精品企業年會策劃
精品企業年會策劃1
活動策劃就是對一場活動的主題構思、流程設計、內容填充、現場執行和相關執行細節的統一安排。常規情況下,一個活動類項目分為:項目立項、項目策劃、項目執行和項目結案等四個階段。但是,由于服務方和被服務方的合同關系、活動的形式不同,公關服務公司所參與的內容也就出現了比較大的差別:
一、客戶的簽約公關公司會對客戶的日常經營和發展以及期間所面臨的各種問題進行跟蹤,依據自身在公關傳播領域的專業知識,適時提出有益于客戶的各種公關傳播方案和活動策劃方案;
二、如果一個企業沒有固定的簽約公關公司,那么它的公關和活動需求就只能根據臨時需要啟動,這些需求有的是常規公關傳播服務,有的是臨時性的或一次性的活動策劃及執行服務,而且這些活動之間基本沒有連續性和必然聯系。
這就衍生除了針對客戶或市場中各種形式的活動策劃服務和會議執行服務。我們定義活動策劃服務為“全案服務”,即包括客戶需求溝通、項目立案、項目策劃、項目執行和項目結案等幾個步驟和工作內容;而會議服務我們則定義為“單項服務”。
以上是對活動策劃的基本定義和大致服務結構的介紹,具體到具體全案項目的服務,我們認為,對于一個具備強大執行能力的團隊來說,一個項目最重要的部分應該集中在兩點的創意和形式的創新上,一旦它們得到確定,活動流程的設計和后續的跟進服務便水到渠成。我們認為:活動創意是整個項目能否得到客戶接受我們服務的基礎,它不僅僅需要能夠滿足客戶開展此項活動的基本要求,還需要通過充分的亮點創意,為整個活動起到畫龍點睛的作用,有效增加現場氛圍,使整個活動在達到客戶基本要求的同時,形成訴求的延伸,豐富活動精神和意識方面的內容。
創意的形成分為:活動主題、體現內容、活動形式等理念方面和統一的主視覺設計、適合的音樂選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及體現等視覺方面兩個主要內容。創意的設計有貼合性、新穎性、嚴謹性、可實施性等四個原則,同時我們認為,創意有以下幾個主要步驟,即:
1) 客戶初期溝通:了解客戶活動的性質、活動規模、基本需要、所要達到的活動訴求等基本要求;
2) 基本信息了解:通過對客戶活動基本要求的了解,進一步對包括客戶深度溝通、客戶基本信息了解、所在行業了解、行業內類似活動信息以及客戶已經舉辦過的類似活動等信息作搜集整理;
3) 信息整理分析:對通過溝通和搜集所取得的所有信息進行綜合整理,理出有用信息,并召集團隊所有人員進行內部討論,對客戶的需求作深度延伸;
4) 確定方案結構:通過對客戶所有需求的拆解分析,確定活動方案的方向,以此為基礎確定活動主題、活動內容的規劃,理出活動氛圍營造的曲線圖——滿足貼合性要求;
5) 亮點創意策劃:通過活動曲線圖的規劃,結合客戶活動性質,形成對活動體現方式的初步構想,集思廣益確定亮點,即活動高潮部分的體現形式或方向,確定各環節組成——滿足新穎性要求;
6) 形成策劃方案:整合已經確定的各環節組成或體現形式,最終進行將包括理念、視覺、亮點體現形式在內的所有元素呈現在方案中,形成最終的策劃方案;
7) 執行方案預估:召集包括策劃、執行、供應商管理和行政部門在內的所有組成人員的全體會議,對各環節進行內部推演,以此體現嚴謹性和可實施性要求。
精品企業年會策劃2
時間:1天
活動內容策劃安排
有些小點的公司可能在時間和金錢花費方面有他自己的預算,所以選擇年會活動就比較簡單。上午可以安排節目的準備,一般都要求上班。
年會時間:14:30—21:00
14:20全體會議室集合開會
14:30—15:20會議正式開始,由老總發表講話。
15:30—16:30部門領導講話,并分析行業動態以及趨勢,總結過去。
16:40—17:30公司員工集體發表討論和分享,說說自己的意見,對未來公司發展提出自己的觀點。
晚宴策劃
(建議用紅酒做為晚宴用酒,顯得檔次)
18:30—21:00晚宴及游戲表演
現場可以組織些小游戲或者抽獎活動。同時提醒:領導可以可以給員工第二天允許遲到2個小時,這樣做會表現出領導的大氣和公司的人性化管理。
精品企業年會策劃3
通過組織年會,您可以:
加深員工對企業的感情;
增進員工之間的溝通和交流;
增強員工之間的團隊協作意識;
創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣!
歡樂:精彩的演出和別出心裁的游戲,讓歲末的聚會變成歡樂的海洋!
感動:過去的一年中,我們同舟共濟,用團隊的力量創造了一個又一個偉大的'成績!在這過程中,也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫,讓些許感動,在我們心中長存!
希望:XX年又是一個新的開始了,讓我們在歲末的感慨中展望新一年的遠景.在新的一年里,我們會有新的起點,那是一種力量,幫助我們點燃心中的夢想!
年會形式:
宴會式
主旨:彰顯企業形象,感受壯觀恢弘。在碧輝的氛圍中,企業員工能夠體驗身為企業一員的榮耀和自豪。熱愛企業,調動員工的積極性,良好的氛圍烘托出群體的凝聚力,對企業的團隊建設有著深遠意義。
主題:齊歡共樂迎新年,同舟共濟創佳績。(或企業擬定)
活動形式:會議+宴會+演藝
推薦場地:待定
聯歡式
主旨:星光燦爛心澎湃,歡笑笑語映溢彩。愉快的氛圍將人們的感情得以釋放,增進企業員工的相互協作及溝通能力,展現企業員工多姿風采,發覺潛在人才。精神得到徹底放松,其深遠意義在于企業員工能夠在活動中找到自信,融入集體,以更好的心態投入到實際工作當中。
主題:萬象歡樂辭舊歲,載歌載舞迎新年。(或企業擬定)
活動形式:會議+宴會+聯歡表演
推薦場地:待定
酒會式
主旨:溫雅祥和盛世樂,盛裝蝶舞盡歡酒。莊重的氣氛,典雅的環境把人們帶到了一個浪漫的殿堂。企業渾厚底蘊在舉杯暢談中得以顯現,在輕盈樂曲中載歌曼舞,來賓在精神上得到美的享受,是藝術的升華。
主題:舉杯暢飲歡樂酒,展望未來步步高。(或企業擬定)
活動形式:會議+酒會+暢談+舞會
推薦場地:待定
特色個性化式
主旨:山舞銀蛇雪連天,溫馨溫泉洗疲倦。在公司的年會歷史上增添冰雪記憶。滑雪追逐、團隊競爭,給優勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績、暢談新一年的使命,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放。
主題:冰天雪地迎新春,樂樂悠悠慶年會。(或企業擬定)
活動形式:會議+滑雪+晚宴+表演
推薦場地:待定
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