人員檔案管理制度（精選12篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的人員檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　人員檔案管理制度 1

　　1.目的

　　規(guī)范人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。

　　2.適用范圍

　　適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。

　　3.職責

　　公司管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

　　4.程序

　　4.1 員工人事檔案以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存、紙質檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以HR信息管理系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員必須忠于職守，嚴格保密員工的信息資料。

　　4.2 檔案建立：新員工經考核合格，入職之日起，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、個人信息表、戶口本復印件、勞動合同等。

　　4.3 員工個人檔案不經過公司檔案管理人員歸檔，而是通過檔案代保管服務機構進行代保管本單位員工檔案。如公司對員工檔案材料（如鑒定、考核材料、離職、參加中國共產黨、共青團的材料，獎懲材料等）的收集、維護、應當符合國家法律法規(guī)、政策文件的.規(guī)定。檔案材料交至檔案代保管服務機構由檔案代保管服務機構工作人員放入員工的檔案。

　　4.4 檔案資料收錄：員工在職期間，管理部門應及時將員工的動態(tài)變動材料收錄入個人的紙質檔案和電子檔案，如：獎罰記錄、職位調動、任命、借用、離職申請、考核管理等。

　　4.5 本部門職工的人事檔案調閱需經部門主管、管理部經理批準。

　　4.6 調閱檔案原則上在管理部門內部并在指定人員陪同下調閱。如需借出管理部門、需管理部經理批準。

　　4.7 所有調閱檔案，均需登記備案。

　　4.8 離職員工的人事檔案，應在妥善保管一年以后銷毀，部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以上銷毀。

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　　一、目的

　　更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機密；人事檔案的.完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。

　　二、檔案管理內容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷

　　員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

　　三、檔案規(guī)定

　　1、基礎管理

　　1.1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

　　1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

　　1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。

　　1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

　　2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

　　2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。

　　2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意

　　3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

　　3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的銷毀

　　4.1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。

　　4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

　　4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實施

　　本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

　　人員檔案管理制度 3

　　一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的`文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　�、賽圩o檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

　　人員檔案管理制度 4

　　1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調入、保管。

　　2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內完成調檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的'書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業(yè)有權與期解除勞動合同。

　　3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

　　4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：

　�。�1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。

　　（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。

　�。�3）員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續(xù)。

　�。�4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調辦理。

　　（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批后，由人資行政部辦理。

　　5、員工業(yè)績、培訓檔案：

　　員工業(yè)績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。

　　（1）人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。

　　（2）員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業(yè)績檔由人事文員管理。

　　（3）部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。

　�。�4）員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。

　�。�5）員工離職后，員工的培訓、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。

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　　第一條人事檔案的內容。

　　員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括：

　　1、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料；

　　2、員工以往工作或學習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務及有關能力的評定和考核材料；

　　3、對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料；

　　4、記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料；

　　5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

　　第二條人事檔案保密規(guī)定。

　　公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

　　第三條員工個人情況變更規(guī)定。

　　1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。

　　2、項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。

　　第四條員工人事檔案的使用。

　　員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的`基本數據，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數據的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎。

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　　一、必須的資料

　　1、身份證復印件

　　注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，③新進員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。

　　2、證書復印件 注：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。

　　3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明

　　4、近期免冠1寸彩照兩張

　　5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

　　6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告

　　7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應有？?部門開具的“無犯罪記錄證明”

　　8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復印件（原件應審驗）

　　9、勞動合同正本一份

　　10、轉正審批表

　　二、補充的資料

　　1、面試記錄表、筆試考卷記錄

　　2、職稱證書、專業(yè)技術證復印件（原件應審驗）

　　3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

　　4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的`人事任免文件復印件）

　　5、員工崗位變動資料

　　6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

　　7、員工獎勵或處罰資料

　　8、員工薪資變動資料

　　9、員工社保手冊原件（沒有原件的應保存復印件）

　　10、員工離職審批表及移交記錄

　　11、終止勞動關系通知書員工簽收回執(zhí)

　　三、檔案保管

　　1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

　　2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

　　3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查后專項保存。

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　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范和推進基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作，建立獨立于企業(yè)之外的社會保障體系，根據《關于加快實行養(yǎng)老金社會化發(fā)放的通知》（勞社部發(fā)[20xx]9號）精神，制定本辦法。

　　第二條按規(guī)定已參加養(yǎng)老保險的企業(yè)職工或個體從業(yè)人員，在達到規(guī)定離退休條件并辦理離退休審批手續(xù)后，均應對其實行基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放。

