后勤管理制度(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的后勤管理制度,希望能夠幫助到大家。
后勤管理制度1
第一條學校的水電設施包括水龍頭、高低水箱、閥門、管道、消防栓、燈泡、日光燈、插座、開關、路燈等。是學校固定資產的一部分,由后勤管理處和使用部門共同管理,使用部門負責日常管理,后勤管理處負責維修和安全檢查,并遵循“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
第二條學校水電管理部門應認真抓好對全校供水供電設備、設施的運行維護工作,嚴格執行有關水電管理的規章制度,建立巡視制度,確保安全供水、供電,杜絕各類事故發生。對于突發性故障,水電管理部門必須立即組織搶修,確保盡快恢復供水供電。
第三條水電管理人員應嚴守崗位,認真履行職責,明確為師生、員工服務的思想,不斷改善服務態度,提高服務質量。嚴禁以權謀私、違者從嚴處理。
第四條水電管理人員有權到各部門,各用戶檢查用水、用電情況,任何部門和個人不得以任何理由干涉其正常工作,嚴禁以任何借口對水電管理人員進行打擊報復,保障水電管理人員的合法權益。
第五條水電設施維修管理,采用計劃維修,巡回檢修和用戶報修相結合的管理辦法。
(一)自然損壞,必須有舊物存在,經維修人員驗證后,交舊領新,予以維修更換,沒有舊物存在,按人為損壞或丟失論處。
(二)人為損壞,由責任人員負責修復或支付維修費用,交費后,方予維修。丟失的水電設施應按市場價賠償,并支付安裝費用,如損壞嚴重,無法修復,按丟失論處。
(三)公共場所、電設施自然損壞,由使用部門及時申報,經后勤管理處批準后進行維護或更換。人為損壞的由負責人賠償,查不到負責人的,由使用人分攤損失。
第六條任何部門或個人一律不準使用電熱器具燒開水(另有規定的除外)、做飯、取暖,違者沒收電熱設備,并給予0。1元/瓦罰款或紀律處分。因教學、科研工作需要或特殊行業(醫療)等使用電熱器具者,必須報校領導批準,后勤管理處備案,發給使用許可證。不辦理使用許可證者,按違規論處。
(一)所有人員必須要水、電設施的設計功能正確使用,禁止私拉亂扯電線。因違章使用,導致設施損壞,由負責人所在單位追究其責任,拿出處理意見,經校領導批準后,由后勤管理處維修。
(二)各辦公室、教室、宿舍的照明用電設施,均由學校統一安排,禁止擅自加裝電燈或加大功率。未經批準者,沒收用電設施,并處50元罰金,造成損壞的,按違章使用論處。
第七條各部門科研、創收和各承包戶基建施工單位用水、用電,均按表計量收取水電費。如發現偷用水、電,一次罰款500元,兩次兩倍,依次類推。
第八條用戶水、電表出現誤差或損壞,應及時申報后勤管理處,由后勤管理處派人送去校驗或更換新表,費用由用戶自理,無故不報者,水、電按歷史最大用量2倍收取。不準私自更換、改動水電表,違者按偷用水電論處。
第九條各部門辦公室、教室、宿舍要節約用電,節約用水,水電設施損壞,及時申報維修,杜絕長明燈,長流水現象,做到人走燈滅,人走水停,杜絕“滴、漏、跑、冒”和長流水現象,水電維修人員、宿管員等要加強責任心,認真檢查,同時各部門應經常對所屬人員進行節水、節電教育,對于長明燈,長流水現象,后勤管理處不定期進行檢查,并進行通報,情節嚴重者,每次給予50元罰金。造成損壞的,按違章使用論處。
第十條各處室、系部辦各種培訓班,必須到后勤管理處核定用水、電量。辦理用水、用電手續,否則不予供水、電。
第十一條竊用水、電按下列計算確定:
(一)在學校供水、供電設施上,擅自接管接線用水用電的,所竊水、電量按私接設備額定容量(千伏安視同千瓦)乘以實際竊用的時間計算確定。
(二)以其他形式竊水、竊電的,所竊電量按計費電能表所標定電流值(對裝有限流器的,按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實際竊用的時間計算確定;所竊水量按相應口徑水表單位時間最大流量乘以實際竊用時間計算確定。
(三)竊用水、電時間無法查明時,其竊用時間至少以一百八十天計算,對每日竊電時間:電力用戶按12小時,照明用戶按6小時計算。
第十二條竊用學校水、電者,除按上述規定補交水、電費外,還應承擔補交水、電費三倍的違章使用水電費。對拒絕承擔違章責任的,水電管理部門將依相應管理規定予以處理。
第十三條因違章用水用電或竊電或竊水、電造成水、電設施損壞的,責任者必須承擔水電設施的修復費用或進行賠償。因違章用水、電導致他人財產、人身安全受到侵害的,受害者有權要求違章者停止侵害、賠償損失。
第十四條任何單位或個人均有權監督水電用戶遵守學校水電管理的規章制度。對檢舉、查獲竊用水、電或違章用水、電的有關人員應予獎勵,其獎勵辦法由學校相關部門另定。
第十五條學生宿舍用電按《學生宿舍用電管理條理》執行。
第十六條水、電費各種賠償和罰金,均按后勤管理處開具的交費通知單,到學校行財處交納。
后勤管理制度2
為規范辦公室日常管理,搞好各項服務工作,創造良好的工作和生活環境,特制定以下制度。
一、辦公樓
(一)衛生保潔工作制度
1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無煙頭,紙屑、痰漬等。
2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈,無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無塵,無煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池無異味、無黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞,四周無污垢。
5、門廳:每兩小時拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國旗臺每周清洗兩次。
(二)辦公區、住宅區
1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無沙土、碎磚石,無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。
2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無沙土,無雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無溢滿、無污漬。
4、公共區域墻壁:保持清潔,無張貼、無涂畫、無污物。
5、草坪、樹坑:每周至少清理一次,保持整潔、無雜物。
6、領導周轉房周圍:每日清掃兩次,做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
(三)巡查制度
1、負責衛生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關人員巡查一次,并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報一次,發現問題及時解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內綠化,定時除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。
3、修剪樹枝草坪后,保證綠地清潔、無雜物、無缺水,無死苗。
4、綠化區按片分好責任區,確定責任人,管護好責任區花草樹木。
5、愛護、保管好綠化工具,若丟失賠償。
6、負責綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行
政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。
三、安全保衛工作制度
1、著裝整齊,嚴格執勤,熱情禮貌待人,做好來客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長流水,發現異常情況及時報行財科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊,住宿過夜。
