有關會議室規章制度
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的有關會議室規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校會議室管理規章制度(通用14篇)
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的學校會議室管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學校會議室管理規章制度 篇1
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
學校會議室的規章制度(通用10篇)
在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的學校會議室的規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校會議室的規章制度 篇1
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
會議室使用規章制度
在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的會議室使用規章制度,希望能夠幫助到大家。
會議室使用規章制度1
一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用,并指派專人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請,經批準后方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作,負責使用時間內的管理,不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關好門窗,關閉電源,負責衛生清理工作。
會議室使用規章制度2
一、目的
為進一步加強會議室管理,充分發揮作用,提高使用率,明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程,現對會議室的使用作如下規定:
二、定義
會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所,不做其他用途。
三、規模及配置
接待室:可容納6人;
小會議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;
中會議室:可容納22人,配備電視機;
大會議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。
會議室的規章制度(通用5篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的會議室的規章制度(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議室的規章制度1
一、制訂目的:
為合理安排會議時間,調配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態,同時方便前臺正確引領客戶至會議室,縮短客戶等待時間,維護公司形象,特訂立本規定。
二、適用范圍:
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責:
1會議室的及時申請;
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護;
3會后“5S”工作。
四、具體流程:
1.申請:各部門或者個人使用會議室,需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間:
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重復申請,但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規格:可以優先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,可按下述原則進行協調。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時登記在《會議室使用登記表上》,遇有沖突時,應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時,申請人應及時通知到前臺文員處。
會議室規章制度(5篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的會議室規章制度,希望對大家有所幫助。
會議室規章制度1
1管控目的
規范會議室使用流程,明確管理職責及相關罰則,提高工作效率及服務水平
2管控范圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批,審批通過后報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,具體包括:各項
會議室規章制度5篇
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的會議室規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議室規章制度1
一、制訂目的:
為合理安排會議時間,調配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態,同時方便前臺正確引領客戶至會議室,縮短客戶等待時間,維護公司形象,特訂立本規定。
二、適用范圍:
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權責:
1.行政部前臺復印室文員:全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作;○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。○
2.行政部寫字樓清潔工:負責會議室日常5S工作。
3.各部門:負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。1會議室的及時申請;○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護;○
3會后“5S”工作。○
四、具體流程:
1.申請:各部門或者個人使用會議室,需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間:○
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重復申請,但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規格:可以優先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,可按下述原則進行協○調。
會議室規章制度(精選22篇)
在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的會議室規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議室規章制度 篇1
為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
會議室使用管理的規章制度
在現在社會,很多地方都會使用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的會議室使用管理的規章制度,歡迎大家分享。
會議室使用管理的規章制度1
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
會議室舞蹈房琴房使用規章制度(精選12篇)
在現在社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的會議室舞蹈房琴房使用規章制度(精選12篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議室舞蹈房琴房使用規章制度1
為加強舞蹈室管理,創造良好的學習環境,營造優越舒適的舞蹈氛圍,特制訂如下規章制度,請大家自覺遵守。
1、學生進入舞蹈教室,必須換鞋入內,將鞋子放在指定地點,擺放整齊。
2、學生及老師進入舞蹈室不得攜帶食物、飲料等和舞蹈學習無關的東西。
3、保持舞蹈室內安靜,不得大聲喧嘩。
4、學生應遵守紀律,保持室內衛生,不得亂摸亂動亂涂鏡子和地板,不亂丟紙屑等雜物做到地面凈,鏡子清。
5、愛護公物,不得亂開音響設備,尤其不得坐在把桿上,違者造成損失,照價賠償。
6、教師訓練時需注重科學指導,加強保護措施,防止學生扭傷、摔傷。
7、舞蹈教室供老師和學生訓練使用,無關人員不得擅自入內。
8、離教室時教師需要關好門窗,關閉電器開關。
會議室舞蹈房琴房使用規章制度2
一、按課程需要使用本教室,未經負責老師同意,任何人不準隨意進入。
二、學生進入舞蹈教室上課或訓練必須先換鞋,將鞋子放在指定地點,并擺放整齊。
三、愛護公物,不得亂摸亂動亂涂鏡子和地板,亂開音響設備,不得坐在把桿上。
四、嚴禁在舞蹈教室進食,不得攜帶食物和其它與學習、訓練無關的東西進舞蹈教室。
會議室規章制度(精選17篇)
在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的會議室規章制度(精選17篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議室規章制度1
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火
防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。