結果，才能簽定合同。兩個以外并嚴格按照已批準的詢價材料格式和程序進行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。

　　（7）簽定合同

　　得出評比結果，前兩個詢價材料經世行審批后，項目辦應向獲得合同的投標商發出通知，并約定時間進行合同談判和簽定合同，合同應附上物資設備清單、主要技術規格和技術參數等材料。

　　（8）質量驗收

　　物資材料設備交貨后，項目單位要組織有關人員，根據合同和行業標準對貨物質量進行驗收，并填報物資設備驗收證明。

　　（9）申請付款

　　物資材料設備驗收后，區項目辦將供貨商提供的發票以及驗收單等與詢價材料一起報區財政廳債務處審核，審核無誤后，辦理款項支付。

　　2、憑證的管理

　　各級項目辦要建立物資設備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。

　　[NextPage] 采購憑證檔案內容包括：①詢價邀請函及詢價表；②設備報價書及報價表（附資質證明材料）；③評審報告及報價評審結果記錄表；④世行及區項目辦、區財政廳對評審結果批件（前兩個合同）；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開具的發票。

　　四、實施詢價采購需要注意的問題

　　（1）同時發出詢價邀請函，世行規定，同一批貨物的詢價函必須是同日發出，并規定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。

　　（2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行

　　各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢價→報價→評審→報批→批準→簽合同→貨物驗收→取得發票。在詢價采購文件中，不能出現評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。

　　（3）報價商資質

　　在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補齊應有的資質證明。

　　（4）必須遵循世行最低價中標的原則

　　①世行規定，要在所有滿足質量要求的報價書中選擇報價質量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標。

　　②在進行價格比較時，要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應加上運費后再進行比較，以保證比較的公平性。

　　③在出現兩個相同金額最低報價時，必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質量不好、服務不好等含糊概念，要用具體的數據和理由加以說明。

　　（5）詢價和采購數量要一致

　　詢價材料出現各種數量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數量必須一致。詢價文件不應涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。

　　（6）出廠價、零售價要明確

　　報價書、合同和發票的價格要標明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。

　　（7）認真建立采購憑證檔案

　　世行規定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。

　　五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求

　　（1）物資設備驗收

　　貨物到達港口和車站后，應按以下要求進行貨物提取和驗收工作：

　　①及時與供貨商聯系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；

　　②收到貨物后，馬上組織有關的專業人員或熟悉使用所購設備人員進行數量核對、外觀檢查、性能測試；

　　③要根據裝箱單認真核對貨物數量，如發現數量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發現破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現無法開機和機器運轉不正常等情況，要及時停機，馬上按保修卡要求與設備保修部門聯系，通報情況。

　　（2）物資設備登記

　　年度計劃中物資設備采購，包括區項目辦統一招標采購的物資，在采購完成并付款后，區項目辦將物資采購債務清單分割通知各項目單位，各項目單位應根據分割通知單，對這部分物資設備進行登記，按規定的財務管理辦法建帳。

　　（3）設備報修

　　招標采購的物資設備，采購合同均規定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車二年或5萬公里，這些設備在使用過程中，如果由于質量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設備保修部門聯系，同時將情況以書面形式報告區項目辦，情況報告要詳細、完整，并說明使用環境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。

　　六、世行項目車輛國際招標采購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹

　　（一）委托國際招標代理

　　根據財政部規定，世行項目的國際和國內招標采購，必須由國家批準的具有招標資格的專業貿易公司進行。因此，在項目立項過程中，要選擇有關公司作為招標代理。我們正在選擇招標代理公司。

　　（二）編寫和報審招標文件（標書）

　　招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此，招標文件必須嚴格按照世行采購指南規定、國家進出口貿易規定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標文件，首先要報商務部機電設備進口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經世行批準的招標文件才能用于招標。

　　（三）登報招標通告

　　招標文件批準后，要由代理公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內容，發標和投標的時間和地點，開標日期等信息。

　　（四）開標和評標

　　在規定時間里由招標代理公司，組織用戶和投標商進行公開開標，當眾打開投標文件和宣讀投標報價。開標后由招標代理公司在商務部的專家庫里隨機抽取相關專家，參加由用戶、招標代理和專家三方組成的評標組，對投標文件進行評審。

　　（五）評標結果報審

　　經過評標小組評審得出的評標結果，由區項目辦（或財政廳）以正式文稿報商務部機電設備進口審查辦審查，經審查后的評標結果由招標代理公司譯成英文報世行審批。

　　（六）授標及簽定合同

　　由招標代理公司根據批準的評標結果，將該招標合同授予中標的投標商，并進行合同談判和簽訂合同。

　　（七）辦理進口許可

　　根據國家有關規定由區項目辦統一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。

　　（八）辦理減免車輛進口關稅

　　根據國家海關總署署稅[1999]565號關于《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規定，以及《海關總署關于補充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業發展和保護項目》的物資設備進口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執行單位所在地海關。辦理減免關稅程序如下：

　　代理公司與供貨商簽定合同后，區項目辦將收齊和辦理好如下材料：

　　1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協定、協議、國際條約（復印件），如果沒有贈送函或相關協定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進口物資的依據。

　　2、進口物資（車輛）清單。

　　3、進口批文（車輛進口許可證、機電辦批文）。

　　4、采購合同（英文復印件）。

　　5、國際招標的形式發票（中英文復印件）。

　　受贈單位申請材料如下：

　　1、受贈單位提交的《免稅申請書》。

　　2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物征免稅申請表》。

　　3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證（復印件）。

　　（九）報關及貨物提取

　　將辦理好的《進出口貨物征免稅證明》，統一委托有關公司進行報關。