6、發現可疑人員應盤查,及時報告并采取一定的措施。
7、早、晚按時開門、關門、開燈、關燈。
8、不定時地進行巡邏及時發現并處理不安全隱患。
9、負責突發事件的現場保護,情況急報等任務。
10、負責車輛的統一停放。
11、負責治安工作人員,每周定期召開一次安全例會,并做好會議記錄。行政管理人員不定時進行查崗和查夜,及時糾五治安人員的違紀行為,并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內水、電、暖管線網的走向位置,負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場燈及公用部分各個用電點,每周不少于兩次,遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內趕到現場。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發事故,隨叫隨到,當日安排維修任務,當日完成。
4、重點部位每周巡查兩次,發現問題及時解決,并主動征求意見,力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理,負責做好清理工作。
6、供配電箱應保持干凈并定期檢修,遇到故障及時檢修或處理。
7、負責職工周轉房電表的抄表登記工作,并做好電費收繳工作。
8、負責維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報制度
1、負責人員建立巡查周例會制度,及時總結一間的工作,指出存在的問題,提出工作要求,并向行財科報告情況。
2、行財科建立月通報會制度,及時總結一月的工作,針對存在問題,制定近期工作要點和措施。
后勤管理制度3
一、什么是幼兒園后勤管理
管理
管理是指在一定組織中的管理者,運用一定的職能和手段來協調他人的勞動,使別人同自己一起高效率地實現組織既定目標的活動過程。
后勤
后勤”指后方對前方的一切供應工作。所以,幼兒園后勤中的一切工作都應服務于師生,服務于教學。
幼兒園后勤管理
幼兒園管理人員遵照一定的教育方針和保教工作的客觀規律,采用科學的工作方式和管理手段,將人、財、物、事、時(間)、空(間)、信息等因素合理組織起來,使全體成員努力工作,以達到后勤工作目標的過程。
二、后勤工作的意義
后勤工作質量直接影響保教任務的完成
后勤工作關系到調動教職工積極性
三、后勤工作的特征
(一)后勤工作具有服務性
“后”的應有之義是為教師解除“后顧之憂”。
后勤工作就其在幼兒園的地位與任務來說,是一項服務工作。即:為幼兒服務,為教職工的工作和生活服務。后勤工作是為辦好幼兒園提供物質基礎和保證。
(二)后勤工作具有先行性
“后”指“后方”、“幕后”,決不是“滯后”,后勤工作更多時候表現為“超前”。
后勤工作必須走在幼兒園各項工作前面。后勤工作應作為幼兒園工作的先導部分或“前計劃工作”。
(三)后勤工作具有全局性
“勤”并不是盲目地跟著事務走,對于有些事情,不妨化“勤”為“懶”,變“疲于應付”為“加強管理”。
后勤工作關系到全園各項工作的進展,關系到每個成員的工作、學習和生活,是涉及面最廣的一項全局工作。后勤工作是各項工作的前提條件之一,是提高各項工作質量的物質基礎和保證措施。
四)后勤工作具有政策性
后勤工作涉及許多黨和國家的政策問題,政策性較強。
四、后勤工作的基本要求
(一)堅持服務的思想
后勤工作具有服務性,應當把“全心全意為人民服務”作為后勤工作的根本宗旨和基本要求。
(二)后勤工作應與幼兒園整體規劃結合,加強計劃性
后勤工作包括園舍建筑、環境的改善與美化、設備添置與保養、經費的規劃使用等等。這些都是涉及整體與全面的問題,是一項具有全局性的工作,關系到全園各項工作的進展等
(三)加強隊伍與制度建設
保育員隊伍建設
激發保育員的保育和教育意識 ,真正切實做到教中有保,保中有教,提高保育工作質量,以整合保教資源,更好地促進幼兒的健康成長。
組織后勤人員學習有關學前教育和衛生保健方面的知識,以便使他們了解保教工作的 1
需要,更好地配合和服務,同時也有利于增強后勤人員行為的示范性,提高其工作的思想性。
(四)勤儉建園,財盡其效,物盡其用
勤” 就是要“勤儉節約”,做到“開源節流”。
(五)協調關系,抓好信息
五、后勤管理的內容
(一)精細化管理
精細化管理的理念來源于發達國家的一種管理理念,它是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,也是幼兒教育的時代要求。精細化管理就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化,明確化。
(二)幼兒園后勤管理的內容
1、基本建設和辦園條件的改善
(1)物質條件創設的一般要求
①合乎安全、衛生與教育要求
②根據本地區實際逐步改善辦園條件
③注重發揮現有條件的實際效用
④發揮幼兒園自主性,調動全園教職工積極性,因地制宜創造條件
(2)關于環境設置與管理的具體要求
①幼兒園的環境設置
②建筑格式與格局
③場地條件
④房舍的安排
⑤活動室與室內設施及安排
⑥活動室玩具圖書的配備
(3)場地、房舍的維修保養和安全衛生管理
2、財務財產管理
(1)財務管理
①增強經營意識,合理使用經費。
②建立健全財務管理制度,嚴格財務紀律
③民主管理,定期公布收支情況,獎懲分明。
(2)財產管理
①建立健全制度,專人負責保管財產。
②定期做好檢查維修,延長物品使用壽命,確保使用安全。
③注重勤儉節約、愛護公物的思想教育,并建立損壞公物的賠償制度。
3、事務性工作管理
(1)教務工作
①招生編班工作及開學的各項準備工作
②生活制度和一日作息時間、活動表的制訂與安排
(2)檔案資料建設
(3)其他事務性工作
4、教職工生活福利工作
5、幼兒膳食管理
(1)為幼兒提供合理的營養膳食
(2)嚴格執行操作制度
(3)專款專用,調配余缺
(4)建立伙委會,形成民主管理監督機制
(5)注重對兒童膳食作出評價
后勤管理制度4
從總務工作的內容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;
以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。
必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。
食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。
必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。
愛護公物規定
一、愛護公共設施,未經領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產賠償制度
一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。
五、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產管理制度
學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案,每年度搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產,一律由學校根據需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產的處室,必須選一名財產管理負責人,對所配的財產進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產,不論什么情況和原因,不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產,屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新換舊單,經管理人員同意后方更換。
五、財產的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續,方能投入使用。
