招生院校錄取工作人員按規定的工作時間上機閱檔，打開計算機進入院校端《網上招生系統》，輸入密碼后先從網上下載本院校的投檔考生，在《網上招生系統》中招生院校可參照“專業排序方式”查看考生的專業及各專業的閱檔數。利用《網上招生系統》的專業投檔功能進行專業投檔，或對個別考生進行專業調整，嚴格按照分專業計劃確定預錄或預退考生，初步確定預錄結果。認真審核預錄結果無誤后再上載提交錄檢員審核，經錄檢員審定后，即完成了該批投檔考生的預錄取。網上錄取規則必須批批清，即第二次投檔前，第一次投檔的考生必 必須辦理錄取手續或退檔手續，招生院校錄取工作人員應注意工作時間的安排。

　　對同一院校內或不同院校間因專業合并而需調整專業的考生進行指定批量投檔。招生院校將指定投檔的條件、要求，由招生院校以批件的方式上載錄檢員。經錄檢室同意后《網上招生系統》將選擇原報考某院校專業的一批考生，投擋到另一專業或另一院校專業錄取。

　　招生院校的特殊投檔情況需從網上申請并發送傳真至錄檢室，經山?省遠程網上錄取領導小組研究批準后，方能投檔。

　　(四)辦理退檔

　　檔案充足的招生院校，應按照德、智、體全面衡量擇優錄取的原則，在規定的時間內，確定預錄取的考生;對于檔案不足的招生院校，也應按上述步驟及時將不符合錄取條件的考生退出。辦理退檔時由學校通過院校端計算機系統進行，先在需要退檔考生的專業欄中選擇“退檔”，并按規定輸入退檔理由代碼，也可以在備注中加注寫出其它詳細的退檔理由。完成后在《網上招生系統》中上載xx省教育招生考試院，錄檢室接到該學校發來的名單后，若同意學校意見，則確認通過，退檔完成。如錄檢室對院校的退檔情況有異議則將這些名單退還給該院校，并與該院校協商取得一致后，院校再上載協商后的退錄名單到省教育招生考試院。

　　(五)辦理錄取

　　錄取名單確定后，招生院校仔細檢查錄取考生的專業及各專業的錄取人數，無誤后提交錄檢員審核，經錄檢室負責人審定確認后，xx省教育招生考試院將打印《錄取簡明登記表》一式二份，省教育招生考試院負責人在《錄取簡明登記表》上簽字，加蓋錄取專用章，外省院校通過特快專遞寄發，省內院校派專人到省教育招生考試院領取。