　　第三條離退休人員基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放，是社會保險經辦機構通過直接發(fā)放或委托社會服務機構向離退休人員支付基本養(yǎng)老金的形式，確�；�本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放的工作�；�本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作的基本原則是：按時、足額、方便、安全。

　　第二章發(fā)放形式

　　第四條基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放可分為基本形式和過渡形式�；�本形式是指社會保險經辦機構直接發(fā)放或委托國有商業(yè)銀行、郵局或社區(qū)服務組織等社會服務機構發(fā)放養(yǎng)老金；過渡形式是指社會保險經辦機構在銀行或郵局設立基本養(yǎng)老金發(fā)放專戶，并與企業(yè)簽訂委托發(fā)放協(xié)議，由企業(yè)退管組織從專戶領取基本養(yǎng)老金，再將基本養(yǎng)老金分別發(fā)到離退休人員手中。

　　過渡形式是為遠離城市、地處偏遠地區(qū)的企業(yè)而設立的一種特殊形式，要創(chuàng)造條件盡快向基本形式轉化。

　　第五條對居住外埠的離退休人員也要通過銀行聯網或郵局郵寄實行社會化發(fā)放。對有特殊困難的離退休人員要增設送發(fā)養(yǎng)老金業(yè)務。

　　第六條實行社會化發(fā)放，要同銀行、郵局簽訂必要的協(xié)議，以保證資金安全、核算準確、發(fā)放及時。協(xié)議中應明確雙方的權力、義務及違反協(xié)議應承擔的責任。社會保險經辦機構有權對違反協(xié)議的社會服務機構撤銷其委托發(fā)放的資格。銀行、郵局等部門應為離退休人員開設個人活期儲蓄帳戶，并適當增加發(fā)放網點，方便離退休人員就近領取，做到熱情服務。

　　第三章完善基礎工作

　　第七條建立和完善企業(yè)離退休人員數據庫。各級社會保險經辦機構要通過對離退休人員有關數據的采集，審核、整理、錄入、匯總等幾個環(huán)節(jié)保證數據的真實性和準確性。數據庫應包括離退休人員自然狀況、個人帳戶儲存額、離退休待遇標準、基本養(yǎng)老金發(fā)放和領取情況。

　　第八條建立業(yè)務流程制度。各級社會保險經辦機構要依據全省統(tǒng)一業(yè)務流程，結合本地區(qū)社會化發(fā)放的工作實際，制定嚴密的'業(yè)務流程制度，實現社會化發(fā)放科學、規(guī)范、平穩(wěn)的工作秩序。

　　第九條建立和完善計算機網絡系統(tǒng)。各級社會保險經辦機構要抓好計算機網絡硬件設施的配備、基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放軟件的開發(fā)和計算機操作人員的培訓工作。要依據勞動和社會保障部與四行一局聯合下發(fā)的關于委托其發(fā)放養(yǎng)老金的文件，加強同委托銀行、郵局的聯系，取得設備配置、軟件開發(fā)及數據錄入等資金的支持。計算機應用軟件的開發(fā)應符合全省的統(tǒng)一要求，從事計算機管理和硬件維護工作的人員，應具備相應的學歷和專業(yè)水準，不能適應工作需要的，應抓緊進行培訓或予以調整。

　　第四章完善工作制度

　　第十條建立生存狀況調查制度。生存狀況調查可以采取社會保險經辦機構直接調查、委托銀行和郵局幫助調查及外地社會保險經辦機構協(xié)助調查等三種辦法。社會保險經辦機構直接調查可采取走訪慰問信、請離退休人員郵寄戶籍證和身份證等有關證件、照片的辦法。委托銀行、郵局幫助調查可采取要求離退休人員每季或每半年親自來銀行領取養(yǎng)老金、郵局工作人員直接同意退休人員見面等辦法。外地社會保險經辦機構協(xié)助調查，可采取各級社會保險經辦機構將家居外埠的離退休人員按市、縣（區(qū)）排列名單，由省級社會保險經辦機構調查的辦法。對三個月內不按規(guī)定提供生存證明的，社會保險經辦機構停發(fā)其其基本養(yǎng)老金。生存狀況調查還應與公安、民政等部門密切配合，爭取支持。

