會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)研究大論文
摘要:
會(huì)計(jì)電算化指的是以現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)為主的電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。它的職能主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù),同時(shí)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化學(xué)科也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域研究的重要范疇。由于會(huì)計(jì)電算化具有及時(shí)準(zhǔn)確、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及易于存儲(chǔ)等特點(diǎn),所以研究和強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)現(xiàn)代化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革與信息化發(fā)展有著極其重要的意義。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作,發(fā)展于20世紀(jì)70年代,至今已有30多年。在這30多年的發(fā)展過(guò)程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展趨勢(shì);管理科學(xué);信息科學(xué);通用化
1緒論
1、1 會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景
管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大量的會(huì)計(jì)信息無(wú)需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。
時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的,也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。
1、2 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會(huì)計(jì)電算化的使用必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
2、1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái),電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
2、2 利用率不高
早期的軟件對(duì)用戶的使用水平?jīng)]能準(zhǔn)確定位,使軟件很難使用。
2、2、1 會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,缺乏復(fù)合型人才
目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們對(duì)電腦的軟硬件知識(shí)了解甚少,當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時(shí)或與平時(shí)見(jiàn)到的頁(yè)面不同時(shí),就會(huì)變得束手無(wú)策可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。現(xiàn)在的軟件是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開(kāi)發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面問(wèn)題上做文章,不能滿足用戶實(shí)際需要[1]、
2、2、2 會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享
由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。同時(shí),很多單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,沒(méi)有考慮相關(guān)部門如人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息;不能充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳遞、存儲(chǔ)、網(wǎng)上開(kāi)票等;忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。
2、3 會(huì)計(jì)原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。大多數(shù)單位會(huì)計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過(guò)程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來(lái),再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問(wèn)號(hào)[2]、這些問(wèn)題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
2、4 會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)不完備
由于我國(guó)前些年對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)等高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展重視不夠,沒(méi)有制定保護(hù)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)的法律法規(guī),結(jié)果使得大部分高科技企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)缺乏活力,這當(dāng)中會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)也不例外。從而客觀上導(dǎo)致一定程度限制了會(huì)計(jì)電算化的普及[3]、當(dāng)今對(duì)于會(huì)計(jì)電算化有規(guī)定的法律法規(guī)只是《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等一些常規(guī)的法律法規(guī),缺乏專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī),這種情況的存在也會(huì)一定程度上阻礙電算化的發(fā)展的。
2、5 會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題[4]、網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。
3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
3、1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
首先,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有:
在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的.基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益[5]、
3、2 提高會(huì)計(jì)軟件的利用率
3、2、1培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才
培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才,他們是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的核心。培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關(guān)鍵[6]、
3、2、2 實(shí)現(xiàn)電算化信息資源的共享
建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換[7]、要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式[8]、
3、3 原始憑證電子化 ,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了。同時(shí)為了正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要完善以下會(huì)計(jì)電算化功能:一是“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報(bào)表三者之間的雙向查詢功能;”二是“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過(guò)程供用戶和審計(jì)員選擇。” [9]
3、4 完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)
鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對(duì)象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時(shí),必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。
3、5 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度,并保證措施能落到實(shí)處。其次,在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律,全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法[10]、
4 結(jié)論
經(jīng)濟(jì)改革至今我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作取得了可喜的成績(jī),財(cái)會(huì)方面的制度改革也取得了較大的進(jìn)步。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國(guó)外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度,會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平,在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步。
會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化是大趨勢(shì),在當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高效準(zhǔn)確地掌握信息資源對(duì)企業(yè)來(lái)講意義重大,企業(yè)擁有的信息資源越多越準(zhǔn)確,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就越大。所以作為企業(yè)信息重要來(lái)源的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)必將隨著信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展而得到進(jìn)一步的完善,以電算化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化必將成為企業(yè)決策的重要參照。與電子商務(wù)相結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)必將朝著遠(yuǎn)程交易控制,實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析等方向發(fā)展。
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[8] 黃曉明“ 對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的理性思考” 當(dāng)代經(jīng)濟(jì)科學(xué),2001(3):23、
[9] 付麗華“對(duì)會(huì)計(jì)電算化中亟待解決的幾個(gè)問(wèn)題的探討”《中國(guó)會(huì)計(jì)電算化》 1999(10) 、
[10] 邱保印“從電算化會(huì)計(jì)信息處理特點(diǎn)看電算化會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)”《上海會(huì)計(jì)》 1999、
致謝
三年的讀書(shū)生活在這個(gè)季節(jié)即將劃上一個(gè)句號(hào),在本文完成之際,無(wú)論我的設(shè)計(jì)是否能夠真的投入使用,這里面每一個(gè)控件的繪制,每一行語(yǔ)句的調(diào)試,每一段文本的輸入之中都有我辛勤的汗水。半年的設(shè)計(jì)時(shí)間雖然短暫,我卻從中學(xué)到了很多的東西。我由衷地感謝關(guān)懷、教誨、幫助、支持和鼓勵(lì)我完成學(xué)業(yè)的老師、朋友和親人。
特別感謝我的導(dǎo)師趙霞老師,是您的悉心指導(dǎo),嚴(yán)格要求、熱情鼓勵(lì),為我創(chuàng)造了很多鍛煉提高的機(jī)會(huì)。為我的論文的順利完成指出了很好的方向,您誨人不倦的教師風(fēng)范和對(duì)問(wèn)題的敏銳觀察力,都將使我畢生受益。
另外,感謝校方給予我這樣一次機(jī)會(huì),使我們?cè)诩磳㈦x校的最后一段時(shí)間里,能夠更多學(xué)習(xí)一些實(shí)踐應(yīng)用知識(shí),增強(qiáng)了我們實(shí)踐操作和動(dòng)手應(yīng)用能力,提高了獨(dú)立思考的能力。再一次對(duì)我的母校表示感謝。
感謝我的爸爸媽媽,感謝一直支持我的老師,同學(xué),你們無(wú)言的支持給了莫大的力量,在這里請(qǐng)接受我誠(chéng)摯謝意!同時(shí)也感謝學(xué)院為我提供良好的做畢業(yè)設(shè)計(jì)的環(huán)境。
最后再一次感謝在設(shè)計(jì)中被我引用或參考的論著的作者。
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