關(guān)于文件管理補(bǔ)充試題
文件管理的補(bǔ)充試題
一、單選題
1、下列文件中屬于 《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定文種的是（ ）
A、議案 B、公告 C、命令(令) D、意見(jiàn)
2、行政機(jī)關(guān)最高規(guī)格的領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性文件是 ( )
A、命令 B、指示 C、 決定 D、公昔
3、人才技術(shù)檔案主要由( ) 組成。
A、人才職業(yè)能力、職業(yè)生涯和職業(yè)信譽(yù)
B、個(gè)人履歷、人才職業(yè)能力、職業(yè)信譽(yù)
C、個(gè)人履歷、人才職業(yè)能力、職業(yè)生涯
D、個(gè)人履歷、職業(yè)生涯、職業(yè)信譽(yù)
4、下列發(fā)文字號(hào)中符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的是 ( )。
A、滬檔 (2002) 3號(hào) B、滬檔「2002」3號(hào)
C、滬檔字 「2002」 第3號(hào) D、滬檔 (2002)003號(hào)
5、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，"請(qǐng)示"除標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名外還應(yīng)當(dāng)注明 ( )。
A、簽發(fā)人職務(wù) B、復(fù)文期限
C、歸卷號(hào) D、聯(lián)系人姓名和電話
6、文件工作的總原則是 ( )。
A、實(shí)事求是 B、精簡(jiǎn)高效
C、準(zhǔn)確無(wú)誤 D、保密至上
7、文件工作的質(zhì)量是文件工作的生命，而文件工作質(zhì)量的核心是( )。
A 精簡(jiǎn) B、準(zhǔn)確 C、高效 D、保密
8、文件工作人員調(diào)離本單位工作時(shí)，其所保管、借閱的文件應(yīng) （ ）。
A、移交給有關(guān)人員 B、由秘書(shū)人員轉(zhuǎn)交
C、按照有關(guān)規(guī)定移交、清退 D、據(jù)其任職靈活處理
9、匯編上級(jí)黨的機(jī)關(guān)秘密公文時(shí)，公文匯編本的密級(jí)處理辦法是（ ）
A、按照編入公文的最低密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理
B、一般都變?yōu)?quot;秘密級(jí)"
C、按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理
D、不必標(biāo)注匯編本的密級(jí)
10、加工文件的第一步是選擇加工的文件。下列文件中不需要加工的是（ ）。
A、重要文件中篇幅特長(zhǎng)、內(nèi)容較多的文件
B、內(nèi)容可按定例辦理、但必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)知曉的數(shù)量較多的同類(lèi)文件
C、須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)方面知曉的不同類(lèi)文件
D、一般事務(wù)性文件
11、文件提供查閱利用的主要形式是 ( )
A、提供復(fù)制件 B、提供文件的有關(guān)信息
C、提供原件 D、匯編常用文件
12、銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)到指定場(chǎng)所、由專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，一般至少應(yīng)由( )負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
A 、l人 B、2人以上
C、3人以上 D、5人以上
13、發(fā)文辦理的實(shí)質(zhì)是通過(guò)發(fā)文行使法定的職權(quán)、表達(dá)意圖和（ ）
A、傳遞信息 B、積累檔案 C、及時(shí)審核 D、形成文稿
14、凡文件內(nèi)容涉及全面的、重要的、方針政策等問(wèn)題的，應(yīng)以( A )發(fā)文。 1
A、單位名義 B、個(gè)人 C、有關(guān)業(yè)務(wù)部 D、辦公室
15、單位簽訂合同，進(jìn)行傳遞的方式往往采用（ ）
A、直接送達(dá) B、機(jī)要交通 C、特快專(zhuān)遞 D、互換文本
16、簽收是收文辦理工作的（ ），通過(guò)簽收對(duì)發(fā)出的文件進(jìn)行核對(duì)并予以確認(rèn)。
A、起始環(huán)節(jié) B、中心內(nèi)容 C、最后環(huán)節(jié) D、重要保證
17、擬辦一般是對(duì)具體承辦部門(mén)、辦理程序和( )提出意見(jiàn)。
A、時(shí)限 B、辦理內(nèi)容 C、辦理方式 D、批辦范圍
18、我國(guó)建國(guó)以來(lái)一般采用的文書(shū)檔案基本保管單位是（ ）。
A、全宗 B、文件組合 C、案卷 D、單頁(yè)文件
19、下列上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中不屬歸檔范圍的是( )。
A、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供工作參考的抄件
B、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料
C、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本
D、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件
20、檔案的保管期限是指檔案保管的( )。
A、中間年限 B、最短年限 C、利用年限 D、最長(zhǎng)年限
21、歸檔類(lèi)目的主體是( )。
A、類(lèi)別 B、條目 C、順序號(hào) D、保管期限
22、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定，機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在( )
向檔案部門(mén)移交檔案。
A、第一年末 B、 第二年上半年