　　實行舉報制度，對舉報屬實的給予鼓勵，對冒領者給予處罰。

　　第十一條建立查詢服務制度。查詢服務的內容包括離退休人員自然狀況、基本養(yǎng)老保險待遇情況、個人帳戶儲存額情況、基本養(yǎng)老金發(fā)放和領取情況。查詢服務可采取三種形式：一是組建社會化發(fā)放服務部門，專門負責接待退休人員查詢，設立值班人員面對面解疑答難，為離退休人員可隨時直接到社會保險經辦機構自行查詢；三是開發(fā)語音查詢系統(tǒng)，可通過電話查詢離退休人員的有關情況。

　　第十二條建立投訴監(jiān)督制度。為加強基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放的監(jiān)督工作，各級社會保險經辦機構要同委托的銀行、郵局和其它委托機構區(qū)同制定基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放投訴監(jiān)督制度。制度應明確投訴監(jiān)督受理機構，受理及處理程序、處理規(guī)定、處理結果的公布制度和報告制度，并公布投訴電話。

　　第十三條建立評估檢查制度。各級社會保險經辦機構都要對下一級社會保險經辦機構社會化發(fā)放情況定期開展評估檢查工作。重點檢查實行養(yǎng)老金社會發(fā)放的各環(huán)節(jié)的運行及退休審批、基礎管理等方面的情況。評估檢查辦法按遼勞合字[]30號文執(zhí)行。

　　第五章附則

　　第十四條嚴格界定基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放項目。社會保險經辦機構在保證對統(tǒng)籌項目內的基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放，對統(tǒng)籌項目外的補貼由企業(yè)負責發(fā)放。同時在基本養(yǎng)老金社會發(fā)放過程中，社會保險經辦機構不得為企業(yè)和任何部門從基本養(yǎng)老金中代扣任何費用。

　　第十五條要制止濫收費。委托銀行、郵局發(fā)放基本養(yǎng)老金一律不得向離退休人員本人收取任何費用。語音查詢只允許按市話標準收取電話費。向外埠郵寄基本養(yǎng)老金按規(guī)定郵寄費減半收取。

　　第十六條設立專門的社會化發(fā)放機構。要結合社會保險費征繳工作移交地稅部門的實際情況和強化基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作要求，各級社會保險經辦機構要調整內部處（科）室設置，組建專門的社會化發(fā)放處（科）室。要充實力量，選派思想素質好，業(yè)務水平高，責任心強的人員從事這項工作。要明確職責和崗位責任制，教育每位工作人員強化服務意識。

　　人員檔案管理制度 8

　　為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生健康檔案管理，保護勞動者健康，根據有關法規(guī)制定本制度：

　　1、建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。

　　2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進行崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查。

　　3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置。

　　4、及時掌握本單位各崗位職工的實際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關危害的作業(yè)。

　　5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動者的職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。

　　6、公司安環(huán)部及時將職業(yè)健康檢查結果如實告知員工，發(fā)現健康損害或者需要復查的.，及時通知本人，并做出處理意見；員工有權查閱復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

　　7、未進行離崗職業(yè)健康檢查的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

　　8、體檢機構發(fā)現疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動者，按規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報告；確診為職業(yè)病的公司及時向安監(jiān)部門報告。

　　9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監(jiān)護檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉借；并負責將職工健康人員體檢情況進行統(tǒng)一匯總。

　　10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測、評價結果存入職業(yè)健康檔案，按規(guī)定上報政府主管部門，并在作業(yè)場所醒目位置進行公告。

　　人員檔案管理制度 9

　　為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結合企業(yè)實際情況制定本制度。

　　一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。

　　二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。

　　三、對長期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的.員工應組織進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

　　四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門應組織其進行離崗前職業(yè)健康檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

　　五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的健康損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現健康損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察。

　　六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。

　　七、在設備生產、檢修過程中如出現職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)健康管理部門應當及時組織進行健康檢查和醫(yī)學觀察。

　　八、職業(yè)健康管理部門應當建立員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

　　員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容：

　　1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　　2、相應作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果；

　　3、職業(yè)健康檢查結果報告及處理情況；

　　4、職業(yè)病診療等勞動者健康資料。

　　企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案：

　　1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書；

　　2、職業(yè)健康檢查結果報告和評價報告；

　　3、職業(yè)病診斷報告；

　　4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。

　　5、企業(yè)在職業(yè)健康監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關資料。

　　九、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，企業(yè)應予以提供。員工離開企業(yè)時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，企業(yè)應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

　　十、企業(yè)不得安排未經職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

　　十一、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由企 業(yè)按有關法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