食堂管理制度
一、嚴格執行《食品衛生法》,學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營,食品從業人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經常檢查飯菜質量,抓好衛生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持X小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業人員的教育,經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育,努力提高從業人員的政治、業務水平,樹立愛崗敬業精神。
門衛管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記,并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區治保室處理。
水電管理制度
1、學校水電由學校統一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節約資源的習慣,增強環保意識。
校園綠化、衛生管理制度
1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。
7、保持校園環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
后勤管理制度5
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質量,規范后勤管理。根據量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發揮積極作用。
一、財務工作管理制度
1、認真執行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續辦理。
3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產管理制度
1、各室場負責人把財產物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產情況、新增財產要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領發制度。領取物品必須辦理領物登記手續,以明責任,防止校產流失,掌握校產的去向及用途,校產一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產者照價賠償。
5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。
三、采購工作制度
1、學校所有采購工作必須在校長的領導下,由學校指定相關有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學單位審批。
2、遵循“質量優良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
3、凡是學校組織采購的物品,都必須經校產管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學校水電由學校統一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節約資源的習慣,增強環保意識。
五、校園綠化、衛生管理制度
1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。
7、保持校園環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴格執行《食品衛生法》,學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營,食品從業人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經常檢查飯菜質量,抓好衛生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業人員的教育,經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育,努力提高從業人員的政治、業務水平,樹立愛崗敬業精神。
七、門衛管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記,并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區治保室處理。
學生入校時間:上午7:10, 中午1:00
學生離校時間:上午11:00,下午5:00
后勤管理制度6
第一章 總則
第1條 為了切實提高醫院的后勤保障質量,更好地向一線醫療崗位提供優質服務,有計劃地通過授課培訓、觀摩實踐、典型引導、評比考核等手段提高后勤服務崗位的職工素質,實現統一服務思想,豐富管理知識、提升保障技能、打造高素質保障隊伍的目標,結合我科實際,制定本規定。
第2條 本規定符合《中華人民共和國勞動法》和其他有關法律法規。
第二章 培訓的組織原則
第1條 按照要求參加培訓,是本職工作的一部分。后勤服務監管科所有在崗員工,不分工種、性別、年齡、民族、政治面貌、有無編制,都應按照要求接受教育培訓,積極提升工作能力。
第2條教育培訓計劃的制訂應本著“年初有計劃,歲末有總結”的原則,系統地、有計劃地安排。對年度教育計劃的安排和臨時調整,應報請科室負責人同意。
第3條教育培訓的師資來源,以培養內部骨干員工做為儲備師資為主,外聘或外借師資為輔。
第4條教育培訓嚴格執行四項要素的落實,即:時間、場地、
人員、授課內容。科室負責人應對所每次培訓的具體內容負責,做到“課前審教案,課中參與聽,課后有講評”。
第5條教育培訓中執行考勤制度,無正當原因不得曠課、遲到、早退。
第6條教育培訓要結合考核制度,促進員工對重要的培訓內容及時掌握。
第三章 培訓的類別和內容
第7條后勤服務監管科對員工的培訓分為入職培訓、在崗培訓、轉崗培訓等。以上培訓類別根據需要,再各階段工作中進行安排。
第8條 培訓內容總體上包括:對后勤服務思想意識的培訓;對后勤管理知識的培訓;對后勤保障技能的培訓;對后勤骨干隊伍的培訓。以上內容根據需要,在相應的培訓過程中進行安排。
第9條 入職培訓
1.所有新進人員均應在報到后3天內開始接受入職培訓。
2.入職培訓的內容主要包括一般性基礎培訓和具體崗位實務培訓兩個方面。一般性基礎培訓包括后勤服務監管科簡介、組織結構及職能分布、人事規章制度等。同時配合精神教育,使新進員工認知后勤,遵守各項制度,兢兢業業工作。
具體崗位實務培訓是指對其所要上任崗位的安全生產知識、勞動防護、崗位技能、職責要求、工作流程、職位權限與工作內容的培訓。
第10條 在崗培訓
1.員工培訓計劃的制定
每年年初進行在崗培訓內容包括:
(1)崗位應具備的專業知識和技能學習;
(2)職業道德教育;
2.所有員工均有接受在崗培訓的權利與義務。
3.后勤服務監管科可根據實際情況需要,組織統一學習培訓。
4.在崗培訓一般采取內部培訓方式,由各班組長負責組織實施,并制作相關檔案記錄、保管。
第11條 轉崗培訓
1.員工崗位在后勤服務監管科內部調動時,應進行轉崗培訓。
2.轉崗培訓內容包括兩個方面。一是轉出方的崗位交接工作。二是轉入方的入崗培訓。分別由相關班組組織實施。
本制度自20xx年11月起執行。
后勤管理制度7
食品倉庫衛生管理制度
(一)食品倉庫實行專用,并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。
(二)食品應分類,分架,隔墻隔地(20公分以上)存放,各類食品有明顯標志,注明食品質量及進貨日期。有異味或易吸潮的食品應密款保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏保存。
