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畢業生人事專員實習報告

時間:2023-03-02 11:00:02 實習報告 我要投稿

畢業生人事專員實習報告

  在生活中,越來越多的事務都會使用到報告,報告成為了一種新興產業。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編為大家收集的畢業生人事專員實習報告,希望能夠幫助到大家。

畢業生人事專員實習報告

  為了將所學的人力資源理論知識應用于實踐,了解現代企業中人力資源狀況,熟悉企業中人力資源運作體系和流程,形成自身對人力資源工作的認識。鍛煉自身的社會實踐能力,為步入社會工作崗位積累經驗。我來到了xx公司進行實習。

  一、招聘面試

  招聘與面試是招聘工作的主要內容,也是人力資源部最基礎的工作之一,根據崗位職責與工作流程,招聘與面試的工作內容和流程可以總結為以下幾點:

  1、招聘網站的刷新與維護

  目前公司以網絡招聘為主,公司根據這些網站不同的特點發布不同的招聘信息,因此每天需要對這些網站的招聘信息進行更新和維護。

  2、網上篩選簡歷

  每年的3、4月份是招聘的黃金季節,招聘網站上每天都會收到大量的應聘簡歷。根據招聘崗位的職責和任職資格,初步篩選出比較符合要求的簡歷,并記錄下求職者的信息,然后再面試。

  3、電話邀約面試

  經過初步的簡歷篩選之后,接下來就是根據記錄的求職者信息進行電話預約邀請面試。在電話邀約面試溝通中需要對應聘者講清楚公司的名稱、面試時間、面試地點、以及乘車路線等內容。

  4、面試

  面試是招聘工作的另一個重要的環節,也是決定是否錄用應聘者的一個重要依據。在面試過程中需要了解應聘者的背景資料,包括個人基本信息、工作經歷、離職原因、薪資要求、職業規劃等內容;同時還要考察應聘者與招聘崗位的匹配度,例如:應聘者的性格、工作技能等是否與崗位要求相匹配;最后根據面試結果決定是否錄用應聘者。

  5、面試結果通知

  應聘者的面試結果會在三天內以電話的形式通知應聘者。電話通知應聘者面試結果時需要向應聘者落實好兩個問題:什么時候能夠到剛入職,是否需要公司提供住宿。同時還要向應聘者講明白入職報道時需要攜帶哪些資料和證件。

  二、日常人事變動手續辦理

  1、入職

  為新員工辦理入職需要以下步驟:

  (1)核實報道者身份,檢查其身份證。

  (2)提供入職協議,指導入職者簽訂入職協議。

  (3)收取應聘者身份證復印件、2張兩寸照片、畢業證書及相關材料復印件。

  (4)檢查應聘者簡歷、入職協議、身份證復印件照片及相關材料是否齊備,整理歸檔管理。

  (5)為新員工安排宿舍。

  2、離職

  員工提交《辭職申請》30天后,為其辦理辭職手續

  (1)員工提交辭職申請。

  (2)核對員工當月出勤,填寫離職結算單。

  (3)員工、部門領導簽字,轉至人力資源部簽字。

  (4)將員工《辭職申請》《離職結算單》整理歸檔。

  三、新員工培訓

  新員工是企業的新鮮血液,為使新員工盡快融入企業文化,明確工作崗位職責規范,更好更快的為企業創造效益,需要根據公司的招聘計劃和培訓需求,對新員工進行崗前培訓。培訓內容主要包括:企業文化、公司架構及各部門職能、公司規章制度、產品知識、崗位職責等。根據工作安排,新員工培訓的工作內容和流程可歸結為以下幾點:

  1、擬定培訓方案

  根據對企業培訓需求分析及培訓組成要素分析,培訓方案的內容需要確定培訓目標、培訓內容、及培訓的對象、方法、時間地點、部門等基本要素。

  2、備課

  根據培訓方案中的培訓內容,需要提前準備相關材料,并做成相應的PPT以備培訓中使用;同時需要準備一些培訓過程中將會遇到的問題答案,備課工作準備的充分與否將會決定培訓效果的質量。

  3、培訓

  這一環節是培訓工作的重點環節,需要明確以什么樣的方式,什么時間將培訓內容讓培訓對象所接受,同時也需要學會處理培訓過程中發生的各種突發事件。

  4、培訓方案評估完善

  培訓實施完培訓工作并沒有結束,需要對培訓效果進行評估。評估的主要方式包括培訓結果考核,培訓結果調查等方式,然后依據培訓評估反饋結果和征集培訓對象的建議,對培訓方案進行調整,以提高下次培訓的效果和質量。

  四、其他日常人事工作

  1、考勤工作

  公司的考勤與薪酬是相掛鉤的,是公司一項重要的工作,也是人力資源部的一項基本工作,其重要工作可以分為:

  (1)晨會點名,下午檢查辦公區域及車間人員考勤情況。

  (2)假條管理,做好請、銷假人員的登記,并及時修改考勤。

  (3)做出月末考勤報表,傳至財務部一份,并做好歸檔保存。

  2、車輛調度管理

  公司有貨用車和商務用車兩種,車輛的出入時間,出車地點,用途及人員需要做好登記管理,工作主要內容為:

  (1)公司有訂單需要發貨時,安排車輛發貨并做好登記工作。

  (2)公司商務用車出入登記及鑰匙管理。

  (3)公司車輛的維護管理與衛生管理。

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