C、第二年第三季度 D、第二年末
23、下列案卷名稱(chēng)中沒(méi)有運(yùn)用地區(qū)特征的是( )。
、 A、《上海市XX縣人民政府關(guān)于各鄉(xiāng)綠化問(wèn)題的通報(bào)、情況調(diào)查》
B、《上海市XX縣各鄉(xiāng)綠化規(guī)劃》
C、《華東地區(qū)高校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)情況調(diào)查》
D、《上海市XX縣各鄉(xiāng)計(jì)劃生育狀況調(diào)查》
24、決定同一單位文件價(jià)值的主要因素是 ( )。
A、文件的制發(fā)機(jī)關(guān) B、文件的制成材料
C、文件的內(nèi)容 D、文件的形成時(shí)間
25、文件整理的最終目的是 ( )。
A、體現(xiàn)機(jī)關(guān)的職能 B、 便于文件的保管和利用
C、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D、區(qū)分不同文件的價(jià)值
26、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案中屬于進(jìn)館范圍的是 ( )。
A、永久檔案 B、永久與長(zhǎng)期檔案
C、長(zhǎng)期檔案 D、長(zhǎng)期與短期檔案
27、卷內(nèi)文件排列中，下列不符合文件排列要求的是 （ ）。
A、正件在前，附件在后 B、印件在前，定稿在后
C、請(qǐng)示在前，批復(fù)在后 D、 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后
28、下列各組文件中屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定正式文種的是（ ）
A、公告、命令、通知 B、條例、意見(jiàn)、決議
C、通令、指示、布告 D、公報(bào)、請(qǐng)示、函
29、對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排和決策形成的文件，其名稱(chēng)應(yīng)（ ）
A、命令 B、決定 C、指示 D、決議
2
30、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的各要素劃分為（ ）
A、常規(guī)格式、正文二部分
B、眉首、主體、版記三部分
C、眉首、主體、附注、版記四部分
D、批示域、眉首、主體、附注、版記五部分
31、王志剛為某廠廠長(zhǎng)，在他的簽發(fā)的四份文件中，符合要求的是（ ）
A、即發(fā) 王志剛 5月4日
B、可發(fā) 王 2002年5月4日
C、緩發(fā) 王志剛 2002年5月4日
D、此件不發(fā) 王志剛 2002年5月4日
32、注辦是指在文件辦理完畢后將其（ ）和結(jié)果進(jìn)行注明的工作。
A、承辦情況 B、重要事項(xiàng) C、辦理內(nèi)容 D、基本要求
33、我國(guó)最基本的組卷方法是（ ）
A、“六個(gè)特征”立卷法 B、立小卷法
C、“四分四注意”的立卷法 D、“適當(dāng)分級(jí)”的立卷法
34、在六個(gè)立卷特征中，除了（ ）外，其他五個(gè)特征可以根據(jù)文件的實(shí)際情況結(jié)合
選用。
A、作者特征 B、問(wèn)題特征 C、通訊者特征 D、名稱(chēng)特征
35、以件為單位整理“遵循文件的形成規(guī)律；保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”時(shí)，在最低一級(jí)
類(lèi)目?jī)?nèi)排列文件時(shí)，強(qiáng)調(diào)了（ ）
A、事由原則 B、來(lái)源原則 C、時(shí)間原則 D、效率原則
36、機(jī)關(guān)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或通知的事項(xiàng)時(shí)所使用的文種是（ ）
A、布告 B、公告 C、通告 D、決定
37、文件工作應(yīng)達(dá)到的總目標(biāo)為（ ）
A、現(xiàn)代化 B、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化
C、文檔一體化 D、信息共享
二、多選題
1、下列文件屬于通用公文的是（ ）
A、命令 B、會(huì)計(jì)憑證 C、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 D、決定 E、計(jì)劃任務(wù)書(shū)
2、下列文種中既可以用作上行文又可用作下行文的是（ ）
A、決定 B、通告 C、意見(jiàn) D、報(bào)告 E、函
3、通知可用于（ ）
A、公布行政法規(guī)和規(guī)章
B、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文
C、通知辦理與須知的一般事項(xiàng)
D、通知要求下級(jí)辦理的事項(xiàng)
E、任免干部和工作人員
4、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的主體部包括（ ）等要素。
A、發(fā)文字號(hào) B、公文標(biāo)題 C、公文正文
D、成文時(shí)間與公文生效標(biāo)識(shí) E、附注
5、文件的成文日期，可以是（ ）
A、文件通過(guò)審核的日期
B、單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件的日期
3
C、法規(guī)性文件的批準(zhǔn)日期
D、聯(lián)合行文第一個(gè)簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日朋
E、電報(bào)收到的日期
6、文件工作的基本原則是（ ）
A、準(zhǔn)確原則 B、一體化原則 C、 高效原則
D、精簡(jiǎn)原則 E、保密原則
7、文件的統(tǒng)一管理包括 （ ）
A、收發(fā) B、審核 C、 用印 D、歸檔 E、銷(xiāo)毀
8、收發(fā)文程序中的審核，一般指的是（ ）
A、對(duì)發(fā)文的審核 B、對(duì)秘密文件的審核
C、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的審核 D、對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的審核