(三)冰箱、冷庫要經常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
(四)建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期,變質、霉變、生蟲,及時清理不符合衛生要求的食品。
(五)食品成品,半成品及食物原料應分開存放,食品不得與藥品、雜品等物品混放。
(六)食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃保持干燥和整潔。
(七)工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛生。
烹調加工衛生制度
(一)不選用,不切配、不烹調,不出售腐敗、變質、有毒有害的食品。
(二)食品必須切成小塊,充分加熱,燒熟煮透,防止外熟內生。
(三)隔夜、隔餐及外購熟食回鍋徹底加熱后供應。
(四)炒菜、燒煮食品勤翻動,勤洗刷炒鍋。
(五)刀、砧板、盆、抹布等食物容器生熱分開,所用工具、容器要定期清洗消毒,經常保持清潔。不用配菜盤裝熟菜,不用抹布揩碗、盆,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。不用勺品味,食品容器不落地存放。
(六)制作點心用原料要以銷定量,制作時不濫用色素、香精等食品添加劑,嚴格執行國家《食品添加劑使用衛生標準》。
(七)烘烤食品受熱均勻、蜜糖、麥芽糖使用前經消毒處理。
(八)工作結束后,調料加蓋,做好鞏固、容器、灶上灶下、地面墻面的清潔衛生工作。
(九)操作人員應注意個人衛生,穿戴清潔的工作衣帽不留長指甲,不蓄長發和胡須,不吸煙,不隨地吐痰和櫓鼻涕。
(十)應具備能盛放一個餐次的密閉垃圾容器,做到班產班清。
(十一)排煙、排氣設施齊全有效,通風良好,保持下水道暢通,地溝內無積水、無污染。
(十二)健全防塵、防蠅、防鼠、防腐設施。
48小時留樣制度
(一)每樣食物取樣不少于200克。
(二)將留樣樣品置于專用容器內,容器外要表明食品名稱,留樣時間及留樣的重量,放入專用冰箱中。
(三)各種樣品留置于冷藏設備中保存48小時以上,以備檢查,48小時后無特殊情況予以廢棄。
(四)由備餐間工作人員專人負責進行留樣品種、時間的書面記錄并簽名。
(五)食堂班長負責留樣情況和制度落實情況的檢查,并做好審核記錄并簽名。
食品采購衛生制度
(一)采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質,霉變及其他不符合衛生標準要求的食品。
(二)鮮(凍)畜禽肉類食品本批次必須經獸醫衛生檢驗合格方可采購。
(三)進口食品本批次必須經口岸進口食品法定檢驗機構檢驗合格方可采購。必須有中文標識。
(四)其他食品本批次必須有檢驗合格證或化驗單方可采購。
(五)經省級以上衛生行政部門批準的食品,應有批準證明。
(六)首次采購該食品的,應索取食品生產經營企業的衛生許可證復印件。
(七)采購定型包裝食品,商標上應有品名、廠名、廠址、配料表、生產日期、保存期(保質期)、保存條件等內容。
(八)采購食品做到有計劃進貨,勤進勤出,運輸車輛和容器應專用,嚴禁與其他食品混裝、混運。
食品、原料驗收制度
(一)驗收所購食品及原料應同時查驗檢驗合格證或化驗單,對首次購入的食品應查驗廠家的衛生許可證復印件。
(二)采購鮮(凍)畜禽的,查驗畜牧獸醫部門出具的獸醫檢驗、檢疫合格證明。
(三)對所購食品及原料進行感官檢查,要求色、香、味、形正常。對腐敗變質、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物、有毒有害、摻雜摻假或其他感官性狀異常的食品及原料不予驗收并有記錄。
(四)驗收定型包裝食品,標簽上應有品名、配料表、凈含量、廠名、廠址、生產日期、保質期或保存期、質量等級、產品標準號等內容;食品添加劑還必須有明確標示的“食品添加劑”字樣。
(五)指定專人負責查驗檢驗合格證或化驗單、衛生許可證復印件,并進行登記、歸檔,保管期限不少于該批次食品的保質期或衛生許可證的有效期。
配餐管理制度
(一)工作人員穿戴整潔工作衣帽、口罩,操作前洗手消毒,保持個人衛生。
(二)食品使用專用工具分檢、傳遞食品。專用工具應當定位放置,防止污染。
(三)飯菜現做現吃,以銷定產,盡量不隔餐、不過夜。剩余食品及時冷藏。隔餐隔夜食品食用前充分加熱,不出售感官異常或變質食品。
(四)盛放直接入口食品的容器、工具應當專用,用完后及時清洗消毒,保潔備用。禁止使用廢舊報紙、不潔塑料袋包裝食品。
(五)保持室內清潔衛生,每次紫外線燈照射空氣消毒不少于30分鐘,配餐臺及時清洗,供餐結束隨手關閉銷售窗,防蠅防塵。
廢棄食用油脂管理制度
(一)為加強對廢棄油脂的管理,防止食品和環境的污染,指定本制度。
(二)及時收集生產經營過程中產生的廢棄油脂,并使用專門標有“廢棄油脂專用”字樣的密閉容器盛放,由專人對廢棄油脂進行管理。
(三)每月由專門統計廢棄油脂的種類、數量和去向,以及防止污染的設施、類型。
(四)除部分可作為廢棄物排放的廢棄油脂,收集的廢棄油脂銷售給廢棄油脂加工單位和從事廢棄收購的單位。
(五)每年與廢棄油脂收購單位簽訂購銷協議,并建立登記臺帳,記錄每批油脂銷售的時間、數量、單位、聯系人姓名、電話、地址,并長期保存。
面點間衛生制度
(一)原料經檢查挑選,發霉、蟲蛀、變質原料不用。
(二)操作前肥皂洗手,穿戴清潔的工作衣帽。
(三)制作點心前將刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干凈。
(四)餡心用多少加工多少,剩余餡心放入冰箱儲存。
(五)鮮蛋經清洗消毒后使用。
(六)添加劑按《食品添加劑使用衛生標準》規定使用。
(七)裱花蛋糕在專間內進行,工具、用具嚴格消毒。
(八)工具、用具、容器、盛器生熟分開,成品容器專用。
(九)成品放入清潔的食品櫥內,做到防蠅、防塵、防鼠。
(十)工作結束將刀、案板、面缸、食品容器等洗刷干凈。
粗加工間衛生制度
(一)有專門加工場地和驗收制度,清洗加工食品先檢查質量,腐敗變質原料不加工使用。
(二)清潔池做到葷、素分開,上下水通暢,設有能盛裝一個班產垃圾的密封容器。
(三)肉類清洗后無血、毛、污,魚類洗后無鱗、腮、內臟。活禽宰殺放血完全,去凈羽毛、內臟和頭、爪。蔬菜按“一揀、二洗、三切”的順序操作,洗后無泥沙雜草。
(四)加工后食品原料要放在清潔容器內(肉禽魚類要用不透水容器),葷素食品分開使用,不落地,有保潔、保鮮設施。
(五)工作人員穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。
(六)防塵防蠅設施齊全,運轉正常。
切配間衛生制度
(一)檢查食品質量,腐敗變質和有毒有害食品不切配。
(二)絞肉機等機械設備用后拆開沖洗干凈。
(三)待用食品洗凈或上漿后放入冰箱保存。
(四)工具用具做到刀不銹、砧板不霉,加工臺面、抹布干凈。
(五)食品容器、盛器清潔,點菜牌、木夾子等不接觸食品。
(六)切配水產品的刀、砧板、抹布、刮洗干凈后再切配其他食品。
(七)冰箱專人管理,定期化霜,經常檢查食品質量,半成品與原料分開存放。
(八)配菜結束拖清地面,工具、用具清洗干凈,保持室內清潔衛生。
餐具消毒衛生制度
(一)餐具、茶具、熟食用具用后立即清洗容器消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。
(二)餐具清洗消毒必須嚴格按一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔的順序操作。
(三)餐具消毒應達到下列要求。
1、煮沸:餐具浸沒水中煮沸10分鐘以上。
2、蒸氣:流動蒸氣持續10分鐘以上。
3、紅外線:將洗滌好的餐具放入消毒柜內,溫度保持100度,消毒時間不得少于15分鐘。
4、藥物:對不宜蒸、煮消毒的炊具、茶杯、酒杯可在清洗后用化學藥物消毒。使用的洗滌劑、消毒劑應當對人體安全、無害,必須是經省級以上衛生行政部門批準生產的產品。消毒液濃度、消毒時間,必須嚴格按消毒液的使用說明進行。
