秘書基礎第一章復習訓練題及答案
一、填空題：
1、《漢書 劉向傳》中記載：成帝“詔向領校中五經秘書”這里的秘書是皇宮內秘藏的書籍或讖緯圖篆之類的文圖資料，東漢時設“秘書監”，曹操為魏王時，設“秘書令”這里的秘書是指一種官職。現在的秘書是指一種職稱或職務，是一種社會職業，是指直接協助各領導機構和領導人或私人處理日常工作的人員。
2、秘書工作的基本屬性有：輔助性、政治性、服務性。
3、秘書工作的本質就是為領導服務
4、秘書工作的政治性主要體現在三個方面，即：鮮明的階級性、明確的政策性、高度的機要性。
5、我國黨政機關的秘書部門，歷來堅持“三服務”的宗旨，即為領導機關服務、為各部門服務、為人民服務。
6、秘書工作具有收錄整理、錄入打印、信息傳遞、會務服務、事務管理等多種手段。現在科技的發展使秘書工作手段不斷開拓與創新，將為其工作開辟更為廣闊的服務領地。
7、根據秘書工作的各項具體任務的性質，可分為政務和事務兩大類主要任務。
8、以“三個代表”為指導，做好辦公室工作，必須在指導思想和工作把握上切實處理和解決好以下幾個方面的問題：（1）在思想認識上，要強化“三種意識”（2）在工作目標上，要做到“三個滿意”（3）在工作措施上，要實現“三個轉變”（4）在工作安排上，要抓好“三個環節”。
9、我國秘書工作呈現出三大發展趨勢是：參謀職能強化趨勢、秘書工作管理科學化趨勢、辦公手段現代化趨勢。
10、辦公手段現代化的發展大體經歷四個階段，即起始階段、發展階段、完善階段、成熟階段。我國秘書部門的辦公手段處于起步階段。
二、單項選擇題
1、《漢書.劉向傳》中記載：成帝“詔向領校中五經秘書”，《說文》“秘書說曰：日月為易”，這里的秘書是指 （ ）
A、皇宮內秘藏的書籍或讖緯圖箓之類的文圖資料 B、一種官職
C、一種職稱或職務 D、秘密的書
2、秘書工作的本質是（ ）
A、為領導服務 B、為人民服務 C、為各部門服務 D、為私人服務
3、在辦公手段現代化中（ ）是處理信息使辦公室設備智能化的主要工具
A、信息來源 B、計算機 C、互聯網 D、通信技術
4、（ ）是在辦公手段現代化的環境下辦公室之間相互傳遞信息所依賴的主要技術手段
A、計算機 B、互聯網 C、激光排版 D、現代通信技術
5、秘書工作的政治性主要取決于（）的政治性
A、國家的 B、機關的` C、領導工作 D、秘書個人
三、多項選擇題
1、秘書工作的基本屬性有（ ）
A、明確的政治性 B、輔助性 C、服務性 D、政治性
2、秘書工作的的政治型主要體現在（）三個方面
A、鮮明的階級性 B、明確的政策性 C、服務性 D、高度的機要性
3、秘書工作具有（）等多種服務手段
A、政務和事物 B、處理整理錄入打印 C、信息傳遞 D、會務服務事務管理
4、我國秘書工作呈現出的三大發展趨勢是（）
A、參謀職能強化趨勢 B、領導多問趨勢
C、秘書工作管理科學化趨勢 D、辦公手段現代化趨勢
5、辦公手段現代化追求的目標是（）
A、盡量減少差錯 B、提高辦公效率和質量 C、縮短活動周期 D、減少行政開支
6、辦公手段現代化的發展大體經歷四個階段即（）
A、起始階段 B、發展階段 C、完善成熟階段 D、頂峰階段
四、名詞解釋
1、秘書
2、秘書工作
五、簡答
1、秘書工作的基本屬性是什么？其中的政治性主要體現在哪幾個方面？
2、新時期秘書工作參謀智能化主要原因有哪些？
3、辦公手段現代化的含義是什么？
4、辦公手段現代化追求的目標是什么？
5、完善的辦公手段現代化系統，一般具有哪些功能？
6、秘書工作的繁雜性表現在哪幾個方面？
六、綜合題
新領導今天上任，秘書小李心里忐忑不安。以前在老領導身邊鞍前馬后地跑，現在新領導會怎樣待自己呢？無論怎樣，先把精心準備好的新領導施政演講稿、歡迎會上的講話稿、單位基本情況匯報材料等都恭恭敬敬地送到新領導的手里。誰知新領導不領情，反批評小李沒做好基層調研的準備。請你根據所學知識，分析小李挨批評的原因。
參考答案:
1、皇宮內秘藏的書籍或讖緯圖篆之類的圖文資料 一種官職，是指對擔任某種工作的人的稱呼是指一種職稱或職務，是一種社會職業，是指直接協助各領導機構和領導人或私人處理日常工作的人員。
2、輔助性、政治性、服務性
3、為領導服務
4、鮮明的階級性、明確的政策性、高度地機要性
5、為領導機關服務、為各部門服務、為人民服務
6、錄入打印、信息傳遞 7、政務 事務
8、在思想認識上，要強化“三種意識”； 在工作目標上，要做到“三個滿意”；在工作措施上，要實現“三個轉變”；在工作安排上，要抓好“三個環節”。
9、參謀職能強化趨勢 秘書工作管理科學化趨勢 辦公手段現代化趨勢
10、起始階段 發展階段 完善階段 成熟階段
二、名詞解釋
秘書：是指直接協助各領導機構和領導人或私人處理日常工作的人員。
秘書工作：是指直接為機關或部門負責人提供綜合服務的輔助性管理活動。
三、單選
1、A2、A3、B 4、D5、C
四、多選
1、BCD 2、ABD3、BCD 4、ACD5、ABCD6、ABC
五、簡答題
1、基本屬性是：輔助性、政治性、服務性。政治性主要體現在：鮮明的階級性、明確的政策性、高度的機要性。
2、主要原因有兩方面：A、飛速發展的經濟建設的客觀需要B、領導決策由經驗決策向科學決策轉變的需要。
3、含義是把計算機技術和現代通信技術，系統科學和行為科學應用于辦公室，使辦公室內數量龐大而且無規律的業務活動進行智能化、電子化、自動化處理。
4、提高辦公室的辦公效率質量、盡量減少差錯、縮短辦公活動周期、減少行政開支。
5、具有文字處理、文件處理、事務管理、圖形圖像處理、聲音處理、提供輕型印刷手段、輔助決策、通信網絡技術、警戒和保衛等功能。
6、整理辦公室、收集情報、領導的保健、工作程序化等
7、（1）在思想認識上，要強化“三種意識”即要強化政治意識、要強化大局意識、要強化責任意識；（2）在工作目標上，要做到“三個滿意” 即讓領導滿意、讓部門和基層滿意、讓人們群眾滿意；（3）在工作措施上，要實現“三個轉變”即要轉變工作職能、要轉變工作方法、要轉變工作作風（4）在工作安排上，要抓好“三個環節”一是在領導決策前，深入調研，提供預案 二是在領導決策中，積極主動地進行協調 三是在領導決策后，要及時督查反饋。
六、綜合題
答：小李所犯的是工作“唯上”的錯誤。他的準備內容體現了“為領導服務”的宗旨，但一切考慮都圍繞著領導進行，眼中只有領導，沒有群眾。“三服務”中最重要的是為人民服務，新局長走的是“唯實”的路子，而小李違背了這以思想，所以他挨新領導的批評。
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