　　十二、建立職業(yè)危害事故后參加應急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。

　　人員檔案管理制度 10

　　1、法律法規(guī)：

　　貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產法》、《生產安全事故報告和調查處理條例》（國務院第493號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠部和分廠相關管理文件規(guī)定，認真履行作業(yè)人員的權利與義務。

　　2、勞動防護：

　　2.1 進入廠房必須在安全通道內通行，上下樓梯應手扶欄桿防止滑跌。

　　2.2 進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時褲管放在皮靴外面。

　　2.3 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。

　　2.4在檢查預熱設備或預熱中設備時,必須帶有效的.檢測器,以防燙傷。

　　2.5使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學品時，必須按《危險化學品 作業(yè)卡》要求使用危險化學品。

　　2.5各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產管理制度》，生產無關人員禁止進入作業(yè)區(qū)域。

　　2.6 本崗位安全規(guī)程對作業(yè)中辨識的危險源進行過程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓教育。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。

　　2.7作業(yè)時必須戴防塵口罩、耳塞。經公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應調離本崗位作業(yè)。

　　2.8遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。

　　3、行為規(guī)范：

　　3.1 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內放置茶杯及各類雜物。

　　3.2 保持作業(yè)現場環(huán)境整潔，工器具葙內工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關的各類書籍、報刊雜志，

　　3.3 操作盤面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。

　　人員檔案管理制度 11

　　一、社會化管理服務工作體系健全，有負責企業(yè)退休人員社會化管理服務的工作人員。

　　二、凡在本轄區(qū)居住的退休人員全部納入社區(qū)管理服務。

　　三、管理制度落實

　　1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準確，查詢便捷，實施計算機動態(tài)管理。

　　2、業(yè)務管理：退休人員接轉、協(xié)助社會保險待遇資格認證、待遇申領，走訪慰問、接待來訪、組織活動等各項業(yè)務工作操作規(guī)程規(guī)范，執(zhí)行效果良好。

　　3、人員管理：工作人員崗位職責明確，考核辦法健全。

　　四、社會化管理服務內容豐富和完善

　　1、為轄區(qū)內退休人員發(fā)放社會化管理服務聯系卡。

　　2、退休人員自管組織健全、作用顯著，自管組織工作人員日常管理和考核制度規(guī)范。

　　3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的黨員接轉組織關系，并組織他們參加社區(qū)黨組織活動。

　　4、退休人員活動場所建設成效顯著。建立退休人員活動場所。

　　5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動普及。積極組織退休人員參加社區(qū)組織的'政治、文體、健身等活動，每年至少舉辦兩次政治時事學習、一次文藝會演和一次適合退休人員的體育健身比賽等活動。

　　6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫(yī)療服務機構為退休人員提供日常醫(yī)療服務和健康保健咨詢服務。

　　7、開展幫困互助保障活動，對鰥、寡、孤、獨、傷病和其他特殊困難的退休人員進行幫困救助。

　　人員檔案管理制度 12

　　1、總則

　　1.1為貫徹“預防為主、防治結合”的方針，預防和控制職業(yè)危害，保障職工身體健康，結合XX集團有限公司（以下簡稱集團公司）實際情況，特制定本辦法。

　　1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續(xù)延分支機構。

　　1.3編制依據：《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)以及《XX集團有限公司安全生產責任制度》。

　　2、本辦法中的名詞定義

　　2.1職業(yè)病：指勞動者在職業(yè)活動中接觸職業(yè)危害因素而引起的疾病，并符合國家《職業(yè)病目錄》中公布的疾病。

　　2.2職業(yè)危害因素：指因職業(yè)活動中存在的各種有害的化學、物理、生物因素以及在作業(yè)過程中產生的其他職業(yè)危害因素。

　　2.3職業(yè)禁忌：指勞動者從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時，比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)病危害和罹患職業(yè)病或者可能導致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態(tài)。

　　2.4職業(yè)健康檢查：指對從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的勞動者所進行的醫(yī)學檢查。職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應急健康檢查。

　　3、職責分工

　　3.1職業(yè)衛(wèi)生（健康）管理部門

　　3.1.1是集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門，負責貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關職業(yè)病防治的法律法規(guī)、政策、標準和公司有關要求。

