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參加活動邀請函怎么寫

時間:2022-08-28 11:10:47 邀請函 我要投稿
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參加活動邀請函怎么寫

  邀請函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面小編收集了加活動邀請函寫作方法,供大家參考。

參加活動邀請函怎么寫

  第一步標(biāo)題

  如下圖,標(biāo)題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,如:“邀請XXX函”。

  第二步稱呼

  如下圖,稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”,敬語如:親愛的、尊敬的,后綴如;先生、女士等,這樣的邀請函是發(fā)給個人的。還有邀請函是發(fā)送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò),媒體或報刊上公開發(fā)布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  第三步正文

  正文一般先要交代活動的背景、目的。然后注明具體活動,如:活動時間、地點、名稱等,接下來寫邀請語,如:“特此邀請您參加”。最后,可以寫上敬語,如下圖。也可省略。

  第四步落款

  如下圖,落款注明舉辦單位,并蓋章,寫明具體的邀請時間。

  范文

  邀請函1

尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦

  _____________活動,特邀您參加,謝謝。

  邀請函2

尊敬的×××教授:

  我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

  順祝

  健康!

  ××省文學(xué)研究會

  聯(lián)系人:×××

  ××年×月×日

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