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表?yè)P(yáng)是一個(gè)很專(zhuān)業(yè)的動(dòng)作的散文
在工作中,表?yè)P(yáng)是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工進(jìn)行激勵(lì)的一種重要手段,在管理工作中經(jīng)常用到。而在實(shí)際工作中,并不是每一個(gè)人都能較好地運(yùn)用表?yè)P(yáng)來(lái)達(dá)到管理目的。因?yàn)椋瑤拙淇此坪?jiǎn)單的表?yè)P(yáng)語(yǔ)言,其實(shí)蘊(yùn)含著很多需要注意的技巧。幾句話說(shuō)的好不好,有時(shí)候還真是事關(guān)重大,有可能職工熱情高漲,大受激勵(lì);也可能灰心喪氣,敷衍了事。
我們應(yīng)該意識(shí)到:表?yè)P(yáng)是一個(gè)很專(zhuān)業(yè)的動(dòng)作,也是一項(xiàng)最基本的管理技能。領(lǐng)導(dǎo)和從事管理工作、甚至教學(xué)工作的人員都有必要結(jié)合實(shí)例進(jìn)行一些訓(xùn)練,在實(shí)際工作中揣摩、改進(jìn),從“掌握表?yè)P(yáng)技術(shù)”向“運(yùn)用表?yè)P(yáng)藝術(shù)”的方向發(fā)展。以下,我們結(jié)合實(shí)例進(jìn)行一些探討:
首先,表?yè)P(yáng)有四個(gè)基本步驟。如果按這些步驟開(kāi)展表?yè)P(yáng),一般可以起到更好的激勵(lì)效果。
第一步:指出職工做得好的具體行為和時(shí)間。舉一個(gè)例子,比如說(shuō),王醫(yī)生,你昨天晚上加班3個(gè)多小時(shí)做那臺(tái)急診手術(shù),成功搶救了病人。
第二步:點(diǎn)出行為所產(chǎn)生的結(jié)果和影響。比如,接著這么說(shuō),你這么做病人的家屬非常感激,十分肯定我們醫(yī)院的搶救技術(shù)水平,認(rèn)可我們的敬業(yè)精神。
第三步:指出職工本身的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)。按以上的例子接下去,比如然后說(shuō),你不僅肯于吃苦、勇于奉獻(xiàn),而且手術(shù)也做的相當(dāng)不錯(cuò)。這是指出優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)。
第四步:開(kāi)始正式表?yè)P(yáng),表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)。——最后才說(shuō),你做得真是太漂亮了!
試著體會(huì)一下,這樣的表?yè)P(yáng)是不是讓受表?yè)P(yáng)的人更覺(jué)自信、更受激勵(lì)呢?而反過(guò)來(lái),如果只是說(shuō),“王醫(yī)生,你昨天搶救了病人,做得真是太漂亮了。”這樣說(shuō)似乎不夠深度和力度,表?yè)P(yáng)不到人家心里去,被人家認(rèn)為是一句表面的寒磣和客套話,當(dāng)作耳邊風(fēng)過(guò)去了。
其次,在表?yè)P(yáng)之后,一般可以選擇性地進(jìn)行深入溝通,表達(dá)期望,進(jìn)行某方面工作的強(qiáng)化激勵(lì);而且,還可以結(jié)合實(shí)際情況,分析存在的不足和值得改進(jìn)的地方。我們還是接著上面的例子再說(shuō):
例如,這樣的手術(shù)一般都是容易出現(xiàn)并發(fā)癥的,但王醫(yī)生做的手術(shù)效果較好,可以提議他在科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議上向科室的同志們介紹技術(shù)和經(jīng)驗(yàn);又或者,王醫(yī)生的搶救記錄寫(xiě)得不符合要求,存在一定的糾紛隱患,可以在表?yè)P(yáng)之后,建議他加以改進(jìn)。而他聽(tīng)了表?yè)P(yáng),心里正高興著呢,一個(gè)小問(wèn)題的改進(jìn),肯定不在話下,他一般都會(huì)很密切地配合了。
再次,表?yè)P(yáng)還要分清對(duì)象、場(chǎng)合,注意表?yè)P(yáng)的頻率和尺度,要發(fā)自內(nèi)心地去表?yè)P(yáng),切不可自以為掌握了一些表?yè)P(yáng)技巧就濫用一氣,結(jié)果必然是適得其反,事與愿違。
此外,如果我們換一個(gè)角度,從另一個(gè)方面來(lái)看職工也可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)此,同樣也有著很多值得注意的地方。往往,發(fā)自內(nèi)心的表?yè)P(yáng),肯定和勢(shì)利虛偽的拍馬屁是不同的。職工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)一般都可以起到贏得工作支持、化解矛盾沖突等作用。
總之,在工作中較好地運(yùn)用表?yè)P(yáng),不僅能提高工作效率,實(shí)現(xiàn)相互激勵(lì),而且有助于營(yíng)造一個(gè)和諧、團(tuán)結(jié)的人際關(guān)系和工作環(huán)境,我們還能將其延伸開(kāi)來(lái),運(yùn)用到社會(huì)交際、愛(ài)情婚姻、家庭生活、教育子女和學(xué)生等等方面。這是值得每一個(gè)人體會(huì)和用心實(shí)踐的。
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