E、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的審核
9、收文控制的意義在于 ( )。
A、有利于及時(shí)地辦理與單位工作有關(guān)的來(lái)文
B、有利于準(zhǔn)確地辦理與單位工作有關(guān)的來(lái)文
C、有利于排除無(wú)關(guān)信息對(duì)單位及單位文件工作的干擾
D、有利于簡(jiǎn)化文件處理
E、有利于單位工作的順利展開(kāi)與提高單位的工作效率
10、文件運(yùn)行中管理工作的內(nèi)容主要有 ( )。
A、加強(qiáng)組織管理 B、保證發(fā)文質(zhì)量 C、控制發(fā)文數(shù)量
D、收文控制與加工 E、保證文件的安全銷(xiāo)毀
11、按文件性質(zhì)與辦理要求的不同，加工文件可采用 ( )等方式。
A、編寫(xiě)提要與文摘 B、擬寫(xiě)處理意見(jiàn) C、編寫(xiě)文件內(nèi)容綜述
D、編寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)道 E、編制數(shù)據(jù)匯集
12、辦理完畢的文件提供查閱與利用服務(wù)的對(duì)象一般包括 ( )。
A、單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) B、原承辦部門(mén)與承辦人員
C、單位其他相關(guān)人員 D、所有業(yè)務(wù)部門(mén)
E、外單位查詢(xún)?nèi)藛T
13、秘密公文的傳遞可用 ( )。
A、掛號(hào)郵件 B、文件交換 C、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸
D、密電傳輸 E、機(jī)要通信
14、收文審核的.重點(diǎn)，除判定該文件是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)或單位辦理外，還包括（
A、文件是否符合行文規(guī)則
B、文件內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定
C、文件中涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否己協(xié)商、會(huì)簽
D、文件的文種使用、公文格式是否規(guī)范
E、文件的篇章結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)是否符合要求
15、收文登記的形式包括 ( )。
A、簿冊(cè)式登記 B、卡片式登記 C、聯(lián)單式登記
D、電腦登記 E、復(fù)式登記
16、歸檔文件的整理原則是（ ）
A、遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)
B、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系
C、必須以案卷為歸檔文件的單位
4 ）
D、區(qū)別不同價(jià)值
E、便于保管和利用
17、區(qū)分歸檔文件不同價(jià)值的意義在于（ ）
A、便于歸檔鑒定，及時(shí)剔除保管期滿的檔案
B、便于機(jī)關(guān)對(duì)文件的辦理
C、便于文件的查找
D、便于文件的保密
E、便于重點(diǎn)保護(hù)與管理永久保存的檔案
18、在分清文件的本質(zhì)聯(lián)系時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案實(shí)體管理工作的要求，區(qū)分文件的密級(jí)、保管期
限和制成材料等狀況的不同。下列做法符合要求的是（ ）
A、絕密級(jí)的歸檔文電單獨(dú)管理保管
B、特別重要或珍貴的歸檔文件單獨(dú)保管
C、按進(jìn)館與否和保管期限整理與排列歸檔文件
D、所有歸檔文件按內(nèi)容進(jìn)行整理
E、所有歸檔文件分級(jí)進(jìn)行整理
19、歸檔文件外型整理必須依據(jù)的規(guī)范是 ( )。
A、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》 B、《公文用紙格式》
C、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》 D、《歸檔文件整理規(guī)則》
E、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
20、歸卷類(lèi)目的編制必須（ ）
A、與檔案館類(lèi)別設(shè)置保持一致
B、分類(lèi)準(zhǔn)確，符合單位機(jī)構(gòu)設(shè)置或業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況
C、與檔案室檔案分類(lèi)保持一致
D、條目設(shè)置科學(xué)合理，既符合歸檔范圍并初步區(qū)分文件價(jià)值，又使辦結(jié)文件有所歸屬 E、排列清晰，便于操作
21、正確認(rèn)識(shí)與選用文種有利于（ ）
A、準(zhǔn)確反映發(fā)文者的目的和意圖 B、體現(xiàn)文件的作用和價(jià)值
C、便于公文的處理與查找 D、提高文件工作的質(zhì)量
E、提高機(jī)關(guān)工作的效率
22、請(qǐng)示用于（ ）
A、遇到法律、法規(guī)、法令和指示中有不明確的問(wèn)題
B、工作中的具體問(wèn)題
C、因情況特殊難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定而需交通處理的問(wèn)題
D、超越了職權(quán)范圍的問(wèn)題
E、報(bào)告工作情況
23、文件工作中統(tǒng)一用印的意義主要在于（ ）
A、保證單位印章的安全 B、維護(hù)文件的有效性
C、維護(hù)文件的合法性 D、維護(hù)文件的嚴(yán)肅性
E、提高蓋印工作的效率
24、公文中的數(shù)字，除（ ）和具有修辭色彩語(yǔ)句中作為同素的數(shù)字等必須使用漢字外，
應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
A、成文日期 B、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù) C、詞、詞組
D、慣用語(yǔ) E、縮略語(yǔ)
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