(四)消毒完畢的餐具、茶具應立即放于清潔的櫥、柜內保潔,防止污染。保潔櫥、柜內嚴禁存放其它物品及未消毒的餐具,并對存放柜定期進行清洗消毒。
(五)洗消完畢將洗碗消毒池及其他設備沖洗干凈。
(六)每次消毒餐具應認真記錄,存檔備查。
后勤管理制度8
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產,全體職工都要自覺愛護,并協助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責任到班、到人。
3、要節約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監督。每學期末統一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現象,照價賠償。
三、環境管理制度
1、美化幼兒園環境人人有責。
2、建立定點、包干責任到人的環境管理制度。
3、建立班級衛生包干區,每天打掃,保持包干區的清潔衛生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環境的制度,發現問題及時解決。
7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
后勤管理制度9
一、物品入庫有關制度:
1、認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應及時入庫。
4、物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。
5、物品數量、價格準確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關規定:
1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
2、物品出庫實行“先進先出”的原則,杜絕浪費。
3、本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。
4、對于相關部門物品的領用必須要有使用部門負責人簽字方可領取。
5、保管員要做好出庫登記。
后勤管理制度10
一、充分認識后勤工作的重要意義是提高效能的前提
學校后勤工作是不可替代的教育資源,為推進素質教育發揮了極其重要的保障作用。
全國各地都在制訂“十一五教育事業的發展規劃”,北京也剛剛頒布了“北京市中小學校辦學條件標準”。落實這一標準,是《20xx-2010年首都教育發展規劃》的重要組成部分。這個標準的編制,體現了“以人為本,均衡發展,適度超前,環境文明”等原則。在實施中,注重“整體優化,資源統籌,因地制宜,使用便利”。按照這一標準,西城區還將做以下工作:為各中小學裝備教學儀器類的各種設備,保證學校的實驗教學工作,有效地提高理科教學質量,增強學生的分析能力、動手能力;提高實驗室的現代化教育水平,配齊專業教室的多媒體設備。運用先進的信息化手段,使科學課教學擴大教育信息量,增加課堂容量,使教學更加生動活潑,加強學生理解和掌握能力,提高課堂教學質量;充實中學理科實驗準備室設備。充實各類文科教學教具及軟件,保證教學的需要;建設中小學探究式學習的科學實驗基地,為課程改革提供實驗條件;加強信息化建設,達到市教委要求的計算機配備標準;充實學校圖書館建設。
投入教育基礎設施,改善校園環境建設,加強生活服務管理,保證學生健康成長。
突出抓好財務管理,發揮教育經費效益,實行部門預算制。加大資金管理力度,強化各項資金管理。
提高后勤管理干部素質,推進后勤科研工作。召開總務工作的表彰會,制訂“后勤工作日”制度,規范后勤隊伍培訓工作;舉辦校長、后勤主任等領導干部學習班,結合各項工作,開展各種類型的培訓;進行后勤科研,通過總結新鮮經驗,撰寫有價值的論文,指導我們的工作。
綜上所述,我們的后勤工作在素質教育中,具有非常重要的作用,是不可或缺的教育資源。
做好后勤工作,是我們貫徹“三個代表”重要思想、堅持科學發展觀在校園內的具體體現。作為后勤工作者,同時應是教育工作者。
在理論上,學校將逐步建設開放性的后勤體系。體現關心人、尊重人、服務育人。例如,微機教室、語音室、理化生自然的實驗室、圖書閱覽室等都可以在課余時間及節假日向學生開放;在決策上,注意向學生公布方案,征集學生意見;在管理中,學生可以參與:如班級管理制度的制訂、班級水電管理、學生住宿管理、校園環境衛生管理、學生食堂管理。學生可以承擔一部分管理職能;在管理手段上,采用獎勵、評比等方式,激勵學生自覺遵守規定。
在實踐上,后勤育人也是可行的。組織學生認養校園一棵樹。要求認養樹木的學生能說出樹的學名、品種、樹齡、生長特性、樹高、樹圍、用途等。在這些活動中學生就受到了教育:愛護校園、環境保護、關愛生命、無私奉獻。
由此可見,我們說的后勤育人,是實實在在的。育人的目標就是:養成學生的主體意識;養成良好的生活習慣,學會生活;培養高尚的道德情操,學會做人;關心集體,熱愛校園,樹立可持續發展觀念。貫徹“三個代表”重要思想、實踐“三育人”(服務育人、管理育人、環境育人)應該充分體現在我們的工作中。
后勤工作改革要體現在數字化、社會化、規范化三個層面上。
建立數字化后勤要從以下幾個方面著手。
財務管理,已經在全區實行了財務電算化;財產管理中運用“北京市中小學辦學條件管理系統”,進行資產管理。遵照市教委的統一部署,運用微機實施管理,通過軟件的統計、分類、分析更好地進行國有資產的管理。
后勤社會化,學校后勤服務領域涉及內容廣泛,有些內容專業性很強。全部由學校實施后勤管理,造成了后勤管理隊伍的過于龐大。引進社會化的服務,保證后勤服務質量,是勢在必行的。目前,后勤社會化基本上是三種模式:一是后勤實體依托學校實行企業化管理;二是打通學校后勤與社會企業的聯系,形成“社會參與學校后勤,學校面向社會、選擇后勤”的模式;三是在政府的統籌安排和主導下,以區域為單位,由轄區內若干學校共同組建區域性集團公司,聯辦后勤。北京大部分試點學校推行第二種模式。我區中、小學、幼兒園各單位已開始實施學校后勤社會化服務工作,社會化服務項目有:學校保潔、保安、綠化、場館維修和營養餐。
加強后勤規范化管理,認真執行各項制度。為推進學校后勤工作規范化,建立后勤工作制度,編印了《學校后勤制度選編》,發放到各校,指導學校貫徹執行。同時,進行了執行制度的情況調查,發現問題,總結經驗;加強隊伍建設,開展后勤人員的培訓,實行持證上崗制度;堅持“后勤工作日”制度;確立后勤激勵機制,抓好兩年一次的先進表彰活動;推動后勤改革的科研活動。我們為了指導學校的后勤工作科研,在網上發布了“后勤工作科研課題”,請各校認真研究。
二、提高教育技術裝備的使用效益更好地為教育教學服務
近年來,為了保證教育教學的需要,為充實素質教育的物質基礎,國家投入了大量的經費,用于改善辦學條件,創設教育環境,加強教育技術裝備。學校辦學條件有了明顯的改善。因此,如何充分發揮教育經費的使用效益,提高教育裝備的使用率,成為亟待研究與解決的重要問題。
注重教學裝備的使用效益,采用的方法是多樣的。我建議在以下一些方面進行嘗試。
1.全面規劃學校布局,提高整體資源的使用效益
作好發展規劃,對于充分應用教育資源是十分重要的。在調查研究的基礎上,制訂發展規劃,逐步實施,對原有學校進行整合,優化資源配置,合理調整布局,整合后的學校將普遍達到一定的規模,從而使各類教育技術裝備的效益得到最大限度的發揮。
例如,西城區有些學校原來的占地面積較小,學生人數由于近年來計劃生育、拆遷房屋而減少。我們又必須按照教學標準補充、配備各類教學裝備,造成教育效益不高,教育資源浪費。因此,我們看到,整合學校、實行規模辦學是充分發揮教學裝備作用的首要途徑,是成效最為顯著的途徑。
在資源配置上,實行資源共享也是提高使用率的重要途徑之一。例如有的地區作了多方面的嘗試:在一所小學投資建立了生物標本室,向其他各小學展示,并為區內外的學校提供了實驗標本;在一所中學建立了圖書資料中心,向周邊的十幾所學校提供資料,節約資金,提高資料利用率;投資一所中學的軟件資料,為周邊學校提供服務;支持社區教育集團,建立能集中使用的環境教育基地,為社區內的學校服務。尤其是,要加大力度、集中投資,建立和加強那些服務、指導全區各類教學的“教育中心”,如“教育研究中心”、“勞動技術中心”、“國防教育中心”等,使其裝備資源發揮最大的效益。
