展會邀請函五篇
邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函對于我們處理事務息息相關，那么寫邀請函真的很難嗎？下面是小編為大家整理的展會邀請函五篇，歡迎閱讀與收藏。
展會邀請函五篇1
我委承擔著藍色新區(qū)核心區(qū)的建設任務，總工期3年，現(xiàn)主體建成已進入設備安裝階段，為便于擇優(yōu)確定我委企業(yè)總部配電箱供應商，特邀請你單位參加本次報價活動。
一、報價內容：見附：1.《藍色新區(qū)工程企業(yè)總部配電箱報價表》。
1.本次供貨期：從20xx年4月至20xx年4月底。
2.報價構成：總價為賣方將貨物運送到買方指定地點并指導安裝調試完成的價格，包括：深化設計費、加工制作費、檢驗費、包裝費、移交之前保管費、運費、裝卸搬運費、(指導)調試費、合理損耗、售后服務費、合理利潤、稅金等;如為進口產品，還應包含關稅及增值稅、口岸費用、報關服務費等。因履約過程中市場行情變化而導致產品價格波動，以及其它因賣方原因而造成的價格波動時，合同價格均不予調整。
二、質量要求
(一)技術標準：見附：4.《配電箱技術標準》。
(二)驗收方法：
1.主要采取制造過程檢驗。合同定立開始生產后，管委會組織監(jiān)理等不定期到供應商生產地進行檢驗，主要檢驗內容：一原材料的控制和配料;二生產過程觀摩，對物理指標現(xiàn)場試驗，包括通訊或通電試驗、尺寸檢測;三按照生產出庫記錄或發(fā)貨記錄，盤點或核對實際產量，看有無貼牌外協(xié)生產，影響質量的問題。
2.收貨現(xiàn)場檢驗。由監(jiān)理組織，一感觀驗收;二測量、數(shù)量核對，查看基本尺寸是否符合我方要求;三檢查出廠檢驗報告，檢查內容是否齊全，質量是否合格;四檢查主要配置是否符合明細表產地廠家及參數(shù)。
3.外送檢驗。邀請質檢部門專業(yè)人員對產品質量進行鑒定性檢驗。
4.安裝后驗收。
(三)技術服務。供應商能根據(jù)我方要求，指導安裝和使用，及時排除施工和使用中遇到的實際問題。
三、交貨地點、期限：
交貨地點：即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)工地指定地點，貨物實際交付前的一切風險由約供方承擔。
交貨期限：具體交貨時間和節(jié)奏，按合同約定。
四、結算方式：貨到付款合同額的50%，現(xiàn)場安裝完并驗收合格后付至合同額的80%，工程整體竣工驗收結算后付至合同額的95%，質保金5%在保修期(2年)滿后無息付清。
五、違約責任履約保證
(一)違約責任
經(jīng)驗收不合格的貨物，尚未使用的清除出場;檢驗費用由供貨方承擔。已經(jīng)使用的除清除出場，還應承擔造成的施工費用和工期損失費，費用賠償標準按施工單位索賠數(shù)計算確定。
1.未按照合同約定提供貨物造成我方工期延誤的;
2.未按合同約定質量標準提供貨物，經(jīng)隨機抽檢質量不能滿足技術標準要求或經(jīng)供貨方補救仍不能滿足質量要求的;
3.保修期內未履行保修義務的。
4.其他影響貨物質量給使用單位造成損失的。
六、報價單位資質要求：
1、投標人應通過國際質量認證體系iso9001認證、產品需要有我國ccc認證;
2、具有低壓電氣設備生產(制造)資質;
3、有類似工程供貨經(jīng)驗并有良好的業(yè)績和信譽;
4.配電箱元器件廠家參照附：5.《即墨藍色新區(qū)配電箱元器件廠家及規(guī)格型號確認表》，型號確認表未提及的元器件品牌以圖紙標明品牌為準，并在組價明細中對元件的單價、數(shù)量、品牌進行標注。
5、入青材料備案(根據(jù)青島當?shù)匾?;
6、首次進行報價的廠家需在報價邀請函發(fā)出三天之內攜帶相關資質證明到我委進行資格預審并拷取圖紙。
7、fj樓、l樓、m樓人防圖紙沒有電子版，投標單位接到報價函發(fā)出后3日內到我委領取人防圖紙，圖紙復印費用由投標單位承擔。如過期未取圖紙或報價中未包含人防部分配電箱，則報價無效。
8、如漏電火災、儀表、智能照明等系統(tǒng)包含后臺及軟件調試服務費等，投標單位需在報價表中列出，否則視為無效報價。
9、投標單位需提供紙質資料1份，電子資料1份(excel)(光盤或u盤)，資料不齊或逾期報送，按廢標處理。
七、答疑時間：20xx年4月20日前，答疑問題通過郵件發(fā)送我委郵箱(#url#)。
八、報價截至時間：20xx年4月25日9時。
報送單位名稱：即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管委會物資監(jiān)管部
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區(qū)東側南北向路向北1公里(平房)藍色新區(qū)管理委員會。
九、報價方式：裝袋密封直送或順豐快遞投遞。
送達單位：即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管理委員會物資監(jiān)管部。
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區(qū)東側南北向路向北1公里藍色新區(qū)管理委員會。
十、報價文件組成及順序
1.目錄
2.廠商法定代表人授權書，代理廠商針對本項目唯一授權書及相關身份證明證件及復印件;
3.投標承諾函,格式見附件3;
4.《藍色新區(qū)考查供應商基本情況表》、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構代碼證;認證性文件，資格、資質證明文件，全國工業(yè)產品生產許可證、發(fā)明專利證書，行業(yè)評審證書或獎勵證明;產品檢驗報告，合同及驗收報告等;
5.《即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)工程主要材料設備報價表》及組價明細表;
6.其他。
聯(lián)系人：許主任0532-87566056
許工0532-87568765
電子郵箱：#url#
郵編：266200
邀請單位名稱:
即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管理委員會物資監(jiān)管部
二〇xx年十月十四日
展會邀請函五篇2
致：xx公司xx經(jīng)理
非常感謝您長期以來對xxxx的支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。期望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！
展會期間活動安排：
3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還期望這次展會期間增加什么內容：
關于費用的說明：
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝！
如果您期望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝！
備注：公司地址：
展會地址：
展位號：
電話：
展會邀請函五篇3
尊敬的客戶朋友們:
您好！非常感謝大家長期以來對正天偉科技的大力支持。第27屆中國國際電子電路展覽會即將開展，在此，我們真誠地邀請您蒞臨我司展位參觀指導，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月20日一22日
展會地址：國家會展中心（上海）
正天偉展位：【7F95】
希望您的到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的.成長與發(fā)展離不開您的指導與關懷。
特此邀請!
xxx
展會邀請函五篇4
尊敬的女士/先生：
第3屆中國國際發(fā)制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導。
屆時，將有來自各國的300多家發(fā)制品生產廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關產品。
金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名發(fā)型設計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流，時尚模特秀等活動時間。
展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。
xx工藝品進出口商會
邀請人：xxx
20xx年xx月xx日
展會邀請函五篇5
致_______________：
西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業(yè)歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發(fā)展機遇期。
為進一步促進中國創(chuàng)意手工文化產業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、商務洽談的平臺，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產業(yè)的未來走向，擬將于20xx年xx月xx日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產業(yè)博覽會暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展”，以此促進同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。
本次博覽會，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。
屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業(yè)的教師和學生前來參觀。
在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意年度盛會。
特此邀請！
xxx組委會
20xx年xx月xx日
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