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通知管理制度
在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的通知管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
通知管理制度1
天下城管理處通知流程
1.0通知分公示通知、書面通知、電話通知三種形式;
2.0公示通知排有序號,通知內容由管理處主任審閱并在《發給顧客文件(通知)清單》簽字確認后,交安全護衛部張貼;
3.0重大事項的通知采用公示或公示、電話同時進行兩種形式;
4.0緊急事項傳遞到服務中心后30分鐘內以公示方式通知;
5.0書面通知提前一天發放在業主(用戶)信報箱中;
6.0以電話方式向業主(用戶)發出通知時,須認真填寫《通知事項記錄表》;
7.0通知時間一般以夜班21點為宜,遇重大緊急事項的通知可適當延長;
8.0通知過程中如有失效的`業主聯系電話必須及時在《入伙登記表》中刪除;
9.0通知工作須按時保質完成并做好記錄,完成率不低于95%;
10.0第二天將填寫好的《通知事項記錄表》交經理處。
11.0相關文件和記錄
通知管理制度2
圖紙會審、設計變更、技術聯系通知單管理制度
1、施工圖紙下達后,由項目技術負責人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認,并做出書面記錄。
2、在參加建設單位組織的正式會審前,技術負責人組織施工隊伍專業人員進行聯審(初審)。
3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。
4、參加由建設單位組織的'圖紙會審,詳細填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。
5、圖紙會審完成之日起,書面材料要求在一周內整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續齊全)超期負激勵100元/天,同時將圖紙會審記錄轉發給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續。
6、涉及變更時技術人員必須及時同建設單位現場代表辦理現場簽證、工作聯系函手續,并要有建設單位代表、監理單位代表簽字,并交到負責人及預算員各一份。
7、技術人員在關鍵部位及有重大設計變更通知時,必須有報建設單位和監理單位共同審批的施工方案后才能施工。
8、設計變更、技術聯系單、工作聯系函應及時收集整理,并發放給施工隊各有關成員及各班組長手中,并辦理交接手續。
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