　　3.1.2制訂集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作方針、規(guī)劃和管理制度。

　　3.1.3編制集團公司年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，并組織實施。

　　3.1.4負責集團公司職業(yè)病防治工作的部署、協(xié)調、監(jiān)督、推進和考核等工作。

　　3.1.5協(xié)助行政部門調查處理職業(yè)危害事故。

　　3.2人力資源部門

　　負責監(jiān)督、協(xié)調子公司接觸職業(yè)危害因素崗位信息和員工信息的維護。

　　3.3工會

　　對集團公司職業(yè)病防治工作實施民主監(jiān)督，并對集團公司與職工之間就職業(yè)病防治等有關問題進行協(xié)調。

　　3.4各單位

　　3.4.1是職業(yè)病防治責任單位，對本單位產生的.職業(yè)危害負責。負責貫徹落實集團公司有關職業(yè)衛(wèi)生工作的各項要求；建立、健全本單位職業(yè)病防治的管理制度及相關的操作規(guī)程。并對本公司所屬各單位的職業(yè)病防治工作實行檢查和考核。

　　3.4.2負責本單位建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作，落實職業(yè)病防護設施及相關職業(yè)病防治工作費用預算，確保建設項目符合國家《建設項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等有關規(guī)定要求，并上報地方衛(wèi)生行政部門對其進行審核、評價和驗收。

　　3.4.3負責向供貨商索取職業(yè)危害有關的化學材料產品中文安全技術說明書。

　　3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關規(guī)定，負責接害崗位認定工作，定期對工作場所進行職業(yè)危害因素檢測、評價；負責開展職業(yè)危害因素治理，采用有效的職業(yè)病防護措施，確保職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準，并建立本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案。

　　3.4.5負責對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工（簡稱接害員工，含協(xié)力員工），組織上崗前、在崗期間、離崗時和離崗后醫(yī)學隨訪及應急健康檢查，并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

　　3.4.6負責接害員工的危害告知和職業(yè)衛(wèi)生知識培訓，并督促其做好相應防護，為其提供足量有效的個人防護用品。

　　3.4.7組織并開展對本單位的負責人和接害員工的職業(yè)病防治知識的宣傳教育和培訓工作。

　　3.4.8負責安排職業(yè)病診斷、治療和報告。按照健康檢查結果，對疑似職業(yè)病的員工進行復查、隨訪和診療；對職業(yè)禁忌的員工應調離原崗位。

　　3.4.9對用于預防和治理職業(yè)危害、工作場所職業(yè)危害因素檢測、健康監(jiān)護和職業(yè)衛(wèi)生培訓等費用，應在生產成本中據實列出。

　　3.4.10制訂急性職業(yè)危害事故應急預案并定期組織演練。發(fā)生急性職業(yè)危害事故時，協(xié)助集團公司和安監(jiān)部門進行事故的現場調查和處理工作。

　　3.5接害員工

　　3.5.1學習和遵守集團公司有關職業(yè)衛(wèi)生管理制度、本崗位操作規(guī)程；自覺接受培訓，掌握與崗位相關的職業(yè)衛(wèi)生知識。

　　3.5.2正確使用、維護職業(yè)病防護設備和個體防護用品；

　　3.5.3自覺參加職業(yè)健康檢查和復查；在職業(yè)病診斷、鑒定需要時，應向有關部門如實提供相關的資料。

　　4、職業(yè)衛(wèi)生管理業(yè)務流程

　　（流程圖略）。

　　5、職業(yè)衛(wèi)生管理要求

　　5.1一般要求

　　5.1.1存在職業(yè)危害因素的單位應設置或指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構為本單位職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門，并至少配備1－2名專職或兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員，負責本單位的職業(yè)病防治工作。

　　5.1.2存在職業(yè)危害因素的單位應制訂年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，報集團公司安全保衛(wèi)監(jiān)督部備案，并按年度計劃開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。

　　5.2職業(yè)病前期預防

　　5.2.1對本單位可能涉及職業(yè)危害因素建設項目，負責貫徹落實職業(yè)病防護設施“三同時”，并向地方衛(wèi)生行政部門提交：在可行性論證階段職業(yè)危害預評價報告；竣工驗收階段的職業(yè)危害控制效果評價報告；職業(yè)危害項目申報資料。

　　5.2.2作業(yè)場所的生產布局、衛(wèi)生設施及職業(yè)危害因素的濃度（強度）、防護設施等應符合國家相關職業(yè)衛(wèi)生要求；使用高毒物品作業(yè)項目單位，應符合有關規(guī)定并應當設置警示標識與報警設施、現場急救用品、沖淋設備，配置應急撤離通道和必要的避險區(qū)。