2.提高各級領導的認識,充分重視教育裝備的使用問題
各級教委每年都應召開專題會議,向學校校長、主管校長及總務主任宣講普及實驗教學、提高裝備利用率的重要意義,指導學校開展這方面的工作。如,明確提出學校要從幾個環節抓好使用率:一是要求學校在購置設備時,從實際出發,既要體現其科技先進性,也要堅持實事求是,防止盲目攀高、不切實際;二是要求學校在計劃購置教學設備時,既要重視硬件設備又要充實軟件資料,以免設備閑置;三是要求學校的領導對本校設備使用率、生均設備占有率等情況做到心中有數,經常檢查,定期分析使用情況。
3.規范管理,運用設備為教育服務
為了推進教學裝備的應用,我建議對學校的設備管理提出一些具體的工作規范。例如,教委的裝備部門與教研部門要共同抓好“開課率”,通過《中學物理學科實驗情況匯總表》、《小學自然觀察實驗操作統計表》、《小學自然學科實驗情況匯總表》等,掌握學校實驗完成情況,督促學校開齊實驗課。
堅持每年對全區中小學的實驗情況逐一輸機、存檔,發現實驗完成情況不好的學校及時了解情況,屬于固定資產問題部分,教委要及時幫助解決。屬于其他方面的問題,督促學校完成實驗。如,根據自然課教材適當調整儀器的配備重點;開辦實驗操作講座;發揮繼續教育學習班的作用,培訓一些實驗操作技巧,保證實驗開出率。又如,圖書資料的使用要積極為教育教學服務,開展形式多樣的讀書活動,引導學生多讀書、讀好書。有的學校,經常向學生推薦和介紹內容健康、知識性、專業性強的好書,結合課堂教學組織和指導學生借閱有關參考讀物,通過讀書節中的書評、書展、讀者報告會,交流讀書體會,開展讀書競賽活動,激發學生愛書、讀書、知書、用書的興趣,提高閱讀能力。在宏觀管理上,教委要制定《中小學圖書管理規定》,使學校圖書資料工作有章可循。要求學校建立健全各類賬目:總擴賬、登錄賬、注銷賬等;制定各類制度:圖書借閱制度、賠償制度、崗位工作細則(編目工作細則、資料室工作細則等)。科學的管理,才能為師生提供優質的服務,保證他們的教學需要。在管理上還注重圖書管理的評估工作,我們實施《北京市中小學圖書館評估標準》取得了成功的經驗。在對學校讀者的問卷調查中,試點學校反映出圖書館工作的質量較好,水平較高。
總之,通過各中小學校圖書館老師們努力工作,定期向讀者提供系列書目、系列資料、系列信息,對學生進行多角度的閱讀培訓,使學生們學會了讀書方法,提高了圖書的使用效率,使圖書館的圖書流通率得到了有效提高。
4.培訓教師及設備管理人員,提高綜合素質,促進設備的實際應用
我們認真抓好各類設備的管理使用人員的培訓,使學校的設備能管好用好,充分發揮效益。以提高設備使用率為中心,對管理中的賬物相符等內容進行重點培訓;組織了“教學儀器的使用方法”經驗交流活動,以小組的形式,請組內經驗豐富的老教師示范,年輕教師學習,通過活動使一批年輕老師掌握儀器的使用,從而推動全區教學儀器的使用。
舉辦實驗教師繼續教育進修班,提高實驗教師的實驗管理和業務能力,掌握科研的方法,激發科研興趣。通過培訓,使實驗教師們了解和掌握新設備的性能、使用、維護、維修及注意事項,從而使實驗室設備能夠及時在教學中發揮作用。
為推動新型實驗教室設備的`使用和管理,充分發揮其在教學中的作用,請專業人員對產品特點、使用方法、維護等基礎知識進行講解,同時介紹了設備的擴展升級及發展趨勢,并制定加強管理的規章制度。組織使用經驗交流會,請教師介紹如何自己動手制作教學課件,通過實驗室來實現視聽結合。聲像并茂,動靜皆宜的表現形式,生動、形象地展示教學內容,擴大了學生的視野,有效地促進了課堂教學的大容量、多信息和高效率。
根據學校的需要,組織專題培訓班,如,召開儀器發放現場會,請廠家現場講明儀器的使用保養知識,當場輔導使用等,這些工作有效地提高了儀器的使用率。
5.加強教育科研,指導學校充分利用裝備提高教學水平
把管理設備的各方面的專職教師或管理人員組織起來,開展教育科研。教育學會設置“實驗室管理專業委員會”、“圖書信息資料管理專業委員會”,并開展了多項活動,包括:研究工作、制定規范、參觀考察、評選論文、分類指導、組織培訓。
把圖書管理人員組織起來,進行研討和交流,提高圖書館管理人員的素質,提高圖書使用率。開展自制教具工作,既是教育裝備科研的重要方面,又是裝備部門經常性的重要工作,可以有效地鼓勵實驗教師積極設計、制作教學儀器,增加實驗的直觀性和可靠性,提高實驗的成功率。
6.重視提高設備完好率,是提高使用率的基礎性工作
在儀器完好率方面,我們開辦維修儀器的講座,如顯微鏡、秒鐘、低壓電源的維護知識等,使廣大實驗教師掌握了儀器維修保養的知識和技能,增強了動手能力,保證完好率的提高;平時嚴格管理,推出較好的經驗,向全區各校宣傳。
開辦儀器維修講座和實驗技巧講座。有效地培養實驗教師的維修和保養教學儀器的能力,使廣大實驗教師掌握常用教學儀器的維修、保養和改造的方法,從而提高教學儀器的完好率,保證了實驗教學的正常開展。及時為學校補充教學儀器,提高現有儀器的質量,改善儀器的構成。及時為學校補充部分更先進的教學儀器。加強日常工作中的嚴格管理。如,有的學校將顯微鏡和實驗桌統一編號,學生對號入座,便于發現問題及時檢查;各校每學期都對顯微鏡之類的重點儀器進行一次檢修保養。
十分重視圖書完好率的工作,通過對中小學校的調查,了解學校現有藏書質量情況,目前,學校中多有無保存價值、長期無人借閱或嚴重破損的圖書。針對這種情況,為每校配備必備圖書,逐年補充新書,使得學校圖書館藏書結構逐步得到改善。
在提高完好率的工作上,我們注意“集中與分散相結合”,既建立了為學校服務的集中修理教學設備的機構,又鼓勵指導學校自己動手,修舊利廢。
總之,我們在抓好各類裝備的“建設”、“配備”、“管理”的同時,認真推進使用這一環節上的工作,我們認為,這是裝備工作的出發點和歸宿,也是考查我們裝備工作水平的尺度,只有充分重視、認真實踐,才能使教育裝備發揮最大的效益,發揮其為教育教學服務的功能。
后勤管理制度11
第一條、為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育和發展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條、安全管理。
分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯防機制;幼兒園統一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的'培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發事件應急預案。
第三條、衛生管理。
合理設置必要的衛生設備,建立健全衛生管理、監督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛生死角,杜絕臟、亂、差現象;經常進行健康教育、養成教育,培養全體師生良好的衛生習慣;積極配合衛生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條、食品衛生。
幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環境衛生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛生許可證,從業人員有健康證和衛生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條、學校資產管理。
校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條、水電管理。
要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問題及時維護。
第七條、學校后勤服務管理工作。
實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤管理制度12
第一章總則
1、為全面貫初國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教有教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍
