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人力行政部年度總結

時間:2024-06-08 09:43:55 年度總結 我要投稿
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人力行政部年度總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,是時候寫一份總結了。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的人力行政部年度總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人力行政部年度總結

人力行政部年度總結1

  一、人員招聘

  20xx年是公司快速發展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司業務量上升,所需人員進一步增加。而明年項目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。公司目前處于蓬勃發展期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

  1、計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡、報刊、推薦等。

  2、具體實施方案:

  ①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊。鼓勵員工間的轉介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。

  ②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發展培養管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。

  3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。

  4、計劃發生招聘費用:根據實際情況而定。

  二、員工培訓

  1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓。

  2、具體實施方案:

  ①新員工入職培訓,根據招聘情況原則上在一個月內完成,課程安排在原有的.基礎上再優化,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。

  ②員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。

  ③管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領導力、執行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓。

  3、培訓費用:全年控制在XX元以內。

人力行政部年度總結2

  在20xx年的工作中,辦公室作為企業的綜合職能部門,在總公司的指向下,轉變思想觀念,強化服務意識,努力提高員工自身素質和工作效率,較好地發揮了職能作用,為公司的后勤工作做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

  一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統一。

  辦公室作為一個森茂企業的綜合協調部門,在工作過程中,我們著重點于協調公司的發展和員工的需要。基于這種認識,我們在工作中堅持做到了兩個增強:一是增強自身的溝通技巧。在工作實踐中,我們定期的與員工溝通,及時的了解員工的最新動態和對公司出現的一些問題的反饋。員工的一些獨到的見解,我們也會通過各種渠道向上輸送,在盡力協助公司完善制度的同時,了解大家在想什么、做什么,需要什么、反對什么,并根據上級的指示,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

  二、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。

  辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性;再加上我們人員少,辦起事情來隨機性較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,重新定位了辦公室工作。

  一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越破規矩;

  二是規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對公司的各項規定的傳閱、一些重要文件的簽發、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

  三是規范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。

  在硬件建設上,今年我們增加了10臺計算機。為了保障各片區業務經理能夠及時的了解市場行情跟動向,公司給業務部配齊8臺計算機,并引進K3金蝶財務軟件錄入銷量跟客戶信息登記。物流部也配了2臺電腦作為網上溝通的一條渠道。另外財務部門更新了激光打印機、掃描儀,辦公自動化水平有了明顯提高。規范化水平的`提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

  車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。公司有4部車,但是使用不均衡導致車損非常嚴重,為了杜絕這種現象,我們按照領導的要求,在新引進的OA系統中,嚴格行使了管理職能,強化了服務意識。

  三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。

  辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。

  一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,辦公室的每位員工每3個月要閱讀一本相關方面的書籍,提升自己。

  二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。

  通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現了兩個提高

  ①是提高了工作素質,能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;

  ②是提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志。

  一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離領導要求,還存在一定差距。在今后的工作中,我們一定認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作效率和質量提高到一個新的水平。

人力行政部年度總結3

  緊張的20xx年即將過去,回顧這一年來的工作,我在公司領導及同事的支持幫助下,按照公司發展要求并結合實際工作情況,較好地完成了自己的本職工作,現就一年來的工作情況總結如下:

  一、人力資源工作

  1、建立健全人力資源管理有關文件資料,解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

  2、規范人事檔案(新進、離職、調動)管理。

  (1)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作及核查、調動和管理。

  (2)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動人員檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

  (3)對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員做月統計并進行核對,方便了部門、財務查找、結算管理,加強了人力資源管理。

  (4)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  3、人員招聘。

  (1)各部門填寫《人員增補單》。

  (2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性地招聘公司崗位人才,以配備各崗位;通過采取系列措施,如現場招聘、網上招聘等各種方法攬用人才。

  4、員工住宿情況。

  每月對員工的住宿情況進行統計,房租、水電費、有線電視、入住、搬離。

  5、嚴肅勞動紀律。

  (1)加強考勤管理,規范考勤制度。

  (2)進一步嚴格考勤制度的落實,做到平時出勤、加班都要嚴格執行打卡規定。

  (3)加強請(休)假制度,對不履行請(休)假手續或擅自離崗者,堅決予以查處。

  維護了考勤制度的嚴肅性,改善了公司的工作作風。

  6、人事月統計工作。

  每月對公司各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

  7、完成社保卡、居住證、粵通卡、港澳通行證等證照的申領及人事立戶年檢、專利申請等外聯工作。

  8、勞動合同簽訂與管理。

  二、行政后勤

  1、貫徹執行公司領導指示。

  做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;對各項工作進行督辦和檢查。

  2、負責公司來往信函的`處理及收發、登記、傳閱。

  3、固定資產的管理:對公司各部門使用的固定資產進行了統計(與財務一起),并分類建檔,保證了固定資產使用的安全;負責公司辦公設備的采購、管理、維護與維修,包括公司辦公用品的采購、發放、保管、使用登記及維護等工作;認真辦理辦公用品的出、入庫、嚴格控制領用和管理。

  4、公司日常行政、辦公事務等管理工作,協助各部門處理日常工作;公司總務工作,做好后勤保障。

  5、接待來訪客戶,按照工作要求,熱情接待來訪客戶,認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

  6、車隊的監督管理。

  對司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱。

  每日派車,認真記錄出車日期、所派司機、出車事由目的地、路費、停車費、行程公里數及載貨數量,辦理了每輛車的粵通卡。

  負責車輛保險的辦理及保管工作。

  7、租擺辦公室花卉,美化辦公環境;督導清潔工按照“5S”的要求,及時做好清潔工作,創造良好辦公環境。

  8、安全生產與消防安全管理。

  按照安全生產監督部門及消防安全部門的要求,認真學習相關法律法規、編寫安全生產檔案,普及消防安全知識。

  9、組織公司集體活動。

  爬南山、游東部華僑城、西涌露營,增強了大家的群體凝聚力及團隊合作精神。

  三、個人學習成長

  于20xx年8月考取了國際職業認證標準聯合會頒發的“高級人力資源管理師”資格證書。

  四、工作計劃

  根據20xx年的工作,結合公司目前實際情況和今后發展趨勢,人事行政部在20里除做好日常管理工作外,計劃重點做好以下幾方面的工作:

  1、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,規范公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。

  2、完成日常人力資源招聘與配置。

  3、繼續完善及嚴格執行公司各項規章制度。

  比如考勤、用工以及宿舍管理等等。

  4、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,以及環境衛生管理。

  5、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

  6、做好人員流動率的調查與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄,維護公司的形象和根本利益。

  人事行政工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。

  各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。

  自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人事行政部工作成敗的關鍵。

  所以人事行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

  20xx年公司是緊張忙碌的,人事行政部工作責任大,但我們始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行人事、行政各項工作職責、執行公司的規章制度,較好地完成了各項工作任務。

  當然,人事行政部在今年的工作中還存在著很多不足,將在來年工作中改進和糾正。

  隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大人事行政管理力度,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高。

  為此,我們將更加勤奮的工作,努力為公司做出新的、更大的貢獻!

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