　　5.2.3不得將產生職業(yè)危害的作業(yè)轉移給不具備職業(yè)病防護條件的單位；不具備職業(yè)病防護條件的單位不得承接產生職業(yè)危害的作業(yè)。

　　5.3作業(yè)過程的職業(yè)病預防

　　5.3.1對本單位生產工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動過程中可能產生的職業(yè)危害因素進行辨識、匯總，并進行接觸職業(yè)危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

　　5.3.2編制本單位（年度）職業(yè)病防治計劃和實施方案；建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案。

　　5.3.3定期開展對作業(yè)現場職業(yè)危害因素日常監(jiān)測并委托具有相應資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對其進行檢測、評價。

　　5.3.4根據工作場所職業(yè)危害因素種類和對人體的影響途徑等特點，為接害人員提供符合要求的個人防護用品，并建立使用、維護、管理制度。

　　5.4職業(yè)危害防護設施維護

　　5.4.1各單位應對職業(yè)病防護設施做好日常維護管理，建立臺帳，記錄其運行、使用和維護狀況；已投入使用的職業(yè)病防護設施必須與主體設備同步運行、同步維修，并落實專人負責管理。

　　5.4.2各單位在生產設備檢修完畢后，必須及時使職業(yè)病防護設施復位；原有職業(yè)病防護設施需改進或調換時，在新的防護設施投入使用前，不得停用或拆除。

　　5.4.3各單位定期對工作場所職業(yè)危害防護設施的技術控制效果進行檢測，并制定相應的整改措施。

　　5.5健康監(jiān)護

　　5.5.1按國家衛(wèi)生部門規(guī)定，各單位組織接害人員進行職業(yè)健康體檢，職業(yè)健康檢查必須由衛(wèi)生行政部門批準從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機構承擔。

　　5.5.2對健康檢查中發(fā)現患有與職業(yè)危害有關疾患的職工，應及時安排復查；對必須進行離崗后醫(yī)學隨訪或需應急健康檢查的接害崗位員工，應根據衛(wèi)生機構的要求組織安排。

　　5.5.3應及時將職業(yè)健康檢查結果如實告知受檢者本人；對被診斷為職業(yè)禁忌的員工，應將其調離原工作崗位并妥善安置。

　　5.6職業(yè)病管理

　　5.6.1職業(yè)病的診斷和治療，除須搶救的患者外，必須到有相應職業(yè)病診療資質的醫(yī)療機構進行就診。

　　5.6.2建立健全職業(yè)病患者的相關檔案，職業(yè)病患者調離本單位，其職業(yè)病相關病史檔案應移交新單位。

　　5.7職業(yè)危害事故處置

　　5.7.1發(fā)生職業(yè)危害事故，應按集團公司《災害與事故快報管理辦法》及時上報，對發(fā)生急性職業(yè)病傷害事故的應組織現場急救,必要時啟動應急預案。

　　5.7.2發(fā)生急性中毒事故，按市安全生產監(jiān)管局、市衛(wèi)生局《關于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項的通知》（滬安監(jiān)管監(jiān)二〔2005〕105號）規(guī)定處理。

　　5.8職業(yè)衛(wèi)生教育

　　5.8.1職業(yè)衛(wèi)生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工，包括就業(yè)（上崗）前、在崗定期和特殊職業(yè)衛(wèi)生教育。

　　5.8.2就業(yè)前（上崗）教育：上崗前培訓可與入廠三級安全教育結合，員工經培訓后，考試合格方可上崗；內容主要為職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的一般常識、單位職業(yè)衛(wèi)生管理細則與本崗位操作規(guī)程、本崗位職業(yè)危害因素的預防知識等。

　　5.8.3在崗期教育：在崗期間培訓可與班組學習相結合；主要內容為本單位（崗位）職業(yè)危害因素種類、理化特性，源點產生原因、環(huán)境污染程度，防護設施原理及運用、符合衛(wèi)生要求的個體防護用品選用，職業(yè)病預防知識等內容。

　　5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危險）崗位和職業(yè)病人應視不同情況接受相應的崗位職業(yè)衛(wèi)生知識；崗位衛(wèi)生保健與應急救援知識等內容。

　　6、考核

　　對違反職業(yè)病防治法規(guī)及本管理辦法的行為，按集團公司有關規(guī)定進行處理。

　　7、附則

　　7.1本辦法由公司XX部門負責解釋。

　　7.2本辦法自實施之日起生效。

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