2、校園綠化建設及管理:
①校園園録化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提提高校園的文化品位。
②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。
(③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規規劃圖、設計效果圖、地施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。
3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。
①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。
②建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
(③加強宜傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。
第三章資產管理
1、公用房的使用管理
①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。
(2公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、閱覽室、室內活動室、會議室、倉庫、圖書室等,由使用部門負責管理。
③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
①應加強對公用房屋的巡視,發現損或接到用戶報修,應及時維修。
②整房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等
②)、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③學校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查維護,保證完好無損。
①供電設備的`檢查、維護學校應按供電部門規定,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行
①固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校數領導簽署意見后,交后勤部門匯.總,報校長審批,上交中心學校,由中心學校按審批后的項目內容組織采購。
(②)固定資產由中心學校財務室統一管理,各校建立固定資產分類張、分戶賬:使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理:財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計計劃采購,定額供應。由后勤部門祉求使用部門]意見后編制計劃,經分管后勒校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一-般設備管理。一般設備指桌、榆、発、柜,床沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡卡,每年年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:
①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
(④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的才務活動進行指導和監督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。時務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。
3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入時政專戶。代辦性收費要專款專用,按按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。則財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓責。學校制定配備標準、
后勤管理制度13
為加強對物資材料的管理,規范采購行為,提高投資使用效益,合理控制醫院資本性支出,降低成本,使有限的醫療資源發揮最好的作用,進一步提高經營管理水平,結合我院實際情況制定本制度。
1、醫院物資材料包括衛生材料、醫療器械,醫用一次性用品、計算機耗材,特殊衛生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維修材料及其它與醫院有關的物資材料。
2、后勤科對醫院所需物資材料的品種、數量、質量進行科學管理,確保所有物資材料資質齊全,符合國家標準或行業標準,保證供應工作。
3、使用科室主任或護士長每周
4、5日將次周需常用物資材料(規格、型號、數量)填寫申請計劃,經科主任或主管領導簽字后報后勤科領取。
4、后勤科根據科室申報及庫存情況編排采購計劃,科長審核呈報主管院長審批后方可實施采購。臨時用品購買由使用科室負責人以書面形式呈報主管院長審批。
5、批量、貴重物資材料,采取集體招標,確保所購物資材料優質優價,使用安全。特殊物資材料的購買,由使用科室負責人書面呈報主管院長簽字后后勤科會同使用科室共同進行比價采購。
6、所有物資材料必須入庫驗收,由計劃保管員對包裝、規格、數量、質量、價格審核登記。
7、倉庫物資材料應按類別、批次、固定位置存放,庫容整潔有序,標識清楚。不合格產品要隔離存放,及時退貨,防止混雜。庫存要保持通風,符合安全防火、防盜、防霉變的儲存要求。保證帳、物相符,盡量減少庫存,避免積壓、過期造成浪費。
8、物品發放遵循先進先出的原則。院內物資材料發放實行科室領物專人制,保證物資的有效使用,杜絕浪費。
9、物資材料報廢:由于國家衛生行政部門對物資材料指令性更新,原規格產品規定淘汰,或其他原因衛生行政部門規定了不得使用的物資材料,為減少浪費采購供應部盡可能與供貨商協調調換,確屬報廢物資材料應書面說明理由,呈報院管理領導小組,審批后方可按帳務處理程序進行報廢處理。
后勤管理制度14
公文管理細則
第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實施細則。
第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2、收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3、內部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。4、公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。(3)公司發文統一編號:
(4)公司發文落款應標注公司全稱:
(5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為準;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規公文,以總經理批準日期為準。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條管理權限:各相關部門
第四條檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3、秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。
