寫給供應商的通知函
在發展不斷提速的社會中，各種通知頻頻出現，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。那么一般通知是怎么寫的呢？下面是小編為大家整理的寫給供應商的通知函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
寫給供應商的通知函 篇1
致江陰凱瑞斯太陽能器材有限公司：
今日正式通知貴公司成為北京博美陽光新能源科技有限公司的合格供應商，經過近一年的洽談與批量的合作，我公司對貴公司的質量、供貨期、價格和服務已經得到基本認可，但由于光伏組件大市場環境的影響，致使20xx年的整體出貨量不大，但這些因素不會影響雙方公司的長期發展目標，為了能保持雙方公司的長久發展以及合理、積極應對20xx的市場變動，我公司對貴公司提出了更高的質量要求和更及時的服務標準，同時我公司還會針對不同的標準給予不同的支持，最終達到互敬互勵的目的。
一、質量要求
高質量的合作源于高質量的產品，為促進我公司在光伏行業中的不斷成長，我公司提出更高的原材料質量要求：
首先，原材料到廠檢測依據我公司質量檢測標準（見附件）執行。制成過程中發現的原料不良，貴公司必須及時給予調換。如果貴公司延遲退換貨時間，我公司將扣除至少10﹪貨款作為處罰。原材料質量問題造成我公司生產和發貨延誤，由此造成的經濟損失均由貴公司承擔。
其次，我公司對原材料入庫一次合格率、在線使用一次合格率、訂單批次合格率等指標進嚴格控制。出現一次到貨檢測不合格，貴公司將從我公司《合格供應商名冊》中直接刪除，如果雙方還有合作意向，貴公司必須重新做樣品至我公司，樣品檢測合格后，經過質量、技術、副總經理等人同意方可再次采購。在線使用一次合格率、訂單批次合格率在一年中發生2次不合格，采購部將取消合作。
最后，我公司對一年合作中出現的質量問題進行匯總，并由質量部、采購部、生產部對貴公司進行年度考核。考核分數不足60分，我公司將取消和貴公司之間的合作。
二、價格要求
本著長期合作和共同發展的目標，貴公司應給予我公司更為理想的合作價格，保證公司在光伏市場中更有優勢和其他廠家競爭。
首先：我公司對每批次原材料的價格進行對比，并把各個廠家的價格進行統計，同時結合市場價格、合作價格、最低報價等，對每家供應商給出的價格進行考核。考核分數不足60分將取消合作。
其次：我公司針對不同訂單情況給出期望合作價格，如果貴公司能積極配合，我公司會在整體價格考評中加分，同時在賬期和訂貨數量上給予支持。
最后：年度考評，結合訂單支持力度和價格考核結果，對貴公司進行年度考評，考評分數低于60分將取消合作。
三、供貨期要求
為了保證訂單順利完成，提高我公司和貴公司的信譽程度，貴公司必須嚴格控制交貨期，保證到貨時間的準確性。
規定時間內到貨，供貨期單項考核分數：100分;超過規定時間1天內到貨，扣除貨款的百分之十作為處罰，供貨期單項考核分數：80分；超過規定時間2天內到貨，扣除貨款的百分之二十最為處罰；供貨期單項考核分數：70分；超過規定時間3天內到貨，扣除貨款的百分之三十最為處罰；供貨期單項考核分數：60分；超過規定時間3天以上到貨，供貨期單項考
核分數：0分，取消雙方之間的合作。扣留貨款金額依據我公司造成的損失判定。
四、服務要求
服務的周全和及時程度，直接代表雙方企業的之間的合作態度和重視程度。也是保證質量、價格、供貨期的必要條件，因此雙方企業應針對產品的技術、產品的研發、產品的供貨、產品的質量、市場的信息進行及時溝通并交換建議。
售前總結：為了能夠在20xx年有一個更好的發展勢頭，雙方應保持密切的聯系，望貴公司積極配合，為長遠發展做好合作基礎。
合作愉快！共謀商琪！
北京博美陽光新能源科技有限公司采購部
20xx/11/17
寫給供應商的通知函 篇2
尊敬的供應商朋友：
衷心感謝各位長期以來對慶客隆的大力支持！
與各位的長期合作以及由此建立的重要合作伙伴關系，一直是慶客隆公司事業健康、快速發展的可靠保證！
今致函前來，主要是通報我司為提高雙方的工作效率并及時為大家解決問題，特增加服務執行經理一名，主要負責協調供應商與慶客隆之間溝通，如有溝通未果的事情可以直接找服務執行經理協助解決，我們會以最快的時間給您一個最滿意的答復！我們衷心希望通過各位的監督進一步改善我們的'工作，并衷心祝愿貴我雙方在未來更加廣闊的市場上深入交流、相互扶持，共同分享全球經濟發展帶來的機遇，攜手走向更加美好的明天。
順頌商祺！
寫給供應商的通知函 篇3
各位親愛的供貨商朋友：
首先感謝貴公司在以前的合作中對我們小飛象的大力支持與配合，并建立了良好的合作伙伴關系，同時取得如此長久的發展。
國家規定從20xx年7月1日起新勞動合同法開始施行，用人單位必須經過第三方勞動派遣公司給派遣員工繳納五險：養老、生育、醫療、工傷、實業。 如查出未給派遣的員工繳納社保，會進行高額的處罰。請各廠家給予派遣到小飛象上班的促銷員全部繳納五險，避免勞動監察的檢查及處罰。
請各廠家從20xx年7月1日起給促銷員繳納五險，從8月31日之后未繳納社保的廠家促銷員不能在門店繼續上班。但與小飛象簽訂的合同促銷員人數不能以此借口進行減少，如果廠家上的促銷員人數沒有達到合同要求，我們會進行一天100元的處罰。請各廠家極力配合！
請各廠家按照我們以上要求執行，如果勞動監察查出有廠家未給促銷員繳納五險，因此帶來的勞務糾紛和處罰由廠家承擔。謝謝！
特此
知照
小飛象人力資源部
20xx年7月1日
寫給供應商的通知函 篇4
近期，我們收到眾多買家朋友們反饋說，部分供應商寄來的貨物包裝無任何有效的貨物來源信息及產品信息，給買家朋友們造成了極大的困撓，同時也給我們在協調售后問題處理時帶來不便。
在征詢了部分買家和供應商朋友們的意見和建議后，本著提高溝通效率，解決買家朋友們收貨困擾的理念出發，網化商城決定即日起，針對供應商的發貨事宜實施如下方案，希望與您共同執行，以方便買家朋友們！
1.您在和“網化商城”確認訂單的同時，您在我司注冊使用的郵箱會收到我司系統自動生成的關于該訂單的基本信息的郵件，參見以下圖示：
2.在貴司包貨時，務必將該訂單的送貨單打印，并隨貨附上;產品文件還包括并不限于該產品的COA，MSDS等相關信息。
3.客戶收貨時，無相關文件，無任何產品信息的，客戶方有權退回，而因此產生的損失(含退運費用等)由供應商方承擔。
如有任何疑問，請撥打4008-123-147客服熱線，轉接您的供管專員進行咨詢。
感謝您一直對網化商城的關注和長期的合作，讓我們一起為提高客戶的服務質量，建立長期的合作共贏，同時為行業創造一個更好的生存環境而共同努力！
網化商城
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