4、保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5、借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批準后執行,并須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特制定本規定。
第二條適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備第三條管理權限:行政辦公室
第四條
小型辦公用品的領取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自占有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
第三條管理權限:行政辦公室。
第四條辦公區域的行為規范:
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條管理規定:
1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知并經批準。
4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批準。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見后報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條管理規定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經理批準,并通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商后確定。
保密細則
第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特制定本細則。
第二條適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:
1、項目來源信息
2、項目開發、實施進度及其結果的信息
3、項目銷售、服務信息
4、項目客戶信息
5、管理、經營的運行及決策信息
6、財務管理
7、人事管理
8、與其它企業進行業務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條關于文件、資料及檔案的保密規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關于經營管理決策的保密規定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細則
第一條目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特制定本細則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條懲戒內容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。
后勤管理制度15
一、總務科工作制度
1、在院長和分管院長的領導下,負責全院總務后勤工作。
2、協助各班組領導,做好職工勞動組織的調配,樹立為一線服務的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務的態度,提高工作質量。
3、及時迅速、保質保量地組織好醫院的管理物資供應,設備維修,房屋維修,院容整頓、交通、生活等工作,保證醫療、保健、教學工作的順利進行。
4、組織有關部門做好防風、防汛及消防安全工作。
5、協助下面班組,做好水電維修,保證水電的正常供應。
6、組織后勤人員學習后勤業務,提高業務水平。
7、檢查督促食堂飲食工作,不斷提高飲食質量。
8、認真做好職工宿舍管理與分配工作。
9、經常深入了解情況,及時解決一些急需解決的問題。
10、制定年度、月度工作計劃、定期檢查督促落實情況,對存在問題及時提出相應的合理化建議和解決問題的措施。
11、每月召開科務會議,討論工作計劃,研究總務科重大問題。
12、每周下病房一次,及時了解醫療一線對總務工作的要求。
13、每月進行一次全院安全檢查,發現問題及時解決。
14、負責完成院領導臨時交辦的工作。
二、總務科工作職責
1、負責全院后勤總務工作,對所屬班組和人員,按職責要求,進行制度化、規范化管理,經常對其完成任務的情況進行督促檢查。
2、負責全院房產、家具等固定資產的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到賬物相符。
3、保證全院供水、供電、供氣、供暖質量,搞好標準化管理,保證常年運轉正常。
4、負責后勤物資的采購、供應、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
5、負責后勤設備管理,建立設備檔案,健全操作規程、制定各種設備使用交接班制度,維修保養有計劃、有措施、有登記,設備常年處于良好狀態,保證醫院工作需要。
6、負責污水、污物的處理工作,確保污水處理達到國家規定標準。
7、負責醫院愛國衛生和院容院貌建設工作,綠化美化要做到協調明快,院內秩序井然,道路平整,排水通暢。
8、負責全院被服洗滌、縫紉、修補供應的管理工作,按時清點,帳物相符,丟失和損壞有登記、有處理。
9、負責短期臨時用工的管理工作,按照醫院規章制度嚴格要求,根據醫院工作規律,合理安排,文明施工。
10、配合辦公室做好醫院電話線路故障維修、改造工作。
11、負責基建工作。
12、負責醫院醫療設備維修和電梯日常管理工作。
三、總務科科長職責
1.在院長的領導下,全面負責后勤保障工作,對總務工作實施全方位的組織管理,并滿足醫院建設和發展,以及醫療、教育和科研的需要。
2.對醫院確定的年度目標和發展計劃,對本科工作的發展目標提出總體設想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設,結合本科實際情況,不斷建立健全各項規章制度,積極探索符合新時期現代醫院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達到制度化、規范化、科學化。
3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關部門提供后期保障服務。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協調各部門之間的關系,解決后勤管理中出現的矛盾和問題;指導班組長和有關人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進行檢查考核;落實各項崗位職責,使后勤保障服務水平得到全面提高。
4.參與醫院基本建設和發展規劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發揮職能部門參謀作用,并根據院部意見,指導有關人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關手續,按照基建項目管理規定,負責對基建工程施工和其它事項的管理。
5.定期檢查后勤保障設施運行情況,指導有關人員編報大型設施維修保養計劃,確保大型設備設施完好率達標,水、電、氣供應正常。
6.堅持勤儉節約原則,督促有關人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應工作,把好采購、領用和消耗監督審核關。
7.組織后勤員工學習相關業務,提高后勤員工專業理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。
8.領導本科人員做好進修、實習、參觀人員的生活接待,并按規定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關人員做好太平間的管理工作,以及環境衛生和其他衛生保潔工作,綠化工作符合規定要求。
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